KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI BERITA ACARA

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA RAPAT KOORDINASI MINGGUAN

MINGGU I (SATU)
PEKERJAAN : Pekerjaan Pemasangan Lift Gedung Graha Nomor : 001/BA_RKM-SFT/UNESA-LIFT/X/2019
Universitas Negeri Surabaya 2019 Tanggal : Rabu, 09 Oktober 2019
Lampiran: Daftar Hadir
LOKASI : Kampus Lidah Universitas Negeri Surabaya
Notulen Rapat

Pada hari, Rabu tanggal Sembilan bulan Oktober tahun Dua ribu sembilan belas, dimulai
pukul 14.00 WIB sampai dengan pukul 15.00 WIB, bertempat di Lokasi Proyek Kampus Lidah
Universitas Negeri Surabaya, telah diadakan Rapat Koordinasi Minggu 1 Pekerjaan Pemasangan Lift
Gedung Graha Universitas Negeri Surabaya 2019.

Dalam Rapat Koordinasi tersebut didapat hasil keputusan bersama sebagai berikut:

1. Pada minggu 1, Rencana pekerjaan adalah 0,051 %, Realisasi Pekerjaan adalah 0,044 %, sehingga
Deviasi Pekerjaan adalah minus 0,007 %

2. Pada minggu pertama ini, kontraktor pelaksana telah melakukan pekerjaan diantaranya adalah
sebagai berikut :

a. Pembersihan Lokasi dan pengukuran Area Lift 900 Kg dan Lift 1600 Kg

b. Pekerjaan galian Tanah, dan pembuangan tanah bekas galian Pit Lift 900 Kg

3. Rencana pekerjaan yang akan dilakukan pada minggu 2 adalah sebagai berikut :

a. Pembersihan Lokasi dan pengukuran Area Lift 900 Kg dan Lift 1600 Kg

b. Pekerjaan galian Tanah, dan pembuangan tanah bekas galian Pit Lift 900 Kg

c. Pekerjaan pasang Bata merah area lift 1600 kg

d. Pekerjan pasang kolom praktis 10x15 dan balok praktis 10x15 lift 1600 kg

e. Pekerjaan Pasang Separator Beam WF 150.75.5.7 , dan Baseplate (250x75x10) lift 1600 kg

f. Pengecatan Zync Chromate

4. Kontraktor pelaksana akan segera menyelesaikan administrasi yang berhubungan dengan
pelaksanaan pekerjaan.

5. Kontraktor pelaksana akan segera mengajukan Aproval Material kepada Konsultan Pengawas, Tim
Teknis, dan User Unesa yang disertai dengan berkas pendukunganya. Diantaranya adalah brosur,
contoh material, dan Copy dari RKS dan Daftar simak yang menjelaskan tentang spesifikasi dari
material yang diajukan.

6. Kontraktor pelaksana diharapkan untuk mengajukan ijin kerja dan shop drawing terlebih dahulu
sebelum melaksanakan pekerjaan kepada Konsultan Pengawas.

7. Kontraktor pelaksana harus segera menyelesaikan Schedule Pelaksanaan yang diketahui oleh PPK

8. Kontraktor pelaksana diharapkan untuk segera melengkapi rambu-rambu keamanan, kelengkapan

K3, dan memperbaiki papan nama proyek. Serta menyediakan P3K di direksi keet

9. Pihak user Unesa meminta kepada kontraktor pelaksana untuk dapat memasang satu lift 1600 kg
sisi selatan (depan) sebelah kanan dan dapat dioperasikan pada tanggal 28 Oktober 2019

10. Terkait dengan pemasangan lift, kontraktor pelaksana harus membuat rencana kerja pemasangan
lift yang berisi pekerjaan yang akan dilaksanakan, lama pengerjaan, tenaga kerja, dan target yang
akan dicapai. Sehingga semua pihak dapat memonitoring pekerjaan dan saling membantu
sehingga pekerjaan dapat diselesaikan sesuai dengan target yang diharapkan.

