ANALISIS JABATAN / JOB ANALISIS

 Analisis Pekerjaan (Job Analysis)

 Desain Pekerjaan (Job Design).
 DEFINISI
DEFINISI THE PROCEDURE FOR DETERMING THE DUTIES AND SKILL REQUIREMENTS OF A JOB
•Analisis Jabatan adalah proses pengumpulan informasi yang berhubungan
AND THE KIND OF PERSON WHO SHOULD BE HIRED FOR IT ( Dessler, 2000 )

dengan operasi
JOB ANALYSIS dan tanggung
IS THE PROCESS OF STUDYINGjawab mengenai
AND COLLECTING suatu pekerjaan tertentu
INFORMATION
RELATING TO THE OPERATIONS AND RESPONSIBILITIES OF A SPESIFIC JOB ( FLIPPO,
•Suatu
1984 ) proses berpikir yang bersifat abstrak mengenai Suatu pekerjaan
(Nawawi,2000)
SUATU PROSES BERPIKIR YANG BERSIFAT ABSTRAK MENGENAI SUATU PEKERJAAN
(Nawawi,2000)

HASILNYA
DIRUMUSKAN MENJADI DESKRIPSI DAN SPESIFIKASI JABATAN
( JOB DESCRIPTION AND JOB SPESIFICATION )
DALAM BENTUK TERTULIS
JOB DESCRIPTION JOB SPECIFICATION

 Memberikan informasi tentang tugas-  Memberikan informasi tentang

tugas dan tanggung jawab seorang kualifikasi-kualifikasi SDM yang akan
pejabat pada suatu jabatan. menjabat suatu jabatan.
 Uraian pekerjaan harus ditetapkan secara  Memiliki tujuan agar persyaratan bagi
jelas untuk setiap jabatan, supaya pekerja yang akan direkrut menjadi jelas
pemegang jabatan mengetahui tugas dan
tanggung jawab yang harus
dilakukannya.
DESKRIPSI JABATAN : PERSYARATAN JABATAN

 GAMBARAN SECARA SINGKAT,  PERNYATAAN TENTANG

CERMAT DAN TELITI MENGENAI
FUNGSI, TUGAS, WEWENANG,
TANGGUNGJAWAB DAN
HUBUNGAN DARI SUATU
JABATAN TERTENTU
KUALITAS MINIMAL
SESEORANAG TENAGA KERJA
YANG BISA DITERIMA UNTUK
MENDUDUKI DAN MENJALANKAN
TUGAS SUATU JABATAN
TERTENETU DENGAN BAIK
DESKRIPSI JABATAN : PERSYARATAN JABATAN

ISI JABATAN
ISI SPESIFIKASI JABATAN
1. IDENTIFIKASI JABATAN
A. NAMA JABATAN
B. NAMA JABATAN PADANAN 1. SYARAT UMUM
C. KODE JABATAN
2. SIFAT JABATAN A. PENDIDIKAN
A. URAIAN JABATAN
B. WEWENANG
B. PENGALAMAN
C. HUBUNGAN DENGAN JABATAN
D. SUPERVISI YANG DIPERLUKAN
E. PERALATAN/MESIN YANG DIGUNAKAN 2. SYARAT KHUSUS
F. KONDISI KERJA
3. TENTANG KUALIFIKASI
A. KONDISI FISIK / PSIKHIS
A. KUALIFIKASI UMUM B. JENIS KELAMIN
B. KUALIFIKASI KHUSUS
C. MINAT DAN BAKAT
 ANLISIS JABATAN

DESKRIPSI JABATAN SPESIFIKASI JABATAN

• Nama Jabatan
• Kualifikasi Pendidikan
• Lokasi Pekerjaan
• Pengalaman
• Ringkasan Pekerjaan
• Pelatihan
• Informasi Pelaporan
• Kemampuan
• Kondisi Kerja
• Tanggung Jawab
• Tugas Yang Harus dilakukan
• Karakteristik Emosional
• Mesin Yang Digunakan
• Resiko Kerja
 PRINSIP PROSEDUR
ANALISIS JABATAN ANALISIS JABATAN

1. HARUS DITENTUKAN SECARA JELAS BATAS- 1. PENENTUAN TUJUAN ANALISIS JABATAN

BATAS PEKERJAAN DALAM JABATAN, HAL INI ADA 2. PERENCANAAN ANALISIS JABATAN
DALAM JABATAN 3. PENGUMPULAN DATA JABATAN
2. HARUS BERDASARKAN ATAS KENYA-TAAN 4. PENGOLAHAN DATA JABATAN
SEBENARNYA (OBYEKTIF) MENGGUNAKAN DATA,
BERKAITAN DENGAN WEWENANG YANG ADA, 5. PENYAJIAN HASIL ANALISIS JABATAN
SUBYEKTIF PRIBADI DIHINDARKAN 6. PENYUSUNAN PROGRAM MSDM LAINNYA
3. PROSES KEGIATAN DALAM JABATAN ITU HARUS
DISUSUN SECARA KRONO-LOGIS
4. MEMPERHATIKAN SITUASI PEKER-JAAN
 ANALISIS JABATAN

