BSM / BS-KAT
SMA/SMK/SLB NEGERI DAN SWASTA
KABUPATEN/KOTA Se-PROVINSI RIAU
DINAS PENDIDIKAN
PROVINSI RIAU
2022
Tentang Panduan Ini
Petunjuk penggunaan aplikasi ini dibuat agar user/satuan pendidikan
dapat mengoperasikan aplikasi BSM/KAT sesuai dengan prosedur
yang telah ditetapkan sehingga maksud dan tujuan dari sistem ini
tercapai.
~ ii ~
Daftar Isi
TENTANG PANDUAN INI ........................................................................ II
DAFTAR ISI ................................................................................................. III
1 PENDAHULUAN ................................................................................ 1
1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN.................................................... 1
1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM .............................................................. 1
1.3 DESKRIPSI DOKUMEN .................................................................... 1
1.4 PERANGKAT LUNAK PENDUKUNG (Software Requirement) .......................... 1
1.5 PERANGKAT KERAS PENDUKUNG (Hardware Requirement) ......................... 2
1.6 JARINGAN INTERNET (INTERNET NETWORK) .............................................. 2
1.7 SUMBER DAYA MANUSIA ........................................................................... 2
2 MEMULAI APLIKASI............................................................................ 3
2.1 LOGIN APLIKASI .............................................................................. 2
3 MENU OUR PROFILE .......................................................................... 4
4 MENU SETTING .................................................................................. 5
5 MENU BSM ......................................................................................... 6
6 MENU BS-KAT........................................................................................ 8
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................. 9
~ iii ~
BSM /KAT
1 Pendahuluan
1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen
1. Pendahuluan
2 Memulai Aplikasi
2.1 Login Aplikasi
4 Menu Setting
- Pada Menu Setting pilih Data Sekolah, maka akan terlihat Profile
Sekolah seperti Gambar 4.
- Lalu lengkapi data dengan benar serta upload data Fakta
Integritas, Proposal Pengajuan, dan SPTJM Kepala Sekolah
dengan format PDF/JPG/PNG/BMP (mak. 1 MB)
- Format Fakta Integritas, Proposal Pengajuan, dan SPTJM Kepala
Sekolah dapat dilihat di daftar Lampiran.
- Setelah semua terisi jangan lupa klik
- Kemudian klik Save Edit
- Akan terlihat tanda ceklist biru ( √ ) seperti Gambar 5, artinya data
sudah masuk ke sistem
5 Menu BSM
Pada Menu BSM, pilih Form Daftar, maka akan terlihat Form
Pendaftaran BSM seperti Gambar 6 berikut:
- Lalu isi data seperti contoh gambar 6. Isilah data wajib (*) terlebih
dahulu. Data yang lainnya dapat menyusul untuk dilengkapi setelah
peserta didik yang bersangkutan sudah diverifikasi sebagai nama
yang mendapatkan bantuan BSM.
- Setelah semua terisi jangan lupa klik
- Lalu klik Save Edit
- Selanjutnya akan terlihat seperti Gambar 7 dibawah:
- Pada menu Daftar Pengajuan ini, akan terlihat Status Pengajuan yang
“Belum Diverifikasi”, artinya Data Siswa tersebut Belum Diverifikasi oleh
Koordinator Kab./Kota Dinas Pendidikan Provinsi Riau.
- Apabila data sudah diverifikasi oleh Koordinator Kab./Kota Dinas
Pendidikan Provinsi Riau makan akan berubah menjadi “Data Diterima”,
artinya siswa tersebut didampingi pihak sekolah diminta untuk
melengkapi data pada menu Berkas dan menu Data.
- Setelah datanya sudah diurus, maka Pihak Sekolah melengkapi data-
data siswa di menu Berkas, klik “Lihat Berkas” untuk melengkapi Data
Pendukung calon siswa BSM.
- Selanjutnya pada menu Data, klik “Lihat Data” untuk melengkapi nomor
Rekening Bank Riau Kepri Siswa.
- Apabila ada Status Pengajuan-nya berubah menjadi “Data Tidak
Lengkap”, maka silahkan lihat Keterangan Verifikasi yang dibuat oleh
Koordinator Kab./Kota Dinas Pendidikan Provinsi Riau.
6 Menu BS - KAT
- Pada Menu BS-KAT, pilih Form Daftar, maka akan terlihat Form
Pendaftaran BS - KAT seperti Gambar 10.
- I si l a h d at a w a jib ( * ) t e rl e b i h dah u l u . Data yang lainnya dapat
menyusul untuk dilengkapi setelah peserta didik yang bersangkutan
sudah diverifikasi sebagai nama yang mendapatkan bantuan KAT.
- Setelah semua terisi jangan lupa klik
- Lalu klik Save Edit
- Selanjutnya akan terlihat seperti Gambar 11 dibawah:
- Pada menu Daftar Pengajuan ini, akan terlihat Status Pengajuan yang
“Belum Diverifikasi”, artinya Data Siswa tersebut Belum Diverifikasi oleh
Koordinator Kab./Kota Dinas Pendidikan Provinsi Riau.
- Apabila data sudah diverifikasi oleh Koordinator Kab./Kota Dinas
Pendidikan Provinsi Riau makan akan berubah menjadi “Data Diterima”,
artinya siswa tersebut didampingi pihak sekolah diminta untuk
melengkapi data pada menu Berkas dan menu Data.
- Setelah datanya sudah diurus, maka Pihak Sekolah melengkapi data-
data siswa di menu Berkas, klik “Lihat Berkas” untuk melengkapi Data
Pendukung calon siswa BSM.
