Anda di halaman 1dari 193

INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : DIREKTUR


2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA : RSUD GUNUNGSITOLI KABUPATEN NIAS
a JPT Madya : -
b JPT Pratama : -
c Admnistrator : Eselon III/a
d Pengawas : -
e Jabatan : Jabatan Struktural
4 IKTISAR JABATAN : Membantu Bupati Nias dalam penyelenggaraan Pemerintahan Kabupaten di bidang pelayanan kesehatan.
5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Dokter/Dokter Gigi, Magister Kesehatan dgn latar belakang pendidikan Dokter/Dokter Gigi.
b Diklat : Kursus/pelatihan perumahsakitan meliputi Kepemimpinan, Standar Pelayanan Minimal, Pemeliharaaan sarana dan prasarana rumah
sakit , Akreditasi, Tata Kelola Rumah Sakit, Rencana Strategis Bisnis, Rencana Bisnis Anggaran, Bimtek Rekruitmen Pegawai, Bimtek
Sistem Remunerasi, Diklat Penyusunan APBD, Diklat Penyusunan LPPD, Diklat Penyusunan LKPJ,Pelatihan Pengadaan Barang Jasa, dll
c Pengalaman : Kepala Tata Usaha/Kepala Bidang di RS
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
HASIL
NO URAIAN TUGAS BEBAN PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
KERJA
KERJA PENYELESAIAN
1 Membantu Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah
dalam penyelenggaraan tugas bidang Kesehatan sesuai
dengan amanat peraturan perundang-undangan yang
berlaku.

a Menerima Petunjuk dalam rangka penyelenggaraan


tugas bidang kesehatan dokumen 4 28800 77760 1.48

b Mengikuti pertemuan pembahasan tentang


penyelenggaraan tugas di bidang kesehatan kegiatan 4 57600 77760 2.96

c Merumuskan tentang penyelenggaraan tugas


dibidang kesehatan dokumen 4 57600 77760 2.96

d Menyelia penyelenggaraan tugas di bidang kesehatan


kegiatan 4 51840 77760 2.67

e Melaporkan kepada pimpinan tentang


penyelenggaraan tugas dokumen 4 28800 77760 1.48
2 Membantu Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah
merumuskan kebijakan teknis bidang kesehatan di
rumah sakit.

a Menerima petunjuk pimpinan dalam rangka


merusmuskan kebijakan teknis di bidang kesehatan dokumen 4 28800 77760 1.48
di rumah sakit
b Memimpin pertemuan dalam rangka perumusan
kebijakan teknis bidang kesehatan di RS Kali 4 25920 77760 1.33

c Merumuskan kebijakan teknis bidang kesehatan dokumen 4 25920 77760 1.33


d Menetapkan kebijakan teknis di rumah sakit dokumen 4 25920 77760 1.33
e Melaporkan kepada pimpinan tentang perumusan
kebijakan teknis di rumah sakit dokumen 4 10800 77760 0.56

3 Membantu Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah


merumuskan kebijakan daerah dalam pelaksanaan
kewenangan daerah bidang Kesehatan di rumah sakit
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
a Menerima petunjuk Pimpinan dalam rangka
merusmuskan kebijakan Daerah di bidang kesehatan dokumen 4 43200 77760 2.22
di rumah sakit
b Mengikuti pertemuan pembahasan dalam rangka
merumuskan kebijakan daerah di bidang kesehatan Kali 4 21600 77760 1.11
di rumah sakit.
c Memimpin pertemuan dalam rangka perumusan
kebijakan daerah bidang kesehatan di RS Kali 4 34560 77760 1.78

d Mengsosialisasikan kebijakan daerah dibidang


kesehatan di rumah sakit dokumen 4 8640 77760 0.44

e Melaporkan kepada Pimpinan dokumen 4 10800 77760 0.56


4 Merumuskan kebijakan teknis serta pelayanan
penunjang penyelenggaraan Pemerintah bidang
Kesehatan di rumah sakit.

a Menerima petunjuk Pimpinan dalam rangka


merumuskan kebijakan teknis serta pelayanan
penunjang penyelenggaraan pemerintah bidang dokumen 4 43200 77760 2.22
kesehatan di rumah sakit
b Memimpin pertemuan dalam rangka merumuskan
kebijakan teknis Kali 4 21600 77760 1.11

c Merumuskan kebijakan teknis dokumen 4 21600 77760 1.11


d Menetapkan kebijakan teknis di rumah sakit dokumen 4 12960 77760 0.67
e Menyelia pelaksanaan penyelenggaraan kebijakana di
kegiatan 4 51840 77760 2.67
rumah sakit
f Melaporkan kepada Pimpinan tentang penetapan,
pelaksanaan dan implementasi kebiajakan di rumah dokumen 4 10800 77760 0.56
sakit.
5 Mengkoordinir dan mengendalikan Pengelolaan Urusan
Ketatausahaan, kepegawaian, rumah tangga, humas,
hukum, kemitraan, administrasi pengelolaan
perbendaharaan, mobilisasi dana, akuntansi, evaluasi,
dan pelaporan pada RSUD Gunungsitoli.

a Menerima Petunjuk dalam rangka pengelolaan


urusan ketatausahaan, kepegawaian, rumah tangga,
humas, hukum, kemitraan, administrasi pengelolaan
perbendaharaan, mobilisasi dana, akuntansi, dokumen 4 64800 77760 3.33
evaluasi, dan pelaporan pada RSUD Gunungsitoli

b Memimpin Pertemuan/rapat dalam rangka Kegiatan/Ta


pembahasan pelaksanaan kegiatan 4 77760 77760 4.00
hun
c menetapkan keputusan/kebijakan dalam
pelaksanaan kegiatan dokumen 4 77760 77760 4.00

d Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan


kegiatan 4 77760 77760 4.00
e Melaporkan kepada Pimpinan
dokumen 4 64800 77760 3.33
6 Melaksanakan tugas sebagai pejabat pengelola BLUD.
dokumen

a Menerima surat tugas/ Keputusan sebagai pejabat


pengelola BLUD dokumen 1 64800 77760 0.83

b Memimpin dan mengkoordinir rumah sakit sebagai


Kegiatan 1 77760 77760 1.00
BLUD
c Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Pimpinan
Tahun 1 64800 77760 0.83

7 Mengkoordinir pengelolaan pendidikan dan pelatihan


serta penelitian dan pengembangan sumber daya dokumen
manusia.
a Menerima Petunjuk yang berhubungan dengan
pengelolaan pelatihan serta penelitian dan
pengembangan Sumber Daya Manusia pada RSUD dokumen 2 64800 77760 1.67
Gunungsitoli

b Memimpin Pertemuan/rapat dalam rangka Kegiatan/


pembahasan pelaksanaan kegiatan 2 77760 77760 2.00
Tahun
c Menetapkan keputusan/kebijakan yang
berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan Dokumen 2 77760 77760 2.00

d Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Kegiatan 2 77760 77760 2.00


e Melaporkan kepada Pimpinan Dokumen 2 64800 77760 1.67
8 Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan
perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan dokumen
anggaran rumah sakit.

a Menerima Petunjuk yang berhubungan dengan


perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan dokumen 3 64800 77760 2.50
anggaran pada RSUD Gunungsitoli
b Memimpin Pertemuan/rapat dalam rangka Kegiatan/
pembahasan pelaksanaan kegiatan 3 77760 77760 3.00
Tahun
c Menetapkan keputusan/kebijakan yang
berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan Dokumen 3 77760 77760 3.00

d Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Kegiatan 3 77760 77760 3.00


e Melaporkan kepada Pimpinan Dokumen 3 64800 77760 2.50
9 Mengkoordinir pengumpulan, pengklasifikasian dan
pengelolaan bahan-bahan yang berkaitan dengan dokumen
keuangan dan perencanaan.
a Memimpin pertemuan dalam yang berkaitan dengan
keuangan dan perencanaan Kali 2 34560 77760 0.89

b Merumuskan tentang keuangan dan perencanaan di


rumah sakit dokumen 2 34560 77760 0.89

c. Menetapkan kebijakan/keputusan yang berkaitan


tentang keuangan dan perencanaan rumah sakit dokumen 2 25920 77760 0.67

d Menyelia pelaksanaan kegiatan keuangan dan


perencanaan rumah sakit dokumen 2 77760 77760 2.00
e Melaporkan kepada Pimpinan tentang pelaksanaan
keuangan dan perencanaan rumah sakit dokumen 2 6480 77760 0.17

10 Mengkoordinir perencanaan anggaran untuk


pengembangan rumah sakit. dokumen

a Menerima petunjuk Pimpinan tentang rencana


pengembangan rumah sakit Dokumen 1 64800 77760 0.83

b Merencanakana usul rencana pengembangan rumah


sakit Dokumen 1 25920 77760 0.33

c Memimpin pertemuan dalam rangka pengembangan Kegiatan/


rumah sakit 1 25920 77760 0.33
Tahun
d Mengusulkan kepada pimpinan rencana
pengembangan rumah sakit dokumen 1 25920 77760 0.33

e Mengsosialisasikan rencana pengembangan rumah


sakit Kegiatan 1 25920 77760 0.33

f Melaporkan kepada Pimpinan tentang pelaksanaan


Pengembangan rumah sakit. dokumen 1 21600 77760 0.28

11 Menyelenggarakan penyusunan rencana pemberian


pelayanan medis, penunjang medis dan keperawatan. dokumen

a Menerima petunjuk Pimpinan tentang rencana


pelayanan di rumah sakit Dokumen 1 64800 77760 0.83

b Memimpin pertemuan dalam rangka pembahasan Kegiatan/


perencanaan pelayanan. 1 77760 77760 1.00
Tahun
c Merumuskan kebijakan tentang pelayanan kesehatan
Dokumen 1 77760 77760 1.00

d Menetapkan kebijakan/keputusan /SPO tentang


pelayanan di rumah sakit. Dokumen 1 77760 77760 1.00

e menyelia pelaksanaan pelayanan di rumah sakit Kegiatan 1 77760 77760 1.00


f Melaporkan kepada Pimpinan tentang pelaksanaan
pelayanan kepada masyarakat. Dokumen 1 64800 77760 0.83

12 Menyelenggarakan koordinasi dan pelaksanaan


pelayanan medis, penunjang medis dan keperawatan. dokumen

a Menerima petunjuk Pimpinan tentang pelaksanaan


kegiatan koordinasi pelaksanaan pelayanan di rumah Dokumen 1 64800 77760 0.83
sakit
b Memimpin pertemuan dalam rangka pembahasan Kegiatan/
kegiatan 1 77760 77760 1.00
Tahun
c Menetapkan kebijakan/keputusan /SPO Dokumen 1 77760 77760 1.00
d menyelia pelaksanaan pelayanan di rumah sakit Kegiatan 1 77760 77760 1.00
e Melaporkan kepada Pimpinan tentang pelaksanaan
tugas dokumen 1 64800 77760 0.83

13 Menyelenggarakan pelaksanaan kendali mutu, kendali


biaya, dan keselamatan pasien di bidang pelayanan
medis, penunjang medis dan keperawatan. dokumen

a Menerima petunjuk Pimpinan tentang pelaksanaan


kendali mutu, kendali biaya, dan keselamatan pasien
di rumah sakit di rumah sakit Dokumen 1 64800 77760 0.83

b Memimpin pertemuan dalam rangka pembahasan Kegiatan/


kegiatan 1 77760 77760 1.00
Tahun
c Merumuskan kebijakan tentang kegiatan Dokumen 1 77760 77760 1.00
d Menetapkan kebijakan/keputusan /SPO tentang
kegiatan Dokumen 1 77760 77760 1.00

e Menyelia pelaksanaan kegiatan di rumah sakit Kegiatan 1 77760 77760 1.00


f Melaporkan kepada Pimpinan tentang pelaksanaan
kegiatan pelayanan. Dokumen 1 64800 77760 0.83

14 Menyelenggarakan pemantauan dan evaluasi pelayanan


medis, penunjang medis dan keperawatan.

a melaksanakan monitoring secara berkala tentang


Kegiatan 3 77760 77760 3.00
pelaksanaan pelayanan.
b Mengevaluasi pelaksanaan dan Implementasi
kegiatan pelayanan dokumen 3 77760 77760 3.00

c Melaporkan kepada Pimpinan tentang pelayanan di


rumah sakit dokumen 3 21600 77760 0.83

15 Menyelenggarakan perencanaan pengembangan sarana


dan prasarana medik dan non medik.

a Memimpin pertemuan dalam rangka perencanaan


pengembangan sarana dan prasarana rumah sakit kegiatan 3 25920 77760 1.00
b Mengusulkan kepada Pimpinan rencana dan biaya
pengembangan dokumen 3 25920 77760 1.00

c Menerima petunjuk Pimpinan tentang rencana dan


dokumen 3 17280 77760 0.67
pembiayaan pengembangan.
d Menyelia pelaksanaan kegiatan Pengembangan kegiatan 3 51840 77760 2.00
e Melaporkan kepada Pimpinan tentang hasil dan
evaluasi pelaksanaan kegiatan pengembangan. dokumen 3 25920 77760 1.00

16 Menyelenggarakan perencanaan pemeliharaan sarana


dan prasarana medik dan non medik.

a Memimpin pertemuan dalam rangka pembahasan


perencanaan pemeliharaan Kali 2 34560 77760 0.89

b Mengusulkan kepada Pimpinan rencana dan biaya


pemeliharaan dokumen 2 25920 77760 0.67

c Menerima Petunjuk Pimpinan tentang rencana dan


dokumen 2 17280 77760 0.44
pembiayaan pemeliharaan
d Menyelia pelaksanaan kegiatan pemeliharaan Kegiatan 2 51840 77760 1.33
e Melaporkan kepada Pimpinan tentang hasil dan
evaluasi pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dokumen 2 21600 77760 0.56

17 Menyelenggarakan pengembangan kualitas dan


kuantitas sarana dan prasarana rumah sakit.

a Memimpin pertemuan dalam rangka pembahasan


penyelenggaraan kegiatan pengembangan Kali 2 34560 77760 0.89

b Mengusulkan kepada Pimpinan rencana dan biaya


pengembangan dokumen 2 12960 77760 0.33

c Menerima petunjuk Pimpinan tentang rencana dan


pembiayaan pengembangan. dokumen 2 4320 77760 0.11

d Menyelia pelaksanaan kegiatan pengembangan Kegiatan 2 51840 77760 1.33


e Melaporkan kepada Pimpinan tentang hasil dan
evaluasi pelaksanaan kegiatan pengembangan. dokumen 2 6480 77760 0.17

18 Menyelenggarakan pemeliharaan kualitas dan kuantitas


sarana dan prasarana rumah sakit.

a Memimpin pertemuan dalam rangka pembahasan


perencanaan pemeliharaan Kali 4 25920 77760 1.33

b Mengusulkan kepada Pimpinan rencana dan biaya


pemeliharaan dokumen 4 2880 77760 0.15
c Menerima Petunjuk Pimpinan tentang rencana dan
pembiayaan pemeliharaan dokumen 4 2880 77760 0.15

d Menyelia pelaksanaan kegiatan pemeliharaan


Kegiatan 4 51840 77760 2.67
e Melaporkan kepada Pimpinan tentang hasil dan
evaluasi pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dokumen 4 6480 77760 0.33

19 Menyelenggarakan pengumpulan, pengklasifikasian dan


pengolahan bahan-bahan berkaitan pengembangan dan
pemeliharaan sarana dan prasarana medik dan non
medik rumah sakit.
a Menerima petunjuk Pimpinan tentang pengembangan
dan pemeliharaan rumah sakit Dokumen 2 64800 77760 1.67

b Memimpin pertemuan dalam rangka pembahasan Kegiatan/


pengembangan dan pemeliharaan rumah sakit 2 77760 77760 2.00
Tahun
c Mengumpulkan dan merumuskan bahan dalam
pengembangan dan pemeliharaan di rumah sakit Dokumen 2 77760 77760 2.00

d Mengusulkan kepada Pimpinan rencana


pengembangan dan pemeliharaan di rumah sakit Dokumen 2 77760 77760 2.00

e Menerima petunjuk Pimpinan tentang pengembangan


dan pemeliharaan di rumah sakit dokumen 2 77760 77760 2.00

f Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan


kegiatan kegiatan 2 77760 77760 2.00

g Melaporkan kepada Pimpinan tentang pelaksanaan


tugas dokumen 2 64800 77760 1.67

20 Mengkoordinir penyusunan kebijakan, rencana dan


program kerja rumah sakit.
a Memimpin pertemuan dalam rangka penyusunan
kebijakan, rencana dan program kerja rumah sakit. kegiatan 4 17280 77760 0.89

b Menetapkan kebijakan, rencana dan program kerja


dokumen 4 6480 77760 0.33
rumah sakit.
c Melaksanakan monitoring dan evaluasi tentang kebijakan,
rencana dan program kerja rumah sakit kegiatan 4 12960 77760 0.67

d Melaporkan kepada Pimpinan. dokumen 4 6480 77760 0.33


21 Melaksanakan pembinaan, pengawasan dan
pengendalian pelaksanaan tugas dan fungsi di Bagian,
Bidang, Komite dan Instalasi.
a Memimpin pertemuan di bagian, bidang, komite dan
Kali 44 38880 77760 22.00
instalasi masing-masing
b Mengsosialisasikan tentang tugas dan fungsi kali 44 8640 77760 4.89
c melaksanakan monitoring dan evaluasi tentang
pelaksanaan tugas dan fungsi kegiatan 44 10800 77760 6.11

d Melaksanakan perjanjian kinerja tentang


pelaksanaan tugas dan fungsi dokumen 44 4320 77760 2.44

e Melaporkan kepada Pimpinan tentang pelaksanaan


tugas dokumen 1 17280 77760 0.22

22 Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait/lintas


sektoral.
a Mengsosialisasikan tentang kegiatan pelayanan
rumah sakit dokumen 1 7200 77760 0.09

b Menyelenggarakan kerjasama dalam kegiatan bidang


kesehatan dokumen 1 16200 77760 0.21

c Melaporkan kepada Pimpinan tentang koordinasi


dengan instansi terkait. dokumen 1 10800 77760 0.14

23 Membuat laporan kepada Bupati sebagai bentuk


pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya. dokumen 4 8640 77760 0.44

24 Menyampaikan saran dan pendapat kepada atasan


terkait bidang tugasnya. Tahun 1 4320 77760 0.06

25 Melaksanakan tugas lain yang diberikan Bupati Nias


melalui Sekretaris Daerah. dokumen 1 8640 77760 0.11

JUMLAH 8786880 176.884

JUMLAH PEGAWAI 1 orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan perundang-undangan/Perda/Perbup. Kabupaten Nias Pedoman dan Acuan tugas

2 Strukrur Organisasi dan Tugas Okok/Fungsi Pedoman dan Acuan tugas

3 Peraturan Bupati Nias tentang Tata Kelola BLUD RS Pedoman dan Acuan tugas

4 RPJMD/RKPD Pemerintah Kab. Nias Pedoman dan Acuan tugas


5 Rencana Strategis RSUD Gunungsitoli Pedoman dan Acuan tugas

6 Rencana Strategis Bisnis (RSB) dan Rencana Bisnis Anggran (RBA) Pedoman dan Acuan tugas

7 Rencana Kerja RS/DPA RS Pedoman dan Acuan tugas

8 Protap /SOP Pedoman dan Acuan tugas

9 Lembar Disposisi untuk memberikan petunjuk kerja

8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Komputer/Laptop Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
3 Jaringan/network Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
4 Infokus Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
5 Lemari Arsip Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas

9 TANGGUNG JAWAB :
a Kebenaran dan ketepatan rencana kerja
b Kelancaran pelaksanaan tugas staf
c Keobyektifan dan kebenaran penilaian kerja staf
d Kebenaran dalam pendayagunaan staf
e Keakuratan data dan Laporan
f Ketepatan waktu penyelesaian pekerjaan Staf
g kerapian dokumen/arsip
h melaksanakan petunjuk pimpinan dengan baik

10 WEWENANG :
a Mengendalikan pelaksanaan Pengelolaan Urusan Ketatausahaan,Kepegawaian, rumah tangga, humas, hukum, kemitraan, adminstrasi
pengelolaan perbendaharaan, mobilisasi dana, akuntansi, evaluasi dan pelaporan pada BLUD RSUD Gunungsitoli
b Mengendalikan pelaksanaan administrasi perencanaan anggaran,akreditasi, sumber daya manusia,pendidikan,pelatihan,penelitian dan
kerjasama dengan institusi pendididkan
c Mengendalikan Pelakanaan kegiatan yang berhubungan dengan pelayana medis,penunjang medis dan keperawatan
d Mengendalikan pelaksaan pengembangan dan pemeliharaan sarana dan prasarana medik dan non medik

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Pemerintah Daerah Kab.
a Bupati/Wakil Bupati/Sekretaris Daerah Menerima petunjuk/Melaporkan
Nias
Dinas Kesehatan
Kepala Dinas Kesehatan Propinsi dan Kementrian
b Propinsi dan Kementrian Melaksanakan koordinasi/Konsultasi/Melaporkan
Kesehatan
Kesehatan
c Sekretaris Daerah Sekretariat daerah Menerima petunjuk dan Konsultasi dan Melaporkan
Pemerintah Daerah Kab.
d Kepala SKPD Melaksanakan koordinasi/Kosultasi
Nias
e Kepala TU/ Bidang RSUD Gunungsitoli Memberikan tugas/ Petunjuk
f Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi RSUD Gunungsitoli Memberikan tugas/ Petunjuk
g Jabatan Pelaksana/Fungsional Tertentu RSUD Gunungsitoli Memberikan tugas/ Petunjuk
12 KONDISI LINGKUNGAN KERJ:

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Baik
e Letak Strategis
f Penerangan Ada Lampu
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB

a Resiko Pidana/Perdata Ketidaktelitian / kelalaian melaksanakan ketentuan Peraturan


Perundang-undangan yang berlaku.
b Resiko terhadap fisik Radiasi Komputer / Laptop
c .-

14 SYARAT JABATAN LAIN


Keterampilan
a :
kerja
- Kemampuan memahami peraturan perundang-udangan yang berkaitan dengan rumah sakit
- Kemampuan memahami, menyusun dan melaksanakan peraturan dan kebijakan teknis mengenai tata kelola BLUD rumah sakit
- Kamampuan Menyusun Rencana Strategis Bisnis dan Rencana Bisnis Anggaran BLUD rumah sakit
- Kemampuan Menyusun Rencana Strategis Lima Tahunan dan Rencana Kerja tahunan rumah sakit
- Kemampuan mengelola urusan ketatausahaan, kepegawaian, rumah tangga, humas, hukum, administasi pengelolaan perbendahara,
akutansi rumsh sakit
- Kemampuan mengelola administrasi anggaran, akreditasi, sumber daya manusia, pendidikan, pelatihan di rumah sakit
- Kemampuan mengelola yang berhubungan dengan pelayana medis, penunjang medis dan keperawatan
- Kemampuan mengelola yang berhubungan dengan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit
Ketrampilan mengoperasikan Komputer / Laptop, Kemampuan Analisis dan Evaluasi Data dan
- Kemampuan penyusunan data organisasi

b Bakat Kerja : G, V, N, Q, C. P
c Temperamen Kerja : D, F, I, M, P, R, S, T, V.
d Minat Kerja : 1a, 1.b, 2a, 3.a, 4a, 5b.
e Upaya Fisik : Berjalan, Duduk, Bekerja dengan Jari, Berbicara, Mendengar, Melihat.
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
b Umur : -/+ 40 tahun
c Tinggi badan : Ideal
d Berat badan : Ideal
e Postur badan : Ideal
f Penampilan : Rapi dan Percaya Diri
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6
b Hubungan dengan orang : O0, O1. O2, O3, O5, 06, O8.
c Hubungan dengan Benda : B4

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik/Sangat Baik

16 KELAS JABATAN : -

Gunungsitoli, Juli 2017

DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,

dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes


Pembina Tingkat I
NIP. 19640713 199603 1 001
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : KEPALA TATA USAHA
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA RSUD GUNUNGSITOLI
a JPT Madya : -
b JPT Pratama : -
c Admnistrator : Eselon III/b
d Pengawas : -
e Jabatan : Jabatan Struktural
4 IKTISAR JABATAN : Memimpin dan melaksanakan kegiatan ketatausahaan, kepegawaian, rumah tangga, pengelolaan perbendaharaan, mobilisasi dana,
akuntansi, hubungan masyarakat, pemasaran, hukum, kemitraan, evaluasi dan pelaporan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang
berlaku agar tercapai visi dan misi RSUD Gunungsitoli sebagai rumah sakit rujukan regional dan Badan layanan Umum Daerah (BLUD).

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Magister Bidang Kesehatan, Dokter, Dokter Gigi, S-1 Bidang Kesehatan
b Diklat : Kursus/pelatihan perumahsakitan meliputi Kepemimpinan, Standar Pelayanan Minimal, Akreditasi, Tata Kelola Rumah Sakit, Rencana
Strategis Bisnis (RSB), Rencana Bisnis Anggaran(RBA), Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
c Pengalaman : Kepala Bidang di RS minimal 1 Tahun, Kepala Sub Bagian/Seksi di RS minimal 3 (tiga) tahun
6 TUGAS POKOK
JUMLAH BEBAN WAKTU WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
KERJA PENYELESAIAN PENYELESAIAN PEGAWAI

Menyusun rencana kegiatan ketatausahaan,


kepegawaian dan rumah tangga rumah sakit sesuai
1 dengan Rencana Strategi Bisnis RSUD Gunungsitoli
sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

- Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu kali 3 180 6480 0.08


- Mengumpulkan usul rencana kerja sub bagian
umum dan kepegawaian dokumen 3 720 12960 0.17

- Melaksanakan pembahasan usulan rencana kegiatan


dokumen 3 720 6480 0.33

- Melaksanakan penyusunan rencana kegiatan dokumen 3 360 6480 0.17


- Melaksanakan pengoreksian rencana kegiatan dokumen 3 90 6480 0.04
- Menyampaikan usul rencana kegiatan kepada
Pimpinan untuk ditetapkan dokumen 3 30 6480 0.01

Melaksanakan tugas sebagai pejabat pengelola BLUD


berdasarkan Rencana Bisnis Anggaran RS sebagai
2
Badan Layanan Umum Daerah (BLUD).

- Melaksanakan pengelolaan pendapatan rs


dokumen 2 77760 77760 2.00
- Melaksanakan pengelolaan pembiayaan rs dokumen 1 77760 77760 1.00
- Melaksanakan pengelolaan kas dokumen 2 77760 77760 2.00
- Melaksanakan pengelolaan utang piutang dokumen 2 17280 77760 0.44
- Menerima laporan keuangan dari bendahara dokumen 2 17280 77760 0.44
- Melaksanakan koreksi atas laporan keuangan dokumen 2 17280 77760 0.44
- Menyampaikan laporan keuangan kepada pimpinan
dokumen 2 17280 77760 0.44
- SPM dokumen 5 720 77760 0.05
- SP2D dokumen 5 720 77760 0.05
- Melaksanakan evaluasi dan monitoring terhadap
pendapatan/ pengeluaran/realisasi/penyerapan dokumen 3 2880 77760 0.11
anggaran

Melaksanakan urusan rumah tangga, administrasi


perkantoran, perlengkapan, keprotokolan sesuai
3 dengan Rentra/RSB/Renja, RBA dan DPA sebagai
pedoman pelaksanaan kegiatan.
- Melaksanakan urusan rumah tangga dengan
menerima usulan kebutuhan, memenuhi kebutuhan, dokumen 3 2160 77760 0.08
mendistribusikan nya
- Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan
keprotokolan Kali 1 1440 77760 0.02
- Melaksanakan urusan administrasi perkantoran dan
perlengkapan dokumen 1 77760 77760 1.00

Menyelenggarakan penyusunan bahan dokumentasi,


perundang-undangan dan pengelolaan kearsipan
4 sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pekerjaan
- Melaksanakan pendokumentasian kegiatan
dokumen 1 17280 77760 0.22
- Melaksanakan pengumpulan/penyusunan bahan
dokumentasi rs dokumen 1 8640 77760 0.11

Mengumpulkan bahan perundang-undangan


dokumen 1 4320 77760 0.06
- Melaksanakan penyusunan peraturan/regulasi RS
dokumen 1 2160 77760 0.03
- Melaksanakan pembahasn penyusunan
peraturan/regulasi RS dokumen 1 8640 77760 0.11
- Menyampaikan usulan peraturan/regulasi RS kepada
pimpinan untuk ditetapkan dokumen 1 720 77760 0.01
- Mensosialisasikan usulan peraturan/regulasi RS
dokumen 1 8640 77760 0.11
- Melaksanakan kegiatan penyiapan alat tulis kantor
dan dokumen pendukung Dokumen 1 8640 77760 0.11
- Melaksanakan pengelolaan surat masuk
Dokumen 1 77760 77760 1.00
- Melaksanakan pengelolaan surat keluar
Dokumen 1 77760 77760 1.00
- Melaksanakan pendistribusian surat masuk dan
surat keluar Dokumen 1 17280 77760 0.22
- Melaksanakan pengawasan pengelolaan kearsipan.
dokumen 1 17280 77760 0.22
- Pemrosesan draft/konsep surat dinas dan balasan
surat, Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Berita Dokumen 1 34560 77760 0.44
- Acara serah terima
Pemrosesan dan surat
draft/konsep dinas
surat lainnya
Keputusan,
kebijakan/pedoman Dokumen 1 34560 77760 0.44
- pendistribusian dan pengarsipan surat-surat dinas
Dokumen 1 34560 77760 0.44

Menyelenggarakan pembinaan pegawai dan


pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai dengan
5 peraturan dan ketentuan yang berlaku sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
- Melaksankan pembinaan terhadap pegawai (PNS,
Pegawai BLUD Non PNS dan TKS) dokumen 3 720 77760 0.03

- Melaksanakan pengelolaan administrasi


kepegawaian.
- Mengumpulkan usul kebutuhan pegawai dari
masing-masing bidang/instalasi/ruang Dokumen 1 4320 77760 0.06

- Menganalisis kebutuhan di masing-masing bidang,


instalasi dan ruang Kegiatan 1 4320 77760 0.06

- Mengusulkan usul kebutuhan tenaga kepada


pimpinan Dokumen 1 4320 77760 0.06

- Membuat dan menyusun Pola Ketenagaan Dokumen 1 4320 77760 0.06


- Menghimpun, mengumpulkan dan
mengklasifikasikan dokumen kepegawaian Dokumen 1 8640 77760 0.11

- Melakukan Pengecekan keabsahan dan masa berlaku


dokumen kepegawaian Dokumen 1 8640 77760 0.11

- Memproses dan menyiapkan surat verifikasi atau


validasi dokumen kepegawaian Dokumen 1 8640 77760 0.11

- Mengumpulkan dan mengarsipkan dokumen tindak


lanjut Dokumen 1 4320 77760 0.06

- Melaksanakan penyusunan usulan kebutuhan


tenaga (Pegawai BLUD Non PNS dan Tenaga Cleaning Dokumen 2 1200 6480 0.37
Service)
- Menyampaikan Nota Dinas pengusulan persetujuan
perekrutan tenaga BLUD Non PNS Dokumen 1 120 6480 0.02

- Melaksanakan pembentukan Tim Rekruitmen tenaga


BLUD Non PNS dan Tenaga Cleaning Service Dokumen 2 120 6480 0.04

- Pelaksanaan proses rekruitmen pegawai BLUD Non


PNS (pengumuman, seleksi dan Pengumuman hasil Dokumen 1 5400 6480 0.83
seleksi)

- Pelaksanaan proses rekruitmen Tenaga Cleaning


Service (pengumuman, seleksi dan Pengumuman Dokumen 1 3240 6480 0.50
hasil seleksi)
- Penerbitan Surat Keputusan dan Surat Perintah
Tugas Dokumen 2 2700 6480 0.83

- Penyiapan laporan evaluasi Dokumen 2 480 6480 0.15


- Mengumpulkan kelengkapan dokumen usul kenaikan
pangkat Dokumen 1 1200 6480 0.19

- Memproses usul kenaikan pangkat Dokumen 1 120 6480 0.02


- Penyampaian usul dan koordinasi tentang tindak
Dokumen 1 120 6480 0.02
lanjut usul
- Mengumpulkan dokumen pelaksanaan Penilaian
Prestasi Kerja/Sasaran Kerja Pegawai Dokumen 1 720 6480 0.11

- Menginventarisir Pegawai yang belum melaksanakan


proses pengambilan Sumpah/Janji PNS Dokumen 1 180 6480 0.03

- Mengumpulkan dokumen Dokumen 1 360 6480 0.06


- Memproses surat pengantar usul Dokumen 1 60 6480 0.01
- Penyampaian usul dan koordinasi tentang tindak
Dokumen 1 360 6480 0.06
lanjut usul
Melaksanakan pengawasan terhadap disiplin pegawai,
budaya bersih, budaya kerja, dan budaya tertib sesuai
6 dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku
sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

- Melaksanakan pengawasan terhadap kedisiplinan


tahun 1 34560 77760 0.44
pegawai
- Melakukan evaluasi kehadiran pegawai dalam
melaksanakan kedinasan dokumen 12 8640 77760 1.33

Melakukan evaluasi kehadiran mengikuti apel dokumen 12 8640 77760 1.33


Memberikan pembinaan dan teguran bagi pegawai
dokumen 12 2880 77760 0.44
yang melakukan pelanggaran disiplin
Menyiapkan dan mempelajari regulasi/peraturan
tentang disiplin pegawai Dokumen 1 360 6480 0.06

Menyiapkan administrasi pembinaan dan disiplin


pegawai, antara lain : surat panggilan, surat teguran, Dokumen 1 1440 77760 0.02
Berita Acara, dll
Menyampaikan laporan pembinaan dan disiplin
Dokumen 1 2880 77760 0.04
pegawai dan mengarsipkan
- Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan
peraturan rs dan implementasi melalui budaya tahun 1 17280 77760 0.22
bersih, budaya kerja, dan budaya tertib.

Mengkoordinir persiapan penyelenggaraan rapat


7 dinas

- Penyiapan undangan rapat, pendistribusian dan


daftar hadir rapat Dokumen 1 17280 77760 0.22
- Mendistribusikan undangan rapat Dokumen 1 8640 77760 0.11
- Melaksanakan persiapan tempat kali 1 8640 77760 0.11
- Melaksanakan persiapan bahan rapat dan kebutuhan
rapat dokumen 1 8640 77760 0.11

- Penyiapan Notulen rapat Dokumen 1 17280 77760 0.22


- Pendistribusian hasil rapat kali 1 8640 77760 0.11
Mengkoordinir penyiapan Surat Perintah Tugas bagi
8 pegawai yang akan melaksanakan perjalanan dinas. dokumen 1 720 77760 0.01

Memberikan petunjuk untuk menyiapkan SPT dokumen 1 17280 77760 0.22


Mengoreksi usulan SPT dan menyampaikan kepada
Pimpinan untuk persetujuan. dokumen 1 8640 77760 0.11

Mengkoordinir kegiatan ketertiban, keamanan,


9 perparkiran dan kebersihan lingkungan Rumah Sakit.

- Melaksanakan pemantauan terhadap kegiatan


ketertiban dan keamanan, tahun 1 17280 77760 0.22

- Penyiapan rencana kerja kegiatan ketertiban Dokumen 1 180 6480 0.03


- Pemberitahuan informasi tata tertib di rumah sakit
melalui ME dan sarana lainnya. kali 6 8640 77760 0.67

- Melaksanakan evaluasi dan monitoring tugas


SATPAM rumah sakit dokumen 1 8640 77760 0.11

- Penyiapan rencana kerja tentang kegiatan perpakiran


Dokumen 1 360 6480 0.06

- Penyiapan penyusunan SPO tentang perparkiran Dokumen 1 1080 6480 0.17


- Penyiapan dokumen Surat Perjanjian Kontrak
Perparkiran Dokumen 1 240 6480 0.04

- Penyiapan Penyusunan rencana kerja kegiatan


keamanan Dokumen 1 360 6480 0.06

- Penyiapan penyusunan SPO tentang kegiatan


keamanan Dokumen 1 1080 6480 0.17

- Penyiapan penyusunan jadwal tugas SATPAM Dokumen 12 720 77760 0.11


- Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
keamanan kali 1 69120 77760 0.89

- Melaksanakan pemantauan kegiatan kebersihan di


lingkungan rumah sakit dokumen 1 17280 77760 0.22

- Penyiapan penyusunan rencana kerja tentang


kebersihan Dokumen 1 360 6480 0.06

- Penyiapan penyusunan SPO tentang kegiatan


kebersihan Dokumen 1 1080 6480 0.17

- Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan


kebersihan kali 1 17280 77760 0.22

Mengkoordinir penyusunan Rencana Bisnis Anggaran


10 (RBA) BLUD.
- Mengumpulkan usulan dari Bidang/TU
dokumen 1 720 12960 0.06
- Melaksanakan pembahasan penyusunan Rencana
Bisnis Anggaran (RBA) BLUD. dokumen 1 720 6480 0.11

- Mengoreksi draft RBA dokumen 1 60 6480 0.01


- Melaksanakan finalisasi RBA dokumen 1 120 6480 0.02
- Menyampaikan usulan Rencana Bisnis Anggaran
(RBA) BLUD kepada pimpinan dokumen 1 240 6480 0.04

Menyelenggarakan pengelolaan administrasi


11 perbendaharaan, mobilisasi dana dan akuntansi.

- Melaksanakan evaluasi dan monitoring pengelolaan


administrasi perbendaharaan, dokumen 1 17280 77760 0.22

- Melaksanakan pengawasan terhadap mobilisasi dana


tahun 1 17280 77760 0.22

- Melaksanakan pengawasan terhadap pembukuan


akuntansi dan laporan keuangan tahun 1 17280 77760 0.22

Mengkordinir seluruh kegiatan/ tugas yang ada pada


12 sub bagian umum, kepegawaian, keuangan, evaluasi dokumen 3 17280 77760 0.67
dan pelaporan.
Mengarahkan dan mengendalikan seluruh
kegiatan/tugas yang berkaitan dengan pengelolaan
13
keuangan, perbendaharaan, mobilisasai dana dan
akuntansi.

- Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan


pengelolaan keuangan, perbendaharaan, mobilisasai
dana dan akuntansi. dokumen 1 77760 77760 1.00

- Melaksanakan kegiatan pelaporan keuangan


perbulan, triwulan, semster dan pertahun. dokumen 1 77760 77760 1.00

Mengkoordinir penyusunan prognosis pendapatan


14 rumah sakit.
- Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pendapatan
dokumen 1 34560 77760 0.44
semester
- Melaksanakan perhitungan prognosis pendapatan rs
dokumen 1 5760 12960 0.44
Mengkoordinir penyiapan dokumen yang berkaitan
15 dengan pinjaman jangka pendek dan jangka panjang
BLUD RSUD Gunungsitoli.
- Melaksanakan penyampaian permohonan kepada
dokumen 1 360 6480 0.06
pihak bank
- Melaksanakan persiapan dokumen yang dibutuhkan
dokumen 1 360 6480 0.06
pihak bank
- Melaksanakan persiapan dokumen perjanjian
dokumen 1 1440 6480 0.22
kerjasama dengan pihak bank
Memantau, mengawasi dan mengendalikan kegiatan
16 pada sub bagian umum, kepegawaian, keuangan, tahun 3 17280 77760 0.67
evaluasi dan pelaporan.
Mengkoordinir penyelenggaraan Sistem Informasi
17 Akuntansi (SIA).
- Menginput anggaran pendapatan dan belanja dalam
aplikasi SIA BLUD Dokumen 1 17280 77760 0.22

- Menentukan kode rekening untuk anggaran


pendapatan dan belanja dalam aplikasi SIA BLUD Dokumen 1 17280 77760 0.22

- Menginput saldo awal neraca Dokumen 1 17280 77760 0.22


- Menginput SP2D Dokumen 1 17280 77760 0.22
- Menginput nilai piutang Dokumen 1 17280 77760 0.22
- Mengposting jurnal penerimaan yang telah di entry
oleh Bendahara Penerimaan Dokumen 1 17280 77760 0.22

- Mengposting jurnal pengeluaran yang telah di entry


oleh Bendahara Pengeluaran Dokumen 1 17280 77760 0.22

- Melakukan posting transaksi memorial Dokumen 1 17280 77760 0.22


- Melaksanakan pelaporan keuangan BLUD
berdasarkan SIA BLUD Dokumen 1 17280 77760 0.22

- Membuat laporan tertulis pelaksanaan kegiatan


aplikasi SIA BLUD secara berkala Dokumen 1 17280 77760 0.22

Mengkoordinir penyusunan laporan keuangan


18 bulanan, triwulan, semester dan tahunan Rumah dokumen 4 17280 77760 0.89
Sakit.
Mengkoordinir persiapan pelaksanaan audit
19 independen dan jawaban atas hasil audit keuangan.

