PEMERINTAH KABUPATEN MAMUJU TENGAH

DINAS KESEHATAN
INSTALASI FARMASI KABUPATEN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGINPUTAN APLIKASI SMILE
(SISTEM MONITORING IMUNISASI DAN LOGISTIK ELEKTRONIK) COVID_19

KOMPLEKS KTM TOBADAK, DESA TOBADAK, KECAMATAN TOBADAK KODE POS 91564
 Nomor SOP 440/ / / 20 / DINKES

PEMERINTAH KABUPATEN MAMUJU TENGAH Tanggal Pembuatan

DINAS KESEHATAN Tanggal Revisi

ALAMAT : KOMPLEKS KTM TOBADAK, KEC. TOBADAK KAB. MAMUJU TENGAH

Tanggal Pengesahan
Disahkan oleh Plt. Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten Mamuju Tengah

Setya Bero,S.K.M.,M.M.Kes
NIP. 19680717 199103 1 010

Judul SOP Penginputan Aplikasi SMILE Covid-19

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Regulasi : 1 Memahami penjabaran tugas dan fungsi Instalasi Farmasi
1 Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Kabupaten;
Publik; 2 Memahami tentang Aplikasi SMILE Covid -1 9
Memiliki kemampuan mengolah data dengan
2 Undang -Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan; komputer;
Mampu bekerjasama dengan baik;
Mampu berkoordinasi dan berkomunikasi dengan baik;
3 Undang Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Memiliki ketelitian dan kecermatan.
Negara;
4 Undang- Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;

5 Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor

189/Menkes/SK/III/2006 tentang Kebijakan Obat Nasional;

6 Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2009 tentang

Pekerjaan Kefarmasian;
7 Permenkes Nomor 30 Tahun 2014 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Puskesmas;
8 Peraturan Kepala Badan Pengawasan Obat dan Makanan
Nomor. HK. 03.1.34.11.12.7542. Tahun 2012 tentang
Pedoman Teknis Cara Distribusi Obat yang Baik.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1 SOP Pencatatan dan Pelaporan; 1 Alat tulis kantor;
2 SOP Penerimaan Obat dan BMHP; 2 Komputer dan printer;
3 SOP Penyimpanan Obat dan BMHP; 3 Smartphone
4 SOP Stok Opname

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1 Jumlah vaksin dan logistik yang di alokasikan pada aplikasi 1 LPLPO;
dicocokkan dengan SBBK dan fisik, harus cermat dan 2 Plafon rencana distribusi Vaksin dan Logistik
akurat, jika tidak akan terjadi selisih dan kesalahan dalam 3 Surat Bukti Barang Keluar;
stok opname dan laporan persediaan; 4 Kartu Stok;
5 Penginputan Data Mutasi Obat dengan microsoft excel
2 Penelaahan konsep Surat Bukti Barang Keluar (SBBK) vaksin
dan logistik harus memperhatikan tanggal, nomor SBBK dan
isi SBBK. Jika tidak surat menjadi tidak sah;

3 Pengarsipan plafon rencana distribusi dan SBBK harus sesuai

dengan strandart arsip. Jika tidak akan mudah rusak dan
sulit dicari/ hilang;
Pengepakan harus memperhatikan jenis vaksin dan BMHP,
jika tidak vaksin dapat rusak.
 SOP PENGINPUTAN APLIKASI SMILE COVID-19

Pelaksana Mutu Baku

PJ Instalasi Farmasi
Pengelola Aplikasi
No. Uraian Prosedur Pengelola Aplikasi Kabupaten (IFK)/ Keterangan
Smile Covid-19 di Persyaratan /
Dinkes Provinsi Sul- Pengelola Aplikasi Waktu Output
Fasyankes (PKM, kelengkapan
Bar Smile Covid-19 Tk.
TNI, Polri)
Kabupaten

Pengelola Aplikasi login pada Aplikasi

Smartphone, Laptop
Smile Covid-19 melalui Smartphone
1 dan Dokumen 1 menit Tampilan Aplikasi
dan/ atau melalui Google Chrome atau
pendukung
bagi pengelola Aplikasi Kabupaten

Penerimaan Logistik dari Instalasi Farmasi Provinsi

Mengirimkan Vaksin & Logistik ke Smartphone, Laptop

Data penggunaan
2 Akun Smile Dinkes Kab sesuai dengan dan Dokumen 10 menit
online
fisik yang diserahkan pendukung

Melakukan Penerimaan Vaksin &

Logistik pada menu Pesanan > Daftar Smartphone, Laptop
Data penggunaan
3 Pesanan > Pelanggan > Dialokasikan > dan Dokumen 5 menit
online
Diterima (Ketikkan sesuai jumlah pendukung
yang diterima)

untuk memastikan Stok bertambah

setelah dilakukan penerimaan, pada Smartphone, Laptop
Data penggunaan
4 menu Inventaris > Liat Stok > Covid- dan Dokumen 30 menit
online
19 > pilih item logistik yang pendukung
dimaksudkan

Pengeluaran/Distribusi Logistik dari Instalasi Farmasi Kabupaten

Melakukan Alokasi/ Pengeluaran

vaksin & Logistik Covid-19 ke Akun
Fasyankes sesuai dengan fisik yang
disediakan, pada menu Pesanan >
Membuat Alokasi > Pilih Fasyankes
Smartphone, Laptop
(PKM/ TNI/ Polri) > Covid-19 > pilih 60 - 180 Data penggunaan
5 dan Dokumen
item vaksin / logistik yang akan menit online
pendukung
dialokasikan > ketikkan jumlah pada
item sesuai dengan no. Batch dan
masa kedaluarsa > ulasan > proses
alokasi > alokasikan stok > isi tgl
pengeluaran > kirim

Melakukan Penerimaan Vaksin &

Logistik pada menu Pesanan > Daftar T
Pesanan > Pelanggan > Dialokasikan >
Diterima (Ketikkan sesuai jumlah
yang diterima). Jika Alokasi yang Smartphone, Laptop
Data penggunaan
6 diterima pada aplikasi tidak sesuai dan Dokumen 20 menit
online
dengan fisik maka di lakukan pendukung
Pengembalian Stok ke IFK, Jika Stok
sesuai Fasyankes bisa mengeluarkan/
Y
mengalokasikan stok yang ada pada
aplikasi

Pengeluaran/Penggunaan Logistik di Fasyankes

Melakukan pengeluaran/ alokasi sesuai

Smartphone, Laptop
dengan penggunaan fisik, pada menu 30 menit - Data penggunaan
7 dan Dokumen
Inventaris > Pengeluaran > Pilih 60 menit online
pendukung
Pelanggan

Melakukan Stock Opname

Melakukan Stock Opname Online setiap

Smartphone, Laptop,
Bulan pada menu, inventaris > Stock Rekapan Stok
8 Kartu Stok dan 1 jam
Opname > Covid-19 > pilih item yang Opname online
Dokumen pendukung
akan dilakukan stock opname