SOSIALISASI SOP

UKMPPD CBT ONLINE

AGUSTUS 2020
Masa Pandemi COVID-19
•  Standar Operasional Prosedur (SOP) ini
dibuat dengan mempertimbangkan situasi
dan kondisi pandemic Covid-19.
•  SOP ini mencakup:
•  Persiapan umum CBT Center
•  Persiapan umum peserta
•  Ruang karantina
•  Ruang ujian CBT
•  Briefing peserta ujian CBT

PERSIAPAN UMUM
CBT CENTER
1.  Mengikuti dan menyediakan standar baku/protokol
pencegahan Covid-19 dalam bentuk standing banner di ruang
karantina à desain bebas/sesuai institusi
2.  Menyiapkan masker bedah dan face shield untuk semua
komponen atau panitia ujian yang terlibat langsung
pelaksanaan UKMPPD.
•  Pengadaan masker dan face shield oleh CBT center
•  Menyesuaikan dengan jumlah panitia lokal
3.  Menyediakan masker bedah untuk peserta ujian
(masker dari rumah dibuang oleh peserta di tempat
yang telah disediakan)
à Pengadaan masker bedah oleh CBT center.
4.  Menjaga kebersihan ruangan yang digunakan saat
karantina dan ujian secara lebih intensif (desinfeksi) à
sebelum peserta masuk ruangan dan antar sesi.
•  Ada petugas khusus yg diawasi oleh PP dan KCC
•  Desinfeksi workstation (WS) menggunakan alat dan bahan
yang tidak merusak/mempengaruhi operasional WS
5.  Membersihkan permukaan work station dengan desinfektan
pada H-1 dan setelah ujian
6.  Menyediakan alat pengecek suhu tubuh (thermogun) dan
metal detector di ruang karantina
•  Tidak harus membeli, boleh pinjam/sewa, pastikan berfungsi
dengan baik
•  Jumlah thermogun sebaiknya 1:25 peserta, dan jumlah metal
detector 1:50 peserta
7.  Menyediakan Hand Sanitizer (HS) di ruang ujian dan
karantina.
•  Spesifikasi bebas (gel/spray) dan menyesuaikan dengan jumlah
peserta

PERSIAPAN UMUM
PESERTA
1.  Peserta ujian mengikuti protokol baku yang berlaku di lokasi
kota ujian dan Institusi CBT Center.
•  Peserta wajib proaktif mencari informasi di kota ujian
masing-masing
•  Jika institusi tempat ujian memiliki protokol Covid, mohon
disampaikan kepada sekretariat agar dapat ditambahkan ke
web PNUKMPPD
2.  Peserta ujian dapat membuktikan sudah berada di kota
lokasi ujian minimal H-15 hari sebelum ujian atau
menunjukkan hasil rapid test non reaktif (berlaku 3 hari) dan
atau hasil swab test negatif (berlaku 7 hari) sebelum hari
ujian.
•  Membuktikan dengan surat pernyataan bermaterai,
lampirkan screenshot posisi di Google maps pada saat
kedatangan/posisi di kota ujian (1 Agustus 2020) dan scan/
copy tiket perjalanan (jika ada).
•  Rapid test/swab test mengikuti ketentuan universitas/kota
ujian. Peserta wajib proaktif mencari informasi di kota
ujian masing-masing.
•  Pembiayaan rapid test/swab test oleh peserta.
3.  Menjaga kesehatan atau imunitas tubuh
4.  Memakai masker (bedah/disposable) à wajib dipakai sejak
dari rumah.
5.  Mengunduh dan mencetak kartu peserta ujian yang
dikirimkan PNUKMPPD ke alamat surat elektronik peserta
ujian.
•  Cetak sesuai ukuran file, kertas putih, ketebalan 80 gsm,
masukkan ke dalam cover plastik/mika bening, dibawa saat
hari H.
•  Jika terkendala file, bisa menghubungi admin institusi asal.
6.  Mencetak bukti sudah mengikuti kegiatan briefing
virtual H-1
•  screenshot window+foto diri di aplikasi Zoom.
•  Cetak berwarna, kertas separuh A4 dan dibawa saat
hari H.
7.  Membawa kartu identitas (KTP/SIM/Paspor)à asli,
bukan fotokopi atau file foto di hp.
8.  Membawa alat sholat/keperluan pribadi.
•  Dilarang berbagi/saling meminjam dengan peserta
lain.
RUANG KARANTINA
1.  Peserta ujian wajib hadir 90 menit sebelum ujian dimulai
2.  Peserta masuk ruang karantina setelah dilakukan
pemeriksaan suhu badan. Peserta dengan suhu badan >
3 7 , 5 0 C p a d a m a k s i m a l 2 x p e n g u k u r a n à t i d a k
diperbolehkan mengikuti ujian.
•  Tidak ada ujian susulan, maupun pengembalian biaya ujian.
•  Mengikuti ujian periode berikutnya.
3.  Peserta ujian menunjukkan dokumen yang membuktikan
sudah berada di kota lokasi ujian minimal H-15 hari sebelum
ujian atau menunjukkan hasil rapid tes non reaktif (berlaku 3
hari).
4.  Peserta menunjukkan kartu identitas, kartu ujian, serta bukti
mengikuti briefing H-1
5.  Peserta mengisi daftar hadir ujian.
6.  Tas/alat komunikasi/barang milik peserta lainnya dimasukkan
ke locker, kecuali kartu identitas dan kartu ujian yang akan
dibawa ke ruang ujian.
7.  Peserta ujian diperiksa menggunakan metal detector
8.  Peserta ujian mencuci tangan dengan mengunakan Hand
Sanitizer (HS)
9.  Peserta ujian mengganti masker yang dikenakan dari rumah
dengan masker yang telah disiapkan oleh institusi. Masker
yang dikenakan oleh peserta dari rumah dibuang di tempat
yang telah disediakan
•  CBT center menyiapkan tempat sampah tertutup khusus
untuk masker bekas pakai peserta à diperlakukan sesuai
ketentuan limbah medis/B3.
10. Peserta masuk ruang karantina secara teratur dengan
jarak 1 meter dan duduk di tempat yang telah
ditentukan
11. Peserta mencuci tangan dengan mengunakan Hand
Sanitizer (HS) sebelum meninggalkan ruang karantina
RUANG UJIAN
1.  Peserta masuk ruang ujian (dengan membawa kartu ujian dan
kartu identitas) secara teratur dan bertahap (10 orang) dengan
jarak 1 meter.
2.  Peserta menggunakan HS sebelum menuju WS masing-masing.
3.  Peserta duduk di WS yang telah ditentukan.
4.  Peserta yang akan ke toilet diperbolehkan secara bergantian.
5.  Peserta meninggalkan ruang ujian secara teratur dan bertahap
dengan jarak minimal 1 meter.
6.  Aturan lain mengikuti panduan UKMPPD.

