Perencanaan
Pengadaan
Perlindungan Pangkat dan
Jabatan
Pemberhentian
Jaminan pensiun Sistem Pengembangan
Karier dan
dan Hari Tua
Merit
Polakarier
Promosi dan
Penggajian dan
Mutasi
tunjangan
Penghargaan Penilaian
Disiplin kinerja
ANJAB & ABK UNTUK MEWUJUDKAN OUTCOME ORGANISASI
PENILAIAN
KINERJA
Pegawai
ABK Pengangkat PPPK
kebutuhan ASN wajib Jabatan
dilakukan an dalam dapat
pegawai meningkatk yang
setiap jabatan menduduki
sesuai dgn an kosong/
tahun melalui Jabatan
beban kerja kompetensi kekurangan jalur JPT
masing- setiap dapat Pengangkat Utama
masing tahun dilakukan an JPT
jabatan minimal Penambahan pertama, Madya
minimal 5 hari kerja Pegawai Inpassi Jab. Fungsional
memangku melalui ASN ng &
beban kerja Program
Perpindahan
1250 jam per Diklat
tahun
TAHAPAN ANJAB & ABK
Mandat
Disain
Organisasi Verifikasi
Jabatan Validasi
Struktur kebutuhan
Tim Uraian PETA
Organisasi
Pelaksana Jabatan JABATAN
Pengolahan (tugas pokok)
AJAB & Persiapan Data
ABK 1.250 jam
Proses Jabatan
Bisnis Spesifikasi
Analisis Pengumpulan Jabatan
(SOP) Data
Jabatan
Jabatan
Proses Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
Disain Struktur Proses Bisnis Analisis Uraian Jabatan Spesifikasi
Mandat
Organisasi Organisasi (SOP) Jabatan (tugas pokok) Jabatan
Desain Organisasi
Perencanaan Pegawai
Smart ASN
P r o s e s ANALIsIsJABATAN
Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis
Analisis
Jabatan
Uraian Jabatan
Spesifikasi
Jabatan
= Harmonis
Tidak
1 x Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis
Analisis
Jabatan
Uraian Jabatan
Spesifikasi
Jabatan
= Efektif
2 Mandat x Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis
Analisis
Jabatan
Uraian Jabatan
Spesifikasi
Jabatan
= Salah
Langkah
3 Mandat
Disain
Organisasi
x Proses
Bisnis
Analisis
Jabatan
Uraian Jabatan
Spesifikasi
Jabatan
= Frustasi
Tidak
4 Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
x Analisis
Jabatan
Uraian Jabatan
Spesifikasi
Jabatan
= Terarah
5 Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis
x Uraian Jabatan
Spesifikasi
Jabatan
= Bingung
6 Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis
Analisis
Jabatan
x Spesifikasi
Jabatan
= “Chaos”
7 Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis
Analis Jabatan Uraian Jabatan x = Tidak
Efisien
PRAKTEK ANALISIS JABATAN YANG TIDAK BAIK
Praktek
Terbaik Mandat
Disain
Organisa r
Struktu Prose
s
Analis
a n
Uraia Spesifikasi
Jabatan
= Harmonis
si Organis Bisni Jabata Jabata
asi s n n
Kesenjangan
“lompatan proses”
Spesifikasi
Kondisi
Saat Ini
Manda ?
r
Struktu ? ?
n
Uraia
Jabatan
=?
t
Organis Jabata
asi n
“lompatan proses”
2 Kode Jabatan
kode yangmerepresentasikan
suatu jabatan
3 Unit Kerja
INFORMASI tempat kedudukan jabatanyang
JABATAN terlihat dalam susunan struktur
organisasi dan peta jabatan
4 Iktisar Jabatan
penjabaran tugas yang paling inti /
paling esensi dalam jabatan yang
bersangkutan.