DESKRIPSI JABATAN

NILAI JABATAN STANDAR PRESTASI PERSYARATAN

JABATAN

PERENCANAAN
PELATIHAN PENILAIAN PENGEMBA
PENGEMBANGAN PRESTASI NGAN KARIR PENARIKAN
KERJA
KONPENSASI SELEKSI

KESEJAH UPAH/GAJI PEMBEKALAN

TERAAN INSENTIF
PRESTASI PENEMPATAN

LINGKUP LINGKUP LINGKUP

PEMELIHARAAN PENGEMBANGAN PENGADAAN

NO INFORMASI JABATAN
I Identitas Jabatan
II Iktisar Jabatan
INFORMASI JABATAN
URAIAN JABATAN KET
: Untuk mengidentifikasi jabatan secara tepat dan jelas sesuai dengan tugas dan fungsi:
1.Nama Jabatan adalah sebutan untuk memberi ciri dan gambaran atas isi jabatan. Sekelompok tugas
yang melembaga atau menyatu dalam satu wadah jabatan, tugas dan fungsi yang sama sebaiknya
menggunakan nama jabatan yang sama (JPT Utama, JPT Madya, JPT Pratama, Administrator,
Pengawas, Pelaksana, dan Jabatan Fungsional).
2.Kode Jabatan adalah kode yang merepresentasikan suatu jabatan, yang dibuat untuk mempermudah
inventarisasi jabatan.
3.Unit kerja adalah tempat kedudukan jabatan yang terlihat dalam susunan struktur organisasi,
selanjutnya tergambar dalam peta jabatan.
: Merupakan keseluruhan tugas jabatan yang ada dan disusun dalam 1 (satu) kalimat. Iktisar jabatan
dirumuskan dari tugas yang paling inti atau paling esensi dalam jabatan yang bersangkutan.

III Kualifikasi Jabatan : Kualifikasi yang berkesesuian dengan tugas dan fungsi jabatan memuat minimal :
1. Pendidikan formal
2. Pendidikan dan pelatihan
3. Pengalaman kerja
IV Tugas Pokok : Paparan atau uraian atas semua tugas jabatan yang merupakan upaya pokok yang harus dilakukan
oleh pemegang jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan
perangkat kerja dan dalam kondisi pelaksanaan tertentu.
V Hasil Kerja : Keluaran (output) kerja jabatan dengan ukuran kuantitas, kualitas, waktu dan/atau biaya dapat berupa:
1.Benda;
2.Jasa;
3.Informasi.

VI Bahan Kerja : Masukan (input) kerja yang diperlukan pemegang jabatan untuk memperoleh hasil kerja dapat berupa:
1.Benda;
  2.Jasa;
3.Informasi.
NO INFORMASI JABATAN URAIAN JABATAN KET
VI Bahan Kerja : Masukan (input) kerja yang diperlukan pemegang jabatan untuk memperoleh hasil kerja dapat
berupa:
  1.Benda;
2.Jasa;
3.Informasi.
VII Perangkat Kerja : Alat kerja yang digunakan pemegang jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja,
dapat berupa:
  1.SOP;
2.Peraturan;
3.Alat kerja lain yang tidak termasuk mesin, perkakas tangan dan perlengkapan
VIII Tanggung Jawab :
Tuntutan jabatan terhadap kesanggupan pegawai untuk menyelesaikan pekerjaan.

IX Wewenang : Hak yang dimiliki oleh pemangku jabatan untuk mengambil suatu tindakan atau keputusan
mengenai suatu hal agar tugas yang dilaksanakan dapat berhasil dengan baik, dengan adanya
perumusan yang jelas maka dapat dihindarkan terjadinya penyalahgunaan atau duplikasi
wewenang.
X Korelasi Jabatan : Hubungan kerja antara jabatan yang dianalisis dengan jabatan lainnya terkait dengan pelaksanaan
tugas jabatan baik timbal balik maupun searah, baik vertikal, horizontal maupun diagonal.

