KOLEJ VOKASIONAL KAJANG

ACMV TENDER DOCUMENT PREPARATION (DMC 4112)

LAPORAN
SEBUTHARGA PEMBEKALAN DAN PEMASANGAN UNIT PENYAMANAN
UDARA DI KOLEJ VOKASIONAL KAJANG

NAMA AHLI KUMPULAN :

MUHAMMAD ARIF ZAKWAN BIN IBRAHIM
AMIR IMRAN BIN HAMID
MUHAMMAD RAFIQ IRSYAD BIN ZAZALI

NO ANGKA GILIRAN :
K281GMPP018
K281GMPP002
K281GMPP024

NAMA PROGRAM DAN TAHUN :

DIPLOMA TEKNOLOGI PENYEJUKAN & PENYAMANAN UDARA
( 2DMC 2 )

TAHUN 2 SEMESTER 4/2021

NAMA PENSYARAH :
PUAN MAZNAH BINTI TUGIMAN
 KOLEJ VOKASIONAL KAJANG

DOKUMEN SEBUT HARGA

TAJUK :
Tender Pembekalan Dan Pemasangan Unit Penyamanan Udara Di Bengkel 3
Kolej Vokasional Kajang

KOD SEBUTHARGA :
KV/TPPU/2017/0807

TARIKH TUTUP SEBUTHARGA :

25 January 2021

MASA TUTUP :
12.00 Tengah Hari
 ISI KANDUNGAN

NO. ITEM MUKA SURAT

KENYATAAN DAN SYARAT- SYARAT

1. 1-2
SEBUTHARGA

2. BORANG SEBUTHARGA 3

3. PENGESAHAN DARI PETENDER 4

4. SPESIFIKASI KERJA/AM 5-8

5. SPESIFIKASI TEKNIKAL 9-11

6. JADUAL PEMBEKALAN 12

7. JADUAL KADAR HARGA 13-14

8. LUKISAN PELAN 14
 SENARAI SEMAKAN
Sila tandakan √ Bagi Dokumen-dokumenYang Disertakan.

Bil. Perkara/Dokumen Untuk Untuk Ditanda

Ditanda Oleh
Oleh Jawatankuasa
Syarikat Pembuka Sebut
Harga
1 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian
Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)
✓
✓
Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari
2
Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

3 Salinan Perakuan Pendaftaran Dari CIDB (Kerja) ✓

✓
Salinan Sijil Perolehan Kerja Kerajaan Dari
4
CIDB (Kerja)

✓
Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat
5
Khidmat Kontraktor (Kerja)
Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap
6 (termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan ✓
Ditandatangani

7 Borang Maklumat Penyebut Harga ✓

8 Pematuhan Kepada Spesifikasi ✓
 KENYATAAN SEBUTHARGA

HAK KOLEJ VOKASIONAL KAJANG UNTUK MENERIMA/MENOLAK

SEBUTHARGA

Kolej Vokasional Kajang adalah tidak terikat untuk menerima tender yang terendah
atau mana-mana Sebutharga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tender.
Keputusan Jawatankuasa Sebutharga adalah muktamad.

SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA

1. PEMERIKSAAN TAPAK BINA

Kontraktor adalah dinasihatkan untuk memeriksa dan meneliti tapak bina dan
sekitarnya, bentuk dan jenis tapak bina, takat dan jenis kerja, bahan dan barang yang
perlu bagi menyiapkan kerja, cara-cara perhubungan dan laluan masuk ke tapak bina
dan hendaklah mendapatkan sendiri segala maklumat yang perlu tentang risiko luar
jangkaan dan segala hal-keadaan yang mempengaruhi dan menjejas tender. Sebarang
tuntutan yang timbul akibat daripada kegagalan kontraktor mematuhi kehendak ini
tidak akan dipertimbangkan.

2. PERATURAN PERLAKSANAAN KERJA

Kerja-kerja yang dilaksanakan hendaklah mematuhi spesifikasi, pelan, butir-butir kerja
dalam ringkasan tender dan syarat–syarat yang dinyatakan dalam dokumen tender ini
dan arahan pegawai inden atau wakilnya.

