PROSEDUR No.

Dok : SMK3/QP/12
No. Rev. : 00
PENGENDALIAN Tanggal : 07 Agustus 2019
KONTRAKTOR Halaman : 1 dari 4

Disahkan oleh, Dibuat oleh

Management Representative
 PROSEDUR No. Dok : SMK3/QP/12
No. Rev. : 00
PENGENDALIAN Tanggal : 07 Agustus 2019
KONTRAKTOR Halaman : 1 dari 4

1. TUJUAN

Prosedur ini dimaksudkan sebagai alat kendali dalam pelaksanaan pekerjaan oleh
kontraktor agar pelaksanaan pekerjaannya sesuai dengan Persyaratan Sistem Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang telah ditetapkan

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini diterapkan untuk kontraktor yang memiliki aktivitas di lingkungan PT.

3. DEFINISI

3.1. Persyaratan SMK3 ISO 45001: 2015 Klausul 7.5.1 Pengendalian Produksi dan
Penyediaan Jasa

4. ACUAN

4.1. Pedoman Mutu (DIR/QM/01)

4.2. Prosedur Seleksi dan Evaluasi Pemasok (PUR/QP/01)
4.3. Instruksi Kerja Pengadaan (PUR/WI/01)

5. TANGGUNG JAWAB

5.1. Kepala Bagian Pembelian bertanggung jawab atas pengadaan kontraktor sesuai
dengan permintaan bagian terkait

5.2. Kepala Bagian Personalia dan Umum bertanggung jawab dalam penunjukan
pengawas kontraktor dan pemberian izin kerja kontraktor

5.3. P2K3 berwenang dalam memeriksa dan menyetujui pemberian izin kerja
kontraktor

5.4. Pengawas kontraktor bertanggung jawab untuk memantau pelaksanaan kegiatan

kontraktor dalam menyelesaikan kewajibannya sesuai perjanjian kerja.
 PROSEDUR No. Dok : SMK3/QP/12
No. Rev. : 00
PENGENDALIAN Tanggal : 07 Agustus 2019
KONTRAKTOR Halaman : 1 dari 4

6. URAIAN PROSEDUR

6.1. Bagian Pembelian memberitahukan rencana pelaksanaan pekerjaan kontraktor

kepada Bagian Personalia dan Umum via telepon atau lisan
6.2. Bagian Personalia dan Umum membuat Izin Kerja menggunakan Formulir Izin
Kerja Kontraktor (SMK3/FOR/35) sesuai dengan data-data yang diterima dari
Bagian Pembelian
6.3. Dengan berkoordinasi bersama Bagian Pembelian, Bagian Personalia dan Umum
menunjuk pengawas kontraktor yang sesuai dengan bidang kerja yang akan
dilaksanakan dan menuangkannya ke dalam Formulir Izin Kerja Kontraktor
(SMK3/FOR/35) dan diperiksa oleh P2K3.
6.4. Formulir Izin Kerja Kontraktor (SMK3/FOR/35)ditandatangani oleh Bagian
Personalia dan Umum dan pengawas kontraktor
6.5. Kontraktor membawa masuk alat kerja dan material kerja sesuai dengan keperluan
pekerjaan
6.6. Satpam melakukan pendataan terhadap alat dan material yang dibawa kontraktor
dan mencatat ke dalam Formulir Izin Kerja Kontraktor (SMK3/FOR/35)
6.7. Petugas P2K3 memberikan briefing K3 kepada kontraktor dengan disaksikan oleh
Bagian Pembelian dan / atau pengawas kontraktor sebelum pekerjaan dimulai
6.8. Pengawas memantau proses pelaksanaan pekerjaan kontraktor
6.9. Petugas P2K3 memantau penggunaan APD oleh kontraktor saat proses berlangsung
6.10. Jika ada keadaan darurat, pengawas segera lapor kepada Petugas P2K3 untuk
segera mengambil tindakan pertolongan pertama pada kecelakaan
 PROSEDUR No. Dok : SMK3/QP/12
No. Rev. : 00
PENGENDALIAN Tanggal : 07 Agustus 2019
KONTRAKTOR Halaman : 1 dari 4

6.11. Setelah pekerjaan selesai, pengawas memeriksa hasil pekerjaan, bila diterima maka
pekerjaan dianggap telah sesuai dan diverifikasi di dalam Formulir Izin Kerja
Kontraktor (SMK3/FOR/35)
6.12. Apabila terdapat sisa limbah, maka sisa limbah tersebut harus dibawa kontraktor
keluar dari PT. an menjadi tanggung jawab sepenuhnya pihak kontraktor
6.13. Satpam memeriksa kembali alat kerja berdasarkan Formulir Izin Kerja Kontraktor
(SMK3/FOR/35)Apabila ada yang tidak sesuai, maka laporkan kepada pengawas
kontraktor.
6.14. Satpam menyerahkan Formulir Izin Kerja Kontraktor (SMK3/FOR/35)ke Bagian
Pembelian sebagai arsip dan memberikan copy_nya kepada petugas P2K3
6.15. Kontraktor membawa semua alat kerja keluar dari PT Intan Ustrix
6.16. Untuk pekerjaan yang tidak selesai dalam 1 (satu) hari, maka peralatan kerja
kontraktor harus disimpan di tempat yang ditentukan oleh pengawas kontraktor dan
Satpam.

7. LAMPIRAN

7.1. Formulir Izin Kerja Kontraktor (SMK3/FOR/35)