AUDIT MQA TAHUN 2011: LAPORAN DAPATAN & PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN

PROF. MADYA Dr. MOHD HASBULLAH IDRIS UNIT KUALITI UNIVERSITI UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

FASA 1: PELETAKAN ASAS (2007-2010) FASA 2: PENINGKATAN DAN PEMERKASAAN (2011-2015) FASA 3: KECEMERLANGAN (2016-2020) FASA 4: KEGEMILANGAN DAN KELESTARIAN (Melangkau 2020)

PELAN STRATEGIK PENGAJIAN TINGGI

1. 2. 3.

Meluaskan Akses dan Meningkatkan Ekuiti MENAMBAHBAIK KUALITI PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Memperteguh Penyelidikan dan Inovasi

4.
5. 6. 7.

Memperkasa Institusi Pengajian Tinggi

Mempergiat Pengantarabangsaan Membudayakan Pembelajaran Sepanjang Hayat Mengukuh Sistem Penyampaian KPT.

PELAN STRATEGIK PENGAJIAN TINGGI NEGARA: 7 TERAS STRATEGI

MODAL INSAN DENGAN MINDA KELAS PERTAMA RANGKA KERJA PERUBAHAN

AGENDA KRITIKAL
Universiti My Brain15 Pembelajran APEX spanjang hayat Audit Prestasi Akademik Skim Latihan Graduan

RANGKA KERJA TRANSFORMASI

PENYELIDIKAN & PEMBANGUNAN

PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

TADBIR URUS

KEPIMPINAN

AKADEMIA

 Transformasi Politeknik sebenarnya seiring dengan hasrat Pelan Strategik Pengajian Tinggi iaitu untuk memperkasa pengajian tinggi demi kepentingan pembangunan negara dan memartabatkannya di persada nasional dan antarabangsa. Transformasi menuntut perubahan sikap dan komitmen yang tinggi semua pihak khususnya daripada kalangan warga politeknik.

TRANSFORMASI POLITEKNIK

 Politeknik sebagai institusi pilihan (the preferred institution)

Graduat yang mempunyai kemahiran kebolehdayaan diambil bekerja (employability skills) serta berdaya keusahawanan (enterprising) yang tinggi; dan
Persepsi positif masyarakat awam terhadap pengajian di Politeknik.

HASIL YG INGIN DICAPAI DARI TRANSFORMASI

 melonjakkan politeknik sebagai institusi peneraju dalam bidang pendidikan dan latihan teknik dan vokasional;
mengukuhkan kerelevanan dan responsif program pengajian di politeknik terhadap pembangunan ekonomi negara; menerajui bidang tujahan dan teknologi tertentu yang boleh mengupayakan politeknik menghasilkan graduat berkualiti yang berdaya usahawan (enterprising), berkebolehpasaran tinggi dan berdaya saing;

OBJEKTIF TRANSFORMASI

 membina reputasi antarabangsa dan jenama yang mampu meletakkan institusi politeknik antara institusi pengajian tinggi negara yang terbaik; dan mempelbagai dan meluaskan penawaran program yang mampu menarik minat pelajar ke Politeknik.

OBJEKTIF TRANSFORMASI

 Akreditasi oleh MQA perlu dijadikan platfom bagi melonjakkan imej pengajian Politeknik sebagaimana yang disasarkan dalam Transformasi Politeknik.

Audit oleh panel MQA akan melaksanakan lawatan audit ke

Jabatan Pengajian Politeknik

Politeknik setiap Politeknik akan dilawati sekurangkurangnya sekali.

AKREDITASI

 Melatih peserta di samping membantu Politeknik terlibat Berdasarkan kepada sampel kecil Maklumat disaring untuk memberi gambaran bukan kes terpencil

Konsep Management Audit

PELAKSANAAN AUDIT SEPINTAS LALU

INSTITUTE VISION & MISSION

DPE
S TAKEHOLDERS Requirements S election P AI, PLO, CLO CONTINUOUS IMPROVEMENT related to Academic Matters PEOs, POs, CLOs Curriculum Delivery Assessment etc EXAMINATION COMMITTEE

Designed Curriculum

CURRICULUM COMMITTEE

S upport S ervices S tudents

EXAMINATION COMMITTEE

Lecture Academic & S upport S taff Registration Educational Resources

Laboratory

Final year Project

Industrial Training CLO/PO Assessment

Assessment

Lecture Laboratory Courses Final Year Project Industrial Training

Final Final S S emester emester

Industry Advisor Board and External Examiners Report

Graduation

Tracer S tudy

POLYTECHNIC

S TAKEHOLDERS S atisfaction

Alumni & Employers S ur vey

 Pemahaman dan pelaksanaan konsep OBE dalam pengajaran dan pembelajaran masih di tahap rendah dan tidak melata. Pemahaman dan pelaksanaan hanya tertumpu kepada program kurikulum baru yang hanya dilaksanakan 2 semester sahaja. Manakala staf lain diberi maklum tetapi kurang memahami mengenai pelaksanaan konsep tersebut.

