TRAINING

SESSION

Angka Utama,S.E.,M.M.
Pelatihan Kompetensi MSDM
Pelatihan Kompetensi MSDM

SKEMA :
Supervisor SDM (SPV SDM)
Proses Sertifikasi Kompetensi BNSP
Bidang MSDM

V
I II III IV Jika Kompeten
Mengikuti Pelatihan Uji Kompetensi
Memenuhi
Menerima Sertifikat
Pendaftaran Persyaratan
Kompeten pada
Calon Asesi Mengikuti Uji
Mengikuti Bidang MSDM sesuai
Mendaftar di LSP Pelatihan Kompetensi bidang Skema yang diambil
Mengisi Kompetensi MSDM
APL-01 Bidang MSDM
Dan APL-02 Dan mengerjakan
Tugas yang diberikan
Contoh Sertifikat Kompetensi
Bagi Yang lulus Uji Kompetensi
Dari BNSP
Contoh Sertifikat Kompetensi
Bagi Yang lulus Uji Kompetensi
Dari BNSP
 Flow Proses
1. Menetapkan Metode & Perangkat
Analisa Jabatan
Melakukan 2. Mengidentifikasi Informasi Pekerjaan
Analisa Jabatan dari setiap Jabatan
3. Menganalisa Data & Informasi
Jabatan
Menyusun serta menetapkannya
Uraian Jabatan

1. Menentukan Komponen Uraian Jabatan

Sesuai Format Job Description
Menetapkan 2. Membuat Uraian Jabatan Setiap Posisi
Uraian Jabatan jabatan berdasarkan data & Informasi
Jabatan
3. Menetapkan Uraian Jabatan
berdasarkan SOP
1. Melakukan Analisa Jabatan
1. Melakukan Analisa Jabatan
1.1 Menetapkan Metode & Perangkat Analysis jabatan dalam bentuk Dokumen Tertulis

1. WAWANCARA
2. KUESIONER
3. OBSERVASI
4. LOG (CATATAN) PEMEGANG JABATAN
5. KOMBINASI
1.2 Mengidentifikasi Informasi pekerjaan dari setiap jabatan
1.3 Menganalisa Data & Informasi Jabatan serta menetapkannya
JOB SPESIFIKASI
2.1. Menentukan Komponen Uraian Jabatan Sesuai Format Job Description
FORMAT URAIAN JABATAN/JOB DESCRIPTION – UMUM

1. IDENTITAS JABATAN/PEKERJAAN (Bagian ini memberikan identitas ringkas tentang

jabatan/pekerjaan yang diuraikan seperti tentang: nama jabatan tersebut (Job Title), nama
unit kerja (seksi/departemen/bagian) di mana jabatan tersebut berada dan lokasinya).
•Nama Jabatan/Pekerjaan ini:
•Nama Pemegang Jabatan ini saat ini:
•Nama Unit Kerja (Seksi/Bagian):
•Divisi/Unit Usaha/Direktorat:
•Lokasi Kerja: Place Your Picture Here And Send To Back
2.TANGGUNG JAWAB POKOK JABATAN/PEKERJAAN INI (Bagian ini adalah ringkasan
tentang jabatan ini. Ringkasan tersebut harus menjawab pertanyaan untuk apa
jabatan/pekerjaan ini diadakan?)

3.HUBUNGAN ORGANISASIONAL; (Bagian ini harus menggambarkan “tempat berada”-nya

jabatan/pekerjaan ini dalam struktur Organisasi Perusahaan sekarang. Yang harus
digambarkan minimal adalah kotak berisi nama jabatan atasan dari jabatan ini, kotak berisi
nama jabatan ini kotak-kotak jabatan yang dibawahkan oleh atasan yang sama, dan kotak-
kotak jabatan di bawahnya/bawahannya. Bila ia tidak mempunyai bawahan maka kotak yang
di atasnya harus digambarkan minimum 2 susun yaitu atasannya dan atasan dari atasannya)
2.1. Menentukan Komponen Uraian Jabatan Sesuai Format Job Description

4.TUGAS-TUGAS YANG HARUS DIKERJAKAN DALAM JABATAN/ PEKERJAAN INI.

(Dalam Bagian ini harus dijelaskan/dirinci tugas-tugas yang harus dilakukan oleh
pemegang jabatan yang dikelompokkan dalam sub judul;

a.Tugas-tugas rutin; Untuk tenaga pelaksana tugas-tugas rutin adalah yang harus
dilakukan secara terus menerus tiap hari/tiap minggu. Bagi tenaga manajerial mungkin
tiap bulan, maupun tiap semester dan tiap tahun misalnya untuk menetapkan sasaran
kerja, melakukan pembuatan rencana kerja dan melakukan evaluasi.)
Place Your Picture Here

b.Tugas-tugas Insidentil; yang dimaksud adalah tugas-tugas yang mungkin sekali-sekali

harus dilakukan walaupun tidak tercantum dalam Uraian Jabatan. Tiap pemegang jabatan
harus menerima kenyataan bahwa sebagai anggota dari sebuah Team/Organisasi ia
sewaktu-waktu dapat diminta dan harus bersedia melakukan suatu tugas yang tidak
tercantum dalam Uraian Jabatannya; yang sebenarnya dapat berdampak baik bagi
karirnya sendiri. Dalam hal tidak pasti apa tugas-tugas tersebut maka ditulis saja: tugas
lain yang diperintahkan oleh atasan/perusahaan)
2.1. Menentukan Komponen Uraian Jabatan Sesuai Format Job Description