11. Pada saat pengoperasian satu unit lift 1600 kg yang akan terpasang pada tanggal 28 Oktober 2019
nanti, Aplikator Lift harus menempatkan operator untuk menjalankan lift

12. Kontraktor pelaksana segera memberikan design interior lift kepada user unesa

13. Kontraktor pelaksana segera membuat shopdrawing untuk lift 900 kg dan area depan lift 900 kg.
serta dibuatkan Mockup area depan lift 900 kg lantai dasar

14. Pada RKS Pekerjaan Pemasangan Lift Gedung Graha Universitas Negeri Surabaya 2019, Halaman
37 BAB X tentang Pekerjaan Pengadaan Dan Pemasangan Lift, Sub bab 10.1 point 6 yang tertulis
“tentang Syarat-syarat Umum Konstruksi Lift Penumpang yang dijalankan dengan motor traksi
tanpa kamar mesin” menjadi “tentang Syarat-syarat Umum Konstruksi Lift Penumpang yang
dijalankan dengan motor traksi dengan kamar mesin”
15. Kontraktor pelaksana bersama dengan konsultan perencana segera membuat usulan tentang
Merk dan Type Kebel Feeder (kabel FRC) yang memiliki SNI untuk diajukan kepada Tim Teknis.

16. Kontraktor Pelaksana segera membuat Kajian teknis dan Shop drawing Single Line Diagram Panel
Listrik untuk kebutuhaan Daya Lift dan kelengkapan pendukung Lift. Dan saran dari tim teknis,
agar tiap panel ditambahkan MCB induk, dua unit Lift 1600 kg sisi utara dijadikan satu panel.
Begitu pula dengan dua unit lift 1600 Kg sisi selatan, dijadikan satu panel.

17. Contoh material WF yang akan dilakukan pengetesan, sudah masuk di Laboratotium ITS, tinggal
menunggu jadwal pengetesan.

Demikan Berita Acara Rapat Koordinasi Minggu 1 Pekerjaan Pemasangan Lift Gedung Graha
Universitas Negeri Surabaya 2019 ini dibuat dalam rangkap secukupnya untuk dapat digunakan
sebagaimana mestinya.

Surabaya, 09 Oktober 2019

Disetujui Oleh : Dibuat Oleh :

Kontraktor Pelaksana Konsultan Pengawas
CV. EDS FITRINDO CV. SEKAR FAJAR TIMUR

Bramantyo Setiarso S, ST. Irwan Dianto, ST.

Project Manager Team Leader
 PEMASANGAN LIFT GEDUNG GRAHA
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA 2019
NOTULEN RAPAT MINGGUAN Kontraktor Konsultan Pengawas
Hari , tanggal : Rabu, 09 Oktober 2019
Tempat : Ruang Rapat Direksi Keet
Waktu : 14.00 - Selesai
Perihal : Koordinasi Lapangan
Periode : M1 (03- 06 Oktober2019 ) CV. EDS FITRINDO CV. SEKAR FAJAR TIMUR

