KOLEJ VOKASIONAL PORT DICKSON

KM 5, JALAN SEREMBAN
71000 PORT DICKSON
NEGERI SEMBILAN

PENILAIAN PRESTASI
(PERFORMANCE ASSESSMENT)
Practical 1
KOD UNIT
KOMPETENSI/COMPETENCY C03- OFFICE INVENTORY MANAGEMENT
UNIT CODE
TAJUK UNIT
1. IDENTIFY OFFICE ASSET & INVENTORY
KOMPETENSI/COMPETENCY
MANAGEMENT REQUIREMENTS
UNIT TITLE

NO. KOD / CODE NO. FB-025-4:2012-C02/PA(1/4)

NAMA CALON/CANDIDATES
NAME
NO KAD PENGENALAN/NRIC
NO.
MASA/TIME

TARIKH/DATE

MARKAH/SCORE : % TERAMPIL/BELUM TERAMPIL

NYATAKAN MARKAH COMPETENT/ NOT COMPETENT

Arahan kepada calon/Instruction To Candidate:

1. Tuliskan Nama dan nombor Kad Pengenalan anda pada ruangan yang
disediakan.
2. Calon tidak dibenarkan membuka kertas soalan sehingga dibenarkan.
3. Baca arahan soalan dengan teliti. Rujuk Pegawai Penilai (PP) sekiranya
terdapat kekeliruan.
4. Sebarang kerosakan peralatan/bahan perlu dimaklumkan kepada Pegawai
Penilai (PP).
5. Calon dilarang membawa keluar kertas soalan.
6. Calon dikehendaki melaksanakan tugasan yang diberikan dalam tempoh
yang ditetapkan.

KERTAS PENILAIAN INI MENGANDUNGI 6 MUKASURAT BERCETAK

 Muka Surat / Page : 2
NO. KOD / CODE NO. FB-025-4:2012-C02/K(1/4)
Drp / of : 6

A. TAJUK / TITLE
Membina Carta Alir Pengurusan Aset dan Inventori

B. TUGASAN / ASSIGNMENT
1. Anda dikehendaki menyediakan carta alir / prosedur operasi standard pengendalian
pengurusan aset inventori awam bagi sebuah organisasi awam seperti berikut :

SOP Pengurusan Aset

- Carta Alir Pendaftaran Aset Alih Kerajaan
- Carta Alir Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan
- Carta Alir Pelupusan Aset Alih Kerajaan
- Carta Alir Hapus Kira Kehilangan Aset Alih Kerajaan
SOP Inventori
- Carta Alir Pengendalian Inventori

2. Anda dikehendaki mencetak dan menjilid hasil kerja masing-masing

 Muka Surat / Page : 3
NO. KOD / CODE NO. FB-025-4:2012-C02/K(1/4)
Drp / of : 6
C. LUKISAN, DATA DAN JADUAL /DRAWING, DATA AND TABLE:

Contoh carta Alir

D. PERALATAN / PERKAKAS / BAHAN / TOOLS, EQUIPMENTS AND

MATERIALS

KUANTITI
BIL BAHAN UKURAN
(Bahan:Calon)
1 Komputer - 1:1

2 Pencetak - 1:1
3 Kertas A4 - 10:1
4 Stapler - 1:1
5 Binding tape - 1:1
 Muka Surat / Page : 4
NO. KOD / CODE NO. FB-025-4:2012-C02/K(1/4)
Drp / of : 6
E. MASA / TIME : 2 JAM

F. KRITERIA PENILAIAN / ASSESMENT CRITERIA

Prestasi anda akan dinilai berasaskan kriteria berikut:

2. Perkara Kritikal
Menghasilkan carta alir bagi prosedur standard operasi pengendalian dan
pengurusan aset dan inventori awam yang lengkap.
3. Proses Kerja
Proses kerja bermula dari perancangan sehingga carta alir pengurusan aset
dan inventori dihasilkan dengan lengkap mengikut simbol-simbol yang betul.
4. Hasil Kerja
a. SOP Pengendalian Dan Pengurusan Aset Dan Inventori Awam yang
mengandungi perkara berikut:
Muka depan (Logo, Tajuk, Nama pelajar)
SOP Pengurusan Aset
- Carta Alir Pendaftaran Aset Alih Kerajaan
- Carta Alir Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan
- Carta Alir Pelupusan Aset Alih Kerajaan
- Carta Alir Hapus Kira Kehilangan Aset Alih Kerajaan
SOP Inventori
- Carta Alir Pengendalian Inventori
5. Sikap/Keselamatan/Pesekitaran
a. Mesin/Peralatan
b. Diri sendiri dan persekitaran
 Muka Surat / Page : 5
NO. KOD / CODE NO. FB-025-4:2012-C02/K(1/4)
Drp / of : 6
Skema Pemarkahan Penilaian Prestasi:
Skor penuh untuk setiap soalan adalah 3 skor.

Skor 3 - mengikut kriteria yang ditetapkan

Skor 2 - mengikut sebahagian kriteria yang ditetapkan
Skor 1 - tidak mengikut kriteria yang ditetapkan
Skor 0 - tidak melakukan amali

Tandakan (/) pada ruang skala skor yang disediakan.

SKALA WAJARAN
BIL ITEM YANG DINILAI SKOR % SKOR
0 1 2 3 (1-3)
PERSEDIAAN (10%)
Menentukan skop kerja
pengurusan aset dan inventori
1.1 3
organisasi berdasarkan SOP
yang digunakan.
Mengenalpasti simbol-simbol ____x10%
1 1.2 yang akan digunakan untuk 3 27
melukis carta alir
Melakar carta alir untk SOP
1.3 pengendalian dan pengurusan 3
aset dan inventori
JUMLAH 9
PROSES KERJA (50%)
Membuat carian skop kerja
2.1 pengurusan aset dan inventori 3
daripada internet
Mengenalpasti simbol-simbol
2.2 yang akan digunakan ketika 3
menghasilkan carta alir.
Mengenalpasti simbol-simbol
2.3 yang akan digunakan ketika 3
___x50%
2 menghasilkan carta alir. 51
2.4 Mencetak hasil kerja 3

2.5 Menyusun hasil kerja mengikut 2

urutan
2.6 Menjilid hasil kerja dengan 1
kemas
2.7 Menghantar hasil kerja pada 2
masa yang telah ditetapkan.
JUMLAH 17
Hasil Kerja (35%)

3 Projek disiapkan dalam

3.1 3
tempoh yang ditetapkan.
 Muka Surat / Page : 6
NO. KOD / CODE NO. FB-025-4:2012-C02/K(1/4)
Drp / of : 6

Carta alir yang dibina adalah

3.2 betul sebagaimana ditetapkan 3 ___x 35%
36
dalam SOP organisasi

Kandungan carta alir disusun

3.3 3
dengan betul

Carta alir dicetak dan dijilid

3.4 3
dengan kemas.
JUMLAH 12
SIKAP/KESELAMATAN (5%)
4.1 Amalan Kebersihan 1
___ x 5%
4.2 Amalan Keselamatan 1
4 9
4.3 Ketelitian 1
JUMLAH 3
JUMLAH SKOR KESELURUHAN

KEPUTUSAN PENILAIAN/ASSESSMENT RESULT

TERAMPIL/BELUM TERAMPIL
MARKAH/SCORE: %
COMPETENT/ NOT COMPETENT
ULASAN PEGAWAI PENILAI/ASSESSORCOMMENT:

Tandatangan Pegawai Penilai /Assessors Signature Tarikh/Date :

Nama/Name :