- Melaksanakan pembentukan tim rs dalam persiapan


pelaksanaan audit dokumen 1 60 6480 0.01

- Melaksanakan pendampingan terhadap pelaksanaan


audit independen dokumen 1 1440 6480 0.22

- Melaksanakan persiapan dokumen yang dibutuhkan


pada pelaksanaan audit independen dokumen 1 1440 6480 0.22

- Menyiapkan data-data yang mendukung hasil audit


dokumen 1 1440 6480 0.22

- Melakukan klarifikasi hasil audit berdasarkan data-


data yang telah disiapkan dokumen 1 120 6480 0.02

- Mengkoordinasikan hasil audit kepada pihak-pihak


terkait dokumen 1 180 6480 0.03

- Membuat jawaban atas hasil audit yang telah


diklarifikasi dokumen 1 120 6480 0.02

Mengkoordinir kegiatan hubungan masyarakat,


20 pemasaran, pelayanan hukum dan kemitraan.

- Melaksanakan kegiatan hubungan masyarakat dan


dokumen 1 17280 77760 0.22
pemasaran rs
- Melaksanakan pelayanan hukum dan kemitraan
dokumen 1 17280 77760 0.22

Melakukan urusan hubungan masyarakat 2.86


- Menyiapkan bahan/data tentang hubungan
masyarakat dokumen 1 540 6480 0.08

- Merancang/mengkonsep tentang hubungan


dokumen 1 360 6480 0.06
masyarakat
- Menyampaikan kepada atasan tentang konsep
urusan hubungan masyarakat di rumah sakit dokumen 1 360 6480 0.06

- Mengerjakan urusan hubungan masyarakat di


kali 12 17280 77760 2.67
rumah sakit
- Merancang konsep penerimaan laporan komplain
masyarakat yang telah dkumpulkan staf dari Unit
Pengaduan Masyarakat RSUD Gunungsitoli sesuai dokumen 1 60 6480 0.01
dengan arah ditujukan komplain tersebut

- Memproses laporan komplain masyarakat dengan


berkoordinasi dengan bidang terkait dokumen 1 540 6480 0.08

- Melakukan penyelesaian terhadap komplain


masyarakat dengan berkoordinasi dengan bidang dokumen 1 180 6480 0.03

- terkait
Menyusun laporan komplain masyarakat dokumen 1 120 6480 0.02
- Menginventarisir permasalahan yang ada dari Unit
Pelayanan Pengaduan Masyarakat dokumen 12 5760 77760 0.89

- Melakukan analisa terhadap permasalahan yang ada


dengan berkoordinasi dengan bidang terkait dokumen 12 2880 77760 0.44

Melakukan urusan pemasaran 0.44


- Menyiapkan bahan/data tentang urusan pemasaran
dokumen 1 540 6480 0.08

- Merancang/mengkonsep tentang urusan pemasaran


dokumen 1 540 6480 0.08

- Menyampaikan kepada atasan tentang konsep


urusan pemasaran yang akan dilaksanakan di rumah dokumen 1 360 6480 0.06
sakit
- Mengerjakan urusan pemasaran di rumah sakit
kali 12 1440 77760 0.22

- Menyiapkan bahan/data tentang Promosi Kesehatan


Rumah Sakit bekerjasama dengan Tim Promosi dokumen 1 360 6480 0.06
Kesehatan RSUD Gunungsitoli
- Memproses bahan/data tentang Promosi Kesehatan
Rumah Sakit dokumen 1 240 6480 0.04

- Merancang kegiatan Promosi Kesehatan Rumah Sakit


yang akan dilaksanakan bersama Tim Promosi dokumen 1 240 6480 0.04
Kesehatan RSUD Gunungsitoli
- Melakukan dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan
Promosi Kesehatan Rumah Sakit bekerjasama
dengan Tim Promosi Kesehatan RSUD Gunungsitoli kali 12 2160 77760 0.33

Melakukan urusan hukum 0.42


- Mengumpulkan bahan/data tentang urusan hukum
dokumen 1 540 6480 0.08

- Merancang konsep tentang urusan hukum dokumen 1 540 6480 0.08


- Menyampaikan kepada atasan tentang konsep
dokumen 1 180 6480 0.03
urusan hukum di rumah sakit
- Mengerjakan urusan hukum di rumah sakit kali 1 17280 77760 0.22
- Melakukan telaah hukum terhadap permasalahan
yang ada setelah berkoordinasi dengan bidang terkait dokumen 1 2880 77760 0.04

- Menginventarisir produk-produk hukum (Surat


Keputusan, Surat Edaran, Standar Operasional
Prosedur, Peraturan Direktur dan lain-lain) serta dokumen 12 4320 77760 0.67
Perjanjian Kerjasama rumah sakit

- Melakukan verifikasi terhadap bahan/data


penyusunan produk-produk hukum (Surat
Keputusan, Surat Edaran, Standar Operasional dokumen 12 5760 77760 0.89
Prosedur, Peraturan Direktur dan lain-lain) serta
Perjanjian Kerjasama rumah sakit
Melakukan urusan kemitraan 0.26
- Menyusun bahan/data tentang urusan kemitraan
dokumen 1 2880 77760 0.04

- Memproses konsep tentang urusan kemitraan dokumen 1 2880 77760 0.04


- Menyampaikan kepada atasan tentang konsep
urusan kemitraan/perjanjian kerjasama dengan dokumen 1 14400 77760 0.19
rumah sakit
- Menyerahkankan dokumen perjanjian kerjasama
dengan rumah sakit kepada pihak terkait dokumen 1 360 77760 0.00

Mengarahkan dan mengendalikan seluruh


21 kegiatan/tugas yang berkaitan dengan evaluasi, dan dokumen 1 17280 77760 0.22
pelaporan rumah sakit.

- Menginventarisir laporan kegiatan harian dari


masing-masing bidang/seksi/subbag dokumen 12 2160 77760 0.33

- Menyusun laporan kegiatan harian dari masing-


masing bidang/seksi/subbag dokumen 12 2880 77760 0.44

- Menyampaikan laporan kegiatan harian dari masing-


masing bidang/seksi/subbag kepada atasan dokumen 12 1440 77760 0.22

- Mengirim laporan kegiatan harian dari masing-


masing bidang/seksi/subbag kepada Bupati dokumen 12 1440 77760 0.22

Mengkoordinir penyusunan, pengawasan dan evaluasi


22 pelaksanaan Standar Prosedur Operasional di
bidangnya.

- Melaksanakan rapat penyusunan draff SPO dokumen 1 51840 77760 0.67


- Melaksanakan pembahasan SPO dokumen 1 51840 77760 0.67
- Melaksanakan perumusan SPO dokumen 3 34560 77760 1.33
- Menyampaikan usulan SPO dokumen
- Mensosialisasikan SPO dokumen 1 34560 77760 0.44
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada
23 atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil tahun 1 17280 77760 0.22
dengan ketentuan yang berlaku.

Menjabarkan petunjuk Direktur RSUD Gunungsitoli.


24 tahun 1 17280 77760 0.22
- Memberikan petunjuk kepada bawahan
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
25

- Mempelajari tugas tahun 1 17280 77760 0.22


- Menjalankan tugas tahun 1 17280 77760 0.22
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas tahun 1 17280 77760 0.22
JUMLAH 8819280 52.500

JUMLAH PEGAWAI 52 Orang


7 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Peraturan perundang-undangan/Peraturan Daerah/Peraturan Bupati


1 Pedoman dan acuan kerja
Kabupaten Nias
2 Peraturan Bupati Nias tentang Tata Kelola BLUD Pedoman dalam melaksanakan tugas
3 Struktur Organisasi Panduan
Rencana Strategis dan Rencana Kerja /RPJMD/LKPMJ/Rencana
4 Pedoman dalam melaksanakan tugas
Strategis Bisnis RS
5 DPA / RBA RSUD Gunungsitoli Pedoman dalam melaksanakan tugas

Pedoman/Panduan/SPO kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian,


6 Pedoman dalam melaksanakan tugas
Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan dan Sub Bagian KeuanganRS

7 Surat Keputusan/Surat Edaran Direktur RSUD Gunungsitoli Pedoman dalam melaksanakan tugas
8 Disposisi / Perintah Atasan Petunjuk kerja

8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Seperangkat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
3 Jaringan/network Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
4 Lemari arsip Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
5 Brankas Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
6 Infokus Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas

9 TANGGUNG JAWAB : Menyelenggarakan Pengelolaan Urusan Ketatausahaan, kepegawaian, rumah tangga, pengelolaan perbendaharaan, mobilisasi dana, akuntansi,
hubungan masyarakat, pemasaran, hukum, kemitraan, evaluasi dan pelaporan.
a Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Tata Usaha
b Kelancaran pelaksanaan tugas staf
c Keobyektifan dan kebenaran penilaian kerja staf
d Kebenaran dalam pendayagunaan staf
e Keakuratan data
f Ketepatan waktu penyelesaian pekerjaan staf
g kerapian dokumen/arsip
h melaksanakan petunjuk pimpinan dengan baik

10 WEWENANG : - Mengelola urusan ketatausahaan


- Mengelola urusan kepegawaian
- Mengelola urusan rumah tangga rumah sakit.
- Mengelola kegiatan perbendaharaan
- Mengelola mobilisasi dana dan akuntansi.
- Mengelola kegiatan evaluasi dan pelaporan
- Mengelola kegiatan hubungan masyarakat dan pemasaran
- Mengelola pelayanan hukum dan kemitraan.
11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
a Direktur RSUD Gunungsitoli Menerima petunjuk, Melaporkan
b Kepala Bidang RSUD Gunungsitoli Melaksanakan Koordinasi
c Kepala Sub Bagian / Kepala Seksi RSUD Gunungsitoli Memberikan petunjuk / Koordinasi
d Ketua Komite RSUD Gunungsitoli Memberikan petunjuk / Koordinasi
e Kepala Instalasi / Kepala Ruang RSUD Gunungsitoli Memberikan petunjuk / Koordinasi
f PPK/PPTK RSUD Gunungsitoli Melaksanakan Koordinasi
g Jabatan Fungsional Tertentu RSUD Gunungsitoli Memberikan Petunjuk
h Jabatan Pelaksana RSUD Gunungsitoli Memberikan Petunjuk
i Satuan pengaman RSUD Gunungsitoli Memberikan Petunjuk
j Tenaga Kebersihan / Cleaning Service RSUD Gunungsitoli Memberikan Petunjuk
12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Baik
e Letak Strategis
f Penerangan Ada Lampu
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Resiko terhadap fisik Radiasi Komputer / Laptop
Beban Kerja
Ketidak telitian
b Resiko terhadap mental Stress

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan kerja :
- Keterampilan menyusun Rencana Bisnis Anggaran (RBA) BLUD
- kemampuan mengurus rumah tangga, administrasi perkantoran, perlengkapan dan pengelolaan kearsipan
- Kemampuan menyusun bahan dokumentasi, perundang-undangan dan pengelolaan arsip
- Kemampuan mengelola administrasi kepegawaian
- keterampilan mengelola administrasi perbendaharaan, mobilisasi dana dan akuntansi
- Kemampuan menyusun prognosis pendapatan rs
- Keterampilan menyelenggarakan Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
- Kemampuan menyusun laporan keuangan
- Kemampuan mengelola kegiatan hubungan masyarakat dan pemasaran
- Kemampuan mengelola pelayanan hukum dan kemitraan.
- Ketrampilan mengoperasikan Komputer / Laptop,
- Kemampuan Analisis dan Evaluasi Data
- Mengoreksi surat/dokumen
b Bakat Kerja : G, V, N, Q, C.
c Temperamen Kerja : D, F, I, M, P, R, S, T, V.
d Minat Kerja : 1.b, 3.a
e Upaya Fisik : Berjalan, Duduk, Bekerja dengan Jari, Berbicara, Mendengar, Melihat.
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
b Umur : disesuaikan
c Tinggi badan : Ideal
d Berat badan : Ideal
e Postur badan : Ideal
f Penampilan : Rapi dan Percaya Diri
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6
b Hubungan dengan orang : O0, O1. O2, O3, O5, 06, O8.
c Hubungan dengan Benda : B4

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik / Baik

16 KELAS JABATAN : -

Gunungsitoli, Juli 2017

DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,

dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes


Pembina Tingkat I
NIP. 19640713 199603 1 001
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA : RSUD GUNUNGSITOLI KABUPATEN NIAS
a JPT Madya : -
b JPT Pratama : -
c Admnistrator : Kepala Tata Usaha (Eselon III/b)
d Pengawas : Eselon IV/a
e Jabatan : Jabatan Struktural
4 IKTISAR JABATAN : Melaksanakan pengelolaan urusan ketatausahaan, kepegawaian dan rumah tangga rumah sakit.
5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Magister Kesehatan/ S-1, D-IV, D-III Bidang Kesehatan, S-1 Manajemen.
b Diklat Diklat/Pelatihan tentang Kepegawaian, Manajemen RS, Perencanaan Kebutuhan Pegawai,Rekuitmen Pegawai, Diklat Akreditasi, Pengadaan
: Barang/Jasa Pemerintah
c Pengalaman : Kepala Sub Bagian/Seksi di RS, Staf di RS dengan masa kerja minimal 5 Tahun
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
PENYELESAIAN

Menyusun rencana kerja sub bagian ketatausahaan,


1
kepegawaian dan rumah tangga.

Mengumpulkan usul rencana kerja sub bagian


- Dokumen 2 ### 2880 12960 0.44
umum dan kepegawaian
- Mengoreksi Usul rencana kerja Dokumen 2 ### 1440 12960 0.22
- Menyusun Usul rencana kebutuhan Dokumen 2 ### 1440 12960 0.22
Menyampaikan usul rencana kerja kepada
- Dokumen 2 ### 480 12960 0.07
Pimpinan

Menyiapkan urusan keprotokolan, penyiapan rapat-


2
rapat dinas dan pendokumentasian kegiatan.

Penyusunan jadwal Petugas penanggung jawab


- Dokumen 1 ### 8640 77760 0.11
penyiapan keprotokolan
- Monitoring dan evaluasi kegiatan keprotokolan Kali 1 ### 8640 77760 0.11
Penyusunan jadwal petugas penanggung jawab
- Dokumen 1 ### 2880 77760 0.04
penyiapan rapat-rapat dinas
Penyiapan undangan rapat, pendistribusian dan
- Dokumen 1 ### 25920 77760 0.33
daftar hadir rapat
- Penyiapan Notulen rapat Dokumen 1 ### 4320 77760 0.06
- Pendistribusian hasil rapat kali 1 ### 4320 77760 0.06
Menyiapkan pelaksanaan urusan rumah tangga,
3 ketertiban, perparkiran, keamanan dan kebersihan
di RSUD Gunungsitoli.
Penyiapan rencana kerja kegiatan urusan rumah
- Dokumen 1 ### 360 6480 0.06
tangga

- Penyiapan rencana kerja kegiatan ketertiban Dokumen 1 ### 180 6480 0.03

- Pemberitahuan informasi tata tertib di rumah sakit kali 1 ### 360 77760 0.00

Penyiapan rencana kerja tentang kegiatan


- Dokumen 1 ### 360 6480 0.06
perpakiran

- Penyiapan penyusunan SPO tentang perparkiran Dokumen 1 ### 1080 6480 0.17

Penyiapan dokumen Surat Perjanjian Kontrak


- Dokumen 1 ### 240 6480 0.04
Perparkiran

Penyiapan Penyusunan rencana kerja kegiatan


- Dokumen 1 ### 360 6480 0.06
keamanan

Penyiapan penyusunan SPO tentang kegiatan


- Dokumen 1 ### 1080 6480 0.17
keamanan

- Penyiapan penyusunan jadwal tugas Dokumen 1 ### 8640 77760 0.11


Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
- kali 1 ### 69120 77760 0.89
keamanan
Penyiapan penyusunan rencana kerja tentang
- Dokumen 1 ### 360 6480 0.06
kebersihan
Penyiapan penyusunan SPO tentang kegiatan
- Dokumen 1 ### 1080 6480 0.17
kebersihan
Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan
- kali 1 ### 69120 77760 0.89
kebersihan
Menyiapkan administrasi kendaraan dinas
4
operasional.
Pengurusan administrasi dokumen ke instansi
- Kegiatan 10 ### 2400 64800 0.37
terkait dan tindak lanjut
Menyiapkan usul pengurusan dokumen-dokumen
- Dokumen 10 ### 2400 64800 0.37
kelengkapan kendaraan dinas
Menginventarisir arsip-arsip kendaraan dinas
- Dokumen 1 ### 120 6480 0.02
operasional
Menyiapkan pengurusan, penyimpanan,
5 pendistribusian, mutasi dan penghapusan
inventaris/aset rumah sakit.
- Menginventarisasi Inventaris/aset Dokumen 1 ### 34560 77760 0.44
- Meregister barang inventaris/aset Dokumen 1 ### 34560 77760 0.44
Mengusulkan tempat penyimpanan barang
- 1 ### 34560 77760 0.44
inventaris/aset (Gudang)
Melakukan monitoring penyimpanan dan
- Kegiatan 1 ### 34560 77760 0.44
pendistribusian barang inventaris/aset

Melakukan Monitoring dan evaluasi penyampaian


- Kegiatan 1 ### 34560 77760 0.44
laporan tentang barang inventaris/aset

Menginventarisir barang inventaris/aset yang


- rusak berat/tidak dapat difungsikan dari masing- Dokumen 1 ### 8640 19440 0.44
masing bidang/instalasi/ruang

- Mengusulkan penghapusan barang inventaris/aset Dokumen 1 ### 1440 6480 0.22

Penyiapan pembentukan tim penilai dan


- Dokumen 1 ### 360 6480 0.06
penghapusan barang inventaris
Penyiapan pelaksanaan Penilaian barang
- Kegiatan 1 ### 2160 6480 0.33
inventaris
Menyusun data barang inventaris yang diusulkan
- Dokumen 1 ### 720 6480 0.11
penghapusan
Pengusulan penghapusan barang inventaris/aset
- Dokumen 1 ### 720 6480 0.11
ke Instansi terkait
Menyiapkan administrasi Sistim Informasi Barang
Milik Daerah (SIMDA) dan Sistim Informasi
6
Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK
BMN).
Penyiapan proses pengelompokan sumber
- Dokumen 1 ### 17280 77760 0.22
pengadaan barang
Monitoring penyusunan laporan bulanan,
- triwulan, semesteran dan tahunan Barang Milik Dokumen 1 ### 17280 77760 0.22
Daerah
Monitoring pelaksanaan rekonsiliasi Barang Milik
- kegiatan 1 ### 8640 77760 0.11
Negara

- Melaporkan hasil rekonsiliasi kepada Pimpinan Dokumen 1 ### 4320 77760 0.06

Penyiapan laporan Rekonsiliasi untuk


- Dokumen 2 ### 4320 77760 0.11
penandatanganan

Menyiapkan administrasi Sistim Informasi Aplikasi


7 Sarana Prasarana dan Alat Kesehatan (ASPAK)
rumah sakit.
Menghimpun dan mengumpulkan dokumen/data
- Dokumen 1 ### 720 12960 0.06
yang dibutuhkan

Monitoring dan koordinasi tentang Sistim


- kegiatan 1 ### 4320 77760 0.06
Informasi ASPAK

- Penyiapan Laporan untuk penandatanganan Dokumen 1 ### 4320 77760 0.06

Memproses pengelolaan administrasi perkantoran,


8
surat-menyurat dan kearsipan.
Pengusulan penyiapan alat tulis kantor dan
- Dokumen 1 ### 2880 77760 0.04
dokumen pendukung
- Pengelolaan surat masuk Dokumen 1 ### 12960 77760 0.17
- Pengelolaan surat keluar Dokumen 1 ### 12960 77760 0.17
- Distribusi surat masuk dan surat keluar Dokumen 1 ### 17280 77760 0.22
- distribusi surat keluar ke instansi lain Dokumen 1 ### 34560 77760 0.44
Pemrosesan draft/konsep surat dinas dan balasan
- surat, Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Berita Dokumen 1 ### 34560 77760 0.44
Acara serah terima dan surat dinas lainnya

Pemrosesan draft/konsep surat Keputusan,


- Dokumen 1 ### 34560 77760 0.44
kebijakan/pedoman

- pendistribusian dan pengarsipan surat-surat dinas Dokumen 1 ### 34560 77760 0.44

Menyusun bahan dan data pola ketenagaan di


9
rumah sakit.
- Membuat dan menyusun Pola Ketenagaan Dokumen 1 ### 4320 77760 0.06

- Mengusulkan usul kebutuhan tenaga Pimpinan Dokumen 1 ### 4320 77760 0.06

Menganalisis kebutuhan di masing-masing bidang,


- Kegiatan 1 ### 4320 77760
instalasi dan ruang
Mengumpulkan usul dari masing-masing
- Dokumen 1 ### 4320 77760 0.06
bidang/instalasi/ruang

Membuat surat permintaan tentang data tenaga di


- Dokumen 2 ### 4320 77760 0.11
masing-masing bidang/instalasi/ ruang

Memproses penerbitan izin belajar dan tugas belajar


10 kepada tenaga medis maupun non medis
berdasarkan ketentuan yang berlaku.
Mengumpulkan kelengkapan dokumen usul
- Dokumen 1 ### 720 6480 0.11
penerbitan Izin Belajar dan Tugas Belajar

- Menyiapkan surat usul penerbitan Dokumen 1 ### 120 6480 0.02


Melaksanakan koordinasi tentang tindak lanjut
- kali 1 ### 720 6480 0.11
usul
Menyiapkan proses penyiapan pegawai untuk
11 0
mengikuti pendidikan/pelatihan kepemimpinan.
Mengumpulkan kelengkapan dokumen yang
- Dokumen 1 ### 720 6480 0.11
diperlukan
- Menyiapkan dan memproses surat usul Dokumen 1 ### 120 6480 0.02
Melaksanakan koordinasi tentang tindak lanjut
- kali 1 ### 720 6480 0.11
usul

Melakukan Inventarisasi kelengkapan dokumen


kepegawaian termasuk Ijazah, Surat Tanda
12
Registrasi, Surat Izin Kerja, Surat Izin Praktik dan
memverifikasinya.

Menghimpun, mengumpulkan dan


- Dokumen 1 ### 8640 77760 0.11
mengklasifikasikan dokumen kepegawaian

Melakukan Pengecekan keabsahan dan masa


- Dokumen 1 ### 8640 77760 0.11
berlaku dokumen kepegawaian

Memproses dan menyiapkan surat verifikasi atau


- Dokumen 1 ### 8640 77760 0.11
validasi dokumen kepegawaian
Mengumpulkan dan mengarsipkan dokumen
- Dokumen 1 ### 4320 77760 0.06
tindak lanjut

Menyiapkan proses rekruitmen dan evaluasi


13
pegawai lingkup rumah sakit.

Penyiapan penyusunan usul kebutuhan tenaga


- (Pegawai BLUD Non PNS dan Tenaga Cleaning Dokumen 2 ### 1200 6480 0.37
Service)

Penyiapan Nota Dinas pengusulan persetujuan


- Dokumen 1 ### 120 6480 0.02
perekrutan tenaga (BLUD Non PNS)

Penyiapan Keputusan penunjukan Tim


- Rekruitmen tenaga (BLUD Non PNS dan Tenaga Dokumen 2 ### 120 6480 0.04
Cleaning Service)

Pelaksanaan proses rekruitmen pegawai BLUD


- Non PNS (pengumuman, seleksi dan Pengumuman Dokumen 1 ### 5400 6480 0.83
hasil seleksi)

Pelaksanaan proses rekruitmen Tenaga Cleaning


- Service (pengumuman, seleksi dan Pengumuman Dokumen 1 ### 3240 6480 0.50
hasil seleksi)
Penerbitan Surat Keputusan dan Surat Perintah
- Dokumen 2 ### 2700 6480 0.83
Tugas
- Penyiapan laporan evaluasi Dokumen 2 ### 480 6480 0.15

Memproses penyiapan bahan kenaikan pangkat,


Penilaian Prestasi Kerja/Sasaran Kerja Pegawai,
14
Daftar Urut Kepangkatan, Sumpah/Janji pegawai
dan gaji berkala.

Mengumpulkan kelengkapan dokumen usul


- Dokumen 1 ### 1200 6480 0.19
kenaikan pangkat
- Memproses usul kenaikan pangkat Dokumen 1 ### 120 6480 0.02
Penyampaian usul dan koordinasi tentang tindak
- Dokumen 1 ### 120 6480 0.02
lanjut usul

Mengumpulkan dokumen pelaksanaan Penilaian


- Dokumen 1 ### 720 6480 0.11
Prestasi Kerja/Sasaran Kerja Pegawai

Mengumpulkan dokumen pendukung pembuatan


- Dokumen 1 ### 720 6480 0.11
DUK

- Menyusun DUK kegiatan 1 ### 720 6480 0.11


Menginventarisir Pegawai yang belum
- melaksanakan proses pengambilan Sumpah/Janji Dokumen 1 ### 180 6480 0.03
PNS

- Mengumpulkan dokumen Dokumen 1 ### 360 6480 0.06

- Memproses surat pengantar usul Dokumen 1 ### 60 6480 0.01

Penyampaian usul dan koordinasi tentang tindak


- Dokumen 1 ### 360 6480 0.06
lanjut usul

Menyiapkan proses pembinaan kepegawaian dan


15 0
disiplin pegawai.
Menyiapkan dan mempelajari regulasi/peraturan
- Dokumen 1 ### 360 6480 0.06
tentang disiplin pegawai

- Memproses pemanggilan pegawai Dokumen 1 ### 1440 77760 0.02

Menyiapkan administrasi pembinaan dan disiplin


- pegawai, antara lain : surat panggilan, surat Dokumen 1 ### 1440 77760 0.02
teguran, Berita Acara, dll
Menyiapkan laporan pelaksanaan pembinaan dan
- Dokumen 1 ### 2880 77760 0.04
disiplin pegawai dan mengarsipkan
Menyusun persiapan rencana pegawai yang akan
16
mengikuti ujian dinas.

Mendata pegawai yang belum mengikuti ujian


- Dokumen 1 ### 60 6480 0.01
dinas

Mengumpulkan kelengkapan dokumen mengikuti


- Dokumen 1 ### 120 6480 0.02
ujian dinas

- Memproses usul mengikuti ujian dinas Dokumen 1 ### 60 6480 0.01

Menyusun inventarisasi staf yang sudah mengikuti


17
ujian dinas, dll.
Mendata pegawai yang sudah mengikuti ujian
- Dokumen 1 ### 240 6480 0.04
dinas
Mengumpulkan dokumen/sertifikat ujian dinas,
- Dokumen 1 ### 240 6480 0.04
dll

- Mengarsipkan dokumen/sertifikat Dokumen 1 ### 60 6480 0.01

Merancang pelaksanaan pengelolaan urusan


18
kebersihan rumah sakit.

- Menyiapkan rencana kerja pengelolaan kebersihan Dokumen 1 ### 720 6480 0.11

- Menyiapkan usul kebutuhan tenaga kebersihan Dokumen 1 ### 720 6480 0.11

Menyiapkan usul tim Pemantau pelaksanaan


- Dokumen 1 ### 720 6480 0.11
tugas tenaga dan lingkungan rumah sakit

Melaksanakan monitoring kebersihan lingkungan


- Dokumen 1 ### 17280 77760 0.22
bersama dengan tim pemantau tenaga kebersihan

Mengkoordinir penyusunan jadwal dan


- pelaksanaan tugas tenaga bersama dengan tim Dokumen 1 ### 17280 77760 0.22
pemantau
Menyusun SPO tentang kegiatan pengelolaan
- Dokumen 1 ### 4320 38880 0.11
kebersihan

Menyusun rencana dan pengadaaan peralatan


19
kebersihan dan bahan pembersih.

- Menginventarisir usul Dokumen 2 ### 360 6480 0.11

- Menyusun usul kebutuhan Dokumen 2 ### 720 6480 0.22

- Mengusulkan usul kebutuhan Dokumen 2 ### 120 6480 0.04

Menyusun perencanaan, pengadaan dan


pendistribusian kebutuhan alat tulis kantor,
20
barang cetakan dan penggandaan/fotocopi untuk
kebutuhan pelayanan di rumah sakit.

Menghimpun usul kebutuhan ATK dan barang


- Dokumen 2 ### 120 6480 0.04
cetakan dari masing-masing unit

Menyusun usul kebutuhan ATK dan Barang


- Dokumen 2 ### 720 6480 0.22
cetakan
Mengusulkan usul kebutuhan ATK dan barang
- Dokumen 2 ### 240 6480 0.07
cetakan
Monitoring distribusi alat tulis kantor dan barang
- Dokumen 2 ### 34560 77760 0.89
cetakan
Monitoring laporan bulanan, triwulan, semesteran
- Dokumen 2 ### 17280 77760 0.44
dan tahunan
Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanan
21 kegiatan sub bagian ketatausahaan dan rumah
tangga.
Menyusun data kegiatan-kegiatan yang telah
- Dokumen 1 ### 3600 77760 0.05
dilaksanakan
Menghimpun kegiatan kegiatan yang tidak
- terlaksana pada waktu yang diharapkan beserta Dokumen 1 ### 3600 77760 0.05
kendala-kendalanya
- Membuat laporan kepada Pimpinan Dokumen 1 ### 1440 77760 0.02
Menyiapkan penyusunan Struktur Organisasi RSUD
22
Gunungsitoli.
Menyiapkan/mengumpulkan data/dokumen serta
- administrasi penyusunan Struktur Organisasi Dokumen 1 ### 720 6480 0.11
RSUD Gunungsitoli
Mengusulkan pembuatan Bagan Struktur
- Dokumen 1 ### 4320 77760 0.06
Organisasi
Merancang penyusunan, pengawasan dan evaluasi
23 pelaksanaan Standar Prosedur Operasional di
bidangnya.

- Mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan SPO Dokumen 1 ### 4320 77760 0.06

- Mengawasi pelaksanaan SPO Dokumen 1 ### 4320 77760 0.06

- Mengusulkan SPO yang telah disusun Dokumen 1 ### 4320 77760 0.06

- Menyusun SPO yang masih belum di susun Dokumen 1 ### 4320 77760 0.06

Menginventarisir SPO di Sub Bagian Umum dan


- Dokumen 1 ### 4320 77760 0.06
Kepegawaian
JUMLAH 860700 4885920 20.190

JUMLAH PEGAWAI 20 orang


14345
7 BAHAN KERJA : 14.20297029703

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Peraturan Perundang-undangan / Peraturan Daerah/ Peraturan


1 Panduan
Bupati /Keputusan Bupati Kabupaten Nias
2 Peraturan Bupati Nias dan Tata Kelola BLUD Rumah Sakit Panduan

3 Tugas Pokok dan Fungsi Panduan


4 Struktur Organisasi Panduan
5 Rencana Kerja / Renstra / RPJMD Pelaksanaan Tugas
6 Protap/SOP tentang Kepegawaian, Ketatausahaan Pelaksanaan Tugas
7 DPA/RBA Pelaksanaan Tugas
8 Disposisi / Perintah Atasan Petunjuk kerja

8 PERANGKAT KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Seperangkat Komputer / Laptop Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan

2 Alat Tulis Kantor (ATK) Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas

3 Jaringan/network
Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas

4 Infokus
Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas

5 Lemari Arsip Tempat Penyimpanan dokumen

6 Tempat Penyimpanan dokumen


Map Arsip
9 TANGGUNG JAWAB :
a Kerahasiaan dokumen

b Keakuratan dalam Perencanaan kegiatan/ rencana kerja di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

b Terlaksananya kegiatan apel pagi dan apel sore, rapat-rapat dinas dan dokumentasi

c Terlaksananya kegiatan kerumahtanggaan, Keamanan, Ketertiban, Perparkiran, kebersihan lingkungan rumah sakit

d Pengurusan dokumen kendaraan dinas opearsional rumah sakit

e Tertib Pengelolaan Barang Inventaris/aset (Penyimpanan, Pendistribusian, laporan)

f Lancarnya administrasi perkantoran, surat menyurat dan kearsipan

g Terlaksananya proses penyusunan Pola Ketenagaan, Daftar Urut Kepangkatan, Struktur Organisasi RSUD Gunungsitoli

h Terlaksananya proses administrasi usul-usul kepegawaian (kenaikan pangkat, mengikuti ujian dinas, penerbitan surat Izin dan Tugas Belajar

i Menjamin keakuratan data pegawai,

j Mengkoordinir kegiatan di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Terkoordinirnya pelaksanaan Penilaian Prestasi Kerja/ Sasaran Kerja Pegawai dan Inventarisasi Dokumen Kepegawaian lingkup RSUD
k
Gunungsitoli

l
Proses Pegawai mengikuti Pendidikan/Diklat Kepemimpinan, Ujian dinas,
m
Tersusunnya Protap/ SPO di Sub Bagain Umum dan Kepegawaian RSUD Gunungsitoli
n Pembagian kerja kepada staf

o
Evaluasi pelaksanaan kegiatan oleh staf
p
Ketelitian terhadap dokumen dan surat-surat dinas
10 WEWENANG :
a Memerintahkan bawahan
b Memberikan pembinaan terhadap bawahan
c. Memberikan pengarahan kepada bawahan
d. Memimpin pertemuan/rapat subbagian yang dibawahi
e. Memberikan penilaian terhadap kinerja bawahan

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

a Direktur RSUD Gunungsitoli Menerima Petunjuk

b Kepala Tata Usaha RSUD Gunungsitoli Menerima Petunjuk

c Kepala Bidang RSUD Gunungsitoli Melaksanakan koordinasi

d Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi RSUD Gunungsitoli Melaksanakan koordinasi

e Kepala Instalasi / Kepala Ruang RSUD Gunungsitoli Melaksanakan koordinasi

f Ketua Komite RSUD Gunungsitoli Melaksanakan koordinasi

g Jabatan Pelaksana RSUD Gunungsitoli Meneruskan Petunjuk

h Jabatan Fungsional Tertentu RSUD Gunungsitoli Meneruskan Petunjuk

Tenaga BLUD, Tenaga Sukarela, Tenaga Orientasi


i RSUD Gunungsitoli Meneruskan Petunjuk
dan Tenaga Cleaning Service
12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR
a
Tempat kerja Di dalam ruangan
b
Suhu Dingin
c
Udara Sejuk
d
Keadaan Ruangan Baik
e
Letak Strategis
f
Penerangan Ada Lampu
g
Suara Tenang
h
Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i
Getaran Ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Resiko terhadap fisik Radiasi Komputer / Laptop
Beban Kerja
Ketidaktelitian
b Resiko terhadap mental Stress

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan kerja : Ketrampilan mengoperasikan Komputer / Laptop, Kemampuan Analisis dan Evaluasi Data dan Penyusunan Data Organisasi
b Bakat Kerja : G, V, Q, K, F, E, C, M
c Temperamen Kerja : D, F, I, P, R, S, T, V.
d Minat Kerja : 1.b, 3.a, 3.b, 4.a, 5.b
e Upaya Fisik : Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan Jari, Berbicara, Mendengar, Melihat.
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
b Umur : disesuaikan
c Tinggi badan : Ideal
d Berat badan : Ideal
e Postur badan : Ideal
f Penampilan : Menarik
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D0, D1, D2, D3, D4, D6
b Hubungan dengan orang : O0, O1. O2, O3, O5, O8
c Hubungan dengan Benda : B4

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : : Sangat Baik / Baik

16 KELAS JABATAN : -

Gunungsitoli, Juli 2017

DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,

dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes


Pembina Tingkat I
NIP. 19640713 199603 1 001
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : RSUD GUNUNGSITOLI KABUPATEN NIAS
a JPT Madya : -
b JPT Pratama : -
c Admnistrator : Kepala Tata Usaha (Eselon III/b)
d Pengawas : Eselon IV/a
e Jabatan : Jabatan Struktural
4 IKTISAR JABATAN : Melaksanakan pengelolaan keuangan, perbendaharaan, mobilisasi dana dan akuntansi.

