BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL,

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA,

ARAS 5&6, BLOK E14, PARCEL E,
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN,
62604 PUTRAJAYA.

KERTAS KERJA
( WORK SHEET )
KOD DAN NAMA
PROGRAM /
FB-024-3:2012 OFFICE ADMINISTRATION SUPERVISION
PROGRAM’S CODE &
NAME
TAHAP / LEVEL L3

NO. DAN TAJUK UNIT

KOMPETENSI /
FB-024-3:2012 C04 STAFF ADMINISTRATION
COMPETENCY UNIT NO.
AND TITLE

1. IDENTIFY STAFF ADMINISTRATION

REQUIREMENTS

NO. DAN PENYATAAN 2. PREPARE MANPOWER REQUIREMENTS PLAN

AKTIVITI KERJA / WORK 3. PREPARE TRAINING PROGRAM
ACTIVITIES NO. AND
STATEMENT 4. ASSESS STAFF PERFORMANCE
5. PREPARE REPORT ON STAFF ADMINISTRATION
ACTIVITIES

Muka Surat / Page : 1

NO. KOD / CODE NO. FB-024-3:2012-C04/K(2/5)
Drpd / of : 6

TAJUK/TITLE : KENDALI AKTIVITI SUMBER MANUSIA

TUJUAN PEMBELAJARAN/INSTRUCTIONAL AIMS :

Pelatih-pelatih mesti boleh :-

1. Buat iklan jawatan kosong

2. Buat pemilihan permohonan pekerja
3. Proses temuduga permohonan pekerja
4. Buat surat tawaran pekerja
 Muka / Page : 2
NO. KOD / CODE NO. FB-024-3:2012-C04(2/5)
Drpd/of : 6

ARAHAN/INSTRUCTION :

1. Anda sebagai Eksekutif Sistem Maklumat dikehendaki untuk membuat

aktiviti pengurusan sumber manusia iaitu membuat penawaran pekerjaan
kepada golongan yang tidak bekerja. Aktiviti yang anda jalankan perlulah
merujuk kepada modul yang telah anda pelajari serta mematuhi prosedur
yang telah ditetapkan dalam aktivti pengurusan sumber manusia.

2. Anda dikehendaki mengikut langkah-langkah dan susunan kerja yang

sistematik dan selamat disamping mematuhi langkah-langkah keselamatan
yang sesuai dan menunjukkan sikap serta budaya kerja yang baik semasa
anda melakukan tugasan tersebut.

LUKISAN. DATA DAN JADUAL / DRAWING, DATA AND TABLE :

- TIADA-

PERALATAN, PERKAKASAN DAN BAHAN/ TOOLS, EQUIPMENT AND

MATERIAL

KUANTITI
BIL PERALATAN / PERKAKASAN UKURAN
(Bahan : Calon)
1 Kerusi - 1:1
2. Meja - 1:1
3. Komputer - 1:1

KUANTITI
BIL BAHAN UKURAN (Peralatan:
Calon
1 Pen - 1:1
2 Pensil - 1:1
3 Kertas - 1:1
 Muka / Page : 3
NO. KOD / CODE NO. FB-024-3:2012-C04(2/5)
Drpd/of : 6

LANGKAH
BUTIRAN KERJA/DETAILS
KERJA/STEPS
 Muka / Page : 4
NO. KOD / CODE NO. FB-024-3:2012-C04(2/5)
Drpd/of : 6

Sikap, Keselamatan dan Persekitaran :

Sikap :
- Patuh pada arahan yang diberikan.
- Sentiasa berpakaian kemas dan bersesuaian.
Keselamatan :
- Tangan mestilah bersih dan sentiasa kering semasa
menggunakan komputer.
Persekitaran :
- Persekitaran mestilah dalam keadaan bersih dan
suasana yang selesa.

1. Iklan jawatan kosong Buat Iklan :

1.1 Langkah yang perlu diambil adalah :-
a) Tentukan serta kenalpasti jenis iklan yang akan
dikeluarkan.
b) Kenalpasti kriteria permohonan yang telah
ditetapkan oleh syarikat.
c) Keluarkan seminggu lebih awal sebelum proses
temuduga dijalankan
2. Pemilihan
permohonan pekerja
2.1 Sediakan borang permohonan jawatan kosong

2.2 Membuat proses pemilihan melalui borang permohonan

jawatan kosong

2.3 Menghubungi pemohon untuk menghadiri ke sesi

temuduga

LANGKAH
BUTIRAN KERJA/DETAILS
KERJA/STEPS
 Muka / Page : 5
NO. KOD / CODE NO. FB-024-3:2012-C04(2/5)
Drpd/of : 6

3. Proses temuduga 3.1 Menyediakan tempat temuduga yang akan dijalanakan

permohonan dan menyediakan segala peralataan atau kemudahan
yang akan digunakan
pekerja
3.2 Memilih pegawai yang akan menjalankan sesi temuduga

3.3 Menjalankan sesi temuduga dengan masa dan waktu

yang telah ditetapkan

3.4 Membuat belanjawan keseluruhan aktiviti temuduga dan

pengiklanan

4. Surat tawaran
pekerja 4.1 Membuat surat tawaran pekerja kepada pemohon yang
layak untuk menjawat jawatan yang telah diiklankan

SOALAN/QUESTION :
 Muka / Page : 6
NO. KOD / CODE NO. FB-024-3:2012-C04(2/5)
Drpd/of : 6

1. Berikan tiga (3) peralatan yang mengadakan sesi temuduga?

a)
b)
c)

(3 Markah)

SENARAI SEMAK/CHECK LIST :

 Senaraisemak yang menetukantahappencapaianterhadapprosedurkerja yang

dilakukan di manaterdiridaripadaperkara-perkaraberikut :
a) Proses Kerja/Work Process
b) HasilKerja/End Result
c) Sikap, Keselamatan&Persekitaran/ Attitude Safety Environmental
 Senaraisemakmengikutkesesuaiankerja yang dilakukan.
 Muka / Page : 7
NO. KOD / CODE NO. FB-024-3:2012-C04(2/5)
Drpd/of : 6

SENARAI SEMAK KERJA/CHECKLIST

Tidak
Bil Tahap Pencapaian / Level of Terima / Catatan/
Terima / Not
No. Achievement Accepted Remark
Accepted

A. PROSES KERJA/WORK PROCESS

 Sediakan peralatan dan bahan yang
digunakan dengan betul dan tepat.
 Kenalpasti aktiviti yang dijalankan dibuat
dengan teratur dan mengikut arahan yang
diarahkan.
 Buat temuduga permohonan dalam masa
yang ditetapkan.

B. HASIL KERJA/END RESULT - PRODUK/PERKHIDMATAN/KEPUTUSAN

 Temuduga untuk pemilihan pekerja
mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

C. SIKAP/ ATTITUDE
 Kerjasama
 Menepati masa
 Fokus

KESELAMATAN & PERSEKITARAN / SAFETY & ENVIRONMENTAL

 Kaedah kerja mengikut prosedur serta
menitikberatkan keselamatan kerja.

.................................................. ....................................................
( Tandatangan dan Nama Pelatih ) ( Tandatangan dan Nama Pengajar )
Trainee’s Name and Signature Instructor’s Name and Signature

Tarikh/Date: ____________________ Tarikh/Date: ____________________

 Muka / Page : 8
NO. KOD / CODE NO. FB-024-3:2012-C04(2/5)
Drpd/of : 6