CARTA ALIRAN

TUGAS KETUA PENGAWAS DALAM

PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
LUAR NEGERI

SEBELUM PEPERIKSAAN

MULA

Menghadiri Taklimat
 Menerima surat perlantikan dari JPWP KL
 Tandatangan borang Akta Rahsia Rasmi dan Akuan Terima Arahan
 Terima dokumen dan bahan-bahan
 Hubungi pengawasan di bawah jagaan

Melawat Pusat Peperiksaan

 Jumpa Pegawai yang menguruskan pusat peperiksaan dan pastikan
dewan dan keprluan peperiksaan telah disediakan dengan baik
 Jalankan mesyuarat/taklimat dengan pengawas – agihan tugas, lantik
Guru Pengiring.
 Pastikan :-
1. Dewan / bilik selesa, sesuai dan tiada gangguan
2. Kerusi meja sesuai – disusun ikut ukuran
3. Jam dinding ada di setiap bilik
4. Kipas dan lampu berfungsi dalam keadaan baik
5. Almari untuk simpan bahan – baik dan boleh dikunci
6. Papan tulis ada di dewan dan bilik peperiksaan
7. Ada peti pertolongan cemas
8. Ada guru bertugas sepanjang peperiksaan
9. Tandas khas untuk calon peperiksaan – lelaki dan perempuan
10. Ada pembesar suara yang berfungsi
11. Pelan dewan dan bilik ditampal di pintu
12. Bahan peperiksaan mencukupi
13. Ada tanda ”KAWASAN LARANGAN” dll tanda penunjuk

A
 A

Jika Ya
terdapat Rujuk R.O
masalah /Pegawai Meja
???

Tidak

DI BILIK KEBAL (PADA HARI PEPERIKSAAN)

 Datang awal ke bilik kebal. Bilik kebal dibuka jam 11.30 pagi.
 Tandatangan Buku Rekod Keluar masuk ruang kerja bilik kebal (jika
ambil soalan di ruang kerja).
 Ambil bungkusan kertas soalan dan errata jika ada
 Semak setiap bungkusan dan pastikan maklumatnya betul dan tiada
kesan dicerobohi.
 Tandatangan Borang Akuan Penerimaan
 Masukkan ke dalam karung keselamatan dan diikat dengan ”MOUSE
TAIL” dan catatkan nombor siri dalam BRP di depan Penyelia
Kawasan.
 Catatkan waktu keluar dari bilik kebal

PERGERAKAN KE PUSAT PEPERIKSAAN

 Simpan soalan dalam but kereta anda.

 Pandu cermat dan terus ke pusat peperiksaan – bersama pengawas
pengiring
(INGATAN: KETUA PENGAWAS JANGAN BAWA MOTOSIKAL)

DI PUSAT PEPERIKSAAN
 Simpan karung bekalan soalan dalam almari berkunci sehingga
digunakan.
 Karung bekalan soalan hendaklah disimpan dalam peti besi / almari
berkunci yang telah di sediakan.
 Pastikan pusat peperiksaan dalam keadaan teratur
 Tuliskan nama kertas, kod kertas dan masa di papan tulis
 Tampalkan ’Sitting Plan’ di luar dewan.
 Letakkan nombor kedudukan, Buku Jawapan (BJ) (20pp), Attendance
slip dan plastik di atas meja setiap calon

B
 B

20 MINIT SEBELUM PEPERIKSAAN BERMULA

 Benarkan calon masuk ke dalam dewan / bilik peperiksaan
 Bacakan Peraturan dan Larangan semasa peperiksaan (Rujuk CEB
Membenarkan calon untuk mengisi butiran mereka pada buku
jawapan.
 Timbalan Ketua Pengawas semak sampul dan turunkan
tandatangan dalam Buku BRP
 Pengawas ke-3 menggunting sampul kertas soalan di hadapan
pengawas dan calon lain
 Mengambil tindakan bagi calon yang membawa telefon bimbit
atau peralatan elektronik yang mempunyai Smart Technology:
o Mematikakan peralatan tersebut
o Menyimpan di dalam beg plastik jernih yang disediakan
ACCA
o Meletakkan beg tersebut di bawah kerusi masing-masing

 Kira bekalan kertas soalan dan jumlah mesti mencukupi bagi calon
yang hadir dan akur dengan Akuan Terimaan Kertas Soalan
(Semua kerja mesti dilakukan di dewan atau bilik utama – di
mana Ketua Pengawas berada)

Ada Ya  Hubungi Penyelia

Masalah Kawasan / Pegawai
h Meja

Tidak
 Edar kertas soalan kepada calon sambil arah calon semak muka
depan soalan
 Minta calon angkat tangan jika menerima kertas soalan yang salah
atau muka surat yang hilang / rosak
 Baca errata dan tuliskan di papan tulis (sekiranya ada)
 Mulakan peperiksaan tepat pada waktunya
 Tandakan Daily Checklist sebelum mula, sedang dan selepas tamat
peperiksaan.

