ANALISIS JABATAN (ANJAB)

DAN
ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
Permenpan dan RB
No. 1 tahun 2020

POLITEKNIK STIA LAN MAKASSAR

Mamuju, Kamis, 10 September 2020

 ANALISIS JABATAN (ANJAB) &
ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

Peraturan Perundang-Undangan Terbaru:

Permenpan dan RB Nomor 1 tahun 2020 tentang

Pedoman Penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja
Tugas ASN (Pasal 11 UU No 5/2014)

 Melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh

Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan;
 Memberikan pelayanan publik yang profesional dan
berkualitas; dan
 Mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan
Republik Indonesia.
Jabatan
Jabatan adalah kedudukan yang menunjukkan
tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak
seseorang pegawai ASN dalam suatu satuan
organisasi.
Jabatan ASN
Jabatan Administrasi;
 Jabatan administrator;
 Jabatan pengawas; dan
 Jabatan pelaksana
 Jabatan Fungsional;
 Jabatan Pimpinan Tinggi.
 Jabatan Pimpinan Tinggi Utama
 Jabatan Pimpinan Tinggi Madya
 Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama
Analisis Jabatan
 Analisis Jabatan adalah proses pengumpulan,
pencatatan, pengolahan dan penyusunan data
jabatan menjadi informasi jabatan

 Tujuannya: menyediakan informasi jabatan

sebagai fondasi/dasar bagi program manajemen
kepegawaian, kelembagaan, ketatalaksanaan,
dan pengawasan.
Peta Jabatan

 Peta jabatan adalah susunan nama dan tingkat jabatan

pimpinan tinggi, jabatan administrasi dan jabatan
fungsional yang tergambar dalam struktur unit organisasi
dari tingkat yang paling rendah sampai dengan yang
paling tinggi.
Analisis Beban Kerja

 Analisis Beban Kerja adalah teknik manajemen yang

dilakukan secara sistematis untuk memperoleh informasi
mengenai tingkat efektivitas dan efisiensi kerja organisasi
berdasarkan volume kerja
 LIHAT: PERMENPAN DAN RB NO 41/2018
TENTANG

NOMENKLATUR JABATAN PELAKSANA BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL

DI LINGKUNGAN INSTANSI PEMERINTAH
 PEMANFAATAN INFORMASI JABATAN
• Analisis beban kerja
PERENCANAAN • Analisis kebutuhan pegawai
PEGAWAI

REKRUTMEN & • Standar kualifikasi

• Kriteria seleksi
SELEKSI
PERENCANAAN
HASIL ANJAB KARIER
• Pola karier

• PETA JABATAN
PENGANGKATAN • Standar kompetensi
• URAIAN JABATAN
DALAM kerja/jabatan
• SYARAT JABATAN • Penilaian kompetensi
JABATAN •

PENILAIAN • Standar kinerja

• Kriteria kinerja
KINERJA
• Evaluasi jabatan
REMUNERASI • Bobot&peringkat jabatan
• Klasifikasi jabatan

DIKLAT • Analisis kebutuhan diklat

INFORMASI JABATAN (Perka BKN No 12 thn 2011)

1. Nama Jabatan 10. Tanggungjawab

2. Kode Jabatan 11. Wewenang
3. Unit Kerja Jabatan 12. Korelasi Jabatan
4. Letak dalam Struktur 13. Kondisi Lingkungan Kerja
5. Ikhtisar Jabatan
14. Resiko Bahaya
6. Uraian Tugas
15. Syarat Jabatan
7. Bahan Kerja
16. Prestasi Kerja Yang
8. Alat Kerja Diharapkan
9. Hasil Kerja 17. Butir Informasi lain
INFORMASI JABATAN (Permenpan & RB No 1 thn 2020

1. Nama Jabatan 10. Tanggungjawab

2. Kode Jabatan 11. Wewenang
3. Unit Kerja 12. Korelasi Jabatan
4. Ikhtisar Jabatan 13. Kondisi Lingkungan Kerja
5. Kualifikasi Jabatan
14. Resiko Bahaya
6. Tugas Pokok (+ABK)
15. Syarat Jabatan
7. Bahan Kerja
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
8. Alat Kerja
17. Kelas Jabatan (Evaluasi Jabatan)
9. Hasil Kerja
 FORMAT ANALISIS JABATAN
DAN ANALISIS BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN :
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :
4. IKTISAR JABATAN :
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal :
b. Pendidikan & Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja :
6. TUGAS POKOK

No. Uraian Tugas Hasil Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan

Kerja Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai
(Jam)

Jumlah ……….. ………….