DAPATAN AUDIT

 PAI, PLO (GSA & LD), CLO sejajar dgn. visi dan misi INSTITUSI dan disokong oleh Jadual Spesifikasi Program yang terperinci untuk pentaksiran kursus. Walaubagaimanapun penghayatan oleh staf lemah. Contribution kursus kepada PLO/GSA/LD dalam matrik Kursus-PLO/GSA/LD terlalu banyak sehingga membebankan proses pentaksiran & tidak konsistent Silibus kursus yang banyak berbanding masa Konsep terima dan laksana - Platfom penyampaian maklumat berkesan?

DAPATAN AUDIT (samb)

 Sistem pentaksiran pelajar dikawal dgn baik dan disokong dgn. dokumen yg terperinci.
Soalan peperiksaan akhir yang seragam (PA) Kualiti dan kerahsiaan soalan dibuat berpusat di JPP. Soalan dihantar keunit Peperiksaan Politeknik, dicetak dan disimpan sehingga sebelum peperiksaan dilaksanakan. Jadual Spesifikasi Program digunakan untuk mengawal penilaian berterusan (PB), skema pemarkahan.

DAPATAN AUDIT (samb)

 Walaubagaimanapun..
Pencapaian pelajar tidak dianalisis berdasarkan hubungkaitnya dengan PAI, PLO dan CLO untuk tujuan semakan dan pemantauan program (Course & Programme Review Reports)

Pentaksiran pelajar lebih terfokus kepada kandungan teknikal berbanding kemahiran insaniah

DAPATAN AUDIT (samb)

 Penilaian Berterusan perlu perhatian;

Pelarasan bagi ujian bagi kelas berbilang hanya kpd tahap pengajaran antara pensyarah - soalan berlainan Vetting system utk kelulusan soalan ujian hanya melibatkan KJ shj. Perbezaan ketara antara markah PB tidak selari dengan pencapaian PA- mengambarkan kemampuan pelajar memahami asas kursus Soalan ujian pada tahap Blooms taksonomi rendah

DAPATAN AUDIT (samb)

 Proses pengambilan pelajar ke Politeknik adalah jelas dan dibuat berpusat.

Kriteria pengambilan pelajar disebarkan melalui media dan web www.politeknik.edu.my Polisi, peraturan dan proses perpindahan, pengecualian kredit dan articulation practices dijelaskan dlm buku Panduan dan Pengecualian Modul 2009 Edisi 3 dan dikemaskini dari masa ke semasa.

DAPATAN AUDIT (samb)

 Sistem kaunseling; Unit Kaunseling-Jabatan-PA membolehkan usaha membantu pelajar yang memerlukan khidmat nasihat dapat dipertingkatkan. Staf akademik baru dapat menyesuaikan diri dengan baik dan cepat melalui sistem mentoring yang dilaksanakan di Politeknik.

DAPATAN AUDIT (samb)

 Mekanisma semak semula program Pengajian Politeknik tidak jelas terutamanya melibatkan keputusan pentaksiran setiap semester. Analisis dibuat diperingkat Politeknik melalui Jabatan, JK Peperiksaan dan MKSP. Tetapi JK yang secara langsung menganalisis keputusan pentaksiran di peringkat JPP dan mengambil tindakan penambahbaikan tidak jelas.

DAPATAN AUDIT (samb)

 Walaupun terdapat mekanisme maklumbalas diwujudkan khasnya CIDOS bagi mengumpulkan maklumbalas dari staf dan pelajar, namun terdapat jurang komunikasi di antara pihak JPP dan Politeknik. Maklumbalas bukan sahaja dari Politeknik ke peringkat Pengurusan Jabatan Pengajian Politeknik tetapi dari Pengurusan Jabatan Pengajian Politeknik ke Politeknik.

DAPATAN AUDIT (samb)

 Rekrutmen staf berdasarkan kepada polisi dalam Pekeliling PP33/2007 Skim PPPT DH. Peluang untuk meningkatkan kompetensi staf melalui berkursus dan melanjutkan pengajian ke peringkat yang lebih tinggi adalah luas. Kursus disasarkan 10 hari setahun bagi setiap staf. Walaubagaimanapun untuk melanjutkan pengajian ke peringkat yang lebih tinggi agak terhad dan bergantung kepada peruntukan yang ada.

