NEWTON INTERNATIONAL COLLEGE

UNIT 16, 18 & 20,

JALAN 1/137C, BATU 5,
JALAN KLANG LAMA,
58100 KUALA LUMPUR.

KERTAS KERJA

KOD DAN NAMA

PROGRAM N821-001-3:2020- OFFICE ADMINISTRATION

TAHAP L3

NO. DAN TAJUK UNIT

KOMPETENSI COCU 4 OFFICE INVENTORY HANDLING

1. CHECK OFFICE INVENTORY AVAILABILITY

2. PERFORM OFFICE INVENTORY REQUISITION
3. PERFORM OFFICE INVENTORY ISSUANCE
NO. DAN PENYATAAN
AKTIVITI KERJA 4. MONITOR OFFICE EQUIPMENT’S MOVEMENT /
TRANSFER AND MAINTENANCE
5. MONITOR EXPIRED / RECYCLED OFFICE ITEMS
6. RECORD INVENTORY HANDLING ACTIVITIES

NO. KOD N821-001-3:2020-CO4/KK(6/11) MukaSurat :1 / 5

TAJUK:
LAKSANA MASALAH INVENTORI PERALATAN PEJABAT

TUJUAN PEMBELAJARAN:
Pelatih-pelatih mesti boleh:-

1. Sedia borang menjalankan pesanan stok

2. Bina borang menerima barang
3. Buat carta alir mengeluarkan stok
 Muka Surat : 2
NO. KOD N821-001-3:2020-CO4/KK(6/11)
: 5

ARAHAN:-
Anda dikehendaki membuat borang menjalankan pesanan stok, bina borang
menerima barang dan buar carta alir mengelurakan stok barang

LUKISAN, DATA DAN JADUAL:

-TIADA-

PERALATAN, KELENGKAPAN DAN BAHAN

Peralatan / Perkakasan / Bahan yang diperlukan

KUANTITI
BIL. BAHAN UKURAN
(Bahan : Calon)
1. Pen - 1:1
2. Kertas A4 - 1:5
3. Printer - 1 : 25
4. Komputer - 1:1
5. Perisian Microsoft Office -
6. Operating System -
 Muka Surat : 3
NO. KOD N821-001-3:2020-CO4/KK(6/11)
: 5

LANGKAH KERJA BUTIRAN KERJA

SIKAP,KESELAMATAN DAN PERSEKITARAN :

 Pastikan komputer diinstall dengan perisian Microsoft

Office

1. Sedia borang
1.1 Buat borang menjalankan pesanan stok untuk syarikat anda
menjalankan
1.2 Contoh borang
pesanan stok

Rajah 1 :Contoh borang pesanan stok

2.1 Anda dikehendaki bina borang menerima barang untuk

syarikat anda
2. Bina borang
menerima barang
2.1 Contoh borang

Rajah 2 : Contoh borang menerima barang

 Muka Surat : 4
NO. KOD N821-001-3:2020-CO4/KK(6/11)
: 5

LANGKAH KERJA BUTIRAN KERJA

3. Buat carta alir 3.1 Anda dikehendaki membuat carta alir mengeluarkan stok
mengeluarkan stok barang
3.2 Carta Alir

Raja 3 :Contoh carta alir

SOALAN:

1. Apakah kepentingan borang menerima barang ?

2. Mengapa perlu membuat borang menerima barang?
 Muka Surat : 5
NO. KOD N821-001-3:2020-CO4/KK(6/11)
: 5

SENARAI SEMAK KERJA

Bil Tidak Catatan

Tahap Pencapaian Terima
Terima

A. PROSES KERJA
 Kaedah penggunaan peralatan dengan betul
 Prosedur kerja
 Tempoh masa

B. HASIL KERJA
 Calon mengikut tatacara kerja yang
dikehendaki dengan teratur.
 Menggunakan peralatan yang sepatutnya.
 Calon dapat menyiapkan tugasan yang diberi.

C. SIKAP
 Menepati masa
 Persekitaran tempat kerja dibersih dan
dikemas setelah selesai.

D. KESELAMATAN & PERSEKITARAN

 Kaedah kerja mengikut prosedur serta
menitikberatkan keselamatan kerja

………………………………….. ………………………………………..
(TandatangandanNamaPelatih) (TandatangandanNamaPengajar)

Tarikh :__________________ Tarikh :___________________