Jumlah Pegawai ……………

Catatan: Format ini termasuk format ABK

7. HASIL KERJA
8. BAHAN KERJA
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
2.
Dst

9. PERALATAN KERJA

No. Peralatan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1.
2.
Dst
10. TANGGUNGJAWAB
No. Uraian
1.
2.
Dst

11. WEWENANG

No. Uraian
1.
2.
Dst
12. KORELASI JABATAN
No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1.
2.
Dst

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No. Aspek Faktor

1.
2.
Dst

14. RESIKO BAHAYA

No. Nama Resiko Penyebab
1.
2.
Dst
15. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan kerja :
b. Bakat Kerja :
c. Temperamen Kerja :
d. Minat Kerja :
e. Upaya Fisik :
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
g. Fungsi Pekerjaan :

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

17. KELAS JABATAN :
Jam Kerja ASN

 Keputusan Presiden Nomor 68 Tahun 1995 telah

ditentukan jam kerja instansi pemerintah 37 jam 30 menit
per minggu, baik untuk yang 5 (lima) hari kerja ataupun
yang 6 (enam) hari kerja
Hari Kerja Efektif
 Untuk 5 hari kerja :
 Jumlah hari per tahun 365
 Libur Sabtu-Minggu 104 hari
 Libur Resmi 14 hari
 Cuti 12 Hari
 Jumlah Hari Libur 130 hari
 Hari kerja efektif 365 hari di
kurangi jumlah hari libur 130
Hari = 235 hari
 Untuk 6 hari kerja :
 Jumlah hari per tahun 365
 Libur Minggu 52 hari
 Libur Resmi 14 hari
 Cuti 12 hari
 Jumlah Hari Libur = 78 hari
 Hari kerja efektif 365 hari
dikurangi hari libur 78 hari = 287
hari
Jam Kerja Efektif: Allowance 30%

 Jam Kerja Formal per Minggu = 37 Jam 30 Menit.

 Jam Kerja Efektif per Minggu (dikurangi waktu luang 30%) = 70% x 37
Jam 30 Menit = 26,25 Jam di bulatkan 26 Jam 30 Menit

 Jam Kerja Tidak Efektif per Minggu 37 Jam 30 Menit – 26 Jam 30 Menit
= 11 Jam
Jam Kerja Per Hari
a.5 hari kerja
 Jam Kerja Formal per Hari = 37 Jam 30 Menit : 5 = 7,5 dibulatkan = 7 jam 30 Menit
 Jam Kerja efektif per Hari = 26 Jam 30 Menit : 5 = 5,30 dibulatkan = 5 Jam 30 Menit
 Jam Kerja tidak efektif per Hari = 11 Jam : 5 = 2,20 dibulatkan = 2 Jam

b.6 hari kerja

 Jam Kerja Formal per Hari = 37 Jam 30 Menit : 6 = 6,25 dibulatkan = 6 jam 30 Menit
 Jam Kerja efektif per Hari = 26 Jam 30 Menit : 6 = 4,41 dibulatkan = 4 Jam 30 Menit
 Jam Kerja tidak efektif per Hari = 11 Jam : 6 = 1,83 dibulatkan = 2 Jam
Jam Kerja Per Tahun
a. Jam kerja formal
5 hari kerja = 235 hr x 7 jam 30 menit/hr = 1.715 dibulatkan = 1.700 Jam
6 hari kerja = 287 hr x 6 jam 30 menit/hr = 1.808 di bulatkan = 1.800 jam
b. Jam kerja efektif
5 hari kerja = 235 hr x 5 jam 30 menit/hr = 1.245 dibulatkan = 1.250 jam
6 hari kerja = 287 hr x 4 jam 30 menit/hr = 1.234 jam dibulatkan = 1.250 jam.
c. Jam kerja tidak efektif
5 hari kerja = 235 hr x 2 jam/hr = 470 Jam
6 hari kerja = 287 hr x 2 jam/hr = 574 jam
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
(Permenpan dan rb No 1 tahun 2020)
Nama Jabatan : Notulis Rapat
Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan : Menyusun hasil notulen rapat, membuat kesimpulan dan resume suatu kegiatan rapat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar agar hasil rapat dapat
terdokumentasi dan dapat diinformasikan dengan baik