DAPATAN AUDIT (samb)

 Umumnya kelayakan dan latarbelakang staf akademik yang mengendalikan kursus sejajar dengan keperluan program. Tetapi terdapat beberapa kes di mana staf mempunyai kelayakan
yang berlainan dari kursus yang dikendalikan. bertaraf diploma

DAPATAN AUDIT (samb)

 Beban mengajar staf akademik adalah memadai dan rata rata dalam 16 jam/minggu. Walaubagaimanapun staf dibebankan dengan 4-5 tugas sampingan. Bebanan ini bertambah dengan ketiadaan staf sokongan pentadbiran dan teknikal. Ini akan memberi kesan kpd proses P&P dan Penyelidikan & Pembangunan sebagaimana yang dihasratkan dari Transformasi Politeknik.

DAPATAN AUDIT (samb)

 Jumlah staf sokongan tidak mencukupi khasnya staf sokongan teknikal bagi membantu pensyarah dalam kerjakerja makmal dan pentadbiran. Ini menjejaskan tumpuan staf akademik kepada proses P & P dan merencat tumpuan untuk penyelidikan dan pembangunan. Memburuk keadaan, sistem perpindahan staf tidak membolehkan staf membangunkan kepakaran dalam bidang masing-masing yang amat diperlukan dalam penyelidikan dan pembangunan.

DAPATAN AUDIT (samb)

 Kebanyakan staf akademik kejuruteraan tidak berdaftar sebagai Jurutera Siswazah dengan BEM yang menyalahi akta Jurutera 1967 (semakan 2007).

DAPATAN AUDIT (samb)

 Umumnya kemudahan P&P Politeknik mencukupi dan sesuai dengan kursus yang dilaksanakan. Peralatan diselia dan diselenggara dengan baik. Walaubagaimanapun panel audit mendapati
terdapat Politeknik yang mempunyai peralatan yang lama dan beberapa makmal sangat perlu diberi perhatian. Walaupun diselenggara dengan baik tetapi bajet untuk penyelenggaraan dan penggantian peralatan amat terhad.

DAPATAN AUDIT (samb)

 Peralatan utk kursus Adv. Dip. Mech. LCD, laptop tidak mencukupi. Peralatan makmal Adv. Power tidak memadai PSA Liputan Wifi yang tidak menyeluruh di kebanyakan kampus Politeknik yang diaudit memberi kesan kepada penggunaan CIDOS

DAPATAN AUDIT (samb)

 Perpustakaan menempatkan kebanyakan buku rujukan yang diperlukan sesuai dengan keperluan program. Dari audit yang dilaksanakan perkhidmatan perpustakaan memadai walaupun terdapat beberapa kekurangan disebabkan oleh kekangan bajet. Kemudahan asas seperti kafeteria, surau, pusat kesihatan dan kemudahan beriadah memadai.

DAPATAN AUDIT (samb)

 Umumnya Politeknik yang diaudit mempunyai hubungan dan kerjasama dengan beberapa universiti tempatan khasnya MTUN dan industri yang berkaitan. Intensiti kerjasama ini berbeza dari sebuah Politeknik ke Politeknik yang lain. Namun begitu penglibatan mereka hanya terhad sebagai penilai projek pelajar, memberi ceramah, pemberi tempat untuk latihan industri. Ia perlu digunakan sebagai input dalam menilai program yang dilaksanakan dan menjalin usahasama dalam penyelidikan dan pembangunan.

DAPATAN AUDIT (samb)

 Ke semua politeknik yang di audit mempunyai Sistem Pengurusan Kualiti ISO9001:2008 dalam melaksanakan proses Pengajaran dan Pembelajaran. Tetapi sistem tersebut tidak di manfaat sepenuhnya bagi menggarap potensi sistem tersebut di samping mengawal keperluan MQA.

DAPATAN AUDIT (samb)

 Daripada dapatan audit, panel berpandangan

Institusi mempunyai sistem pengurusan pengajaran dan pembelajaran yang baik; struktur governan yang jelas, kurikulum yang dibentuk dengan mengambilkira pandangan stakeholder, sistem pentaksiran yang terperinci, staf akademik yang berkelayakan dan kemudahan yang bersesuaian. Namun begitu beberapa bidang perlu ditambahbaik terutamanya format kurikulum yang dibentuk, pelaksanaan pentaksiran berdasarkan konsep OBE, beban staf akademik yang berkait rapat dengan jumlah staf sokongan, penyelengaraan kemudahan dan mekanisma semakan.

KESIMPULAN