Up date SIMAK : RR
1. BMN yg masih dapat diperbaiki
2. BMN yg tidak dapat diperbaiki RB
KPKNL/Kanwil DJKN
4. Permohonan Penghapusan BMN dengan dokumen kepemilikan (tanah, bangunan & kendaraan bermotor)
Gunakan nilai perolehan
(nilai BMN sebelum dikurangi penyusutan) Nilai Perolehan > 100 juta/ unit
Lampiran: SK, BAP, PSP, & Foto. BPS BMN tanpa dokumen kepemilikan (Peralatan kantor & komputer)
Nilai Perolehan < 100 juta/ unit
8. Up date SIMAK - BMN : Keluarkan data BMN dari SIMAK-BMN ‘berdasarkan SK Penghapusan’
9. Laporan Penyelesaian Penghapusan BPS
Kanwil/KPKNL
Note: BAP untuk BMN dengan dokumen kepemilikan dan nilai > 100 juta /unit dibuat oleh KPKNL/ Kanwil PU/ Dishub.
Contoh memorandum pengembalian BMN RB
untuk di proses penghapusan di IPP
MEMORANDUM MEMORANDUM
Nomor. ………………………. Nomor. ……………………….
Kepada Yth. : Kepala Bagian Inventarisasi, Penyimpanan, dan Penghapusan Kepada Yth. : Kepala Bagian Inventarisasi, Penyimpanan, dan Penghapusan
Perihal : Pengembalian Barang Milik Negara (BMN) kondisi Rusak Berat Perihal : Pengembalian Barang Milik Negara (BMN) kondisi Rusak Berat
Sehubungan dengan adanya Barang Milik Negara (BMN) (peralatan kantor/komputer) di Sehubungan dengan adanya Barang Milik Negara (BMN) berupa Dokumen
lingkungan Bagian/Subdit ………………………………………………………………. yang kondisinya sudah Publikasi/Kuesioner bekas pakai/ lainnya*) di lingkungan Bagian/Subdit ………………………………………yang
rusak berat dan tidak layak lagi dipergunakan/disimpan untuk menunjang tugas dan fungsi, maka kami sudah berumur lebih dari 2 (dua) tahun dan tidak layak lagi dipergunakan/disimpan karena sudah,selesai proses
kembalikan BMN dimaksud untuk dihapuskan. pengolahan dan publikasinya, maka kami kembalikan BMN dimaksud untuk dihapuskan.
( Nama )
NIP. ………………………………..
*) coret yang tidak sesuai
Alur Penghapusan BMN selesai TGR
1. SK Panitia Penghapusan
2. Surat kehilangan aset dari Up date SIMAK : pindahkan data BMN ke kelompok akun
Kepala Satker ‘aset yang sudah dihentikan dari penggunaan’
Persetujuan Penghapusan
6. Up date SIMAK - BMN : Keluarkan data BMN dari SIMAK-BMN ‘berdasarkan SK Penghapusan’
8. Up date SIMAK - BMN : Keluarkan data BMN dari SIMAK-BMN ‘berdasarkan SK Penghapusan’
4. BAP Panitia Penghapusan Up date SIMAK : pindahkan data BMN ke kelompok akun
‘daftar barang RB yg diusulkan penghapusan’
5. Permohonan Penghapusan BPS BMN tanpa dokumen kepemilikan (Peralatan kantor & komputer)
Gunakan nilai perolehan Nilai Perolehan < 100 juta/ unit
(nilai BMN sebelum dikurangi penyusutan) Blanko kuesioner dan buku pedoman sensu/survey using *)
Lampiran: Data Barang Persediaan, BA Stock Opname, BAP Panitia Penghapusan & foto.
