PELATIHAN TOT, ACEH NOVEMBER 2019

SISTEM INFORMASI TB
MODUL PENGELOLAAN LOGISTIK
 KEMENKES STEP BY STEP PROSES PENGENTRIAN DATA
KEDALAM SITB.
1. PETUGAS FARMASI DAN WASOR
PROVINSI BERKOORDINASI PERIHAL
DINKES PROPINSI DATA YANG AKAN DI INPUT DIFASKES
YANG MANA. > USAHAKAN DI FASKES
YANG TELAH DIBUAT NAMA FASKESNYA
DI SITB OLEH ADMIN PROVINSI.
DINKES KAB /KOTA 2. FARMASI PROVINSI MEMBUAT AKUN
UNTUK TINGKAT KABUPATEN/KOTA,
RUMAH SAKIT DAN PUSKESMAS.

(PEMBUATAN AKUN KAB/KOTA,RS DAN

PUSKESMAS,AGAR BISA MEMAHAMI ALUR
RUMAH SAKIT PUSKESMAS PENCATATAN,PENDISTRIBUSIAN DAN
PENGELUARAN LOGISTIK)
KONSEP PENCATATAN DAN PELAPORAN LOGISTIK PADA SITB

 SISTEM PENCATATAN DARI PUSAT SAMPAI FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN

 SISTEM PENCATATAN BERDASARKAN TRANSAKSI ATAU KEJADIAN KEGIATAN
(PERMINTAAN,PENGIRIMAN,PENERIMAAN DAN PENGGUNAAN)
 PENCATATAN KEDALAM SITB DILAKUKAN SETIAP ADA TRANSAKSI LOGISTIK. PALING LAMA 2
HARI SETELAH TERJADI TRANSAKSI TERJADI.
 PENCATATAN DILAKUKAN OLEH STAF FARMASI/GUDANG/LAB SESUAI TUPOKSI.
 SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN BISA MENGGUNAKAN SISTEM PUSH DAN PULL.
 STOK YANG DICATAT/DILAPORKAN HANYA STOK YANG MASIH BERADA DI INSTALASI FARMASI
 SUB MENU MODUL LOGISTIK DI SITB

OBAT
SENSITIF
OBAT

OBAT RESISTAN
OBAT
JENIS
LOGISTIK

CARTRIDGES

NON OBAT

POT DAHAK,
DLL
PENANGGUNGJAWAB ENTRY DATA
PUSKESMAS
PETUGAS RUMAH SAKIT
LAB PENJARA
KLINIK

DATA
IDENTITAS PEMERIKSAA DATA PENGOBATAN
TERDUGA N LAB PASIEN
TB LOGISTIK
(OBAT,
CARTRIDGES)

PETUGAS TB
PUSKESMAS
PETUGAS
RUMAH FARMASI
SAKIT PUSAT
PENJARA PROVINSI
KLINIK KAB/KOTA
KLINIK
PUSKESMAS
RUMAH SAKIT
ALUR PENCATATAN DAN PENDISTRIBUSIAN
DI MODUL LOGISTIK SITB
ALUR DISTRIBUSI AKTIVITAS DALAM
SITB

1.Penerimaan brg logistik (Pengadaan internal dan import)

PUSAT 2.Pendistribusian brg logistik ke Unit lain

PROVINSI 1.Penerimaan brg logistik dari unit lain / Pengadaan Internal Prov)
2. Pendistribusian brg logistik ke Unit lain

KAB / 1. Penerimaan brg logistik dari unit lain / (Pengadaan Internal Kab)
KOTA 2. Pendistribusian brg logistik ke Unit lain

PUSKESMAS
RUMAH SAKIT 1. Penerimaan brg logistik dari unit lain / (Pengadaan Internal Kab)
PENJARA 2. Pendistribusian brg logistik ke Unit lain
KLINIK 3. Pengeluaran barang logistik (karena dipakai)
LAB
MATERI PELATIHAN PENGENTRIAN DATA

1. PROSES PENGENTRIAN DATA STOK

2. PROSES PERMINTAAN LOGISTIK
3. PROSES PENGIRIMAN LOGISTIK
4. PROSES STOK OPNAME DAN PENYESUAIAN

SEMUA PROSES DILAKUKAN UNTUK LOGISTIK OBAT TB RO, TB SO DAN NON OAT
DEFINISI PERMINTAAN DAN PENGIRIMAN DI SITB

DEFINISI
PERMINTAAN MASUK = ADA PERMINTAAN DARI UNIT LAIN KE
UNIT ANDA.
PERMINTAAN KELUAR = UNIT ANDA MELAKUKAN PERMINTAAN
KE UNIT LAIN

PENGIRIMAN MASUK = ADA TRANSASKI PENGIRIMAN KE UNIT

ANDA
PENGIRIMAN KELUAR = UNIT ANDA MELAKUKAN PENGIRIMAN
KE UNIT LAIN
REKAPITULASI STOK YANG DIMILIKI OLEH FASKES

DIPAKAI UNTUK PENGENTRIAN DATA STOK

FUNGSI UNTUK MELAKUKAN PERMINTAAN

LOGISTIK > BIASANYA DARI UNIT DIBAWAH KE
UNIT DIATASNYA > PULL SYSTEM

FUNGSI UNTUK MELAKUKAN PENDISTRIBUSIAN

LOGISTIK > BIASANYA DARI UNIT DIATAS KE UNIT
DIBAWAHNYA > PUSH SYSTEM
PROSES PENGENTRIAN DATA STOK

MASUKAN DATA STOK OBAT TB RO DIBAWAH INI KEDALAM STOK INSTALASI

FARMASI PROVINSI BAPAK /IBU SEKALIAN:

DATA PENERIMAAN /PENGADAAN MANDIRI

SUMBER TANGGAL
DANA PENERIMAAN NAMA PENERIMA OBAT PABRIK KADALUARSA JUMLAH UNIT HARGA/UNIT
APBN 1 JANUARI 2019 NAMA MASING BEDAQULIN J&J 24-Feb-22 1880 30000
MASING 24 Maret
APBN 1 JANUARI 2019   DELAMANID OTSUKA 2023 6720 35000
PROSES PENGIRIMAN OBAT

DARI : KE:

DINKES PROPINSI DINKES KAB /KOTA

SUMBER DANA TANGGAL PENGIRIMAN NAMA PENGIRIM OBAT PABRIK KADALUARSA JUMLAH UNIT
NAMA MASING
APBN 2 JANUARI 2019 MASING BEDAQULIN J&J 24-Feb-22 10
24 Maret
APBN 2 JANUARI 2019   DELAMANID OTSUKA 2023 10
VALIDASI PENGIRIMAN

FUNGSI INI HANYA AKAN MUNCUL DAN DIGUNAKAN APABILA

TERJADI PERBEDAAN DATA PENGIRIMAN DENGAN PENERIMAAN
PROSES PERMINTAAN

DARI : KE:

DINKES KAB /KOTA DINKES PROPINSI

TERIMAKASIH