PENGELOLAAN LOGISTIK

di SOFTWARE SITB
 DAFTAR ISI
1. KONSEP PENCATATAN DAN PELAPORAN DI SITB
2. PENAMBAHAN STOK
1. PENERIMAAN PENGADAAN MANDIRI
2. PENERIMAAN MENGGUNAKAN PENGIRIMAN
MASUK
3. PERMINTAAN
4. PENGIRIMAN
5. PENGELUARAN / PEMAKAIAN STOK
6. LAPORAN
 1.KONSEP PENCATATAN DAN
PELAPORAN LOGISTIK PADA SITB
 SISTEM PENCATATAN DARI PUSAT SAMPAI FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN
 SISTEM PENCATATAN BERDASARKAN TRANSAKSI ATAU KEJADIAN
KEGIATAN (PERMINTAAN,PENGIRIMAN,PENERIMAAN DAN PENGGUNAAN)
 PENCATATAN KEDALAM SITB DILAKUKAN SETIAP ADA TRANSAKSI LOGISTIK. PALING
LAMA 2 HARI SETELAH TERJADI TRANSAKSI TERJADI.
 PENCATATAN DILAKUKAN OLEH STAF FARMASI/GUDANG/LAB SESUAI TUPOKSI.
 SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN BISA MENGGUNAKAN SISTEM PUSH DAN
PULL.
 STOK YANG DICATAT/DILAPORKAN HANYA STOK YANG MASIH BERADA DI
INSTALASI FARMASI
 SUB MENU MODUL LOGISTIK DI SITB

OBAT SENSITIF

OBAT

OBAT RESISTAN
OBAT
JENIS
LOGISTIK

CARTRIDGES

NON OBAT

POT DAHAK,
DLL
PENANGGUNGJAWAB ENTRY DATA
PUSKESMAS
RUMAH SAKIT
PETUGAS LAB PENJARA
KLINIK

DATA DATA
PEMERIKSAAN
IDENTITAS PENGOBATAN
LAB
TERDUGA TB PASIEN
LOGISTIK
(OBAT,
CARTRIDGES)

PETUGAS TB
PUSKESMAS
PETUGAS
RUMAH SAKIT
PENJARA PUSAT
FARMASI
PROVINSI
KLINIK KAB/KOTA
KLINIK
PUSKESMAS
RUMAH SAKIT
ALUR PENCATATAN DAN PENDISTRIBUSIAN
DI MODUL LOGISTIK SITB
AKTIVITAS DALAM
ALUR DISTRIBUSI SITB

1.Penerimaan brg logistik (Pengadaan internal dan import)

PUSAT 2.Pendistribusian brg logistik ke Unit lain

1. Penerimaan brg logistik dari unit lain / Pengadaan Internal Prov)

PROVINSI
2. Pendistribusian brg logistik ke Unit lain

KAB / 1. Penerimaan brg logistik dari unit lain / (Pengadaan Internal Kab)
KOTA 2. Pendistribusian brg logistik ke Unit lain

PUSKESMAS
RUMAH SAKIT 1. Penerimaan brg logistik dari unit lain / (Pengadaan Internal Kab)
PENJARA 2. Pendistribusian brg logistik ke Unit lain
KLINIK 3. Pengeluaran barang logistik (karena dipakai)
LAB
MODUL LOGISTIK DI SITB
DEFINISI PERMINTAAN DAN PENGIRIMAN DI SITB
DEFINISI
PERMINTAAN MASUK = ADA PERMINTAAN DARI UNIT LAIN KE UNIT ANDA.
PERMINTAAN KELUAR = UNIT ANDA MELAKUKAN PERMINTAAN KE UNIT
LAIN

PENGIRIMAN MASUK = ADA TRANSASKI PENGIRIMAN KE UNIT ANDA

PENGIRIMAN KELUAR = UNIT ANDA MELAKUKAN PENGIRIMAN KE UNIT
LAIN
REKAPITULASI STOK YANG DIMILIKI OLEH FASKES

DIPAKAI UNTUK PENGENTRIAN DATA STOK

(PENGADAAN DARI UNIT SENDIRI)

FUNGSI UNTUK MELAKUKAN PERMINTAAN LOGISTIK

> BIASANYA DARI UNIT DIBAWAH KE UNIT
DIATASNYA > PULL SYSTEM

FUNGSI UNTUK MELAKUKAN PENDISTRIBUSIAN

LOGISTIK > BIASANYA DARI UNIT DIATAS KE UNIT
DIBAWAHNYA > PUSH SYSTEM
 2. PENAMBAHAN STOK DI SITB

Menggunakan Fungsi
“Penerimaan Pengadaan
Mandiri”
atau
“Pengiriman Masuk”
2.1 Penerimaan Pengadaan Mandiri
2.1Penerimaan Pengadaan Mandiri
 2.2.Penerimaan Menggunakan Fungsi Pengiriman Masuk

Pengiriman kartrid express

dilakukan oleh Unit TB diatasnya
(Dinkes Kab.Kota/Prov, atau
Kemenkes).
JUMLAH STOK TERSEDIA
DASHBOARD JUMLAH STOK TERSEDIA
 3.1 PERMINTAAN TB RO

Isi dengan Perkiraan jumlah pasien baru yang

akan diobati selama 3 bulan kedepan
Pastikan Semua Pastikan Stok Obat Sesuaikan jumlah
Pasien TB RO telah di telah dientri dan permintaan apabila
entri kedalam SITB seupdate mungkin. dibutuhkan.
Berhasi Dibuat
3.3 PERMINTAAN NON OAT
4. PENGIRIMAN LOGISTIK

TANDA NOTIFIKASI ADA

PERMINTAAN DARI FASKES Klik untuk melihat
detail.
Pastikan data yang
diminta sudah benar
• Tanggal Terima Permintaan tidak
boleh mendahului tanggal
permintaan dari Faskes
• Isi menggunakan table tanggal
>
jangan di isi manual
Notifikasi pindah dari Status Draft > Belum Klik untuk
Permintaan masuk ke melihat
Pengiriman Keluar- dikirim detail.
Belum Dikirim
• Stok akan otomatis berkurang
• Notifikasi Pengiriman akan
hilang
5. PENGELUARAN / PEMAKAIAN STOK NON OAT
Penyesuaian Data
6.LAPORAN LOGISTIK
HASIL LAPORAN STOK
 NAMA PASIEN YG SEDANG
DALAM PENGOBATAN

DASAR PERHITUNGAN PERMINTAAN OBAT

PASTIKAN TANGGAL INI SEUPDATE
MUNGKIN
TERIMAKASIH
SEMOGA
BERMANFAAT