PEMERINTAH KABUPATEN POSO

URAIAN JABATAN

1 NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI GUDANG FARMASI

2 KODE JABATAN : 400.2.1.5.1.3
3 UNIT KERJA : Eselon II B : KEPALA DINAS KESEHATAN
Eselon III B : KEPALA BIDANG SUMBER DAYA KESEHATAN
Eselon IV A : KEPALA SEKSI KEFARMASIAN
: PENGADMINISTRASI GUDANG FARMASI
4 KEDUDUKAN :
KEPALA DINAS
DALAM STRUKTUR KESEHATAN
ORGANISASI

KEPALA BIDANG SUMBER DAYA KESEHATAN

KEPALA SEKSI KEFARMASIAN

PENGADMINISTRASI
GUDANG FARMASI

5 IKHTISAR JABATAN : Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar
6 URAIAN TUGAS : 6.1 Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian;
6.2 Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;
6.3 Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian;
6.4 Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tertib administrasi;
6.5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
6.6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan
7 BAHAN KERJA : 7.1 Disposisi Pimpinan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas;
7.2 Tupoksi sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
8 PERANGKAT / : 8.1 ATK sebagaimembantu kelancaran dalam menyusun naskah dinas;
ALAT KERJA 8.2 Komputer sebagai menyusun naskah dinas;
8.3 Printer sebagai alat untuk mencetak naskah dinas
9 HASIL KERJA : 9.1 Terlaksananya penerimaan, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian;
 9.2 Terlaksananya pemberian lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;
9.3 Terlaksananya pengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian;
9.4 Terlaksananya mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tertib administrasi;
9.5 Terlaksananya pelaporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
9.6 Terlaksananya tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
10 TANGGUNG : 10.1 Ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas;
JAWAB 10.2 Kebenaran dalam melaksanakan tugas;
10.3 Kenyamanan tempat kerja.
11 WEWENANG : 11.1 Memberikan saran pertimbangan kepada atasan;
11.2 Membantu pelaksanaan kegiatan;
11.3 Mengumpulkan dan meminta data pendukung pelaksaan kegiatan
12 KORELASI : 12.1 Kepala Seksi Kefarmasian di Dinas Kesehatan :
JABATAN Meminta petunjuk;
13 KONDISI : 13.1 Keadaan ruangan kerja : Nyaman
LINGKUNGAN 13.2 Suhu : Sedang
KERJA 13.3 Udara : Sejuk
13.4 Penerangan : Terang
13.5 Suara : Cukup Tenang
14 RESIKO BAHAYA : 14.1 Tidak memiliki resiko bahaya.
15 SYARAT JABATAN : 15.1 Pangkat/Golongan Ruang : II/c (Pengatur);
15.2 Pendidikan : D.III
15.3 Kursus/Diklat : Penjenjangan : -
Teknis : Bimtek Manajemen Perkantoran
15.4 Pengalaman Kerja : Memahami bidang pekerjaannya
15.5 Pengetahuan Kerja : Teknik Pengolahan Data
15.6 Ketrampilan Kerja : Mampu Melaksanakan Pengolahan dan Penysunan Data,
mengetik 10 jari
15.7 Bakat Kerja : 15.7.1 Q Ketelitian, merupakan kemampuan menyerap
perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam
gambar atau dalam bahan grafik;
15.7.2 G Intelegensi, yaitu memahami instruksi/prinsip;
15.7.3 V erbal, merupakan kemampuan untuk memahami
arti kata - kata dan penggunannya secara tepat
dan efektif.
15.8.Tempramen Kerja : 15.8.1 D Kemampuan menyesuaikan diri dalam menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan;
15.8.2 M Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan keputusan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji;
15.8.3 T Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian dengan tepat
 menurut perangkap batas, toleransi atau standar-
standar tertentu;
15.9 Minat Kerja : 15.9.1 1.b Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data
15.9.2 3.a Melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit &
teratur;
15.9.3 4.a Melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik
bagi orang lain;
15.10Upaya Fisik : Duduk : Sering Berbicara : Sedang Melihat : Sering
15.11Fungsi Pekerjaan : 15.1D1 = Menganalisa;
15.2D2 = Menyusun;
15.3D3 = Menghitung;
15.4D5 = Membandingkan/Mencocokkan
15.5O8 = Menerima Instruksi
16 PRESTASI YANG : 16.1Terlaksananya penerimaan, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur
DIHARAPKAN dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian;
16.2Terlaksananya pemberian lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;
16.3Terlaksananya pengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian;
16.4Terlaksananya mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tertib administrasi;
16.5Terlaksananya pelaporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
16.6Terlaksananya tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
17 BUTIR INFORMASI :
LAIN