XI Kondisi Lingkungan Kerja : Keadaan tempat jabatan tersebut melaksanakan tugas meliputi aspek lokasi kerja, suhu, udara,
luas ruangan, letak, penerangan, suara, keadaan tempat kerja, dan getaran.
XII Resiko Bahaya : Potensi kejadian atau keadaan yang dapat membahayakan keselamatan atau kesehatan secara
fisik atau kejiawaan pegawai ketika melaksanakan tugas jabatan.
NO INFORMASI JABATAN URAIAN JABATAN KET
XIII I. Syarat Jabatan : Syarat minimal yang harus dimiliki pegawai untuk menduduki jabatan :

1. Keterampilan kerja 1. Menguasai penggunaan bahan pekerjaan.

2. Bakat kerja a G, Intelegensia Kemampuan belajar secara umum.

Kemampuan untuk me-mahami arti kata-kata dan

b V, Bakat Verbal
penggunaannya secara tepat dan efektif.

N, Bakat Kemampuan untuk me-lakukan operasi aritma-tik secara

c
Numerik tepat dan aku-rat.

S, Bakat Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-

d pandang bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari
ruang benda-benda tiga dimensi.
P, Bakat
Kemampuan menyerap perincian- perincian yang berkaitan
e Penerapan
dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
Bentuk

Q, Bakat Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam

f
ketelitian bahan verbal atau dalam tabel.

Kemampuan untuk mengkoordinasikan mata dan tangan

K, Koordinasi
g secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang
Motorik
cepat.

F, Kecekatan Kemampuan menggerak-kan jari-jemari dengan mudah dan

h
Jari perlu keterampilan.

Kemampuan menggerak-kan tangan dan kaki secara

E, Koordinasi
i koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan
Mata, Tangan, Kaki
penglihatan.
C, Kemampuan
Kemampuan memadu-kan atau membedakan berbagai
j membedakan
warna yang asli, yang gemerlapan.
warna

M, Kecekatan Kemampuan menggerak-kan tangan dengan mu-dah dan

k
Tangan penuh keterampilan.
NO INFORMASI JABATAN URAIAN JABATAN KET

3. Temperamen kerja D, Directing Control Planning Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
a
(DCP) kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
b F, Feeling- Idea- Fact (FIF) penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan
pribadi.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
c I, Influencing (INFLU) mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
Kemampuan menyesuai-kan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
J, Sensory & Judgmental
d penilaian atau pembua-tan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan
Creteria (SJC)
indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
M, Measurable and Verifiable
e peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
Creteria (MVC)
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
Kemampuan menyesuai-kan diri dalam berhubu-ngan dengan orang
f P, Dealing with People (DEPL)
lain lebih dari hanya peneri-maan dan pembuatan instruksi.

Kemampuan menyesuai-kan diri dalam kegiatan-kegiatan yang

R, Repetitive and Continuous
g berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
(REPCON)
sesuai dengan perangkat prose-dur, urutan atau kecepa-tan tertentu.

Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa

jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau
h S, Performingnder Stress (PUS)
bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus
menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
Kemampuan menyesuai-kan diri dengan situasi yang menghendaki
T, Set of Limits, Tolerance
i pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
and Other Standart (STS)
standar-standar tertentu.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksa-nakan berbagai tugas,
V, Variety and Changing
j sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
Conditions (VARCH)
"berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
NO INFORMASI JABATAN URAIAN JABATAN KET
4. Minat kerja Aktivitas-aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik
a Realistik
terhadap obyek/alat/benda/mesin
Aktivitas yang memerlu-kan penyelidikan obser-vasional, simbolik dan sistematik
b Investigatif
terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.
Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses
c Artistik
penciptaan produk/karya bernilai seni.
Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi
d Sosial
dengan orang lain.
Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian
e Kewirausahaan
tujuan organisasi.
Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi,
f Konvensional
rutin dan klerikal.
5. Upaya Fisik Upaya fisik merupakan gambaran penggunaan anggota tubuh dalam melaksanakan tugas jabatan. Penggunaan anggota
tubuh dalam upaya fisik adalah penggunaan mata, telinga, hidung, mulut, tangan, jari, bahu, kaki, dan pinggang

a Berdiri Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tem-pat lain.

b Berjalan Bergerak dengan jalan kaki.

c Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk
d Mengangkat
menarik ke atas).
Memindahkan benda, umumnya dengan meng-gunakan tangan, lengan atau
e Membawa
bahu.
f Mendorong Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi badan.
Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda ke arah badan (termasuk
g Menarik
menyentak atau merenggut).
Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan Iain-lain dengan menggunakan kaki,
h Memanjat
tangan, dan kaki.
NO INFORMASI JABATAN URAIAN JABATAN KET

Menyimpan imbangan / Agar tidak jatuh badan waktu berjalan, berdiri, membungkuk, atau berdiri di atas tempat
i mengatur imbangan yang agak sempit, licin dan tinggi tanpa alat pegangan, atau mengatur imbangan pada
waktu melakukan olah raga senam.
j Menunduk Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang punggung dan kaki.
Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu tempat dengan tubuh di atas
k Berlutut
lutut.

