UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

PPD KOTA BHARU

29 OGOS 2016
( ISNIN )
 TENTATIF TAKLIMAT :

8.00 PG PENDAFTARAN.
8.30 PG UCAPAN ALUAN KPPD / KETUA UNIT.
9.00 PG PENGURUSAN DOKUMEN.
10.00 PG REHAT.
10.30 PG TUGAS & PERANAN PENOLONG PENGAWAS
11.30 PG KEWANGAN.
12.30 THARI MAKAN T/HARI & BERSURAI
 TENTATIF TAKLIMAT :

2.00 PTG PENDAFTARAN.

2.30 PTG UCAPAN ALUAN KPPD / KETUA UNIT.
3.00 PTG TUGAS & PERANAN PENOLONG
PENGAWAS.
PENGURUSAN DOKUMEN.
KEWANGAN.
4.30 PTG MINUM PETANG / BERSURAI
 TARIKH MELAWAT PUSAT :
TARIKH : 29 OGOS 2016 ( ISNIN )
MASA : 12.00 T/HARI
# BUKAN : 30 OGOS 2016
# MOHON PERBETULKAN PADA
SURAT LANTIKAN.
 TAKLIMAT
PENGURUSAN
PRA, SEMASA,SELEPAS & PASCA PEPERIKSAAN
BERTULIS UPSR 2016
 TUGAS &
TANGGUNGJAWAB :
PETUGAS
PEPERIKSAAN
( Penolong
Pengawas )
 PENOLONG PENGAWAS

MENERIMA PELANTIKAN
Ditandatangani oleh Pengarah Pendidikan
Negeri
 2. ALIRAN KERJA PENOLONG PENGAWAS

SEBELUM PEPERIKSAAN

TERIMA PELANTIKAN
HADIR TAKLIMAT

TANDATANGAN AKTA RAHSIA RASMI

DAN AKUAN TERIMA TAKLIMAT
 HARI PEPERIKSAAN
ALIRAN TUGAS PENOLONG PENGAWAS

TERBAHAGI KEPADA TIGA (3) SESI

A) SEBELUM SESI PEPERIKSAAN

B) SEMASA SESI PEPERIKSAAN

C) SELEPAS SESI PEPERIKSAAN

 PENGAWAS
4.1 Membantu Ketua Pengawas dalam semua aspek
pengendalian peperiksaan di pusat
peperiksaannya dan bertanggungjawab
sepenuhnya kepada Ketua Pengawas sepanjang
masa peperiksaan. Jika tidak dapat hadir,
mestilah segera menghubungi Ketua Pengawas
atau Penyelia Kawasan.

4.2 Antara tugas dan tanggungjawab Pengawas

ialah:

4.2.1 Menghadiri taklimat pengawasan yang

dikendalikan oleh Penyelia Kawasan dan
Ketua Pengawas berkaitan pengendalian
dan keselamatan peperiksaan serta tugas
pengawasan yang akan dijalankan.
4.2.2 Menandatangani borang Akta Rahsia Rasmi.
4.2.3 Berada di pusat peperiksaan selewat-lewatnya
setengah () jam sebelum tiap-tiap kertas
dimulakan.

4.2.4 Mengiringi Ketua Pengawas secara bergilir-gilir

semasa mengambil kertas soalan dan
mengepos / menghantar skrip jawapan.

4.2.5 Memeriksa sampul kertas soalan bagi

memastikan ia tidak dicerobohi sebelum
menunjukkannya kepada calon.

4.2.6 Menyemak kertas soalan sebelum diedarkan

kepada calon.
4.2.7 Mengedarkan bahan peperiksaan dan kertas
soalan kepada calon.

4.2.8 Membantu Ketua Pengawas menyemak dan

menanda kehadiran calon.

4.2.9 Menyemak kad pengenalan atau lainlain bukti

pengenalan calon.

