Goldwin Attendance Manual Book

MANUAL BOOK
SOFTWARE ATTENDANCE
GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

P a g e 1 | 36
II. DAFTAR ISI
I. Kata Pengantar
II. Daftar Isi
III. Konsep Penggunaan Program Absensi Dan Mesin Absensi
IV. Tahap Setting Sistem Program Absensi / Attendance Management System
1. Tahap Pertama (Pengaturan Dasar)
1. 1 Input nama perusahaan / Company
1. 2 Input daftar departemen / Departemen List
1. 3 Pengolahan data pegawai / Employess
1. 4 Input pengguna / Administrator Program Absensi
1. 5 Pengaturan jenis dan lokasi database / Database Option
2. Tahap Kedua (Pengaturan yang berhubungan dengan mesin)
2. 1 Cara Setting koneksi program ke mesin absensi
2. 2 Kirim data pegawai ke mesin
2. 3 Pendaftaran Jari di mesin
2. 4 Ambil data pegawai dan sidik jari dari mesin
2. 5 Amibl data transaksi dari mesin
2. 6 Pengaturan mesin dari program
3. Tahap Ketiga (Pengaturan Jadwal Pegawai)
3. 1 Atur jam kerja pegawai
3. 2 Atur shift kerja atau hari kerja pegawai
3. 3 Atur jadwal kerja pegawai
4. Tahap Keempat (Pengaturan Laporan)
4. 1 Laporan pegawai
4. 2 Export laporan ke file excel dll
4. 3 Print Out laporan kehadiran harian
4. 4 Print Out laporan kehadiran umum
4. 5 Print Out laporan kehadiran departemen
4. 6 Design laporan
5. Pengaturan Penting Lainnya
5. 1 Pengaturan admin mesin
5. 2 Pengaturan jenis meninggalkan tugas / Leave Class
5. 3 Input hari libur / Holiday
5. 4 Input data pegawai yang meninggalkan tugas
5. 5 Input Cek In dan Cek Out pegawai secara manual
5. 6 Pengaturan sanksi tidak Cek In dan tidak Cek Out
5. 7 Mengaktifkan lembur / overtime
5. 8 Pengaturan jenis dan simbol print out laporan
5. 9 Melihat jejak pengoperasian sistem
5.10 Menghapus semua data di program
5.11 Menghapus data transaksi per periode
5.12 Back Up Database
5.13 Kirim dan Ambil data menggunakan USB Flasdisk
5.14 Kirim ID Foto Pegawai Ke Mesin
TROUBLE SHOOTING

P a g e 2 | 36
III. Konsep Penggunaan Program Absensi Dan Mesin Absensi
DESKRIPSI
Mesin Absensi merupakan input device untuk proses absensi, mesin dapat di gunakan jika karyawan telah di
daftarkan id serta sidik jari / password/ kartu nya pada mesin tersebut, untuk mendaftarkan karyawan tersebut ,kami
telah menyediakan software attendance management yang berfungsi untuk mengolah dan mengelola data data yang
berhubungan dengan absensi, data data yang berhubungan dengan absensi tersebut adalah :
• Pengaturan Nama Perusahaan.
• Pengaturan Daftar Departemen , Sub Departemen Perusahaan.
• Pengaturan Data Karyawan berdasarkan Departemen dan Sub departemen yang telah di buat.
• Pengaturan Semua Jam Kerja yang berlaku : Normal, Pagi, Siang, Malam Dsb.
• Pengaturan Shift atau Hari Kerja Fleksibel.
• Pengaturan Jadwal Kerja Karyawan Fleksibel (Mampu menangani sistem kerja yang rumit)
• Fasilitas mencatat : sakit, ijin, dan cuti, serta koreksi transaksi absensi.
• Waktu laporan bisa di set berdasarkan periode ( Harian, Mingguan, bulanan, tahunan )
• Dan Sebagai nya.
Agar sistem berjalan dengan benar maka kami telah menerapkan konsep efektif dan efisien untuk membuat dah
menjalan sistem absensi yang telah kami rangkum dalam manual book ini.
DIAGRAM
Komputer + Program Absensi Mesin