l Membungkuk Melengkungkan tubuh dengancara melengkung-kan tulang punggung sampai kira-kira

sejajar dengan pinggang.

m Merangkak Bergerak dengan menggunakan tangan dan lutut atau kaki dan tangan.
n Menjangkau Mengulurkan tangan danlengan ke jurusan tertentu.
o Memegang Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain sebagainya.
Bekerja dengan Memungut, menjepit, menekandan lain sebagainya dengan mengguna-kan jari (berbeda
p jari dengan "memegang" yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).
q Meraba Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat benda seperti,
suhu, bentuk.
r Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
s Mendengar Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

t Melihat Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

u Ketajaman jarak jauh Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.
v Ketajaman jarak dekat Kejelasan penglihatan dalam jarak kurang dari 5 meter.

Pengamatan secara Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang serta cara
w mendalam melihat benda dimana benda tersebut berada dan sebagaimana adanya.
Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang sangat penting bila
x Penyesuaian lensa mata melaksanakan pekerjaan yang perlu dengan melihat benda-benda dalam jarak dan arah
yang berbeda.
y Melihat berbagai warna Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan.
Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke kiri
z Luas
sedang mata tetap berada di titik tertentu.
NO INFORMASI JABATAN URAIAN JABATAN
6. Kondisi Fisik a Jenis kelamin
b Umur
c Tinggi badan
d Berat badan
e Postur badan
f Penampilan
7. Fungsi
Pekerjaan a B0, Memasang mesin
b B1, Mengerjakan persisi
c B2, Menjalankan mengontrol
mesin
B3, Mengemudikan/
d menjalankan mesin
e B4, Mengerjakan benda dengan Menggunakan
tangan atau perkakas
f B5, Melayani mesin
g B6, Memasukkan, mengeluarkan Menyisipkan,
barang ke/dari mesin
h B7, Memegang
i D0, Memadukan data
j D1, Mengkoordinasi data
KET
: Pria/Wanita
:
:
:
:
:
Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan
memasang, mengubah komponen-komponennya atau memperbaiki mesin
menurut standar.
Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan, memindahkan,
mengarahkan atau menempatkan obyek secara tepat sesuai dengan standar yang
telah ditetapkan dengan toleransi yang kecil.
Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta
mengamati berbagai alat petunjuk pada mesin.
Menghidupkan, menghentikan, mengatur jalanmesin atau peralatan yang arahnya
harus dikemudikan untuk memproses atau memindahkan benda atau orang.
Dalam fungsi ini mesin sifatnya bergerak atau berjalan.
khusus untuk
anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat
mengerjakan, menggerakan, mengarahkan atau menempatkan
benda.
Menghidupkan, menghentikan dan mengamati kerja mesin beserta peralatannya.
memindahkan
memasukan, mencelupkan atau menempatkanbahan ke dalam atau
dari mesin, atau dari peralatan otomatis, atau yang dilayani, atau
yang dioperasikan oleh karyawan- karyawan lainnya.
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam
mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.
Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta
menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.
Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan
yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau
melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan mencari kaitan serta
membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.
NO INFORMASI JABATAN URAIAN JABATAN
k D2, Menganalisis data
l D3, Menyusun data
m D4, Menghitung data
n D5, Menyalin data
o D6, Membandingkan data
r O0, Menasehati
p O1, Berunding
s O2, Mengajar
t O3, Menyelia
u O4, Menghibur
v O5, Mempengaruhi
w O6, Berbicara memberitanda
y O7, Melayani orang
z O8, Menerima instruksi
XIV Prestasi Kerja : Prestasi Kerja yang diharapkan bernilai baik dan sangat baik sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
XV Kelas Jabatan : Tingkatan pangkat jabatan sesuai dengan bobot jabatan tanggung jawab yang telah ditetapkan oleh paraturan perundang-undangan.
KET
Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan,atau
menyajikan tindakan alternatif.
Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda.
Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi).
Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat-sifat data, orang atau benda yang dapat
diamati secara langsung, sertasecara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental.
Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam
pemecahan masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau prinsip-prinsip keahlian lainnya.
Menyelesaikan masalah tukar menukar & beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak
lain membuat keputusan.
Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau
memberikan rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.
Menentukan atau menafsirkanprosedur kerja, membagi tugas, menciptakan dan memelihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi.
Menghibur orang lain, biasanyamenggunakan media panggung, film, televisi dan radio.
Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pendapat.
Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk
mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinyatakan atau yang
tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan
pengetahuan dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukantanggapan.