Pengadministrasi Umum Pelaksana Jumlah Jumlah PPPK :0 Jumlah PTT : Jumlah

PNS / 0 Honor
Tenaga Daerah :0
Tetap :1

CILACAP SEL. II - Kab. Cilacap - Jawa Tengah

- Standar Beban Kerja (SBK)
Tugas Pokok
SBK
Norma WKT (Standar
No Uraian Tugas Satuan
Waktu (mnt/th) Beban
Kerja)
Mengetik dengan komputer sesuai dengan
1 30 Menit/Kegiatan 72 2400
konsep yang diberikan (SPPD Surat Tugas)
Menerima, mencatat dan memberi nomor
agenda atau kode surat, baik surat masuk
maupun surat keluar dengan menulis nomor
2 60 Menit/Kegiatan 72 1200
dan tanggal penerimaan, perihal isi surat serta
permasalahannya untuk memudahkan
pengecekan
Mendistribusikan surat masuk kepada unit yang
3 dituju dan membuat tanda terima untuk 10 Menit/Kegiatan 72 7200
melacak keberadaan surat
Menerima dan memeriksa buku ekspedisi yang
4 telah ditandatangani oleh penerima surat untuk 5 Menit/Kegiatan 72 14400
mengetahui kesesuaiannya.
Menerima dan mengecek kelengkapan
5 dokumen, surat, naskah banko dan bahan 60 Menit/Kegiatan 72 1200
lainnya dari atasan langsung (TPP)

Melaksanakan penggandaan dengan cara

fotocopy atau stensil dan menghitung kembali
6 60 Menit/Kegiatan 72 1200
jumlah yang digandakan agar sesuai dengan
jumlah yang dibutuhkan (TPP)

Menyusun laporan sesuai dengan pelaksanaan

7 kegiatan sebagai pertanggungjawaban kepada 60 Menit/Laporan 72 1200
pimpinan (TPP)

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang

8 diperintahkan oleh pimpinan (Lap TPP, Lap 240 Menit/Laporan 72 300
Absen)

9 Inventarisasi ATK kantor dan mendistribusikan 120 Menit/Kegiatan 72 600

Administrasi, pengolahan data & Pelaporan

10 4200 Menit/Kegiatan 72 17
Survei Kepuasan Masyarakat
Administrasi Tenaga MOU dan Tenaga Magang
11 420 Menit/Dokumen 72 171
dan Pelaporan ke Dinas
Cetak blangko disposisi surat masuk, kartu
12 120 Menit/Media 72 600
kendali keluar dan kartu kendali masuk
Menyiapkan blangko / buku untuk kegiatan
13 420 Menit/Kegiatan 72 171
kantor

- Menghitung Faktor Tugas Penunjang (FTP) dan Standar Tugas Penunjang (STP)
Tugas Penunjang (Pengadministrasi Umum -)
Waktu WKT
Norma
No Uraian Tugas Satuan Kegiatan
Waktu (mnt/th)
(mnt/th) TOTAL
FTP
 Standard Tugas Penunjang (STP) =(1/(1 – FTP/100)

- Menghitung Kebutuhan SDMK

Kebutuhan
Tugas Pokok Capaian SBK
No SDMK
-1 -2 -3 (2)/(3)
Mengetik dengan komputer sesuai dengan
1 240 2400 0.10
konsep yang diberikan (SPPD Surat Tugas)
Menerima, mencatat dan memberi nomor
agenda atau kode surat, baik surat masuk
maupun surat keluar dengan menulis nomor
2 240 1200 0.20
dan tanggal penerimaan, perihal isi surat serta
permasalahannya untuk memudahkan
pengecekan
Mendistribusikan surat masuk kepada unit yang
3 dituju dan membuat tanda terima untuk 240 7200 0.03
melacak keberadaan surat
Menerima dan memeriksa buku ekspedisi yang
4 telah ditandatangani oleh penerima surat untuk 120 14400 0.01
mengetahui kesesuaiannya.
Menerima dan mengecek kelengkapan
5 dokumen, surat, naskah banko dan bahan 12 1200 0.01
lainnya dari atasan langsung (TPP)

Melaksanakan penggandaan dengan cara

fotocopy atau stensil dan menghitung kembali
6 12 1200 0.01
jumlah yang digandakan agar sesuai dengan
jumlah yang dibutuhkan (TPP)

Menyusun laporan sesuai dengan pelaksanaan

7 kegiatan sebagai pertanggungjawaban kepada 12 1200 0.01
pimpinan (TPP)

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang

8 diperintahkan oleh pimpinan (Lap TPP, Lap 12 300 0.04
Absen)

9 Inventarisasi ATK kantor dan mendistribusikan 12 600 0.02

Administrasi, pengolahan data & Pelaporan

10 2 17 0.12
Survei Kepuasan Masyarakat
Administrasi Tenaga MOU dan Tenaga Magang
11 2 171 0.01
dan Pelaporan ke Dinas
Cetak blangko disposisi surat masuk, kartu
12 2 600 0.00
kendali keluar dan kartu kendali masuk
Menyiapkan blangko / buku untuk kegiatan
13 2 171 0.01
kantor
JKT = Jumlah Kebutuhan Tenaga Tugas Pokok 0.58
STP = Standard Tugas Penunjang 1.00
Total Kebutuhan SDMK = JKT x STP 0.58
Pembulatan 1

Kebutuhan SDMK = 1 ( Satu )

 Jumlah
DLL :0

wa Tengah

ng (FTP) dan Standar Tugas Penunjang (STP)

um -)
FTP
%
0.00
1.00