AGENDA TAKLIMAT KESELAMATAN DAN

PENGURUSAN PEPERIKSAAN KEPADA

PENGAWAS
PEPERIKSAAN SPM 2009

TARIKH
MASA

:
:

16 NOVEMBER 2009
2.00 PETANG

AGENDA
1.30 petang

:Kehadiran para pengawas/petugas di pusat peperiksaan BC029

2.00 petang

:Ucapan Aluan Ketua Pengawas

Kenal mengenal petugas / Semak kehadiran
Menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi (Lampiran D)
Mengisi Borang Akuan Penerimaan Maklumat dan Arahan
(JPS/SPP-24)
Mengisi Maklumat Keterangan Diri (Borang KPPK 11) dalam tiga
salinan dan lekat gambar.
Mengisi Borang Maklumat Petugas Peperiksaan
(JPS/SPA-PDP-26).
Mengisi Maklumat Butiran Pengawas dalam Buku Rekod
Pengawasan

2.40 petang

:Taklimat Setiausaha Peperiksaan SPM 09 Pusat BC029

3.00 petang

:Taklimat Pengurusan Peperiksaan SPM 2009

1. Melantik Pencatat Minit
2. Melantik/ memaklum Timbalan Ketua Pengawas
3. Taklimat Keselamatan
4. Taklimat Pengurusan Peperiksaan
5. Taklimat Pengurusan Skrip Jawapan
6. Taklimat Penyediaan Tuntutan Pengawasan
7. Pengagihan Tugas Pengawasan ( petugas bilik )
8. Perkara-perkara larangan semasa peperiksaan berlangsung.
9. Hal-hal lain.
10. Jamuan minum
11. Bersurai.

Catatan:
Ketua Pengawas dikehendakki berjumpa pentadbir sekolah terlebih dahulu
sebelum mesyuarat dimulakan.
Buat laporan kekurangan / lebihan pengawas ke PPD atau Penyelia Kawasan.
Sediakan minit mesyuarat dan simpan dalam poket Buku Rekod Pengawasan.

TAKLIMAT KESELAMATAN DAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN KEPADA

PENGAWAS
PEPERIKSAAN SPM 2009
TARIKH
TEMPAT
MASA

: 16.11.2009
: BILIK GERAKAN, SMK. SULTAN SULAIMAN SHAH (BC 005)
: 2.00 PETANG

REKOD KEHADIRAN:

Bil
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Nama

Tandatangan

Catatan

Disahkan Oleh:
....................................................
( YUZZINI BIN ABU BAKAR )
KP. PUSAT BC005

MINIT MESYUARAT / TAKLIMAT PENGAWASAN PEPERIKSAAN SPM 2009

TARIKH
TEMPAT
MASA

: 16.11.2009
: BILIK GERAKAN, SMK. SULTAN SULAIMAN SHAH
: 2.00 PETANG

KEHADIRAN:
1. MOHD. AJNI B. SULAIMAN (K)
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.
9.
10.
11.
12.
Agenda.
1.

Ucapan Pengerusi.
1.1
Terima kasih atas kehadiran semua dan menyampaikan salam serta ucapan terima
kasih Tuan PPD kepada semua pengawas di atas kesudian menerima perlantikan ini.
1.2
Harapan semoga mesyuarat/taklimat dapat membantu menyempurnakan segala tugas
yang diamanahkan.
1.3
Pengawasan Peperiksaan SPM adalah satu tugas dan tanggungjawab yang
diamanahkan. Semua yang dilantik dan menerima tugas ini mesti amanah.
Tindakan : Makluman

2.

Kenal mengenal petugas / Semak Kehadiran.

2.1
Pengerusi membaca dan memaklumkan bilangan pengawas yang diperuntukan di
Pusat BC029. 13 orang pengawas ( 4 Lelaki dan 9 Perempuan)
2.2
Semua yang hadir diminta menandatangani borang kehadiran.
Tindakan : Makluman

3.

Menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi (Lampiran D).

3.1
Semua pengawas diminta mengisi dan menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi
serta mendapatkan tandatangan saksi di kalangan pengawas yang ada.
Tindakan : Semua Pengawas

4.

Mengisi Borang Akuan Penerimaan Maklumat dan Arahan (JPS/SPP-24).

4.1
Semua petugas diminta mengisi Borang Akuan Penerimaan Maklumat dan Arahan
Tindakan : Semua Pengawas

5.