9. Up date SIMAK - BMN : Keluarkan data BMN dari SIMAK-BMN ‘berdasarkan SK Penghapusan’
2. Informasi ATB sudah tidak Up date SIMAK : pindahkan data BMN ke kelompok akun
digunakan lagi*) untuk di ‘aset yang sudah dihentikan dari penggunaan’
proses penghapusan
Lampiran: Surat dari Dir.SIS/Subdit IPDS
3. BAP Panitia Penghapusan Up date SIMAK : pindahkan data BMN ke kelompok akun
‘daftar barang RB yg diusulkan penghapusan’
Persetujuan Penghapusan
Persetujuan idle
Pengelola
Permohonan persetujuan idle
Barang
Lampiran: Data BMN, Dokumen kepemilikan,
Serah terima fisik BA Pemeriksaan Tim & foto.
Membuat SK
Penghapusan
Up date SIMAK - BMN :
Keluarkan data BMN dari SIMAK-BMN
Naskah & BAST ‘berdasarkan SK Penghapusan’
BMN idle
Ok
Permintaan & Kesediaan
Hibah BMN
Penelitian fisik dan
administrasi Tidak
Setuju
Pengajuan Permohonan Hibah
Ya
(dilengkapi bukti kepemilikan & PSP)
Persetujuan
Hibah
Serah terima fisik
Membuat SK Penghapusan
Dicatat sebagai Barang
Inventaris & di
Administrasikan Naskah &
BAST Hibah
Pemohon Membuat SK Hibah
Hibah
Proses Penerimaan Hibah
Penandatanganan BAST dan
penatausahaan dokumen
pendukung lainnya
Pencatatan
dalam
SIMAK-BMN & Pengajuan Permohonan
Pelaporan Nomor Register
Untuk
BP S
antoriv@bps.go.id
suratin@bps.go.id
zonni@bps.go.id SUBBAGIAN
linahadya@bps.go.id
mega.utami@bps.go.id PENGHAPUSAN
Berkas
Data BMN
021-3841195 0812-97996594
Ext.2523
PENGHAPUSAN
Berita Acara Pemeriksaan Panitia Penghapusan mencantumkan nilai
perolehan (sblm penyusutan) & nilai limit serta di ttd (disetujui) seluruh
anggota Panitia, minimal Ketua.
Penetapan nilai limit harus berdasarkan kewajaran berdasarkan tingkat
kerusakan BMN dan peminat.
Ingat ! ! !
Efektif & Efisien
Pencatatan Aset yang sudah dihentikan dari Daftar barang RB yang diusulkan Data BMN dikeluarkan dari SIMAK-
pada AKUN penggunaan penghapusan BMN BPS
Hasil pendataan Tim yang sudah sesuai fisik dengan data SIMAK-nya
digunakan untuk update DBR.
Penghapusan untuk BMN yang fisiknya sudah tidak ada :
1. Maksimalkan penelusuran:
a) bentuk tim dengan SK Kepala Satker;
b) penelusuran dari sisi administrasi maupun fisik;
c) bersurat untuk arahan ke KPKNL /ke BPS;
d) tuangkan hasil penelusuran Tim dalam BA atau dalam Laporan Tim.
• Bila tidak ditemukan, rekomendasikan untuk reviu ke inspektorat
2. Minta reviu dari Inspektorat:
a) buatkan kronologis hasil penelusuran tim;
b) lampirkan arahan atau rekomendasi yang diperoleh dari KPKNL/BPS
3. Tindaklanjuti hasil reviu dari Inspektorat (TGR?).
4. Permohonan Persetujuan Penghapusan ke KPKNL/BPS.
5. Permohonan SK Penghapusan BPS.
6. Buat laporan penyelesaian proses Penghapusan u KPKNL &
BPS (Settama dan Inspektorat).
BPS PROVINSI BERKEWAJIBAN UNTUK
MENERUSKAN INFORMASI PROSES PENGHAPUSAN
& PEMINDAHTANGANAN (IDLE, HIBAH, & TUKAR MENUKAR)
KE SATKER KAB./KOTA DI WILAYAHNYA
Penghapusan &
Pemindahtanganan
TERIMA KASIH
Inventarisasi, Penyimpanan
& Penghapusan