CONTOH ANALISIS SWOT PENGURUSAN& PENTADBIRAN

KEKUATAN (STRENGTH) - S KELEMAHAN (WEAKNESS) -W

S01 Guru besar telah menghadiri Kursus NPQEL W01 Kurang guru mengikut opsyen

S02 Semua GPK berpengalaman dalam bidang W02 Peruntukan kewangan terhad
masing-masing melebihi 5 tahun
S03 AKP yang mencukupi W03 30% Staf sokongan dan guru kurang memahami
arahan Perbendaharaan

PELUANG (OPPORTUNITY) - O ANCAMAN (THREAT) – T

O01 Kedudukan kewangan PIBG kukuh dan memberi T01 Tahap keboleh percayaan Pemegang Taruh
sokongan kuat terhadap sekolah

O02 Jalinan baik Bersama agensi kerajaan , Swasta T02 Capaian Talian internet kurang sempurna di
dan NGO sekolah dan sekitarnya

O03 Jaringan dengan sekolah berhampiran dan T03 Fasiliti dan prasarana di sekitar sekolah kurang
Bersama PPD/JPN
 PENJANAAN TOWS MATRIK
CONTOH (KEWANGAN)
(S) KEKUATAN (W)KELEMAHAN:
Dalaman S01 Guru besar telah menghadiri Kursus NPQEL W01 Kurang guru mengikut opsyen
  S02 Semua GPK berpengalaman dalam bidang W02 Peruntukan kewangan terhad
  masing-masing melebihi 5 tahun W03 30% Staf sokongan dan guru kurang
S03 AKP yang mencukupi memahami arahan Perbendaharaan
 
 
 
Luaran

(O)PELUANG: Strategi SO Strategi WO

 O01 Kedudukan kewangan PIBG yang
kukuh dapat memberi sokongan
O02 Jalinan baik Bersama agensi kerajaan , Swasta dan
NGO
O03 Jaringan dengan sekolah berhampiran dan
Bersama PPD/JPN
•  Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan
kepada semua warga.
• Meningkatkan kecekapan proses
pengurusan kewangan dan aset
• Mengadakan program Perkembangan Staf oleh mentor
yang berpengalaman
• Memperkasakan penglibatan PIBG, agensi kerajaan, swasta dan
NGO bagi meyokong kewangan sekolah.
• Menggunakan kepakaran pegawai kewangan JPN dan Jabatan
Akauntan Negara sebagai mentor.
• Meningkatkan penguasaan pedagogi bagi guru bukan opsyen
dengan sokongan PPD & guru yang berpengalaman dari sekolah
berhampiran

(T)CABARAN:
T01 Tahap keboleh percayaan Pemegang Taruh Strategi WT
terhadap sekolah
T02 Capaian Talian internet kurang sempurna di • Memantapkan hubungan pihak sekolah dan pemegang-pemegang
Strategi ST
sekolah taruh
T03 Fasiliti dan prasarana di sekitar sekolah kurang • Meningkatkan kredibiliti audit
• Menaiktaraf capaian talian internet sekolah dengan dalaman untuk membaiki reputasi
pemegang taruh. kewangan sekolah.
 SENARAI STRATEGI YANG TELAH DIJANA MELALUI TOWS MATRIKS
CONTOH
Bil Rumusan Tows Mengikut Kumpulan Strategi
1. • Meningkatkan Pengurusan Kewangan

2. • Meningkatkan jalinan dan jaringan dengan pihak luar dalam bidang Pengurusan kewangan

Mengenalpasti proses dan tatacara

3.
kewangan yang betul
4.

5.

6. • Menaiktaraf capaian talian internet sekolah dengan pemegang taruh.

7. • Memantapkan hubungan pihak sekolah dan pemegang-pemegang taruh

untuk menyumbang kepada Dana Sekolah.
Memperkasakan jalinan dan jaringan
dengan pemegang taruh
CONTOH SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN – PENGURUSAN KEWANGAN

BIL KOD KUMPULAN STRATEGI

1. SO • Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan kepada semua warga.

• Meningkatkan kecekapan proses
pengurusan kewangan dan aset
• Mengadakan program Perkembangan Staf oleh mentor yang berpengalaman

2. WO • Memperkasakan penglibatan PIBG, agensi kerajaan, swasta dan NGO bagi meyokong
kewangan sekolah.
• Menggunakan kepakaran pegawai kewangan JPN dan Jabatan Akauntan Negara sebagai
mentor.
• Meningkatkan penguasaan pedagogi bagi guru bukan opsyen dengan sokongan PPD & guru
yang berpengalaman dari sekolah berhampiran

3. SC Menaiktaraf capaian talian internet sekolah dengan pemegang taruh.

4. WC/ T • Memantapkan hubungan pihak sekolah dan pemegang-pemegang taruh

• Meningkatkan kredibiliti audit
dalaman untuk membaiki reputasi
kewangan sekolah.
CONTOH
PENJANAAN STRATEGI (matrix ranking)
Skala 1 Cemerlang
2 Amat Baik
3 Baik
4 Memuaskan
5 Kurang baik
STRATEGI
KRITERIA PEMILIHAN
1 2 3 4 5

4 3
a. Tahap Kesukaran proses kerja
b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4 3
4 3
c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat
4 3
d. Kemudahan Infrastruktur dan peralatan
e. Andaian keupayaan yang mengatasi halangan 4 3

f. Andaian hasil yang dijangkakan/ impaknya untuk 4 3

mencapai objektif/ matlamat/ visi/ misi dll 4 3
g. Rekod keberkesanan pelaksanaan aktiviti/program
lepas 4 3
h. Kesesuaian dengan pelaksanaan terkini 4 3
i. Akur/ kepatuhan dengan mandat dan arahan

40 27
JUMLAH