4.2.10 Mengawas gerakgeri calon untuk menentukan

tidak berlaku sebarang penyelewengan.
4.2.11 Mematuhi arahan berikut;

a) Tidak meninggalkan sama sekali bilik

peperiksaan tanpa izin Ketua Pengawas.
b) Tidak melakukan sesuatu yang boleh
mengalih perhatian dari tugasnya seperti
makan, minum, merokok, berbual-bual dan
membaca.

c) Tidak boleh sekalikali membaca soalan

atau membuat apa sahaja yang boleh
mengganggu calon seperti memakai kasut
yang berbunyi bising, membaca jawapan
calon apabila calon sedang menulis atau
menggunakan telefon bimbit.
d) Tidak memberi tumpuan yang lebih kepada
seseorang calon.

e) Tidak membantu calon.

4.2.13 Mengumpul skrip jawapan calon dan
menyerahkannya kepada Ketua Pengawas.

4.2.14 Mengumpul semula kertas soalan tertutup

daripada calon dan menyerahkannya kepada
Ketua Pengawas.

4.2.15 Membantu Ketua Pengawas membungkus

skrip jawapan calon dan menyimpan bahan
peperiksaan.
4.2.16 Menentukan calon tidak meninggalkan
apaapa bahan sama ada di atas meja atau
di dalamnya.

4.2.17 Menjalankan lainlain arahan Ketua

Pengawas berhubung dengan pengurusan
peperiksaan.
 3. TIMBALAN KETUA PENGAWAS
3.1 Bersama Ketua Pengawas mengawasi perjalanan
peperiksaan di pusat peperiksaan berkenaan
supaya peperiksaan itu berjalan dengan lancar dan
selamat.

3.2 Antara tugas dan tanggungjawab Timbalan Ketua

Pengawas ialah:

3.2.1 Mengambil alih tugas dan tanggungjawab

Ketua Pengawas pada masa ketiadaannya,
di samping menjalankan tugas pengawasan
biasa.

3.2.2 Membantu Ketua Pengawas menjalankan

pentadbiran pusat peperiksaan.
3.2.3 Berada di pusat peperiksaan pada awal pagi
setiap hari peperiksaan untuk memberikan
taklimat harian kepada Pengawas semasa
Ketua Pengawas pergi mengambil kertas
soalan daripada Penyelia Kawasan.

3.2.4 Memeriksa karung keselamatan / soalan

serta merekod nombor Mouse Tail dalam Buku
Rekod Pengawasan ( BRP )

3.2.5 Memeriksa semua dewan/bilik peperiksaan

setiap kali sebelum peperiksaan dijalankan
untuk memastikan bahawa keadaannya
bersih, kemas dan mengikut peraturan
peperiksaan.
 Sebagai rumusan..
Besarlah harapan kami agar semua petugas
melaksanakan tugas dengan teliti dan hati-hati agar
perjalanan peperiksaan berjalan lancar.

Kegagalan kita mengurus dan mengendalikan

peperiksaan membawa implikasi besar dan menjadi
isu negara.

Marilah sama-sama kita berdoa agar peperiksaan yang

kita uruskan berjalan dengan lancar dan berkesan
Kita ada tugas.
Kita ada tanggungjawab.
Kita ada amanah yang perlu dilaksanakan.
Ayuh kita, kembalikan martabat guru!
 SEKIAN
TERIMA KASIH
PENGURUSAN PEPERIKSAAN
 SELEPAS PEPERIKSAAN

ARAHKAN CALON BERHENTI MENULIS

CALON SUSUN DAN IKAT SKRIP PEPERIKSAAN

KUMPUL KERTAS TERTUTUP

 SELEPAS PEPERIKSAAN

KIRA SKRIP

MINTA CALON SEMAK DALAM MEJA

 SELEPAS PEPERIKSAAN

KUMPUL SKRIP
SEMAK TURUTAN ANGKAGILIRAN
KIRA SKRIP
SUSUN SKRIP IKUT URUTAN
 SELEPAS PEPERIKSAAN

INGATKAN CALON KERTAS BERIKUTNYA

PASTIKAN TIADA DOKUMEN TERTINGGAL

 SELEPAS PEPERIKSAAN

KUMPUL SEMUA BAHAN PEPERIKSAAN YANG

BERLEBIHAN / ROSAK

BENARKAN CALON KELUAR & PASTIKAN TIADA

BARANG ATAU DOKUMEN TERTINGGAL
 SUSUNAN SKRIP

Kutip Skrip ikut urutan Angkagiliran

Semak Turutan Angkagiliran
Kira Skrip
Susun Skrip Ikut Turutan
Skrip Tumpang
Skrip Calon Cicir
Skrip Bantahan
Skrip Calon (Ikut urutan Angkagiliran )
 KUMPUL SKRIP