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Magister Bidang Keuangan, S-1, D-III Manajemen/Akuntansi
b Diklat Diklat Keuangan, Diklat Pimpinan, BIMTEK Penyusunan Laporan Keuangan BLUD, Bimtek Menyusun Rencana Strategis Bisnis, Bimtek Menyusun Rencana
: Biaya Anggaran (RBA), Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
c Pengalaman : 1 Staf di Sub Bagian Keuangan dengan masa kerja minimal 5 tahun
2. Pernah menjadi bendahara pengeluaran

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
PENYELESAIAN

Menyusun rencana kerja sub bagian keuangan meliputi


1
perbendaharaan, mobilisasi dana dan akuntansi

a. Merancang program kerja Dokumen 1 6480 38880 0.17


b. Menyusun RKA Dokumen 1 6480 38880 0.17
c. Melaksanakan kegiatan sesuai program kerja Dokumen 1 84240 77760 1.08

Mengerjakan kegiatan perbendaharaan, pembukuan


2 dan verifikasi keuangan anggaran belanja langsung dan
belanja tidak langsung.
a. Menyiapkan dokumen keuangan Dokumen 1 12960 77760 0.17
b. Meneliti kelengkapan dan kebenaran dokumen
pertanggungjawaban keuangan Dokumen 1 11520 77760 0.15
3 Melakukan tugas sebagai pejabat pengelola BLUD.

a. Menyusun perencanaan kegiatan teknis di bidangnya


Dokumen 1 6480 38880 0.17

b. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan teknis


sesuai RBA BLUD RSUD Gunungsitoli Dokumen 1 18720 77760 0.24

c. Menyiapkan dokumen anggaran atas beban


pengeluaran pelaksanaan kegiatan Dokumen 1 11520 77760 0.15

d. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan


perkembangan pelaksanaan kegiatan kepada pemimpin Dokumen 1 720 77760 0.01
BLUD

4 Menyusun Rencana Bisnis Anggaran (RBA) BLUD

a. Menyusun rencana kegiatan beserta anggarannya Dokumen 1 16200 38880 0.42


b. Membuat draft RBA Dokumen 1 3240 38880 0.08
c. Memproses pembahasan draft RBA Dokumen 1 1620 38880 0.04
d. Mengoreksi draft RBA Dokumen 1 1080 38880 0.03
e. Finalisasi RBA Dokumen 1 1620 38880 0.04

5 Mengerjakan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) BLUD

a. Menginput anggaran pendapatan dan belanja dalam


aplikasi SIA BLUD Dokumen 1 1080 38880 0.03

b. Menentukan kode rekening untuk anggaran


pendapatan dan belanja dalam aplikasi SIA BLUD Dokumen 1 1080 38880 0.03

c. Menginput saldo awal neraca Dokumen 1 30 6480 0.00


d. Menginput SP2D Dokumen 1 6480 77760 0.08
e. Menginput nilai piutang Dokumen 1 180 77760 0.00
f. Mengposting jurnal penerimaan yang telah di entry oleh
Bendahara Penerimaan Dokumen 1 18720 77760 0.24

g. Mengposting jurnal pengeluaran yang telah di entry


oleh Bendahara Pengeluaran Dokumen 1 18720 77760 0.24

h. Melakukan posting transaksi memorial


Dokumen 1 18720 77760 0.24
i. Melaksanakan pelaporan keuangan BLUD berdasarkan
SIA BLUD Dokumen 1 1440 77760 0.02

j. Membuat laporan tertulis pelaksanaan kegiatan


aplikasi SIA BLUD secara berkala Dokumen 1 1440 77760 0.02

Melakukan pengendalian belanja sesuai dengan


6
ketersediaan anggaran.
a. Meneliti setiap permintaan dana sesuai anggaran kas
Dokumen 1 17280 77760 0.22
b. Melakukan pengawasan terhadap penerimaan
pendapatan dan pengeluaran belanja Dokumen 1 18720 77760 0.24

Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan pinjaman


7 jangka pendek dan jangka panjang BLUD RSUD
Gunungsitoli

a. Menginventarisir kelengkapan dokumen untuk


pengajuan pinjaman Dokumen 1 270 6480 0.04

b. Mengajukan pinjaman kepada pihak ketiga


Dokumen 1 270 6480 0.04

8 Menyiapkan laporan audit independen


a. Menyiapkan data-data Laporan Keuangan Dokumen 1 3240 6480 0.50
b. Menyusun Laporan Keuangan Dokumen 1 1080 6480 0.17

9 Menyiapkan bahan Audit Keuangan Rumah Sakit


a. Menyiapkan dokumen yang diperlukan antara lain SPJ,
data persediaan, dan data-data lainnya yang Dokumen 1 780 6480 0.12
mendukung kegiatan audit

10 Menyusun dan menyiapkan jawaban atas hasil audit

a. Menyiapkan data-data yang mendukung hasil audit


Dokumen 1 540 6480 0.08

b. Melakukan klarifikasi hasil audit berdasarkan data-


data yang telah disiapkan Dokumen 1 540 6480 0.08

c. Mengkoordinasikan hasil audit kepada pihak-pihak


terkait Dokumen 1 540 6480 0.08

d. Membuat jawaban atas hasil audit yang telah


diklarifikasi Dokumen 1 540 6480 0.08

Menyusun dan merencanakan target pendapatan


11
berdasarkan jenis pendapatan
a.
Merancang target pendapatan sesuai objek penerimaan Dokumen 1 480 38880 0.01

Memproses dan memverifikasi Penerimaan Pendapatan


dari Jasa Layanan Pasien Umum dan Pendapatan Hasil
12
Kerjasama berdasarkan formulir permintaan
pembayaran melalui kasir
a. Menyiapkan surat bukti tanda pembayaran sesuai
dengan formulir permintaan pembayaran Dokumen 50 3600 77760 2.31

b. Menginput surat bukti tanda pembayaran ke dalam


aplikasi Dokumen 50 3600 77760 2.31
c. Memverifikasi jumlah pembayaran sesuai dengan surat
bukti tanda pembayaran Dokumen 50 1080 77760 0.69

d. Melakukan penatausahaan penyimpanan penerimaan


pendapatan harian sebelum diserahkan kepada Dokumen 1 1800 77760 0.02
bendahara penerimaan
e. Menyiapkan laporan jumlah penerimaan pendapatan
harian Dokumen 1 3600 77760 0.05

f. Mendokumentasikan surat tanda bukti pembayaran


Dokumen 50 360 77760 0.23

Memproses dan memverifikasi pelaksanaan


13 penatausahaan penerimaan pendapatan melalui
bendahara penerimaan
a. Mengumpulkan dokumen surat tanda bukti
pembayaran Dokumen 1 4680 77760 0.06

b. Melakukan serah terima pendapatan harian dari kasir


sesuai dengan jumlah dan besaran penerimaan dalam
dokumen surat tanda bukti pembayaran Dokumen 1 1560 77760 0.02

c. Mengolah data surat tanda bukti pembayaran ke dalam


aplikasi penerimaan Dokumen 1 56160 77760 0.72

d. Menginput jumlah penerimaan ke dalam buku kas


bantu bendahara penerimaan Dokumen 1 18720 77760 0.24

e. Menyiapkan Surat Tanda Setoran sesuai dengan uraian


objek penerimaan dan jumlah penerimaan Dokumen 1 4680 77760 0.06

f. Memverifikasi Surat Tanda Setoran berdasarkan uraian


objek penerimaan, tanggal setoran, nomor rekening dan Dokumen 1 1560 77760 0.02
jumlah setoran

Memproses pelaksanaan penatausahaan penyimpanan


14
pendapatan
a.
Menyimpan uang dan dokumen bukti tanda
Dokumen 1 1560 77760 0.02
pembayaran yang tidak disetor pada hari berkenan

Memproses pelaksanaan penatausahaan penyetoran


15 pendapatan ke rekening bank/kas BLUD RSUD
Gunungsitoli
a. Menghitung jumlah uang setoran sebelum disetor ke
dalam rekening BLUD RSUD Gunungsitoli Dokumen 1 1560 77760 0.02

b. Melakukan penyetoran pendapatan ke rekening BLUD


RSUD Gunungsitoli di PT. Bank SUMUT Cabang Dokumen 1 9360 77760 0.12
Gunungsitoli
c. Memverifikasi Surat tanda Setoran yang telah divalidasi
oleh pihak bank Dokumen 1 1560 77760 0.02
d. Mendokumentasikan Surat Tanda Setoran yang telah
divalidasi oleh pihak bank Dokumen 1 1560 77760 0.02
Memproses pelaksanaan penatausahaan pencatatan
16
dan pelaporan pendapatan

a. Membukukan jumlah pendapatan dan penyetoran


penerimaan ke dalam buku kas bendahara penerimaan Dokumen 1 3120 77760 0.04

b. Menginput jumlah pendapatan berdasarkan uraian


objek pendapatan ke dalam aplikasi SIA BLUD Dokumen 1 3120 77760 0.04

c. Membuat laporan realisasi pendapatan RSUD


Gunungsitoli Dokumen 1 1440 77760 0.02

d. Menginput jumlah pendapatan triwulan ke dalam


aplikasi SIPKD Dokumen 1 240 19440 0.01

Menyiapkan dokumen Berita Acara Pemeriksaan oleh


17
atasan langsung
a. Mengolah data Berita Acara Pemeriksaan oleh atasan
langsung Dokumen 1 480 19440 0.02

b. Mendokumentasikan dokumen Berita Acara


Pemeriksaan oleh atasan langsung Dokumen 1 40 19440 0.00

Memproses dan memverifikasi Penerimaan Pendapatan


18
dari pasien Jasa Raharja
a. Menyiapkan dokumen permintaan pembayaran ke PT.
Jasa Raharja Dokumen 10 360 77760 0.05

b. Memproses dokumen klaim pasien jasa raharja Dokumen 10 3240 77760 0.42
c. Mengajukan dokumen pembayaran ke PT. Jasa Raharja
berdasarkan surat bukti tanda pembayaran untuk
ditransfer ke rekening BLUD RSUD Gunungsitoli Dokumen 10 120 77760 0.02

d. Mencetak rekening koran BLUD RSUD Gunungsitoli di


PT Bank SUMUT Cabang Gunungsitoli Dokumen 1 360 77760 0.00

e. Membuat tanda terima bukti pembayaran dan


menyerahkannya ke PT. Jasa Raharja Dokumen 10 720 77760 0.09

f. Menginput tanda bukti pembayaran ke dalam aplikasi


SIA BLUD Dokumen 1 180 77760 0.00

g. Mendokumentasikan tanda bukti pembayaran Dokumen 10 120 77760 0.02


Menyiapkan dokumen permintaan pembayaran dengan
19
menggunakan SPP, UP/,GU/TU dan SPP LS
a. Menyiapkan Surat Permintaan Belanja Langsung/LS
(Pihak ketiga) Dokumen 1 12960 77760 0.17

b. Menyiapkan Surat Permintaan Belanja Tidak Langsung


(Gaji) Dokumen 1 6480 77760 0.08
c. Menyiapkan Surat Permintaan Belanja Tidak Langsung
(TTP) Dokumen 1 3240 25920 0.13

d. Menyiapkan Surat Permintaan Belanja Tidak Langsung


(Gaji Ke-13 dan Gaji Ke-14) Dokumen 1 480 12960 0.04

c. Menyiapkan SPP TU-Nihil dan GU-Nihil Dokumen 1 2430 58320 0.04


d. Menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM) Dokumen 30 1440 77760 0.56
e. Menyiapkan dokumen untuk pengurusan SP2D Dokumen 30 1440 77760 0.56
f. Meregister SPP, SPM, dan SP2D Dokumen 3 1440 77760 0.06
g. Melakukan verifikasi dokumen pengajuan SPP-LS, SPP-
UP, dan SPP-TU Dokumen 3 6480 77760 0.25

Menerima, menyimpan, membayarkan,


menatausahakan, dan mempertanggungjawabkan
20
pengeluran uang dalam rangka pelaksanaan APBD pada
SKPD
a. Mengelola dan menyimpan penerimaan dana APBD
Dokumen 2 12960 77760 0.33

b. Membayarkan dana APBD sesuai dengan permintaan


Dokumen 1 8640 77760 0.11

c. Mengumpulkan dokumen sebagai bahan


pertanggungjawaban Dokumen 1 12960 77760 0.17

d. Mengetik transaksi keuangan ke dalam masing-masing


Buku Kas Bantu Dokumen 1 25920 77760 0.33

e. Mengetik setiap transaksi ke dalam BKU Dokumen 1 18720 77760 0.24


f. Mengetik data ke dalam aplikasi SIPKD Dokumen 1 19440 77760 0.25
g. Mengetik dokumen laporan pertanggungjawaban
Belanja Langsung Dokumen 1 3240 77760 0.04

h. Mengetik dokumen pertanggungjawaban TU-Nihil Dokumen 1 1620 58320 0.03


i. Mengetik dokumen pertanggungjawaban GU-Nihil Dokumen 1 540 6480 0.08
j. Mengetik laporan prognosis semester Dokumen 1 540 6480 0.08
k. Mengetik laporan realisasi anggaran Dokumen 1 540 6480 0.08
l. Mendokumentasikan semua dokumen
pertanggungjawaban Dokumen 1 5760 77760 0.07

21 Menerima dan menyimpan uang persediaan

a. Mengelola uang persediaan sesuai kebutuhan Dokumen 1 2880 77600 0.04


b. Menyimpan uang persediaan pada rekening Bendahara
Pengeluaran Dokumen 1 1440 77600 0.02

Melaksanakan pembayaran dari uang persediaan yang


22
dikelola
a. Menyiapkan dokumen pembayaran Dokumen 1 1440 77760 0.02
b. Mengolah dokumen pembayaran yang telah disiapkan
oleh PPTK Dokumen 1 5760 77760 0.07

c. Membayarkan uang persediaan sesuai permintaan


Dokumen 1 2880 77760 0.04

d. Mengolah data bukti pungut dan setoran pajak Dokumen 1 8640 77760 0.11
e. Menyiapkan laporan pajak Dokumen 1 1440 77760 0.02
Menyiapkan dokumen Berita Acara Pemeriksaan oleh
23
atasan langsung
a. Mengolah data Berita Acara Pemeriksaan oleh atasan
Dokumen 1 480 19440 0.02
langsung
b. Mendokumentasikan dokumen Berita Acara
Dokumen 1 40 19440 0.00
Pemeriksaan oleh atasan langsung

Menyiapkan dokumen belanja pengeluaran sesuai


24
dengan sistem dan prosedur keuangan BLUD

a. Mengumpulkan dokumen Dokumen 1 38880 77760 0.50


b. Mengolah data SPP, SPM, dan SP2D Dokumen 1 2880 77760 0.04
c. Meneliti dokumen transaksi berdasarkan permintaan
dana dari PPTK Dokumen 1 8640 77760 0.11

d. Melakukan pembayaran Dokumen 1 5760 77760 0.07

25 Melakukan pencatatan bukti pengeluaran

a. Mengetik setiap transaksi kedalam BKU Dokumen 1 4680 77760 0.06


b. menginput setiap transaksi ke dalam aplikasi SIA
BLUD Dokumen 1 1440 77760 0.02

c. Menginput belanja pengeluaran setiap triwulan ke


dalam aplikasi SIPKD Dokumen 1 240 19440 0.01

d. Meregister SPJ Pengeluaran Dokumen 1 1440 77760 0.02


e. Meregister SPP, SPM, dan SP2D Dokumen 1 1440 77760 0.02
f. Mengolah data bukti pungut dan setoran pajak Dokumen 1 12960 77760 0.17

26 Menyiapkan rekapitulasi belanja pengeluaran

a. Mengumpulkan transaksi belanja pengeluaran Dokumen 1 6480 77760 0.08


b. Mengolah data belanja sesuai dengan jenis belanja
Dokumen 1 6480 77760 0.08

c. Menyiapkan laporan pertanggungjawaban belanja


pengeluaran Dokumen 1 4320 77760 0.06

d. Mengumpulkan dokumen laporan pertanggungjawaban


Dokumen 1 4320 77760 0.06
e. Mengolah dokumen laporan pertanggungjawaban Dokumen 1 4320 77760 0.06
f. Mendokumentasikan dokumen laporan
pertanggungjawaban Dokumen 1 720 77760 0.01

g. Menyiapkan laporan pajak Dokumen 1 360 77760 0.00


Menyiapkan dokumen Berita Acara Pemeriksaan oleh
27
atasan langsung
a. Mengolah data Berita Acara Pemeriksaan oleh atasan
Dokumen 1 480 19440 0.02
langsung
b. Mendokumentasikan dokumen Berita Acara
Dokumen 1 40 19440 0.00
Pemeriksaan oleh atasan langsung
Menyiapkan dokumen permintaan gaji bulanan
28
pegawai, gaji ke-13, dan gaji ke-14 (THR)
a. Mengumpulkan SK Kenaikan Pangkat, SK Kenaikan
Dokumen 1 6480 77760 0.08
Gaji Berkala dan perubahan KP4
b. Mengumpulkan bukti permintaan pemotongan gaji
masing-masing pegawai antara lain, kredit Bank, Dokumen 1 2880 77760 0.04
Keluarga Besar, Koperasi, dll
c.
Mengolah daftar permintaan dan potongan gaji pegawai Dokumen 1 2880 77760 0.04

d.
Membayar gaji pegawai melalui rekening masing-
Dokumen 1 720 77760 0.01
masing pada PT. Bank SUMUT Cabang Gunungsitoli

e.
Membayar potongan gaji pegawai berdasarkan bukti
Dokumen 1 2880 77760 0.04
permintaan potongan gaji pegawai yang bersangkutan

f. Mendokumentasikan dokumen permintaan dan


Dokumen 1 720 77760 0.01
pembayaran gaji pegawai

29 Menyiapkan administrasi pajak tahunan pegawai

a. Mengumpulkan nama-nama PNS yang mempunyai


NPWP Dokumen 1 540 6480 0.08

b. Mengetik bukti potong pajak masing-masing pegawai


Dokumen 1 1350 6480 0.21

30 Memproses dokumen permintaan kredit pegawai

a. Menyiapkan dokumen Dokumen 1 720 77760 0.01


b. Mengetik dokumen Dokumen 1 720 77760 0.01
Menyiapkan permintaan dan pembayaran daftar
31
Tunjangan Tambahan Penghasilan
a. Mengumpulkan daftar pegawai yang menerima
Dokumen 1 1080 25920 0.04
Tunjangan Tambahan Penghasilan
b. Mengolah data pegawai yang menerima Tunjangan
Tambahan Penghasilan berdasarkan besaran Dokumen 1 3240 25920 0.13
tunjangan masing-masing pegawai
c. Membayar Tunjangan Tambahan Penghasilan kepada
Dokumen 1 4320 25920 0.17
masing-masing pegawai
d. Mendokumentasikan pembayaran Tunjangan
Dokumen 1 240 25920 0.01
Tambahan Penghasilan
Menyusun laporan keuangan bulanan dan semesteran
32
Rumah Sakit
a. Menyiapkan laporan pengesahan surat
Dokumen 1 6480 77760 0.08
pertanggungjawaban penerimaan dan pengeluaran

Mengerjakan penyusunan laporan prognosis realisasi


33
keuangan
a. Menyiapkan bahan laporan penyusunan prognosis
Dokumen 1 360 6480 0.06
realisasi keuangan
b. Menyusun laporan prognosis realisasi keuangan Dokumen 1 240 6480 0.04

Menyusun laporan Realisasi Anggaran, Neraca, dan


34
Catatan atas Laporan Keuangan Tahunan
a. Menyiapkan bahan-bahan untuk pembuatan laporan
Dokumen 1 6480 77760 0.08
keuangan
b.
Menyampaikan laporan keuangan kepada pihak terkait Dokumen 1 120 6480 0.02

Menyusun Laporan Realisasi Keuangan Fisik dan Non


35
Fisik
a. Menyiapkan bahan-bahan untuk penyusunan Laporan
Dokumen 1 1440 77760 0.02
Realisasi Fisik dan Non Fisik
b. Menyusun dokumen Laporan Realisasi Fisik dan Non
Dokumen 1 1440 77760 0.02
Fisik
c. Menyampaikan laporan Fisik dan Non Fisik kepada
Dokumen 1 1440 77760 0.02
pihak terkait

Melakukan pengawasan, evaluasi dan pelaporan dalam


36
pengelolaan keuangan
a. Memproses kelengkapan dan kebenaran dokumen
Dokumen 1 9360 77760 0.12
penerimaan dan pengeluaran
b. Menyampaikan laporan kepada atasan langsung dan
pejabat yang berwenang sesuai dengan ketentuan yang Dokumen 1 1440 77760 0.02
berlaku
37 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
a. Menerima petunjuk dari atasan Dokumen 1 4680 77760 0.06
b. Menyiapkan dokumen dan melaksanakan kegiatan
Dokumen 1 4680 77760 0.06
sesuai petunjuk
JUMLAH 8423680 20.062

JUMLAH PEGAWAI 20 orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Peraturan Perundang-undangan / Peraturan Daerah/ Peraturan Bupati


1 Sebagai Panduan
/Keputusan Bupati Kabupaten Nias
Sebagai Panduan dalam pelaksanaan pengelolaan keuangan
2 Peraturan Pengelolaan Keuangan Daerah
daerah
3 Peraturan Bupati Nias dan Tata Kelola BLUD Rumah Sakit
Sebagai pedoman dalam pelaksanaan pengelolaan keuangan BLUD
5 Tugas Pokok dan Fungsi Panduan
6 Struktur Organisasi Panduan
7 Rencana Kerja/ Renstra / RPJMD/ Rencana Strategi Bisnis Pelaksanaan Tugas
8 Protap/SPO berkaitan dengan Keuangan rumah sakit Pelaksanaan Tugas
9 DPA / RBA Pelaksanaan Tugas
10 Disposisi / Perintah Atasan Panduan

8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Komputer/Laptop dan Perangkatnya Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 Alat Tulis Kantor (ATK) Menunjang dalam pelaksanaan tugas
3 Jaringan Network Menunjang dalam pelaksanaan tugas
4 Lemari Arsip Menunjang dalam pelaksanaan tugas
5 Brankas Menunjang dalam pelaksanaan tugas
6 Infokus Pelaksana Tugas

9 TANGGUNG JAWAB :
a Menjamin keakuratan data
b Menyelesaikan pekerjaan tepat waktu
c Melengkapi dokumen yang diperlukan
d Melakukan Verifikasi keuangan APBD dan BLUD
10 WEWENANG :
a Mengelola Keuangan Daerah
b Mengelola Perbendaharaan
c Mengelola Laporan Keuangan
d Mengelola Verifikasi
e Pengendalian Anggaran
f Menyetujui Anggaran Keuangan APBD dan BLUD

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
a Direktur RSUD Gunungsitoli RSUD Gunungsitoli Menerima Petunjuk

b Kepala Tata Usaha RSUD Gunungsitoli Menerima Petunjuk

c Kepala Bidang RSUD Gunungsitoli Melaksanakan Koordinasi

d Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi RSUD Gunungsitoli Melaksanakan Koordinasi

e Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD/ Pejabat Pembuat K RSUD Gunungsitoli Melaksanakan Koordinasi

f Kepala Instalasi/Ruang RSUD Gunungsitoli Melaksanakan Koordinasi

g Inspektorat / BPKPAD Kab. Nias / Tim Auditor Pemerintah Kabupate Nias Koordinasi dan Pelaporan

BPDSU/BRI/BNI/MANDIRI / PT. Jasa Raharja/


h PIHAK BANK/ PT. JASA RAHARJA / BPJS Kesehatan Koordinasi
BPJS Kesehatan Gunungsitoli

i Jabatan Pelaksana RSUD Gunungsitoli Meneruskan Petunjuk

j Jabatan Fungsional Tertentu RSUD Gunungsitoli Meneruskan Petunjuk

k Tenaga BLUD, Tenaga Sukarela, Tenaga Orientasi RSUD Gunungsitoli Meneruskan Petunjuk

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan

b Suhu Dingin
c Udara Sejuk

d Keadaan Ruangan Cukup

e Letak Strategis

f Penerangan Terang

g Suara Tenang

h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi

i Getaran Tidak Ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a. Resiko terhadap fisik Radiasi Komputer / Laptop
Beban Kerja
Ketidaktelitian/kelalaian
b. Resiko terhadap mental Stress

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan kerja : Kemampuan menyusun laporan keuangan, kemampuan menyusun RBA dan kemampuan untuk meneliti dokumen keuangan.
b Bakat Kerja : G, V, N, S, Q, F, E, C, M
c Temperamen Kerja : D, F, I, J, M, P, R, S, T, V
d Minat Kerja : 1a, 1b, 3a, 3a, 3b, 4a, 5b
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja dengan Jari, Melihat, Mendengar, Berbicara
f Kondisi Fisik :
aJenis Kelamin : Laki-laki/perempuan
bUmur : 35 tahun
cTinggi badan : Ideal
d Berat badan : Ideal
e Postur badan : Ideal
f Penampilan : Rapi dan Percaya Diri
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D0, D1, D2, D3, D4, D6
b Hubungan dengan orang : O0, O1. O2, O3, O6, O8
c Hubungan dengan Benda
: B4

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : : Sangat Baik /Baik


16 KELAS JABATAN : -

Gunungsitoli, Juli 2017

DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,

dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes


Pembina Tingkat I
NIP. 19640713 199603 1 001
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN EVALUASI DAN PELAPORAN

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA RSUD GUNUNGSITOLI KABUPATEN NIAS

a JPT Madya : -

b JPT Pratama : -

c Admnistrator : Kepala Tata Usaha (Eselon III/b)

d Pengawas : Eselon IV/a

e Jabatan : Jabatan Struktural

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan pengelolaan evaluasi, pelaporan, hubungan masyarakat, pemasaran, hukum dan kemitraan.

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Magister Kesehatan /Dokter/Dokter Gigi/S-1, D-IV, D-III Bidang Kesehatan

Kursus/Pelatihan Perumahsakitan meliputi Manajemen RS, Standar Pelayanan Minimal, Hubungan Masyarakat, Pemasaran, Hukum Rumah Sakit,
b Diklat : Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

c Pengalaman : Kepala Sub Bagian/Seksi di RS, Staf di RS dengan masa kerja minamal 5 Tahun

6 TUGAS POKOK
B
U WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
JUMLAH
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA L PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
BEBAN KERJA
A PENYELESAIAN
N
Melakukan monitoring, evaluasi, mengumpulkan serta
1 menyusun laporan pelaksanaan program pada rumah 0.50
sakit.
a. Memonitoring dan evaluasi pelaksanaan program pada
kali 12 ### 2160 77760 0.33
rumah sakit
c. Meninventarisir data dari Bidang Pelayanan dokumen 2 ### 360 12960 0.06
d. Menyusun data-data dari Bidang Pelayanan untuk
dokumen 2 ### 480 12960 0.07
dilaporkan kepada atasan
e. Menyampaikan laporan pelaksanaan program rumah
dokumen 2 ### 240 12960 0.04
sakit kepada atasan

2 Menyiapkan laporan kegiatan harian kepada Bupati. 0.89

a. Menginventarisir laporan kegiatan harian dari masing-


dokumen 12 ### 2160 77760 0.33
masing bidang/seksi/subbag
b. Menyusun laporan kegiatan harian dari masing-masing
dokumen 12 ### 1440 77760 0.22
bidang/seksi/subbag
c. Menyampaikan laporan kegiatan harian dari masing-
dokumen 12 ### 1440 77760 0.22
masing bidang/seksi/subbag kepada atasan
d. Menngirim laporan kegiatan harian dari masing-masing
dokumen 12 ### 720 77760 0.11
bidang/seksi/subbag kepada Bupati
Melakukan urusan hubungan masyarakat, pemasaran,
3
hukum dan kemitraan.

a. Melakukan urusan hubungan masyarakat 2.84


a.1. Menyiapkan rencana kerja urusan hubungan
dokumen 1 ### 180 6480 0.03
masyarakat
a.2. Merancang/mengkonsep urusan hubungan
dokumen 1 ### 720 6480 0.11
masyarakat

a.3. Menyampaikan kepada atasan tentang konsep


dokumen 1 ### 240 6480 0.04
urusan hubungan masyarakat di rumah sakit

a.4. Mengerjakan urusan hubungan masyarakat di


kali 12 ### 17280 77760 2.67
rumah sakit
b. Melakukan urusan pemasaran 0.40

b.1. Menyiapkan rencana kerja urusan pemasaran dokumen 1 ### 180 6480 0.03

b.2. Merancang/mengkonsep urusan pemasaran dokumen 1 ### 720 6480 0.11


b.3. Menyampaikan kepada atasan tentang konsep
urusan pemasaran yang akan dilaksanakan di rumah dokumen 1 ### 240 6480 0.04
sakit
b.4. Mengerjakan urusan pemasaran di rumah sakit kali 1 ### 17280 77760 0.22

c. Melakukan urusan hukum 0.31

c.1. Mengumpulkan rencana kerja urusan hukum dokumen 1 ### 180 6480 0.03

c.2. Merancang konsep tentang urusan hukum dokumen 1 ### 180 6480 0.03
c.3. Menyampaikan kepada atasan tentang konsep
dokumen 1 ### 180 6480 0.03
urusan hukum di rumah sakit
c.4. Mengerjakan urusan hukum di rumah sakit kali 1 ### 17280 77760 0.22

d. Melakukan urusan kemitraan 0.19

d.1. Menyiapkan rencana kerja urusan kemitraan dokumen 1 ### 1440 77760 0.02

d.2. Memproses konsep tentang urusan kemitraan dokumen 1 ### 5760 77760 0.07
d.3. Menyampaikan kepada atasan tentang konsep
urusan kemitraan/perjanjian kerjasama dengan rumah dokumen 1 ### 7200 77760 0.09
sakit
d.4. Menyerahkankan dokumen perjanjian kerjasama
dokumen 1 ### 360 77760 0.00
dengan rumah sakit kepada pihak terkait
Menerima dan menyelesaikan komplain masyarakat
4 0.18
dengan berkoordinasi dengan bidang terkait.

Merancang konsep penerimaan laporan komplain


masyarakat yang telah dkumpulkan staf dari Unit
a. dokumen 1 ### 60 6480 0.01
Pengaduan Masyarakat RSUD Gunungsitoli sesuai
dengan arah ditujukan komplain tersebut
Memproses laporan komplain masyarakat dengan
b. dokumen 1 ### 480 6480 0.07
berkoordinasi dengan bidang terkait
Melakukan penyelesaian terhadap komplain
c. masyarakat dengan berkoordinasi dengan bidang dokumen 1 ### 480 6480 0.07
terkait
d. Menyusun laporan komplain masyarakat dokumen 1 ### 120 6480 0.02

Mengerjakan dan memantau kegiatan informasi tentang


5 0.15
rumah sakit.
Menyiapkan bahan/data terkait kegiatan informasi
a. dokumen 1 ### 720 77760 0.01
tentang rumah sakit

b. Memproses bahan/data yang akan diinformasikan dokumen 1 ### 2160 77760 0.03

Meneruskan ke Sub Bagian Umum Kepegawaian untuk


c. dokumen 1 ### 360 77760 0.00
diinformasikan
Melakukan pemantauan terhadap kegiatan informasi
c. kali 1 ### 8640 77760 0.11
tentang rumah sakit
Menganalisa saran-saran yang masuk melalui kotak
6 0.11
saran
a. Memproses saran-saran yang masuk melalui kotak
saran dengan berkoordinasi dengan Unit Pengaduan
Masyarakat RSUD Gunungsitoli, dengan cara memilah dokumen 1 ### 4320 77760 0.06
saran-saran tersebut sesuai dengan bidang/bagian
terkait
Melakukan analisa terhadap saran-saran yang masuk
b. melalui kotak saran dengan berkoordinasi dengan dokumen 1 ### 4320 77760 0.06
bidang terkait

Menginventarisir permasalahan dan membuat telaah


hukum sebagai bahan pertimbangan penentuan
7 1.19
kebijakan rumah sakit serta berkoordinasi dengan pihak
terkait baik lembaga maupun perorangan.

a. Menginventarisir permasalahan yang ada dari Unit


dokumen 1 ### 17280 77760 0.22
Pelayanan Pengaduan Masyarakat
b. Melakukan analisa terhadap permasalahan yang ada
dokumen 1 ### 69120 77760 0.89
dengan berkoordinasi dengan bidang terkait
c. Melakukan telaah hukum terhadap permasalahan yang
dokumen 1 ### 5760 77760 0.07
ada setelah berkoordinasi dengan bidang terkait
Mengumpulkan, mengolah, meneliti dan memverifikasi
bahan dan data penyusunan produk-produk hukum
8 (Surat Keputusan, Surat Edaran, Standar Operasional 2.11
Prosedur, Peraturan Direktur dan lain-lain) serta
Perjanjian Kerjasama rumah sakit.

a. Menginventarisir produk-produk hukum (Surat


Keputusan, Surat Edaran, Standar Operasional
dokumen 12 ### 2160 77760 0.33
Prosedur, Peraturan Direktur dan lain-lain) serta
Perjanjian Kerjasama rumah sakit
b. Melakukan verifikasi terhadap bahan/data
penyusunan produk-produk hukum (Surat Keputusan,
Surat Edaran, Standar Operasional Prosedur, dokumen 12 ### 11520 77760 1.78
Peraturan Direktur dan lain-lain) serta Perjanjian
Kerjasama rumah sakit
Mengkoordinir dan melaksanakan Promosi Kesehatan
9 0.29
Rumah Sakit.
a. Menyiapkan bahan/data tentang Promosi Kesehatan
Rumah Sakit bekerjasama dengan Tim Promosi dokumen 1 ### 180 6480 0.03
Kesehatan RSUD Gunungsitoli
b. Memproses bahan/data tentang Promosi Kesehatan
dokumen 1 ### 120 6480 0.02
Rumah Sakit
c. Merancang kegiatan Promosi Kesehatan Rumah Sakit
yang akan dilaksanakan bersama Tim Promosi dokumen 1 ### 120 6480 0.02
Kesehatan RSUD Gunungsitoli
d. Melakukan dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan
Promosi Kesehatan Rumah Sakit bekerjasama dengan Tahun 1 ### 17280 77760 0.22
Tim Promosi Kesehatan RSUD Gunungsitoli
Menghimpun peraturan perundang-undangan,
10 pelaksanaan publikasi dan dokumentasi produk hukum 0.44
rumah sakit.
Menyusun peraturan perundang-undangan,
a. pelaksanaan publikasi dan dokumentasi produk dokumen 1 ### 17280 77760 0.22
hukum yang ada di rumah sakit
Melakukan pendokumentasian terhadap peraturan
b. perundang-undangan, pelaksanaan publikasi dan dokumen 1 ### 17280 77760 0.22
dokumentasi produk hukum yang ada di rumah sakit

11 Memberikan saran kepada Kepala Tata Usaha. Tahun 1 ### 17280 77760 0.22222222222

12 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. Tahun 1 ### 17280 77760 0.22222222222

138
JUMLAH 2319840 10.037

JUMLAH PEGAWAI 10 orang


7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Peraturan Perundang-undangan / Peraturan Daerah / Peraturan Bupati /


1 Pedoman dan acuan tugas
Keputusan Bupati Nias Kabupaten Nias
2 Peraturan Bupati Nias tentang Tata Kelola BLUD Pedoman dan acuan tugas

3 Tugas Pokok dan Fungsi Pedoman dan acuan tugas

4 Struktur Organisasi Pedoman dan acuan tugas

5 Peraturan Perundang-undangan Pedoman dan acuan tugas

6 DPA/RBA RSUD Gunungsitoli Pedoman dalam melaksanakan tugas


7 Surat Keputusan/Surat Edaran Direktur RSUD Gunungsitoli Pedoman dalam melaksanakan tugas

8 Pedoman/Panduan/SPO Kegiatan Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan Pedoman dalam melaksanakan tugas

9 Disposisi / Perintah Atasan Petunjuk kerja

8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Seperangkat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan

2 ATK Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas

3 Jaringan/network Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas

4 Infokus Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas

5 Lemari Arsip Tempat Penyimpanan dokumen

6 Map Arsip Tempat Penyimpanan dokumen

9 TANGGUNG JAWAB :
a Keakuratan data laporan pelaksanaan program pada rumah sakit

b Keberlangsungan dalam pemberian informasi tentang rumah sakit dan Promosi Kesehatan Rumah Sakit

c Kelancaran dalam pelaksanaan urusan hubungan masyarakat, pemasaran, hukum dan kemitraan rumah sakit

d Keterwujudan penyelesaian komplain masyarakat dan telaah hukum

e Keberlangsungan penyusunan produk-produk hukum


10 WEWENANG :
a Mengelola pelaporan pelaksanaan program pada rumah sakit
b Memberikan informasi tentang rumah sakit dan mengelola Promosi Kesehatan Rumah Sakit
c Mengelola hubungan masyarakat, pemasaran, hukum dan kemitraan rumah sakit
d Mengelola komplain masyarakat dan membuat telaah hukum
e Mengelola penyusunan produk-produk hukum

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
a Direktur RSUD Gunungsitoli Menerima Petunjuk dan Arahan

b Kepala Tata Usaha RSUD Gunungsitoli Menerima Petunjuk dan Arahan

c Kepala Bidang RSUD Gunungsitoli Melaksanakan Koordinasi


Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi / Kepala Instalasi / Kepala
d Ruang
RSUD Gunungsitoli Melaksanakan Koordinasi

e Jabatan Pelaksana RSUD Gunungsitoli Meneruskan Petunjuk

f Jabatan Fungsional Tertentu RSUD Gunungsitoli Meneruskan Petunjuk

g Unit Pelayanan Pengaduan Masyarakat RSUD Gunungsitoli Melaksanakan Koordinasi

h Tim Promkes RSUD Gunungsitoli Melaksanakan Koordinasi


12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Baik
e Letak Strategis
f Penerangan Ada Lampu
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Risiko terhadap fisik Ketidaktelitian dalam dokumen/surat-surat
Radiasi Komputer / Laptop
Beban Kerja
Stress

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan kerja : Ketrampilan mengelola laporan pelaksanaan program pada rumah sakit dan laporan harian kepada Bupati
Ketrampilan mengelola hubungan masyarakat, pemasaran, hukum dan kemitraan
Ketrampilan mengelola komplain masyarakat
Ketrampilan mengelola kegiatan informasi dan Promosi Kesehatan Rumah Sakit
Ketrampilan membuat telaah hukum
Ketrampilan mengolah, meneliti, memverifikasi dan mendokumentasi bahan dan data penyusunan produk-produk hukum
Ketrampilan memahami peraturan perundang-undangan rumah sakit
Ketrampilan mengoperasikan komputer/laptop, Kemampuan Analisis dan Evaluasi Data, Kemampuan Penyusunan Data Organisasi

b Bakat Kerja : G, V, Q, K, F, E, C, M
c Temperamen Kerja : D, F, I, M, P, R, S, T, V
d Minat Kerja : 1.a, 1.b, 2.a, 3.a, 3.b, 4.a, 5.a, 5.b
e Upaya Fisik : Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan Jari, Berbicara, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Perempuan
b Umur : 35 tahun
c Tinggi badan : Ideal
d Berat badan : Ideal
e Postur badan : Ideal
f Penampilan : Rapi dan Percaya Diri

g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6
b Hubungan dengan orang : O0, O1. O2, O3, O5, O6, O7, O8
c Hubungan dengan Benda : B4

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : : Sangat Baik / Baik

16 KELAS JABATAN : Tidak Perlu diisi

Gunungsitoli, Juli 2017

DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,

dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes


Pembina Tingkat I
NIP. 19640713 199603 1 001
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : KEPALA BIDANG PELAYANAN
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : RSUD GUNUNGSITOLI KABUPATEN NIAS
a JPT Madya : -
b JPT Pratama : -
c Admnistrator : ESELON III/b
d Pengawas : -
e Jabatan : JABATAN STRUKTURAL
4 IKTISAR JABATAN : Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan Pelayanan Medik dan Pelayanan Keperawatan di RSUD Gunungsitoli

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Dokter/Dokter Gigi
b Diklat : 1 Penjenjangan (Diklat PIM)
2 Teknis
* Pelatihan Manajemen Pelayanan Medik dan Keperawatan
* Pelatihan Standar Pelayanan Rumah Sakit
* Tata Kelola Rumah Sakit, Rencana Strategis Bisnis, Rencana Bisnis Anggaran, Bimtek Rekruitmen Pegawai, Bimtek Sistem Remunerasi,
* Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
* Pelatihan- pelatihan terkait pelayanan kesehatan
* Pelatihan leadership dan entrepreneurship pimpinan rumah sakit
* Pelatihan manajemen logistik rumah sakit
c Pengalaman : Kepala Sub Bagian/Seksi di RS, Kepala Instalasi minimal 3 (tiga) tahun

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
PENYELESAIAN
Melaksanakan penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan dan
1
program dibidang pelayanan
Kegiatan,
− Menginventarisir kebutuhan pemberian pelayanan keperawatan 4 720 38880 0.07
Dokumen
Kegiatan,
Merencanakan kegiatan pelayanan keperawatan 4 720 38880 0.07
Dokumen

Kali, Kegiatan,
Membuat Kebijakan pelayanan keperawatan 5 720 6480 0.56
Dokumen

Kali, Kegiatan,
Membuat Pedoman/Panduan Asuhan Keperawatan 5 720 6480 0.56
Dokumen

Membuat Standar Prosedur Operasional(SPO) pelayanan Kali, Kegiatan,


5 360 6480 0.28
keperawatan Dokumen
Mengoreksi Kebijakan pelayanan keperawatan,
Kali, Kegiatan,
− Pedoman/Panduan Asuhan Keperawatan dan Standar Prosedur 3 360 6480 0.17
Dokumen
Operasional(SPO) pelayanan keperawatan Kali, Kegiatan,
Melaksanakan Sosialisasi Kebijakan 2 330 77760 0.01
Dokumen
Kali, Kegiatan,
Melaksanakan Sosialisasi Pedoman/Panduan 2 330 77760 0.01
Dokumen
Kali, Kegiatan,
− Melaksanakan Sosialisasi Standar Prosedur Operasional (SPO) 2 330 6480 0.10
Dokumen
Mengusulkan penetapan Kebijakan, Pedoman/Panduan dan Kali, Kegiatan,
− 3 120 6480 0.06
Standar Prosedur Operasional (SPO) kepada Direktur Dokumen
Menginventarisir kebutuhan pemberian pelayanan medis dan Kegiatan,
4 720 38880 0.07
penunjang medis Dokumen
Kegiatan,
Merencanakan kegiatan pelayanan medis dan penunjang medis 4 720 38880 0.07
Dokumen
Kali, Kegiatan,
Membuat Kebijakan pelayanan medis dan penunjang medis 2 720 77760 0.02
Dokumen
Membuat Pedoman/Panduan pelayanan medis dan penunjang Kali, Kegiatan,
4 720 77760 0.04
medis Dokumen
Membuat Standar Prosedur Operasional(SPO) pelayanan medis Kali, Kegiatan,
2 240 77760 0.01
dan penunjang medis Dokumen
Mengoreksi Kebijakan, Pedoman/Panduan dan Strandar
Kali, Kegiatan,
Prosedur Operasional (SPO) pelayanan medis dan penunjang 4 240 77760 0.01
Dokumen
medis
Melaksanakan Sosialisasi Kebijakan pelayanan medis dan Kali, Kegiatan,
2 240 77760 0.01
penunjang medis Dokumen
Melaksanakan Sosialisasi Pedoman/Panduan pelayanan medis Kali, Kegiatan,
2 240 77760 0.01
dan penunjang medis Dokumen
Melaksanakan Sosialisasi Strandar Prosedur Operasional (SPO) Kali, Kegiatan,
2 240 77760 0.01
pelayanan medis dan penunjang medis Dokumen
Mengusulkan penetapan Kebijakan, Pedoman/Panduan dan Kali, Kegiatan,
4 240 19440 0.05
Standar Prosedur Operasional (SPO) kepada Direktur Dokumen
2 Melaksanakan tugas sebagai pejabat pengelola BLUD
Kali, Kegiatan,
− Evaluasi tenaga yang telah tersedia 4 1440 38880 0.15
Dokumen
Kali, Kegiatan,
− Mengajukan kebutuhan tenaga BLUD 1 240 77760 0.00
Dokumen
Kali, Kegiatan,
− Menyiapkan syarat- syarat rekrutmen pegawai 1 360 77760 0.00
Dokumen
Kali, Kegiatan,
− Melaksanakan pengawasan kegiatan BLUD 4 960 38880 0.10
Dokumen
Kali, Kegiatan,
− Mengawasi dan mengevaluasi kinerja tenaga BLUD 12 2880 77760 0.44
Dokumen
3 Mengkoordinir, mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan
pada Bidang pelayanan medis, penunjang medis dan
keperawatan
Kali, Kegiatan,
Mengusulkan pelatihan staf keperawatan 2 240 38880 0.01
Dokumen

Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pelayanan Kali, Kegiatan,


4 1440 19440 0.30
asuhan keperawatan di masing- masing ruangan Dokumen
Kali, Kegiatan,
Memberikan penilaian kinerja tenaga keperawatan 12 180 6480 0.33
Dokumen
Melakukan pembinaan dan bimbingan kepada tenaga Kali, Kegiatan,
4 720 6480 0.44
keperawatan di masing- masing ruangan Dokumen
Kali, Kegiatan,
Menginventarisir kebutuhan logistik di masing-masing ruangan 4 960 19440 0.20
Dokumen
Menghimpun dan Menganalisa kebutuhan logistik dari masing- Kali, Kegiatan,
4 360 19440 0.07
masing ruangan Dokumen
Kali, Kegiatan,
Membuat Kerangka Acuan Kerja (KAK) 2 720 38880 0.04
Dokumen
Kali, Kegiatan,
Membuat usulan kebutuhan logistik kepada pimpinan 4 120 19440 0.02
Dokumen
Kali, Kegiatan,
Menerima barang/alat sesuai usulan 4 240 38880 0.02
Dokumen
Kali, Kegiatan,
Mendistribusikan barang / alat diruangan/instalasi 4 360 38880 0.04
Dokumen
Melakukan pemantauan dan pemanfaatan logistik di masing- Kali, Kegiatan,
4 1440 19440 0.30
masing ruangan Dokumen
Kali, Kegiatan,
− Mendata jumlah kebutuhan tenaga medis dan penunjang medis 4 720 19440 0.15
Dokumen
Menghimpun usul kebutuhan tenaga medis dan penunjang Kali, Kegiatan,
− 4 720 19440 0.15
medis Dokumen
Menganalisa kebutuhan tenaga berdasarkan jumlah dan Kali, Kegiatan,
− 4 720 19440 0.15
kualifikasi tenaga medis dan penunjang medis Dokumen
Membuat usulan kebutuhan tenaga medis dan penunjang Kali, Kegiatan,
− 4 360 19440 0.07
medis Dokumen
Menyiapkan nota dinas penempatan/distribusi tenaga medi Kali, Kegiatan,
− 4 360 19440 0.07
dan penunjang medis Dokumen
Kali, Kegiatan,
− Mengusulkan pelatihan tenaga medis dan penunjang medis 2 180 38880 0.01
Dokumen
Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pelayanan Kali, Kegiatan,
− 4 480 19440 0.10
medis dan penunajang medis Dokumen
Memberikan penilaian kinerja tenaga medis dengan penunjang Kali, Kegiatan,
− 12 720 77760 0.11
medis Dokumen
Melakukan pembinaan dan bimbingan kepada tenaga medis Kali, Kegiatan,
− 12 720 77760 0.11
dan penunjang medis Dokumen
Kali, Kegiatan,
− Membuat Kerangka Acuan Kerja (KAK) 2 1080 38880 0.06
Dokumen
Mendata jumlah logistik pelayanan medis dan penunjang Kali, Kegiatan,
− 2 720 38880 0.04
medis Dokumen
Menghimpun usulan kebutuhan logistik dari pelayanan medis Kali, Kegiatan,
− 2 480 38880 0.02
dan penunjang medis Dokumen
Membuat analisa kebutuhan logistik pelayanan medis dan Kali, Kegiatan,
− 2 480 38880 0.02
penunjang medis Dokumen
Membuat usulan kebutuhan logistik pelayanan medis dan Kali, Kegiatan,
− 2 180 38880 0.01
penunjang medis kepada pimpinan Dokumen
Melakukan pemantauan dan pemanfaatan logistik di masing- Kali, Kegiatan,
− 12 720 77760 0.11
masing ruangan Dokumen
Merumuskan, menata dan membuat Standar Prosedur
4 Operasional (SPO) dan Alur Pelayanan setiap langkah kegiatan
pelayanan yang dilakukan
Menghimpun seluruh materi yang merupakan dasar hukum
− prosedur tetap/standar operasional prosedur dan alur Dokumen 8 960 38880 0.20
pelayanan di RSUD
Mengadakan pertemuan dengan pihak terkait, seperti Komite
− Kegiatan 4 360 38880 0.04
Medik dan Komite Keperawatan

Menyusun prosedur tetap/standar operasional prosedur dan Kegiatan,


− 4 360 38880 0.04
alur pelayanan di RSUD dalam suatu Keputusan Direktur Dokumen

Merumuskan dan menyusun SPO pelayanan medis, SPO Kegiatan,


− 2 120 77760 0.00
penunjang medis dan SPO keperawatan Dokumen
Mengadakan sosialisasi prosedur tetap/standar operasional Kegiatan,
− 2 120 6480 0.04
prosedur dan alur pelayanan di RSUD Dokumen
Memantau dan mengawasi penerapan SPO pelayanan medis,
− SPO penunjang medis dan SPO keperawatan yang telah Kegiatan 12 1080 77760 0.17
ditetapkan

Mengevaluasi penerapan SPO pelayanan medis, SPO penunjang Kegiatan,


− 12 1080 77760 0.17
medis dan SPO keperawatan yang telah ditetapkan Dokumen
Melaksanakan penyusunan Panduan Praktik Klinik dan
5
Clinical Pathway bekerjasama dengan Komite/Tim Penyusun

Kegiatan,
− Membuat Panduan Praktik Klinik dan Clinical Pathway 2 180 77760 0.00
Dokumen
Mensosialisasikan tentang penerapan Panduan Praktik Klinik
Kegiatan,
− dan Clinical Pathway bekerjasama dengan Komite/Tim Clinical 2 180 77760 0.00
Dokumen
Pathway
Memantau dan Mengawasi penerapan Panduan Praktik Klinik Kegiatan,
− 12 1080 77760 0.17
dan Clinical Pathway Dokumen
Mengevaluasi penerapan Clinical Pathway bekerjasama dengan Kegiatan,
− 12 1080 77760 0.17
Komite/Tim Clinical Pathway Dokumen
Melaksanakan penyusunan, memonitoring dan mengevaluasi
6
pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM)

Menyusun Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap pelayanan di Kali, Kegiatan,


− 4 240 19440 0.05
Rumah Sakit Dokumen
Kegiatan,
− Menyusun Standar Pelayanan Minimal (SPM) di Rumah Sakit 4 240 19440 0.05
Dokumen
Melaksanakan sosialisasi Standar Pelayanan Minimal (SPM) di Kegiatan,
− 2 120 77760 0.00
Rumah Sakit Dokumen
Memantau dan mengawasi pelaksanaan Standar Pelayanan Kegiatan,
− 4 240 19440 0.05
Minimal (SPM) di setiap instalasi/ruangan Dokumen

Mengkoordinir pelaporan pelaksanaan Standar Pelayanan Kegiatan,


− 4 240 19440 0.05
Minimal (SPM) di setiap instalasi/ruangan per triwulan Dokumen

Melaksanakan pelaporan hasil pelaksanaan Standar Pelayanan Kegiatan,


− 2 120 38880 0.01
Minimal Rumah Sakit kepada Direktur per semester Dokumen

Mengevaluasi pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di Kegiatan,


− 4 240 19440 0.05
setiap instalasi/ruangan Dokumen

7 Melaksanakan monitoring pengelolaan kegiatan Rekam Medis

Memantau dan mengawasi kelengkapan file rekam medis dari Kali, Kegiatan,
− 12 720 77760 0.11
Instalasi/Ruangan Dokumen
Kali, Kegiatan,
− Mengevaluasi hasil kegiatan rekam medis 12 720 77760 0.11
Dokumen
Melaksanakan monitoring dan evaluasi pengelolaan pelayanan
8 di Instalasi kecuali di Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah
Sakit

Mengawasi pelaksanaan pelayanan di seluruh unit/instalasi Kali, Kegiatan,


− 12 720 77760 0.11
yang di bawah naungan Bidang Pelayanan Dokumen
Mengevaluasi pelaksanaan pelayanan di seluruh unit/instalasi Kali, Kegiatan,
− 12 1080 77760 0.17
yang di bawah naungan Bidang Pelayanan Dokumen

Melaksanakan penyusunan, pengawasan dan evaluasi


9
pelaksanaan Standar Prosedur Operasional di bidangnya

Melaksanakan perumusan dan penyusunan Standar Prosedur Kegiatan,


_ 4 1440 19440 0.30
Operasional yang di bawah naungan Bidang Pelayanan Dokumen

Melaksanakan monitoring dan pengawasan penerapan Standar


Kegiatan,
_ Prosedur Operasional yang di bawah naungan Bidang 12 2880 77760 0.44
Dokumen
Pelayanan

Mengevaluasi penerapan Standar Prosedur Operasional yang di Kegiatan,


_ 12 2880 77760 0.44
bawah naungan Bidang Pelayanan Dokumen

Melaksanakan penyusunan bahan yang berkaitan dengan


10
komplain masyarakat tentang pelayanan kepada unit terkait

Menghimpun komplain masyarakat tentang pelayanan medis Kegiatan,


− 12 720 77760 0.11
dan penunjang medis Dokumen
Menganalisa dan Mendiskusikan kepada bawahan atau petugas
Kegiatan,
− tentang penyelesaian masalah komplain masyarakat tentang 12 720 77760 0.11
Dokumen
pelayanan medis dan penunjang medis
Menyelesaikan komplain masyarakat tentang pelayanan medis Kegiatan,
− 12 720 77760 0.11
dan penunjang medis Dokumen
Kegiatan,
− Melaporkan kepada atasan 12 720 77760 0.11
Dokumen
Menerima dan menganalisa komplain masyarakat tentang Kali, Kegiatan,
12 120 6480 0.22
pelayanan keperawatan Dokumen
Melaksanakan koordinasi dengan kepala ruangan, kepala Kali, Kegiatan,
12 120 6480 0.22
instalasi Dokumen
Menyelesaikan komplain masyarakat tentang pelayanan Kali, Kegiatan,
12 120 6480 0.22
keperawatan Dokumen
Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan alat kesehatan
11 pelayanan, ketenagaan (medis, keperawatan dan penunjang
medis) di unit-unit pelayanan fungsional
Kali, Kegiatan,
− Menginventarisir jumlah kebutuhan alat kesehatan 2 480 38880 0.02
Dokumen
Menghimpun dan menganalisa usulan kebutuhan alat Kali, Kegiatan,
− 4 480 38880 0.05
kesehatan Dokumen
Kali, Kegiatan,
− Membuat Kerangka Acuan Kerja (KAK) 2 360 38880 0.02
Dokumen
Kali, Kegiatan,
Mengusulkan kebutuhan bahan/ alat kepada pimpinan 2 120 38880 0.01
Dokumen
Kali, Kegiatan,
− Menerima barang/alat kesehatan berdasarkan usulan 2 240 38880 0.01
Dokumen
Kali, Kegiatan,
− Mendistribusikan barang/alat kesehatan 6 1080 77760 0.08
Dokumen
Mengawasi dan mengevaluasi pemanfaatan barang/alat Kali, Kegiatan,
− 2 1080 77760 0.03
kesehatan Dokumen
Kali, Kegiatan,
− Menginventarisir jumlah kebutuhan tenaga keperawatan 2 480 38880 0.02
Dokumen
Menghimpun dan Menganalisa kebutuhan tenaga berdasarkan Kali, Kegiatan,
− 4 480 38880 0.05
jumlah dan kualifikasi tenaga keperawatan Dokumen
Kali, Kegiatan,
− membuat usulan kebutuhan tenaga keperawatan 2 240 38880 0.01
Dokumen
Menyiapkan nota dinas penempatan/distribusi tenaga Kali, Kegiatan,
− 5 120 6480 0.09
keperawatan Dokumen

Melihat, menerima masukan dari dokter, petugas Instalasi dan


Kegiatan,
− bawahan, kebutuhan diruangan dan Instalasi yang meliputi 2 480 38880 0.02
Dokumen
kebutuhan tenun, peralatan serta obat-obatan

Memperhatikan dana yang tersedia, mendiskusikannya dengan Kegiatan,


− 4 720 38880 0.07
kepala seksi lain dan kepala bidang pelayanan Dokumen

Kemudian menyusunnya dan menyerahkan kepada Bidang Kegiatan,


− 4 720 38880 0.07
Program Dokumen

Melaksanakan pemantauan, pengawasan dan pengendalian atas


12 penggunaan fasilitas pelayanan medis dan pelayanan
penunjang medis
Merencanakan dan memproses segala kebutuhan untuk
terselenggaranya penggunaan fasilitas pelayanan medis dan Kegiatan,
_ 4 1440 38880 0.15
pelayanan penunjang medis Dokumen

Mengatur dan mengawasi penggunaan fasilitas pelayanan Kegiatan,


_ medis dan pelayanan penunjang medis 12 2880 77760 0.44
Dokumen
Melaksanakan evaluasi efektifitas dan efisiensi dalam hal
penggunaan fasilitas pelayanan medis dan pelayanan Kegiatan,
_ 12 2880 77760 0.44
penunjang medis Dokumen

Melaksanakan penataan dan pengendalian mutu pelayanan


13
medis, penunjang medis dan keperawatan

Mengkoordinir, mengarahkan, melaksanakan monitoring dan


Kegiatan,
_ evaluasi terhadap seluruh kegiatan peningkatan mutu 4 960 19440 0.20
Dokumen
pelayanan medik dan pelayanan keperawatan
Mengkoordinir, mengarahkan, melaksanakan monitoring dan
Kegiatan,
_ evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan Gugus Kendali Mutu 12 1440 77760 0.22
Dokumen
(GKM) di unit-unit pelayanan fungsional
Merumuskan perencanaan, pengadaan, memonitoring dan
mengevaluasi pendistribusian dan pemanfaatan logistik (obat-
14
obatan, reagensia, BMHP, AMHP, bahan radiologi, bahan
hemodialisis, bahan makanan, bahan laundri, tenun dll)

Melakukan pemantauan tentang pendistribusian logistik Kali, Kegiatan,


4 480 38880 0.05
keperawatan Dokumen

Mengevaluasi tentang pendistribusian dan pemanfaatan logistik Kali, Kegiatan,


2 480 38880 0.02
keperawatan Dokumen

Mendata jumlah kebutuhan logistik dari masing-masing Kali, Kegiatan,


2 480 38880 0.02
ruangan Dokumen

Menghimpun dan menganalisa usulan kebutuhan logistik dari Kali, Kegiatan,


2 240 38880 0.01
ruangan Dokumen

Menyiapkan usulan kebutuhan logistik di masing- masing Kali, Kegiatan,


2 240 38880 0.01
ruangan Dokumen

Memantau pemanfaatan logistik (obat- obatan, reagensia, Kali, Kegiatan,


12 720 77760 0.11
BMHP, AMHP, bahan radiologi, bahan makanan, dll) Dokumen

Mengkoordinir pendistribusian logistik (obat- obatan, reagensia, Kegiatan,


12 720 77760 0.11
BMHP, AMHP, bahan radiologi, bahan makanan, dll) Dokumen

Melaksanakan koordinasi/konsultasi serta menghadiri rapat/


15 pertemuan dengan instansi terkait sesuai dengan petunjuk
Direktur RSUD Gunungsitoli

Kegiatan,
_ Menerima instruksi dari Direktur 48 5760 77760 3.56
Dokumen
Kegiatan,
Menyiapkan bahan-bahan/materi pertemuan 36 4320 77760 2.00
_ Dokumen
Mengikuti pertemuan serta melaksanakan Kegiatan,
36 4320 77760 2.00
_ koordinasi/konsultasi Dokumen
Kegiatan,
_ Membuat laporan tertulis hasil pertemuan kepada Direktur 36 4320 77760 2.00
Dokumen
Melaksanakan rapat berkala dengan kepala seksi/kepala
16 instalasi/kepala ruangan/komite-komite di lingkup bidang
pelayanan
Kali, Kegiatan,
Melaksanakan pertemuan dengan kepala ruangan 10 90 6480 0.14
Dokumen
Kali, Kegiatan,
Melaksanakan pertemuan dengan supervisi keperawatan 10 90 6480 0.14
Dokumen
Kali, Kegiatan,
Menghadiri pertemuan GKM di ruangan perawatan/instalasi 10 90 6480 0.14
Dokumen

Kali, Kegiatan,
Melaksanakan pertemuan Kelompok Kerja (Pokja) akreditasi 10 90 6480 0.14
Dokumen
Kali, Kegiatan,
Membuat notulen dan tindak lanjut hasil pertemuan 10 120 6480 0.19
Dokumen
Melaksanakan kerjasama dengan komite medik dalam hal Kegiatan,
12 1080 77760 0.17
pembinaan etika tenaga medis Dokumen
Melaksanakan kerjasama dengan komite tenaga kesehatan
Kegiatan,
profesional lainnya dalam hal pembinaan etika tenaga 12 1080 77760 0.17
Dokumen
penunjang medis
Melaksanakan kerjasama dalam hal peningkatan mutu Kegiatan,
12 1080 77760 0.17
pelayanan medis dan penunjang medis Dokumen

Melaporkan pelaksanaan kegiatan Bidang Pelayanan kepada


17
Direktur

Menginventaris seluruh laporan pelaksanaan kegiatan bidang Kegiatan,


_ 12 1440 77760 0.22
pelayanan Dokumen
Kegiatan,
_ Merumuskan, menyusun dan menata laporan secara sistematis 12 1440 77760 0.22
Dokumen

Melaksanakan dan menindaklanjuti instruksi direktur Kegiatan,


_ 12 2160 77760 0.33
berdasarkan hasil laporan yang telah disampaikan Dokumen

Melaksanakan penilaian terhadap hasil kerja para Kepala Seksi


18
pada Bidang Pelayanan
Menghimpun dan mengevaluasi hasil kerja Kepala Seksi di Kegiatan,
_ 2 360 38880 0.02
Bidang Pelayanan Dokumen
Memberi penilaian terhadap hasil kerja Kepala Seksi di Bidang Kegiatan,
_ 2 360 38880 0.02
Pelayanan Dokumen
Menandatangani Daftar Penilaian Pekerjaan (DP-3) Kepala Kegiatan,
_ 1 180 77760 0.00
Seksi di Bidang Pelayanan Dokumen
Menindaklanjuti penilaian hasil kerja Kepala Seksi di Bidang Kegiatan,
_ 2 360 38880 0.02
Pelayanan Dokumen

Melaksanakan penjabaran petunjuk Direktur RSUD


19
Gunungsitoli
Kali, Kegiatan,
Menerima instruksi/petunjuk dari atasan 12 60 6480 0.11
Dokumen
Kali, Kegiatan,
Menjabarkan petunjuk atasan kepada seluruh staf 12 60 6480 0.11
Dokumen
Kali, Kegiatan,
4 480 19440 0.10
Mengadakan evaluasi terhadap kegiatan yang dilaksanakan Dokumen
Kali, Kegiatan,
Membuat secara tertulis hasil kegiatan 4 120 19440 0.02
Dokumen
Kegiatan,
Menerima instruksi/petunjuk dari atasan 24 1440 77760 0.44
Dokumen
Kegiatan,
Menjabarkan petunjuk atasan kepada seluruh staf 12 720 77760 0.11
Dokumen
Kegiatan,
Membuat secara tertulis hasil kegiatan 12 1080 77760 0.17
Dokumen
Kegiatan,
12 1080 77760 0.17
Mengadakan evaluasi terhadap kegiatan yang dilaksanakan Dokumen
20 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
Kegiatan,
_ Ketua Akreditasi Rumah Sakit versi 2012 1 360 77760 0.00
Dokumen
Ketua Tim Evaluasi Pencapaian Standar Pelayanan Minimal
Rumah Sakit di Rumah Sakit Umum Daerah Gunungsitoli Kegiatan,
_ 1 360 77760 0.00
Dokumen

Kegiatan,
_ Ketua Pengelola BPJS RSUD Gunungsitoli 1 360 77760 0.00
Dokumen
Kegiatan,
_ Anggota Komite Etika dan Hukum 1 360 77760 0.00
Dokumen
Ketua Tim Monitoring, Evaluasi, Pelaporan, Pengendalian Mutu Kegiatan,
_ 1 360 77760 0.00
dan Pengawasan Internal di RSUD Gubnungsitoli Dokumen

Ketua Tim Rehabilitasi Rawat Jalan terhadap Pengguna dan Kegiatan,


_ 1 360 77760 0.00
Korban Penyalahgunaan Narkotika di RSUD Gunungsitoli Dokumen

JUMLAH 6836400 25.141

JUMLAH PEGAWAI 25 orang

7 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Perundang-undangan Sebagai pedoman


2 PERDA Kabupaten Nias Sebagai pedoman
3 Peraturan Bupati Nias Sebagai pedoman
4 Struktur organisasi dan urain tugas Sebagai pedoman
5 RPJMD kabupaten Nias Sebagai pedoman
6 DPA/RBA RSUD Gunungsitoli Sebagai pedoman
7 Surat Keputusan/Surat Edaran Sebagai pedoman
8 Buku-buku terkait tentang keperawatan Sebagai pedoman
9 Pedoman/Panduan Kerja, Standar Prosedur Operasional (SPO) yang berkaitan dangan Sebagai pedoman
10 Disposisi Pimpinan Pemrosesan

8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Komputer/ Laptop Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 Jaringan/ Network Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Lemari Arsipan Penyimpanan dokumen
4 Meja & kursi Tempat Keja
5 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas

9 TANGGUNG JAWAB :
a Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Bidang Pelayanan
b Kelancaran pelaksanaan tugas staf Bidang Pelayanan
c Keobyektifan dan kebenaran penilaian kerja staf Bidang Pelayanan
d Kebenaran dan ketepatan rencana kebutuhan Bidang Pelayanan

e Kebenaran dalam pendayagunaan staf Bidang Pelayanan

10 WEWENANG :
a Menerima arahan dan petunjuk dari atasan

b Melakukan koordinasi dengan pihak terkait

c Memberi arahan, bimbingan, petunjuk dan penugasan kepada staf

d Melakukan penilaian hasil kerja staf

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
1 Direktur RSUD Gunungsitoli Menerima petunjuk / tugas
2 Kepala Tata Usaha / Kepala Bidang RSUD Gunungsitoli Melaksanakan Koordinas
3 Kepala Sub. Bagian dan Kepala Seksi RSUD Gunungsitoli Meneruskan Petunjuk / Koordinasi
4 Ketua Komite RSUD Gunungsitoli Meneruskan Petunjuk / Koordinasi
5 Kepala Instalasi/Kepala Ruang RSUD Gunungsitoli Memberi Petunjuk
6 Jabatan Pelaksana RSUD Gunungsitoli Memberi Petunjuk
7 Jabatan fungsional Tertentu RSUD Gunungsitoli Memberi Petunjuk
Tenaga BLUD Non PNS. Tenaga Sukarela/Orientasi,
8 RSUD Gunungsitoli Memberi Petunjuk
Tenaga Cleaning Service
12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR
a
Tempat kerja Dalam ruangan

b
Suhu Normal

c
Udara Sejuk

d
Keadaan ruangan Cukup

e
Letak Strategis

f
Penerangan Terang

g
Suara Tenang

h
Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

i
Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB

a Resiko terhadap fisik Radiasi Komputer/laptop

b Resioko pidana/perdata Kekurang telitian

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan kerja : Bisa mengoperasikan komputer/laptop mampu menganalisis data
kebutuhan tenaga keperawatan dan pengembangan metode
pemberian asuhan keperawatan
b Bakat Kerja : G, V, Q, C, F,K
c Temperamen Kerja : D, R, T,F, I, R, M, T
d Minat Kerja : 1b, 2b, 3a, 3b, 4a, 5a, 5b
e Upaya Fisik : Berjalan, Duduk, Membawa, Bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
b Umur : ± 40 Tahun
c Tinggi badan : Ideal
d Berat badan : Ideal
e Postur badan : Ideal
f Penampilan : Rapi dan Percaya Diri
g Fungsi Pekerjaan :
: DO, D1, D2, D3,
a Hubungan dengan data
:D4, D5,
O0, D6O2, O3,
O1,
b Hubungan dengan orang
O4, O5, O6
c Hubungan dengan Benda : B4,

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : : Sangat Baik / Baik.

16 KELAS JABATAN :

Gunungsitoli, Juli 2017

DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,

dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes


Pembina Tingkat I
NIP. 19640713 199603 1 001
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI MEDIK
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : RSUD GUNUNGSITOLI KABUPATEN NIAS
a JPT Madya : -
b JPT Pratama : -
c Admnistrator : Kepala Bidang Pelayanan (Eselon III/b)
d Pengawas : Eselon IV/a
e Jabatan : Jabatan Struktural
4 IKTISAR JABATAN: Mengkoordinir, memonitoring kegiatan pelayanan medik dan mengevaluasi kegiatan, data dan informasi yang dikerjakan oleh bawahan (staf medik) ,
dokter dan staf Instalasi di RSUD Gunungsitoli

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Dokter/ Dokter Gigi
b Diklat : Diklat / Pelatihan Manajemen RS, Clinical Pathway, Manajemen Logistik RS, Pengadaan Barang/Jasa, Standar Pelayanan Minimal
c Pengalaman : Kepala Sub Bagian/ Kepala Seksi di RS, Kepala Instalasi minimal 2 tahun, Staf di RS dengan masa kerja minimal 5 tahun.
6 TUGAS POKOK
KEBUTUHA
JUMLAH WAKTU WAKTU
N
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
BEBAN KERJAPENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
PENYELESAIAN
1 Menyusun rencana pemberian pelayanan medis dan penunjang
medis
Menginventarisir kebutuhan pemberian pelayanan medis dan
− Kegiatan, Dokumen 4 720 38880 0.07
penunjang medis

− Merencanakan kegiatan pelayanan medis dan penunjang medis Kegiatan, Dokumen 4 720 38880 0.07

Kali, Kegiatan,
− Membuat Kebijakan pelayanan medis dan penunjang medis 2 720 77760 0.02
Dokumen
Membuat Pedoman/Panduan pelayanan medis dan penunjang Kali, Kegiatan,
− 4 720 77760 0.04
medis Dokumen
Membuat Standar Prosedur Operasional(SPO) pelayanan medis Kali, Kegiatan,
− 2 240 77760 0.01
dan penunjang medis Dokumen
Mengoreksi Kebijakan, Pedoman/Panduan dan Strandar
Kali, Kegiatan,
− Prosedur Operasional (SPO) pelayanan medis dan penunjang 4 240 77760 0.01
Dokumen
medis
Melaksanakan Sosialisasi Kebijakan pelayanan medis dan Kali, Kegiatan,
− 2 240 77760 0.01
penunjang medis Dokumen
Melaksanakan Sosialisasi Pedoman/Panduan pelayanan medis Kali, Kegiatan,
− 2 240 77760 0.01
dan penunjang medis Dokumen
Melaksanakan Sosialisasi Strandar Prosedur Operasional (SPO) Kali, Kegiatan,
− 2 240 77760 0.01
pelayanan medis dan penunjang medis Dokumen
Mengusulkan penetapan Kebijakan, Pedoman/Panduan dan Kali, Kegiatan,
− 4 240 19440 0.05
Standar Prosedur Operasional (SPO) kepada Direktur Dokumen

Menyusun perencanaan kebutuhan, mengatur, memonitoring,


2 mengevaluasi dan mengendalikan seluruh kegiatan pelayanan
medis dan penunjang medis

Kali, Kegiatan,
− Mendata jumlah kebutuhan tenaga medis dan penunjang medis 4 720 19440 0.15
Dokumen

Menghimpun usul kebutuhan tenaga medis dan penunjang Kali, Kegiatan,


− 4 720 19440 0.15
medis Dokumen

Menganalisa kebutuhan tenaga berdasarkan jumlah dan Kali, Kegiatan,


− 4 720 19440 0.15
kualifikasi tenaga medis dan penunjang medis Dokumen

Membuat usulan kebutuhan tenaga medis dan penunjang Kali, Kegiatan,


− 4 360 19440 0.07
medis Dokumen

Menyiapkan nota dinas penempatan/distribusi tenaga medi Kali, Kegiatan,


− 4 360 19440 0.07
dan penunjang medis Dokumen

Kali, Kegiatan,
− Mengusulkan pelatihan tenaga medis dan penunjang medis 2 180 38880 0.01
Dokumen

Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pelayanan Kali, Kegiatan,


− 4 480 19440 0.10
medis dan penunajang medis Dokumen

Memberikan penilaian kinerja tenaga medis dengan penunjang Kali, Kegiatan,


− 12 720 77760 0.11
medis Dokumen

Melakukan pembinaan dan bimbingan kepada tenaga medis Kali, Kegiatan,


− 12 720 77760 0.11
dan penunjang medis Dokumen

Kali, Kegiatan,
− Membuat Kerangka Acuan Kerja (KAK) 2 1080 38880 0.06
Dokumen
Mendata jumlah logistik pelayanan medis dan penunjang Kali, Kegiatan,
− 2 720 38880 0.04
medis Dokumen

Menghimpun usulan kebutuhan logistik dari pelayanan medis Kali, Kegiatan,


− 2 480 38880 0.02
dan penunjang medis Dokumen
Membuat analisa kebutuhan logistik pelayanan medis dan Kali, Kegiatan,
− 2 480 38880 0.02
penunjang medis Dokumen

Membuat usulan kebutuhan logistik pelayanan medis dan Kali, Kegiatan,


− 2 180 38880 0.01
penunjang medis kepada pimpinan Dokumen

Melakukan pemantauan dan pemanfaatan logistik di masing- Kali, Kegiatan,


− 12 720 77760 0.11
masing ruangan Dokumen
3 Melakukan koordinasi dan pelaksanaan pelayanan medis dan
penunjang medis
Kali, Kegiatan,
− Menyusun jadwal pertemuan berkala 12 60 77760 0.01
Dokumen
Kali, Kegiatan,
− Menghadiri rapat pertemuan manajemen 24 2880 77760 0.89
Dokumen
Kali, Kegiatan,
− Membuat notulen dan tindak lanjut hasil pertemuan 12 1440 77760 0.22
Dokumen
Melakukan Pemantauan dan evaluasi pelayanan medis dan
4
penunjang medis
Mengawasi kegiatan pelayanan medis yang dilakukan oleh Kali, Kegiatan,
− 12 1080 77760 0.17
tenaga medis dan penunjang medis Dokumen
Kali, Kegiatan,
− Mengevaluasi hasil pelayanan medis dan penunjang medis 12 1080 77760 0.17
Dokumen

Melaksanakan kendali mutu, kendali biaya, dan keselamatan


pasien di bidang pelayanan medis dan penunjang medis

Kali, Kegiatan,
− Menyusun format pelayanan medis dan penunjang medis 1 60 77760 0.00
Dokumen

Melaksanakan sosialisasi tata cara pengisian format pelayanan Kali, Kegiatan,


− 1 120 77760 0.00
medis dan penunjang medis Dokumen

Mengusulkan penetapan penggunaan format pelayanan medis Kali, Kegiatan,


− 1 60 77760 0.00
dan penunjang medis Dokumen
5
Mengevaluasi penerapan pengisian format pelayanan medis dan Kali, Kegiatan,
− 12 720 77760 0.11
penunjang medis Dokumen

Mengevaluasi pemanfaatan logistik pelayanan medis dan Kali, Kegiatan,


− 12 720 77760 0.11
penunjang medis Dokumen

Mengawasi kegiatan pelaksanaan pelayanan medis dan Kali, Kegiatan,


− 12 720 77760 0.11
penunjang medis Dokumen
Memberikan masukan dan pembinaan pelayanan medis dan Kali, Kegiatan,
− 12 720 77760 0.11
penunjang medis Dokumen

Memonitoring dan mengevaluasi pengelolaan pelayanan di


Instalasi kecuali di Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit

6 Mengawasi pelaksanaan pelayanan di seluruh unit/instalasi Kali, Kegiatan,


− 12 720 77760 0.11
yang di bawah naungan Bidang Pelayanan Dokumen
Mengevaluasi pelaksanaan pelayanan di seluruh unit/instalasi Kali, Kegiatan,
− 12 1080 77760 0.17
yang di bawah naungan Bidang Pelayanan Dokumen

Memonitoring, mengevaluasi, mengendalikan dan mengawasi


7
atas kegiatan pelayanan medis dan penunjang medis

Melaksanakan pengawasan pelaksanaan kegiatan pelayanan Kali, Kegiatan,


− 12 720 77760 0.11
medis Dokumen
Mengawasi penerapan Standar Prosedur Operasional pelayanan Kali, Kegiatan,
− 12 720 77760 0.11
medis dan penunjang medis Dokumen

Melakukan pemantauan dan evaluasi tenaga medis dan Kali, Kegiatan,


− 12 720 77760 0.11
penunjang medis Dokumen

Menyiapkan nota dinas penempatan/distribusi tenaga medis Kali, Kegiatan,


− 12 720 77760 0.11
dan penunjang medis Dokumen
Menyiapkan berita acara serah terima pendistribusian Kali, Kegiatan,
− 12 720 77760 0.11
kebutuhan logistik Dokumen

Kali, Kegiatan,
− Menghimpun jumlah staf yang membutuhkan pengembangan 2 360 38880 0.02
Dokumen
Kali, Kegiatan,
− Membuat rencana pengembangan staf 2 360 38880 0.02
Dokumen
Melakukan pemantauan dan evaluasi tenaga medis dan Kali, Kegiatan,
− 12 1080 77760 0.17
penunjang medis di masing- masing ruangan Dokumen
Kali, Kegiatan,
− Melakukan pemantauan dan pemanfaatan logistik 12 1080 77760 0.17
Dokumen
Melakukan pembinaan dan bimbingan kepada tenaga medis Kali, Kegiatan,
− 12 1080 77760 0.17
dan penunjang medis di masing- masing ruangan Dokumen
Melakukan pemantauan dan pengawasan mutu pelayanan medis
8
dan penunjang medis

Mengamati, mengatur dan meminta laporan bawahan tentang


Kali, Kegiatan,
− kondisi pelayanan medis dan penunjang medis apakah sudah 4 480 19440 0.10
Dokumen
berjalan baik atau masih banyak kekurangan

Memperhatikan kehadiran petugasnya, perilaku dan perlakuan Kali, Kegiatan,


− 4 480 19440 0.10
yang diberikan petugas kepada pasien Dokumen
Memperhatikan alat, obat yang dipergunakan serta apabila
Kali, Kegiatan,
− rusak mengusahakan perbaikan oleh sarana atau mengusulkan 4 480 19440 0.10
Dokumen
pembelian alat
Mengusulkan kalibrasi alat agar memperoleh hasil pemeriksaan Kali, Kegiatan,
− 2 180 38880 0.01
yang akurat Dokumen
Kali, Kegiatan,
− Menerima saran, keluhan pasien dan mencari solusinya 12 720 77760 0.11
Dokumen

Tetap berkoordinasi dengan Kepala bidang pelayanan serta Kali, Kegiatan,


− 12 720 77760 0.11
bawahan Dokumen

9 Mengkoordinir pengelolaan pelaksanaan kegiatan Rekam Medis

Memantau dan mengawasi kelengkapan file rekam medis dari Kali, Kegiatan,
− 12 720 77760 0.11
Instalasi/Ruangan Dokumen

Kali, Kegiatan,
− Mengevaluasi hasil kegiatan rekam medis 12 720 77760 0.11
Dokumen

Melakukan penyusunan Standar Pelayanan Minimal RSUD


10 Gunungsitoli serta memonitoring dan mengevaluasi
pelaksanaannya

Menyusun Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap pelayanan di Kali, Kegiatan,


− 4 240 19440 0.05
Rumah Sakit Dokumen
− Menyusun Standar Pelayanan Minimal (SPM) di Rumah Sakit Kegiatan, Dokumen 4 240 19440 0.05
Melaksanakan sosialisasi Standar Pelayanan Minimal (SPM) di
− Kegiatan, Dokumen 2 120 77760 0.00
Rumah Sakit
Memantau dan mengawasi pelaksanaan Standar Pelayanan
− Kegiatan, Dokumen 4 240 19440 0.05
Minimal (SPM) di setiap instalasi/ruangan

Mengkoordinir pelaporan pelaksanaan Standar Pelayanan


− Kegiatan, Dokumen 4 240 19440 0.05
Minimal (SPM) di setiap instalasi/ruangan per triwulan

Melaksanakan pelaporan hasil pelaksanaan Standar Pelayanan


− Kegiatan, Dokumen 2 120 38880 0.01
Minimal Rumah Sakit kepada Direktur per semester

Mengevaluasi pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di


− Kegiatan, Dokumen 4 240 19440 0.05
setiap instalasi/ruangan

Menyusun, menata dan membuat Standar Prosedur Operasional


11 (SPO) dan Alur Pelayanan setiap langkah kegiatan pelayanan medis
dan penunjang medis

Menyiapkan seluruh materi yang merupakan dasar hukum


− prosedur tetap/standar operasional prosedur dan alur Kegiatan, Dokumen 8 960 38880 0.20
pelayanan medis dan Penunjang medis di RSUD

Mengadakan pertemuan dengan pihak terkait, seperti Komite


− Kegiatan, Dokumen 4 360 38880 0.04
Medik dan Komite Keperawatan
Menyusun prosedur tetap/standar operasional prosedur dan
− alur pelayanan pelayanan medis dan Penunjang medis di Kegiatan, Dokumen 4 360 38880 0.04
RSUD dalam suatu Keputusan Direktur
Membuat dan menyusun SPO pelayanan medis, SPO
− Kegiatan, Dokumen 2 120 77760 0.00
penunjang medis
Mengadakan sosialisasi prosedur tetap/standar operasional
− prosedur dan alur pelayanan pelayanan medis dan Penunjang Kegiatan, Dokumen 2 120 6480 0.04
medis di RSUD
Memantau dan mengawasi penerapan SPO pelayanan medis
− Kegiatan, Dokumen 12 1080 77760 0.17
dan SPO penunjang medis yang telah ditetapkan

Mengevaluasi penerapan SPO pelayanan medis dan SPO


− Kegiatan, Dokumen 12 1080 77760 0.17
penunjang medis yang telah ditetapkan

Melakukan penyusunan Panduan Praktik Klinik dan Clinical


12
Pathway bekerjasama dengan Komite Medik
− Membuat Panduan Praktik Klinik dan Clinical Pathway Kegiatan, Dokumen 2 180 77760 0.00
Mensosialisasikan tentang penerapan Panduan Praktik Klinik
− dan Clinical Pathway bekerjasama dengan Komite/Tim Clinical Kegiatan, Dokumen 2 180 77760 0.00
Pathway

Memantau dan Mengawasi penerapan Panduan Praktik Klinik


− Kegiatan, Dokumen 12 1080 77760 0.17
dan Clinical Pathway

Mengevaluasi penerapan Clinical Pathway bekerjasama dengan


− Kegiatan, Dokumen 12 1080 77760 0.17
Komite/Tim Clinical Pathway

Melakukan inventaris usulan rencana kebutuhan alat kesehatan


13 pelayanan, ketenagaan (medis dan penunjang medis) di unit-
unit pelayanan medis dan penunjang medis

Melihat, menerima masukan dari dokter, petugas Instalasi dan


− bawahan, kebutuhan diruangan dan Instalasi yang meliputi Kegiatan, Dokumen 2 480 38880 0.02
kebutuhan tenun, peralatan serta obat-obatan

Memperhatikan dana yang tersedia, mendiskusikannya dengan


− Kegiatan, Dokumen 4 720 38880 0.07
kepala seksi lain dan kepala bidang pelayanan
Kemudian menyusunnya dan menyerahkan kepada Bidang
− Kegiatan, Dokumen 4 720 38880 0.07
Program
Memonitoring dan mengevaluasi pendistribusian dan
14 pemanfaatan logistik (obat-obatan, reagensia, BMHP, AMHP,
bahan radiologi, bahan makanan, dll)

Mendata jumlah kebutuhan logistik dari masing-masing Kali, Kegiatan,


− 2 480 38880 0.02
ruangan Dokumen
Menghimpun dan menganalisa usulan kebutuhan logistik dari Kali, Kegiatan,
− 2 240 38880 0.01
ruangan Dokumen
Menyiapkan usulan kebutuhan logistik di masing- masing Kali, Kegiatan,
− 2 240 38880 0.01
ruangan Dokumen
Memantau pemanfaatan logistik (obat- obatan, reagensia, Kali, Kegiatan,
− 12 720 77760 0.11
BMHP, AMHP, bahan radiologi, bahan makanan, dll) Dokumen
Mengkoordinir pendistribusian logistik (obat- obatan, reagensia,
− Kegiatan, Dokumen 12 720 77760 0.11
BMHP, AMHP, bahan radiologi, bahan makanan, dll)

