BIRO ORGANISASI SETDA PROV.

SUMSEL

Home
.

ANALISA JABATAN
ANALISA BEBAN KERJA
EVALUASI JABATAN

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

TAHUN 2023
 Analisis Jabatan
dan
Analisis Beban Kerja
2
 1 UU Nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN
2 UU Nomor 23 Tahun 2014 Tentang
Pemerintahan Daerah

3 PP Nomor 18 Tahun 2016 tentang

DASAR perangkat Daerah

HUKUM 4 PP Nomor 11 Tahun 2017 tentang

Manajemen PNS dan PP 49 Tahun 2018
tentang Manajemen PPPK

5 Peraturan Menteri PANRB No. 1 Th

2020 tentang Pedoman Analisis Jabatan
dan Analisis Beban Kerja
3
 ‘’bahwa setiap instansi pemerintah wajib menyusun
kebutuhan jumlah dan jenis jabatan PNS dan PPPK berdasarkan analisis
jabatan dan analisis beban kerja’’

(Pasal 56 & Pasal 94 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN, UU 23 Th

2014 dan PP 18 Tahun 2016 jo PP 72 Tahun 2019)

Hasil penyusunan kebutuhan disampaikan oleh

PPK Instansi Pemerintah kepada Menteri
tembusan Kepala BKN, Dan Untuk pemda
Disampaikan Juga Kepada Menteri Dalam Negeri
4
 JAB.
JENIS PIMPINAN
TINGGI
JABATAN
JPT Utama
ASN JPT Madya
PETA
ANALISIS ANALISIS JPT Pratama
JABATAN
JABATAN BEBAN KERJA

susunan nama JAB.

proses teknik
FUNGSIONAL
pengumpulan, manajemen dan tingkatan
pencatatan, sistematis untuk jabatan pimpinan
pengolahan dan mengetahui tinggi, jabatan JAB
penyusunan data tingkat efektivitas administrasi dan ADMINISTRASI
jabatan menjadi dan efisiensi kerja jabatan  Keahlian
 Administrator
informasi organisasi fungsional yang  Pengawas  Keterampilan
jabatan berdasarkan tergambar dalam  Pelaksana
volume kerja struktur unit
organisasi 5
 ANJAB & ABK DILAKUKAN OLEH SIAPA?

Instansi Pemerintah Pusat Instansi Pemerintah Provinsi Instansi Pemerintah

Kabupaten / Kota

Unit organisasi JPT Unit organisasi JPT unit organisasi

Pratama yang Pratama yang administrator yang
membidangi analisis membidangi membidangi
jabatan dan analisis analisis jabatan dan analisis jabatan
beban kerja dan analisis beban
analisis beban kerja kerja
6
• Hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja ditetapkan oleh
Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK)
• Hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja dikirimkan ke menteri
PANRB dan kepala BKN melalui aplikasi E-Formasi dan Aplikasi
Simona.Kemendagri.go.id
• Hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja Instansi Pemerintah
Daerah disampaikan juga kepada Menteri Dalam Negeri dan melalui
Aplikasi “Simona.Kemendagri.go.id”
• Instansi Pemerintah wajib menyesuaikan paling lama 2 (dua) tahun
terhitung sejak Peraturan Menteri ini diundangkan
7
 9. Perangkat Kerja
1. Nama Jabatan
10. Tanggung Jawab
2. Kode Jabatan
11. Wewenang
3. Unit Organisasi
12. Korelasi Jabatan
4. Ikhtisar Jabatan
13. Kondisi Lingkungan Kerja (Klk)
5. Kualifikasi Jabatan
14. Resiko Bahaya
6. Tugas Pokok
15. Syarat Jabatan
7. Hasil Kerja
16. Prestasi Kerja
8. Bahan Kerja
17. Kelas Jabatan
8
 1 Nama Jabatan
sebutan untuk memberi ciri dan
gambaran sebuah jabatan

2 Kode Jabatan
kode yang merepresentasikan
suatu jabatan

3 Unit Kerja
INFORMASI tempat kedudukan jabatan yang
JABATAN terlihat dalam susunan struktur
organisasi dan peta jabatan

4 Iktisar Jabatan
penjabaran tugas yang paling inti /
paling esensi dalam jabatan yang
bersangkutan.
9
 5 Kualifikasi Jabatan
Kualifikasi yang memuat
Pendidikan formal, Pendidikan
dan pelatihan, Pengalaman kerja

INFORMASI 6 Tugas Pokok

JABATAN upaya pokok dalam memproses
bahan kerja menjadi hasil kerja

10
 7 Hasil Kerja
Keluaran berupa informasi,
benda, dan jasa yang diukur
berdasarkan kuantitas, kualitas,
waktu dan/atau biaya

8 Bahan Kerja
Masukan (input) berupa benda,
jasa, dan informasi yang
diperlukan pemegang jabatan
INFORMASI untuk memperoleh hasil kerja
JABATAN

9 Perangkat Kerja
Alat kerja yang digunakan, dapat
berupa SOP dan peraturan

11
 10 Tanggung Jawab
Tuntutan jabatan terhadap
kesanggupan pegawai untuk
menyelesaikan pekerjaan

11 Wewenang
Hak yang dimiliki oleh
pemangku jabatan untuk
mengambil keputusan demi
terlaksananya tugas

INFORMASI
JABATAN 12 Korelasi Jabatan
Hubungan kerja antar jabatan
baik vertikal, horizontal,
maupun diagonal

12
 13 Kondisi Lingkungan Kerja
Keadaan tempat bekerja yang
meliputi lokasi kerja, suhu,
udara, luas ruangan, letak,
penerangan, suara, keadaan
tempat kerja, dan getaran

