PERSYARATAN MAIN CONTRACTOR

NOMOR : 02/CPP-PM/VII/2018

PERSYARATAN DAN MEKANISME BAGI MITRA CALON MAIN CONTRACTOR BIDANG KONSTRUKSI
YANG BERMINAT MELAKSANAKAN PROYEK-PROYEK YANG DIKELOLA OLEH OWNER PT. CROMA
PADJADJARAN PROPERTINDO TAHUN 2018 ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

PERSYARATAN :

1. Menyerahkan Surat Pernyataan Minat dan Kesanggupan melaksanakan pekerjaan dengan

mengikuti prosedur yang sudah ditetapkan oleh management PT. Croma Padjadjaran
Propertindo, (Contoh Format Surat Minat dan Kesanggupan Terlampir).
2. Menyerahkan Dokumen Administrasi :
a. Foto Copy Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi (SBU).
b. Foto Copy Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK).
c. Foto Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP).
d. Foto Copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
e. Foto Copy Pengusaha Kena Pajak (PKP).
f. Foto Copy Tanda Anggota Asosiasi Bidang Konstruksi.
g. Foto Copy Akte Pendirian Perusahaan (dan Akte Perubahan bila ada).
h. Foto Copy Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku (alamat
perusahaan terakhir).
i. Surat Keterangan Sisa Kemampuan Nyata(SKN) / Bukti Dana untuk Jaminan
Pelaksanaan ditandatangani oleh Direktur Utama/Direktur Keuangan.
j. Surat Kesanggupan Jaminan Pelaksanaan untuk pekerjaan ini ditandatangani di
stempel dan bermeterai ( ASLI-nya dibawa pada saat klarifikasi/undangan).
3. Dokumen Teknis :
a. Struktur Organisasi Perusahaan dan Struktur Pelaksanaan Pekerjaan yang Tenaga
Ahlinya dilampiri Curiculum Vitae, foto copy Ijazah dan pengalaman kerja.
b. Daftar Pengalaman Kerja Perusahaan sejenis pada 5 tahun terakhir dibuktikan
dengan SPK/Kontrak.
c. Daftar peralatan yang dimiliki ditandatangani oleh Direktur.
d. Time Schedule (bobot dan jadwal waktu pelaksanaan).
e. Metodologi Kerja dan Shop Drawing.
4. Dokumen Biaya :
a. Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan Rekapitulasi.
b. Daftar Harga Satuan Bahan dan Upah.
c. Analisa Harga Satuan Bahan dan Upah Non Standar.

Semua Dokumen yang diminta sebagai Persyaratan Kontrak diserahkan ke bagian Administrasi dan
wajib mendapat Tanda Terima (YANG TIDAK PUNYA TANDA TERIMA DIANGGAP TIDAK PERNAH
MENYERAHKAN DOKUMEN APAPUN).
MEKANISME KONTRAK :

1. Undangan di kantor owner untuk melakukan klarifikasi terhadap semua dokumen

persyaratan pelaksanaan dari pihak calon main contractor terkait dengan penyesuaian
kemampuan dan kesanggupannya untuk melaksanakan pekerjaan serta kemampuan dan
kesanggupan untuk kesiapan Jaminan Pelaksanaan.
2. Kesiapan Dana untuk Jaminan Pelaksanaan dari calon Main Contractor harus Satu Atap
dengan Bank pihak Owner mengikuti kesiapan dana milik pihak Owner PT. Croma
Padjadjaran Propertindo.
3. Calon Main Contractor menyerahkan Surat Pernyataan Kesanggupan Asli dan ditulis nominal
besarnya Kesanggupan Jaminan Pelaksanaan sesuai pilihan dari calon main contractor pada
tabel penyesuaian jaminan pelaksanaan yang sudah ditentukan management pihak owner
dan wajib melampirkan print out / bukti dana / scan check.
4. Jika prosedur pada point 1, 2, 3 tentang mekanisme di atas sudah dilalui dan kedua belah
pihak telah setuju, maka kedua belah pihak bisa melanjutkan untuk melaksanakan tanda
tangan KONTRAK KERJA dan dicatatkan di kantor Notaris setempat. (Segala biaya yang
timbul atas terjadinya Kontrak Kerja tersebut ditanggung oleh pihak main contractor yang
besarnya disepakati oleh kedua belah pihak dan diserahkan ke bagian administrasi untuk
selanjutnya didistribusikan sesuai kepentingan bersama).

TABEL JAMINAN PELAKSANAAN :

Jumlah Nilai Kontrak Konstruksi + % Jaminan Jumlah Jaminan

Unit PPN 10% Pelaksanaan Pelaksanaan ( Rp. )

1 UNIT Rp. 11.940.946.000,- -% Rp. 1.000.000.000,-

2 UNIT Rp. 23.881.892.000,- -% Rp. 1.500.000.000,-
5 UNIT Rp. 59.704.730.000,- 5% Rp. 2.985.236.500,-

MEKANISME JAMINAN PELAKSANAAN :

1. Setelah kelengkapan dokumen administrasi diterima dan Bukti Dana dari Kontraktor untuk
Jaminan Pelaksanaan dinyatakan benar/valid oleh pihak Bank Owner, maka pihak owner
menerbitkan Surat Depositio Berjangka (SDB) senilai sama dengan nilai Jaminan
Pelaksanaan sebagai Counter terhadap Jaminan Pelaksanaan tersebut.
2. Masa jatuh tempo Surat Deposito Berjangka (SDB) tersebut dibuat sesuai dengan masa
pelaksanaan pekerjaan di lapangan yaitu selama 6 (enam) bulan dan 1 (satu) hari. (Jika ada
kepentingan lain atas permintaan pihak kontraktor setelah 1 (satu) bulan penuh lamanya
implementasi di lapangan bahwa Surat Deposito Berjangka (SDB) tersebut mau dicairkan
oleh pihak kontraktor, maka pihak kontraktor harus mengkonfirmasi pihak owner dan SDB
tersebut dapat dicairkan. Sebagai ganti Jaminan Pelaksanaan atas sisa waktu masa
pelaksanaan maka pihak kontraktor wajib menggantinya dengan jaminan yang lain berupa
Instrument Bank).
3. Pihak Kontraktor dipersilakan untuk memverifikasi terlebih dahulu terhadap Surat Deposito
Berjangka (SDB) yang lebih dulu diterbitkan oleh Bank pihak Owner. Setelah SDB sebagai
Counter Jaminan Pelaksanaan tersebut di Verifikasi oleh Bank atau Bank Officer Pihak
Kontraktor dan dinyatakan Benar atau Valid dan On, maka Jaminan Pelaksanaan Pekerjaan
 sesuai Surat Pernyataan dari Pihak Kontraktor harus dipindahkan ke Rekening yang ditunjuk
oleh Pihak Owner PT. Croma Padjadjaran Propertindo.
4. Setelah point 1, 2, dan 3 mekanisme jaminan pelaksanaan selesai dilaksanakan, maka pihak
kontraktor dan pihak owner mengikuti schedule mekanisme digambarkan sebagai berikut :

SCHEDULE MEKANISME dan IMPLEMENTASI:

Mg - I Mg - II Mg - III Mg - IV Mg - V Mg- VI - dst

Kontrak + Review Design SPK Maksimum SPL Progress
Proses + Harga dan masa schedule dan Mulai Berjalan
Jaminan Tambah Persiapan pencairan Action dst...
Pelaksanaan + Kurang Kontraktor DP 20 % Lapangan
Counter SDB

5. Pada Minggu ke – 2 (dua) setelah selesai kontrak dan proses jaminan pelaksanaan, maka
pihak kontraktor dan estimatornya wajib hadir di kantor pihak owner guna pembahasan
rencana implementasi yang berhubungan dengan design dan kesepakatan harga tambah
kurang bersama konsultan /manajemen konstruksi dari pihak owner.
6. Pada Minggu ke – 3 (tiga) diturunkan Surat Perintah Kerja (SPK) yang nilai harga dan
perubahannya berdasarkan kesimpulan hasil kesepakatan / musyawarah di Minggu kedua
dan ditandatangani bersama sebagai nilai harga yang dituliskan pada Surat Perintah Kerja
(SPK) dan kontraktor harus sudah melaksanakan persiapan lapangan dengan peralatannya.
7. Pencairan Down Payment (DP) sebesar 20 % diterima pihak kontraktor pada Minggu ke – 4
(empat) dan pihak kontraktor wajib meng counter DP tersebut dengan Instrument Bank.
8. Berikutnya adalah Surat Penyerahan Lapangan (SPL) yang dilengkapi dengan surat-surat
perijinan proyek.
9. Pembayaran berikutnya sebesar 20 % Setelah progress opname berjalan 25 % dinyatakan
aprovel oleh pihak manjemen konstruksi.
10. Pembayaran terakhir sebesar 5 % setelah selesai masa perawatan hasil pekerjaan (retensi)
yaitu setelah 90 (sembilan puluh) hari kerja dinyatakan aprovel oleh manajemen konstruksi.
 KOP SURAT MAIN CONTRACTOR
CONTOH SURAT MINAT DAN KESANGGUPAN JAMINAN PELAKSANAAN