3. KEGAGALAN KONTRAKTOR MEMULAKAN KERJA

Sekiranya kontraktor gagal memulakan kerja selepas 7 hari dari tarikh akhir tempoh
mula kerja yang dinyatakan dalam inden kerja, tanpa sebab-sebab yang munasabah,
Inden kerja akan dibatalkan oleh pegawai inden dan tindakan tatatertib akan diambil
terhadap kontraktor.

1
4. HARGA TAWARAN
Harga-harga yang ditawarkan mestilah dalam Ringgit Malaysia (RM) dan hendaklah
harga bersih termasuk semua diskaun serta kos tambahan yang berkaitan. Harga-harga
yang ditawarkan dalam tender ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas tender
ditutup dan akan berkuatkuasa selama dalam tempoh sahlaku tender

5. BAYARAN PENDAHULUAN

5.1 Kontraktor boleh memohon bayaran pendahuluan sebanyak 25% atau RM 21,467.5 yang
mana lebih rendah jika memenuhi kesemua syarat berikut :

5.1.1 Kerja yang dilaksanakan bernilai RM85,870.

5.1.2 Tempoh siap kerja ini dalam masa 14 hari.

5.1.3 Permohonan daripada kontraktor diterima dalam satu (1) bulan dari tarikh Inden
Kerja dikeluarkan.

5.1.4 Polisi insurans telah dikemukakan oleh kontraktor.

5.1.5 Satu jaminan terhadap bayaran pendahuluan dikemukakan oleh kontraktor sama
ada dalam bentuk jaminan bank, jaminan syarikat kewangan, jaminan insurans
atau jaminan takaful. Nilai jaminan hendaklah sama dengan nilai bayaran
pendahuluan yang dimohon.

5.1.6 Bayaran balik pendahuluan akan dibuat melalui potongan ke atas bayaran
kemajuan mengikut peringkat kerja yang telah disempurnakan dan diselesaikan
selewat-lewatnya semasa projek siap pada tahap 75%

6. SPESIFIKASI, SKOP DAN STANDARD KUALITI KERJA

Penyebut harga adalah dinasihatkan membaca dengan teliti spesifikasi, skop dan
standard kualiti kerja bagi penyelenggaraan supaya tidak timbul masalah kesilapan
dalam meletak harga.

2
 BORANG SEBUTHARGA
SEBUTHARGA PJK(S)/SH/04/2015

PENGARAH
KOLEJ VOKASIONAL KAJANG
JALAN SEMENYIH
TAMAN ASA JAYA
43000 KAJANG SELANGOR

Tuan,

Sebutharga untuk KERJA-KERJA PEMBEKALAN DAN PEMASANGAN UNIT

PENYAMANAN UDARA DI BENGKEL 3 KOLEJ VOKASIONAL KAJANG.

Dibawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Pentender, Syarat-syarat Am Sebut Harga,
Spesifikasi Kerja dan Pelan-pelan, saya yang menandatangani di bawah ini adalah dengan ini
menawarkan untuk melaksana dan menyiapkan kerja tersebut bagi jumlah wang pukal
sebanyak :
Ringgit Malaysia : …………………………………………………………....
……………………………………………………..…. ( RM …………………………… )

2. Saya bersetuju menyiapkan kerja-kerja ini dalam masa ..…..... minggu dari tarikh
tempoh mula kerja seperti yang ditetapkan di bawah Fasal 2 Borang Inden Kerja.

Bertarikh pada ........... haribulan ………. 2015

(Tandatangan Kontraktor) (Tandatangan Saksi)

Nama Penuh : Nama Penuh :

No. K/P : No. K/P :
Alamat : Alamat :
..

Atas sifat:

(Meteri atau Cop Kontraktor)

Tarikh :

3
 SURAT SETUJU TERIMA TENDER

Rujukan :
Pejabat :
.………………………
….……………………………….
.……………………….
Tarikh : ………………………
Kepada :

….………………………………..
….………………………………..
….………………………………..
(Kontraktor)

(Berdaftar dengan PKK dalam kertas `` ``

Bertaraf Bumiputra/Bukan Bumiputra``)

Tuan,
Tender
untuk…………………………………………………………………………………….
….………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
___________________________________________________________________________
1. Dengan ini adalah diberitahu bahawa Tender tuan bagi kerja-kerja tersebut di atas berharga
Ringgit………………………………………………………………………iaitu
RM……………………. disetujuterima, tertakluk kepada had, syarat dan perjanjian dalam
Dokumen Tender yang menjadi asas Tender ini dan juga kepada surat ini.

2. Tuan dikehendaki melaksanakan Perjanjian Kontrak yang formal dalam sedikit masa lagi.
Bagaimanapun, sehinggalah Perjanjian Kontrak yang formal itu dilaksanakan, Tender tuan
berserta Surat Setujuterima Tender ini akan menjadi kontrak yang sah mengikat di antara
tuan dan kerajaan.

4
 SPESIFIKASI KERJA

 Menyediakan satu ( 1 ) orang pekerja supaya berada di kawasan lokasi kerja

sepanjang waktu pejabat KERAJAAN dan pada masa majlis rasmi berlangsung
di Kolej Vokasional Kajang termasuk hari cuti tanpa mengenakan sebarang caj
bayaran, dan juga untuk 'on' dan 'off' sistem penyaman udara setiap hari (hari
bekerja)

 Memastikan semua pekerja memakai pakaian seragam sepanjang waktu bekerja

dan menghormati peraturan Kolej Vokasional Kajang.

1.0 AM
Spesifikasi Kerja yang perlu dilaksanakan oleh Kontraktor adalah membekal
bahan, perkakasan/peralatan/mesin, pekerja/buruh dan kelengkapan yang
diperlukan bagi Kerja-kerja Penyenggaraan Berkala Bagi SistemPenyaman
Udara Dan Pengudaraan Mekanikal Serta Kerja-kerja Berkaitan Di Kolej
Vokasional Kajang. Semua kerja yang perlu dilaksanakan hendaklah
mengikut spesifikasi, amalan dan piawaian kejuruteraan yang baik.

2.0 MUTU KERJA DAN BAHAN

Kerja hendaklah dilaksanakan oleh pekerja mahir dalam pemeriksaan,

penyenggaraan dan pembaikian Sistem Penyaman Udara dan Pengudaraan
Mekanikal serta kerja-kerja berkaitan, dan dilaksanakan mengikut amalan
kejuruteraan terbaik. Kerja dilaksanakan dengan gangguan minimum.
Sekiranya perlu oleh Kolej Vokasional Kajang, Kontraktor hendaklah
meletakkan tanda ‘AMARAN’. Kontraktor hendaklah mengeluarkan sisa
buangan kerja yang tidak diperlukan dari tapak. Bahan yang dibekalkan
berkaitan dengan kerja ini hendaklah baru dan belum digunakan, dan
hendaklah amnya mempunyai kualiti terbaik sepertimana jaminan pengeluar
dan mematuhi Standard Malaysia atau setaraf.

5
3.0 PENYELIAAN
Kontraktor hendaklah menyediakan seorang Penyelia tetap dan diterima oleh
Kolej Vokasional Kajang. Penyelia hendaklah bertanggungjawab dan cekap
dalam menyelia pemeriksaan, penyenggaraan dan pembaikian semua jenis
Sistem Penyaman Udara dan Pengudaraan Mekanikal serta kerja-kerja
berkaitan. Kontraktor hendaklah menyediakan pekerja-pekerja tetap yang
mahir terutama dalam pemeriksaan, penyenggaraan dan pembaikian Sistem
Penyaman Udara dan Pengudaraan Mekanikal serta kerja-kerja berkaitan.

4.0 SKOP KERJA

Kontraktor hendaklah memaklumkan Kolej Vokasional Kajang apa-apa
pemasangan unit pada mana-mana bahagian Sistem Penyaman Udara dan
Pengudaraan Mekanikal serta kerja-kerja berkaitan yang diperhatikan semasa
pemeriksaan dan penyenggaraan rutin,.
Sekiranya berlaku kerosakan bangunan oleh kontraktor semasa perlaksanaan
kerja, kontraktor hendaklah membaiki tanpa mengenakan bayaran kepada
Kolej Vokasional Kajang.
Kontraktor hendaklah menyediakan khidmat kerja kecemasan bagi
memeriksa dan membaiki pada waktu kerja biasa dan juga diluar waktu kerja
biasa jika dikehendaki berbuat demikian oleh Kolej Vokasional Kajang.