14 Resiko Bahaya
Potensi keadaan yang dapat
membahayakan keselamatan
atau kesehatan pegawai secara
fisik dan kejiwaan
INFORMASI
JABATAN a. Keterampilan kerja

15 Syarat Jabatan b. Bakat Kerja

Persyaratan yang meliputi keterampilan
kerja, bakat kerja, temperamen kerja, c. Temperamen Kerja
minat kerja, upaya fisik, kondisi fisik, dan
fungsi pekerjaan. d. Minat Kerja
13
 16 Prestasi Kerja
Prestasi Kerja yang bernilai
baik dan sangat baik sesuai
dengan peraturan
perundang-undangan

17 Kelas Jabatan
INFORMASI
Tingkatan pangkat jabatan
JABATAN sesuai dengan bobot jabatan
tanggung jawab yang telah
ditetapkan oleh peraturan
perundang-undangan

14
Variabel Analisis Beban Kerja
Norma Waktu Volume Kerja
(Variabel Tetap) (Variabel Tidak Tetap)
Contoh: tugas Kepala Seksi
Waktu yang Inventarisasi Jabatan adalah
membuat laporan kegiatan
dipergunakan untuk
Kepala Seksi Inventarisasi
menghasilkan/menyeles Jabatan. Tugas ini adanya
aikan produk/hasil yang seminggu sekali.
ditetapkan dalam
Misal Hari Kerja Efektif dalam
Standar Norma Waktu 1 tahun untuk 5 hari kerja =
235 hari
Kerja
Volume kerja = 235 : 5 = 47
frekuensi
Jam Kerja Efektif
jam kerja formal dikurangi
dengan waktu kerja yang
hilang (allowance) sebesar
30%
• Jam kerja formal: 37 jam 30
menit per minggu
(Keputusan Presiden Nomor
68 Tahun 1995 )
• Jam kerja efektif: 70% x 37
Jam 30 Menit = 26,25 Jam di
bulatkan 26 Jam 30 Menit
per minggu
15
 Hari Kerja Efektif
Untuk 5 hari kerja Untuk 6 hari kerja
Jumlah hari per tahun 365 hari Jumlah hari per tahun 365 Hari
Libur Sabtu-Minggu 104 hari Libur Minggu 52 Hari
Libur Resmi (*) 14 hari Libur Resmi (*) 14 Hari
Cuti 12 hari Cuti 12 Hari
130 Hari 78 Hari
Hari kerja efektif = 365 – 130 Hari kerja efektif = 365 – 78
hari = 235 hari hari = 287 hari

Hari Kerja Efektif

235 hari x 5 jam 30 menit/hari = 1.245 jam ; 287 hari x 4 jam 30 menit / hari = 1.234 jam ;

dibulatkan menjadi = 1.250 jam dalam dibulatkan menjadi = 1.250 jam dalam
Hari Kerja Efektif setahun setahun

16
Beberapa Pengertian

1. Jabatan adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab,

wewenang, dan hak seseorang PNS dalam suatu satuan organisasi negara.

2. Evaluasi Jabatan adalah suatu proses yang sistematis untuk menilai

setiap jabatan yang ada dalam struktur organisasi dalam rangka
menetapkan nilai jabatan atas dasar sejumlah kriteria yang disebut
faktor jabatan.
Prinsip Evaluasi Jabatan

 Yang dievaluasi adalah jabatan, bukan

person/pegawai
 Jabatan haruslah jabatan resmi/yg sudah
ditetapkan
 Proses pembahasan dan kesepakan
dilakukan oleh tim

18
Tujuan Evaluasi Jabatan

Memperoleh dasar (basis) yang dianggap adil untuk

membuat “Peringkat Jabatan” yang ada sehingga dapat
digunakan sebagai dasar pola karir dan pemberian
kompensasi.

19
Manfaat Evaluasi Jabatan

“Sebagai bahan penyusunan kebijakan pemberian tambahan

penghasilan (tunjangan kinerja dll) bagi ASN di daerah”

“Pemerintah Daerah dapat memberikan Tambahan Penghasilan kepada Pegawai Negeri Sipil

Daerah berdasarkan pertimbangan yang obyektif dengan memperhatikan kemampuan

keuangan daerah dan memperoleh persetujuan DPRD sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan”

20
contoh 1 : Peta jabatan

PETA JABATAN
Catatan :
 Peta jabatan ditetapkan oleh PPK

JPT PRATAMA
 Peta jabatan di sampaikan kepada
Instansi yang terkait (MENPANRB
sebagai dasar Penetapan Formasi
tahun 2019)

ADMINTRATO ADMINTRATO ADMINTRATO ADMINTRATO

R.. R.. R.. R..
4

PENGAWAS PENGAWAS PENGAWAS PENGAWAS

.. .. .. .. 4
NO JABATAN KELAS ABK PNS K/L
NO JABATAN KELAS ABK PNS K/L
1 Peng. Umum 5 2 -1
3 1 Peng. Umum 5 2 1 -1

2 Peng. Persuratan 3 1 -2 2 Arsiparsi 6 2 4

a. Arsiparis Ahli Utama. ? 0 0 0

b. Arsiparis Ahli Madya. ? 1 0 -1

Setiap unit pengawas (es 4) di mungkinkan membutuhkan
Pengadministrasi umum (apabila ada beberapa jabatan tdk
memenuhi beban kerja 1250 jam) c. Arsiparis Ahli Muda. ? 2 1 -1
• Pengadministrasi umum kebutuhan paling banyak 2
pegawai Penulisan yang
Penulisan yang?
c. Arsiparis Ahli Pertama 3 1 -2
benar salah 21
THANK YOU

22