5 Kualifikasi Jabatan
Kualifikasi yang memuat
Pendidikan formal, Pendidikan
dan pelatihan, Pengalamankerja
8 Bahan Kerja
Masukan (input) berupa benda,
jasa, dan informasi yang
diperlukan pemegang jabatan
INFORMASI untuk memperoleh hasilkerja
JABATAN
9 Perangkat Kerja
Alat kerja yang digunakan, dapat
berupa SOPdanperaturan
10 Tanggung Jawab
Tuntutan jabatan terhadap
kesanggupan pegawai untuk
menyelesaikan pekerjaan
11 Wew enang
Hak yang dimiliki oleh
pemangku jabatan untuk
mengambil keputusan demi
terlaksananya tugas
INFORMASI
JABATAN 12 Korelasi Jabatan
Hubungan kerja antarjabatan
baik vertikal, horizontal,
maupun diagonal
13 Kondisi Lingkungan Kerja
Keadaan tempat bekerjayang
meliputi lokasi kerja, suhu,
udara, luas ruangan, letak,
penerangan, suara, keadaan
tempat kerja, dangetaran
14 Resiko Bahaya
Potensi keadaan yang dapat
membahayakan keselamatan
atau kesehatan pegawai secara
fisik dan kejiwaan
INFORMASI
JABATAN
15 Syarat Jabatan
a. Keterampilan
Persyaratan yang meliputi keterampilan kerja
kerja, bakat kerja, temperamen kerja, b. Bakat Kerja
minat kerja, upaya fisik, kondisi fisik, dan c. Temperamen
Kerja
fungsi pekerjaan.
d. Minat Kerja
e. Upaya Fisik
f. Kondisi Fisik
g. Fungsi
Pekerjaan
16 Prestasi Kerja
Prestasi Kerja yang bernilai
baik dan sangat baiksesuai
dengan peraturan
perundang-undangan
17 Kelas Jabatan
INFORMASI
Tingkatan pangkat jabatan
JABATAN sesuai dengan bobot jabatan
tanggung jawab yang telah
ditetapkan oleh peraturan
perundang-undangan
Restrukturisasi dalam Pengembangan jf
JPT
PRATAMA
Sekretariat
1. Analis Kebijakan
Administrator
2. Analis Kepegawaian
3. Auditor Kepegawaian
4. Assessor SDM Aparatur
Pengawas Pengawas Pengawas 5. Perancang Peraturan
Perundang-undangan
6. Perencana
Jab. Pelaksana
7. Widyaiswara
8. Pustakawan
9. Arsiparis
kelompok 10. Pranata Komputer
jabatan 11. Statistisi
12. Auditor
fungsional 13. Perekayasa
14. Pranata Humas
15.Penerjemah
16. .....................
DAFTAR JABATAN
NO INSTANSI PEMBINA
JUMLA
H JAB.
FUNGSIONAL
BIDANG NO INSTANSI PEMBINA
JUMLAH
JAB.
BIDANG
FUNG Pengangkatan FUNG
194 29 Kementerian Luar Negeri 3 DIPLOMAT
PEMERINT
1 Kementerian Dalam Negeri 4 1 30 Kementerian Pertahanan 2 KATALOG
AH PENGANGKATAN
DAERAH 31 Kementerian ESDM 5 ENERGI
2 Sekretariat Kabinet 1 PENERJEMAHAN
PERTAMA
3 Kementerian Hukum Dan Ham 9 HUKUM
2 32 Kementerian Desa dan PDT 1
PEMERINTAH
AN
4 Kementerian Keuangan 15 KEUANGAN INPASSING/PENYESUAIAN DESA
5 Kementerian Perindustrian 2 PERINDUSTRIAN (PERMENPANRB NO. 42 33 Kementerian ATR/BPN 1 PERTANAHA
6 Kementerian Perdagangan 6 PERDAGANGAN 3 PERPINDAHAN DARI
TH 2018 N
7 Kementerian Pertanian 16
PERTANIA JABATAN LAIN 34 Kementerian Agama 2 AGAMA
N/ 4 PROMO 35 Badan Pengawas Tenaga Nuklir (BAPETEN) 1 RADIASI
PETERNAK
AN SI 36 BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL 1 RADIASI
LINGKUNG (BATAN)
8 Kementerian Lingkungan Hidup dan 5
AN/ 37 Badan Intelijen Negara (BIN) 1 INTELEGEN
Kehutanan
KEHUTAN