Mengisi Maklumat Keterangan Diri (Borang KPPK 11) dalam tiga salinan dan Lekatkan
Gambar.
5.1
Semua pengawas diminta melengkapkan butiran diri pada borang berkenaan dalam
tiga salinan dan dilekatkan gambar berukuran pastport.
Tindakan : Semua Pengawas

6.

Mengisi Borang Maklumat Petugas Peperiksaan

6.1
Semua pengawas diminta mengisi dan melengkapkan Borang Maklumat Petugas
Peperiksaan.
Tindakan : Semua Pengawas

7.

Mengisi Maklumat Butiran Pengawas dalam Buku Rekod Pengawasan

7.1
Semua pengawas diminta mengisi maklumat diri dalam Buku Rekod Pengawasan.
Buku Rekod Pengawasan diedarkan sambil KP meneruskan taklimat.
Tindakan : Semua Pengawas

8.

Taklimat Setiausaha Peperiksaan SPM 09 Pusat BC029

8.1
Majlis diserahkan kepada S/U Peperiksaan Pusat BC029.

8.2

8.3

S/U Pusat BC029 memaklumkan beberapa perkara:

8.1.1 Bilangan Calon Sekolah
: 209 orang
Bilangan Calon Menumpang
:
orang
8.1.2 Bilangan Dewan
:1
Bilangan Bilik Darjah
:
8.1.3 Plan Dewan dan Bilik Darjah disediakan di dalam fail.
8.1.4 Bahan dan alatan peperiksaan sudah diterima daripada PPD dan disusun
mengikut jadual.
8.1.5 Kelengkapan Dewan dan Bilik Darjah seperti almari berkunci, PA Sistem, jam,
Kipas dan sebagainya sudah disediakan.
8.1.6 Senarai guru bertugas semasa peperiksaan disediakan.
KP minta agar guru bertugas sentiasa ada di kawasan sekolah dan mudah dihubungi
sepanjang masa bertugas.
Tindakan : Makluman

9.

Taklimat Pengurusan Peperiksaan SPM 2009

9.1

Melantik Pencatat Minit

- Mesyuarat bersetuju melantik _________________________ sebagai pencatat minit.
Tindakan : Makluman

9.2

Melantik/ memaklum Timbalan Ketua Pengawas

- Mesyuarat bersetuju melantik ________________________ sebagai Timbalan Ketua
Pengawas. Surat Pelantikan diserahkan kepada _______________.
Tindakan : Makluman

9.3

Taklimat Pengurusan Peperiksaan

9.3.1 Semua petugas diminta sentiasa bersedia untuk bertugas diri dan
kelengkapan.
9.3.2 Mesti datang/berada awal di pusat peperiksaan (30 minit sebelum peperiksaan)
9.3.3 Memastikan kelicinan proses peperiksaan berada di tahap yang terbaik.
9.3.4 Memastikan calon sentiasa mematuhi peraturan peperiksaan. Minta calon
sentiasa rujuk Jadual Peperiksaan dan peraturan yang terkandung.
9.3.5 Memastikan tiada orang yang tidak berkenaan di dalam dewan/ bilik
Peperiksaan. Rujuk KP sekiranya ada pelawat yang tidak dikenali.
9.3.6 Berhati-hati semasa pelajar meminta keluar awal dari bilik peperiksaan.
Dikhuatiri pelajar melarikan skrip jawapan rakan di sebelahnya
Tindakan : Makluman

9.4

9.5

Taklimat Pengurusan Skrip Soalan dan Jawapan

9.4.1 Semua pengawas akan digilirkan untuk mengiringi KP mengambil soalan di
Bilik Kebal dan membawa soalan ke Pusat Peperiksaan
9.4.2 Semasa mengedar kertas soalan, pastikan tajuknya tepat dan bakinya cukup
sepertimana tertulis di sampul soalan. Sebarang kekurangan, maklumkan
kepada ketua pengawas.
9.4.3 Minta calon menyemak angka giliran pada setiap helaian skrip jawapan (BJ).
9.4.4 Memastikan setiap erata/pembetulan dimaklumkan dan ditulis untuk makluman
calon
9.4.5 Soalan Tertutup kutip semula kertas soalan sebelum calon dibenarkan keluar
Dewan / bilik darjah
9.4.6 Kira skrip jawapan dengan teliti dan susun mengikut susunan angka giliran.
9.4.7 Bantu Ketua Pengawas untuk kerja-kerja pembungkusan.
Tindakan : Semua Pengawas
Taklimat Penyediaan Tuntutan Pengawasan
9.5.1 Semua pengawas diminta melengkapkan borang tuntutan dan

9.5.2
9.5.3

9.6

menyerahkannya sebaik sahaja peperiksaan selesai.