MesinAbsensi
Absensi
Kirim Data
Tarik Data
4. Pendaftaran Jari
1. Kirim Data Pegawai Pegawai
2. Setting Jam Kerja. 5. Proses Absensi
3. Setting Jadwal Kerja.
6. Ambil Data Transaksi
CETAK / EXPORT LAPORAN ABSENSI

P a g e 3 | 36
IV. Tahap Setting Sistem Program Absensi / Attendance Management System
1. Tahap Pertama (Pengaturan Dasar)

1. 1 Input nama perusahaan / Company
• Pilih Menu Pengaturan Kehadiran / Attendance Rules
• Isi Nama Lengkap dan Singkatan perusahaan anda
• Update Isi dari The Longest time zone under = 1200 Mins
1. 2 Input daftar departemen / Departemen List

• Pilih Menu Daftar Departemen / Departemen List
• Klik Nama Perusahaan
• Klik Tambah , Isi Nama Departemen , Contoh : Mesin Abensi, CCTV
• Untuk membuat Sub Departemen , Klik Mesin Absensi
• Klik Tambah, Isi Sub Departemen , Contoh : Trainer, Teknisi

P a g e 4 | 36
1. 3 Pengolahan data pegawai / Employess
• Pilih Menu Pegawai / Employess
• Pilih Departemen → Klik Tambah
• No Akun / AC No Otomatis terisi (autonumber)
• Isi Nama dan data lain nya
1. 4 Input pengguna / Administrator Program Absensi
• Pilih Menu Administrator
• Pilih Administrator, Tentukan tingkatan Aministrator
• Pilih nama pegawai yang ingin dijadikan administrator → OK
• Tentukan Batasan Hak Admin (Purview) → OK
Password awal adalah No Akun dari pegawai yang dijadikan administrator.
• Untuk mengubah kata sandi, pilih Rubah Kata Sandi

P a g e 5 | 36
1. 5 Pengaturan jenis dan lokasi database / Database Option
• Pilih Menu Pengaturan Database
• Database Default Microsoft Acces Database
• Lokasi Default Database (att2000.mdb) C:\Program Files\Att2008\
• Untuk keamanan database pindahkan lokasinya ke directory lain, contoh
D:\Database Absensi\

P a g e 6 | 36
P a g e 7 | 36
2. Tahap Kedua (Pengaturan yang berhubungan dengan mesin)
2. 1 Cara Setting koneksi program ke mesin absensi
• Setelah koneksi kabel jaringan ke mesin telah terhubung dengan baik,
langkah selanjutnya adalah
• Setting IP Address Mesin, Rubah Settingan di Mesin
o Masuk Menu Mesin, Tekan lama Menu (M)
o Pilih Comm → OK
o Pilih Network /Jaringan → OK
o Rubah IP sesuai Class Jaringan perusahaan anda
Contoh : 192.168.1.201 → OK
o Setelah Setting IP Addres di mesin anda harus mendaftarkan mesin anda
masuk ke menu DEVICE / ALAT , lalu isi device name , pilih koneksi yang anda
gunakan , jika anda menggunakan kabel jaringan pilih Communication Type :
Ethernet, Isi IP Address sama dengan IP Address yang telah anda setting di
mesin lalu klik tombol Simpan.
o Cek Koneksi ke mesin dengan cara pilih device name yang telah anda buat
lalu klik Sambung. Lihat status koneksi jika sudah berhasil terhubung
maka Menu Machine sudah bisa di gunakan.