6
5.0 BAHAN GUNA HABIS (CONSUMABLE)
Kontraktor hendaklah membekal bahan-bahan guna habis sepertimana
berikut dan apabila dikehendaki:
(a) Minyak dan gris untuk pelinciran pemampat, galas (bearing) kipas, galas
(bearing) motor, pivot dan bahagian beroperasi yang lain.
(b) Bahan pendingin yang diperlukan bagi menggantikan kehilangan pendingin
dalam sistem pendingin.
(c) Elemen penapis guna habis.
(d) Berus karbon yang diperlukan bagi menggantikan berus haus dalam motor
elektrik
(e) Titik sentuh elektrik yang diperlukan bagi menggantikan Titik sentuh elektrik
yang haus di suis gear, penghidup motor gear, kawalan elektrik gear dan
geganti elektrik.
(f) Sisa kapas, sabun bahan pencuci dan bahan pencuci lain yang diperlukan bagi
tujuan pembersihan.

Kos bahan-bahan guna habis ini tidak akan dikenakan bayaran secara
berasingan oleh Kontraktor, tetapi hendaklah dimasukkan ke dalam kadar
tetap bulanan yang telah disebuthargakan oleh Kontraktor bagi Sistem
Penyaman Udara dan kerja-kerja berkaitan.

6.0 PEMBAIKAN
Kontraktor perlu memaklum kepada Kolej Vokasional Kajang untuk sebarang
kerosakan atau penggantian pada Sistem Penyaman Udara dan Pengudaraan
Mekanikal serta kerja-kerja berkaitan.
Kontraktor hendaklah membaiki kerosakan di atas arahan Kolej Vokasional
Kajang. Kos pembaikan itu tidak boleh dimasukkan dalam sebutharga ini oleh
Kontraktor hendaklah dikenakan bayaran secara berasingan oleh Kontraktor.
Kolej Vokasional Kajang berhak untuk memanggil kontraktor lain bagi
melaksanakan kerja-kerja pembaikian kerosakan tersebut.

7
 Semua pembaikan hendaklah dijamin oleh Kontraktor terhadap kecacatan mutu
kerja dan bahan-bahan untuk tempoh satu tahun berkuatkuasa dari tarikh
pembaikian. Dalam tempoh jaminan, Kontraktor hendaklah membaiki kecacatan
dalam pembaikan yang dijalankan tanpa sebarang caj tambahan kepada Kolej
Vokasional Kajang.

7.0 BAYARAN
Bayaran bulanan hendaklah dibuat mengikut Kontrak ini, manakala bil
pembayaran hendaklah disertakan dengan satu penyata lengkap dan disokong
dengan satu salinan rekod laporan penyenggaraan/pembaikian sepertimana
dikehendaki di bawah perenggan 8.0 Spesifikasi ini. Kegagalan kontraktor akan
menyebabkan pembayaran tidak dapat dilakukan.