DITUJUKAN
No DARI PERMASALAHAN TINDAKLANJUT PIC STATUS TARGET
KEPADA
I PROGRES LAPANGAN M1 (03 – 06 Oktober 2019) INFO
1 Konsultan Pemilik Pekerjaan SPMK Kontakto INFO
Pengawas Tim Teknis 03 Oktober-31 Desember2019 PROGRES LAPANGAN MINGGU 1 r
KontraktorPelaksana Durasi waktu 90 hariKalender (CV. EDS FITRINDO)
Konsultan Perencana ST-1 : 31 Desember 2018 Rencana Progres Minggu 01 = 0,051 %
Waktu berjalan : 7 Hari Realisasi Progres Minggu 01 = 0,044 %
Sisa waktu : 83 hari kalender Deviasi progress pekerjaan = -0,007%
Jumlah tenaga di lapangan :
6 Orang Pekerja, 1 Mandor, 1 Pelaksana Lapangan
Kontraktor Pelaksana Rambu-rambu pengaman, Kelengkapan K3, dan P3K Kamis. 10 Okt
harus segera dipasang di area proyek 2019
Kontraktor Pelaksana menyelesaikan administrasi yang berhubungan Senin
dengan Pelaksanaan Pekerjaan. Diantaranya, 14 Okt 2019
Laporan harian, ijin kerja, Shop drawing pelaksanaan,
dan MC0
Kontraktor Pelaksana Schedule Pelaksanaan segera dimintakan Senin
persetujuan kepada PPK 14 Okt 2019
Kontraktor Pelaksana Harap segera mengajukan aproval material disertai Senin
dengan Brosur, dan Contoh materialnya 14 Okt 2019
Kontraktor Pelaksana Segera melakukan tes Baja WF Menunggu
1|Risalah Rapat Mingguan
 DITUJUKAN
No DARI PERMASALAHAN TINDAKLANJUT PIC STATUS TARGET
KEPADA
jadwal dari ITS
User Unesa Kontraktor Pelaksana Pihak user Unesa meminta kepada kontraktor
pelaksana untuk dapat memasang satu lift 1600 kg
sisi selatan (depan) sebelah kanan dan dapat
dioperasikan pada tanggal 28 Oktober 2019
Tim Teknis Kontraktor Pelaksana Terkait dengan pemasangan lift, kontraktor pelaksana Senin
harus membuat rencana kerja pemasangan lift yang 14 Okt 2019
berisi pekerjaan yang akan dilaksanakan, lama
pengerjaan, tenaga kerja, dan target yang akan
dicapai. Sehingga semua pihak dapat memonitoring
pekerjaan dan saling membantu sehingga pekerjaan
dapat diselesaikan sesuai dengan target yang
diharapkan.
Tim Teknis Kontraktor Pelaksana Pada saat pengoperasian satu unit lift 1600 kg yang
akan terpasang pada tanggal 28 Oktober 2019 nanti,
Aplikator Lift harus menempatkan operator untuk
menjalankan lift
Tim Teknis Kontraktor Pelaksana Kontraktor pelaksana segera membuat shopdrawing Senin
untuk lift 900 kg dan area depan lift 900 kg. serta 14 Okt 2019
dibuatkan Mockup area depan lift 900 kg lantai dasar
Tim Teknis Konsultan Perencana Pada RKS Pekerjaan Pemasangan Lift Gedung
Graha Universitas Negeri Surabaya 2019, Halaman
37 BAB X tentang Pekerjaan Pengadaan Dan
Pemasangan Lift, Sub bab 10.1 point 6 yang tertulis
“tentang Syarat-syarat Umum Konstruksi Lift
Penumpang yang dijalankan dengan motor traksi
tanpa kamar mesin” menjadi “tentang Syarat-syarat
Umum Konstruksi Lift Penumpang yang dijalankan
dengan motor traksi dengan kamar mesin”

2|Risalah Rapat M ingguan

 DITUJUKAN
No DARI PERMASALAHAN TINDAKLANJUT PIC STATUS TARGET
KEPADA
Tim Teknis Konsultan perencana segera membuat usulan tentang Merk dan Type Senin
Kontraktor Pelaksana Kebel Feeder (kabel FRC) yang memiliki SNI untuk 14 Okt 2019
diajukan kepada Tim Teknis.
Tim Teknis Kontraktor Pelaksana Kontraktor Pelaksana segera membuat Kajian teknis Senin
dan Shop drawing Single Line Diagram Panel Listrik 14 Okt 2019
untuk kebutuhaan Daya Lift dan kelengkapan
pendukung Lift. Dan saran dari tim teknis, agar tiap
panel ditambahkan MCB induk, dua unit Lift 1600 kg
sisi utara dijadikan satu panel. Begitu pula dengan
dua unit lift 1600 Kg sisi selatan, dijadikan satu panel.

Mengetahui, Dibuat oleh,

Kontraktor Pelaksana Konsultan Pengawas
CV. EDS FITRINDO CV. SEKAR FAJAR TIMUR

Bramantyo Setiarso, ST. Irwan Dianto, ST.

Project Manajer Team Leader

3|Risalah Rapat M ingguan