P a g e 8 | 36
2. 2 Kirim data pegawai ke mesin
o Menu ini hanya dapat di akses jika komputer dengan mesin absensi telah
terhubung, jadi pastikan komputer telah terhubung dengan mesin
absensi . ( Pilih Mesin Absensi pada menu utama, lalu tekan tombol
Sambung di menu bagian atas ) lalu klik Kirim Pegawai dan Sidik Jari.
o Menu Kirim Data Pegawai dan Sidik Jari ini berfungsi untuk men - upload /
mentransfer data karyawan dari komputer ke mesin absensi. Pilih
departemen yang ingin di upload dan pilih karyawan yang ingin di upload /
Unggah kemudian klik Upload / Unggah
Select All / Tandai Semua : Untuk memilih seluruh karyawan

Invert All / Hapus Tanda : Untuk menghilangkan pilihan seluruh karyawan
High-rate mode/ Mode Cepat : mode ini untuk mempercepat pengupload data
karyawan

P a g e 9 | 36
2. 3 Pendaftaran Jari di mesin
o Masuk Menu Mesin, Tekan lama Menu (M)
o Pilih User Mng → OK
o Pilih Manage → OK
o Pilih Nama Pegawai yang ingin di daftarkan → Ok
o Pilih Edit → OK
o Pilih Enroll FP → OK
o Letakkan jari Pegawai Satu Jari Tiga Kali, sampai keluar tanda Checklist,
kalau mau mendaftar kan jari lain → OK , kalau cukup → Esc
2. 4 Ambil data pegawai dan sidik jari dari mesin

Sambung di menu bagian atas ) lalu klik Download User and FP
o Pilih Tampilakan pegawai di Mesin → Unduh → OK
2. 5 Ambil data transaksi dari mesin

Sambung di menu bagian atas ) lalu klik Download Attendence Logs /
Ambil Transaksi Absen

P a g e 10 | 36
.6 Pengaturan mesin dari program
Sambung di menu bagian atas ) lalu klik kanan
o Pilih pengaturan mesin

P a g e 11 | 36
3. Tahap Ketiga (Pengaturan Jadwal Pegawai)
3. 1 Atur jam kerja pegawai

o Pilih Jam Kerja ( Di sebelah kiri )
o Atur sesuai kebutuhan Anda

P a g e 12 | 36
o Timetable Name : Judul jam kerja (Normal)
o On Duty : Jam Datang (09:00)
o Off Duty : Jam Pulang (17:00)
o Late Time : Toleransi Terlambat (0)
o Early : Toleransi Pulang Awal (0)
o Beginning In : Batas awal check in (07:00)
o Ending In : Batas akhir check in (12:00)
o Begining Out : Batas awal check out (12:01)
o Beginning Out : Batas akhir check out (06:00)
o Masukan Semua daftar Jam kerja karyawan sesuai dengan jam kerja
perusahaan anda.
o Untuk menambah jam kerja pilih + Tambah, Untuk menyimpan pilih
Simpan

P a g e 13 | 36
3. 2 Atur shift kerja atau hari kerja pegawai
o Pilih Shift Kerja (dibagian kanan)
o Untuk menambah shift baru, pilih +Tambah di kiri bawah
o Nama: memberi nama shift kerja

o Awal berlaku: Menentukan tanggal awal mulai berlakunya shift kerja yang
dibuat
o Jumlah putaran: nominal dari Unit putaran
o Unit putaran: satuan putaran shift kerja(hari,minggu,bulan)
(contoh: Jumlah putaran 1,Unit putaran Minggu, maka:
Senin,selasa,rabu,kamis,jumat,sabtu,minggu,senin,selasa,dst
• Setelah itu, pilih +tambah jam di sebelah kanan bawah
• Pilih jam kerja yang telah dibuat di sebelah kanan, lalu tentukan untuk hari apa saja
dipakainya jam kerja tersebut
(-) Contoh: Jam kerja kantor untuk hari Senin-Jumat
Pilih jam kerja yang dibuat untuk jam kerja kantor, lalu pilih hari Senin sampai
Jumat(hari sabtu dan minggu dihilangkan) → OK
(-) Contoh: Jam kerja Sabtu
Pilih jam kerja yang dibuat untuk jam kerja Sabtu, pilih hari Sabtu saja(sisanya
dihilangkan) → OK