 Pengawas dilarang membaca kertas soalan yang sedang dijawab

 Lebihan kertas soalan hendaklah dimasukkan ke dalam bungkusan
sampul yang asal dan sealkan. Simpan dalam almari
 Periksa dokumen pengenalan diri calon dan mesti akur dengan label
meja, kertas jawapan dan Jadual Kedatangan.
 Pengawas membuat rondaan

B
 B

SELEPAS PEPERIKSAAN BERMULA

 Semak KPT atau pengenalan diri calon dan tandakan pada Attendance
Sheets seperti panduan yang disediakan dalam buku CEB.
 Gunakan Borang IDS1 / SSF1 / SCRS sekirannya perlu.
 Calon tidak dibenarkan keluar sehingga tamat peperiksaan pada jam
6.15 petang
 Calon mesti berada di dewan/bilik peperiksaan sepanjang masa
peperiksaan kecuali untuk ke tandas dan perlu diiring oleh pengawas.
 Calon tiba lewat dibenarkan menduduki peperiksaan dengan sebab
yang munasabah tetapi tiada tambahan masa dan tidak melebihi 1
jam dari mula peperiksaan.
 Ketua Pengawas mesti melengkapkan buku CEB dengan teliti.

HELAIAN TAMBAHAN C
CALON BERKEPERLUAN
Gunakan Helaian KHAS (CBK)
Tambahan 4 pp TAMBAHAN MASA
 Calon isi maklumat di  Pastikan calon telah
muka hadapan sebelum diberi kebenaran bertulis
mula menjawab dalam untuk tambahan masa
booklet baharu.  Tambahan masa perlu
 Pengawas PERLU ikut masa yang telah
MAKLUMAT
menandatangani ditetapkan
 Catatkan kod MP dan TAMBAHAN BILIK BERASINGAN
tandakan (√) pada
BERKAITAN
kotak calon cicir  Calon diletakkan dibilik
 Gunakan dakwat ACCA berasingan seperti yang
merah. telah dipohon oleh calon
 Perlu diawas setiap masa
CALON TUMPANG ”SCRIBE / READER”

 TIADA CALON  Hanya membenarkan

TUMPANG DI tukang tulis atau tukang
BENARKAN baca yang mempunyai
 Calon perlu bergerak surat lantikan untuk
ke pusat seperti yang berada bersama calon
tertera di docket ditemani oleh seorang
masing-masing pengawas di bilik
berasingan

C
 C

PEMBUNGKUSAN SKRIP

 Isikan Attendance Sheet dan salinan putih dibungkus bersama skrip

jawapan
 Sediakan Despatch Form (bagi semua bungkusan skrip jawapan)
 Lengkapkan maklumat dan alamat pada Pembalut kelabu
 Isikan dan tampalkan Label Kiriman / Barkod
 Lengkapkan maklumat dalam Buku Rekod Pengawasan (BRP)
:

TAMAT PEPERIKSAAN

 Perlu diumumkan 1 jam dan juga 15 minit sebelum peperiksaan tamat

 Arahkan calon semak maklumat diri pada buku jawapan dan buku
tambahan
 Arahkan calon susun dan ikat skrip bertulis dengan kemas
 Kumpulkan juga Kertas Soalan
 Pengawas kumpul skrip jawapan ikut urutan
 Kira dan semak skrip jawapan – jangan benarkan calon keluar
sehingga bilangan skrip jawapan akur dengan bilangan calon hadir.
 Pengawas kumpulkan semua bahan peperiksaan lebihan / rosak
 Puas hati – benarkan calon keluar dan pastikan tiada barang yang
tertinggal
 Bungkus semua skrip jawapan dan soalan dengan kemas dan teratur
 Masukkan kedalam karung keselamatan dan diikat dengan ’mousetail’
 Semua skrip jawapan dan soalan mesti diserah tangan pada hari yang
sama ke bilik kebal
 Pastikan RO turunkan tandatangan di buku BRP Ketua Pengawas

TAMAT