Susunan Dalam Bungkusan ( Sila Ikut Turutan )

A. 1 kadbod untuk lapik bahagian atas
(Untuk Skrip Objektif Sahaja)
B. Borang Khas Mengesan Pergerakan Calon
C. Skrip Calon Tumpang
D. Skrip Calon Cicir
E. Skrip Calon Bantahan
F. Borang Kawalan (KOB)
(Untuk Skrip Objektif Sahaja)
G. Skrip Calon Ikut Turutan
H. 1 Kadbod untuk lapik bahagian bawah
(Untuk Skrip Objektif Sahaja)
**SEMUA SKRIP JOB MESTI MEMPUNYAI BORANG
KAWALAN DAN BORANG KHAS PERGERAKAN CALON**
 INGATAN
PASTIKAN BUNGKUSAN SOALAN DIBUNGKUS
DENGAN KEMAS, KUKUH DAN DIIKAT DENGAN
RAPI

AGAR BUNGKUSAN TIDAK KOYAK ATAU ROSAK

 TAKLIMAT
PLASTIK PEMBUNGKUS
SKRIP JAWAPAN
PEPERIKSAAN
LEMBAGA PEPERIKSAAN
 Rasional

1. Untuk meningkatkan tahap keselamatan
skrip jawapan calon dengan penggunaan
tampered sticker yang sukar diceroboh.

2. Untuk mempertingkatkan aspek

keselamatan terhadap skrip jawapan
peperiksaan memandangkan plastik tidak
mudah pecah, elastik, sukar berlubang,
tahan lasak dan kalis air.
 Rasional
3. Memudahkan pengurusan skrip calon oleh ketua
pengawas di dewan peperiksaan, pemeriksa dan
penyimpanan oleh pihak pos dan LP.

4. Menampung keperluan pertambahan bilangan skrip

jawapan peperiksaan tahun demi tahun sejak
kebelakangan ini. Maka itu bahan pembungkus
skrip jawapan peperiksaan hendaklah sesuai
dengan keadaan tersebut
 Rasional
5. Boleh menjimatkan masa dan tenaga kerana
hanya dengan satu plastik pembungkus boleh
digunapakai oleh ketua pengawas, pemeriksa dan
LP.

6. Boleh mengurangkan ancaman dari organisasi luar

semasa pengurusan skrip di Pos Malaysia kerana
terdapat isu penyelewengan oleh pejabat pos.
Saiz Pembungkus Plastik
Saiz Kecil
Saiz Besar
Ketua Pengawas hanya
merekodkan maklumat
dalam ruangan yang
merahkan sahaja
Perbandingan
 Cara Pembungkusan
Skrip Jawapan calon di bungkus dengan
Pembalut Skrip (LP/AM 12)
 Cara Pembungkusan
2. Ketua pengawas isikan semua maklumat yang diperlukan di
atas plastik pembungkus menggunakan pen mata bulat. (Label
tengah, kanan & kiri) *No. Siri ditulis dalam BRP bersama nama & alamat penerima
 Cara Pembungkusan
3. Masukkan skrip jawapan calon ke dalam pembungkus plastik
- pastikan tiada udara terperangkap dalam bungkusan plastik
sebelum dilakri
- terdapat 3 lubang kecil untuk mengeluarkan udara setelah
dilakri
 Cara Pembungkusan

4. Pastikan tuan/puan baca label yang ditulis pada

bahagian warna biru untuk dilakri oleh ketua
pengawas dan bahagian warna merah untuk dilakri oleh
pemeriksa.

