SEKOLAH MENENGAH SAINS BAGAN DATOH KERTAS KERJA ________________________________________________________________ MAJLIS PENDAFTARAN PELAJAR TINGKATAN 1 AMBILAN 1 ________________________________________________________________

TEMA : KEMESRAAN DAN KASIH SAYANG TERAS PEMBANGUNAN MODAL INSAN

TARIKH : 8HB JANUARI 2014

TEMPAT : DEWAN SERBAGUNA SEKOLAH MENENGAH SAINS BAGAN DATOH

1.0

PENDAHULUAN Pendaftaran baru bagi pelajar tingkatan 1 merupakan agenda rutin yang diadakan pada setiap tahun di setiap sekolah. Pendaftaran ini diadakan bertujuan untuk memudahkan urusan pembukaan fail peribadi pelajar itu sendiri. Selain itu, majlis pendaftaran merupakan satu hari yang mana ibu bapa serta pelajar dapat bersua muka dengan barisan pentakbir dan tenaga pengajar di sekolah ini. Lazimnya pada hari pendaftaran juga pihak sekolah akan membuat kutipan yuran serta menyampaikan taklimat yang berkaitan dengan hasrat dan harapan sekolah terhadap pelajar yang baru masuk. Sehubungan dengan itu, majlis pendaftaran secara tidak langsung merupakan pembuka dalam mengeratkan hubungan silaturrahim antara warga sekolah dan pelajar baru.

2.0

OBJEKTIF 3.1 3.2 3.3 Dapat mendaftar sebagai pelajar sekolah baru di sekolah ini. Pelajar dapat memahami dan menghayati visi dan misi Sekolah Berasrama Penuh. Pelajar dapat menyediakan set minda pelajar selaras dengan matlamat utama mereka belajar di Sekolah Berasrama Penuh.

3.0

TEMA PROGRAM Kemesraan dan kasih sayang teras pembangunan modal insan

4.0

TARIKH, HARI DAN TEMPAT PROGRAM Tarikh Hari Tempat : 8 Januari 2014 : Selasa : Dewan Serbaguna SABDA

5.0

KUMPULAN SASARAN/ PESERTA - Pelajar baru tingkatan 1 ambilan 1

6.0

TENTATIF PROGRAM

TENTATIF PROGRAM

ATURCARA MAJLIS PENDAFTARAN

7.30pg

: Persediaan Majlis Pendaftaran di Dewan SABDA : Majlis Pendaftaran Sidang 1 Kaunter Pendaftaran Ditutup Sementara

9.00pg

11.00pg

: Sesi Taklimat Bersama Pengetua / PIBG * Majlis Penyerahan Dan Penerimaan Pelajar Baru* : Majlis Pendaftaran Sidang 2

12.00 tgh

1.00 ptg

:Pendaftaran ditutup Jamuan tengahari Masuk Asrama

2.00 ptg

: Majlis Pendaftaran Ditutup

7.0

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM

Jawatankuasa Induk PENGERUSI: NAIB PENGERUSI 1: NAIB PENGERUSI 2: NAIB PENGERUSI 3: SETIAUSAHA & PENYELARAS PROGRAM: NAIB SETIAUSAHA 1: NAIB SETIAUSAHA 2 & BENDAHARI: TN. HJ. MOHD ARDANI B. YUNOS EN. MOHAMAD B. MOKHTAR EN. HIDIR B. ALI EN. AHMAD FARIS B. ABU BAKAR PN. SHAFINAH BT. MAMAT PN. ANIS FADZLINA BT. JOHARI PN. NOOREHAN BT. SHAARI

AJK Pelaksana Bil 1 Jawatankuasa AJK Sambutan : TN. HJ. MOHD ARDANI B. YUNOS EN. HIDIR B. ALI EN. MOHAMAD B. MOKHTAR EN. AHMAD FARIS B. ABU BAKAR EN.AZLI B. YUSOF EN. JALALUDDIN ASAYUTHI B. MUHAMMAD ZAKI PN. SUMRANIE MOHD SANEH CIK ROHANI BT. DAHARI Bidang Tugas - Menyambut dan mengalu-alukan kedatangan ibu bapa dan pelajar baru

AJK Kaunter Umum: PN. SHAFINAH BT. MAMAT PN. ANIS FADZLINA BT. JOHARI PN. NOOREHAN BT. SHAARI

PRS 3
AJK Kaunter 1 GURU PENYELARAS TINGKATAN 1 PENGAWAS 4 AJK Persiapan Tempat PENGAWAS

Menyediakan label kaunter Menyediakan Carta Alir Pendaftaran Menyediakan nombor giliran pendaftaran kelas Mengedarkan risalah atau buletin sekolah dan lain-lain yang berkenaan Membuat pendaftaran pelajar Menyerahkan slip pendaftaran kepada pelajar menggunakan sistem yang disediakan. Menyediakan pelan susun atur pendaftaran Menyediakan meja kaunter

