FORMULIR

ANALISIS JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kasubbag Tata Usaha Puskesmas

2. KODE JABATAN :
3. UNIT ORGANISASI : Puskesmas Kelapa
Eselon I : Sekda Kabupaten
Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan
Eselon III : Sekretaris Dinas Kesehatan
Eselon IV : Kepala Puskesmas
4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

SEKDA KABUPATEN

KEPALA DINKES
KABUPATEN

SEKRETARIS DINKES
KABUPATEN

KEPALA PUSKESMAS

KASUBBAG TU
KETUA MUTU

Pengelola Bendahara Pemanfaatan BMD

Kepegawaian

JABATAN FUNGSIONAL
TERTENTU

Dokter Umum

Dokter Gigi

Perawat

Perawat Gigi
5. IKHTISAR JABATAN :
Melaksakan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, kepegawaian,
perlengkapan, kehumasan, kerumahtanggaan, penyusunan program,
evaluasi dan laporan sesuai dengan peraturan yang berlaku guna
kelancaran program kerja dalam kesekretariatan.

6. URAIAN TUGAS:
1. Menindaklanjuti setiap surat yang masuk,
Tahapan tugas sebagai berikut :
1). Mencatat surat masuk
2). Membuat disposisi surat masuk.
3). Mempelajari disposisi surat masuk.
4). Menindaklanjuti surat masuk
2. Mengkoordinir absensi kerja PNS dan PHL
Tahapan tugas sebagai berikut :
1). Memonitor absensi PNS dan PHL setiap hari
2). Menegur secara lisan pegawai yang terlambat masuk kerja.
3). Merekap absensi setiap bulan.
3. Membuat SK Pengelola Program dan penanggung jawab pelayanan
Tahapan tugas sebagai berikut :
1). Mengidentifikasi Program yang akan dilaksanakan oleh staf
Puskesmas.
2). Mengajukan nama-nama pengelola program Puskesmas dan
penanggung jawab pelayanan ke Kepala Puskesmas.
3). Rapat bersama pegawai Puskesmas untuk penetapan nama-
nama pengelola Program Puskesmas dan penanggung jawab
pelayanan.
4). Membuat SK.
4. Mengusulkan surat permohonan cuti Pegawai Puskesmas
Tahapan tugas sebagai berikut :
1). Menginventarisir ketersediaan Pegawai di Puskesmas
2). Melihat kepentingan cuti pegawai.
3). Melihat dan mempelajari pengajuan cuti pegawai.
4). Menanda tangani persetujuan pengajuan cuti Pegawai.
5. Mengevaluasi kinerja Bidan Desa dan Penanggung jawab ruangan
pelayanan dalam gedung Puskesmas berdasarkan laporan Audit
internal Puskesmas, tahapan tugas sebagai berikut :
1). Memperbaiki kinerja bidan Desa dengan berkoordinasi
bersama Kepala Puskesmas .
2). Melaporkan hasil Audit internal dan dibahas bersama di rapat
Tinjauan Mutu Puskesmas.
3). Menegur secara lisan Bidan desa yang sering meninggalkan
Poskesdes tanpa keterangan
6. Membuat Penilaian Kinerja Puskesmas per semester
Tahapan tugas sebagai berikut :
1). Menginput data dari pengelola program dan pegawai yang
membuat laporan yang berhubungan dengan Penilaian Kinerja
Puskesmas.
2). Membuat Laporan Penilaian kinerja Puskesmas
. 3). Melaporkan hasil Penilaian Kinerja Puskesmas ke Kepala
Puskesmas dan Kepala Dinkes Kabupaten.
7. Membuat analis jabatan dan analisi beban kerja
Tahapan tugas sebagai berikut :
1). Mengumpulkan SKP PNS.
. 2). Memilah SKP PNS sesuai jabatan untuk direkap.
3). Membuat analis jabatan dan analisi beban kerja PNS sesuai
Jabatan.
4). Melaporkan hasil Anjab dan ABK ke Kepala Puskesmas dan
Dinkes Kabupaten dan Sekretariat Pemda Kabupaten.
8. Mengkoreksi SKP Pegawai sesuai denagn jabatan
Tahapan tugas sebagai berikut :
1). Mengumpulkan SKP CPNS dan PNS Puskesmas
2). Mengevaluasi kinerja CPNS dan PNS Puskesmas
3). Berkoordinasi dengan Kepala Puskesmas
4). Bersama Kepala Puskesmas membuat penilaian DP2K CPNS
dan PNS Puskesmas
9. Membuat konsep surat
Tahapan tugas sebagai berikut :
1). Mempelajari surat masuk yang sudah di disposisi Kepala
Puskesmas
 2). Memparaf surat yang telah didisposisi Kepala puskesmas
3). Membuat konsep surat untuk menindak lanjuti surat yang
perlu untuk ditindak lanjuti.
4). Membuat konsep surat sesuai dengan petunjuk dari Kepala
Puskesmas
10. Bersama pengelola pemanfaatan barang milik daerah membuat
perencanaan permintaan barang.
Tahapan tugas sebagai berikut :
1). Melihat daftar barang habis pakai
2). Melihat daftar barang dengan kondisi rusak berat dan sedang
3). Melihat dan menilai kebutuhan barang yang diperlukan di
Puskesmas.
4). Membuat daftar usulan permintaan barang.
11. Menggantikan kegiatan rapat Kepala Puskesmas jika Kepala
Puskesmas Jebus berhalangan hadir
Tahapan tugas sebagai berikut :
1). Membaca surat disposisi dari kepala Puskesmas
2). Membuat surat tugas
3). Melaksanakan tugas
4). Melaporkan hasil rapat ke Kepala Puskesmas
12. Mengajukan usulan gaji berkala
Tahapan tugas sebagai berikut :
1). Melihat sk berkala terakhir di file pegawai
2). Mencatat nama-nama PNS yang sudah waktunya untuk
mengajukan usulan gaji berkala.
3). Memberitahukan kepada PNS yang sudah waktunya
mengajukan usulan gaji berkala untuk mengumpulkan
persyaratan berkas usulan.
4). Mengajukan berkas usulan gaji berkala ke bagian keuangan
Dinkes Kabupaten.
13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinkes
Kabupaten dan Kepala Puskesmas
Tahapan tugas sebagai berikut :
1). Mempelajari tugas
2). Menjalankan tugas
3). Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA DIGUNAKAN DALAM TUGAS

