PUSAT LATIHAN PENGAJAR & KEMAHIRAN LANJUTAN

JALAN PETANI 19/1, SEKSYEN 19,

40900 SHAH ALAM,
SELANGOR

KERTAS PENERANGAN
(INFORMATION SHEET)

KOD DAN NAMA MC-091-3:2016 INDUSTRIAL AUTOMATION ENGINEERING

PROGRAM / SYSTEMS ASSEMBLY
PROGRAM CODE & NAME

TAHAP / LEVEL L3
NO DAN TAJUK UNIT
KOMPETENSI / MC-091-3:2016-C07 PENGENALAN INDUSTRIAL
COMPETENCY UNIT NO. AUTOMATION ENGINEERING SERVICE SUPPORT
AND TITLE

1. PERFORM INDUSTRIAL AUTOMATION ENGINEERING

SUPPORT SERVICE ROUTINE
2. PERFORM SUBORDINATE PERFORMANCE APPRAISAL
EXERCISE
NO. DAN PENYATAAN 3. PERFORM INDUSTRIAL AUTOMATION ENGINEERING
AKTIVITI KERJA / SUPPORT SERVICE UNIT PERFORMANCE
WORK ACTIVITIES NO. MEASUREMENT
AND STATEMENT 4. PERFORM UNIT WORK AREA HAOUSEKEEPING
RESOURCES ALLOCATION
5. MONITOR UNIT WORK AREA HAOUSEKEEPING
ACTIVITIES

NO. KOD / CODE NO. MC-091-3:2016-C07/P(1/5) Muka Surat / Page : 1 Drp / Of 7

TAJUK / TITLE:

PENGENALAN INDUSTRIAL AUTOMATION ENGINEERING SERVICE SUPPORT

TUJUAN / PURPOSE:
Kertas Penerangan ini bertujuan untuk memberi kefahaman dan pengetahuan kepada
pelatih tentang Keperluan taklimat , Taklimat serving serta Keperluan pengisian dengan
lebih terperinci.
 NO. KOD / CODE NO. MC-091-3:2016C07/P(1/5) Muka Surat / Page : 2 Drp / Of 8

PENERANGAN / INFORMATION :

Taklimat ialah penerangan secara ringkas tentang sesuatu yang dihasilkan atau sesuatu
yang berlaku. 4 keperluan taklimat bagi untuk menyampaikan taklimat ringkas tentang
sesuatu yang hendak disampaikan.

1.1 Empat Keperluan taklimat :

i) Lokasi :

Lokasi adalah suatu tempat yang dimana tempat tersebut mempunyai ruang yang
menunjuk dimana tempat itu sesuai untuk berada di situ. Sebagai contoh, lokasi yang
sesuai dimana ruang dan tempat yang luas, selesa dan selamat.

Contoh lokasi :

- Bilik mesyuarat
- Kelas
- Tempat perhimpunan

ii) Bahan :

Bahan adalah bende yang dari dimana sesuatu dapat dibuat darinya. Selain itu,
perkara-perkara yang harus disediakan bagi untuk memulakan sesuatu perkara tersebut.

Contoh bahan :

- Bahan untuk disampaikan :

Contohnya , taklimat kerja untuk sesuatu unit.

- Perkara yang penting :

Contohnya , sasaran kerja bagi sesuatu unit di tempat kerja.
 NO. KOD / CODE NO. MC-091-3:2016C07/P(1/5) Muka Surat / Page : 3 Drp / Of 8

iii) Orang yang bertanggungjawab :

Orang yang bertanggungjawab adalah diberi tanggungjawab oleh ketua unit untuk
memberi taklimat atau maklumat yang penting untuk diberikan kepada setiap pekerja dan
unit-unit yang lain. Bagaimana pun, tanggungjawab yang diberi haruslah disampai
dengan arahan yang betul untuk pekerja dan setiap unit-unit di tempat kerja supaya
arahan yang diberi jelas.

Contohnya :
- Ketua unit ini diberi tanggungjawab yang agak besar untuk melakukan arahan yang
diberi untuk disampaikan bagi setiap pekerja di tempat kerja.

iv) Sasaran kumpulan :

Sasaran kumpulan adalah sasaran sesuatu kerja-kerja yang dilakukan kumpulan untuk
memastikan sasaran yang diberi untuk kumpulan itu mengikut kehendak yang diberikan
oleh ketua unit.sebagai contoh, satu unit diberi sasaran kerja untuk hari ini dan unit ini
perlu menyelesaikan sasaran kerja yang telah diberi.
NO. KOD / CODE NO. MC-091-3:2016C07/P(1/5) Muka Surat / Page : 4 Drp / Of 8

1.2 PENERANGAN PERKHIDMATAN

Prosuder semasa perkhidmatan dijalankan untuk menerangankan berkaintan dengan ciri

penyelenggaran, perkhidmatan pelanggan dan kesalamatan.

Dalam prosuder penerangan perkhidmatan. terdapat empat penerangan perkhidmatan

dalam prosuder sasaran kumpulan , safety , sasaran operasi dan keperluan polisi
syarikat.