P a g e 14 | 36
• Kalau sudah selesai, pilih Simpan di sebelah kiri bawah
• Untuk merubah setting Shift kerja, pilih Rubah di sebelah kiri bawah
• Untuk menghapus Shift kerja, pilih X Hapus di sebelah kiri bawah
• Untuk menghapus jam kerja untuk per satu hari, klik XHapus di sebelah kanan bawah
• Untuk menghapus semua jam kerja, klik Kanan Kosongkan
3. 3 Atur jadwal kerja pegawai

P a g e 15 | 36
• Pilih Jadwal Kerja di sebelah kiri(dibawah Shift Kerja)
• Untuk memberi shift kerja yang telah dibuat untuk pegawai
1. Pilih Departemen
2. Pilih nama pegawai
3. Pilih Tetapkan Shift Kerja (kanan atas)
4. Klik tanda (+ ) di sebelah kiri bawah
5. Pilih Shift kerja yang ingin digunakan (klik +)
6. Set Range waktu (terutama s.d-nya sepanjang mungkin, Contoh:
2020,2050,dst)
7. Klik OK
8. Klik OK

P a g e 16 | 36
• Untuk memberi Shift kerja yang telah dibuat untuk satu departemen
1. Pilih Departemen
2. Pilih tanda Checklist Biru (Tandai semua)
3. Pilih Tetapkan Shift Kerja (kanan atas)
4. Klik tanda ( + ) di sebelah kiri bawah
5. Pilih Shift kerja yang ingin digunakan
6. Set Range waktu (terutama s.d-nya sepanjang mungkin, Contoh:
2020,2050,dst)
7. OK
8. OK
4. Tahap Keempat (Pengaturan Laporan)
4. 1 Laporan pegawai
o Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di bagian atas, bergambar folder biru )
o Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu

(dari tanggal berapa sampai tanggal berapa)
o Klik Kalkulasi
o Ada 4 pilihan laporan (Status Jejak Check In/Out,Status Shift,Status
Lainya,Calculated items)
o Status Jejak Check In/Out: untuk melihat jejak transaksi yang dilakukan
o Status Shift: Hanya keluar apabila karyawan memiliki Jadwal kerja, Untuk meihat
jam masuk, jam keluar, telat, pulang awal, bolos pada jam kerja pegawai
o Status lainya: untuk melihat adanya karyawan yang meninggalkan tugas( Sakit,
Cuti,Izin)
o Calculated item: untuk meliahta nilai atau rekap kalkulasi laporan

P a g e 17 | 36
4. 2 Export laporan ke file excel dll
• Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di bagian atas, bergambar folder biru
• Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu ( dari tanggal berapa sampai
tanggal berapa)
• Klik Kalkulasi
• Pilih laporan yang ingin di kalkulasi(Status Jejak Check In/Out,Status Shift,Status
Lainya,Calculated items)
• Pilih Ekspor Data
• Pilih apa saja yang mau dieksport (field sesuai dengan laporan yang ingin dieksport)
→ OK
• Kalau ingin men-Simpan setting apa saja yang mau di eksport, tulis nama setting di
sebelah kanan atas( kotak dibawah tulisan Pre-defined Items list) → OK
• Kalau ingin memakai settingan yang sudah di Simpan pilih ↓, lalu pilih nama
settingnya → OK

P a g e 18 | 36
4. 3 Print Out Laporan Kehadiran Harian
tanggal berapa)
• Klik Kalkulasi
• Pilih Laporan
• Pilih Laporan Kehadiran harian
• Pilih Print Report

P a g e 19 | 36
4. 4 Print Out Laporan Kehadiran Umum
tanggal berapa)
• Klik Kalkulasi
• Pilih Laporan
• Pilih Laporan Kehadiran Umum

P a g e 20 | 36
4. 5 Print Out laporan kehadiran departemen
tanggal berapa)
• Klik Kalkulasi
• Pilih Laporan
• Pilih laporan kehadiran departemen
4. 6 Design laporan
• Untuk mengatur atau mengubah sendiri laporan yang diinginkan

(Hanya untuk pilihan Laporan Kehadiran Harian, Laporan Kehadiran Umum, Laporan
Kehadiran Departemen, Laporan Kedatangan/Kepulangan,Jadwal Kerja Harian).

