Anda di halaman 1dari 13

SIAp JABAR

SISTEM INFORMASI APARATUR JAWA BARAT


BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA BARAT
BANDUNG, FEBRUARI 2019

SIAp JABAR 2018


OVERVIEW : SIMPEG PROVINSI JAWA BARAT

SIAp JABAR 2018


SYSTEM LIFECYCLE ASN
HUBUNGAN ANTAR SISTEM
1. Pembuatan Karis/Karsu, 1. Ujian Dinas
Karpeg dan Taspen 2. Ujian Penyesuaian
2. Layanan Informasi Kenaikan Pangkat
Kepegawaian BIDANG 3. Kenaikan Pangkat PNS
3. Layanan Update Data PNS, BIDANG
MANAJEMEN 4. Pensiun PNS
Data Digital dan Arsip Fisik MANAJEMEN
INFORMASI 5. Mutasi/Perpindahan PNS
INFORMASI
KEPEGAWAIAN 6. Informasi Formasi
KEPEGAWAIAN Pengangkatan CPNS
7. Penetapan SK CPNS
8. Pemberhentian PNS

BIDANG BIDANG
KEDISIPLINAN
BIDANG PENGADAAN
BIDANG
DAN
KESEJAHTERAAN DBMS SIAp DAN MUTASI
PENGADAAN
SEKRETARIAT
KESEJAHTERAAN
DAN DISIPLIN JABAR DANPEGAWAI
MUTASI
PEGAWAI
PEGAWAI PEGAWAI

1.Pembekalan 1.Pendidikan lanjutan (Tugas/Ijin


Kewirausahaan utk Belajar)
MPP BIDANG 2.Diklat PIM
1. Kenaikan Gaji Berkala
2.Penghargaan Presiden PENGEMBANGAN 3.Pengangkatan dan Pemberhentian
2. Keuangan
3.Penghargaan Gubernur Pejabat Struktural
KARIR PEGAWAI 4.Pengangkatan dan Pemberhentian 3. Pemakaian Aset
4.Kehadiran/Disiplin 4. Portal Website BKD
Pegawai Pejabat Fungsional
5.Cuti Pegawai 5.Sasaran Kinerja Pegawai
6.Ijin Perceraian 6.Lelang jabatan
7.Ijin Perkawinan 7.Penetapan PAK Jafung Guru
8.Pelayanan Angka Kredit Fungsional
SUBSTANTIF FASILITATIF
PERBANDINGAN PROSES LAYANAN KEPEGAWAIAN EXISTING SISTEM DAN RANCANGAN SIAp JABAR

EXISTING SYSTEM SIAp JABAR


PENGAJUAN MANUAL PENGAJUAN BY SYSTEM

VERIFIKASI BERKAS MANUAL VERIFIKASI BY SYSTEM

HASIL DIBERIKAN SECARA MANUAL HASIL DIBERIKAN BY SYSTEM

1. Rentan kesalahan pada tahap pengajuan 1. Pengajuan lebih fleksibel, bisa dilakukan di
2. Verifikasi membutuhkan waktu cukup lama mana saja
3. Proses pengajuan tidak efektif dikarenakan 2. Meminimalisir kesalahan dan kehilangan
berkas harus diinput terlebih dahulu dan berkas karena sudah di koreksi oleh sistem
dikolektifkan 3. Progress ajuan dapat dilihat didalam sistem,
4. Ada kemungkinan berkas ajuan hilang atau jadi pemohon dapat melihat proses ajuannya
tercecer telah sampai pada tahap mana
EXISTING SYSTEM PROSES SIAp JABAR

1. Pengajuan Berkas
1. Pengajuan melalui website
secara manual ke BKD
SIAP Jabar
2. Berkas ajuan berupa
2. Berkas ajuan berupa DATA
fisik
ARSIP DIGITAL PEGAWAI
DESKRIPSI PENGAJUAN
PROSES
1. Verifikasi berkas secara 1. Verifikasi dilakukan oleh
manual (pemilahan sistem
berkas)
2. Hasil verifikasi 2. Persetujuan oleh admin di
(persetujuan/ penolakan) VERIFIKASI dalam sistem
dilakukan manual

Hasil keputusan diambil Sistem memberikan hasil


langsung oleh PNS yang keputusan kepada akun PNS
mengajukan yang mengajukan

KEPUTUSAN
CONTOH PENERAPAN SIAP JABAR PADA LAYANAN KEPEGAWAIAN

PENGAJUAN KARIS/KARSU DAN KARPEG

V Notifikasi Hasil
Pengajuan
HASIL PENGAJUAN BKN

ASN (Pemohon) ADMIN BKD

MELAKUKAN
PENGAJUAN WEBSITE BERKAS
AJUAN BERKAS AJUAN
SIAP JABAR PROSES BKN
TERVERIFIKASI

! Notifikasi
Kesalahan/Kekurangan
VALIDASI
DATA

DATABASE
ARSIP
DIGITAL
Perbedaan Prinsip SIMPEG dan SIAp JABAR

1. Aplikasi
2. User
3. Prosedur Layanan
4. Tanggungjawab
5. Sangsi.

SIAp JABAR 2018


KESIAPAN :

1. Peraturan dan
Landasan Hukum SIAp
JABAR

SIAp JABAR 2018


KESIAPAN :

1. Peraturan dan
Landasan Hukum SIAp
JABAR

SIAp JABAR 2018


KESIAPAN :
MIGRASI DATA :
2. Teknis dan
Implementasi
1.UPDATE DATA
2.REKON DATA AKHIR TAHUN
3.MIGRASI DATA

SIAp JABAR 2018


Sekian
dan
Terima kasih

PANDUAN :
http://bit.ly/manual-siapjabarv1

SIAp JABAR 2018


siap.jabarprov.go.id

SIAp JABAR 2018

Anda mungkin juga menyukai