8
 SPESIFIKASI TEKNIKAL
Item Keterangan Kerja ADA TIADA
A 1.5 Hp Wall Mounted Split Unit (Bilik penyelia)
1 Tentukan kedudukan penghawa dingin x
2 Marking unit indoor.Tebuk lubang bracket indoor dan paip x
3 Marking unit outdoor. Tebuk lubang bracket outdoor ,gantung dan level bracket x
4 Buat pemasangan D.O.L x
5 Ukur copper tube sepanjang 1/4” & ½ “20’. Buat flaring dan sambung copper tube dari indoor ke outdoor x
6 Buang angin (burst) dalam copper tube dan check bocor x
7 Buat wiring sepanjang 2 m.Sambung wayar dari indoor ke outdoor x
8 Buat paip air sepanjang 5 m dan piller lubang X
9 Gantung remote X
10 Bersihkan unit dalam dan luar. Kemas tempat kerja. x
B Mini Cooling Tower dan Cooling Tower (Luar bengkel)
1 Semasa mula memasang, pastikan ia diletakkan secara mendatar apabila air dipasang X
2 Pembekal menara penyejuk menghantar keseluruhan pakej yang terdiri daripada paip,bolt dan nozzle. X
3 Nozzle boleh didapati dalam 3 jenis untuk membantu proses pengagihan air. X
4 Paip pengagihan air boleh dipasang dalam satu baris dengan memastikan bahawa sudut antara lubang dan X
arah mendatar ialah 30 darjah.
5 Pastikan peralatan kukuh,stabil dan kedudukan arah paip keluar dan nozzle diletakkan pada kawasan yang X
betul.
6 Mungkin terdapat keadaan di mana nozzle dan paip keluar diletakkan pada tempat yang bertentangan. X
7 Setiap isian menara mempunyai empat bahagian yang dicantum X
8 Bahagian tengah dipasang menggunakan mangkuk tergalvani X
9 Setiap plat dipisahkan menggunakan tiub plastik dan gasket getah X
10 Pancuran menara penyejuk hendaklah memenuhi syarat khusus atau keperluan perkakasan x
11 Jarak antara muncung air di udara ditunjukkan oleh sudut semburan dan ketinggian menara penyejuk X
12 Water closet perlu dipasang pada paip pengagihan air X
C 20 Hp Chiller Unit ( Makmal Elektrik 1 )
1 Membuat pemasangan Panel Board Autotrans X
2 Injap perlu dipasang di tempat yang mudah untuk dibuka dan dikekalkan. X
3 Semua jenis pemasangan injap mesti ditumpukan pada aliran refrigerant X
4 Memasang injap tamat X
5 Perlu membuat kerja bendalir aliran dari bahagian bawah injap di bahagian atas X
6 Memastikan teras injap boleh dibuka secara automatik X

9
 7 Pusingan plat injap hendaklah dijamin dan plat injap mesti dipasang secara mendatar X
8 Injap keselamatan hendaklah dipasang secara langsung pada injap berhenti X
9 Anak panah di badan injap hendaklah selaras dengan arah aliran bendalir kerja. x
C 4 Hp Ceiling Cassette Split Unit (Ruang kerja)
1 Tentukan kedudukan penghawa dingin X
2 Marking unit indoor.Tebuk lubang untuk memasang indoor dan paip. X
3 Marking unit outdoor. Tebuk lubang bracket outdoor ,gantung dan level bracket. Memasang D.O.L X
4 Ukur copper tube sepanjang 3/8” & ¾ “30’. Buat flaring dan sambung copper tube dari indoor ke outdoor X
5 Buang angin (burst) dalam copper tube dan check bocor X
6 Buat wiring sepanjang 10 m.Sambung wayar dari indoor ke outdoor X
7 Buat paip air sepanjang 15 mdan piller lubang X
8 Gantung remote X
9 Membuat ujikaji pada unit dan memastikan unit berfungsi dengan baik X
10 Bersihkan unit dalam dan luar. Kemas tempat kerja. X