Pengawas diedarkan senarai semak untuk tindakan - borang tuntutan.
Semua tuntutan dan dokumen berkaitan hendaklah disahkan oleh pentadbir
sekolah masing-masing.
Tindakan : Semua Pengawas

Pengagihan Tugas Pengawasan ( petugas bilik )

9.6.1
9.6.2

Semua petugas/ pengawas diedarkan salinan Jadual Peperiksaan SPM 2009

dan Jadual Pengawasan Pusat BC005.
Semua pengawas diminta menyemak jadual tugasan; sebarang kesulitan boleh
dirunding dan pertukaran tugas boleh dibuat atas dasar suka sama suka.
Tindakan : Semua Pengawas

9.7

9.8

Perkara-perkara larangan semasa peperiksaan berlangsung

- Datang lewat
- Berpakaian yang menjolok mata dan tidak mematuhi etika berpakaian bagi
kakitangan awam.
- Bercakap-cakap dengan calon sehingga menimbulkan syak.
- Membaca skrip soalan lebihan atau di meja calon.
- Berbual-bual sesama pengawas sehingga mengganggu calon.
- Membaca surat khabar atau apa sahaja bahan bacaan.
- Tidur.
- Bercakap dan melayari SMS ditelefon bimbit.
- Lain-lain aktiviti yang dilarang semasa pengawasan dan peperiksaan berjalan.
Tindakan : Semua Pengawas
Hal-hal Lain
- Hormati menghormati antara satu dengan lain.
- Memakai tanda nama dan Tag Petugas yang diberikan.
- Sentiasa berpakaian kemas.
- Memaklumkam sebarang kecemasan diri secepat mungkin kepada KP. Pengawas
diminta menulis no. Telefon terkini dan berfungsi untuk mudah dihubungi.

Taklimat ditangguhkan pada jam 4.40 petang.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

.
( _____________________ )

...
( YUZZINI BIN ABU BAKAR )
Ketua Pengawas
Pusat BC029.

AGENDA
TAKLIMAT KESELAMATAN DAN PENGURUSAN
PEPERIKSAAN KEPADA PENGAWAS PMR 2009
1.
2.

Ucapan Aluan Ketua Pengawas

Berkenalan dengan pengawas / semak kehadiran

3.

Menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi

4.

Melantik Pencatat Minit

5.

Melantik Timbalan Ketua Pengawas

6.

Taklimat Keselamatan

7.

Taklimat Pengurusan Peperiksaan

8.

Taklimat Pengurusan Skrip Jawapan

9.

Taklimat Penyediaan Tuntutan Pengawasan

10. Jadual Pengawasan ( petugas bilik )

11. Perkara-perkara larangan semasa peperiksaan
berlangsung
12. Hal-hal lain.
13. Jamuan minum
14. Bersurai

MINIT MESYUARAT / TAKLIMAT PENGAWASAN PEPERIKSAAN PMR 2009

TARIKH
TEMPAT
MASA

: 05.10.2009
: BILIK GERAKAN, SMK. SULTAN SULAIMAN SHAH
: 2.00 PETANG

KEHADIRAN:
1. EN. ABDUL RAOF B. MOHD. DAUD ( Penyelia Kawasan )
1. EN. MOHD. AJNI B. SULAIMAN ( Ketua Pengawas )
2. EN. ADAFI B. RAMLI
3. PN. ARIMAH BT. WAGIMAN
4. EN. AZRUL AZMI B. ADNAN
5. PN. ISWARY A/P RAMAN
6. PN. NORAIDAH BT. JANTAN AMAT MISPAR

7.
8.
9.

PN. NURUL HUDA BT. MOHAMAD

PN. SUMIATON BT. MOHAMAD @ AHMAD
PN. SALMAH BT. ISMAIL

Agenda.
1.

Ucapan Pengerusi.
1.1
Terima kasih atas kehadiran semua dan menyampaikan salam serta ucapan terima kasih
Tuan PPD kepada semua pengawas.
1.2
Harapan semoga mesyuarat/taklimat dapat membantu menyempurnakan segala tugas
yang diamanahkan.
1.3
Pengawasan PMR adalah satu tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan. Semua
mesti amanah.
Tindakan : Makluman

2.

