BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KECIL PELAKSANA NKISM PERINGKAT KEBANGSAAN 2011

BIL 1

PORTFOLIO URUSETIA SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM

J/KUASA Tn. Mohamed Zaki bin Abd Ghani (K) En. Mohd Hapizi bin Mohamad Ali (PK) En. Mohamad Hasbi bin Mokhtar Pn. Jamaliah binti Tahir Cik Norfarhana binti Abd Ghani Pn. Faridah binti Jalil

BIDANG TUGAS SEBELUM PROGRAM Menubuhkan dan mengadakan mesyuarat JK Kecil serta menyediakan minit mesyuarat Menyelaras, menyelia dan membantu persiapan lain-lain jawatankuasa kecil Mendapatkan bilik khas urusetia dan menyediakan peralatan yang diperlukan Menyediakan pelan yang meliputi tempat aktiviti dan lain-lain Memastikan majlis berjalan lancar dan berhubung dengan Unit perhubungan JPNS. Menyediakan senarai nama penyambut tetamu Menyediakan surat jemputan untuk majlis perasmian

KETIKA PROGRAM Menyampaikan Taklimat perjalanan keseluruhan program Menyampaikan Taklimat disiplin dan keselamatan Memastikan peserta akur dengan waktu, cara berpakaian Megawal keseluruhan aktiviti program BersamaJ/K disipllin memastikan segala aktiviti menepati waktu berjalan dengan lancar Membuat keputusan terhadap masalah yang timbul Memastikan disiplin pelajar terkawal

2 URUSETIA KEM SERI PERKASA Tn. Hj. Hassan bin Che Mat (K) En. Nurul Faiz bin Mohamed Noor En. Mohd Nor bin Tajuddin Pn. Suriyah binti Kidam Cik Nurul Ain binti Shahari Cik Norain binti Hairudin 3 J/K SAMBUTAN Cik Hjh Ipun binti Shamsuddin (K) En. Abd. Razak bin Idris (PK) En. Adnan bin Abd Hamid 4 J/K FASILITATOR & GURU PENGIRING Datin Hjh. Naemah binti Ahmad Dahalan (K) En. Mohd Nadzmi bin Sulaiman (PK) En. Mohd Hapizi bin Mohamad Ali Pn. Hjh. Leha binti Kalid Memurni dan memperincikan Modul NKISM 2011 Mencadangkan Lagu Tema untuk Nadwah Menyampaikan Taklimat perjalanan keseluruhan program kepada fasilitator Mengadakan perbincangan dengan fasilitator dan menyelaras setiap aktiviti mengikut jadual yang ditentukan. Menyediakan keperluan bahan kursus ( Hardcopy dan Softcopy) Memastikan mesej dan objektif modul tercapai. Menyediakan laporan pelaksanaan Halaqah Menubuh dan mengadakan mesyuarat JK Kecil Berurusan dengan urusetia dan Unit Perhubungan dan Pendaftaran JPNS Merancang konsep sambutan Menyampaikan Taklimat perjalanan keseluruhan program Menyampaikan Taklimat disiplin dan keselamatan Memastikan peserta akur dengan waktu, cara berpakaian Megawal keseluruhan aktiviti program BersamaJ/K disipllin memastikan segala aktiviti menepati waktu berjalan dengan lancar Membuat keputusan terhadap masalah yang timbul Memastikan disiplin pelajar terkawal

PROGRAM DEBAT PERDANA ALA PARLIMEN Memastikan semua peralatan disediakan Memastikan pertandingan berjalan lancar Berurusan dengan Jawatankuasa Urusetia Memastikan perjalanan aktiviti diuruskan dari awal hingga akhir dengan kerjasama J/K pelaksana Berhubung dengan J/K Urusetia untuk mendapatkan bahan informasi yang berkaitan