5 Kedai Koperasi Sekolah / kaunter koperasi EN. MOHARNI MOHAMED EN MUHAMMAD YUSUF B. ZAINUDDIN EN. MOHD ZEKRI B. MOHD YUNUS PN ILYANI BT. CHE BAHARI CIK NOR KHALILA AQILA BT. ABDUL GHANI 6 ALK ( AHLI LEMBAGA KOPERASI) AJK Siaraya : EN. FARIQ HAKIMIE B. ZAMRI AJK PA SISTEM

dengan secukupnya Menyusun kerusi mengikut keperluan Menghias pentas Menyediakan tempat duduk Pengurusan Sekolah dan AJK PIBG Mengemas dewan dan memulangkan peralatan yang diambil ke tempat asal Memastikan dewan dalam keadaan bersih dan kemas Menerima pembayaran koperasi di kaunter koperasi Membuat pengagihan barang keperluan pelajar di Kedai Koperasi Sekolah

AJK Keselamatan, Lalutintas dan Pandu Arah :

KADET POLIS 9 Kaunter Kelas 1 IBNU BATTUTAH 1 IBNU KHALDUN

Pengacara Majlis : CIK NURAIDA BT MOHD ALI

Menyediakan peralatan siaraya mengikut keperluan majlis Memastikan peralatan siaraya berfungsi dengan baik sepanjang majlis Menyediakan rostrum Memastikan kenderaan ibu bapa diletakkan di tempat yang ditetapkan Memastikan lalulintas dalam keadaan lancar Menyediakan papan tanda arah Mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan pelajar baru Membuat hebahan maklumat terkini dari masa ke masa Mengacarakan majlis taklimat PIBG dan Pengurusan Sekolah Mengacarakan Majlis Penyerahan Penyerahan Pelajar Baru Menyediakan teks ucapan pengacara majlis Membuat kutipan pembayaran wang SUWA, PIBG dan Wang Makan (asrama) Membuat pengiraan jumlah kutipan

1 IBNU RUSHD 1 IBNU SINA 1 IBNU ZUHR

mengikut pengagihan yang disediakan Menyerahkan jumlah kutipan wang kepada pihak pengurusan sekolah Mengumpul semua dokumen pelajar ( Fail Profil Pelajar ) Mengurus penempatan masuk asrama pelajar

10

AJK Pendaftaran Asrama : KAUNTER 1 (PELAJAR LELAKI)

KAUNTER 2 (PELAJAR PEREMPUAN) 11 AJK Risalah /Buletin/Dokumentasi PN. SHAFINAH BT. MAMAT

12 Bacaan Doa: EN. ROHIMI B. AZMI 13 AJK Backdrop & Tag nama pelajar/fasilitator EN. RAZALI B. MUSTAFA KHALID AJK Pamplet EN. NOR FAIZAL B. ABD MUTALID AJK Makanan/Jamuan WARDEN BIRO MAKANAN PRAMUSAJI AJK Kebersihan PENGAWAS

Menyediakan Risalah Atau Buletin Profil Sekolah, JK Kurikulum, JK HEM, JK Koku Mencetak risalah atau buletin dan menyerahkan kepada AJK Kaunter Umum untuk di serahkan kepada ibu bapa Mengambil gambar & membuat dokumentasi Menyediakan dan memimpin bacaan doa bersesuaian dengan majlis Menyediakan backdrop program pendaftaran Menyediakan tag nama pelajar Meyediakan pamplet untuk pendaftaran Menguruskan jamuan ibu-bapa, pelajar & guru

14

15

16

Membersihkan dewan Memastikan dewan berada dalam keadaan bersih

8.0

ANGGARAN PERBELANJAAN

ANGGARAN KEWANGAN SUMBER KEWANGAN BIL 1. PIBG JUMLAH KESELURUHAN PERKARA JUMLAH RM 970.00 RM 970.00

PERBELANJAAN PERKARA 1. Fail Poket 2. Tag Nama 3. Ink 4. Kertas ANGGARAN (RM) 300XRM1.00 300XRM2.00 1XRM50.00 1XRM20.00 JUMLAH (RM) RM300.00 RM600.00 RM 50.00 RM 20.00

JUMLAH KESELURUHAN RM970.00

ANJURAN SM SAINS BAGAN DATOH DENGAN KERJASAMA PIBG SM SAINS BAGAN DATOH

9.0

PENUTUP Diharapkan Majlis ini berjalan dengan lancar dan segala urusan pendaftaran serta pembayaran yuran dapat dilaksanakan dengan baik. Selain itu, majlis ini juga diharap dapat menjalinkan hubungan yang erat antara warga sekolah dengan ibu bapa pelajar. Adalah diharap program ini akan mencapai matlamat dan dapat membantu ibu bapa dan sekolah dalam melahirkan pelajar yang cemerlang.

Disediakan Oleh :

Disemak Oleh :

------------------------------------------( SHAFINAH BT. MAMAT)

--------------------------------------

Diluluskan Oleh :

----------------------------------------------