Calon Cicir Calon Tumpang Calon Bantahan Calon Cacat ( Istimewa ) - Calon Buta - Calon Rabun - Calon Masalah

Pendengaran - Calon Spastik Calon Jatuh Sakit Tiba-tiba Calon Penyakit Berjangkit Calon Hospital /Calon Dalam Tahanan Kes Penyelewengan Kes Luar Jangka

MAKSUD Calon asal pusat berkenaan tetapi nama tidak tercatat dalam Jadual Kedatangan Calon
TINDAKAN Tulis Nama, No. Kad Pengenalan/SB, Angkagiliran (asal), mata pelajaran yang diambil di Helaian Tambahan ( Jadual Kedatangan Calon )

Catat kehadirannya di Helaian Tambahan,LPM/AM 29 dan Buku Rekod Pengawasan

Calon yang mengambil peperiksaan di sesebuah pusat dengan menggunakan Angkagiliran asal. Tertakluk kepada adanya kertas soalan di pusat berkenaan TINDAKAN Tuliskan di Helaian Tambahan ( Jadual Kedatangan Calon ) selepas butiran Calon Cicir : Nama Calon, No. Kad Pengenalan, AngkaGiliran (asal), Mata Pelajaran yang diambil. Catatkan kehadiran calon di Helaian Tambahan tadi, LPM/AM 29 dan Buku Rekod Pengawasan

 Tempatkan dalam bilik berasingan (bilik khas ) Pengawas yang ditugaskan mesti tahu menggunakan alat braile . Beri masa tambahan mengikut masa yang telah diluluskan oleh Lembaga Peperiksaan. Kertas jawapan dihantar berasingan kepada Penyelia Kawasan Catat dalam Borang LPM/AM 29 dan Buku Rekod Pengawasan.

CALON ISTIMEWA
Boleh menulis skrip biasa

RABUN
Sangat Rabun

Tempatkan berdasarkan keperluan calon

MASA
KERTAS SOALAN Saiz cetak besar KERTAS JAWAPAN Hantar berasingan ke Bilik Kebal

Berdasarkan kelulusan LPM Catat dalam Buku Rekod Pengawasan

CALON ISTIMEWA

Tempatkan dalam bilik berasingan (jika perlu) Beri tambahan masa spt JW (25%). Pengawas khas yang dilantik mesti faham bahasa isyarat ( urusan PPD/ PPG ). Kertas Jawapan calon dihantar berasingan ke Bilik Kebal. Catat dalam Buku Rekod Pengawasan.

CALON ISTIMEWA TINDAKAN

Tempatkan dalam bilik berasingan. Jika ramai calon mempunyai masalah yang berbeza maka bilangan Pengawas ditambah mengikut keadaan. Skrip Jawapan calon dihantar berasingan kepada PK Catat dalam Buku Rekod Pengawasan dan Borang LPM/AM 29.

CALON JATUH SAKIT SECARA TIBA-TIBA

Asingkan calon. Kertas soalan dan kertas jawapan disimpan dalam almari berkunci. Catatkan masa berlakunya sakit. Jika calon pulih teruskan peperiksaan dan ganti masa yang terbuang. Hubungi doktor jika perlu. Hantar skrip jawapan bersama yang lain. Laporkan insiden ini kepada Penyelia Kawasan, SPP JPN dan Lembaga Peperiksaan - BLPP. Catat dalam Buku Rekod Pengawasan

Minta surat pengesahan doktor.

PENYAKIT BERJANGKIT SEPERTI CAMPAK, CACAR, SAKIT MATA DAN LAINLAIN Asingkan calon daripada yang lain. Cegah pergaulan dengan calon lain. Tambah Pengawas untuk calon ini. Hantar skrip jawapan bersama dengan yang lain. Catat dalam Buku Rekod Pengawasan

TINDAKAN

MAKSUD Calon berdaftar,tetapi berada di Hospital/Pusat Tahanan

Tugaskan dua orang Pengawas ke Hospital/Pusat Tahanan Minta kebenaran pihak hospital/pusat tahanan terlebih dahulu sebelum dijalankan peperiksaan Awasi calon semasa menjawab kertas soalan. Orang lain tidak dibenarkan mengganggu calon semasa peperiksaan.