5 J/K PENDAFTARAN Tn. Mohamed Azwar Iqbal bin Tahir (K) En. Fazli Azhar bin Yunus (PK) Pn. Hjh. Fatimah binti Yusoh SMK Mantin

Menubuh dan mengadakamesyuarat JK Kecil Menyediakan borang pendaftaran peserta Menyediakan borang pendaftaran urusetia dan pengiring/tetamu/pegawai Menyediakan kaunter pendaftaran Menyediakan pelan pandu arah tempat pendaftaran Mengagihkan tanda nama dan buku program

guru

6 J/K PENGURUSAN CERAMAH & AKTIVITI KEROHANIAN Tn. Mohamed Zaki bin Abd Ghani (K) En. Ahmad Shahrir bin Abd Ghani (PK) En. Mohd Radzali bin Sani

Menyelaras program kerohanian mengikut jadual Memastikan peserta Nadwah menghadiri slot kerohanian Memilih penyampai Tazkirah setiap slot tazkirah. Memastikan surau dalam keadaan kondusif dan selamat Memastikan PA Sistem di surau berfungsi Menyediakan penceramah untuk setiap slot ceramah. Menyediakan doa mengikut format yang diperlukan. Menyerahkan Doa kepada Unit Perhubungan untuk semakan.

7 J/K BACAAN DOA Tn. Mohamed Zaki bin Abd Ghani (K) Tn. Hj. Zainal Ariffin bin Mahsurom (PK) En. Abd Razak bin Idris Unit Perhubungan En. Adnan bin Abd Hamid En. Mohamad Fisol bin Mansoor Pn. Sanizah bt Amberi En. Abd Rahman bin Abdul Aziz

8 J/K TUGAS-TUGAS KHAS & PROTOKOL

Menubuh dan mengadakan mesyuarat JK Kecil Berurusan dengan urusetia Mengatur kedudukan tetamu kehormat jawatankuasa majlis Menyedia bilik VVIP Mengendali raptai penuh

bersama

9 J/K SIJIL En. Pkharuddin bin Hj Ghazali (K) En. Mohd Zaini bin Khalid (PK) SMK Taman Semarak Menubuh dan mengadakan mesyuarat JK Kecil Menyusun jadual penerimaan sijil selaras dengan susunan hadiah Menyedia pembantu-pembantu pemberian hadiah dan sijil. Mendapatkan Sijil yang lengkap bertandatangan Pengarah BPI Memastikan Nama Peserta dalam Sijil betul dan tepat seperti nama dalam Kad Pengenalan.

10 J/K HADIAH DAN CENDERAMATA En. Pkharuddin bin Hj Ghazali (K) Pn. Che Raziyusnita Irni binti Che Wan(PK) Pn. Hjh. Lilati binti Mohamad SMK Desa Cempaka Menubuh dan mengadakan mesyuarat JK Kecil Mengurus hadiah, sijil dan cenderamata Mengurus cenderamata untuk VIP Menyusun jadual penerimaan selaras dengan susunan hadiah Menyedia pembantu-pembantu pemberian hadiah dan sijil. Menyediakan peralatan seperti dulang, meja hadiah untuk urusan penyampaian hadiah bersama Jawatankuasa Peralatan Mendapatkan Sijil yang lengkap bertandatangan Pengarah BPI dari pihak J/K Sijil.

11 J/K PENGANGKUTAN En. Maswadi bin Mohamat (K) En. Hussin bin Mat Yassin (PK) En. Abdul Hafiz bin Azarai Tn. Haji Johari bin Abdul Rahman Menubuh dan mengadakan mesyuarat JK Kecil Membuat permohonan menggunakan bas untuk pengangkutan kontijen dari Sabah dan Sarawak Mendapatkan no hp pemandu yang bertugas dan semua kontijen yang hadir.