Nomor : ...........................................
Perihal : Minat Dan Kesanggupan Jaminan Pelaksanaan
Proyek Poliklinik CROMA Putera Nusantara Jawa Barat
Lampiran : Company Profile dan Print Out Bukti Dana/Scan Check

Kepada Yth.
PT. CROMA PADJADJARAN PROPERTINDO
U/P. DIREKTUR UTAMA
Jl. Raden Umar Wirahadi Kusumah Km. 16 Situ Asem No. 01 RT/RW. 02/04
Desa Cijati Kecamatan Situraja 45371 Kab. Sumedang – Jawa Barat

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : .................................................................

NIK/Pasport : .................................................................

Perusahaan : .................................................................

Jabatan : .................................................................

Alamat : .........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Telepon / e-mail : .........................................................................................................................

Dengan ini saya menyatakan minat dan sanggup melaksanakan pekerjaan proyek pembangunan
polikinik di wilayah Jawa Barat, dan saya sudah membaca dan memahami mekanisme prosedur
rekruitment untuk menjadi main kontraktor di perusahaan PT. Croma Padjadjaran Propertindo
sebagai pihak owner.

Demikian saya sampaikan surat ini, atas kerjasamanya yang baik saya ucapkan terimakasih.

..........................., .... .................... 2018

Hormat Kami,

PT. ................................................................

_____________________________________
DIREKTUR .....................................................
 KOP SURAT MAIN CONTRACTOR
CONTOH SURAT PERNYATAAN JAMINAN PELAKSANAAN

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN JAMINAN PELAKSANAAN

NOMOR : ..........................................
Kepada Yth.
PT. CROMA PADJADJARAN PROPERTINDO
U/P. DIREKTUR UTAMA
Jl. Raden Umar Wirahadi Kusumah Km. 16 Situ Asem No. 01 RT/RW. 02/04
Desa Cijati Kecamatan Situraja 45371 Kab. Sumedang – Jawa Barat

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : .................................................................
NIK/Pasport : .................................................................
Perusahaan : .................................................................
Jabatan : .................................................................
Alamat : .........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Telepon / e-mail : .........................................................................................................................

Dengan ini saya menyatakan sanggup menyiapkan Dana Jamian Pelaksanaan senilai Rp. ....................
(............................................................................) sebagaimana tercantum pada rekening atas nama :
........................................ nomor rekening : ....................................... pada Bank : ...............................
Alamat Bank : ................................................................................... sebagai jaminan pelaksanaan
untuk mengambil pekerjaan konstruksi poliklinik CROMA Putera Nusantara di wilayah Jawa Barat
sebanyak ..... (......) Unit. Saya siap mengikuti prosedur yang ada :

1. Bersedia dan siap di verifikasi bukti dana yang saya berikan.

2. Bersedia dan siap menerima Counter Surat Deposito Berjangka (SDB).
3. Bersedia dan siap memindahkan dana pada Bank satu atap dengan Owner untuk jaminan
pelaksanaan ke rekening yang ditunjuk oleh pihak owner PT. Croma Padjadjaran Propertindo
setelah SDB Counter dinyatakan Valid dan Benar oleh pihak Bank kami.
4. Bersedia dan siap menerima pembayaran DP dan Progress sesuai aturan Owner.

Demikian saya sampaikan surat Pernyataan ini, atas kerjasamanya yang baik saya ucapkan
terimakasih.

..........................., .... .................... 2018

Hormat Kami,

PT. ................................................................

Meterai + Stempel

_____________________________________
DIREKTUR .....................................................