P a g e 21 | 36
5. Pengaturan Penting Lainnya
5. 1 Pengaturan admin mesin

• Masuk Menu Mesin, Tekan lama Menu (M)
• Pilih User Mng → OK
• Pilih Manage → OK
• Pilih nama pegawai yang ingin dijadikan admin → OK
• Di bagian Purview, diganti menjadi Admin
5. 2 Pengaturan jenis meninggalkan tugas / Leave Class

o Dari program, Pilih Pemeliharaan/Opsi(di bagian atas, sebelah Cari/Cetak
dan Manajemen Alat
o Pilih Meninggalkan Tugas
o Klik Sick, lalu Ubah namanya jadi Sakit di sebelah kanan, setelah itu klik
pilihan acc by time di bagian bawah
o Klik Vacation, lalu Ubah namanya jadi Cuti di sebelah kanan, setelah itu
klik pilihan acc by time di bagian bawah
o Klik Other, lalu Ubah namanya jadi Izin di sebelah kanan, setelah itu klik
pilihan acc by time di bagian bawah
o Untuk menambah pilihan meninggalkan tugas, klik tanda tambah/plus,
lalu ulangi langkah diatas

P a g e 22 | 36
5. 3 Input hari libur / Holiday
o Dari program, Pilih Pemeliharaan/Opsi(di bagian atas, sebelah Cari/Cetak
dan Manajemen Alat
o Pilih Hari Libur
o Tulis Nama Hari Liburnya, setelah itu set tanggalnya (sesuai dengan
tanggal tempat computer/laptop tempat program, atau untuk lebih
mudahnya lihat format tanggal di menu Laporan), terus tentukan Lama
Libur (satuanya Hari)
o Tulis Nama Hari Liburnya, setelah itu set tanggalnya (sesuai dengan
tanggal tempat computer/laptop tempat program, atau untuk lebih
mudahnya lihat format tanggal di menu Laporan), terus tentukan Lama
Libur (satuanya Hari) → Pilih simpan
o Kalau mau menambah hari libur pilih tombol (+), Jika dibatalkan klik (-)

P a g e 23 | 36
5. 4 Input data pegawai yang meninggalkan tugas
• Pilih menu kehadiran, kemudian klik meninggalkan tugas/izin keluar
• Setelah itu pilih departemen dan nama untuk orang yang dimaksud
• Kemudian klik Add
• Pilihlah range waktu yang dimaksud
• Pilihlah sebab dari meninggalkan tugas tersebut dan isilah alasannya → OK
• Cek di laporan maka pada tanggal itu akan muncul status nya.

P a g e 24 | 36
5. 5 Input Cek In dan Cek Out pegawai secara manual
• Pilih Laporan, lalu lakukan kalkulasi terlebih dahulu
• Lihat di sebelah kanan, pilih Tulis Jejak Clock In/Out
• Pilih Departemen tempat pegawai bekerja
• Pilih nama nama pekerja
• Pilih status (C/In atau C/Out)
• Pilih Tanggal,Bulan,Tahun dan Jam berapa
• Pilih Tulis lalu pilih Tutup
• Lalu Kalkulasi kembali

P a g e 25 | 36
5. 6 Pengaturan sanksi tidak Cek In dan tidak Cek Out
• Pilih menu Pengaturan Kehadiran
• Pilih bagian Kalkulasi (di bagian atas,sebelah Kondisi Umum)
• Untuk sanksi tidak Cek In maka pilih yang Jika tidak C/In, catat sbg Telat atau Bolos ??
menit ( tanda “??” didisi sendiri sesuai kebutuhan, Default 60 menit)
• Untuk sanksi tidak Cek Out maka pilih yang Jika tidak C/Out, catat sbg Pulang Awal
atau Bolos ?? menit ( tanda “??” didisi sendiri sesuai kebutuhan, Default 60 menit)

