SURAT EDARAN

No.001……

Kepada

Chief Finance Accounting Pusat, Regional Manager, Branch Manager, Kepala Depo,
Area Sales Manager, Chief Finance Accounting

Perihal : Biaya Operasional dan Biaya Perjalanan Dinas

Sesuai dengan perihal tersebut diatas dan sebagai acuan dalam melakukan klaim biaya
operasional sehubungan dengan operasional perusahaan, maka dipandang perlu untuk
mengatur tentang biaya operasional sebagai berikut:

CABANG
1. REGIONAL MANAGER
a. Perjalanan Luar Kota
Uang Saku/ hari : Rp 250.000,-
Uang Hotel/ hari : Rp 800.000,- (On bill Max)
BBM : On Bill
Transportasi selain menggunakan mobil : Bus AKAP- Exe, KA- Exe, Pelni- VIP,
Pesawat Non Garuda-Ekonomi
* Yang termasuk uang saku adalah makan, minum, cuci pakaian, entertaint &
keperluan pribadi lainnya
b. Diluar Kantor
 BBM : On Bill
c. Tunjangan Pulsa : Rp 300.000,-

2. BRANCH MANAGER
a. Perjalanan Luar Kota
Uang Saku/ hari : Rp 200.000,-
Uang Hotel/ hari (Max 1 minggu) : Rp 700.000,- (On bill Max)
BBM : On Bill
Transportasi selain menggunakan mobil : Bus AKAP- Exe, KA- Exe, Pelni- VIP,
Pesawat Non Garuda Ekonomi
* Yang termasuk uang saku adalah makan, minum, cuci pakaian, entertaint &
keperluan pribadi lainnya
b. Dinas Dalam Kota
 BBM : On Bill
c. Tunjangan Pulsa/ bulan : Rp 300.000,-

Hal
3. AREA SALES MANAGER & CHIEF FINANCE ACCOUNTING
a. Perjalanan Luar Kota
Uang Saku/ hari : Rp 150.000,-
Uang Hotel/ hari (Max 1 minggu) : Rp 500.000,- (On bill Max)
BBM : On Bill
Transportasi selain menggunakan mobil : Bus AKAP- Exe, KA- Exe, Pelni- VIP,
Pesawat Non Garuda Ekonomi (kasus
tertentu)
* Yang termasuk uang saku adalah makan, minum, cuci pakaian, entertaint &
keperluan pribadi lainnya
b. Diluar Kantor
 BBM : On Bill
c. Tunjangan Pulsa/ bulan : Rp 200.000,- (Khusus ASM)

4. ASSISTANCE CHIEF FINANCE ACCOUNTING

a. Perjalanan Luar Kota
Uang Saku/ hari : Rp 125.000,-
Uang Hotel/ hari (Max 1 minggu) : Rp 500.000,- (On bill Max)
Uang Kost/bulan : Rp 1.250.000,- (On bill Max)
BBM : On Bill
Transportasi selain menggunakan mobil : Bus AKAP- Exe, KA- Exe
* Yang termasuk uang saku adalah makan, minum, cuci pakaian, entertaint &
keperluan pribadi lainnya
b. Diluar Kantor
 BBM : On Bill

5. STAFF ADMIN
a. Perjalanan Luar Kota
Uang Saku/ hari : Rp 100.000,-
Uang Hotel/ hari (Max 1 minggu) : Rp 450.000,- (On bill Max)
Uang Kost/bulan : Rp 1.000.000,- (On bill Max)
BBM : On Bill
Transportasi selain menggunakan mobil : Bus AKAP- Exe, KA- Exe
* Yang termasuk uang saku adalah makan, minum, cuci pakaian, entertaint &
keperluan pribadi lainnya
b. Diluar Kantor
 BBM : On Bill

Hal
MARKETING
1. SUPERVISOR
a. Perjalanan Luar Kota
Uang Hotel/ hari (Max 1 minggu) : Rp 200.000,- (On bill Max)
Uang Kost/ bulan : Rp 500.000,- (On bill Max)
BBM : 4 Ltr (On bill Max)
Transportasi selain menggunakan mobil : Bus AKAP- Exe, KA- Exe
b. Dinas Dalam Kota
 BBM : 3 Ltr (On bill Max)
 BBM Mobil Perusahaan : On bill
c. Tunjangan Pulsa/ bulan : Rp 200.000,-
d. Sewa Motor/ bulan : Rp 350.000,- (bukan motor perusahaan)

2. SALES REPRESENTATIVE
a. Perjalanan Luar Kota
Tunjangan Operasional
Uang Hotel/ hari (max 1 minggu)
Uang Kost/ bulan (On Bill max)
Transportasi selain menggunakan mobil
b. Dinas Dalam Kota
 Tunjangan Operasional
: Rp 50.000,- Jawa,Bali, Sumatera
Rp 55.500,- Kalimantan,Sulawesi
: Rp 100.000,- (On bill Max)
: Rp 400.000,- Jawa, Bali, Sumatera
Rp 500.000,- Kalimantan, Sulawesi
: Bus AKAP- Exe, KA- Exe
: Rp 40.000,- Jawa, Bali,Sumatera
Rp 42.500,- Kalimantan, Sulawesi

 Yang dimaksud Tunjangan Operasional adalah biaya operasional SR yang

mencakup uang makan, BBM, parkir, sewa kendaraan, perawatan kendaraan
dan keperluan pribadi lainnya.
 Yang dimaksud Luar Kota adalah jarak tempuh dari kota asal (Pulang-Pergi)
minimal sama dengan 300 Km.
 Jika ybs menginap di tempat tujuan, maka akan mendapatkan uang saku sebesar
100%. Akan tetapi jika tidak menginap di tempat tujuan hanya mendapatkan
uang saku sebesar 50%
 Uang saku tidak berlaku dalam hal :
1. Rapat Kerja
2. Rapat rutin yang diadakan sebagai tugas wajib
3. Pekerjaan wajib seperti pelunasan kasbon depo ke cabang setempat
4. Uang saku berlaku untuk RM yang bertugas mengontrol kondisi cabang yang
dipimpinnya

Hal
COLLECTOR ( Khusus Area Bali )
1. STAFF
Uang Hotel/ hari (max 1 minggu)
Uang Kost/ bulan
BBM
Sewa Motor/ bulan
Tunjangan Pulsa/ bulan
2. SUPERVISOR
Uang Hotel/ hari (max 1 minggu)
Uang Kost/ bulan
BBM
Sewa Motor/ bulan
Tunjangan Pulsa/ bulan
: Rp 100.000,- (On bill Max)
: Rp 400.000,- (On bill Max) Jawa,Bali, Sumatera
Rp. 500.000,- (On bill Max) Kalimantan,Sulawesi
: On bill (harus printout, rute & km)
: Rp 350.000,- (bukan motor perusahan)
: Rp 50.000,-
: Rp 200.000,- (On bill Max)
: Rp 400.000,- (On bill Max) Jawa,Bali, Sumatera
Rp. 500.000,- (On bill Max) Kalimantan, Sulawesi
: On bill (harus printout, rute & km)
: Rp 350.000,- (bukan motor perusahan)
: Rp 100.000,-
Hal