JADUAL KEDATANGAN CALON Tandakan Hadir ( / ) di pusat asal calon. Catatkan CALON HOSPITAL/TAHANAN di ruangan Catatan Isikan dalam borang LPM/AM 29.

PENYELEWENGAN Calon mendapat bantuan dari sumber lain semasa peperiksaan sedang berjalan

Orang luar menyamar sebagai calon Calon mendapat maklumat/jawapan dari luar Meniru Menolong menjawab soalan Mengedarkan kertas jawapan Menggunakan isyarat/bahasa simbolik Menyorok nota/buku Mengambil nota/merujuk di luar bilik peperiksaan Menulis nota di dinding, meja tulis, tangan, dll Merujuk alatan elektronik yang tidak dibenarkan

Tindakan

1. Benarkan calon menjawab sehingga tamat. 2. Kutip kertas jawapan calon seperti biasa. 3. Beri calon peluang membela diri secara bertulis (LPM/AM.30 dan LPM/AM. 31) 4. Sediakan laporan untuk JPN DAN LPM 5. Tulis kes dalam Buku Rekod Pengawasan 6. Kumpul dan rekodkan bahan bukti
TINDAKAN : Ambil cap jari dan tanda tangan calon Catat dalam Buku Rekod Pengawasan Lapor kepada Penyelia Kawasan Lapor kepada Pengarah Peperiksaan

IDENTITI CALON MERAGUKAN?

Patuhi arahan dan panduan khas dalam pekeliling LP.SPP/16/6.63 Jld. 11/(6) Persediaan Menghadapi Banjir Yang Mengancam Perjalanan Peperiksaan (Operasi Payung).

Jalankan peperiksaan seperti biasa Kecuali ada arahan daripada Pengarah Peperiksaan sama ada melalui telefon, faks atau media

PEPERIKSAAN BERJALAN SEPERTI BIASA

Pihak JPN hendaklah: Menghubungi pengarah operasi yang berkenaan. Minta kebenaran pihak berkuasa untuk membolehkan calon datang ke pusat peperiksaan.

Persediaan menghadapi banjir yang mengancam perjalanan peperiksaan

RASIONAL
Peperiksaan-peperiksaan yang dikendalikan oleh Lembaga Peperikaan adalah mengikut jadual yang telah ditetapkan dan sebarang penangguhan akan memberikan implikasi yang besar kepada pengurusan dan calon peperiksaan. Peperiksaan mesti diteruskan. Oleh itu langkah langkah tertentu perlu diambil sekiranya berlaku banjir semasa peperiksaan berjalan.

TIGA KEADAAN BANJIR YANG MELIBATKAN PUSAT PEPERIKSAAN

HANYA PUSAT PEPERIKSAAN SAHAJA YANG TERLIBAT DENGAN BANJIR SEMENTARA KAWASAN PERSEKITARAN DAN KEDIAMAN CALON DAN JALAN KE PUSAT PEPERIKSAAN TIDAK TERLIBAT. HANYA JALAN MENUJU KE PUSAT PEPERIKSAAN SAHAJA YANG TERLIBAT DENGAN BANJIR SEMENTARA KEDIAMAN CALON DAN PUSAT PEPERIKSAAN TIDAK TERLIBAT.
PUSAT PEPERIKSAAN DAN JALAN MENUJU KE PUSAT PEPERIKSAAN DAN PERSEKITARANNYA BANJIR.

TINDAKAN SITUASI 1
Pindahkan pusat peperiksaan dengan menumpang di premis yang lain.
Perlu dilakukan sebelum banjir bagi yang hampir pasti atau pindahkan apabila air banjir mulai naik bagi yang tidak pernah sebelumnya. Maklumkan kepada pengawas dan calon tentang perpindahan tersebut.

TINDAKAN SITUASI 2

Arahkan calon menumpang di rumah saudara mara atau di tempatkan di asrama ( bagi sekolah yang ada asrama ) kebajikan calon hendaklah diambilkira.

TINDAKAN SITUASI 3
Pusat peperiksaan dipindahkan ke pusat lain yang dikenal pasti tidak akan terlibat dengan banjir. Calon-calon dan guru-guru bertugas ( arahan sekolah ) pindah bersama ke pusat berkenaan dan tinggal di pusat berkenaan hingga peperiksaan selesai. Kebajikan calon mesti diambil berat. Libatkan jawatankuasa banjir daerah.