Menyiapkan bahan yang berkaitan dengan komplain masyarakat


15 tentang pelayanan medis dan penunjang medis kepada unit
terkait

Menghimpun komplain masyarakat tentang pelayanan medis


− Kegiatan, Dokumen 12 720 77760 0.11
dan penunjang medis

Menganalisa dan Mendiskusikan kepada bawahan atau petugas


− tentang penyelesaian masalah komplain masyarakat tentang Kegiatan, Dokumen 12 720 77760 0.11
pelayanan medis dan penunjang medis

Menyelesaikan komplain masyarakat tentang pelayanan medis


− Kegiatan, Dokumen 12 720 77760 0.11
dan penunjang medis
− Melaporkan kepada atasan Kegiatan, Dokumen 12 720 77760 0.11

Meneliti dan mempertimbangkan surat-surat permohonan


penetapan angka kredit dan kenaikan pangkat tenaga medis dan
16
penunjang medis, surat cuti, pindah, berhenti dan lain-lain
kepada atasan

Meneliti kegiatan pelayanan medis dan penunjang medis


− Kegiatan, Dokumen 4 360 19440 0.07
berdasarkan laporan harian masing- masing tenaga

Meneliti kegiatan pelayanan medis dan penunjang medis


− Kegiatan, Dokumen 12 1080 77760 0.17
berdasarkan laporan bulanan masing- masing tenaga

Meneliti tentang kelengkapan dokumen untuk permohonan


− Kegiatan, Dokumen 2 180 38880 0.01
penetapan angka kredit
Mengevaluasi jumlah tenaga yang melaksanakan cuti, pindah,
− Kegiatan, Dokumen 12 360 77760 0.06
berhenti, dan lain- lain di masing- masing ruangan

Menyetujui/ mempertimbangkan permohonan cuti, pindah


− Kegiatan, Dokumen 12 360 77760 0.06
berhenti dan lain- lain

Menyiapkan laporan sebagai bentuk pertanggungjawaban


17
pelaksanaan tugas

− Membuat Kerangka Acuan Kerja Kegiatan, Dokumen 2 1080 38880 0.06

− Membuat Protap dan SOP bawahan dan Instalasi penunjang Kegiatan, Dokumen 2 1080 38880 0.06
Membuat Usulan ke bagian program kebutuhan tenun dan
− Kegiatan, Dokumen 2 1080 38880 0.06
peralatan

− Membuat laporan hasil pelayanan Kegiatan, Dokumen 4 480 19440 0.10

Menyelenggarakan pelayanan Ambulance dan mobil jenazah

Mengawasi penggunaan ambulans oleh supir RSUD


18 − Kegiatan, Dokumen 12 720 77760 0.11
Gunungsitoli baik secara langsung atau melalui staf medik

− Melaporkan kerusakan kepada atasan langsung atau Direktur Kegiatan, Dokumen 12 720 77760 0.11

Melakukan koordinasi dengan komite medik dan komite tenaga


19
kesehatan profesional lainnya
Melaksanakan kerjasama dengan komite medik dalam hal
− Kegiatan, Dokumen 12 1080 77760 0.17
pembinaan etika tenaga medis
Melaksanakan kerjasama dengan komite tenaga kesehatan
− profesional lainnya dalam hal pembinaan etika tenaga Kegiatan, Dokumen 12 1080 77760 0.17
penunjang medis
Melaksanakan kerjasama dalam hal peningkatan mutu
− Kegiatan, Dokumen 12 1080 77760 0.17
pelayanan medis dan penunjang medis

20 Melakukan penjabaran dan melaksanakan perintah atasan

− Menerima instruksi/petunjuk dari atasan Kegiatan, Dokumen 24 1440 77760 0.44


− Menjabarkan petunjuk atasan kepada seluruh staf Kegiatan, Dokumen 12 720 77760 0.11
− Membuat secara tertulis hasil kegiatan Kegiatan, Dokumen 12 1080 77760 0.17
− Mengadakan evaluasi terhadap kegiatan yang dilaksanakan Kegiatan, Dokumen 12 1080 77760 0.17
Melakukan pendistribusian tugas, memberikan petunjuk dan
21
arahan kepada staf

− Melaksanakan rapat Kegiatan, Dokumen 12 1080 77760 0.17


− Melaksanakan pembagian tugas kepada seluruh staf Kegiatan, Dokumen 12 1080 77760 0.17
− Memonitoring dan Mengevaluasi Kinerja Staf Kegiatan, Dokumen 12 1080 77760 0.17
Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai
22
bahan pengambilan keputusan
Melakukan komunikasi yang baik kepada atasan tentang
− Kegiatan, Dokumen 12 1080 77760 0.17
pelayanan dan faktor yang mendukungnya

Mengumpulkan saran dan masukan dari tenaga-tenaga medis


− Kegiatan, Dokumen 12 1080 77760 0.17
dan penunjang medis
Menyampaikan saran dan masukan kepada atasan sebagai
− Kegiatan, Dokumen 12 1080 77760 0.17
bahan pertimbangan
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan

Anggota Tim Monitoring, Evaluasi, Pelaporan, Pengendalian


− Kegiatan, Dokumen 1 120 77760 0.00
Mutu dan Pengawasan Internal di RSUD Gubnungsitoli

23 − Sekretaris Tim Evaluasi Pencapaian Standar Pelayanan Minimal Kegiatan, Dokumen 1 120 77760 0.00

− Anggota Tim Pengelola Jasa Pelayanan Kesehatan Pasien Umum Kegiatan, Dokumen 1 120 77760 0.00

− Anggota Tim Pengelola BPJS Kesehatan di RSUD Gunungsitoli Kegiatan, Dokumen 1 120 77760 0.00

− Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Pelayanan Kegiatan, Dokumen 1 120 77760 0.00

6985440 10.875

JUMLAH PEGAWAI 10 orang

7 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Perundang-undangan / Perda / Perbup Kabupaten Nias Panduan


2 Tugas Pokok dan Fungsi Panduan
3 Struktur Organisasi Panduan
4 Rencana Kerja/ Renstra / RPJMD/ Rencana Strategi Bisnis Pelaksanaan Tugas
5 Protap/SPO pelayanan rumah sakit Pelaksanaan Tugas
6 DPA / RBA, Pelaksanaan Tugas
7 Disposisi / Perintah Atasan Panduan

8 PERANGKAT KERJA:
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Logistik rumah sakit (Obat, BMHP/AMHP, Reagensia Laboratorium, Bahan Radiologi,
1 Menunjang dalam pelaksanaan tugas
Hemodialisis, Makanan Pasien, Laundry , alat dapur rumah sakit)
2 Alat Pelindung Diri (APD) Menunjang dalam pelaksanaan tugas
2 Komputer/Laptop dan Perangkatnya Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
3 Alat Tulis Kantor (ATK) Menunjang dalam pelaksanaan tugas
4 Jaringan Network Menunjang dalam pelaksanaan tugas
5 Lemari Arsip Menunjang dalam pelaksanaan tugas
9 TANGGUNG JAWAB :
a Lancarnya pelayanan kesehatan terhadap masyarakat.
b Keakuratan laporan/ dokumen
c Ketepatan waktu penyelesaian laporan/ dokumen
d Kebersihan, kerapihan laporan/ dokumen
e Penyimpanan laporan/ dokumen pertinggal yang baik

10 WEWENANG :
a Meminta laporan dari bawahan dan petugas
b Meminta daftar kebutuhan logistik rumah sakit di masing-masing instalasi / ruang
c Meminta Daftar alat kesehatan di masing-masing instalasi / ruang
d Meminta pertanggungjawaban Dokter dan kepala Instalasi

11 KORELASI JABATAN:
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
1 Direktur RSUD Gunungsitoli Menerima petunjuk / tugas
2 Kepala Bidang Pelayanan RSUD Gunungsitoli Menerima petunjuk / tugas
3 Kepala Tata Usaha / Kepala Bidang RSUD Gunungsitoli Melaksanakan Koordinasi
4 Kepala Seksi / Kepala Sub Bagian / Instalasi / Ruang RSUD Gunungsitoli Melaksanakan Koordinasi
5 Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD/ Pejabat Pembuat Komitme RSUD Gunungsitoli Melaksanakan Koordinasi
6 Komite Medik / Komite Perawatan/ Komite Tenaga Kesehatan Pro RSUD Gunungsitoli Melaksanakan Koordinasi
Memberikan petunjuk /
7 Jabatan Pelaksana RSUD Gunungsitoli
tugas
Memberikan petunjuk /
8 Jabatan Fungsional Tertentu RSUD Gunungsitoli
tugas
12 KONDISI LINGKUNGAN KERJ :
NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Normal
c Udara Tercemar asap rokok
d Keadaan ruangan Cukup
e Letak Baik
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
1 Resiko terhadap fisik Radiasi Komputer/Laptop
2 Resiko Pidana/Perdata Kelalaian dalam pekerjaan

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan kerja : Kemampuan Teknologi Informasi (IT)
Kemampuan analisis dan evaluasi data
Kemampuan penyusunan data organisasi
b Bakat Kerja : G, V, Q, P, K, F, E, C, M
c Temperamen Kerja : D, F, I, J, M, P, R, S, T, V,
d Minat Kerja : 1a, 1,b, 2.a, 3.a, 4a, 5b.
e Upaya Fisik : Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan Jari, Memegang, Berbicara, mendengar, Pengamatan secara mendalam, melihat berbagai warna, lu
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur : Pria/Wanita
c Tinggi badan : 40 tahun
d Berat badan : Ideal
e Postur badan : Ideal
: Rapi dan Percaya
f Penampilan
Diri
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6,
: O1, O2, O3, O4,
b Hubungan dengan orang
O5, O6, O7, O8
c Hubungan dengan Benda : B4,

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik / Baik

16 KELAS JABATAN :

Gunungsitoli, Juli 2017


DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,

dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes


Pembina Tingkat I
NIP. 19640713 199603 1 001
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Seksi Perawatan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : RSUD GUNUNGSITOLI KABUPATEN NIAS
a JPT Madya : -
b JPT Pratama : -
c Admnistrator : Kepala Bidang Pelayanan (Eselon III/b)
d Pengawas : Eselon IV/a
e Jabatan : Jabatan Struktural
4 IKTISAR JABATAN: Mengkoordinasikan, mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga keperawatan di RSUD Gunungsitoli

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan
: Magister Keperawatan, S-1 Keperawatan + Ners/ D-IV, D-III Keperawatan
b Diklat :
Pelatihan Kepemimpinan dan kewirausahaan, Pelatihan/Bimtek Manajemen Asuhan Keperawatan,Bimtek Rencana Aksi strategis, Bimtek
Rencana Implementasi dan rencana Tahunan, Pelatihan Manajemen Logistik RS, Sistem Informasi Manajemen Keperawatan, Lokakarya
Manajemen Keperawatan, Manajemen Tanggap darurat Bencana, Workshop Akreditasi, Manejemen Linen dan Laundry, Keterampilan
dibidang Perinatologi, Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, Sistem Rekruitmen Pegawai dan Sistem Remunerasi.
c Pengalaman : Kepala Seksi di RS, Kepala Ruangan / Supervisor / Anggota Komite Keperawatan dan Staf di RS dengan Masa Kerja Minimal 5 tahun
6 TUGAS POKOK
KEBUTUHA
JUMLAH WAKTU WAKTU
N
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
BEBAN KERJAPENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
PENYELESAIAN
1 Menyusun rencana pemberian pelayanan Keperawatan
− Menginventarisir kebutuhan pemberian pelayanan keperawatan Kegiatan, Dokumen 4 720 38880 0.07
− Merencanakan kegiatan pelayanan keperawatan Kegiatan, Dokumen 4 720 38880 0.07

− Membuat Kebijakan pelayanan keperawatan Kali, Kegiatan, Dokumen 5 720 6480 0.56

− Membuat Pedoman/Panduan Asuhan Keperawatan Kali, Kegiatan, Dokumen 5 720 6480 0.56
Membuat Standar Prosedur Operasional(SPO) pelayanan
− Kali, Kegiatan, Dokumen 5 360 6480 0.28
keperawatan
Mengoreksi Kebijakan pelayanan keperawatan,
− Pedoman/Panduan Asuhan Keperawatan dan Standar Prosedur Kali, Kegiatan, Dokumen 3 360 6480 0.17
Operasional(SPO) pelayanan keperawatan

− Melaksanakan Sosialisasi Kebijakan Kali, Kegiatan, Dokumen 2 330 77760 0.01


− Melaksanakan Sosialisasi Pedoman/Panduan Kali, Kegiatan, Dokumen 2 330 77760 0.01

− Melaksanakan Sosialisasi Standar Prosedur Operasional (SPO) Kali, Kegiatan, Dokumen 2 330 6480 0.10

Mengusulkan penetapan Kebijakan, Pedoman/Panduan dan


− Kali, Kegiatan, Dokumen 3 120 6480 0.06
Standar Prosedur Operasional (SPO) kepada Direktur
Menyusun perencanaan kebutuhan, mengatur, memonitoring,
2 mengevaluasi, dan mengendalikan seluruh kebutuhan
kegiatan pelayanan keperawatan
− Mengusulkan pelatihan staf keperawatan Kali, Kegiatan, Dokumen 2 240 38880 0.01
Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pelayanan
− Kali, Kegiatan, Dokumen 4 1440 19440 0.30
asuhan keperawatan di masing- masing ruangan

− Memberikan penilaian kinerja tenaga keperawatan Kali, Kegiatan, Dokumen 12 180 6480 0.33

Melakukan pembinaan dan bimbingan kepada tenaga


− Kali, Kegiatan, Dokumen 4 720 6480 0.44
keperawatan di masing- masing ruangan

− Menginventarisir kebutuhan logistik di masing-masing ruangan Kali, Kegiatan, Dokumen 4 960 19440 0.20

Menghimpun dan Menganalisa kebutuhan logistik dari masing-


− Kali, Kegiatan, Dokumen 4 360 19440 0.07
masing ruangan

Kali, Kegiatan, Dokumen 2 720 38880 0.04


Membuat Kerangka Acuan Kerja (KAK)

− Membuat usulan kebutuhan logistik kepada pimpinan Kali, Kegiatan, Dokumen 4 120 19440 0.02

Menerima barang/alat sesuai usulan Kali, Kegiatan, Dokumen 4 240 38880 0.02

Mendistribusikan barang / alat diruangan/instalasi Kali, Kegiatan, Dokumen 4 360 38880 0.04

Melakukan pemantauan dan pemanfaatan logistik di masing-


− Kali, Kegiatan, Dokumen 4 1440 19440 0.30
masing ruangan
3 Melakukan koordinasi dan pelaksanaan pelayanan keperawatan
− Menyusun jadwal pertemuan berkala Kali, Kegiatan, Dokumen 4 60 6480 0.04
− Menghadiri rapat pertemuan manajemen Kali, Kegiatan, Dokumen 36 120 6480 0.67
− Membuat notulen dan tindak lanjut hasil pertemuan Kali, Kegiatan, Dokumen 10 120 6480 0.19
4 Melakukan monitoring dan mengevaluasi pengelolaan pelayanan keperawatan
Melakukan evaluasi penerapan Kebijakan, Pedoman/Panduan
− Kali, Kegiatan, Dokumen 4 1440 19440 0.30
dan SPO pelayanan keperawatan di masing- masing ruangan
Melakukan kendali mutu, kendali biaya, dan keselamatan pasien dalam melaksanakan
5
asuhan keperawatan
− Menyusun format assesmen pelayanan keperawatan Kali, Kegiatan, Dokumen 5 360 77760 0.02
Melaksanakan sosialisasi tata cara pengisian format assesmen
− Kali, Kegiatan, Dokumen 6 720 77760 0.06
pelayanan keperawatan
Mengusulkan penetapan penggunaan format assesmen
− Kali, Kegiatan, Dokumen 6 60 19440 0.02
pelayanan keperawatan
Mengevaluasi penerapan pengisian format assesmen pelayanan
− Kali, Kegiatan, Dokumen 4 1440 19440 0.30
keperawatan
Melakukan supervisi terhadap pelaksanaan asuhan
− Kali, Kegiatan, Dokumen 12 1440 77760 0.22
keperawatan
− Memberikan masukan dan pembinaan asuhan keperawatan Kali, Kegiatan, Dokumen 4 720 19440 0.15
Memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaan identifikasi
pasien, komunikasi efektif, peningkatan penggunaan obat- obat
− yang perlu diwaspadai, kepastian tepat lokasi tepat prosedur Kali, Kegiatan, Dokumen 12 1440 77760 0.22
dan tepat pasien, pengurangan risiko infeksi, dan pengurangan
pasien risiko jatuh
Menyusun format penilaian pendayagunaan tenaga
− Kali, Kegiatan, Dokumen 2 120 38880 0.01
keperawatan
Melakukan pengawasan, pengendalian dan penilaian terhadap
− Kali, Kegiatan, Dokumen 12 1440 77760 0.22
pendayagunaan tenaga keperawatan

6 Merancang dan menyusun kebijakan Standar Asuhan Keperawatan

− Menyusun kebijakan metode penugasan keperawatan Kali, Kegiatan, Dokumen 4 360 77760 0.02
− Menyusun Panduan Metode Pemberian Asuhan Keperawatan Kali, Kegiatan, Dokumen 4 360 77760 0.02
Menyusun Standar Prosedur Operasional (SPO) pemberian
− Kali, Kegiatan, Dokumen 4 840 77760 0.04
asuhan keperawatan
Mengoreksi Kebijakan standar metode pemberian asuhan
Kali, Kegiatan, Dokumen 4 120 77760 0.01
keperawatan
Mengoreksi Panduan metode pemberian Asuhan Keperawatan Kali, Kegiatan, Dokumen 4 120 77760 0.01

Mengoreksi Standar Prosedur Operasional(SPO) pemberian


− Kali, Kegiatan, Dokumen 3 120 6480 0.06
asuhan keperawatan
Melaksanakan Sosialisasi Kebijakan metode pemberian asuhan
− Kali, Kegiatan, Dokumen 2 240 77760 0.01
keperawatan
Melaksanakan Sosialisasi Pedoman/Panduan metode
− Kali, Kegiatan, Dokumen 2 240 77760 0.01
pemberian asuhan keperawatan

− Melaksanakan Sosialisasi Strandar Prosedur Operasional (SPO) Kali, Kegiatan, Dokumen 12 1440 77760 0.22

Mengusulkan penetapan Kebijakanmetode pemberian asuhan


− Kali, Kegiatan, Dokumen 5 120 77760 0.01
keperawatan
Mengusulkan Pedoman/Panduan metode pemberian asuhan
− Kali, Kegiatan, Dokumen 4 120 38880 0.01
keperawatan
Mengusulkan penetapan Standar Prosedur Operasional (SPO)
− Kali, Kegiatan, Dokumen 5 120 6480 0.09
metode pemberian asuhan keperawatan
Mendistribusikan Kebijakan keperawatan di masing- masing
− Kali, Kegiatan, Dokumen 4 180 77760 0.01
ruangan
Mendistribusikan Pedoman/Panduan keperawatan di masing-
− Kali, Kegiatan, Dokumen 8 360 77760 0.04
masing ruangan
Mendistribusikan Standar Prosedur Operasional (SPO)
− Kali, Kegiatan, Dokumen 4 180 6480 0.11
keperawatan di masing- masing ruangan
Mengevaluasi penerapan Kebijakan, Pedoman/Panduan dan
− Kegiatan, Dokumen 4 480 19440 0.10
Standar Prosedur Operasional (SPO)

Merancang dan menyusun kebijakan mekanisme penyelesaian pelanggaran etik


7
keperawatan bersama dengan komite keperawatan
− Menyusun kebijakan Etik dan Disiplin Keperawatan Kali, Kegiatan, Dokumen 5 360 6480 0.28
− Menyusun Pedoman/panduan Etik dan Disiplin Keperawatan Kali, Kegiatan, Dokumen 5 360 6480 0.28
Menyusun Standar Prosedur Operasional (SPO) Etik dan
− Kali, Kegiatan, Dokumen 5 360 6480 0.28
Disiplin Keperawatan

− Melaksanakan Sosialisasi Kebijakan Kali, Kegiatan, Dokumen 2 120 6480 0.04

− Melaksanakan Sosialisasi Pedoman/Panduan Kali, Kegiatan, Dokumen 2 120 6480 0.04

− Melaksanakan Sosialisasi Strandar Prosedur Operasional (SPO) Kali, Kegiatan, Dokumen 2 120 6480 0.04

Mengusulkan penetapan Kebijakan, Pedoman/Panduan dan


− Kali, Kegiatan, Dokumen 3 120 6480 0.06
Standar Prosedur Operasional (SPO) kepada Direktur

Mendistribusikan Kebijakan, Pedoman/Panduan dan Standar


− Kali, Kegiatan, Dokumen 3 120 6480 0.06
Prosedur Operasional (SPO) di masing- masing ruangan

Mengevaluasi penerapan Kebijakan, Pedoman/Panduan dan


− Kali, Kegiatan, Dokumen 4 1440 19440 0.30
Standar Prosedur Operasional (SPO)

Menyiapkan inventaris usulan rencana kebutuhan alat kesehatan pelayanan,


8
ketenagaan keperawatan di unit-unit pelayanan keperawatan
− Menginventarisir jumlah kebutuhan alat kesehatan Kali, Kegiatan, Dokumen 2 480 38880 0.02
Menghimpun dan menganalisa usulan kebutuhan alat
− Kali, Kegiatan, Dokumen 4 480 38880 0.05
kesehatan
− Membuat Kerangka Acuan Kerja (KAK) Kali, Kegiatan, Dokumen 2 360 38880 0.02
Mengusulkan kebutuhan bahan/ alat kepada pimpinan Kali, Kegiatan, Dokumen 2 120 38880 0.01
− Menerima barang/alat kesehatan berdasarkan usulan Kali, Kegiatan, Dokumen 2 240 38880 0.01
− Mendistribusikan barang/alat kesehatan Kali, Kegiatan, Dokumen 6 1080 77760 0.08
Mengawasi dan mengevaluasi pemanfaatan barang/alat
− Kali, Kegiatan, Dokumen 2 1080 77760 0.03
kesehatan
− Menginventarisir jumlah kebutuhan tenaga keperawatan Kali, Kegiatan, Dokumen 2 480 38880 0.02

Menghimpun dan Menganalisa kebutuhan tenaga berdasarkan


− Kali, Kegiatan, Dokumen 4 480 38880 0.05
jumlah dan kualifikasi tenaga keperawatan

− membuat usulan kebutuhan tenaga keperawatan Kali, Kegiatan, Dokumen 2 240 38880 0.01

Menyiapkan nota dinas penempatan/distribusi tenaga


− Kali, Kegiatan, Dokumen 5 120 6480 0.09
keperawatan
Memonitoring pelaksanaan prosedur penggunaan dan pemeliharaan logistik
9
keperawatan
Menyusun Standar Prosedur Operasional (SPO) penggunaan
− Kali, Kegiatan, Dokumen 5 1440 6480 1.11
dan pemeliharaan logistik keperawatan
Melaksanakan Sosialisasi Standar Prosedur Operasional (SPO)
− Kali, Kegiatan, Dokumen 2 330 6480 0.10
kepada seluruh Instalasi/Ruangan
Mengusulkan penetapan Standar Prosedur Operasional (SPO)
− tentang penggunaan dan pemanfaatan logistik kepada Kali, Kegiatan, Dokumen 3 120 6480 0.06
pimpinan
Mendistribusikan Standar Prosedur Operasional (SPO) di
− Kali, Kegiatan, Dokumen 3 120 6480 0.06
masing- masing ruangan
Memantau pemanfaatan logistik keperawatan di masing-
Kali, Kegiatan, Dokumen 4 1440 19440 0.30
masing ruangan
Mengevaluasi penerapan Standar Prosedur Operasional (SPO)
− dan pemanfaatan logistik keperawatan di masing- masing Kali, Kegiatan, Dokumen 4 1440 19440 0.30
ruangan
10 Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas supervisor keperawatan

− Membuat Kebijakan supervisor Kali, Kegiatan, Dokumen 5 360 6480 0.28

− Membuat Pedoman/Panduan supervisor Kali, Kegiatan, Dokumen 5 360 6480 0.28

− Membuat Standar Prosedur Operasional(SPO) supervisor Kali, Kegiatan, Dokumen 3 720 77760 0.03

Mengoreksi Kebijakan supervisor, Pedoman/Panduan


− Kali, Kegiatan, Dokumen 10 360 77760 0.05
supervisor dan Standar Prosedur Operasional(SPO) supervisor

− Melaksanakan Sosialisasi Kebijakan supervisor Kali, Kegiatan, Dokumen 2 120 6480 0.04

− Melaksanakan Sosialisasi Pedoman/Panduan supervisor Kali, Kegiatan, Dokumen 2 120 6480 0.04

Melaksanakan Sosialisasi Strandar Prosedur Operasional (SPO)


− Kali, Kegiatan, Dokumen 2 120 6480 0.04
supervisor
Mengusulkan penetapan Kebijakan, Pedoman/Panduan dan
− Kali, Kegiatan, Dokumen 3 120 6480 0.06
Standar Prosedur Operasional (SPO) kepada Direktur

Memantau pelaksanaan supervisor keperawatan di masing-


− Kali, Kegiatan, Dokumen 4 1440 19440 0.30
masing ruangan
Mengevaluasi laporan pelaksanaan supervisor keperawatan di
− masing - masing ruangan serta melakukan koordinasi dengan Kali, Kegiatan, Dokumen 4 1440 19440 0.30
unit terkait
− Membuat laporan kegiatan supervisor kepada pimpinan Kali, Kegiatan, Dokumen 4 120 19440 0.02

11 Melakukan supervisi dan pembinaan di ruang perawatan


Melaksanakan monitoring dan pembinaan di masing -masing
− Kali, Kegiatan, Dokumen 2 120 6480 0.04
ruangan
− Melakukan pembinaan tentang etika keperawatan Kali, Kegiatan, Dokumen 3 120 6480 0.06
Melakukan pembimbingan tentangpeningkatan mutu
− Kali, Kegiatan, Dokumen 4 120 6480 0.07
pelayanan asuhan keperawatan
Meneliti dan mempertimbangkan surat-surat permohonan penetapan angka kredit dan
12 kenaikan pangkat tenaga keperawatan, surat cuti, pindah, berhenti dan lain-lain
kepada atasan
Meneliti kegiatan pelayanan asuhan keperawatan berdasarkan
Kali, Kegiatan, Dokumen 2 240 38880 0.01
laporan harian (logbook) masing- masing tenaga keperawatan
Meneliti kegiatan pelayanan asuhan keperawatan berdasarkan
Kali, Kegiatan, Dokumen 2 240 38880 0.01
laporan bulanan masing- masing tenaga
Meneliti tentang kelengkapan dokumen untuk permohonan
Kali, Kegiatan, Dokumen 2 720 38880 0.04
penetapan angka kredit
Mengevaluasi jumlah tenaga yang melaksanakan cuti, pindah,
Kali, Kegiatan, Dokumen 12 60 6480 0.11
berhenti, dan lain- lain di masing- masing ruangan
Menyetujui/ mempertimbangkan permohonan cuti, pindah
Kali, Kegiatan, Dokumen 12 30 6480 0.06
berhenti dan lain- lain

13 Memonitoring dan mengevaluasi pendistribusian dan pemanfaatan logistik keperawatan

Melakukan pemantauan tentang pendistribusian logistik


Kali, Kegiatan, Dokumen 4 480 38880 0.05
keperawatan
Mengevaluasi tentang pendistribusian dan pemanfaatan logistik
Kali, Kegiatan, Dokumen 2 480 38880 0.02
keperawatan
Menyiapkan bahan yang berkaitan dengan komplain masyarakat tentang pelayanan
14
keperawatan kepada unit terkait
Menerima dan menganalisa komplain masyarakat tentang
Kali, Kegiatan, Dokumen 12 120 6480 0.22
pelayanan keperawatan
Melaksanakan koordinasi dengan kepala ruangan, kepala
Kali, Kegiatan, Dokumen 12 120 6480 0.22
instalasi
Menyelesaikan komplain masyarakat tentang pelayanan
Kali, Kegiatan, Dokumen 12 120 6480 0.22
keperawatan
Melakukan kegiatan rapat dengan pengawas keperawatan dan kepala ruangan
15
keperawatan secara berkala atau sewaktu-waktu
− Melaksanakan pertemuan dengan kepala ruangan Kali, Kegiatan, Dokumen 10 90 6480 0.14
− Melaksanakan pertemuan dengan supervisi keperawatan Kali, Kegiatan, Dokumen 10 90 6480 0.14
− Menghadiri pertemuan GKM di ruangan perawatan/instalasi Kali, Kegiatan, Dokumen 10 90 6480 0.14
− Melaksanakan pertemuan Kelompok Kerja (Pokja) akreditasi Kali, Kegiatan, Dokumen 10 90 6480 0.14
− Membuat notulen dan tindak lanjut hasil pertemuan Kali, Kegiatan, Dokumen 10 120 6480 0.19
Menyimpan dan memelihara dokumen kegiatan termasuk data keperawatan dan tenaga
16
keperawatan

− Menata dokumen kegiatan pelayanan keperawatan Kali, Kegiatan, Dokumen 4 120 6480 0.07

− Menata dokumen tenaga keperawatan Kali, Kegiatan, Dokumen 4 120 6480 0.07

17 Melaksanakan koordinasi dengan komite keperawatan


Melaksanakan kerjasama dengan komite keperawatan dalam
Kali, Kegiatan, Dokumen 4 60 6480 0.04
hal pembinaan etika tenaga keperawatan
Melaksanakan kerjasama dalam hal peningkatan mutu
Kali, Kegiatan, Dokumen 4 360 6480 0.22
pelayanan asuhan keperawatan
18 Melakukan penjabaran dan melaksanakan perintah atasan
Menerima instruksi/petunjuk dari atasan Kali, Kegiatan, Dokumen 12 60 6480 0.11
Menjabarkan petunjuk atasan kepada seluruh staf Kali, Kegiatan, Dokumen 12 60 6480 0.11

Mengadakan evaluasi terhadap kegiatan yang dilaksanakan Kali, Kegiatan, Dokumen 4 480 19440 0.10

Membuat secara tertulis hasil kegiatan Kali, Kegiatan, Dokumen 4 120 19440 0.02

19 Melakukan pendistribusian tugas, memberikan petunjuk dan arahan kepada staf

Melaksanakan rapat Kali, Kegiatan, Dokumen 4 120 19440 0.02


Melaksanakan pembagian tugas kepada seluruh staf Kali, Kegiatan, Dokumen 1 60 6480 0.01
Memonitoring dan Mengevaluasi Kinerja Staf Kali, Kegiatan, Dokumen 4 60 6480 0.04
Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pengambilan
20
keputusan
Mengumpulkan saran dan masukan dari tenaga-tenaga
Kegiatan, Dokumen 2 60 6480 0.02
keperawatan
Menyampaikan saran dan masukan kepada atasan sebagai
Kegiatan, Dokumen 2 60 6480 0.02
bahan pertimbangan

21 Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Koordinator Pokja Kali, Kegiatan, Dokumen 5 600 6480 0.46


Ketua Pokja Sasaran Keselamatan Pasien Kali, Kegiatan, Dokumen 1 1440 6480 0.22
Anggota Tim Evaluasi Pencapaian Standar Pelayanan Minimal Kali, Kegiatan, Dokumen 1 600 77760 0.01
Anggota Tim Pengelola BPJS Kali, Kegiatan, Dokumen 1 600 77760 0.01
Anggota Tim PBL Kali, Kegiatan, Dokumen 1 480 77760 0.01
JUMLAH 3505680.000 15.335

JUMLAH PEGAWAI 15 orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Perundang-undangan / Peraturan Daerah / Peraturan Bupati / Keputusan


Panduan
Bupati Nias Kabupaten Nias

2 Tugas Pokok dan Fungsi Panduan


3 Struktur Organisasi Panduan
4 Rencana Kerja/ Renstra / RPJMD/ Rencana Strategi Bisnis Pelaksanaan Tugas
5 Protap/SPO pelayanan rumah sakit Pelaksanaan Tugas
6 DPA / RBA, Pelaksanaan Tugas
7 Disposisi / Perintah Atasan Panduan

8 PERANGKAT KERJ:
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Komputer/ Laptop Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 Jaringan/ Network Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Lemari Arsipan Penyimpanan dokumen
4 Meja & kursi Tempat Keja
5 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
9 TANGGUNG JAWAB:
a Kebenaran dan ketepatan rencana kerja seksi keperawatan

b Kelancaran pelaksanaan tugas tenaga keperawatan

c Keobjektifitas dan kebenaran penilaian kerja tenaga keperawatan


d Kebenaran dan ketepatan rencana kebutuhn tenaga

e Kebenaran dalam pendayagunaan tenaga keperawatan

10 WEWENANG :
a Meminta informasi dan pengarahan kepada atasan

b Memberi petunjuk dan bimbingan dalam pendaya gunaan tenaga keperawatan

c Memberi petunjuk dan bimbingan penerapan etika profesi

d Melakukan penilaian kinerja keperawatan, sesuai kebijakan rumah sakit

11 KORELASI JABATA:
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
1 Direktur RSUD Gunungsitoli Menerima tugas
2 Kepala Tata Usaha RSUD Gunungsitoli Menerima tugas dan menindaklanjutin
3 Kepala Bidang lingkup RSUD Gunungsitoli RSUD Gunungsitoli Menerima tugas dan menindaklanjutin
Pelaksanaan tugas, pelaporan dan
4 Kepala Sub. Bagian dan Kepala Seksi Lingkup RSUD Gunungsi RSUD Gunungsitoli
koordinasi
5 Kepala Instalasi/Kepala Ruangan RSUD Gunungsitoli Pelaksanaan tugas dan koordinasi
7 Komite Keperawatan RSUD Gunungsitoli Pelaksanaan tugas dan koordinasi
8 Jabatan fungsional lainnya RSUD Gunungsitoli Pelaksanaan tugas dan koordinasi

12 KONDISI LINGKUNGAN K :
NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Normal
c Udara Sejuk
d Keadaan ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
i Getaran Tidak ada
13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
1 Resiko terhadap fisik Radiasi Komputer/laptop
2 Resioko pidana/perdata Kekurang telitian

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan kerja : Bisa mengoperasikan komputer/laptop mampu menganalisis data kebutuhan tenaga keperawatan dan
pengembangan metode pemberian asuhan keperawatan
Kemampuan untuk melaksanakan monitoring dan evaluasi pelayanan asuhan keperawatan
Kemampuan untuk menulis, berbicara, penggunaan waktu
Kemampuan untuk memberikan tindakan atau menegur
Kemampuan untuk menyelesaikan masalah/komplain pelayanan

b Bakat Kerja : G, V, Q, C, F,K


c Temperamen Kerja : D, R, T,F, I, R, M, T
d Minat Kerja : 1b, 2b, 3a, 3b, 4a, 5a, 5b
e Upaya Fisik : Berjalan, Duduk, Membawa, Bekerja dengan jari, berbicara,
mendengar, melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Perempuan
b Umur : ± 40 Tahun
c Tinggi badan : Ideal
d Berat badan : Ideal
e Postur badan : Ideal
f Penampilan : Rapi dan Percaya Diri
g Fungsi Pekerjaan :
: DO, D1, D2, D3, D4,
a Hubungan dengan data
:D5,O0,
D6 O1, O2, O3, O4,
b Hubungan dengan orang
O5, O6
c Hubungan dengan Benda : B4,

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : -

Gunungsitoli, Juli 2017


DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,

dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes


Pembina Tingkat I
NIP. 19640713 199603 1 001
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Bidang Pemeliharaan dan Teknologi Kedokteran
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA : RSUD Gunungsitoli Kabupaten Nias
a JPT Madya : -
b JPT Pratama : -
c Admnistrator : Eselon III/b
d Pengawas : -
e Jabatan : Jabatan Struktural
4 IKTISAR JABATAN : Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit dan teknologi kedokteran
5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Magister Kesehatan, Dokter, Dokter Gigi, S-1, D-IV Bidang Kesehatan, S1 Manajemen / Teknik
b Diklat :
Kursus/Diklat manajemen rumah sakit/Diklat kepemimpinan & kewirausahaan/Diklat manajemen fasilitas rumah sakit/Diklat pengelolaan limbah
rumah sakit/Diklat K3RS/Diklat pengadaan barang dan jasa.
c Pengalaman : Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian / Kepala Seksi di RS minimal 2 (dua) tahun
6 TUGAS POKOK
KEBUTUHA
JUMLAH WAKTU WAKTU
N
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
PENYELESAIAN

Merumuskan seluruh kegiatan/tugas yang ada pada


1 Bidang pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit
dan teknologi kedokteran

Menyampaikan usul uraian tugas staf kepada


a. Dokumen 1 240 6480 0.04
pimpinan
b. Menyiapkan usulan uraian tugas staf Dokumen 1 990 6480 0.15
Mengkoordinir pembagian uraian tugas dan kegiatan
c. Kegiatan 1 900 6480 0.14
staf
Mengkoordinir penyusunan uraian tugas dan kegiatan
d. Dokumen 1 1650 6480 0.25
staf
e. Menghimpun penyusunan uraian tugas staf Dokumen 1 540 6480 0.08
f. Mengoreksi konsep uraian tugas staf Dokumen 1 540 6480 0.08
g. Mengumpulkan konsep uraian tugas staf Dokumen 1 540 6480 0.08

2 Melaksanakan tugas sebagai pejabat pengelola BLUD

Membuat laporan tugas sebagai pejabat pengelola


a. Laporan 1 900 77760 0.01
BLUD
Mempertanggungjawabkan kinerja operasional di
b. bidang bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran Dokumen 1 5760 77760 0.07
kepada pimpinan

Menyiapkan dokumen surat pertanggungjawaban


c. Dokumen 1 17280 77760 0.22
kegiatan teknis sesuai RBA rumah sakit

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan teknis


d. Kegiatan 1 4320 77760 0.06
sesuai RBA rumah sakit
Mengawasi pelaksanaan kegiatan teknis sesuai RBA
e. Kegiatan 1 8640 77760 0.11
rumah sakit

f. Melaksanakan kegiatan teknis sesuai RBA rumah sakit Kegiatan 1 95040 77760 1.22

Merencanakan jadwal pelaksanaan kegiatan teknis


g. Dokumen 1 1440 77760 0.02
sesuai RBA rumah sakit
Menyiapkan dokumen dan pelaksanaan kegiatan teknis
h. Dokumen 2 25920 77760 0.67
sesuai RBA rumah sakit
i. Menerima petunjuk dari pimpinan Kali 12 720 77760 0.11
Mempelajari dokumen Rencana Bisnis Anggaran (RBA)
j. Dokumen 2 360 12960 0.06
rumah sakit
Menyampaikan usul kegiatan teknis BLUD rumah sakit
k. bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran kepada Dokumen 2 540 12960 0.08
pimpinan
Melakukan koordinasi/konsultasi dengan bidang
l. Kali 6 720 77760 0.06
terkait

Menyiapkan usulan kegiatan teknis BLUD rumah sakit


m. Dokumen 2 540 12960 0.08
bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran

Menyusun perencanaan kegiatan teknis BLUD rumah


n. Dokumen 2 1650 12960 0.25
sakit bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran

Menghimpun kegiatan BLUD rumah sakit bidang


o. Dokumen 1 900 12960 0.07
pemeliharaan dan teknologi kedokteran

Mengklasifikasikan jenis kegiatan BLUD rumah sakit


p. Dokumen 1 540 12960 0.04
bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran

Mengumpulkan usul kegiatan BLUD rumah sakit


q. Dokumen 1 900 12960 0.07
bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran

r. Mempelajari regulasi kegiatan BLUD rumah sakit Dokumen 1 360 6480 0.06
Melaksanakan, mengarahkan dan mengendalikan
seluruh kegiatan/tugas yang berkaitan dengan
3
pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit dan
teknologi kedokteran
a. Membuat laporan tugas Laporan 1 900 77760 0.01
Mempertanggungjawabkan kinerja operasional kepada
b. Dokumen 1 5760 77760 0.07
pimpinan