1. Surat Dinas / Surat Bahan analisis, tindak lanjut, arahan

Keputusan
2. Naskah surat keluar Bahan analisis, persetujuan dan tanda
tangan
3. Peraturan per undang- Dasar penyusunan bahan dan usulan
undangan, Permenkes, penunjukan, pembentukan tim SK
Permenpan dll. Kepala Puskesmas
4. Laporan – laporan dari Bahan tindak lanjut, usulan tindak
bawahan dan pihal lain. lanjut, penjatuhan hukuman, usulan
pemberian apresiasi.
5. Surat permintaan barang Bahan pengawasan distribusi barang
persediaan persediaan.
6. Data rencana kebutuhan Bahan penyusunan rencana
barang / jasa pengadaan
7. Data barang inventaris / Bahan input data di aplikasi Aspak
BMD / BMN
8. Laporan hasil Bahan penyusunan tindaklanjut
pemeriksaan
9. Data – data kepegawaian Bahan pemberian arahan, masukan,
persetujuan/penolakan usulan
kepegawaian, penilaian prestasi kerja

8. PERANGKAT / ALAT KERJA:

NO ALAT KERJA DIGUNAKAN DALAM TUGAS

1. Komputer dan Alat analisi, penyimpan data

perangkatnya
2. Alat tulis kantor Mencatat, menganalisa, mengevaluasi
3 Kendaraan Dinas Mobilisasi
4. Lemari Penyimpanan Dokumen dan file
5. Flash Disk / CD RW Penyimpanan data (Softcopy)
6 Koneksi internet Mengirim dan menerima laporan/data
secara online
6 Disposisi Kepala Menindaklanjuti surat masuk dan
Puskesmas pelaksanaan tugas lain