Sasaran kumpulan :

Sasaran kumpulan adalah sasaran sesuatu unit yang dilakukan untuk memastikan
sasaran yang diberi untuk unit berikut itu mengikut kehendak yang diberikan oleh ketua
unit.sebagai contoh, satu unit diberi sasaran kerja untuk sesuatu pada hari berikut dan
unit ini perlu menyelesaikan sasaran kerja yang telah diberi dengan baik.

Keselamatan :

Keselamatan – Mencegah dan mengawal dari berlakunya kemalangan, kerosakan,

kecederaan,kemusnahan,kematian, dan kerugian yang disebabkan oleh kemalangan.

Contohnya : sebelum melakukan kerja pekerja harus melihat dahulu tempat kerja sebelum
memulakan kerja agar dapat mencegah dan mengawal dari berlakunya kemalangan.

Contohnya : sebelum melakukan kerja keselamatan dari segi permakaian harus dititik
beratkan sepuaya dapat mencegah dan mengawal dari berlakunya kemalangan.
NO. KOD / CODE NO. MC-091-3:2016C07/P(1/5) Muka Surat / Page : 5 Drp / Of 8

Rajah 1.2 Keselamatan

Operasi sasaran :

Sasaran operasi mempunyai 3 sasaran utama yaitu kesenangan, efisiensi dan mampu
berevolusi .

Sasaran utama :

Kesenangan
- Pekerja dapat membuat kerja-kerja dengan dalam keadaan senang, selesa bagi
tempat unit masing-masing supaya kerja berjalan dengan baik.
 NO. KOD / CODE NO. MC-091-3:2016C07/P(1/5) Muka Surat / Page : 6 Drp / Of 8

Efisiensi

- Efisiensi adalah ukuran tingkat penggunaan sumber daya dalam suatu proses.
Semakin hemat/sedikit penggunaan sumber daya, maka prosesnya dikatakan
semakin efisien. Proses yang efisien ditandai dengan perbaikan proses sehingga
menjadi lebih murah dan lebih cepat

Contoh :

Perancangan, pengoperasian, dan perbaikan suatu sistem yang menciptakan dan

mengantarkan produk utama dari sebuah perusahaan.

Berevolusi

- Perubahan di tempat kerja perlu ditingkatkan supaya pekerja dapat pengalaman

yang baru sewaktu bekerja.

Keperluan polisi syarikat

- Sentiasa bedisiplin, tekun dan amanah dalam menjalankan tugas dan

tanggungjawab

- Sentiasa bedisiplin, tekun dan amanah dalam menjalankan tugas dan

tanggungjawab

- Sentiasa bedisiplin, tekun dan amanah dalam menjalankan tugas dan

tanggungjawab
 NO. KOD / CODE NO. MC-091-3:2016C07/P(1/5) Muka Surat / Page : 7 Drp / Of 8

1.3 Keperluan dokumen

Dokumen adalah maklumat yang diwujudkan, sama ada dalam bentuk kertas, atau imej yang diimbas
atau secara elektronik, yang masih boleh dipinda atau diubah. Dokumen yang telah dimuktamadkan
mungkin berakhir sebagai rekod jika dokumen tersebut merupakan bukti transaksi urusan kerajaan.
Oleh itu, boleh dikatakan bahawa rekod bermula daripada dokumen. Namun, bukan semua dokumen
akan berakhir sebagai rekod. Pemusnahan dokumen tidak tertakluk kepada mana-mana perundangan

Tugasan kerja

tugas yang diberikan atasan kepada bawahan sebagai tanggungjawab suatu jabatan/
bidang dalam organisasi.

Antara tugas-tugas

- Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara berterusan dan selamat

digunakan.

- Mewujudkan suasana kerja yang kondustif serta produktif.

- Peralatan yang memerlukan penyelenggaran perlu dikenalpasti dan senaraikan

dalam borang penyelenggaran.

Laporan ringkas

tugas yang diberikan atasan kepada bawahan sebagai tanggungjawab suatu jabatan/
bidang dalam organisasi
Antara kandungan ringkas dalam laporan ringkas :
- Judul
- Daftar isi
- Tarikh
 NO. KOD / CODE NO. MC-091-3:2016C07/P(1/5) Muka Surat / Page : 8 Drp / Of 8

SOALAN / QUESTIONS:

1. Berikan empat (4) keperluan taklimat.

a. __________________________________________________________________
b. __________________________________________________________________
c. __________________________________________________________________
d. __________________________________________________________________

2. Nyatakan empat (4) penerangan perkhidmatan

a. __________________________________________________________________
b. __________________________________________________________________
c. __________________________________________________________________
d. __________________________________________________________________

3. Berikan dua (2) keperluan dokumen

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

RUJUKAN / REFERENCES:
1. Keperluan taklimat
walpaperhd99.blogspot.com › Geografi, ,15 jun 2017, 10.00 pm
bacabuku82.blogspot.com/.../normal-0-false-false-false-en-us-x-no..

2. Safety
https://ms.wikipedia.org/wiki/Keselamatan , , 16 jun 2017, 9.30 pm