UNIT PEPERIKSAAN PTSS

TAKLIMAT PENILIAN ALTERNATIF

SESI 1 2021/2022

AZMAN BIN MAT HUSSIN

KETUA UNIT PEPERIKSAAN
POLITEKNIK TUANKU SYED SIRAJUDDIN
 PEGAWAI UNIT PEPERIKSAAN

PN. IZAN SHUHADA BINTI IDRIS

PEGAWAI PEPERIKSAAN DATA
PERSIJILAN

EN. SAHRIJAN BIN AHMAD EN. NORMAN BIN AHMAD

PEGAWAI PEPERIKSAAN & PEMBANTU OPERASI
PENILAIAN
FUNGSI UNIT PEPERIKSAAN
 Menguatkuasakan;
 Arahan-Arahan Peperiksaan & Kaedah Penilaian Diploma (Edisi 6, Jun 2019)
 Menguruskan Peperiksaan;
 Peperiksaan Akhir / Peperiksaan Akhir Khas /
Penilaian Khas
 Menguruskan Keputusan Peperiksaan Pelajar
 Menguruskan Tuntutan;
 Permohonan baharu dan salinan SIJIL/DIPLOMA/TRANSKRIP
 Menguruskan Rayuan Keputusan;
 Rayuan ke atas Keputusan Penilaian
 Penyemakan Semula Skrip Jawapan Peperiksaan Akhir
PENILAIAN ALTERNATIF (PALT)
SECARA BERSEMUKA
08 JANUARI 2022 – 13 FEBRUARI 2022

MASA PELAKSANAAN:-
 SESI 1: 8.30AM- 10.30AM
 SESI 2: 11.30AM – 1.30PM
 SESI 3: 2.30PM – 4.30PM
MPAT PENILAIAN SECARA BERSEMUKA
DEWAN HARUM MANIS PTSS
SOP MASUK KE DEWAN/
BILIK PEPERIKSAAN - MASUK MELALUI
PINTU YANG
SECARA BERSEMUKA DISEDIAKAN
DALAM
KEADAAN
BERATUR

SARINGAN
SUHU BADAN
BERGEJALA

TIDAK DIBENARKAN IMBAS KOD

PELAJAR BERGEJALA MYSEJAHTERA DI PINTU LETAK TELEFON BIMBIT
MASUK DAN PERLU MASUK DEWAN/ BILIK DI ATAS LANTAI DLM
SEGERA KE KLINIK/ PEPERIKSAAN DEWAN PEPERIKSAAN
HOSPITAL UTK DPTKAN GUNAKAN HAND
RAWATAN SANITIZER YANG
DISEDIAKAN
SOP KELUAR DARI
DEWAN/ BILIK
PEPERIKSAAN - DUDUK DENGAN
SECARA BERSEMUKA SENYAP
PASTIKAN SKRIP
JAWAPAN TELAH
DIKUTIP

KUTIP SAMPAH
SEKELILING MEJA ,
PASTIKAN KAWASAN
BERSIH

CHECK OUT
MYSEJAHTERA
TIDAK DIBENARKAN BERATUR UNTUK GUNAKAN HAND
PELAJARMEMBAWA KELUAR DARI DEWAN/ SANITIZER YANG
KELUAR KERTAS BILIK PEPERIKSAAN DISEDIAKAN
JAWAPAN
 GARIS PANDUAN
ARAHAN-ARAHAN PEPERIKSAAN
DAN KAEDAH PENILAIAN EDISI 6,
JUN 2019
 JADUAL 1: SISTEM GRED
(ms21-Diploma) / (ms26-Pra Diploma)
Markah Nilai Mata Gred Status (Diploma) Status (Pra Diploma)

90 -100 4.00 A+ Sangat Cemerlang Sangat Cemerlang

80 – 89 4.00 A Cemerlang Cemerlang
75 – 79 3.67 A- Kepujian Kepujian
70 – 74 3.33 B+ Kepujian Kepujian
65 – 69 3.00 B Kepujian Kepujian
60 – 64 2.67 B- Lulus Lulus
55 – 59 2.33 C+ Lulus Lulus
50 – 54 2.00 C Lulus Lulus
47 – 49 1.67 C- Lulus Gagal
44 – 46 1.33 D+ Lulus Gagal
40 – 43 1.00 D Lulus Gagal
30 – 39 0.67 E Gagal Gagal
20 – 29 0.33 E- Gagal Gagal
0 – 19 0.00 F Gagal Gagal
SYARAT KELAYAKAN
UNTUK MENDUDUKI
PEPERIKSAAN AKHIR
 SYARAT KELAYAKAN UNTUK
MENDUDUKI PEPERIKSAAN AKHIR
Pelajar hendaklah memenuhi syarat-syarat berikut sebelum
LAYAK menduduki Peperiksaan Akhir:

1. Telah mendaftar kursus berkenaan sebagaimana perkara 5;

2. Telah menghadiri 80% atau lebih kuliah/tutorial/amali
bagi jangkamasa yang ditetapkan; dan

Peratus Kehadiran pelajar adalah seperti berikut:

% Kehadiran = Jumlah kehadiran sebenar (jam) X 100 %

Jumlah kehadiran sepatutnya (jam)
MENGIRA KEHADIRAN
%kehadiran = {jumlah kehadiran

sebenar(jam) / [jumlah kehadiran

sepatutnya(jam) )] } x 100%

Cth: 46/60 X 100% =76.7%

(tidak layak)

80% KE ATAS
 SYARAT KELAYAKAN UNTUK
MENDUDUKI PEPERIKSAAN AKHIR
GAGAL mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan,
PELAJAR :

1. TIDAK LAYAK MENDUDUKI

PEPERIKSAAN AKHIR
2. DIANGGAP GAGAL
KURSUS TERSEBUT DAN
DIBERI GRED F (nilai mata 0.00)
 KEHADIRAN SEMASA PEPERIKSAAN

Pelajar hendaklah menduduki sesuatu peperiksaan bagi kursus yang

mempunyai Penilaian Akhir KECUALI:
 Mendapat kebenaran bertulis terlebih dahulu daripada Pengarah untuk tidak
menduduki Peperiksaan; atau
Mempunyai alasan yang munasabah kerana tidak hadir, dan pelajar itu atau
wakilnya hendaklah memaklumkan sebab-sebab ia tidak hadir dengan
kadar segera secara bertulis kepada Pengarah, dan mendapatkan kelulusan
secara bertulis mengenainya; atau
KEHADIRAN SEMASA PEPERIKSAAN

 Pelajar yang sakit hendaklah memaklumkan sendiri atau melalui wakilnya

kepada Pengarah dan menyertakan surat akuan pegawai perubatan kerajaan
atau sijil sakit hospital swasta sebagai bukti; atau
 Pelajar yang dihalang daripada menduduki peperiksaan sebagai satu hukuman
yang diputuskan oleh pihak berkuasa tatatertib politeknik.
Bagi Pelajar yg tidak hadir tanpa alasan, pelajar akan dikira telah
mengambil dan gagal kursus berkenaan.
 PEPERIKSAAN AKHIR KHAS
(SEMUA PELAJAR)

DAN

PENILAIAN KHAS
(PELAJAR SEMESTER AKHIR DIPLOMA SAHAJA)
 PEPERIKSAAN AKHIR KHAS
Dengan merujuk kepada ARAHAN-ARAHAN PEPERIKSAAN DAN
KAEDAH PENILAIAN, IAITU:
PERKARA
6.0 KES-KES YANG LAYAK DIPERTIMBANGKAN

Berikut merupakan kes-kes yang layak dipertimbangkan oleh

Pengarah, KJ dan PA untuk menduduki Peperiksaan Akhir Khas:
 
6.1 SAKIT
Disahkan sakit oleh pegawai perubatan kerajaan atau hospital
swasta dengan menyertakan:
i. Surat akuan pegawai perubatan kerajaan; atau
ii. Sijil sakit hospital kerajaan atau swasta; atau
iii. Laporan kesihatan sebagai bukti.
 PEPERIKSAAN AKHIR KHAS
6.2 KECEMASAN
Kes-kes kecemasan yang layak dipertimbangkan adalah seperti berikut:
 
6.2.1 KEMATIAN KELUARGA TERDEKAT
Disahkan meninggal dunia oleh pegawai perubatan dengan menyertakan salinan sijil
kematian keluarga terdekat tersebut sebagai bukti.
 
6.2.2 KEMALANGAN JALANRAYA
Disahkan terlibat dalam kemalangan jalanraya oleh pihak berkuasa dengan
menyertakan:
i. Laporan polis; atau
ii. Slip kehadiran klinik; atau
iii. Sijil sakit hospital kerajaan atau swasta; atau
iv. Resit bayaran sebagai bukti
 
6.2.3 BENCANA ALAM ATAU KEBAKARAN
Disahkan mengalami bencana alam atau kebakaran rumah oleh pihak berkuasa
dengan menyertakan laporan polis sebagai bukti.
 PEPERIKSAAN AKHIR KHAS
6.3 AKTIVITI
Menyertai aktiviti-aktiviti yang diluluskan oleh Pengarah dengan mengemukakan
surat pengesahan daripada pihak penganjur sebagai bukti
 
6.4 SUKAN
Atlit sukan yang sedang mewakili negeri atau negara dengan mengemukakan
surat pengesahan daripada pihak penganjur sebagai bukti.