P a g e 26 | 36
5. 7 Mengaktifkan lembur / overtime
• Pilih menu Pengaturan Kehadiran → Pilih bagian Kalkulasi
• Di bagian paling bawah, pilih Setelah ?? menit dari jam akhir tugas,htg Lembur(
tanda “??” diisi sendiri sesuai kebutuhan, Default 60 menit)

P a g e 27 | 36
5. 8 Pengaturan jenis dan simbol print out laporan
• Di tampilan awal program, Pilih Pengaturan Kehadiran
• Di bagian atas, pilih Materi Statistik
• Pilih jenis laporan, lalu untuk mengubah, ganti symbol di Symbol in Report

P a g e 28 | 36
5. 9 Melihat jejak pengoperasian sistem
• Di tampilan awal program, klik Cari/Cetak
• Klik Jejak Pengoperasian Sistem
5.10 Menghapus semua data di program

• Di tampilan awal program, klik Data
• Klik Bersihkan Sistem

P a g e 29 | 36
5.11 Menghapus data transaksi per periode
• Klik Hapus Data Lama
5.12 Back Up Database

• Klik Back UP Database
• Pilih lokasi penyimpanan database

P a g e 30 | 36
5.13 Kirim dan Ambil data menggunakan USB Flasdisk
• Klik Pengaturan USB Disk
5. 13.1 Kirim Data Pegawai
• Masukkan Flasdisk Ke Port USB Komputer
• Pilih Pengaturan USB Disk
• Pilih Self Service Reader
• Pilih User Data Export

• Klik Tanda Panah ( >> ) untuk memindahkan data ke kolom kanan
• Klik User Data to U Disk

P a g e 31 | 36
5. 13.2 Ambil Data Pegawai dan Sidik Jari
• Masukkan Flasdisk ke Port USB Komputer
• Pilih Impor Data Pegawai

• Klik Tombol import user data
• Klik OK

P a g e 32 | 36
5. 13.3 Ambil Data Transaksi Pegawai
• Masukkan Flasdisk Ke Port USB Komputer
• Pilih Record Data Import
• Klik Tombol import the rec from U Disk
• Klik OK
5.14 Kirim ID Foto Pegawai Ke Mesin

Langkah – Langkah :
1. Sesuaikan Nama File Foto Menjadi No AC , Contoh : 1.jpg ,2.jpg...dst
2. Sesuaikan Resolusi menjadi 120 x 120 Pixel
3. Sesuaikan Ukuran File Maksimal 20Kb
4. Simpan File2 Foto di satu lokasi Folder
5. Koneksikan mesin
6. Kirim Info Pegawai dan sidik Jari
7. Check List Photo
8. Klik Unggah
9. Cari Lokasi Folder File2 Foto
10. Klik Unggah.