ASPEK KESELAMATAN YANG PERLU DIRANCANG

1.
2. 3. 4. 5.

Keselamatan Kertas Soalan.

Perjalanan peperiksaan. Kehadiran calon. Kebajikan calon. Pengurusan kertas soalan dan skrip jawapan: Pengumpulan. Penyimpanan.

Pengiriman.

 Menentukan keselamatan kertas soalan.

Mengenalpasti lebih awal Bilik Kebal yang tidak terlibat dengan banjir.

Mendapatkan kerjasama pihak sekolah menjaga kebajikan calon, berikan kerjasama kepada Jawatankuasa Banjir Tempatan, Polis, Pegawai Daerah, PPD/PPG dan Jabatan Kebajikan Masyarakat.
Menyediakan senarai guru di daerah/kawasan berkenaan yang boleh membantu dalam urusan peperiksaan berserta dengan alamat penuh mereka . Menentukan pusat-pusat peperiksaan alternatif bagi pusat-pusat yang dilanda banjir.

 Maklumat berkenaan hendaklah dipanjangkan kepada Jawatankuasa Banjir Tempatan, PPD/PPG, Polis dan Pegawai Daerah.
Mempunyai senarai nama dan alamat semua Pengawas. Memastikan semua peralatan dan alat tulis peperiksaan mencukupi.

Melaporkan setiap masa, sesuatu kejadian dan

perkembangan kepada JPN. Mempastikan peperiksaan berjalan dengan licin dan

sempurna.
Bersedia untuk tinggal di pusat peperiksaan yang terlibat.

PERSEDIAAN MENGHADAPI ANCAMAN BOM YANG MENGANCAM PERJALANAN PEPERIKSAAN

LATAR BELAKANG
ADA PANGGILAN BOM PALSU DITERIMA DI DUA BUAH NEGERI DAN BEBERAPA PUSAT DI SELURUH NEGARA

ANCAMAN BOM BOLEH MENJEJASKAN PERJALANAN PEPERIKSAAN DAN MENGANCAM KESELAMATAN BAHAN SULIT PEPERIKSAAN.

LANGKAH PERSEDIAAN DIRANCANG UNTUK MEMASTIKAN PERKARA-PERKARA BERIKUT:

Keselamatan Kertas Soalan. Perjalanan peperiksaan. Pengumpulan, penyimpanan dan pengiriman Kertas Soalan dan skrip jawapan calon.

Keselamatan dan kebajikan calon di pusat

Peperiksaan.

TINDAKAN KETUA PENGAWAS

Kertas soalan belum diedar Kertas soalan sudah diedar

Masukkan semula kertas soalan ke dalam sampul dan dimeteri Awas ketenteraman dan arah calon beratur ke tempat selamat Kertas soalan, Jadual Kedatangan Calon dan lain-lain dokumen peperiksaan dibawa ke tempat selamat Semak kehadiran calon Maklum segera kepada Penyelia Kawasan dan KPP , SPP

Arahkan calon berhenti menjawab dan tinggalkan kertas soalan dan jawapan Kertas soalan sesi berikutnya, jadual kedatangan dan dokumen lain dibawa ke tempat selamat. Awas ketenteraman dan arah calon beratur ke tempat selamat Semak kehadiran calon Maklum segera kepada Penyelia Kawasan atau KPP, SPP Calon dikuaratin hingga mendapat arahan selanjutnya

Calon dikuaratin hingga mendapat arahan selanjutnya

TINDAKAN PENYELIA KAWASAN

1. Melaporkan diri di pusat peperiksaan berkenaan dengan segera.

2. Bekerjasama dengan polis, PPD/PPG, JPN dan sekolah bagi menjamin kebajikan calon dari segi makan-minum, keselamatan dan keselesaan.
3. Melaporkan setiap masa perkembangan yang berlaku kepada KPP SPP dan bilik gerakan di LPM. 4. Mendapat arahan dari Pengarah Lembaga Peperiksaan tentang sebarang langkah dan tindakan lanjut.

DARURAT JEREBU
Ancaman jerebu boleh menjejaskan perjalanan peperiksaan. Jabatan Alam Sekitar akan mengumumkan tahap indeks pencemaran udara (IPU) Tunggu arahan LPM dan pihak berkuasa

 SEKIAN, TERIMA KASIH