12 J/K TEKS UCAPAN En. Mohd Isah bin Ismail (K) En. Saflan bin Abdul Manap (PK) En. Mohd Hapizi bin Mohamad Ali Tn. Hj. Zainal Arifin bin Mahsurom SMK Dato Mohd Said Menyediakan teks ucapan mengikut format yang diperlukan. Menyerahkan Teks Ucapan Unit Perhubungan untuk semakan. Menyediakan Teks Ucapan khas wakil pelajar Menyediakan Teks Ucapan VVIP dan VIP dalam semua Slot

13 J/K RAKAMAN DAN DOKUMENTASI En. Abdullah bin Yussuf (K) En. Azizi bin Zakaria (PK) En. Shaharudin bin Jumat SMK Seri Pagi Menubuh dan mengadakan mesyuarat JK Kecil Membuat rakaman video dan foto berfungsi Memastikan rakaman dibuat sepanjang program dijalankan. Menyediakan Montage setiap aktiviti untuk ditayangkan pada Majlis Penutupan. Menyediakan pasukan wartawan Muda untuk mendapatkan maklumat dan berita Menyediakan buletin Harian dan mengedarkannya kepada peserta sepanjang program.

14 J/K GIMIK & MULTIMEDIA Hjh Ruhazah binti Mohd Salleh (K) En. Shohimi bin Abdul Halim (PK) En. Mohamed Hasbi bin Mokhtar SMK Dato Shahardin Menubuh dan mengadakan mesyuarat JK Kecil Merancang Gimik tertentu dalan perasmian pembukaan dan penutupan Majlis Akhir

15 J/K PENGINAPAN/ PERSIAPAN TEMPAT. En. Mohd Sah bin Zainal Abidin (K) Tn. Hj Khairuzzaman bin Mohd Yusof (PK) En. Ahmad bin Maadam Tn. Hj. Yusri bin Mohd Akhir SMK Mantin Kem Seri Perkasa Mantin PENGINAPAN Menubuh dan mengadakan mesyuarat JK Kecil Menyelaraskan lokasi penempatan Kontigen dan guru-guru Pengiring Membnatu pendaftaran untuk penginapan kepada semua kontigen

PERSIAPAN TEMPAT Menyediakan hiasan pentas Menyediakan backdrop menyediakan tempat ucapan Memastikan kerusi VIP dan kerusi hadirin cukup dan tersusun

16 J/K KESELAMATAN & KEBAJIKAN Tn. Hj Hashim bin Haron (K) En. Roslee bin Ahmad (PK) En. Mohd Radzali bin Mohd Sani SMK Dato Klana Petra Lenggeng Menubuh dan mengadakan mesyuarat JK Kecil Menyediakan cadangan keselamatan kawasan Membuat pemakluman kepada hospital dan PDRM Menyediakan petugas PBSM Menyelia pelaksanaan petugas lalu lintas Mengurus kemudahan kecemasan Menyediakan kenderaan dan petugas ke hospital

17 J/K DISIPLIN & KAWALAN Tn. Mohd Radzi bin Abd Wahab (K) En. Baharin bin Sabar (PK) En. Ahmad Shahrir bin Abd Ghani Kem Seri Perkasa Mantin Menyampaikan Taklimat perjalanan keseluruhan program Menyampaikan Taklimat disiplin dan keselamatan Memastikan peserta akur dengan waktu, cara berpakaian Megawal keseluruhan aktiviti program BersamaJ/K disipllin memastikan segala aktiviti menepati waktu berjalan dengan lancar Membuat keputusan terhadap masalah yang timbul Memastikan disiplin pelajar terkawal

18 J/K JAMUAN Tn. Hj. Hashim bin Haron (K) Pn. Hjh. Jamaliah binti Tahir (PK) SMK Panchor Kem Seri Perkasa Mantin Menubuh dan mengadakanmesyuarat JK Kecil Menyelaras menu dan jadual makan dan tunjuk arah (plan) Menyediakan penyambut tetamu Menyediakan pelayan jamuan Menyelaras agihan makanan kepada peserta, guru pengring, urusetia, petugas, tetamu dan lain-lain Menyedia aturcara pengurusan jamuan dan pengagihan makanan