Menyiapkan dokumen surat pertanggungjawaban


c. Dokumen 1 17280 77760 0.22
kegiatan teknis sesuai DPA/DPPA rumah sakit

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan teknis


d. Kegiatan 1 4320 77760 0.06
sesuai DPA/DPPA rumah sakit
Mengawasi pelaksanaan kegiatan teknis sesuai
e. Kegiatan 1 8640 77760 0.11
DPA/DPPA rumah sakit
Melaksanakan kegiatan teknis sesuai DPA/DPPA
f. Kegiatan 1 95040 77760 1.22
rumah sakit
Merencanakan jadwal pelaksanaan kegiatan bidang
g. Dokumen 1 720 77760 0.01
pemeliharaan dan teknologi kedokteran
Menyiapkan dokumen dan pelaksanaan kegiatan
h. bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran sesuai Dokumen 2 25920 77760 0.67
DPA/DPPA rumah sakit
i. Menerima petunjuk dari pimpinan Kali 12 720 77760 0.11
Melakukan koordinasi/konsultasi dengan bidang
j. Kali 6 720 77760 0.06
terkait
k. Menyusun kerangka acuan kerja Dokumen 1 900 12960 0.07
l. Mempelajari regulasi DPA/DPPA rumah sakit Dokumen 2 360 12960 0.06

Merumuskan dan mengusulkan rencana kebutuhan


4
pengembangan sarana dan prasarana rumah sakit

Menyampaikan usul kebutuhan pengembangan sarana


a. Dokumen 1 240 6480 0.04
dan prasarana rumah sakit kepada pimpinan

Menyiapkan usulan kebutuhan pengembangan sarana


b. Dokumen 1 540 6480 0.08
dan prasarana rumah sakit
c. Menyusun kerangka acuan kerja Dokumen 1 900 6480 0.14

Mengoreksi konsep rencana kebutuhan pengembangan


d. Dokumen 1 240 6480 0.04
sarana dan prasarana rumah sakit

Menyusun kebutuhan pengembangan sarana dan


e. Dokumen 1 990 6480 0.15
prasarana rumah sakit
Mengkoordinir penyusunan kebutuhan sarana dan
f. Dokumen 1 2160 77760 0.03
prasarana rumah sakit
Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana
g. Dokumen 1 1440 12960 0.11
rumah sakit
Menghimpun penyusunan kebutuhan sarana dan
h. Dokumen 1 720 12960 0.06
prasarana rumah sakit
Menginventarisir kebutuhan sarana dan prasarana
i. Dokumen 1 1080 79200 0.01
rumah sakit
Mengumpulkan usul kebutuhan sarana dan prasarana
j. Dokumen 1 900 79200 0.01
rumah sakit
Mempelajari regulasi pedoman teknis sarana dan
k. Dokumen 1 120 79200 0.00
prasarana rumah sakit

Merumuskan, meneliti/mengevaluasi tugas/kegiatan


5 seksi pada Bidang pemeliharaan sarana dan prasarana
rumah sakit dan teknologi kedokteran

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di setiap


a. Kegiatan 1 8640 77760 0.11
seksi

b. Mengawasi pelaksanaan kegiatan di setiap seksi Kegiatan 1 8640 77760 0.11

Memberi arahan pelaksanaan tugas dan kegiatan di


c. Kali 12 720 77760 0.11
setiap seksi
d. Menerima petunjuk dari pimpinan Kali 12 720 77760 0.11
Menyampaikan usul uraian tugas seksi kepada
e. Dokumen 1 240 6480 0.04
pimpinan
Menyiapkan usulan uraian tugas dan kegiatan di setiap
f. Dokumen 1 360 6480 0.06
seksi
Mengoreksi konsep uraian tugas dan kegiatan di setiap
g. Dokumen 1 240 6480 0.04
seksi
Mengkoordinir penyusunan uraian tugas dan kegiatan
h. Dokumen 1 660 6480 0.10
di setiap seksi

i. Menghimpun penyusunan uraian tugas di setiap seksi Dokumen 1 360 6480 0.06

k. Mengumpulkan konsep uraian tugas di setiap seksi Dokumen 1 180 6480 0.03

l. Mempelajari regulasi struktur organisasi rumah sakit Dokumen 1 120 6480 0.02

Melaksanakan dan mengkoordinir Penyusunan,


6 pengawasan dan evaluasi pelaksanaan Standar Prosedur
Operasional di bidangnya

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan standar prosedur


a. Kegiatan 1 17280 77760 0.22
operasional
Mengawasi kegiatan pelaksanaan standar prosedur
c. Kegiatan 1 8640 77760 0.11
operasional di rumah sakit
Membimbing staf melaksanakan standar prosedur
d. Kegiatan 1 17280 77760 0.22
operasional rumah sakit
Mengkoordinir penerapan pelaksanaan standar
e. Kegiatan 1 17280 77760 0.22
prosedur operasional rumah sakit

Menyiapkan dokumen regulasi kebijakan, pedoman,


f. panduan dan standar prosedur operasional bidang Dokumen 1 25920 77760 0.33
pemeliharaan dan teknologi kedokteran rumah sakit
Mengoreksi konsep regulasi kebijakan, pedoman,
g. panduan dan standar prosedur operasional bidang Dokumen 1 5760 77760 0.07
pemeliharaan dan teknologi kedokteran rumah sakit

Mengkoordinir penyusunan regulasi kebijakan,


pedoman, panduan dan standar prosedur operasional
h. Dokumen 1 25920 77760 0.33
bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran rumah
sakit

Mempelajari regulasi kebijakan, pedoman, panduan


i. Dokumen 1 1440 77760 0.02
dan standar prosedur operasional rumah sakit

Melaksanakan dan mengkoordinir penyiapan dokumen


7 lingkungan rumah sakit (UKL-UPL, AMDAL, Izin Genset,
Incenerator, Izin Nuklir, dll)

a. Membuat laporan kegiatan Laporan 1 540 77760 0.01


b. Menyiapkan dokumen lingkungan rumah sakit Dokumen 2 25920 77760 0.67

c. Melaksanakan kegiatan survei oleh unit kerja terkait Kegiatan 1 1440 77760 0.02

Merencanakan jadwal pelaksanaan survei oleh unit


d. Dokumen 1 180 77760 0.00
kerja terkait

e. Melengkapi data dan dokumen lingkungan rumah sakit Dokumen 1 2880 77760 0.04

Mengkoordinir penyusunan dokumen lingkungan


f. Dokumen 1 8640 77760 0.11
rumah sakit
Melakukan koordinasi/konsultasi dengan unit kerja
g. Kali 6 720 77760 0.06
terkait
h. Menyusun kerangka acuan kerja Dokumen 1 360 77760 0.00
Menghimpun kebutuhan data penyusunan dokumen
i. Dokumen 1 4320 77760 0.06
lingkungan rumah sakit

j. Mempelajari regulasi dokumen izin-izin rumah sakit Dokumen 1 1440 38880 0.04

Mempelajari regulasi dokumen lingkungan hidup


k. Dokumen 1 1440 38880 0.04
rumah sakit

Mengsosialisasikan, memonitoring dan mengevaluasi


pelaksanaan tugas Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah
8
Sakit (IPSRS), Instalasi Sanitasi dan Kesehatan
Lingkungan

a. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas di instalasi Dokumen 1 17280 77760 0.22

b. Mengawasi kegiatan pelaksanaan tugas di instalasi Kegiatan 1 25920 77760 0.33

c. Memberi arahan pelaksanaan tugas di instalasi Kegiatan 1 17280 77760 0.22


Melaksanakan sosialisasi standar prosedur operasional
d. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
rumah sakit di instalasi

e. Melaksanakan sosialisasi kegiatan teknis di instalasi Kegiatan 1 25920 77760 0.33

Merencanakan kebutuhan pengembangan sumber daya


f. Dokumen 1 900 77760 0.01
di instalasi
Menyiapkan struktur organisasi di masing-masing
g. Dokumen 1 540 6480 0.08
instalasi

h. Mengkoordinir pelaksanaan uraian tugas di instalasi Kegiatan 1 25920 77760 0.33

i. Mengkoordinir penyusunan uraian tugas di instalasi Dokumen 1 900 6480 0.14

Mempelajari regulasi IPSRS, Instalasi sanitasi dan


j. Dokumen 2 360 38880 0.02
kesehatan lingkungan rumah sakit
Melaksanakan, mengendalikan dan memonitoring
9 pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah
sakit
a. Membuat laporan kegiatan Laporan 1 540 77760 0.01

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan pemeliharaan


b. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
sarana dan prasarana rumah sakit

Mengawasi kegiatan pelaksanaan pemeliharaan sarana


c. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
dan prasarana rumah sakit
Memberi arahan pelaksanaan pemeliharaan sarana dan
d. Kegiatan 1 8640 77760 0.11
prasarana rumah sakit

Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana


e. instalasi jaringan lainnya (pemeliharaan mesin genset, Kegiatan 1 25920 77760 0.33
mesin oksigen, dll)

Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana


instalasi jaringan telekomunikasi rumah sakit
f. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
(pemasangan saluran telpon/I-phone, pemasangan
kabel, perbaikan handy talky, mesin fax, dll)

Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana


instalasi pengolahan limbah rumah sakit
g. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
(pemeliharaan panel mesin IPAL, perawatan mesin
IPAL, pemeliharaan jaringan IPAL, menhol, dll)
Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana
instalasi jaringan air rumah sakit (perawatan saluran
pipa air, perawatan sumur bor, pembuatan instalasi
jaringan air yang baru, perawatan tandon air/reservoir,
h. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
penggantian peralatan pipa air, perawatan bak
penampungan air, perawatan jaringan mesin RO Water
Treatment rumah sakit, perawatan mesin pompa air,
dll)
Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana
instalasi jaringan listrik rumah sakit (pemeliharaan
i. panel listrik, jaringan listrik dan elektronik, Kegiatan 1 25920 77760 0.33
penggantian instalasi baru, pemasangan kabel listrik,
dll)

Melakukan pemeliharaan sarana instalasi rumah sakit


(perawatan IPAL, pengelolaan limbah rumah sakit,
j. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
pemeliharaan panel listrik dan mesin genset,
pemeliharaan instalasi di masing-masing ruangan, dll)

Melakukan pemeliharaan sarana bangunan rumah


sakit (perbaikan lantai keramik, plafon, wastafel,
penggantian kunci pintu, perawatan saluran pipa air,
k. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
pemeliharaan WC tersumbat, pemeliharaan meubelair,
perawatan gedung kantor, penataan taman,pengecatan
ruangan, dll)

Melakukan pemeliharaan alat rumah tangga


l. (pemeliharaan mesin cuci, kompor gas, perawatan Kegiatan 1 12960 77760 0.17
peralatan dapur, peralatan laundry, kulkas,dll)

Melakukan pemeliharaan alat kantor rumah sakit


(pemeliharaan AC, komputer/laptop, printer, CCTV,
m Kegiatan 1 12960 77760 0.17
televisi, proyektor/infokus, perbaikan kursi, meja,
lemari, kipas angin, sound system, dispenser, dll)

Mengkoordinir pelaksanaan pemeliharaan sarana dan


n. Kegiatan 1 51840 77760 0.67
prasarana rumah sakit
Mencatat kegiatan-kegiatan pemeliharaan sarana dan
o. Dokumen 1 4320 77760 0.06
prasarana
Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan kepada tim
p. Kegiatan 1 1440 77760 0.02
teknis
Membuat jadwal berkala pemeliharaan sarana dan
q. Dokumen 1 240 77760 0.00
prasarana
Merencanakan kegiatan pelaksanaan pemeliharaan
r. Dokumen 1 8640 77760 0.11
sarana dan prasarana
Merencanakan kebutuhan pemeliharaan sarana dan
s. Dokumen 1 4320 77760 0.06
prasarana rumah sakit
Menginventarisir kebutuhan pemeliharaan sarana dan
t. Dokumen 1 900 77760 0.01
prasarana rumah sakit
Mengklasifikasikan jenis pemeliharaan sarana dan
u. Dokumen 1 540 77760 0.01
prasarana rumah sakit
Mengumpulkan usul kebutuhan pemeliharaan sarana
v. Dokumen 1 4320 77760 0.06
dan prasarana rumah sakit
Mempelajari regulasi pedoman teknis pemeliharaan
w. Dokumen 1 360 6480 0.06
sarana dan prasarana rumah sakit

Melaksanakan dan mengkoordinir kegiatan


pengumpulan, pengolahan dan pembuatan laporan
10
sistem informasi rumah sakit (SIRS) online/laporan
indikator rumah sakit

a. Membuat laporan kegiatan Laporan 1 540 77760 0.01


Menyiapkan laporan SIRS/laporan indikator rumah
b. Dokumen 1 8640 77760 0.11
sakit
c. Mengkoordinir penyusunan laporan Dokumen 1 4320 77760 0.06
d. Menginput data laporan secara online Dokumen 1 2880 77760 0.04
e. Mengkoordinir pengolahan data laporan Dokumen 1 8640 77760 0.11
Mendata kebutuhan sistem pendukung data laporan
f. Dokumen 1 900 77760 0.01
indikator rumah sakit/SIRS
Mengumpulkan laporan indikator rumah sakit dari
g. Dokumen 1 25920 77760 0.33
masing-masing instalasi
h. Mengumpulkan data-data indikator rumah sakit Dokumen 1 4320 77760 0.06

i. Mengkoordinir penyusunan indikator rumah sakit Dokumen 1 900 6480 0.14

Mempelajari regulasi sistem informasi rumah sakit


j. Dokumen 2 240 6480 0.07
(SIRS) online/laporan indikator rumah sakit

Mengembangkan dan mengkoordinir pelaksanaan


11
kegiatan pengembangan teknologi kedokteran

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan


a. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
pengembangan sarana teknologi kedokteran
Mengawasi kegiatan pelaksanaan pengembangan
b. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
sarana teknologi kedokteran
Melaksanakan kegiatan pengembangan sarana
c. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
teknologi kedokteran
d. Menerima petunjuk dari pimpinan Kali 6 720 77760 0.06
Menyampaikan usul kebutuhan pengembangan sarana
e. Dokumen 1 240 77760 0.00
teknologi kedokteran kepada pimpinan
Menyiapkan usulan kebutuhan sarana teknologi
f. Dokumen 1 900 77760 0.01
kedokteran
Mengkoordinir penyusunan kebutuhan pengembangan
g. Dokumen 1 900 77760 0.01
sarana teknologi kedokteran

h. Merencanakan kebutuhan sarana teknologi kedokteran Dokumen 1 360 77760 0.00

Menginventarisir kebutuhan sarana teknologi


i. Dokumen 1 900 77760 0.01
kedokteran
Mengumpulkan usul kebutuhan sarana teknologi
j. Dokumen 1 900 77760 0.01
kedokteran
Mempelajari regulasi pedoman teknis teknologi
k. kedokteran rumah sakit dan Health Technology Dokumen 2 120 6480 0.04
Assessment (HTA)

Melaksanakan dan mengkoordinir pengumpulan,


12
pengolahan data dan penyusunan profil rumah sakit

a. Membuat laporan kegiatan Laporan 1 540 38880 0.01


b. Menyiapkan laporan profil rumah sakit Dokumen 1 12960 38880 0.33
c. Mengkoordinir penyusunan profil rumah sakit Dokumen 1 8640 38880 0.22

d. Mengkoordinir pengolahan data profil rumah sakit Dokumen 1 2880 38880 0.07

Melakukan koordinasi/konsultasi dengan unit kerja


e. Kali 6 1080 77760 0.08
terkait
f. Mengumpulkan data-data profil rumah sakit Dokumen 1 4320 38880 0.11

g. Mempelajari regulasi penyusunan profil rumah sakit Dokumen 1 240 6480 0.04

Melaksanakan dan melaporkan pelaksanaan tugas-tugas


13 yang ada pada Bidang pemeliharaan sarana dan
prasarana rumah sakit dan teknologi kedokteran

a. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Dokumen 1 540 77760 0.01

b. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan Kegiatan 1 1440 77760 0.02

c. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas Dokumen 1 900 77760 0.01

d. Membahas bahan laporan dengan staf Dokumen 1 2880 77760 0.04


e. Menganalisis laporan yang diterima dari staf Dokumen 1 2880 77760 0.04

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di


f. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran

Mengawasi pelaksanaan kegiatan di bidang


g. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
pemeliharaan dan teknologi kedokteran
h. Memberi arahan pelaksanaan tugas kepada staf Kegiatan 1 720 77760 0.01
Mengkoordinir pelaksanaan tugas/kegiatan bidang
j. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
pemeliharaan dan teknologi kedokteran
Mempelajari regulasi dan uraian tugas bidang
k. Dokumen 1 360 6480 0.06
pemeliharaan dan teknologi kedokteran
Melaksanakan penilaian terhadap hasil kerja para Kepala
14 Seksi pada Bidang pemeliharaan sarana dan prasarana
rumah sakit dan teknologi kedokteran

a. Membuat laporan Laporan 1 540 6480 0.08


b. Memberi penilaian kinerja Kepala Seksi Dokumen 1 1440 6480 0.22
c. Melakukan evaluasi penilaian hasil kerja Dokumen 1 360 77760 0.00
d. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksan Dokumen 1 240 77760 0.00
e. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan Kep Dokumen 1 360 77760 0.00
f. Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegi Dokumen 1 240 77760 0.00
g. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas Kepala Seksi Dokumen 1 240 77760 0.00

h. Menerima data dan dokumen hasil kerja Kepala Seksi Dokumen 2 240 12960 0.04

Melaksanakan koordinasi/ konsultasi serta menghadiri


rapat/ pertemuan dengan instansi terkait sesuai dengan
15
petunjuk Direktur Rumah Sakit Umum Daerah
Gunungsitoli

a. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Laporan 1 540 77760 0.01


b. Melakukan koordinasi/konsultasi dengan unit kerja terk Kegiatan 1 2160 77760 0.03
c. Mengikuti rapat/pertemuan dengan unit kerja terkait Kali 12 2160 77760 0.33
d. Menerima petunjuk dari pimpinan Dokumen 1 240 77760 0.00
e. Mempelajari tugas Dokumen 1 240 77760 0.00

Melaksanakan dan menjabarkan petunjuk Direktur


16
Rumah Sakit Umum Daerah Gunungsitoli

a. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Laporan 1 540 77760 0.01


b. Memberi arahan pelaksanaan tugas kepada staf Kegiatan 1 8640 77760 0.11
c. Menjabarkankan petunjuk dari pimpinan Dokumen 1 8640 77760 0.11
d. Melaksanakan petunjuk dari pimpinan Kegiatan 1 17280 77760 0.22
e. Melakukan koordinasi/konsultasi dengan unit terkait Kegiatan 1 900 77760 0.01
f. Menerima petunjuk dari pimpinan Dokumen 1 240 77760 0.00
g. Mempelajari tugas Dokumen 1 240 77760 0.00

Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh


17
atasan

a. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Laporan 1 540 77760 0.01


b. Menjalankan tugas Kegiatan 1 4320 77760 0.06
c. Melakukan koordinasi/konsultasi petunjuk tugas tamb Kegiatan 1 900 77760 0.01
d. Menerima petunjuk dari pimpinan Dokumen 1 240 77760 0.00
e. Mempelajari tugas tambahan Dokumen 1 240 77760 0.00
JUMLAH 10307520 22.716

JUMLAH PEGAWAI 22 orang


7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan perundang-undangan, Peraturan Daerah, Peraturan Bupati KabupatePanduan


2 Struktur Organisasi dan uraian tugas Panduan
3 RPJMD, RKPD, Laporan Kinerja, LPPD, LKPJ Panduan
4 Peraturan Bupati tentang pola tata kelola rumah sakit Pelaksanaan tugas
5 Rencana strategis bisnis rumah sakit, Renstra rumah sakit, Standar pelayana Pelaksanaan tugas
6 DPA/RBA Pelaksanaan tugas
7 Kebijakan/Pedoman/Panduan/Protap/SPO Pemeliharaan Sarana dan PrasaranPelaksanaan tugas
8 Disposisi / Perintah Atasan Petunjuk kerja

8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Peralatan pemeliharaan sarana dan prasarana (peralatan pertukangan,
1 peralatan listrik, peralatan workshop/perbengkelan, peralatan jaringan Untuk Pelaksanaan Tugas
air/limbah, peralatan mesin, telekomunikasi, dll)
Peralatan pemeliharaan peralatan medik (peralatan teknisi medik, peralatan
2 Untuk Pelaksanaan Tugas
kalibrasi, peralatan workshop/perbengkelan, dll)
3 Alat Pelindung Diri (masker, sarung tangan, helm, sepatu boot, kacamata, dll) Untuk Pelaksanaan Tugas
4 Seperangkat Komputer kertas cetak Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
5 ATK Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
6 Jaringan/network Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
7 Proyektor/Infokus Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
8 Lemari Arsip Tempat penyimpanan dokumen

9 TANGGUNG JAWAB :
a Keakuratan data kerusakan dan pemeliharaan fasilitas sarana prasarana
b Ketelitian perencanaan kegiatan pada bidangnya
c Kelancaran dalam penyusunan SPO
Keberlangsungan program kerja dan pemeliharaan sarana dan prasarana (pemeliharaan
d bangunan/gedung, alat kantor, alat rumah tangga, instalasi air, instalasi listrik,
telekomunikasi, pengelolaan limbah, instalasi/jaringan lainnya, dll)

Keberlangsungan program kerja dan pemeliharaan peralatan medik (pemeliharaan alat-


e
alat medik, penyediaan sparepart, kalibrasi alat medik, dll)

f Keterwujudan koordinasi antar unit terkait


g Menyelesaikan pekerjaan tepat waktu
h Menjaga kerahasiaan dokumen
i Memelihara perangkat kerja
j Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman
k Keobyektifan penilaian kinerja staf
10 WEWENANG :
a Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana medik dan non medik
b Merencanakan pemeliharaan sarana dan prasarana medik dan non medik
c Melaksanakan pengembangan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana rumah sakit
d Melaksanakan pemeliharaan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana rumah sakit
e Mengumpulkan, mengklasifikasikan dan mengolah bahan-bahan berkaitan pengembangan dan pemeliharaan sarana dan prasarana medik dan non
medik rumah sakit
f Melaksanakan kegiatan sistem informasi rumah sakit (SIRS) online dan teknologi kedokteran

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
a Direktur RSUD Gunungsitoli Menerima tugas
b Kepala Tata Usaha/Kepala Bidang RSUD Gunungsitoli Melaksanakan koordinasi
c Eselon III dan IV Instansi terkait Melaksanakan konsultasi
d Kepala Seksi RSUD Gunungsitoli Memberi petunjuk
e Kepala Instalasi/Kepala ruangan RSUD Gunungsitoli Melaksanakan koordinasi dan memberi petunjuk
Jabatan Pelaksana pada Bidang Pemeliharaan dan
f RSUD Gunungsitoli Memberi tugas
Teknologi Kedokteran
Jabatan Fungsional Tertentu pada Bidang Pemeliharaan
g RSUD Gunungsitoli Memberi tugas
dan Teknologi Kedokteran
Tenaga BLUD non PNS/tenaga sukarela/tenaga cleaning
h RSUD Gunungsitoli Memberi petunjuk/tugas
service

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Baik
e Letak Strategis
f Penerangan Ada Lampu
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Resiko terhadap fisik - Paparan debu, zat kimia, dll
- Alergi tubuh/tercemar bahan kimia
- Terbentur benda tajam/tumpul
- Tersengat listrik
- Kelelahan, keletihan
- Radiasi komputer/laptop
b Resiko terhadap mental - Stress kerja
- Resiko hukum perdata/pidana

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan kerja : Ketrampilan mengoperasikan Komputer/Laptop, Kemampuan Analisis dan Evaluasi Data, Kemampuan penyusunan data organisasi
Kemampuan merencanakan, melaksanakan, dan mengawasi seluruh kegiatan/tugas pada bidangnya
Kemampuan sebagai pejabat pengelola BLUD
Berorientasi pada pelayanan dan kualitas
Berpikir analitis dan konseptual
Memiliki inovasi, keahlian tehnikal, manajerial, dan profesional
Kemampuan menyusun dan melaksanakan SPO
Kemampuan dan keahlian pemeliharaan sarana, prasarana dan teknologi kedokteran
Kemampuan dan keahlian pengembangan instalasi/jaringan rumah sakit
b Bakat Kerja : G, V, Q, F, N
c Temperamen Kerja : V, D, F, T, I, R, M
d Minat Kerja : 1.b, 2.b, 3.a, 4.b, 5.b
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja dengan Jari, Melihat, Mendengar, Berbicara, Berjalan, Memegang
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Pria
b Umur : +/- 35 tahun
c Tinggi badan : ideal
d Berat badan : ideal
e Postur badan : ideal
f Penampilan : Rapi dan percaya diri
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6
b Hubungan dengan orang : O0, O1. O2, O3, O5, O6, O7, O8
: B0, B2, B3, B4,
c Hubungan dengan Benda
B5, B7

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik

16 KELAS JABATAN : -

Gunungsitoli, Juli 2017

DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,


dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes
Pembina Tingkat I
NIP. 19640713 199603 1 001
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA RSUD Gunungsitoli Kabupaten Nias
a JPT Madya : -
b JPT Pratama : -
c Admnistrator : Kepala Bidang Pemeliharaan dan Teknologi Kedokteran (Eselon III/b)
d Pengawas : Eselon IV/b
e Jabatan : Jabatan Struktural
4 IKTISAR JABATAN : Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pengumpulan, pengolahan dan pelaporan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)/laporan
indikator rumah sakit, profil rumah sakit dan pengembangan teknologi kedokteran

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : S-1, D-IV, D-III Bidang Kesehatan

Kursus/pelatihan perumahsakitan meliputi Kepemimpinan, Standar Pelayanan Minimal, Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) online,
b Diklat Pemeliharaaan sarana dan prasarana rumah sakit , Akreditasi, Tata Kelola Rumah Sakit, Rencana Strategis Bisnis, Rencana Bisnis Anggaran,
: Pelatihan Pengadaan Barang Jasa
c Pengalaman : Kepala Sub Bagian/ Kepala Seksi di RS, Kepala Instalasi PSRS 2 Tahun dan Staf di RS dengan Masa Kerja minimal 5 tahun
6 TUGAS POKOK
KEBUTUHA
JUMLAH WAKTU WAKTU
N
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
BEBAN KERJAPENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
PENYELESAIAN
Menyusun rencana kegiatan di Seksi Informasi dan
1
Teknologi Kedokteran

a. Menyampaikan usul kegiatan teknis kepada pimpinan Dokumen 1 240 6480 0.04

b. Menyusun kerangka acuan kerja Dokumen 1 540 6480 0.08


Menyusun perencanaan kegiatan teknis rumah sakit
c. Dokumen 1 900 6480 0.14
seksi informasi dan teknologi kedokteran
Mengklasifikasikan jenis-jenis kegiatan seksi Informasi
e Dokumen 1 540 6480 0.08
dan Teknologi kedokteran
Melakukan koordinasi/konsultasi dengan bidang
f. Dokumen 1 540 6480 0.08
terkait
Menginventaris jenis-jenis kegiatan seksi informasi dan
g. Dokumen 1 540 6480 0.08
teknologi kedokteran
Mempelajari regulasi pedoman teknis kegiatan rumah
h. Kegiatan 1 360 6480 0.06
sakit
Menyusun rencana dan pelaksanaan Health Technology
2
Assesment (HTA)
Melaksanakan kegiatan pengembangan teknologi
a. Laporan 1 540 77760 0.01
kedokteran
Menyampaikan usul kebutuhan pengembangan
b. Dokumen 1 540 6480 0.08
teknologi kedokteran
Menyusun rencana kebutuhan pengembangan
c. Dokumen 1 900 6480 0.14
teknologi kedokteran
Mempelajari regulasi pedoman teknis teknologi
f. kedokteran rumah sakit dan Health Technology Kegiatan 1 540 6480 0.08
Assessment (HTA)
Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
pengumpulan, pengolahan dan pelaporan Sistem
3
Informasi Rumah Sakit (SIRS) online/Laporan Indikator
rumah sakit
a. Membuat laporan Dokumen 1 540 77760 0.01
Mengimport data Templete Rekap Laporan (RL) pada
b. Dokumen 1 540 77760 0.01
Website Kementerian Kesehatan

Menginput data Indikator pelayanan sesuai jenis-jenis


c. Dokumen 1 5760 77760 0.07
Rekap Laporan (RL) pada Templete SIRS Online

d. Melakukan pengolahan data laporan Dokumen 1 540 77760 0.01


e. Melakukan penyusunan indikator rumah sakit Dokumen 1 540 77760 0.01
f. Mengumpulkan data-data indikator rumah sakit Dokumen 1 720 77760 0.01
Melakukan koordinasi/konsultasi dengan bidang
g. Kali 12 720 77760 0.11
terkait
Menyusun kebutuhan data kegiatan pelayanan rumah
h. Dokumen 1 900 6480 0.14
sakit

Mempelajari regulasi tentang sistem informasi rumah


i. Kegiatan 1 540 6480 0.08
sakit (SIRS) online/laporan indikator rumah sakit

Melakukan Kegiatan yang berhubungan dengan


4 pengumpulan, Pengolahan dan Penyusunanan Profil
Rumah Sakit

a. Mencetak Dokumen Profil yang telah direvisi/diperbaiki Dokumen 1 720 6480 0.11

Mempresentasikan Dokumen Profil rumah sakit untuk


b. Kali 1 360 6480 0.06
dibahas pada rapat Tim Penyusun Profil rumah sakit
Menyusun dokumen profil rumah sakit dengan
mencantumkan/menggabungkan Narasi, Tabel-tabel
c. Kegiatan pelayanan, Grafik-grafik kegiatan pelayanan, Dokumen 1 720 6480 0.11
masalah-masalah/solusi pelayanan, kesimpulan dan
gambar-gambar kegiatan pelayanan

d. Membuat Cover Profil rumah sakit Dokumen 1 360 6480 0.06

e. Membuat Narasi sesuai sistematika penulisan profil Dokumen 1 900 6480 0.14

Mengumpulkan gambar-gambar kegiatan pelayanan


f. Dokumen 1 720 6480 0.11
rumah sakit
Membuat Grafik/Diagram berdasarkan data-data yang
g. telah diimput dalam tabel kegiatan pelayanan rumah Dokumen 1 900 6480 0.14
sakit
Mengimput data-data kegiatan pelayanan dalam tabel-
h. Dokumen 1 900 6480 0.14
tabel

i. Mengolah data-data kegiatan pelayanan rumah sakit Dokumen 1 900 6480 0.14

Mengumpulkan data-data pelayanan dari


j. Dokumen 1 5760 12960 0.44
Bidang/Instalasi/Ruangan terkait
Melakukan koordinasi/konsultasi dengan
. Kali 12 720 6480 1.33
bidang/Instalasi/ruangan terkait
Menginventarisir data-data pelayanan kebutuhan Profil
m. Dokumen 1 900 6480 0.14
rumah sakit
Menyusun Sistematika penulisan/outline Profil rumah
n. Dokumen 1 360 6480 0.06
sakit

o. Melaksanakan rapat Tim Penyusun Profil rumah sakit Kali 2 180 6480 0.06

p. Menyiapkan SK Tim Penyusun Profil rumah sakit Dokumen 1 900 6480 0.14

q. Mempelajari regulasi tentang Profil rumah sakit Kegiatan 1 360 6480 0.06

Melakukan kegiatan Pengumpulan dan Pengolahan data


5
untuk kebutuhan sistem pelaporan rumah sakit

a. Menyusun laporan Dokumen 1 600 77760 0.01


c. Mengolah data kegiatan pelayanan rumah sakit Dokumen 1 540 77760 0.01
Mengumpulkan data kegiatan pelayanan rumah sakit
d. Dokumen 1 600 77760 0.01
sesuai permintaan data dari unit terkait
Menyusun kebutuhan data kegiatan pelayanan rumah
e. Dokumen 1 540 77760 0.01
sakit
Mempelajari regulasi tentang sistem pelaporan rumah
f. Kegiatan 1 120 6480 0.02
sakit

Melakukan inventarisir, klarifikasi bahan-bahan yang


6
berkaitan dengan teknologi kedokteran

Mengumpulkan bahan-bahan yang berkaitan dengan


a. Dokumen 1 900 6480 0.14
teknologi kedokteran

Mengkalrifikasi/mengklasifikaisikan bahan-bahan yang


b. Dokumen 1 900 6480 0.14
berkaitan dengan teknologi kedokteran

Menginventarisir bahan-bahan yang berkaitan dengan


c. Dokumen 1 900 6480 0.14
teknologi kedokteran

d. Mempelajari regulasi tentang teknologi kedokteran Kegiatan 1 360 6480 0.06

Merencanakan dan melaksanakan peningkatan kualitas


7
dan kuantitas teknologi kedokteran

Melaksanakan pengembangan kualitas dan kuantitas


a. Dokumen 1 900 6480 0.14
sarana teknologi kedokteran

Menyiapkan usulan pengembangan kualitas dan


b. Dokumen 1 900 6480 0.14
kuantitas sarana teknologi kedokteran

Menyusun rencana pengembangan kualitas dan


c. Dokumen 1 900 6480 0.14
kuantitas sarana teknologi kedokteran
Menyusun rencana kebutuhan sarana teknologi
d. Dokumen 1 900 6480 0.14
kedokteran

e. Mempelajari regulasi tentang teknologi kedokteran Kegiatan 1 360 6480 0.06

Menyusun rencana jadwal pelaksanaan kegiatan


8 pemeliharaan dan kalibrasi rutin peralatan teknologi
kedokteran

Menyusun jadwal kalibrasi peralatan teknologi


a. Dokumen 1 360 6480 0.06
kedokteran/medik rumah sakit

Menyusun jadwal pemeliharaan peralatan teknologi


b. Dokumen 1 600 6480 0.09
kedokteran/medik rumah sakit

Mengklasifikasikan jenis-jenis peralatan teknologi


c. Dokumen 1 360 6480 0.06
kedokteran/medik rumah sakit
Menginventarisir seluruh peralatan teknologi
d. Dokumen 1 720 6480 0.11
kedokteran/medik di rumah sakit
Mempelajari regulasi tentang kegiatan pemeliharaan
e. Kegiatan 1 360 6480 0.06
dan kalibrasi peralatan teknologi kedokteran

Melakukan kegiatan pemeliharaan dan kalibrasi rutin


9
peralatan teknologi kedokteran
Mengerjakan kegiatan kalibrasi peralatan teknologi
a. kedokteran/medik oleh unit yang berwenang dan Kali 12 3960 6480 7.33
berkompeten di bidangnya
Memproses balasan surat persetujuan kalibrasi
peralatan teknologi kedokteran/medik atas penawaran
b. Dokumen 1 120 6480 0.02
dari unit yang berwenang dan berkompeten di
bidangnya

Menyiapkan surat permohonan kalibrasi pada unit


c. Dokumen 1 120 6480 0.02
yang berwenang dan berkompeten di bidangnya.

Menyiapkan daftar peralatan teknologi


kedokteran/medik yang akan dikalibrasi berdasarkan
d. Dokumen 1 180 6480 0.03
daftar inventaris peralatan teknologi kedokteran/medik
rumah sakit
Mengerjakan kegiatan pemeliharaan peralatan
e. teknologi kedokteran/medik berdasarkan komplain dari Dokumen 1 1440 6480 0.22
instalasi/ruangan
Mengerjakan kegiatan pemeliharaan peralatan
f. teknologi kedokteran/medik berdarsarkan jadwal yang Dokumen 1 720 6480 0.11
telah disusun

10 Melakukan pengelolaan website rumah sakit


Mendokumentasikan informasi tentang rumah sakit
a. pada situs/web rumah sakit yang dapat diakses oleh Dokumen 1 600 79200 0.01
publik/masyarakat
Mengolah data-data kegiatan pelayanan rumah sakit
b. Dokumen 1 3960 79200 0.05
menjadi informasi yang akurat, informatif dan promotif
Mengumpulkan bahan-bahan/data-data kegiatan
c. pelayanan dari setiap Instalasi/Ruang/Bidang yang Dokumen 1 1440 79200 0.02
akan dipublikasikan
Mengklasifikasikan bahan-bahan/data-data kegiatan
d. Dokumen 1 600 79200 0.01
pelayanan rumah sakit yang akan dipublikasikan.
Menyiapkan rancangan pembuatan situs/web rumah
e. Dokumen 1 900 6480 0.14
sakit

f. Mempelajari regulasi pengelolaan website rumah sakit Kegiatan 1 360 6480 0.06

Melakukan pembagian tugas kepada staf di Seksi


11
Informasi dan Teknologi Kedokteran
a. Memberikan arahan tentang uraian tugas kepada staf Kali 1 120 6480 0.02

b. Melakukan pembagian uraian tugas kepada staf Dokumen 1 120 6480 0.02

c. Menyampaikan usul uraian tugas staf kepada pimpinan Dokumen 1 120 6480 0.02

d. Menyiapkan usulan uraian tugas staf Dokumen 1 120 6480 0.02


e. Menyiapkan konsep uraian tugas staf Dokumen 1 540 6480 0.08
Memberikan petunjuk arahan kepada staf di Seksi
12
Informasi dan Teknologi Kedokteran
Menyampaikan petunjuk arahan kepada staf di Seksi
a. Kali 12 120 77760 0.02
Informasi dan Teknologi Kedokteran
Menyiapkan hal-hal yang penting untuk disampaikan
b. kepada staf di Seksi Informasi dan Teknologi Dokumen 1 180 6480 0.03
Kedokteran
Melakukan evaluasi dan melaporkan kegiatan di Seksi
13
Informasi dan Teknologi Kedokteran

a. Membuat laporan hasil evaluasi pada pimpinan Dokumen 1 360 6480 0.06

Memberi penilaian kinerja staf di Seksi Informasi dan


b. Dokumen 1 360 6480 0.06
Teknologi Kedokteran

Melakukan evaluasi penilaian hasil kerja staf di Seksi


c. Dokumen 1 600 6480 0.09
Informasi dan Teknologi Kedokteran

Menerima hasil kerja staf di Seksi Informasi dan


d. Dokumen 1 240 6480 0.04
Teknologi Kedokteran

Memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada


14
atasan
Menyampaikan saran, pendapat dan pertimbangan
a. Kali 1 60 77760 0.00
kepada atasan
Mengumpulkan hal-hal penting terkait kegiatan di
b. Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran sebagai Dokumen 1 120 77760 0.00
bahan pertimbangan pada atasan

15 Memberikan laporan tertulis atau lisan kepada atasan

Menyampaikan laporan secara lisan tentang hasil-hasil


a. kegiatan di Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran Kali 1 60 77760 0.00
kepada atasan
Menyampaikan laporan tertulis tentang hasil-hasil
b. kegiatan di Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran Dokumen 1 120 77760 0.00
kepada atasan

Menyusun hasil-hasil kegiatan di Seksi Informasi dan


c. Dokumen 1 120 77760 0.00
Teknologi Kedokteran

Membuat laporan tertulis tentang pelaksanaan kegiatan


16 di Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran kepada
Direktur RSUD Gunungsitoli

Menyampaikan laporan tertulis tentang pelaksanaan


a. kegiatan di Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran Dokumen 1 120 77760 0.00
kepada Direktur RSUD Gunungsitoli

Membuat laporan tertulis tentang hasil-hasil kegiatan


b. di Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran untuk Dokumen 1 180 77760 0.00
dikoreksi oleh atasan langsung
Menyusun hasil-hasil kegiatan di Seksi Informasi dan
c. Dokumen 1 360 77760 0.00
Teknologi Kedokteran

17 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

a. Membuat laporan Dokumen 1 120 77760 0.00


b. Melakukan koordinasi/konsultasi petunjuk tugas tamba Dokumen 1 180 77760 0.00
c. Menerima petunjuk dari atasan Dokumen 1 60 77760 0.00

JUMLAH 2584800 14.519

JUMLAH PEGAWAI 14 orang


7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Peraturan perundang-undangan, Peraturan Daerah, Peraturan Bupati Kabupaten


1 Nias Panduan
2 Struktur Organisasi dan uraian tugas Panduan
3 RPJMD, RKPD, Laporan Kinerja, LPPD, LKPJ Panduan
4 Peraturan Bupati tentang pola tata kelola rumah sakit Pelaksanaan tugas
Rencana strategis bisnis rumah sakit, Renstra rumah sakit, Standar pelayanan
5 minimal Pelaksanaan tugas
6 DPA/RBA Pelaksanaan tugas
Kebijakan/Pedoman/Panduan/Protap/SPO Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
7 Rumah Sakit Pelaksanaan tugas
8 Disposisi / Perintah Atasan Petunjuk kerja

8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Seperangkat Komputer kertas cetak Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 Alat Pelindung Diri (masker, sarung tangan, helm, sepatu boot, kacamata, dll) Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
3 ATK Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
4 Tinta/Pita Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
5 Jaringan/network Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
6 Infokus Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
7 Lemari Arsip Tempat penyimpanan dokumen