9 Kementerian Perhubungan 9 PERHUBUNGAN Jenjang Jabatan 38 Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) 2 PERSANDIAN
10 Kementerian Kelautan dan Perikanan 12 PERIKANAN
Badan Koodinasi Keluarga Berencana
11 Kementerian Ketenagakerjaan 5 TENAGAKERJAA 39 1 KB
Nasional (BKKBN)
N
12 Kementerian Pekerjaan Umum dan 5 INPRASTRUKTUR
KEAHLIAN 40 Badan Informasi Geospasial (BIG) 1 PEMETAAN
Perumahan Rakyat Ahli Utama 41 Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi 2 TEKNOLOGI
13 Kementerian Kesehatan 30 KESEHATAN Ahli Madya (BPPT)
14 Kementerian Pendidikan Nasional Dan 8 PENDIDIKAN Ahli Muda 42 Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM) 1 OBAT
Kebudayaan
15 Kementerian Ristekdikti 1 PENDIDIKAN Ahli Pertama 43 Badan Meteorologi, Klimatologi dan Giofisika 1 PENGAMATA
16 Kementerian Sosial 2 SOSIAL (BMKG) N
17 Kementerian Komunikasi dan Informatika 9 KEHUMASAN KETERAMPILAN 44 Kejaksaan Agung 1 HUKUM
Kementerian Perencanaan Pembangunan
18
Nasional (BAPPENAS)
1 PERNCANAAN Penyelia 45 BPK 1 PENGAWASA
19 Kementerian Pemuda dan Olah Raga 2 OLAHRAGA Mahir N
20 Kementerian Koperasi dan UKM 1 KOPERASI Terampil 46 BASARNAS 1 KESELAMATA
KEBIJAKAN/ N
21 Lembaga Administrasi Negara (LAN) 2
PENDIDIKAN
Pemula 47 Badan Narkotika Nasional 4 NARKOBA
ASN
22 Arsip Nasional (ANRI) 1 KEARSIPAN 48 Sekretariat Jenderal DPR RI 3 ANGGARAN
23 Badan Kepegawaian Negara (BKN) 3 KEPEGAWAIAN Pusat Pelaporan dan Analisis Transaski
49 1 PENGAWASA
24 Perpustakaan Nasional (PERPUSNAS) 1 KEPUSTAKAAN Keuangan (PPATK)
N
25 Badan Pusat Statistik (BPS) 2 IT/DATA
50 Komisi Pemilihan Umum 1 PILKADA
Badan Pengawasan Keuangan dan
26 1 PENGAWASAN
Pembangunan (BPKP)
27 Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) 3 PENELITIAN
28 LKPP 1 JASA
PENGAKATAN DALAM JABATAN PELAKSANA
235 hari x 5 jam 30 menit/hari = 1.245 jam ; 287 hari x 4 jam 30 menit / hari= 1.234 jam ;
dibulatkan menjadi = 1.250 jam dalam dibulatkan menjadi = 1.250 jam dalam
Jam Kerja Efektif setahun
setahun
A spek dalam perhitungan ABK:
Beban kerja, waktu kerja, standar kemampuan
rata – rata yang terdiri atas
Waktu
Tambahan Boros
Waktu yang Waktu Non Efektif
benar- benar
digunakan untuk
menyelesaikan
• Mengaso
• Keperluan pribadi Waktu
pekerjaan Non
• Kondisi lingkungan kerja
Efektif
• Dan lain lain
MENGHILANGKANWAKTUNONEFEKTIF
Alpa,
Izin, Pulang
FaFceLbUook A
DikIDitS2 PCUeCpaAtT
Melulu Sakit
Ilang
ilIaINng
Kurang nongol
MENUJU
TeKrUaTmILpil
ASN
SMART
ASN
Asal
DAaStAanMg
UUrRinAgT-
Banyak Uringan
B AT UK
Ng a n t uk
TidTaBkCBisa Jarang
J AN TU N G
Komputer M as uk
contoh 1 : Peta jabatan
PETA JABATAN
Catatan :
Peta jabatan ditetapkan oleh PPK
Admin Admin
Organisasi Kepegawaian
admin ini bertugas Admin ini bertugas input jumlah
menyampaikan struktur ASN :
organsasi, pengimputan : a. Mengisikan setiap NIP ASN
a. Peta Jabatan b. Mengisikan usul kebutuhanan
b. Anjab ASN (PNS & PPPK)
c. ABK c. Melakukan Mutasi ASN
d. Kelas jabatan (Kekurangan, Kelebihan atau
masih kosong)