6.5 ALASAN YANG MUNASABAH

Mempunyai alasan yang munasabah kerana tidak hadir Peperiksaan Akhir
dengan memaklumkan sebab-sebab tidak hadir dengan kadar segera secara
bertulis kepada Pengarah.
PE
PE
RI
KS
AA
N
AK
HI
R
K
HA
S
 PEPERIKSAAN AKHIR KHAS
Pegawai Peperiksaan (PPEP) bertanggungjawab untuk:

Memastikan pengurusan permohonan pelajar dilaksanakan

dengan lancar
Menetapkan masa dan tarikh yang sesuai untuk pelajar
menduduki Peperiksaan Akhir Khas setelah permohonan
pelajar DILULUSKAN OLEH PENGARAH
Peperiksaan Akhir Khas WAJIB dilaksanakan SEBELUM
Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan (Jabatan) dan
DIPERSETUJUI BERSAMA di antara Pegawai Peperiksaan
dengan Pelajar
 PENILAIAN KHAS
Penilaian Khas adalah satu bentuk penilaian yang hanya dibenarkan
kepada pelajar yang akan menjalani kursus Latihan Industri pada
semester akhir yang memenuhi syarat-syarat berikut:

i. Mendapat keputusan KB;

ii. Gagal satu (1) kursus sahaja pada semester
sebelumnya;
iii. Telah menduduki peperiksaan akhir bagi kursus
berkenaan dalam semester semasa (jika berkaitan);
iv. Tidak dikenakan tindakan tatatertib; dan
v. Telah diperakukan oleh Jawatankuasa Peperiksaan
Politeknik;
vi. Keputusan pelajar yang lulus Penilaian Khas akan
mendapat Gred C sahaja.
 PENILAIAN KHAS
Kaedah Penilaian Khas hendaklah ditentukan oleh
Ketua Jabatan Akademik sama ada dengan:
i. Menduduki Peperiksaan Akhir sahaja; atau
ii. Menduduki Peperiksaan Akhir dan melaksanakan
Penilaian Kerja Kursus; atau
iii. Melaksanakan sepenuhnya Penilaian Kerja Kursus

*** PK akan dilaksanakan dalam tempoh satu (1) hingga empat

(4) minggu sahaja dan pelajar perlu mendaftar untuk
kursus berkenaan.
*** PK akan dilaksanakan selepas mesyuarat Jawatankuasa
Peperiksaan Politeknik
*** Tiada bayaran dikenakan
 KATEGORI
KEPUTUSAN PENILAIAN
 KATEGORI KEPUTUSAN PENILAIAN

KB KS
HPNM≥2.00 HPNM: 1.60 -
2.00

GB LP
Gagal Berhenti HPNM ≥2.00
 KATEGORI KEPUTUSAN PENILAIAN
Keputusan Penilaian bagi setiap semester akan dikategorikan
kepada:

1. LULUS PENUH (LP)

Pelajar semester akhir yang memperolehi HPNM ≥ 2.00

dan memenuhi syarat serta layak dianugerahkan sijil
Akademik.

2. KEDUDUKAN BAIK (KB)

Pelajar memperolehi HPNM ≥ 2.00.

3. KEDUDUKAN BERSYARAT (KS)

Pelajar memperolehi 1.60 ≥ HPNM < 2.00
 KATEGORI KEPUTUSAN PENILAIAN

4. GAGAL DAN DIBERHENTIKAN (GB)

Memperolehi HPNM < 1.60; atau
Memperolehi PNM < 1.00; atau
Gagal sesuatu kursus sebanyak tiga (3) kali termasuk
Peperiksaan Akhir Khas atau Penilaian Khas atau Semester
Pendek; atau
Memperolehi keputusan KS tiga (3) kali berturut-turut
tidak termasuk semester pendek; atau
Gagal kursus Latihan Industri sebanyak dua (2) kali; atau
Gagal kursus yang sama semasa WBL dua (2) kali; atau
Telah melampaui tempoh maksimum pengajian sesuatu
program
 CONTOH-CONTOH
KEPUTUSAN PENILAIAN
DIPLOMA
 KEDUDUKAN BAIK (KB)

KEDUDUKAN BAIK (KB)

Pelajar memperolehi HPNM ≥ 2.00.