Waktu Waktu Kerja

Beban Pegawai Yang
No Uraian Tugas Satuan Hasil Penyelesaian Efektif
Kerja Dibutuhkan
(Jam) (Jamt)

1 Menyusun atau menulis notulen hasil rapat Dokumen 2 5.5 1 0.36

2 Mengalisis permasalahan yang ada dan menentukan jenis masalah Dokumen 0.67 5.5. 2 0.24

3 Menyusun resume notulen hasil rapat Dokumen 0.5 5.5 2 0.18

4 Membuat kesimpulan dari hasil resume notulen rapat Dokumen 0.5 5.5 2 0.18

5 Menyerahkan hasil notulen rapat dan kesimpulan kepada pimpinan Dokumen 0.17 5.5 2 0.06

6 Menyusun laporan mingguan Dokumen 2 26.5 1 0.075

7 Menyusun laporan tahunan Dokumen 3 1250 1 0.002

8 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Dokumen 0.08 5.5 2 0.29

9 Melaksanakan tugas kedinasan lain Dokumen 0.25 5.5 10 0.45

Jumlah 1.657
Jumlah Pegawai yang Dibutuhkan 2 orang
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI (PERKA BKN NO 19
TAHUN 2011: Pedoman sebelumnya)

Nama Jabatan : Notulis Rapat

Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan : Menyusun hasil notulen rapat, membuat kesimpulan dan resume suatu kegiatan rapat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar agar hasil rapat dapat
terdokumentasi dan dapat diinformasikan dengan baik

Waktu Waktu Kerja

Beban Pegawai Yang
No Uraian Tugas Satuan Hasil Penyelesaian Efektif
Kerja Dibutuhkan
(menit) (menit)

1 Menyusun atau menulis notulen hasil rapat Dokumen 120 300 1 0.4

2 Mengalisis permasalahan yang ada dan menentukan jenis masalah Dokumen 40 300 2 0.27

3 Menyusun resume notulen hasil rapat Dokumen 30 300 2 0.2

4 Membuat kesimpulan dari hasil resume notulen rapat Dokumen 30 300 2 0.2

5 Menyerahkan hasil notulen rapat dan kesimpulan kepada pimpinan Dokumen 10 300 2 0.07

6 Menyusun laporan mingguan Dokumen 120 1500 1 0.08

7 Menyusun laporan tahunan Dokumen 900 72.000 1 0.01

8 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Dokumen 5 300 2 0.03

9 Melaksanakan tugas kedinasan lain Dokumen 15 300 10 0.5

Jumlah 1.76
Jumlah Pegawai yang Dibutuhkan 2 orang
 Perka BKN No 19 tahun 2011 (Pedoman Sebelumnya)
JAM KERJA EFEKTIF (5 hari kerja)

JAM KERJA EFEKTIF per hari = 1 hari x 5 jam x 60 menit = 300 menit

JAM KERJA EFEKTIF per minggu = 5 hari x 5 jam x 60 menit = 1.500 menit

JAM KERJA EFEKTIF per bulan = 20 hari x 5 jam x 60 menit = 6.000 menit

JAM KERJA EFEKTIF per tahun = 240 hari x 5 jam x 60 menit = 72.000 menit

Berdasarkan isi kerja jabatan selanjutnya dapat dihitung jumlah kebutuhan pegawai per jabatan dengan rumus :
Jumlah Kebutuhan Norma Waktu x Beban Kerja
Pegawai Per jabatan =Jam Kerja Efektif
 JAM KERJA EFEKTIF (6 hari kerja)

JAM KERJA EFEKTIF per hari = 1 hari x 4,2 jam x 60 menit = 250 menit

JAM KERJA EFEKTIF per minggu = 6 hari x 4,2 jam x 60 menit = 1.500 menit

JAM KERJA EFEKTIF per bulan = 24 hari x 4,2 jam x 60 menit = 6.000 menit

JAM KERJA EFEKTIF per tahun = 288 hari x 4,2 jam x 60 menit = 72.000 menit

* Catatan : 1 hari x 4,2 jam x 60 menit = 252 menit (= 250 menit)

 SEKIAN
DAN
TERIMA KASIH