5.TANGGUNG JAWAB Pengawasan (Supervisi) Terhadap Orang Lain (Bagian ini

menjelaskan apakah Jabatan/Pekerjaan ini mempunyai tanggung jawab untuk
mengawasi/memimpin satu atau sekelompok orang/pegawai yang merupakan bawahannya
“langsung”. Butir 3 dari Uraian Jabatan ini (Hubungan Organisasional) sebenarnya akan
membantu memberikan gambaran yang diinginkan. Informasi yang minimal perlu
dicantumkan adalah hal-hal berikut: (1). nama jabatan yg diawasi langsung dan jumlah
jabatan tersebut, (2). jumlah orang yang menduduki tiap jabatan/pekerjaan tersebut. Atau
bila jabatan ini tidak punya anak buah/bawahan langsung tetapi ia mendapat tugas untuk
membimbing karyawan lain yang bukan anak buah maka perlu dituliskan juga.
Place Your Picture HereBila kedua

tanggung jawab tersebut tidak ada maka dapat ditulis. TIDAK ADA).

6.TANGGUNG JAWAB DALAM UKURAN FINANSIAL (dalam Bagian ini, informasi yang dapat
dicantumkan adalah besarnya tanggung jawab yang dapat diterjemahkan ke dalam ukuran
finansial yang menjadi tanggung jawab sendiri atau bersama dengan orang lain misalnya
besarnya “omzet” penjualan, anggaran promosi, nilai stok bahan baku/bahan
pembantu/onderdil, anggaran pemeliharaan, pelatihan & pendidikan, banyaknya uang tunai
yang dikelola per hari/per bulan, dan lain-lain. Bila tanggung jawab tersebut diemban
bersama dengan Jabatan lain harus disebutkan nama Jabatan tersebut, misalnya; biaya
promosi adalah dikelola bersama oleh Bagian Penjualan dan Bagian Promosi).
2.1. Menentukan Komponen Uraian Jabatan Sesuai Format Job Description

7.WEWENANG YANG DIMILIKI OLEH PEKERJAAN INI. (Informasi yang perlu dimuat dalam
Bagian ini adalah apakah Jabatan ini mempunyai/diberikan wewenang untuk membuat
keputusan atau mengambil tindakan dalam ruang lingkup bidangnya, yang secara formal
ditetapkan oleh perusahaan. Wewenang tersebut misalnya dalam hal pembinaan bawahan;
memberi peringatan, menilai prestasi kerja dll. Dan wewenang untuk menyetujui penggunaan
uang perusahaan seperti membeli sesuatu.)

8.HUBUNGAN-HUBUNGAN YANG HARUS DILAKUKAN Place (Setiap jabatan/pekerjaan

Your Picture dalam
Here And Send To Back
sebuah organisasi perlu melakukan hubungan-hubungan/komunikasi dengan orang lain dalam
pelaksanaan tugas-tugasnya. Hubungan tersebut bisa dengan rekan-rekan kerja yang
setingkat, dengan atasan, bawahan, dengan karyawan setingkat atau yang lebih senior dari
unit kerja lain atau dengan orang-orang dari luar perusahaan, selama urusannya tentang
pekerjaan).

9.KARAKTERISTIK KHUSUS JABATAN. (Informasi yang dapat dicantumkan di sini adalah

keterangan dan fakta tambahan tentang hal-hal yang dianggap penting menyangkut misalnya
ruang lingkup tugasnya, tingkat kerumitannya; misalnya apakah semua sudah diatur sehingga
tidak perlu ada masalah atau justru pekerjaan ini memerlukan inisiatif dan kreativitas dari
pemegang jabatan sendiri, dan tantangan- tantangan yang harus dihadapi. Semua informasi
2.1. Menentukan Komponen Uraian Jabatan Sesuai Format Job Description

10. PERSYARATAN JABATAN

(Bagian ini diperlukan untuk menjelaskan tentang persyaratan yang harus dipenuhi oleh
pemegang jabatan/pelaksana pekerjaan untuk mampu melaksanakan tugasnya dengan
sukses. Persyaratan ini lebih baik menjelaskan apa yang karyawan tersebut harus; TAHU,
MAMPU dan MAU melakukan dan mengerjakan. Tetapi, masih banyak organisasi yang untuk
mudahnya Uraian Jabatan hanya mencantumkan persyaratan Tingkat Pendidikan Formal
Terendah yang Harus Pernah Ditempuh dengan Berhasil, plus Pendidikan Tambahan
Place Your Picture Here
Khusus/Pelatihan Pra-jabatan dan Pengalaman Kerja yang harus dimiliki.)
Tugas Portofolio :
1.Membuat Struktur Organisasi
2.Membuat Kuesioner untuk melakukan analisa Jabatan
3.Membuat SOP Analisa Jabatan
4.Membuat Job desc / uraian jabatan