Briefing Peserta Ujian
1.  IT lokal menyiapkan ID Zoom untuk diumumkan di web
PNUKMPPD H-3
2.  Peserta ujian dan panitia lokal wajib mengikuti briefing H-1
secara virtual.
Peserta Advent harap berkoordinasi dengan PP dan KCC/
admin.
3.  Peserta menggunakan user ID dengan format:
No.Peserta (5 angka terakhir)_Nama lengkap.
4.  IT lokal memeriksa kesesuaian ID peserta yang akan
masuk ke ruang briefing dengan daftar peserta CBT
sebelum mengizinkan peserta tersebut bergabung.
§  Peserta masuk “waiting room” terlebih dahulu.
5.  Peserta diharapkan sudah bergabung 30 menit
sebelum jadwal briefing peserta.
§  Jadwal briefing pukul 10.00 waktu lokal atau
menyesuaikan kondisi PP.
6.  Toleransi keterlambatan 15 menit (lewat dari 15 menit
aplikasi zoom dikunci oleh IT lokal)
7.  Peserta meng-capture dirinya saat sedang mengikuti briefing,
untuk diperlihatkan saat akan masuk ruang karantina
sebelum ujian à screenshot foto diri+window Zoom.
§  Cetak berwarna, kertas separuh A4 dan dibawa saat hari H.
8.  Peserta wajib berpakaian rapi saat mengikuti Zoom.
9.  Tidak melaksanakan aktivitas lain selama mengikuti zoom.
10.  Peserta wajib mengikuti kegiatan briefing secara penuh.
§  Video always on, audio mute, jika ingin bertanya audio
unmute.
11.  Peserta mengisi daftar hadir dan kuesioner di akhir briefing.
12.  Peserta yang tidak mengikuti aturan tersebut dianggap tidak
menghadiri briefing H-1, dan tidak diperkenankan mengikuti
ujian.
13.  KCC dan IT lokal memantau aktivitas peserta selama zoom
berlangsung.
14.  Aktifitas briefing direkam oleh host, kemudian diunggah
ke google drive dan dikirim ke email sekretariat
PNUKMPPD
15.  Host zoom mengunduh report meeting yang berupa daftar
peserta yang mengikuti meeting, untuk mengidentifikasi
kapan peserta tersebut join serta durasinya
16.  Penyelia pusat mengevaluasi data yang diperoleh dari
hasil unduhan tersebut serta data hasil kuesioner untuk
menentukan daftar peserta hadir briefing
 Pelaksanaan CBT
•  Briefing peserta CBT via Zoom 15 Agustus 2020
•  Ujian dalam 6 sesi (maksimal):
•  16 Agustus 2020: sesi 1 dan 2
•  18 Agustus 2020: sesi 3 dan 4
•  19 Agustus 2020: sesi 5 dan 6
•  Waktu mulai ujian:
•  Sesi ganjil: 08.00 waktu lokal/09.00 waktu Malaysia.
•  Sesi genap: 13.00 waktu lokal/14.00 waktu Malaysia.
 PAKTA INTEGRITAS
1.  Mematuhi protokol kesehatan di institusi
pendidikan
2.  Mematuhi SOP UKMPPD masa pandemi
secara konsisten
3.  Jika mewajibkan rapid/swab test, mohon
melampirkan surat edaran/keputusan dari
pemerintah/gugus tugas setempat
4.  Berkoordinasi dengan rektorat/universitas
dan pemerintah setempat agar peserta ujian
mendapatkan dukungan/fasilitas/kemudahan
dalam mematuhi protokol kesehatan dan
mengikuti ujian
 Pengumpulan
•  Pakta integritas
•  Surat edaran/keputusan dari
pemerintah/gugus tugas setempat
•  ID-Zoom untuk briefing peserta
•  Dikumpulkan melalui surat elektronik
ke pnukmppd@gmail.com selambat-
lambatnya pada Senin, 20 Juli 2020
TERIMA KASIH