Dalam penginputan,
dapat melibatkan unit
dengan menggunakan
admin lokal
40
E-FORMASI 4.1
41
Prinsip-Prinsip Pengadaan ASN
1. Kompetitif, dalam arti 4. Transparan, dalam arti proses
semua pelamar bersaing secara pelamaran, pendaftaran, pelaksanaan
sehat dan penentuan hasil tes, pengolahan hasil tes serta
seleksi didasarkan pada passing Bebas dari pengumuman hasil kelulusan
grade yang telah ditetapkan Kompetitif dilaksanakan secara terbuka;
dan atau nilai tertinggi dari KKN
peserta; 5. Bersih dari praktik Korupsi,
Kolusi, dan Nepotisme (KKN),
2. Adil, dalam arti proses dalam arti seluruh proses seleksi Calon
pelaksanaan seleksi tidak Pegawai Negeri Sipil harusterhindar dari
memihak atau sama rata, tidak
Adil Transparan unsur korupsi, kolusi dan nepotisme; dan
ada yang lebih dan tidak ada
yang kurang, tidak ada pilih
6. Tidak dipungut biaya, dalam arti
kasih; pelamar tidak dibebankan biaya apapun
dalam proses seleksi Calon Pegawai Negeri
Tidak
3. Objektif, dalam arti dalam Objektif Sipil meliputi pengumuman, pelamaran,
KOMPETENSI MANAGERIAL
KOMPETENSI TEKNIS
C, Kemampuan
Kemampuan memadu-kan atau membedakan berbagaiwarna yang asli,
j membedakan
yang gemerlapan.
warna
m Merangkak Bergerak dengan menggunakan tangan dan lututatau kaki dan tangan.
n Menjangkau Mengulurkan tangan danlengan ke jurusan tertentu.
o Memegang Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam,
memutar dan lain sebagainya.
Bekerja Memungut, menjepit, menekandan lain sebagainya dengan
p dengan jari mengguna-kan jari (berbeda dengan "memegang" yang terutama
menggunakan seluruh bagian tangan).
Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat
q Meraba benda seperti,
suhu, bentuk.
r Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
s Mendengar Menggunakan telinga untukmengetahui adanya suara.
u Ketajaman jarak jauh Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.
v Ketajaman jarak dekat Kejelasan penglihatan dalam jarak kurang dari 5 meter.
z Luas Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau
ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap berada di titik tertentu.
NO INFORMASI URAIAN JABATAN KET
JABATAN
6. Kondisi Fisik a Jenis kelamin : Pria/Wanita
b Umur :
c Tinggi badan :
d Berat badan :
e Postur badan :
f Penampilan :
7. Fungsi Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu
Pekerja a B0, Memasang mesin dengan memasang, mengubah komponen-komponennya atau
memperbaiki mesin menurut standar.
an Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan,
b B1, Mengerjakan persisi memindahkan, mengarahkan atau menempatkan obyek secara
tepat sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dengan
toleransi yang kecil.
B2, Menjalankan Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan
c mengontrol mesin mesin serta mengamati berbagai alat petunjuk pada mesin.
XV Kelas Jabatan : Tingkatan pangkat jabatan sesuai dengan bobot jabatan tanggung jawab yang telah ditetapkan oleh paraturan perundang-