5. Tuan/puan hanya dikehendaki membuka lakri keselamatan

untuk Ketua Pengawas pada bahagian warna biru sahaja
dengan cara :
(i) Buka bahagian atas selotep pita keselamatan berwarna biru
(ii) Rapatkan dengan menekan bahagian yang berpelekat dengan
plastik
pembungkus. Pastikan kedua-dua permukaan bertutup rapat
 Cara Pembungkusan
4. Lekatkan lakri keselamatan untuk Ketua Pengawas dengan
cara :
(i) Buka bahagian atas selotep pita keselamatan berwarna biru
(ii) Rapatkan dengan menekan bahagian yang berpelekat dengan
plastik pembungkus. Pastikan kedua-dua permukaan bertutup rapat
 Cara Pembungkusan

5. Lipat ke belakang pembungkus plastik yang berlebihan

dengan kemas
 Cara Pembungkusan

6. Ikatkan bungkusan menggunakan tali supaya kemas

 Cara Pembungkusan

7. Bungkusan sedia diposkan

 ISU ISU PENGENDALIAN KERTAS
PERIKSA
1. Mudah koyak kerana terlalu padat isi kandungan.

POST MORTEM : POSITI

F
 ISU-ISU PENGENDALIAN KERTAS
PEPERIKSAAN
2. Item tidak diisi ke dalam flyer tetapi sebaliknya
dimasukkan ke dalam kotak

POST MORTEM : POSITI

F
 ISU-ISU PENGENDALIAN KERTAS
PEPERIKSAAN
3. 10 item diikat menjadi satu dan menggunakan satu nota
konsainan sahaja.

POST MORTEM : POSITI

F
 ISU-ISU PENGENDALIAN KERTAS
PEPERIKSAAN
4. Alamat penerima berbeza pada PL1A dari alamat yang
terdapat pada bungkusan item

POST MORTEM : POSITI

F
ISU-ISU PENGENDALIAN KERTAS PEPERIKSAAN
Alamat penerima ditulis sabagaimana Jadual Pengiriman pada para 3 Kepada
(Penerima)

4 15 0 00 07 3 0

NO. PUSAT
SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN,
JABATAN PELAJARAN KELANTAN,
JALAN DOKTOR,
KOTA BHARU,
KELANTAN

15000 097441411 PMR

Nama Penerima dan

alamat
Sebagaimana Jadual
Pengiriman Lembaga
Peperiksaan
 PASCA PEPERIKSAAN
Ketua Pengawas hendaklah mengambil tindakan sebaik sahaja
keseluruhan peperiksaan tamat seperti berikut:

1.Melengkapkan perkara berikut dan menyerahkannya kepada PK

a)Borang Akta Rahsia Rasmi

b)Borang akuan Penerimaan Maklumat dan Arahan (Lampiran B)

c)Borang Khas Mengesan Pergerakan Calon (LP/AM 29)Salinan

Kedua dan ketiga)

d)Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan (BRPP)

e)Pelan dewan/bilik peperiksaan

f)Jadual Kedatangan(JK)

g)Jadual Pengiriman Sjrip Jawapan Peperiksaan(JP)

h)Nota konsainan Bungkusan Pos(R&P 23)-salinan pengirim

 PASCA PEPERIKSAAN

i)Borang Laporan Salah Laku(LP/AM 30 & LP/AM 31)

j)Borang Bantahan(LP/AM 32)
k)Borang BKM(LP/AM 51)
l)Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (BLPP)-jika ada
m) Borang tuntutan pengawasan dan perjalanan
(LP/AM 17,18 & kew 321)
2.Menyerahkan baki kertas soalan kepada Penyelia Kawasan
selepas tamat peperiksaan di bilik kebal.

3.Menyerahkan semua bahan peperiksaan dan alatulis yang

berlebihan kepada penyelia kawasan

4.Menyerahkan semua sampul kertas soalan kepada penyelia

kawasan untuk disimpan di bilik kebal