Berkenalan dengan Pengawas/ Semak Kehadiran.

2.1
Pengerusi membaca dan memaklumkan bilangan pengawas yang diperuntukan di Pusat
BC005.
2.2
Semua yang hadir diminta menandatangani borang kehadiran.
Tindakan : Makluman

3.

Menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi.

3.1
Semua pengawas diminta mengisi dan menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi
serta mendapatkan tandatangan saksi di kalangan pengawas yang ada.
Tindakan : Semua Pengawas

4.

Perlantikan Timbalan Ketua Pengawas dan Pencatat Minit.

4.1
Mesyuarat bersetuju melantik EN. ADAFI B. RAMLI sebagai Timbalan Ketua
Pengawas dan SALMAH BT. ISMAIL sebagai pencatat minit.
Tindakan : Makluman

5.

Taklimat Keselamatan.
5.1
Semua petugas diminta bertanggungjawab dengan tugas yang diamanahkan.
5.2
Sentiasa tekankan peraturan peperiksaan kepada calon. Minta calon sentiasa rujuk
Jadual Peperiksaan.
5.3
Memastikan bilangan kertas soalan sama seperti yang tercetak pada bungkusan.
5.4 En. Azrul Azmi B. Adnan dilantik dan bersetuju menjadi pengiring sepenuh masa ke
bilik kebal
5.5
Memastikan tiada orang yang tidak berkenaan di dalam dewan/ bilik peperiksaan.
5.6
Berhati-hati semasa pelajar meminta keluar awal dari dewan/bilik peperiksaan.
5.7
Memastikan tiada orang yang tidak berkenaan di dalam dewan /bilik peperiksaan. Rujuk
KP sekiranya ada pelawat yang tidak dikenali.
5.8
Berhati-hati semasa pelajar meminta keluar awal dari bilik peperiksaan. Dikhuatiri
pelajar melarikan skrip jawapan rakan di sebelahnya.
Tindakan : Makluman

6.

Taklimat Pengurusan Peperiksaan dan Pengurusan Skrip Jawapan

6.1
Semua petugas diminta sentiasa bersedia untuk bertugas diri dan kelengkapan.
6.2
Mesti datang/berada awal di pusat peperiksaan.
6.3
Memastikan kelicinan proses peperiksaan berada di tahap yang terbaik.
6.4
Memastikan calon sentiasa mematuhi peraturan peperiksaan.

6.5
6.6
6.7
6.8

Semasa mengedar kertas soalan, pastikan tajuknya tepat dan bakinya cukup seperti
tertulis di sampul soalan.
Soalan Tertutup (KHB) kutip semula kertas soalan sebelum calon dibenarkan keluar
dewan.
Memastikan setiap eratta/pembetulan dimaklumkan dan ditulis untuk makluman calon.
Minta calon menyemak angka giliran pada setiap helaian skrip jawapan (BJ).
Tindakan : Semua Pengawas

7.

Tuntutan Pengawasan
7.1

7.2

Semua pengawas diminta melengkapkan borang tuntutan dan menyerahkannya sebaik

sahaja peperiksaan selesai.
Pengawas diedarkan senarai semak untuk tindakan- borang tuntutan.
Tindakan : Semua Pengawas

8.

Jadual Pengawasan.
8.1
Semua petugas/ pengawas diedarkan salinan Jadual Peperiksaan PMR 2009 dan Jadual
Pengawasan Pusat BC005.
Tindakan : Semua Pengawas

9.

Perkara-perkara Larangan Semasa Peperiksaan

9.1
Datang lewat
9.2
Bercakap-cakap dengan calon sehingga menimbulkan syak.
9.3
Membaca skrip soalan.
9.4
Berbual-bual sehingga mengganggu calon.
9.5
Membaca surat khabar.
9.6
Tidur.
9.10 Lain-lain aktiviti yang dilarang semasa pengawasan dan peperiksaan berjalan.
Tindakan : Semua Pengawas

7. Hal-Hal Lain.
Hormati antara satu dengan lain.
Memakai name tag.
Pakaian kemas.
Datang awal.
Taklimat ditangguhkan pada jam 5.00 petang.

Disediakan oleh,
.
( SALMAH BT. ISMAIL )

Disemak oleh,

..
( MOHD.AJNI B. SULAIMAN )
Ketua Pengawas
Pusat BC005.