19 J/K BUKU AKTIVITI DAN BROCHURE Tn. Mohamed Zaki bin Abd Ghani (K) En. Shaharudin bin Jumat (PK) Pn. Samsinar binti Daud Pn. Nur Mahiza binti Wahidudin SMKA Sheikh Haji Mohd Said Menubuhkan dan mengadakan mesyuarat JK Kecil Menyediakan bahan dan maklumat bekaitan buku program Mengenal pasti Syarikat percetakan dan memilih harga yang paling minima tetapi berkualiti dalam proses percetakan. Memilih dan menentukan Lay out yang dihasilkan bersesuaian dengan tema Nadwah Menyemak dan mengedit Buku Program ketika proses suntingan berakhir Menyerahkan buku program untuk proses pengagihan kepada J/K Pendaftaran.

20 J/K PERALATAN Tn. Hj. Amir Sharifuddin bin Ahmad (K) En. Muzir bin Abd Manan (PK) En. Dharmadi bin Zulkifly SMK Pendeta Zaaba Kem Seri Perkasa Mantin Menubuh dan mengadakan mesyuarat JK Kecil Mengenal pasti peralatan yang akan digunakan sepanjang Nadwah Memastikan peralatan berada dalam keadaan yang baik dan dipulangkan dalam keadaan yang selamat Mengenal pasti senarai semak semua peralatan yang digunakan sepanjang NKI

21 J/K BERITA / BULETIN Tn. Hj Hamzah bin Abu (K) Tn. Hj Johari bin Abd Rahman En. Mohd Zikri bin Jamaluddin SMK Seremban 2 Menubuh dan mengadakan mesyuarat JK Kecil Menyediakan pasukan wartawan Muda untuk mendapatkan maklumat dan berita Menyediakan buletin Harian dan mengedarkannya kepada peserta sepanjang program.

22 JK IKLAN/ PUBLISITI Pn. Hjh. Rodhiah binti Mohd Jan (K) En. Mohd Shahrin bin Kadmo (PK) En. Abd Jalil bin Md Zin SMK Dato Sheikh Ahmad Menubuh dan mengadakan mesyuarat JK Kecil Menyediakan banner program Nadwah Mengurus surat-surat berkaitan Penghebahan dimedia massa Menyelaras jemputan kepada pihak media Menyediakan plan lokasi banner dipasang Berurusan dengan Jabatan Penerangan dan Penyiaran (jika perlu)

Jabatan

23 J/K MAJLIS PENUTUP Pn. Hjh. Kalsom binti Khalid (K) Tn. Hj. Abd Aziz bin Othman (PK) En. Adnan bin Abd Hamid Menubuh dan mengadakan mesyuarat JK Kecil Merancang perlaksanaan Raptai Majlis Penutup Memastikan perjalanan Majlis Penutup berjalan dengan lancar

24 J/K JURUACARA Tn. Hj. Mat Rohani bin Kamar (K) Tn. Hj. Azlan bin Abu Pn. Che Raziyusnita Irni Che Wan SMK King George V Menubuh dan mengadakan mesyuarat JK Kecil Menyediakan juruacara majlis Ucap Utama dan penutupan. Menyediakan teks juruacara setiap majlis Berurusan dengan JK Hadiah dan Sijil dan Protokol.

25 J/K PEGAWAI PENGIRING Tn. Mohamed Zaki bin Abd Ghani (K) En. Mohamed Hasbi bin Mokhtar Mengenal pasti Guru GPI yang layak dan berwibawa untuk menjadi pegawai Pengiring. Merancang taklimat LO untuk memastikan peranan dan tujuan LO difahami oleh GPI Menyediakan perincian tugas setiap LO ( Pengarah BPI, KS , KK) Mendapatkan no perhubungan setiap LO dan kontijen negeri.