P a g e 33 | 36
TROUBLE SHOOTING
1. Masalah : Apabila didalam laporan perhitungan kehadiran, di menu status
shift , jejak masuk dan keluar terlihat kosong ?
Solusi : Perlu di buat jadwal kerja buat pegawai ( menu pemeliharaan/opsi –
---employee schedule-----Tetapkan shift kerja ), perlu di perhatikan
range waktunya schedule itu berlaku.
2. Masalah : Bagaimana kalau data transaksi absen tidak ada di software ?
Solusi : Hal itu dikarenakan belum di ambil transaksi absen ( klik nama
mesin-----klik sambung-----klik Ambil transaksi absen ).
3. Masalah : Bagaimana kalau komputer (software) dengan mesin tidak
tersambung ?
Solusi : Pastikan dan ketahui ip mesin, samakan subnet ip komputer dengan
ip mesin agar dalam satu Jaringan. Misal ip mesin 192.168.1.201
maka set ip komputer menjadi 192.168.1.202 (tigaDigit terakhir 203
sampai 254) Sebaliknya misal ip komputer 192.168.10.2 maka
rubahlah ip mesin menjadi 192.168.10.3 ( digit terakhir 1 sampai
254).
4. Masalah : Bagaimana kalau sensor sidik jari kotor di mesin dengan debu atau
lainnya.
Solusi : Bersihkanlah sensor dengan lakban atau solasi sehingga kotoran itu
terangkat dan melekat di Lakban atau solasi.
5. Masalah : input data dan lain-lain didalam software tidak tercatat di database.
Solusi : cek file database C:\Program Files\Att2008\ATT2000.mdb (DEFAULT
FOLDER). Pastikan File tersebut tidak Read only.
6. Masalah : Transfer data absensi via flashdisk tidak terbaca di program.
Solusi : Pastikan bahwa satu-satunyanya konektor USB yang terpasang di
computer adalah Flashdisk dengan data absensi tersebut, jadi kalau
ada konektor usb lain di komputer yang dipakai (misal
oleh printer, usb dongle internet / modem) terlebih dahulu di
nonaktifkan.
7. Masalah : lupa atau tidak tahu password admin affirm di mesin absensi.
Solusi : Sambungkan Kabel Ethernet / UTP ke dari komputer ke mesin, klik
sambung alat di software, terus di menu : manajemen alat-----
>pengaturan mesin----->bebaskan hak admin.

P a g e 34 | 36
8. Masalah : cara memakai data yang di backup.
Solusi : ke menu pengaturan database, cari database Back-Up yang telah
dibuat, test koneksi, OK.
9. Masalah : Bagaimana menghapus pegawai yang resign ?

Solusi : ke menu pegawai, pilih namanya, lihat gambar diatas, pilih L atau
Bebas tugaskan pegawai
(no. Akun/id pegawai ini tidak bisa digunakan lagi)
10. Masalah : terjadi error pada waktu pengoperasional software Attendance
Manajemen Kehadiran
Solusi : pastikan Hak Akses Operating System (windows anda) sebagai
Administrator, bukan user, pastikan semua No. Akun / id pegawai
sudah di input atau sudah di masukkan. pastikan status database
att2000.mdb – nya tidak read only.

P a g e 35 | 36
Contact Us For More Support :
PT. GOLDWIN TRITAMA INTERNASIONAL

Contact Centre : +62 877 0877 9877
Phone : +62 54319408
Website : www.goldwin.id
Email b : info@goldwin.id

P a g e 36 | 36

Goldwin Attendance Manual Book

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Goldwin Attendance Manual Book

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MANUAL BOOK

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

Komputer + Program Absensi Mesin

CETAK / EXPORT LAPORAN ABSENSI

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

1. Tahap Pertama (Pengaturan Dasar)

1. 2 Input daftar departemen / Departemen List

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

Select All / Tandai Semua : Untuk memilih seluruh karyawan

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

2. 4 Ambil data pegawai dan sidik jari dari mesin

2. 5 Ambil data transaksi dari mesin

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

3. 1 Atur jam kerja pegawai

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

o Nama: memberi nama shift kerja

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

3. 3 Atur jadwal kerja pegawai

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

4. Tahap Keempat (Pengaturan Laporan)

o Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu

o Ada 4 pilihan laporan (Status Jejak Check In/Out,Status Shift,Status

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

• Untuk mengatur atau mengubah sendiri laporan yang diinginkan

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

5. 1 Pengaturan admin mesin

5. 2 Pengaturan jenis meninggalkan tugas / Leave Class

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

5.10 Menghapus semua data di program

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

• Klik Hapus Data Lama

5.12 Back Up Database

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

• Pilih User Data Export

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

• Pilih Impor Data Pegawai

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

5.14 Kirim ID Foto Pegawai Ke Mesin

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

9. Masalah : Bagaimana menghapus pegawai yang resign ?

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

PT. GOLDWIN TRITAMA INTERNASIONAL

GOLDWIN TECHNOLOGIES www.goldwin.id

Anda mungkin juga menyukai