9. HASIL KERJA:

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

Dokumen penilaian PHL

1. Dokumen
Puskesmas
2. Laporan Penilaian Kinerja Laporan
 Puskesmas
SK pengelola program dan
3. Dokumen
pelaksana kegiatan
Laporan Rekap Absensi
4. Laporan
bulanan
Laporan keadaan SDM
5. Laporan
Puskesmas
6. Dokumen Anjab dan ABK Dokumen
7. Laporan perjalanan Dinas Laporan
DP2K CPNS dan PNS
8. Dokumen
Puskesmas
Daftar Urut Kepegawaian
9 Dokumen
Puskesmas
Struktur Organisasi
10 Dokumen
Puskesmas
Penilaian Sasaran Kinerja
11 Dokumen
Pegawai

10. TANGGUNG JAWAB:

1. Keberhasilan pelaksanaan program dan pelaporan Puskesmas
2. Tersedianya SK Kepala Puskesmas tentang petugas pengelola
program dan penanggung jawab pelayanan serta pengelola
anggaran Puskesmas
3. Kebenaran hasil pekerjaaan dan ketepatan waktu penyelesaian.
4. Keharmonisan suasana kerja
5. Peningkatan disiplin kerja bawahan.

11. WEWENANG:
1. Melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas urusan
umum, penyusunan program, evaluasi, dan pelaporan.
2. Memberi masukan dan pertimbangan kepada atasan.
3. Menilai prestasi kerja bawahan.
4. Memberi teguran kepada bawahan.
5. Meminta petunjuk dari Dinkes Kabupaten.
12. KORELASI JABATAN:

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Dinas Kesehatan
Koordinasi dan
1. Eselon III dan IV Kabuapten Bangka
Konsultasi
Barat

Koordinasi dan
2. Kepala Puskesmas Puskesmas Kelapa
Konsultasi

Kantor camat
3. Camat / Sekcam Koordinasi
Kelapa

Kasubbag TU
Puskesmas se Kab.
4. Puskesmas lain se Koordinasi
Bangka Barat
Kab. Bangka Barat

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO ASPEK KETERANGAN

1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan

2 Suhu Sedang
3 Udara Panas dan dingin bergantian
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14. RESIKO BAHAYA:

NO BAHAYA FISIK / MENTAL PENYEBAB

1. Kelelahan Banyak Kegiatan

15. SYARAT JABATAN:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda TK.I/ III.b

b. Pendidikan : S1/DIV/ DIII
c. Diklat :
1) Penjenjangan : Diklat Kepemimpinan TK.IV
2) Teknis : Diklat Manajemen Puskesmas
d. Pengalaman kerja : Dibidang manajemen
e. Pengetahuan kerja : Mengetahui/memehami tentang
perundang-undangan dan Peraturan
Menteri Kesehatan
f. Keterampilan kerja : Menguasai pengoperasian komputer
dan mampu membuat anggaran
operasional Puskesmas
g. Bakat kerja : 1. Intelegensia
2. Ketelitian
3. Bakat Verbal
4. Koordinasi
h. Temperamen : 1. Kemampuan memimpin.
2. Kemampuan mengambil keputusan
3. Kemampuan bekerja dalam keadaan
darurat.
i. Minat kerja : 1. Artistik
2. Realistik
3. Investigatif

j. Upaya fisik : - Berdiri

- Berjalan
- Duduk
- Menjangkau
- Memegang
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat

k. Kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani

1) Jenis kelamin : Laki-laki / perempuan
2) Umur : Antara usia 30 tahun sampai dengan
58 tahun
3) Tinggi badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat badan : tidak ada syarat khusus
 5) Postur badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Baik dan rapi

l. Fungsi pekerjaan :
1) Data : Mensikronkan data
Menganalisa data
Menyusun data
Menghitung data
Menyalin data
Melaporkan data
2) Orang : Berbicara
Melayani orang
Menerima instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

No Hasil Kerja Jumlah hasil (dalam 1 tahun)

1. Dokumen 7
2. Tugas 8
3. Petunjuk 10
4. Dokumen laporan 360

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

- Kasubbag TU Puskesmas Kelapa adalah Perawat yang dibebaskan tugas
sementara dari jabatan fungsional.