10
 Item Keterangan Kerja ADA TIADA
D 5 Hp Ceiling Exposed Split Unit (Makmal elektrik 2)
1 Tentukan kedudukan penghawa dingin X
2 Marking unit indoor.Tebuk lubang bracket indoor dan paip X
3 Marking unit outdoor. Tebuk lubang bracket outdoor ,gantung dan level bracket. Pemasangan D.O.L X
4 Ukur copper tube sepanjang 3/8” & ¾ “40’. Buat flaring dan sambung copper tube dari indoor ke outdoor X
5 Buang angin (burst) dalam copper tube dan check bocor X
6 Buat wiring sepanjang 16 m.Sambung wayar dari indoor ke outdoor X
7 Buat paip air sepanjang 19 m dan piller lubang X
8 Gantung remote X
9 Membuat ujikaji pada unit dan memastikan unit berfungsi dengan baik X
10 Bersihkan unit dalam dan luar. Kemas tempat kerja. X
E 5 Hp Mini Chiller Water Cooled Unit (Makmal elektrik 1)
1 Unit perlu dipasang di tempat yang mudah untuk membuka dan menyelenggara X
2 Membuat pemasangan Panel Board Autotrans X
3 Apabila memasang injap bebibir untuk penyejuk,bebibir dan injap mestilah dibuat dengan kepingan asbestos tekanan X
tinggi.
4 Papan asbestos tebal harus digunakan untuk mengelakkan jurang antara cekung dan cembung yang mudah untuk X
mempunyai jurang dan pengedap tidak ketat.
5 Pasang injap tutup supaya aliran bendalir mengalir dari bahagian bawah injap ke bahagian atas. X
6 Pasang injap sehala untuk perindustrian,pastikan kili boleh dibuka secara automatik. X
7 Injap keselamatan perlu dipasang pada injap tutup X
8 Injap solenoid mesti dipasang secara mendatar pada pintu keluar dari peralatan X
9 Injap solenoid perlu dipasang pada kedudukan tertentu mengikut lukisan. X
10 Injap pengembangan haba dipasang secara mendatar X
11 Bahagian atas paip yang mendatar dikeluarkan x

11
 JADUAL PEMBEKALAN

BIL BUTIRAN-BUTIRAN KERJA HARGA UNIT HARGA JUMLAH

PEMASANGAN
( RM ) ( RM )
( RM )

1 1.5 HP Wall Mounted Split Unit RM 1500 per unit RM 500 RM 2000

2 Cassette Split Unit 4 HP RM 4500 per unit RM 800 RM 5300

3 Ceiling Exposed Split Unit 5 HP RM 5450 per unit RM 1200 RM 6650

4 Mini Cooling Tower Unit RM 1000 RM 2000 RM 3000

5 Mini Chiller Water Cooled Unit 5 HP RM 7000 RM 2500 RM 9500

6 Chiller Unit 20 HP RM 25 000 RM 5000 RM 30000

7 Cooling Tower Unit RM 7000 RM 6000 RM 13000

12
 JADUAL KADAR HARGA BAGI KERJA PEMASANGAN DAN BAHAN-BAHAN

ITEM HARGA BILANGAN JUMLAH

Wall Mounted Split Unit RM 2000 1 RM 2,000

1.5 HP

Cassette Split Unit 4 HP RM 5300 2 RM 10,600

Ceiling Exposed Split Unit RM 6650 1 RM 6,650

5 HP

Mini Chiller Water Cooled RM 9500 1 RM 9,500

Unit 5 HP

Mini Cooling Tower Unit RM 3000 1 RM 3,000

Chiller Unit 20 HP RM 30,000 1 RM 30,000

Cooling Tower Unit RM 13,000 1 RM 13,000

D.O.L Starter RM 60 per unit 4 RM 240

Panel Board Autotrans RM 2500 per unit 2 RM 5,000

Insurans RM 300 9 pekerja RM 2700

Socso RM 10 per pekerja 9 pekerja RM 90

Kos Pengangkutan RM 50 per hari 14 Hari RM 700

Panjang Tiub Kuprum (1/4” & ½ “) 20’ per unit 1 Unit RM 100
RM 100

(3/8” & ¾ “) 40’ per unit 1 Unit RM 150

RM 150

(3/8” & ¾ “) 30’ per unit 1 Unit RM 100

RM 100

(1/4” & 3/8”) 20’ per unit 1 Unit RM 100

RM 100

Saiz Kabel 3 x 2.5mm panjang 30 1 Unit RM 100

meter RM 100

5 x 16mm panjang 50 1 Unit RM 200

meter RM 200

3 x 1.5mm panjang 30 1 Unit RM 200

meter RM 200

Masa Siap Kerja RM 60 per hari 14 Hari RM 840

13
 Jumlah Pekerja RM 60 seorang Pekerja Mahir (4 orang)
pekerja separuh mahir (4
orang) Penyelia Tapak (1
orang) RM 540

Masa Bekerja RM 10 (1 jam) (6) jam sehari RM 60

JUMLAH RM 85,870

LUKISAN PELAN (LAMPIRAN 1)

14