- Selanjutnya pada menu Data, klik “Lihat Data” untuk melengkapi nomor
Rekening Bank Riau Kepri Siswa.
- Apabila ada Status Pengajuan-nya berubah menjadi “Data Tidak
Lengkap”, maka silahkan lihat Keterangan Verifikasi yang dibuat oleh
Koordinator Kab./Kota Dinas Pendidikan Provinsi Riau
DAFTAR LAMPIRAN
Nama :...........................................................................
NIP :...........................................................................
Jabatan :...........................................................................
Nama Sekolah :...........................................................................
Kab/Kota :...........................................................................
Materai
10.000
(………………………………….)
NIP.
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWABAN MUTLAK (SPTJM)
PENETAPAN BANTUAN SISWA KAT
Nama :...........................................................................
NIP :...........................................................................
Jabatan :...........................................................................
Nama Sekolah :...........................................................................
Kab/Kota :...........................................................................
Demikian pernyataan ini Saya buat dalam keadaan sehat, sadar, dan tanpa paksaan
dari pihak manapun.
………..………….… , … ….... 2022
Materai
10.000
(………………………………….)
NIP.
LAMPIRAN PROPOSAL USULAN CALON PENERIMA BANTUAN SISWA KURANG MAMPU
Kabupaten/Kota :
Satuan Pendidikan :
PENGHASILAN
PEKERJAAN NOMOR HP/WA
NAMA ORANG ORANG
NO NAMA NIK ALAMAT KECAMATAN KELURAHAN KELAS ORANG YANG BISA KETERANGAN
TUA/WALI TUA/WALI
TUA/WALI DIHUBUNGI
PERBULAN
Jl. … RT..
1 Yatim
RW..
Penghasilan
2
Orang Tua
3
(……………………………..)
NIP. 19.....
LAMPIRAN PROPOSAL USULAN CALON PENERIMA BANTUAN SISWA KAT
Kabupaten/Kota :
Satuan Pendidikan :
Jl. … RT..
1
RW..
2
3
(……………………………..)
NIP. 19.....
INSTRUMEN VISITASI CALON PENERIMA BANTUAN SISWA KURANG MAMPU (BSM) / BANTUAN SISWA KAT
YANG DIISI OLEH PETUGAS VISITASI DARI SEKOLAH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 v BSM/ KAT
dst
(……………………………..) (……………………………..)
NIP.
PENETAPAN CALON PENERIMA BANTUAN SISWA KURANG MAMPU
Kabupaten/Kota :
Satuan Pendidikan :
PENGHASILAN
PEKERJAAN NOMOR HP/WA
NAMA ORANG ORANG
NO NAMA NIK ALAMAT KECAMATAN KELURAHAN KELAS ORANG YANG BISA KETERANGAN
TUA/WALI TUA/WALI
TUA/WALI DIHUBUNGI
PERBULAN
Jl. … RT..
1 Yatim
RW..
Penghasilan
2
Orang Tua
3
(……………………………..)
NIP. 19.....
PENETAPAN CALON PENERIMA BANTUAN SISWA KAT
Kabupaten/Kota :
Satuan Pendidikan :
Jl. … RT..
1
RW..
2
3
(……………………………..)
NIP. 19.....
SURAT PERMOHONAN SEBAGAI PENERIMA
BANTUAN SISWA KURANG MAMPU/BANTUAN SISWA KAT
Hormat Saya
Istri, Kepala Keluarga,
(……………………………..) (……………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWABAN MUTLAK (SPTJM)
ORANG TUA SISWA CALON PENERIMA BANTUAN
JENIS BANTUAN : BSM / BANTUAN SISWA KAT
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : .........................................................................................................
Nomor KTP : .........................................................................................................
Pekerjaan : .........................................................................................................
Alamat Rumah : .........................................................................................................
Adalah benar OrangTua/Wali dari Peserta Didik :
Nama : .........................................................................................................
NISN : .........................................................................................................
Kelas : .........................................................................................................
Nama Sekolah : .........................................................................................................
NIK dalam KK : .........................................................................................................
Dengan ini menyatakan secara sungguh-sungguh bahwa :
1. Saya benar dan nyata termasuk keluarga tidak mampu yang dibuktikan dengan
Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) yang dikeluarkan oleh Kelurahan/Desa
:………………………………….. Kecamatan : …………………………………. dimana
Saya berdomisili;
2. Saya akan menggunakan dana bantuan yang diberikan atas nama anak saya untuk
memenuhi kebutuhan pendidikan seperti pakaian seragam sekolah, biaya
perlengkapan belajar, serta khusus bagi siswa pada SMA, SMK dan SLB
swasta bisa digunakan untuk membayar sumbangan penyelenggaraan
Pendidikan;
3. Bukti penggunaan dana bantuan berupa kwitansi/faktur pembelian akan Saya
serahkan kepada pihak Satuan Pendidikan untuk menjadi laporan pertanggung
jawaban.
Apabila kemudian hari ditemukan/terbukti adanya penipuan/pemalsuan atas informasi
beserta Dokumen Lampiran yang saya sampaikan dan menyalahgunakan Dana
Bantuan tersebut, maka Saya bertanggung jawab dan siap menerima Sanksi berupa
Administrasi, Perdata maupun Pidana.
Demikian Surat Pernyataan ini Saya buat dalam keadaan sehat, sadar, dan tanpa
paksaan dari pihak manapun.
………..………….…, … ……. 2022
Materai
10.000
(………………………………….)
NamaJelas
Contoh Surat Keterangan Tidak Mampu yang menerangkan
Penghasilan Orang Tua
Contoh Bukti pembayaran listrik
SURAT KETERANGAN
Materai
10.000
……………………………..