9 TANGGUNG JAWAB :
a Menyusun perencanaan kegiatan pada bidangnya
b Menyelesaikan pekerjaan tepat waktu
c Menjaga kerahasiaan dokumen
d Memelihara perangkat kerja
e Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman
f Keakuratan data
g Keobyektifan penilaian kinerja staf
h Kerapian dokumen/arsip
10 WEWENANG :
a Melaksanakan kegiatan sesuai tugas pokok dan fungsi
b Menerima petunjuk dari pimpinan
c Memberi arahan pelaksanaan tugas kepada staf
d Melakukan penilaian kinerja staf
e Menyimpan dokumen dalam keadaan baik
f Memastikan data-data yang dipublikasikan benar dan
akurat

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
a Direktur RSUD Gunungsitoli Menerima tugas
b Kepala Tata Usaha RSUD Gunungsitoli Melaksanakan koordinasi
c. Kepala Seksi RSUD Gunungsitoli Memberi petunjuk
Jabatan Pelaksana pada Bidang Pemeliharaan dan
d RSUD Gunungsitoli Memberi tugas
Teknologi Kedokteran
Jabatan Fungsional Tertentu pada Bidang Pemeliharaan
e RSUD Gunungsitoli Memberi tugas
dan Teknologi Kedokteran
12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Baik
e Letak Strategis
f Penerangan Ada Lampu
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak disukai/dibenci hubungan jabatan
b sakit Beban kerja yang banyak
c Rabun / Cacat mata Radiasi Komputer / Laptop

14 SYARAT JABATAN LAIN


Ketrampilan mengoperasikan Komputer/Laptop, Kemampuan Analisis dan Evaluasi Data, Kemampuan
a Keterampilan kerja : penyusunan data organisasi, Kemampuan untuk memahami peraturan/perundang-undangan tentang rumah sakit
b Bakat Kerja : G, V, P, Q, F
c Temperamen Kerja : D, F, I, M, P, R, S, V
d Minat Kerja : 1.b, 2.b, 3.a, 3.b, 5.b
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja dengan Jari, Berbicara, mendengar, melihat, membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

b Umur : -/+ 30 Tahun

c Tinggi badan : Ideal

d Berat badan : Ideal

e Postur badan : Ideal

f Penampilan : Rapi dan percaya diri


g Fungsi Pekerjaan :
: D0, D1, D2,
a Hubungan dengan data D3,D4,D5, D6

b Hubungan dengan orang : O0, O1, O6, O8


c Hubungan dengan Benda : B4

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik/Sangat Baik

16 KELAS JABATAN : -

Gunungsitoli, Juli 2017

DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,

dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes


Pembina Tingkat I
NIP. 19640713 199603 1 001
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Seksi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Medik dan Non Medik
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA : RSUD GUNUNGSITOLI KABUPATEN NIAS
a JPT Madya : -
b JPT Pratama : -
c Admnistrator : Kepala Bidang Pemeliharaan dan Teknologi Kedokteran (Eselon III/b)
d Pengawas : Eselon IV/a
e Jabatan : Jabatan Struktural
4 IKTISAR JABATAN : Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana rumah sakit

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : S-1, D-IV, D-III Bidang Kesehatan / S-1 bidang Manajemen / Teknik / atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat Kursus/Diklat manajemen rumah sakit / Diklat kepemimpinan & kewirausahaan / Diklat manajemen fasilitas rumah sakit / Diklat pengelolaan
: limbah rumah sakit / Diklat K3RS, Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
c Pengalaman : Kepala Sub Bagian/ Kepala Seksi di RS, Kepala Instalasi IPSRS 2 tahun dan Staf di RS dengan masa kerja minimal 5 Tahun
6 TUGAS POKOK
KEBUTUHA
JUMLAH WAKTU WAKTU
N
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
PENYELESAIAN
Menyusun perencanaan pemeliharaan sarana, prasarana
1
dan pengembangan rumah sakit

Menyampaikan usul pemeliharaan sarana, prasarana


a. Dokumen 1 540 77760 0.01
dan kebutuhan pengembangan rumah sakit

Membuat usulan pemeliharaan sarana, prasarana dan


b. Dokumen 1 900 77760 0.01
kebutuhan pengembangan rumah sakit

Merencanakan jadwal berkala pemeliharaan sarana


c. Dokumen 1 4320 12960 0.33
dan prasarana
Merencanakan kegiatan pelaksanaan pemeliharaan
d. Dokumen 1 25920 77760 0.33
sarana dan prasarana

e. Menyusun kerangka acuan kerja Dokumen 1 2160 6480 0.33

Mempelajari regulasi pedoman teknis sarana dan


f. Dokumen 1 360 6480 0.06
prasarana rumah sakit
Melakukan kegiatan pemeliharaan dan pengembangan
2 kualitas dan kuantitas sarana rumah sakit
(bangunan/gedung, ruangan)
a. Membuat laporan Laporan 1 900 6480 0.14
Monitoring dan evaluasi pemeliharaan sarana rumah
b. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
sakit
c. Memberi arahan pelaksanaan tugas Kali 12 1440 77760 0.22

Melakukan pemeliharaan sarana instalasi rumah sakit


(perawatan IPAL, pengelolaan limbah rumah sakit,
d. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
pemeliharaan panel listrik dan mesin genset,
pemeliharaan instalasi di masing-masing ruangan, dll)

Melakukan pemeliharaan sarana bangunan rumah


sakit (perbaikan lantai keramik, plafon, wastafel,
penggantian kunci pintu, perawatan saluran pipa air,
e. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
pemeliharaan WC tersumbat, pemeliharaan meubelair,
perawatan gedung kantor, penataan taman,pengecatan
ruangan, dll)

Menyampaikan usul kebutuhan pengembangan sarana


f. Dokumen 1 900 77760 0.01
rumah sakit
Menyusun kebutuhan pengembangan sarana rumah
g. Dokumen 1 25920 77760 0.33
sakit
h. Merencanakan kebutuhan sarana rumah sakit Dokumen 1 8640 77760 0.11

i. Menginventarisir kebutuhan sarana rumah sakit Dokumen 1 8640 12960 0.67

Merencanakan jadwal berkala pemeliharaan sarana


j. Dokumen 1 4320 12960 0.33
rumah sakit
Merencanakan kegiatan pelaksanaan pemeliharaan
k. Dokumen 1 8640 77760 0.11
sarana rumah sakit

Melakukan kegiatan pemeliharaan dan pengembangan


kualitas dan kuantitas instalasi jaringan listrik, jaringan
3
air, pengolahan limbah, jaringan telekomunikasi dan
jaringan lainnya

a. Membuat laporan Laporan 1 4320 6480 0.67


Monitoring dan evaluasi pemeliharaan
b. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
instalasi/jaringan rumah sakit
c. Memberi arahan pelaksanaan tugas Kali 12 1440 77760 0.22

Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana


d. instalasi jaringan lainnya (pemeliharaan mesin genset, Kegiatan 1 25920 77760 0.33
mesin oksigen, dll)
Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana
instalasi jaringan telekomunikasi rumah sakit
e. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
(pemasangan saluran telpon/I-phone, pemasangan
kabel, perbaikan handy talky, mesin fax, dll)

Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana


instalasi pengolahan limbah rumah sakit
f. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
(pemeliharaan panel mesin IPAL, perawatan mesin
IPAL, pemeliharaan jaringan IPAL, menhol, dll)

Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana


instalasi jaringan air rumah sakit (perawatan saluran
pipa air, perawatan sumur bor, pembuatan instalasi
jaringan air yang baru, perawatan tandon air/reservoir,
g. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
penggantian peralatan pipa air, perawatan bak
penampungan air, perawatan jaringan mesin RO Water
Treatment rumah sakit, perawatan mesin pompa air,
dll)

Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana


instalasi jaringan listrik rumah sakit (pemeliharaan
h. panel listrik, jaringan listrik dan elektronik, Kegiatan 1 25920 77760 0.33
penggantian instalasi baru, pemasangan kabel listrik,
dll)

Menyampaikan usul kebutuhan pengembangan sarana


i. Dokumen 1 540 77760 0.01
dan prasarana instalasi jaringan rumah sakit

Menyusun kebutuhan pengembangan sarana dan


j. Dokumen 1 25920 77760 0.33
prasarana instalasi jaringan rumah sakit
Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana
k. Dokumen 1 25920 77760 0.33
instalasi jaringan rumah sakit
Menginventarisir kebutuhan sarana dan prasarana
l. Dokumen 1 25920 77760 0.33
instalasi jaringan rumah sakit

Merencanakan jadwal berkala pemeliharaan sarana


m. Dokumen 1 4320 77760 0.06
dan prasarana instalasi jaringan rumah sakit

Merencanakan kegiatan pelaksanaan pemeliharaan


n. Dokumen 1 4320 77760 0.06
sarana dan prasarana instalasi jaringan rumah sakit

Mempelajari regulasi sarana dan prasarana instalasi


o. Dokumen 5 900 6480 0.69
jaringan rumah sakit
Melakukan kegiatan pemeliharaan dan pengembangan
4
kualitas dan kuantitas alat kantor dan rumah tangga

a. Membuat laporan Laporan 1 2160 6480 0.33


Monitoring dan evaluasi pemeliharaan sarana rumah
b. Kegiatan 1 8640 77760 0.11
sakit
c. Memberi arahan pelaksanaan tugas Kali 12 1440 77760 0.22

Melakukan pemeliharaan alat rumah tangga


d. (pemeliharaan mesin cuci, kompor gas, perawatan Kegiatan 1 12960 77760 0.17
peralatan dapur, peralatan laundry, kulkas,dll)

Melakukan pemeliharaan alat kantor rumah sakit


(pemeliharaan AC, komputer/laptop, printer, CCTV,
e. Kegiatan 1 12960 77760 0.17
televisi, proyektor/infokus, perbaikan kursi, meja,
lemari, kipas angin, sound system, dispenser, dll)

Menyampaikan usul kebutuhan pengembangan alat


f. Dokumen 1 900 77760 0.01
kantor dan rumah tangga
Menyusun kebutuhan pengembangan alat kantor dan
g. Dokumen 1 25920 77760 0.33
rumah tangga
Merencanakan kebutuhan alat kantor dan rumah
h. Dokumen 1 8640 77760 0.11
tangga
Menginventarisir kebutuhan alat kantor dan rumah
i. Dokumen 1 8640 12960 0.67
tangga
Merencanakan jadwal berkala pemeliharaan alat kantor
j. Dokumen 1 4320 12960 0.33
dan rumah tangga
Merencanakan kegiatan pelaksanaan pemeliharaan alat
k. Dokumen 1 8640 77760 0.11
kantor dan rumah tangga
Merancang, menginventarisir, mengklasifikasikan
5 bahan-bahan yang berkaitan dengan pemeliharaan dan
pengembangan Sarana dan Prasarana.

Menyampaikan usul kebutuhan bahan-bahan


a. Dokumen 1 600 77760 0.01
pengembangan dan pemeliharaan sarana prasarana

Menyusun kebutuhan bahan-bahan pemeliharaan


b. Dokumen 1 12960 77760 0.17
sarana dan prasarana
Merencanakan kebutuhan pemeliharaan sarana dan
c. Dokumen 1 8640 77760 0.11
prasarana
Membuat klasifikasi kebutuhan bahan-bahan
d. Dokumen 1 4320 77760 0.06
pemeliharaan sarana dan prasarana
Menginventarisir kebutuhan bahan-bahan
e. Dokumen 1 8640 19440 0.44
pemeliharaan sarana dan prasarana
Mengidentifikasi bahan-bahan pemeliharaan sarana
f. Dokumen 1 8640 19440 0.44
dan prasarana
Mengumpulkan usul kebutuhan bahan-bahan
g. Dokumen 1 8640 38880 0.22
pemeliharaan sarana dan prasarana
Menyiapkan dan menginventarisir dokumen lingkungan
6 rumah sakit (UKL-UPL, AMDAL, Izin Genset, Incenerator,
Izin Nuklir, dll)
a. Membuat laporan kegiatan Laporan 1 900 77760 0.01
b. Menyusun dokumen lingkungan rumah sakit Dokumen 2 25920 77760 0.67

c. Melaksanakan kegiatan survei oleh unit kerja terkait Kegiatan 1 17280 77760 0.22

Merencanakan jadwal pelaksanaan survei oleh unit


d. Dokumen 1 2880 77760 0.04
kerja terkait

e. Melengkapi data dan dokumen lingkungan rumah sakit Dokumen 1 8640 77760 0.11

Mengkoordinir penyusunan dokumen lingkungan


f. Dokumen 1 12960 77760 0.17
rumah sakit
Melakukan koordinasi/konsultasi dengan unit kerja
g. Kali 6 720 77760 0.06
terkait
h. Menyusun kerangka acuan kerja Dokumen 1 600 77760 0.01
Menghimpun kebutuhan data penyusunan dokumen
i. Dokumen 1 12960 77760 0.17
lingkungan rumah sakit

j. Mempelajari regulasi dokumen izin-izin rumah sakit Dokumen 1 2160 38880 0.06

Mempelajari regulasi dokumen lingkungan hidup


k. Dokumen 1 2160 38880 0.06
rumah sakit

Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksaan tugas


7 Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS),
Instalasi Sanitasi dan Kesehatan Lingkungan

a. Membuat laporan kegiatan Laporan 1 900 77760 0.01

b. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas di instalasi Dokumen 1 17280 77760 0.22

c. Memantau pelaksanaan uraian tugas di Instalasi Kegiatan 1 25920 77760 0.33

d. Memberi arahan pelaksanaan tugas di instalasi Kegiatan 1 17280 77760 0.22


Melaksanakan sosialisasi standar prosedur operasional
e. Kegiatan 1 25920 77760 0.33
rumah sakit di instalasi

f. Melaksanakan sosialisasi kegiatan teknis di instalasi Kegiatan 1 25920 77760 0.33


Menyusun kebutuhan pengembangan sumber daya di
g. Dokumen 1 4320 77760 0.06
instalasi
h. Menyusun kebutuhan peralatan di instalasi Dokumen 1 12960 77760 0.17

i. Mengkoordinir pelaksanaan uraian tugas di instalasi Kegiatan 1 25920 77760 0.33

j. Mengkonsep penyusunan uraian tugas di Instalasi Dokumen 1 4320 6480 0.67

Mempelajari regulasi IPSRS, Instalasi sanitasi dan


k. Dokumen 2 2160 38880 0.11
kesehatan lingkungan rumah sakit

Memproses dan memberikan petunjuk, arahan kepada


8
staf di Seksi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

a. Membuat laporan Laporan 1 900 77760 0.01


b. Mengevaluasi pelaksanaan tugas staf Dokumen 1 25920 77760 0.33
c. Melakukan koordinasi/konsultasi dengan unit terkait Kegiatan 1 2160 77760 0.03

d. Menerima masukan/saran pelaksanaan tugas staf Dokumen 1 17280 77760 0.22

e. Memberi arahan pelaksanaan tugas kepada staf Dokumen 1 17280 77760 0.22
f. Menerima petunjuk dari pimpinan Dokumen 1 120 77760 0.00

Melakukan pembagian tugas kepada staf di Seksi


9
Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

a. Membuat laporan Laporan 1 600 77760 0.01

b. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan uraian tugas staf Dokumen 1 25920 77760 0.33

c. Melakukan pembagian tugas staf Dokumen 1 25920 77760 0.33

d. Merencanakan kegiatan pelaksanaan uraian tugas staf Dokumen 1 2880 77760 0.04

e. Menyampaikan usul uraian tugas staf kepada pimpinan Dokumen 1 600 77760 0.01

f. Menyusun uraian tugas staf Dokumen 1 2880 6480 0.44


g. Menghimpun jumlah kebutuhan staf Dokumen 1 900 6480 0.14

Menyusun dan memberikan laporan tertulis atau lisan


kepada kepala Bidang Pemeliharaan dan Teknologi
10
Kedokteran tentang pelaksanaan kegiatan Pemeliharaan
Sarana dan Prasarana

a. Membuat laporan Laporan 1 600 77760 0.01


Monitoring dan evaluasi pelaksanaan pemeliharaan
b. Kegiatan 1 17280 77760 0.22
sarana dan prasarana
c. Memberi penilaian kinerja staf Dokumen 1 600 77760 0.01
d. Melakukan evaluasi penilaian hasil kerja staf Dokumen 1 2880 77760 0.04
e. Menerima hasil kerja dari staf Dokumen 1 25920 77760 0.33

f. Menyiapkan pemeliharaan sarana dan prasarana Dokumen 1 17280 77760 0.22

Menyusun kegiatan pemeliharaan sarana dan


g. Dokumen 1 17280 77760 0.22
prasarana
h. Memberi arahan pelaksanaan tugas kepada staf Dokumen 1 2880 77760 0.04

11 Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan

a. Membuat laporan Dokumen 1 540 77760 0.01

b. Memberi arahan pelaksanaan tugas kepada staf Kegiatan 1 8640 77760 0.11

c. Melakukan koordinasi/konsultasi petunjuk tugas tamba Kegiatan 1 2160 77760 0.03

d. Menerima petunjuk dari pimpinan Dokumen 1 120 77760 0.00

JUMLAH 6305040 20.427

JUMLAH PEGAWAI 20 orang


7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Peraturan perundang-undangan, Peraturan Daerah, Peraturan Bupati


1 Kabupaten Nias Panduan
2 Struktur Organisasi dan uraian tugas Panduan
3 RPJMD, RKPD, Laporan Kinerja, LPPD, LKPJ Panduan
4 Peraturan Bupati tentang pola tata kelola rumah sakit Pelaksanaan tugas
Rencana strategis bisnis rumah sakit, Renstra rumah sakit, Standar
5 pelayanan minimal Pelaksanaan tugas
6 DPA/RBA Pelaksanaan tugas
Kebijakan/Pedoman/Panduan/Protap/SPO Pemeliharaan Sarana dan
7 Prasarana Rumah Sakit Pelaksanaan tugas
8 Disposisi / Perintah Atasan Petunjuk kerja

8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Peralatan pemeliharaan sarana dan prasarana (peralatan pertukangan,


1 peralatan listrik, peralatan workshop/perbengkelan, peralatan jaringan Untuk Pelaksanaan Tugas
air/limbah, peralatan mesin, telekomunikasi, dll)

Alat Pelindung Diri (masker, sarung tangan, helm, sepatu boot, kacamata,
2 Untuk Pelaksanaan Tugas
dll)
3 Seperangkat Komputer kertas cetak Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
4 ATK Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
5 Jaringan/network Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
6 Proyektor/Infokus Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
7 Lemari Arsip Tempat penyimpanan dokumen

9 TANGGUNG JAWAB :
a Keakuratan data kerusakan dan pemeliharaan fasilitas sarana prasarana
b Ketelitian perencanaan kegiatan dan uraian tugas staf
c Kelancaran dalam penyusunan SPO
Keberlangsungan program kerja dan pemeliharaan sarana dan prasarana
d (pemeliharaan bangunan/gedung, alat kantor, alat rumah tangga, instalasi air,
instalasi listrik, telekomunikasi, pengelolaan limbah, instalasi/jaringan lainnya, dll)
e Keterwujudan koordinasi antar unit terkait
f Menyelesaikan pekerjaan tepat waktu
g Menjaga kerahasiaan dokumen
h Memelihara perangkat kerja
i Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman
j Keobyektifan penilaian kinerja staf

10 WEWENANG :
a Melaksanakan kegiatan sesuai tugas pokok dan fungsi
b Melaksanakan, mengawasi dan mengendalikan kegiatan pemeliharaan sarana
c dan prasarana
Menerima petunjuk dari pimpinan
d Memberi arahan pelaksanaan tugas kepada staf
e Melakukan penilaian kinerja staf
f Menyimpan dokumen dalam keadaan baik

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
a Direktur RSUD Gunungsitoli Menerima tugas dan petunjuk
b Kepala Bagian Tata Usaha/Kepala Bidang RSUD Gunungsitoli Menerima tugas
c Kepala Seksi RSUD Gunungsitoli Melaksanakan koordinasi
Melaksanakan koordinasi dan memberi
d Kepala Instalasi/Kepala ruangan RSUD Gunungsitoli
Jabatan Pelaksana pada Bidang Pemeliharaan dan petunjuk
e RSUD Gunungsitoli Memberi petunjuk/tugas
Teknologi Kedokteran
Jabatan Fungsional Tertentu pada Bidang Pemeliharaan
f RSUD Gunungsitoli Memberi petunjuk/tugas
dan Teknologi
Tenaga Kedokteran
BLUD non PNS/tenaga sukarela/tenaga cleaning
g RSUD Gunungsitoli Memberi petunjuk/tugas
service
12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Baik
e Letak Strategis
f Penerangan Ada Lampu
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Resiko terhadap fisik - Paparan debu, zat kimia, dll
- Alergi tubuh/tercemar bahan kimia
- Terbentur benda tajam/tumpul
- Tersengat listrik
- Kelelahan, keletihan
- Radiasi komputer/laptop
b Resiko terhadap mental - Stress kerja
- Resiko hukum perdata/pidana

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan kerja : Ketrampilan mengoperasikan Komputer/Laptop, Kemampuan Analisis dan Evaluasi Data
Kemampuan dan keahlian pemeliharaan sarana, prasarana dan pengembangan rumah sakit
Kemampuan perencanaan dan pengembangan instalasi/jaringan rumah sakit
Berorientasi pada pelayanan dan kualitas
Berpikir analitis dan konseptual
Memiliki inovasi, keahlian tehnikal, manajerial, dan profesional
b Bakat Kerja : G, V, Q, F, N
c Temperamen Kerja : V, D, F, T, I, R, M
d Minat Kerja : 1.b, 2.b, 3.a, 4.b, 5.b
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja dengan Jari, Melihat, Mendengar, Berbicara, Berjalan, Memegang
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
b Umur : +/- 35 tahun
c Tinggi badan : ideal
d Berat badan : ideal
e Postur badan : ideal
f Penampilan : Rapi dan percaya diri
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6
b Hubungan dengan orang : O0, O1. O2, O3, O5, O6, O7, O8
: B0, B2, B3, B4,
c Hubungan dengan Benda
B5, B7

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik

16 KELAS JABATAN : -

Gunungsitoli, Juli 2017

DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,

dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes


Pembina Tingkat I
NIP. 19640713 199603 1 001
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Bidang Program dan Sumber Daya Manusia
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA RSUD Gunungsitoli Kabupaten Nias
a JPT Madya : -
b JPT Pratama : -
c Admnistrator : Eselon III/B
d Pengawas : -
e Jabatan : Jabatan Struktural
4 IKTISAR JABATAN : Melaksanakan administrasi perencanaan anggaran, akreditasi, sumber daya manusia, pendidikan, pelatihan dan penelitian.

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Magister Kesehatan, Dokter, Dokter Gigi, S1, D-IV Bidang Kesehatan.
b Diklat : Diklat Manajemen RS, Bimtek Pengadaan Barang dan Jasa, Bimtek Penyusunan Renja dan Renstra, Diklat Kepemimpinan,
Bimtek SPM, Bimtek Akreditasi, Bimtek Pengembangan SDM.

c Pengalaman : Kepala Bidang di RSU/Kepala Seksi Perencanaan dan Program RS dengan masa kerja 2 Tahun / Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi di RS dengan masa
kerja 3 Tahun
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
PENYELESAIAN
Merumuskan, mengarahkan dan mengendalikan
seluruh kegiatan/tugas yang berkaitan dengan
1 perencanaan anggaran, evaluasi,pelaporan,
pengembangan sumber daya manusia dan akreditasi
rumah sakit.

Melaporkan seluruh kegiatan/tugas yang berkaitan


dengan perencanaan anggaran, evaluasi,pelaporan,
- Kegiatan 10 2880 79200 0.36
pengembangan sumber daya manusia dan akreditasi
rumah sakit kepada pimpinan.

Mengendalikan seluruh kegiatan/tugas yang


berkaitan dengan perencanaan anggaran,
- Kegiatan 15 2880 79200 0.55
evaluasi,pelaporan, pengembangan sumber daya
manusia dan akreditasi rumah sakit.
Mengarahkan seluruh kegiatan/tugas yang berkaitan
dengan perencanaan anggaran, evaluasi,pelaporan,
- Kegiatan 10 2160 79200 0.27
pengembangan sumber daya manusia dan akreditasi
rumah sakit.
Melaksanakan rapat di bidang program dan
- Kegiatan 10 2160 79200 0.27
Pengembangan SDM
Mempelajari seluruh kegiatan/tugas yang berkaitan
dengan perencanaan anggaran, evaluasi,pelaporan,
0 Kegiatan 10 2160 79200 0.27
pengembangan sumber daya manusia dan akreditasi
rumah sakit.
Menghmpun seluruh bahan/dokumen
kegiatan/tugas yang berkaitan dengan perencanaan
- Kegiatan 10 2160 79200 0.27
anggaran, evaluasi,pelaporan, pengembangan sumber
daya manusia dan akreditasi rumah sakit.

2 Melaksanakan tugas sebagai pejabat pengelola BLUD.

Mempertanggungjawabkan kinerja operasional di


- Dokumen 10 720 79200 0.09
bidangnya

- Melaksanakan kegiatan teknis sesuai RBA Dokumen 10 720 79200 0.09

- Menyusun perencanaan kegiatan teknis di bidangnya Dokumen 10 480 26400 0.18

Melaksanakan koordinasi penyusunan Rencana


3 Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja Tahunan Rumah
Sakit dan Rencana Kerja Perubahan.
Mengkoordinir pertemuan pembahasan penyusunan
- Dokumen 35 600 26400 0.80
dokumen RENSTRA.

- Mempelajari dokumen bahan penyusunan RENSTRA. Dokumen 30 480 26400 0.55

Mengkoordinir Pengumpulan bahan penyusunan


- Dokumen 30 600 26400 0.68
dokumen RENSTRA.
Mengkoordinir pertemuan penyusunan dokumen
- Rencana Kerja Tahunan Rumah Sakit dan Rencana Dokumen 35 480 26400 0.64
Kerja Perubahan.
Mempelajari dokumen bahan penyusunan Rencana
- Kerja Tahunan Rumah Sakit dan Rencana Kerja Dokumen 30 480 26400 0.55
Perubahan
Mengkoordinir Pengumpulan bahan penyusunan
- dokumen Rencana Kerja Tahunan Rumah Sakit dan Dokumen 32 480 26400 0.58
Rencana Kerja Perubahan.
Melaksanakan koordinasi penyusunan Rencana
4 Strategis Bisnis (RSB) dan Rencana Kegiatan Anggaran
(RKA).
Mengkoordinir pertemuan penyusunan dokumen
- Dokumen 35 480 26400 0.64
Rencana Strategis Bisnis (RSB).
Mengkaji dokumen bahan penyusunan Rencana
- Dokumen 25 480 26400 0.45
Strategis Bisnis (RSB).

Mengkoordinir Pengumpulan bahan penyusunan


- Dokumen 30 480 26400 0.55
dokumen Rencana Strategis Bisnis (RSB).

Mengkoordinir pertemuan penyusunan dokumen


- Dokumen 30 240 13200 0.55
Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA).

Mengkaji dokumen bahan penyusunan Rencana


- Dokumen 25 120 13200 0.23
Kegiatan dan Anggaran (RKA).
Mengkoordinir Pengumpulan bahan penyusunan
- Dokumen 35 240 13200 0.64
dokumen Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA).

Melaksanakan koordinasi penyusunan Laporan


5
Kinerja Rumah Sakit.
Mengkoordinir pertemuan penyusunan dokumen
- Dokumen 15 240 13200 0.27
Laporan Kinerja Rumah Sakit.
Mempelajari dokumen bahan penyusunan Laporan
- Dokumen 10 120 13200 0.09
Kinerja Rumah Sakit.

Mengkoordinir Pengumpulan bahan penyusunan


- Dokumen 15 240 13200 0.27
dokumen Laporan Kinerja Rumah Sakit.

Melaksanakan koordinasi penyusunan laporan LPPD


6
dan LKPJ Bupati.

Mengkoordinir pertemuan penyusunan dokumen


- Dokumen 10 240 13200 0.18
LPPD.

- Mempelajari dokumen bahan penyusunan LPPD. Kegiatan 5 120 13200 0.05

Mengkoordinir Pengumpulan bahan penyusunan


- Dokumen 10 240 13200 0.18
dokumen LPPD.
Mengkoordinir pertemuan penyusunan dokumen
- 10 240 13200 0.18
LKPJ Bupati.
Mempelajari dokumen bahan penyusunanLKPJ
- Kegiatan 5 120 13200 0.05
Bupati.
Mengkoordinir Pengumpulan bahan penyusunan
- Dokumen 10 240 13200 0.18
dokumen LKPJ Bupati.

Melaksanakan koordinasi penyusunan laporan


7
tahunan rumah sakit.

Mengkoordinir pertemuan penyusunan dokumen


- Dokumen 8 240 13200 0.15
laporan tahunan rumah sakit.
Mempelajari dokumen bahan penyusunan laporan
- Dokumen 8 120 13200 0.07
tahunan rumah sakit.

Mengkoordinir Pengumpulan bahan penyusunan


- Dokumen 8 240 13200 0.15
dokumen laporan tahunan rumah sakit.

Melaksanakan koordinasi dan mengevaluasi


8 pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia,
pendidikan, pelatihan dan penelitian.

Mengevaluasi pengelolaan dan pengembangan sumber


Kegiatan 8 1440 79200 0.15
daya manusia, pendidikan, pelatihan dan penelitian.

Mengkoordinir pengelolaan dan pengembangan


sumber daya manusia, pendidikan, pelatihan dan Kegiatan 8 720 79200 0.07
penelitian.
Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan Sistem
9
Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) BLUD.

Mengarahkan seluruh kegiatan/tugas yang berkaitan


- dengan penyelenggaraan Sistem Informasi Kegiatan 5 1440 79200 0.09
Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) BLUD.

Melaksanakan rapat pada penyelenggaraan Sistem


- Kegiatan 5 1440 79200 0.09
Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) BLUD.

Mempelajari seluruh kegiatan/tugas yang berkaitan


- dengan penyelenggaraan Sistem Informasi Kegiatan 5 1440 79200 0.09
Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) BLUD.

Merumuskan, mengawasi dan mengevaluasi


10 pelaksanaan Standar Prosedur Operasional di
bidangnya.
Mengevaluasi Pelaksanaan Standar Prosedur
Operasional di Bidang Program dan Pengembangan Kegiatan 5 1440 79200 0.09
SDM.
Mengawasi Pelaksanaan Standar Prosedur
Operasional di Bidang Program dan Pengembangan Kegiatan 5 1440 79200 0.09
SDM.

Merumuskan Standar Prosedur Operasional di Bidang


Dokumen 5 1440 79200 0.09
Program dan Pengembangan SDM.

Melaksanakan evaluasi tugas/kegiatan bidang program


11
dan sumber daya manusia.
Mengevaluasi tugas/kegiatan bidang program dan
Kegiatan 10 1440 79200 0.18
sumber daya manusia.

Menghimpun kelengkapan dokumen yang diperlukan


dalam melaksanakan tugas/kegiatan bidang program Kegiatan 10 1440 79200 0.18
dan sumber daya manusia.

Melaksanakan Pengawasan dan Pengendalian kegiatan


12
bidang program dan sumber daya manusia.

Melaksanakan Pengendalian kegiatan bidang program


Kegiatan 15 1440 79200 0.27
dan sumber daya manusia.
Melaksanakan Pengawasan kegiatan bidang program
Kegiatan 10 1440 79200 0.18
dan sumber daya manusia.
Merumuskan, mengevaluasi, mengendalikan dan
13 mengawasi atas kegiatan akreditasi dan
pengembangan rumah sakit.
Mengawasi kegiatan akreditasi dan pengembangan
Kegiatan 10 2160 79200 0.27
rumah sakit.
Mengendalikan kegiatan akreditasi dan
Kegiatan 10 2160 79200 0.27
pengembangan rumah sakit.
Mengevaluasi kegiatan akreditasi dan pengembangan
Kegiatan 10 2160 79200 0.27
rumah sakit.
Merumuskan kegiatan akreditasi dan pengembangan
Kegiatan 10 2160 79200 0.27
rumah sakit.

Melaksanakan penilaian terhadap hasil kerja para


14 Kepala Seksi perencanaan dan program dan seksi
pengembangan sumber daya manusia dan akreditasi.

Memberikan penilaian terhadap hasil kerja para


Kepala Seksi perencanaan dan program dan seksi Kegiatan 10 1080 79200 0.14
pengembangan sumber daya manusia dan akreditasi.

Menghimpun kelengkapan dokumen yang diperlukan


dalam melaksanakan penilaian terhadap hasil kerja
para Kepala Seksi perencanaan dan program dan Kegiatan 10 1080 79200 0.14
seksi pengembangan sumber daya manusia dan
akreditasi.

Melaksanakan koordinasi/konsultasi serta menghadiri


rapat/pertemuan dengan instansi terkait sesuai
15
dengan petunjuk Direktur Rumah Sakit Umum Daerah
Gunungsitoli.

Melaksanakan koordinasi/konsultasi dengan instansi


terkait sesuai dengan petunjuk Direktur Rumah Sakit Kegiatan 15 1440 79200 0.27
Umum Daerah Gunungsitoli.

Menghadiri rapat/pertemuan dengan instansi terkait


sesuai dengan petunjuk Direktur Rumah Sakit Umum Kegiatan 10 1440 79200 0.18
Daerah Gunungsitoli.
Melaksanakan Pelaporan tugas-tugas yang ada pada
16
Bidang program dan sumber daya manusia.

Merumuskan laporan tugas-tugas yang ada pada


Kegiatan 10 1440 79200 0.18
Bidang program dan sumber daya manusia.

Menghimpun kelengkapan dokumen yang diperlukan


dalam Pelaporan tugas-tugas yang ada pada Bidang Kegiatan 5 1440 79200 0.09
program dan sumber daya manusia.

Melaksanakan dan menjabarkan petunjuk Direktur


17
Rumah Sakit Umum Daerah Gunungsitoli.

Melaksanakan petunjuk Direktur Rumah Sakit


Kegiatan 5 1440 79200 0.09
Umum Daerah Gunungsitoli.
Mengarahkan petunjuk Direktur Rumah Sakit Umum
Kegiatan 5 1440 79200 0.09
Daerah Gunungsitoli.

18 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.


Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan
Kegiatan 5 1440 79200 0.09
atasan.

Mempelajari tugas - tugas lain yang diberikan atasan. Kegiatan 5 720 79200 0.05

JUMLAH 3154800 15.005


JUMLAH PEGAWAI 15 Orang
7 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Tugas Pokok dan Fungsi Panduan


2 Peraturan Perundang-Undangan/ Perda / Perbub Panduan
3 Renstra/Renja/ RPJMD Menunjang pelaksanaan tugas
4 Protap/SOP Menunjang pelaksanaan tugas
5 DPA/RSB/SBA Menunjang pelaksanaan tugas
6 Rencana Kerja Menunjang pelaksanaan tugas
7 Disposisi / Perintah Atasan Petunjuk kerja

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Seperangkat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
3 Jaringan/network Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
4 Kacamata Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
5 Lemari Arsip Tempat Penyimpanan dokumen
6 Map Arsip Tempat Penyimpanan dokumen

9 TANGGUNG JAWAB :
a Keakuratan data Perencanaan kegiatan
b Kelancaran dalam pelaksanaan seluruh kegiatan bidang Program dan SDM
c Kelangsungan evaluasi seluruh kegiatan bidang Program dan SDM
d Ketelitian terhadap dokumen dan surat-surat

10 WEWENANG :
a Memerintahkan bawahan
b Memberikan pembinaan terhadap bawahan
c. Memberikan pengarahan kepada bawahan
d. Memimpin pertemuan/rapat subbagian yang dibawahi
e. Memberikan penilaian terhadap kinerja bawahan

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
a Direktur RSUD Gunungsitoli Menerima Petunjuk dan Arahan

b Biro Perencanaan Kemenkes RI Kemenkes RI Koordinas dan Konsultasi

c Kasubbag Program Dinkes Provins Sumatera Utara Dinkes Provinsi Sumatera Utara Koordinas dan Konsultasi

d Kepala Tata Usaha RSUD Gunungsitoli Menerima Petunjuk dan Arahan


e Kepala Bidang Bappeda Kab. Nias BAPPEDA Kab. Nias Melaksanakan Koordinasi
f Kepala Bidang RSUD Gunungsitoli Melaksanakan Koordinasi
g Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi RSUD Gunungsitoli Melaksanakan Koordinasi dan Meneruskan Petunjuk
h Jabatan Pelaksana RSUD Gunungsitoli Meneruskan Petunjuk
i Jabatan Fungsional Tertentu RSUD Gunungsitoli Meneruskan Petunjuk
Tenaga BLUD, Tenaga Sukarela, Tenaga Orientasi dan
j RSUD Gunungsitoli Meneruskan Petunjuk
Tenaga Cleaning Bersih
12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Baik
e Letak Strategis
f Penerangan Ada Lampu
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak Ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Resiko terhadap fisik Radiasi Komputer / Laptop
b Resiko terhadap Mental Beban Kerja
c ....... ......

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan kerja : Ketrampilan mengoperasikan Komputer / Laptop, Kemampuan Analisis dan Evaluasi Data dan Kemampuan Perencanaan
b Bakat Kerja : G, V, N, S, Q, K, F, E, C, M
c Temperamen Kerja : D, F, I, J, P, M, R, S, T, V.
d Minat Kerja : 1a,1b, 2b, 3a, 3b, 4a, 5b
e Upaya Fisik : Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan Jari, Berbicara, Mendengar, Melihat. Ketajaman jarak dekat, Ketajaman jarak jauh.
f Kondisi Fisik : Ideal
a Jenis Kelamin : L/P
b Umur : 40 Tahun
c Tinggi badan : Ideal
d Berat badan : Ideal
e Postur badan : Ideal
f Penampilan : Rapi dan percaya diri
g Fungsi Pekerjaan :
Hubungan dengan data : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6
Hubungan dengan orang : O0, O1. O2, O3, O5, O8
Hubungan dengan Benda : B4

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : : Baik/Sangat Baik

16 KELAS JABATAN : -
Gunungsitoli, Juli 2017

DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,

dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes


Pembina Tingkat I
NIP. 19640713 199603 1 001
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI PERENCANAAN DAN PROGRAM
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA : RSUD GUNUNGSITOLI KABUPATEN NIAS
a JPT Madya : -
b JPT Pratama : -
c Admnistrator : Kepala Bidang Program dan SDM (Eselon III/b)
d Pengawas : Eselon IV/a
e Jabatan : Jabatan Struktural
4 IKTISAR JABATAN : Merencanakan kegiatan yang berhubungan dengan Perencanaan Anggaran,Evaluasi dan Pelaporan
5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Dokter, Dokter Gigi / S1, D-IV, D-III Bidang Kesehatan, S-1 Manajemen.
b Diklat : Diklat Kepemimpinan dan Kewirausahaan, Rencana Aksi Strategis, Rencana Implementasi, dan Ren
Sistem Remunerasi
Diklat Manajemen RS meliputi: Diklat Penyusunan Rencana Strategi Bisnis, Diklat Penyusunan Ren
Diklat Penyusunan LPPD, Diklat Penyusunan LKPJ, Diklat Penyusunan Tata Kelola dan Diklat Peng

c Pengalaman : Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi di RS, Staf di Bidang Program dan SDM 2 tahun, dan Staf RSUD G
6 TUGAS POKOK
JUMLAH
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA

Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana


Strategis Bisnis BLUD, Rencana Kerja dan Anggaran
1 (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan
Rencana Kerja Perubahan Anggaran (RKPA) rumah
sakit

Menyampaikan bahan Rencana Strategis Dokumen Renstra


- 1
(RENSTRA) rumah sakit kepada Pimpinan Perangkat Daerah

Dokumen Ranwal
Menyusun bahan rencana Rencana Strategis
- Renstra Perangkat 1
(RENSTRA) rumah sakit
Daerah

Undangan, Daftar
Menyiapkan pertemuan pembahasan bahan
- hadir, Notulen 1
rencana Rencana Strategis (RENSTRA)rumah sakit
Rapat
Dokumen
Mengkaji bahan rencana Rencana Strategis Rumusan Usulan
- 1
(RENSTRA)rumah sakit Program dan
Kegiatan
Mengumpulkan bahan usul Rencana Strategis
Usulan Program
- (RENSTRA) rumah sakit dari masing-masing 1
dan Kegiatan
bagian/bidang

Menyampaikan bahan Rencana Strategis Bisnis Dokumen RSB


- 1
(RSB) BLUD rumah sakit kepada Pimpinan Perangkat Daerah
Menyusun bahan Rencana Strategis Bisnis BLUD Dokumen Ranwal
- 1
rumah sakit RSB
Menyiapkan pertemuan pembahasan usul Undangan, Daftar
- Rencana Strategis Bisnis BLUD rumah sakit dari hadir, Notulen 1
masing-masing bagian/bidang Rapat
Rumusan Usulan
Mengkaji bahan Rencana Strategis Bisnis BLUD
- Program dan 1
rumah sakit
Kegiatan
Mengumpulkan usul Rencana Strategis Bisnis
Usulan Program
- BLUD rumah sakit dari masing-masing 1
dan Kegiatan
bagian/bidang

Menyampaikan bahan Rencana Kerja dan


Dokumen RKA dan
- Anggaran (RKA) dan Rencana Kerja Perubahan 1
RKPA
Anggaran (RKPA) rumah sakit kepada Pimpinan

Ranwal Dokumen
Menyusun bahan Rencana Kerja dan Anggaran
RKA dan RKPA /
- (RKA) dan Rencana Kerja Perubahan Anggaran 1
Pengetrian pada
(RKPA) rumah sakit
SIPKD

Menyiapkan rapat pembahasan bahan usul


Undangan, Daftar
Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Rencana
- hadir, Notulen 1
Kerja Perubahan Anggaran (RKPA) rumah sakit
Rapat
dari masing-masing bagian/bidang

Mengkaji bahan Rencana Kerja dan Anggaran


Dokumen KUA dan
- (RKA) dan Rencana Kerja Perubahan Anggaran 1
PPAS
(RKPA) rumah sakit
Mengumpulkan bahan usul Rencana Kerja dan
Anggaran (RKA) dan Rencana Kerja Perubahan Usulan KUA dan
- 1
Anggaran (RKPA) rumah sakit dari masing-masing PPAS
bagian/bidang

Menyampaikan bahan Dokumen Pelaksanaan Dokumen


- 1
Anggaran (DPA) kepada Pimpinan Rancangan DPA

Rancangan Awal
Menyusun bahan Dokumen Pelaksanaan Dokemen DPA /
- 1
Anggaran (DPA) rumah sakit Pengentrian pada
SIPKD

Menyiapkan pertemuan pembahasan usul Undangan, Daftar


- Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) rumah hadir, Notulen 1
sakit dari masing-masing bagian/bidang Rapat

Mengkaji bahan Dokumen Pelaksanaan Anggaran


- Usulan DPA 1
(DPA) rumah sakit
Mengumpulkan usul Dokumen Pelaksanaan
Usulan Program
- Anggaran (DPA) rumah sakit dari masing-masing 1
dan Kegiatan APBD
bagian/bidang

Menyampaikan bahan Dokumen Perubahan


- Rancangan DPPA 1
Pelaksanaan Anggaran (DPPA) kepada Pimpinan

Rancangan Awal
Menyusun bahan Dokumen Perubahan DPPA /
- 1
Pelaksanaan Anggaran (DPPA) rumah sakit Pengentrian pada
SIPKD
Menyiapkan pertemuan pembahasan usul
Undangan, Daftar
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran
- hadir, Notulen 1
(DPPA) rumah sakit dari masing-masing
Rapat
bagian/bidang
Mengkaji bahan Dokumen Perubahan
- Usulan DPPA 1
Pelaksanaan Anggaran (DPPA) rumah sakit

Mengumpulkan usul dan Dokumen Perubahan Usulan Program


- Pelaksanaan Anggaran (DPPA) rumah sakit dari dan Kegiatan P- 1
masing-masing bagian/bidang APBD

2 Menyusun Rencana Umum Pengadaan


Menyampaikan bahan Rencana Umum Pengadaan Dokumen RUP
1
rumah sakit (APBD) kepada Pimpinan APBD

Menyusun bahan Rencana Umum Pengadaan Rancangan RUP


1
rumah sakit (APBD APBD
Undangan, Daftar
Menyiapkan pertemuan pembahasan usul
hadir, Notulen 1
Rencana Umum Pengadaan rumah sakit (APBD
Rapat
Mengkaji bahan usul Rencana Umum Pengadaan Rancangan Awal
1
rumah sakit (APBD RUP APBD
Mengumpulkan usul Rencana Umum Pengadaan
rumah sakit (APBD dari masing-masing Usulan RUP APBD 1
bagian/bidang

Menyampaikan bahan Rencana Umum Pengadaan Dokumen RUP


1
rumah sakit P-APBD kepada Pimpinan P.APBD

Menyusun bahan Rencana Umum Pengadaan Rancangan RUP


1
rumah sakit P-APBD P.APBD
Undangan, Daftar
Menyiapkan pertemuan pembahasan usul
hadir, Notulen 1
Rencana Umum Pengadaan rumah sakit P-APBD
Rapat
Mengkaji bahan usul Rencana Umum Pengadaan Rancangan Awal
1
rumah sakit P-APBD RUP P.APBD
Mengumpulkan usul Rencana Umum Pengadaan
Usulan RUP
rumah sakit P-APBD) dari masing-masing 1
P.APBD
bagian/bidang

3 Menyusun Laporan Kinerja Rumah Sakit


Menyampaikan bahan Laporan Kinerja Rumah Dokumen Laporan
1
Sakit kepada Pimpinan Kinerja
Rancangan
Menyusun bahan Laporan Kinerja Rumah Sakit Dokumen Laporan 1
Kinerja
Undangan, Daftar
Menyiapkan rapat pembahasan bahan Laporan
hadir, Notulen 1
Kinerja Rumah Sakit
Rapat
Dokumen
Mengkaji bahan Laporan Kinerja Rumah Sakit Rancangan Awal 1
Laporan Kinerja
LRA, Laporan.
Mengumpulkan bahan Laporan Kinerja dari
Keuangan, Laporan 1
masing-masing bagian/bidang
lainnya

4 Menyusun laporan LPPD dan LKPJ Bupati


Menyampaikan bahan LPPD Bupati dari rumah Dokumen Bahan
1
sakit kepada Pimpinan LPPD
Rancangan
Menyusun bahan LPPD Bupati dari rumah sakit 1
Dokumen LPPD
Undangan, Daftar
Menyiapkan rapat pembahasan bahan LPPD
hadir, Notulen 1
Bupati dari rumah sakit
Rapat
Dokumen
Mengkaji bahan LPPD Bupati dari rumah sakit Rancangan Awal 1
LPPD
LRA, Laporan.
Mengumpulkan bahan LPPD Bupati dari masing-
Keuangan, Laporan 1
masing bagian/bidang
lainnya
Menyampaikan bahan LKPJ Bupati dari rumah Dokumen Bahan
1
sakit LKPJ
Rancangan
Menyusun bahan LKPJ Bupati dari rumah sakit 1
Dokumen LKPJ
Undangan, Daftar
Menyiapkan pertemuan pembahasan bahan LKPJ
hadir, Notulen 1
Bupati dari rumah sakit
Rapat
Dokumen
Mengkaji bahan LKPJ Bupati dari rumah sakit Rancangan Awal 1
LKPJ
LRA, Laporan.
Mengumpulkan bahan LKPJ Bupati dari masing-
Keuangan, Laporan 1
masing bagian/bidang
lainnya

5 Menyusun laporan tahunan rumah sakit.

Menyampaikan bahan Laporan Tahunan Rumah Dokumen Laporan


1
Sakit kepada Pimpinan Tahunan

Dokumen
Menyusun bahan Laporan Tahunan Rumah Sakit Rancangan 1
Laporan Tahunan

Undangan, Daftar
Mengkaji bahan Laporan Tahunan Rumah Sakit hadir, Notulen 1
Rapat
Dokumen
Menyiapkan pertemuan pembahasan bahan
Rancangan Awal 1
Laporan Tahunan Rumah Sakit
Laporan Tahunan

LRA, Laporan.
Mengumpulkan bahan Laporan Tahunan Rumah
Keuangan, Laporan 1
Sakit dari masing-masing bagian/bidang
lainnya

Melakukan Sistem Informasi Manajemen Rumah


6
Sakit (SIMRS) BLUD.

Menyampaikan laporan secara berkala


pelaksanaan kegiatan aplikasi SIMRS kepada Laporan SIMRS 1
Pimpinan
Melakukan koordinasi dengan Tim Pelaksana
kegiatan aplikasi SIMRS, admin SIMRS, staf Undangan, Daftar
informasi dan teknologi fungsional serta operator hadir, Notulen 1
dalam hal memastikan kebenaran pengentrian Rapat
data pada aplikasi SIMRS.
Melakukan koordinasi dengan pihak BPJS
Kesehatan Cabang Gunungsitoli dalam
pengintegrasian modul INA-CBGs pada aplikasi Kegiatan SIMRS 1
SIMRS.
Melakukan koordinasi dengan pihak Kementerian
Kesehatan dalam pengadaan aplikasi SIMRS GOS,
pengembangan dan maintenanceaplikasi serta Aplikasi SIMRS
1
bimbingan teknis aplikasi SIMRS GOS. GOS

Menyusun dan mengorganisir seluruh kebutuhan


Tim Pelaksana kegiatan aplikasi SIMRS dan
Kegiatan SIMRS 1
jaringan di Instalasi/ruangan, sehingga tidak
terkendala setiap saat

Mengerjakan Sistim Informasi Perencanaan dan


7 Monitoring Evaluasi (SIPERMON) yang berkaitan
dengan e-planning, SIMRS Online

Menyampaikan laporan pelaksanaan Sistim


Laporan
Informasi Perencanaan dan Monitoring Evaluasi 1
SIPERMON
(SIPERMON) kepada Pimpinan

Melaksanakan penginputan rencana/proposal Proposal


rumah sakit melalui applikasi e-Planning on line e_Planning telah
1
pada Sistim Informasi Perencanaan dan dientri ke
Monitoring Evaluasi (SIPERMON) SIPERMON

Dokumen
Melaporkan usulan rencana/proposal rumah sakit Rancangan
1
kepada Pimpinan Proposal
e_Planning
Usulan Program
Mengkaji bahan usulan rencana/proposal rumah
dan Kegiatan DAK 1
sakit
(APBN)
Undangan, Daftar
Mengumpulkan usulan rencana/proposal rumah
hadir, Notulen 1
sakit dari masing-masing bagian/bidang
Rapat

Melaksanakan pelaporan rumah sakit melalui Laporan Realisasi


e_Monev pada Sistim Informasi Perencanaan dan DAK pada 1
Monitoring Evaluasi (SIPERMON) SIPERMON

Melaksanakan pelaporan rumah sakit melalui Laporan SIRS


SIRS_online pada Sistim Informasi Perencanaan dapat terupdate 1
dan Monitoring Evaluasi (SIPERMON) pada SIPERMON

Melaksanakan pelaporan rumah sakit melalui Laporan rs_online


rs_online melalui Sistim Informasi Perencanaan dapat terupdate 1
dan Monitoring Evaluasi (SIPERMON) pada SIPERMON
e_renstra rumah
Mengimput Renstra rumah sakit melalui e_renstra
sakit dapat
Sistim Informasi Perencanaan dan Monitoring 1
terinput pada
Evaluasi (SIPERMON)
SIPERMON

Menyiapkan monitoring, evaluasi, mengumpulkan


8 serta menyusun laporan pelaksanaan program pada
rumah sakit

Menyampaikan bahan Laporan Pelaksanaan


Dokumen Laporan
Kegiatan Sumber Dana DAK Fisik dan DAK Non 1
DAK
Fisik kepada Pimpinan
Menyiapkan pertemuan pembahasan bahan Undangan, Daftar
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Sumber Dana DAK hadir, Notulen 1
Fisik dan DAK Non Fisik Rapat
Dokumen
Mengkaji bahan Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Rancangan 1
Sumber Dana DAK Fisik dan DAK Non Fisik
Laporan DAK

Laporan Realisasi
Mengumpulkan bahan Laporan Pelaksanaan
Anggaran, SP2D,
Kegiatan Sumber Dana DAK Fisik dan DAK Non 1
Dokumen Kontrak
Fisik dari masing-masing bagian/bidang
dll

Dokumen Laporan
Menyampaikan bahan Laporan Realisasi Aktivitas Teppa dan
1
Pengadaan Barang dan Jasa kepada Pimpinan Kegiatan
Pengadaan
Rancangan
Dokumen Laporan
Mengkaji bahan Laporan Realisasi Aktivitas
Teppa dan 1
Pengadaan Barang dan Jasa
Kegiatan
Pengadaan

Laporan Realisasi
Mengumpulkan bahan Laporan Realisasi Aktivitas
Anggaran, SP2D,
Pengadaan Barang dan Jasa dari masing-masing 1
Dokumen Kontrak
bagian/bidang
dll

Menyiapkan pengolahan data untuk penyusunan


evaluasi/laporan kegiatan tahunan Rumah Sakit
9
dari berbagai sumber anggaran (APBD, DAK, DBH-
CHT dll)

Menyampaikan bahan Rapat Koordinasi Bidang Dokumen Bahan


Pembangunan RSUD Gunungsitoli Rapat Bidang 1
Kabupaten Nias kepada Pimpinan Pembangunan
Rancangan
Menyusun bahan Rapat Koordinasi Bidang
Dokumen Bahan
Pembangunan RSUD Gunungsitoli 1
Rapat Bidang
Kabupaten Nias
Pembangunan

Menyiapkan pertemuan bahan Rapat Koordinasi Undangan, Daftar


Bidang Pembangunan RSUD Gunungsitoli hadir, Notulen 1
Kabupaten Nias Rapat

Mengkaji bahan Rapat Koordinasi Bidang Usulan Bahan


Pembangunan RSUD Gunungsitoli Rapat Bidang 1
Kabupaten Nias Pembangunan

Mengumpulkan bahan Rapat Koordinasi Bidang Laporan Realisasi


Pembangunan RSUD Gunungsitoli Anggaran, SP2D,
1
Kabupaten Nias dari masing-masing Dokumen Kontrak
bagian/bidang dll

Menyampaikan bahan Rapat Koordinasi Bidang Dokumen Bahan


Pemerintahan RSUD Gunungsitoli Rapat Bidang 1
Kabupaten Nias kepada Pimpinan Pemerintahan
Rancangan
Menyusun bahan Rapat Koordinasi Bidang
Dokumen Bahan
Pemerintahan RSUD Gunungsitoli 1
Rapat Bidang
Kabupaten Nias
Pemerintahan

Menyiapkan pertemuan bahan Rapat Koordinasi Undangan, Daftar


Bidang Pemerintahan RSUD Gunungsitoli hadir, Notulen 1
Kabupaten Nias Rapat

Dokumen Usulan
Mengkaji bahan Rapat Koordinasi Bidang
Bahan Rapat
Pemerintahan RSUD Gunungsitoli 1
Bidang
Kabupaten Nias
Pemerintahan
Mengumpulkan bahan Rapat Koordinasi Bidang Dokumen Laporan
Pemerintahan RSUD Gunungsitoli Realisasi Anggaran,
1
Kabupaten Nias dari masing-masing SP2D, Dokumen
bagian/bidang Kontrak dll

Menyiapkan dan menginventarisir usul-usul


10
kebutuhan seluruh Bagian/Bidang dan instalasi.

Dokumen hasil
Melaporkan kepada Pimpinan hasil rekap usul- rekap usul-usul
usul kebutuhan seluruh Bagian/Bidang dan kebutuhan seluruh 1
instalasi Bagian/Bidang dan
instalasi

Dokumen
pemetaan usul-
Mengkaji usul-usul kebutuhan seluruh
usul kebutuhan
Bagian/Bidang dan instalasi sebagai bahan 1
seluruh
perencanaan
Bagian/Bidang dan
instalasi
Dokumen usul-
Menginventarisir pengumpulan usul-usul usul kebutuhan
kebutuhan seluruh Bagian/Bidang dan instalasi seluruh 1
sebagai bahan perencanaan Bagian/Bidang dan
instalasi

11 Menyusun Laporan Pengadaan Barang/Jasa.

Dokumen Laporan
Menyampaikan Laporan Bulanan Realisasi
Realisasi Fisik dan 1
Kegiatan Fisik dan Non Fisik kepada Pimpinan
Non Fisik

Rancangan
Mengkaji bahan Laporan Bulanan Realisasi Dokumen Laporan
1
Kegiatan Fisik dan Non Fisik dari Bagian/Bidang Realisasi Fisik dan
Non Fisik
Laporan Realisasi
Mengumpulkan bahan Laporan Bulanan Realisasi Anggaran, SP2D,
1
Kegiatan Fisik dan Non Fisik dari Bagian/Bidang Dokumen Kontrak
dll

Dokumen Laporan
Rekapitulasi Target
Menyampaikan Laporan Rekapitulasi Target dan
dan Realisasi
Realisasi Aktifitas Pengadaan Barang dan Jasa 1
Aktifitas
kepada Pimpinan
Pengadaan Barang
dan Jasa

Dokumen
Rancangan
Laporan
Mengkaji bahan Laporan Rekapitulasi Target dan
Rekapitulasi Target
Realisasi Aktifitas Pengadaan Barang dan Jasa 1
dan Realisasi
dari Bagian/Bidang
Aktifitas
Pengadaan Barang
dan Jasa

Laporan Realisasi
Mengumpulkan bahan Laporan Rekapitulasi
Anggaran, SP2D,
Target dan Realisasi Aktifitas Pengadaan Barang 1
Dokumen Kontrak
dan Jasa dari Bagian/Bidang
dll

Menyiapkan perencanaan distribusi bahan, alat dan


12
sarana yang telah diadakan

Melaporkan kepada Pimpinan hasil rekap daftar Dokumen


bahan, alat dan sarana yang telah diadakan Distribusi Bahan, 1
sebagai bahan perencanaan distribusi Alat dan Saran

Memetakan dan mengkaji daftar bahan, alat dan Rancangan


sarana yang telah diadakan dari Bagian/Bidang Dokumen
1
dan instalasi sebagai bahan perencanaan Distribusi Bahan,
distribusi Alat dan Saran

Dokumen Kontrak
Menginventarisir bahan, alat dan sarana yang
dan SPJ
telah diadakan dari Bagian/Bidang dan instalasi 1
Pengadaan
sebagai bahan perencanaan distribusi
Barang/ Jasa
Mengerjakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh
13
atasan.

Pelaksanaan
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan
Tugas-tugas 1
oleh atasan.
lainnya
Mempelajari tugas-tugas lain yang diberikan oleh
Disposisi pimpinan 1
atasan.

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PE
Peraturan Perundang-undangan / Peraturan Daerah / Peraturan Bupati /
1 Keputusan Bupati Nias Kabupaten Nias Panduan pelaksanaan tu

2 Tugas Pokok dan Fungsi Panduan pelaksanaan tu


3 Struktur Organisasi Panduan pelaksanaan tu
4 RPJMD, RKPD dan Renja PD Pelaksanaan Tugas
5 Protap/SOP Pelaksanaan Tugas
6 DPA/DPPA dan RBA/P-RBA Pelaksanaan Tugas
7 Rencana Strategis Bisnis (RSB) Pelaksanaan Tugas
8 Renstra Strategis (Renstra) Pelaksanaan Tugas
9 Buku Materi Diklat Pelaksanaan Tugas
10 Disposisi / Perintah Atasan Petunjuk kerja

8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PE
1 Seperangkat Komputer kertas cetak Untuk menyelesaikan tu
2 ATK Untuk menunjang Pelak
3 Jaringan/network Untuk menunjang Pelak
4 Lemari Arsip Tempat Penyimpanan do
5 Map Arsip Tempat Penyimpanan do

9 TANGGUNG JAWAB :
a Perencanaan kegiatan dibidangnya
b Menyelesaiakan pekerjaan tepat waktu
c Menjaga kerahasiaan dokumen
d Memelihara perangkat kerja
e Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman
f Keakuratan data
g Keobjektifan penilaian kinerja staf
h Kerapian dokumen/ arsip

10 WEWENANG :
a Mengendalikan kegiatan di Seksi Perencanaan dan Program
b Memerintahkan bawahan di Seksi Perencanaan dan Program
c. Memberikan pembinaan terhadap bawahan di Seksi Perencanaan dan Program
d Memberikan pengarahan kepada bawahan di Seksi Perencanaan dan Program
e Memimpin pertemuan/rapat seksi di Seksi Perencanaan dan Program
f Memberikan penilaian terhadap kinerja bawahan di Seksi Perencanaan dan Program
11 KORELASI JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI

a Direktur RSUD Gunungsitoli

b Kepala Bagian Tata Usaha RSUD Gunungsitoli

c Kepala Bidang RSUD Gunungsitoli

d Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi RSUD Gunungsitoli

e Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD/ Pejabat Pemb


RSUD Gunungsitoli

f Jabatan Pelaksana RSUD Gunungsitoli

g Jabatan Fungsional Tertentu RSUD Gunungsitoli

Tenaga BLUD, Tenaga Sukarela, Tenaga Orientasi


h RSUD Gunungsitoli
dan Tenaga Cleaning Bersih

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK

a Tempat kerja Di dalam ruangan

b Suhu Suhu ruangan

c Udara Sejuk

d Keadaan Ruangan Baik

e Letak Strategis

f Penerangan Ada Lampu

g Suara Tidak Bising

h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi

i Getaran Ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL

a Resiko terhadap fisik Radiasi Komputer / Lapt

b Resiko Pidana dan Perdata Kelalaian dalam pekerjaa


14 SYARAT JABATAN LAIN
a Keterampilan kerja : Kemampuan Teknologi Informasi (IT)
Kemampuan analisis dan evaluasi data
Kemampuan penyusunan data organisasi
Kemampuan menyusun Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Strategis Bisnis BLUD, Rencana
Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Rencana Kerja Perubahan Anggaran (RKPA) rumah sakit.
Kemampuan menyusun Rencana Umum Pengadaan.
Kemampuan menyusun Laporan Kinerja Rumah Sakit.
Kemampuan menyusun laporan LPPD dan LKPJ Bupati.
Kemampuan menyusun laporan tahunan rumah sakit.
Kemampuan menyelenggarakan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) BLUD.
Kemampuan melaksanakan Sistim Informasi Perencanaan dan Monitoring Evaluasi (SIPERMON
Online.
Kemampuan melaksanakan monitoring, evaluasi, mengumpulkan serta menyusun laporan pelak
Kemampuan melaksanakan pengolahan data untuk penyusunan evaluasi/laporan kegiatan tahu
anggaran (APBD, DAK, DBH-CHT dll).
Kemampuan mengumpulkan dan menginventarisir usul-usul kebutuhan seluruh Bagian/Bidang
Kemampuan menyusun Laporan Pengadaan Barang/Jasa.
Kemampuan membuat perencanaan distribusi bahan, alat dan sarana yang telah diadakan.
Kemampuan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Kemampuan Menulis
Kemampuan Berbicara
Kemampuan percaya Diri dan Tegas
Kemampuan Manajemen Waktu
Kemampuan membangun Jaringan
Kemampuan Kritis dan Mampu Pecahkan Masalah
Kemampuan Bernegosiasi
Kemampuan Bekerjasama
Kemampuan Berempati

b Bakat Kerja : G, V, P, Q, K, F, E, C, M
c Temperamen Kerja : D, F, I, J, M, P, R, S, T, V.
d Minat Kerja : 1.b, 3.a, 3.b, 4.a,5.a, 5.b (Bisa diisi dan tidak)
e Upaya Fisik : Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan Jari, Berbicara, Mendengar, Melihat.
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
b Umur : > 30 tahun
c Tinggi badan : ideal
d Berat badan : ideal
e Postur badan : sehat
f Penampilan : Rapi dan percaya diri
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6
b Hubungan dengan orang : O0, O1. O2, O3, O5, O6, 07, O8
c Hubungan dengan Benda : B4

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : : Sangat Baik / Baik

16 KELAS JABATAN : -
MASI JABATAN

dengan Perencanaan Anggaran,Evaluasi dan Pelaporan

Rencana Aksi Strategis, Rencana Implementasi, dan Rencana Tahunan, Sistem Rekrutmen Pegawai, dan

sunan Rencana Strategi Bisnis, Diklat Penyusunan Rencana Bisnis Anggaran, Diklat Penyusunan APBD,
n LKPJ, Diklat Penyusunan Tata Kelola dan Diklat Pengadaan Barang Jasa
di Bidang Program dan SDM 2 tahun, dan Staf RSUD Gunungsitoli minimal 5 Tahun.

WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
PENYELESAIAN

660 15660 0.04

1980 16980 0.12

1320 16320 0.08

1980 16980 0.12

1980 16980 0.12

660 15660 0.04


1980 16980 0.12

1320 16320 0.08

1980 16980 0.12

1980 16980 0.12

660 15660 0.04

1980 16980 0.12

1980 16980 0.12

1980 16980 0.12

1980 16980 0.12

660 15660 0.04

1980 16980 0.12

1980 16980 0.12

1980 16980 0.12

1980 16980 0.12

660 15660 0.04

1980 16980 0.12

1980 16980 0.12

1980 16980 0.12

1980 16980 0.12

0.34
330 15330 0.02

660 15660 0.04

330 15330 0.02

660 15660 0.04

660 15660 0.04

330 15330 0.02

660 15660 0.04

330 15330 0.02

660 15660 0.04

660 15660 0.04

0.17
330 15330 0.02

660 15660 0.04


330 15330 0.02

660 15660 0.04

660 15660 0.04

330 15330 0.02

660 15660 0.04

330 15330 0.02

660 15660 0.04

660 15660 0.04

330 15330 0.02

660 15660 0.04

330 15330 0.02

660 15660 0.04

660 15660 0.04

0.17

330 15330 0.02

660 15660 0.04

330 15330 0.02


660 15660 0.04

660 15660 0.04

0.51

660 15660 0.04

1980 16980 0.12

1980 16980 0.12

1980 16980 0.12

1980 16980 0.12

0.64

330 15330 0.02

1980 16980 0.12

330 15330 0.02

1980 16980 0.12

1980 16980 0.12

990 15990 0.06

990 15990 0.06

990 15990 0.06


990 15990 0.06

0.45

330 15330 0.02

1320 16320 0.08

1320 16320 0.08

1320 16320 0.08

330 15330 0.02

1320 16320 0.08

1320 16320 0.08

0.38

330 15330 0.02

660 15660 0.04

660 15660 0.04

660 15660 0.04

660 15660 0.04

330 15330 0.02


660 15660 0.04

660 15660 0.04

660 15660 0.04


660 15660 0.04

0.11

330 15330 0.02

660 15660 0.04

660 15660 0.04

0.21

330 15330 0.02

660 15660 0.04


660 15660 0.04

330 15330 0.02

660 15660 0.04

660 15660 0.04

0.11

330 15330 0.02

660 15660 0.04

660 15660 0.04


0.11

660 11660 0.06

660 12060 0.05

JUMLAH 3.189
JUMLAH PEGAWAI 6 orang

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Panduan pelaksanaan tugas

Panduan pelaksanaan tugas


Panduan pelaksanaan tugas
Pelaksanaan Tugas
Pelaksanaan Tugas
Pelaksanaan Tugas
Pelaksanaan Tugas
Pelaksanaan Tugas
Pelaksanaan Tugas
Petunjuk kerja

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
Tempat Penyimpanan dokumen
Tempat Penyimpanan dokumen
DALAM HAL

Menerima Petunjuk dan Arahan

Konsultasi

Konsultasi

Kerjasama/Koordinasi

Melaksanakan Koordinasi

Melaksanakan Petunjuk

Melaksanakan Petunjuk

Melaksanakan Petunjuk

FAKTOR

Di dalam ruangan

Suhu ruangan

Sejuk

Baik

Strategis

Ada Lampu

Tidak Bising

Bersih dan Rapi

Ada

PENYEBAB

Radiasi Komputer / Laptop

Kelalaian dalam pekerjaan


gis (RENSTRA), Rencana Strategis Bisnis BLUD, Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Dokumen
na Kerja Perubahan Anggaran (RKPA) rumah sakit.
Pengadaan.
Rumah Sakit.
an LKPJ Bupati.
n rumah sakit.
nformasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) BLUD.
masi Perencanaan dan Monitoring Evaluasi (SIPERMON) yang berkaitan dengan e-planning, SIMRS

evaluasi, mengumpulkan serta menyusun laporan pelaksanaan program pada rumah sakit.
data untuk penyusunan evaluasi/laporan kegiatan tahunan Rumah Sakit dari berbagai sumber

nventarisir usul-usul kebutuhan seluruh Bagian/Bidang dan instalasi.


aan Barang/Jasa.
ribusi bahan, alat dan sarana yang telah diadakan.
lain yang diberikan oleh atasan.

n Jari, Berbicara, Mendengar, Melihat.


: O0, O1. O2, O3, O5, O6, 07, O8
: B4

Gunungsitoli, Juli 2017

DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,

dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes


Pembina Tingkat I
NIP. 19640713 199603 1 001
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Seksi Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Akreditasi
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA RSUD Gunungsitoli Kabupaten Nias
a JPT Madya : -
b JPT Pratama : -
c Admnistrator : Kepala Bidang Program dan SDM (Eselon III/b)
d Pengawas : Eselon IV/a
e Jabatan : Jabatan Struktural
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia, pendidikan, pelatihan, penelitian dan akreditasi Rumah Sakit dalam rangka
peningkatan kualitas pelayanan.

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Dokter, Dokter Gigi / S-1, D-IV, D-III Bidang Kesehatan / S-1 Manajemen.
b Diklat :
Kursus/Pelatihan Managemen, Pelatihan Kepemimpinan dan Kewirausahaan, Pelatihan Rencana Aksi Strategis, Pelatihan Rencana Implementasi dan
Rencana Tahunan, Sistem Rekruitment Pegawai, Pelatihan Sistem Remunerasi, Kursus tentang kebutuhan Diklat, Kursus tentang Pengembangan SDM,
Pelatihan Akreditasi Rumah Sakit, Pelatihan Perumahsakitan, Pelatihan BLUD.

c Pengalaman : Kepala Sub Bagian/ Kepala Seksi di RS, Kepala Instalasi/Staf Bidang Program/Tim Akreditasi Rumah Sakit, Staf di RS dengan Masa Kerja 5 Tahun

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
PENYELESAIAN
Merancang dan menyiapkan pola pendidikan dan
1 pelatihan bagi tenaga medis maupun non medis sesuai
dengan kebutuhan

Mengumpulkan usulan unit pelayanan tentang


a. dokumen 1 2100 38880 0.05
kebutuhan pendidikan dan pelatihan

Melakukan perekapan kebutuhan diklat bagi seluruh


b. dokumen 1 360 38880 0.01
staf rumah sakit

Mengerjakan pendidikan dan pelatihan sumber daya


2
manusia tenaga medis maupun non medis
Menyusun RBA/KAK kegiatan in house training dan
a. dokumen 5 600 38880 0.08
diklat luar kota
Menyiapkan rapat-rapat tim pelaksanaan diklat in
b. kali 4 960 77760 0.05
house training

Menyiapkan dokumen permohonan menjadi


c dokumen 4 720 77760 0.04
narasumber

Menyiapkan dokumen permohonan SKP bagi peserta in


d dokumen 4 240 77760 0.01
house training

Membuat dan mencetak sertifikat bagi peserta in house


e dokumen 1 24000 77760 0.31
training

Mengerjakan penyiapan pegawai untuk mengikuti


3
pendidikan/pelatihan teknis dan fungsional

a. Menyiapkan SPT staf yang mengikuti diklat dokumen 5 51600 77760 3.32

Menyusun daftar ketersediaan dana pelatihan untuk


b. dokumen 1 720 38880 0.02
setiap profesi

Menyusun dan merancang standar SDM dan pola


4 dokumen 1 720 38880 0.02
ketenagaan rumah sakit

Melakukan pendataan seluruh staf di RSUD


a. dokumen 1 14400 38880 0.37
Gunungsitoli

b. Membuat rancangan kebutuhan diklat bagi staf dokumen 1 2100 38880 0.05

Mempersiapkan pengembangan SDM berdasarkan


5
standar SDM dan pola ketenagaan rumah sakit

Menyurati unit kerja untuk memberi laporan tentang


a. dokumen 1 4200 38880 0.11
jenis pelatihan yang telah diikuti staf

b. Membuat pola kebutuhan diklat bagi staf dokumen 1 720 38880 0.02

Menyiapkan, memproses dan mengerjakan pelaksanaan


6 praktik klinik yang dilakukan penyelenggara pendidikan
di rumah sakit

a. Menyiapkan rapat-rapat tim PBL kali 4 720 77760 0.04

b. Menyiapkan MOU dengan institusi pendidikan dokumen 1 540 77760 0.01

Melakukan serah terima dan pembekalan


c kegiatan 1 1260 77760 0.02
mahasiswa/siswa yang melaksanakan praktik klinik
Memproses nilai mahasiswa/siswa yang melaksanakan
d dokumen 1 14700 77760 0.19
praktik klinik
Memproses pelaksanaan kegiatan penelitian di rumah
7
sakit

a. Mengerjakan surat izin studi pendahuluan dokumen 1 3000 77760 0.04

b. Mengerjakan surat izin penelitian dokumen 1 3000 77760 0.04

Menyiapkan surat pemberitahuan kepada seluruh unit


c dokumen 1 12000 77760 0.15
keja RS
Menyiapkan, merancang dan mengerjakan persiapan
8
akreditasi rumah sakit

a. Membuat RBA/KAK Akreditasi dokumen 1 120 38880 0.00


Merancang dan mempersiapkan rapat-rapat Pokja
b. dokumen 1 19800 77760 0.25
akreditasi
Merancang dan menyiapkan pelaksanaan sosialisasi
c dokumen 1 19800 77760 0.25
dokumen akreditasi
Melakukan pendataan semua regulasi dan SPO
d dokumen 1 60000 77760 0.77
akreditasi
Menyiapkan dan mengerjakan pelaksanaan
e dokumen 1 2250 38880 0.06
pembimbingan akreditasi

Merancang dan menyiapkan pelaksanaan survei


f. dokumen 1 7920 38880 0.20
simulasi akreditasi

Merancang dan menyiapkan pelaksanaan survei final


g dokumen 1 7920 38880 0.20
akreditasi

Menyusun perencanaan kegiatan di seksi pengembangan


9 dokumen 1 6480 38880 0.17
sumber daya manusia dan akreditasi

Melakukan fungsi memberi petunjuk, arahan dan


10 pembagian tugas kepada staf di seksi pengembangan kegiatan 1 5760 77760 0.07
sumber daya manusia dan akreditasi

Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanan kegiatan


11 seksi pengembangan sumber daya manusia dan kegiatan 2 1440 77760 0.04
akreditasi

Melakukan pengawasan dan pengendalian mutu SDM di


12 kegiatan 1 90000 77760 1.16
rumah sakit
Menyusun daftar staf yang sudah mengikuti pelatihan,
13 dokumen 1 120 77760 0.00
bimbingan teknis, dll

Menyiapkan saran, pendapat dan pertimbangan kepada


14 Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Gunungsitoli, dokumen 1 600 77760 0.01
diminta atau tidak diminta

Menyiapkan laporan tertulis atau lisan kepada Direktur


Rumah Sakit Umum Daerah Gunungsitoli tentang
15 dokumen 1 2400 77760 0.03
pelaksanaan kegiatan di seksi pengembangan sumber
daya manusia dan akreditasi

16 Mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh atasan kegiatan 1 1800 77760 0.02

JUMLAH 2255040 8.182

JUMLAH PEGAWAI 8 orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Tugas pokok dan fungsi


1 Panduan
Struktur Organisasi
2 Panduan
Peraturan perundang-undangan/Perda/Perbup Kab. Nias
3 Panduan
Rencana kerja/Renstra/RPJMD/LKPMJ/RSB
4 Pelaksanaan tugas
DPA/RBA
5 Pelaksanaan tugas
PROTAP/SPO
6 Pelaksanaan tugas
Surat Masuk
7 Untuk diproses dalam pekerjaan
Disposisi / Perintah Atasan
8 Petunjuk kerja
Tinta / Pita
9 Untuk mencetak konsep laporan yang telah diketik
Kertas cetak
10 Untuk mencetak konsep laporan yang telah diketik
8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Seperangkat Komputer kertas cetak Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
1

ATK Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas


2

Kendaraan dinas Memudahkan tugas-tugas koordinasi


3

Kamera Untuk menunjang dokumentasi kegiatan diklat


4

Peraturan Perundang-Undangan Pedoman dan Acuan dalam tugas


5

Peraturan Bupati Nias Pedoman dalam melaksanakan tugas


6

Buku Petunjuk Pelaksanaan Akreditasi Pedoman dalam kegiatan Akreditasi


7
Pedoman, Panduan dan SPO pelaksanaan Penelitian, pengembangan SDM dan
Pedoman dalam melaksanakan tugas
8 Akreditasi

9 TANGGUNG JAWAB :
a Menjaga Kerahasiaan Dokumen

b Memelihara Komputer/Laptop
c Menyelesaikan Pekerjaan Tepat Waktu
d Menerima dan melaksanakan petunjuk pimpinan
e Memastikan para staf mendapatkan diklat yang menunjang pelayanan Rumah Sakit
f Mengkoordinir pelaksanaan akreditasi Rumah Sakit

g Mengatur proses penelitian di RSUD Gunungsitoli

h Menjamin keabsahan setiap data yang dikerjakan

i Meneliti dan berhati-hati dalam mengelola data dan dokumen tentang SDM dan Akreditasi

j Disiplin dalam melaksanakan tugas dan memberi teladan yang baik kepada staf
10 WEWENANG :
a Memberikan Dokumen sesuai dengan ketentuan yang berlaku (SOP)
b Mengoperasikan Komputer/Laptop dengan baik dan menyiapkan.
c Menyimpan Dokumen dalam keadaan Baik
d Membagi pekerjaan staf secara merata
e Memberi petunjuk kepada staf
f Menegur dan menasihati staf
g Mengatur dan menentukan prioritas staf yang mengikuti diklat
h Menentukan kelayakan melakukan penelitian di RSUD Gunungsitoli
i Mengelola pelaksanaan rangkaian kegiatan akreditasi Rumah Sakit
j Menentukan prioritas jenis diklat yang bisa diikuti oleh staf
k Melakukan verifikasi/koreksi atas hasil pekerjaan staf

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Melaporkan hasil kerja, memberi saran dan menerima
a Direktur RSUD Gunungsitoli Kab. Nias
petunjuk

b KTU/Kepala Bidang RSUD Gunungsitoli Kab. Nias Koordinasi dan menerima petunjuk

c. Kepala Seksi/Kasubbag RSUD Gunungsitoli Kab. Nias Fungsi Koordinasi


d Jabatan Pelaksana RSUD Gunungsitoli Kab. Nias Memberikan petunjuk dan pembagian tugas

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO ASPEK FAKTOR

a Tempat kerja Di dalam ruangan

b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Baik
e Letak Strategis
f Penerangan Ada Lampu
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Rabun / Cacat mata Radiasi Komputer / Laptop
b Dimusuhi oleh orang lain Penerapan peraturan dan kebijakan pimpinan
c Berkurangnya waktu bersama keluarga Volume pekerjaan yang besar sehingga harus lembur
d Pidana dan perdata Kesilafan data dan memberi petunjuk

e Kesehatan terganggu Waktu kerja yang tidak tentu kadang menyebabkan tidak teratur makan

f Risiko kekerasan fisik Kontak dengan berbagai jenis karakter manusia

14 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : Ketrampilan mengoperasikan Komputer / Laptop

Kemampuan Analisis dan Evaluasi Data

Kemampuan dalam berkomunikasi dengan berbagai macam karakter orang

Kemampuan dalam mempengaruhi orang lain untuk meningkatkan kualitas

Kemampuan dalam merencanakan dan mempersiapkan kegiatan pelatihan

Kemampuan dalam menata dan mempersiapkan pedoman, panduan dan SPO Akreditasi

Kemampuan dalam memahami peraturan dan informasi terkait pekerjaan

Kemampuan dalam menyelesaikan masalah

Kemampuan dalam memahami petunjuk lisan dan tulisan


b Bakat Kerja : G, V, N, S, F, E, C, M
Temperamen
c
Kerja
: D,F,I,J,M,P,R,S,T,V
d Minat Kerja : 5.b
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja dengan Jari, Melihat, Mendengar, Berbicara
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
b Umur : 30 tahun ke atas
c Tinggi badan : Ideal
d Berat badan : Ideal
e Postur badan : Ideal
f Penampilan : Rapi dan percaya diri
g Fungsi Pekerjaan :
: D0, D1, D2,
a Hubungan dengan data
D3, D4, D6
: O0, O1. O2,
b Hubungan dengan orang
O3, 07 , O8
c Hubungan dengan Benda : B4,B7

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat baik

16 KELAS JABATAN : -

Gunungsitoli, Juli 2017

DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,

dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes


Pembina Tingkat I
NIP. 19640713 199603 1 001

Anda mungkin juga menyukai