 KAEDAH PENGIRAAN PNM

PNM = Jumlah Mata Kredit yang diperolehi di dalam semester semasa

Jumlah Jam Kredit yang diambil di dalam semester semasa
= (3X2.67)+(3X3.00)+(3X2.00)+(3X2.67)+(2X3.00)+(2X3.33)+(2X3.67)
(3+3+3+3+3+2+2+2)

= (8.01)+(9.00)+(6.00)+(8.01)+(6.00)+(6.66)+(7.34) = 51.01/18.0 = 2.83

(18.0)
 KEDUDUKAN BERSYARAT (KS)

KEDUDUKAN BERSYARAT (KS)

Pelajar memperolehi 1.60 ≤ HPNM < 2.00
GAGAL DAN DIBERHENTIKAN (GB)

Memperolehi HPNM < 1.60; atau

Memperolehi PNM < 1.00; atau
 PELANGGARAN
PERATURAN DAN
ARAHAN-ARAHAN AM
PEPERIKSAAN AKHIR
 TAFSIRAN
“Cubaan Meniru” bermakna memiliki bersamanya
nota/maklumat/dokumen yang disediakan sebelumnya dalam
apa jua bentuk dan dengan apa jua cara atau mendapatkannya
dari mana-mana punca yang boleh membantu menjawab
soalan peperiksaan kursus yang sedang dijalankan.

“Meniru” bermakna menggunakan nota/maklumat/dokumen

yang disediakan sebelumnya dalam apa jua bentuk dan dengan
apa jua cara atau mendapatkannya dari mana-mana punca
bagi tujuan untuk menjawab soalan peperiksaan kursus yang
sedang dijalankan.

“Memberi tiru” bermakna bersubahat dengan pelajar yang lain

dalam aktiviti-aktiviti meniru atau cubaan meniru.
 TAFSIRAN
“Cubaan Menipu” bermakna suatu perbuatan atau hal menipu
bagi tujuan penilaian yang dijalankan

“Menipu” bermakna mengenakan tipu atau memperdaya

dalam apa jua bentuk dan dengan apa jua cara dalam
penilaian.
 PENYELEWENGAN AKADEMIK
16.1 PELAJAR TIDAK DIBENARKAN
MELAKUKAN MANA - MANA
PENYELEWENGAN AKADEMIK SEPERTI
BERIKUT:
i. MENIRU ATAU CUBAAN MENIRU ATAU
MEMBERI TIRU DALAM PENILAIAN
ii. MENIPU ATAU CUBAAN MENIPU DALAM
PENILAIAN

16.2 LARANGAN TERHADAP PLAGIARISM

(AKTA 174)
 PELANGGARAN PERATURAN DAN
ARAHAN-ARAHAN AM PEPERIKSAAN AKHIR
17.1 SESEORANG PELAJAR YANG DIDAPATI MELANGGAR
MANA-MANA ARAHAN-ARAHAN AM PEPERIKSAAN
PADA PERKARA 15.1 BOLEH DIKENAKAN TINDAKAN
SEPERTI BERIKUT:

17.1.1 AMARAN; ATAU

DIMANSUHKAN MARKAH PENILAIAN BAGI KURSUS
17.1.2 BERKENAAN DAN DIBERIKAN NILAI MATA 0.00;
ATAU
PELAJAR YANG TELAH DIBUKTIKAN MELAKUKAN
PERKARA 16.1 (i) AKAN DIMANSUHKAN MARKAH
17.2 PEPERIKSAAN AKHIR BAGI SEMUA KURSUS YANG
DIAMBIL PADA SEMESTER BERKENAAN
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN DAN
ARAHAN-ARAHAN AM PEPERIKSAAN AKHIR
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN DAN
ARAHAN-ARAHAN AM PEPERIKSAAN AKHIR
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN DAN
ARAHAN-ARAHAN AM PEPERIKSAAN AKHIR
RAYUAN KEPUTUSAN
 RAYUAN KEPUTUSAN
RAYUAN KE ATAS PENYEMAKAN SEMULA
SKRIP JAWAPAN
KEPUTUSAN PENILAIAN PEPERIKSAAN AKHIR
MENGEMUKAKAN SURAT RASMI SECARA BERTULIS KEPADA
JAWATANKUASA PEPERIKSAAN POLITEKNIK
DALAM TEMPOH 14 HARI DARIPADA TARIKH KEPUTUSAN RASMI

RM 50.00 (SETIAP RAYUAN) RM 25.00 (SETIAP KURSUS)

DALAM BENTUK KIRIMAN WANG / WANG POS ATAS NAMA
“PENGARAH POLITEKNIK” YANG BERKENAAN

KEPUTUSAN RAYUAN AKAN DIMAKLUMKAN KEPADA PELAJAR

OLEH PEGAWAI PEPERIKSAAN
MENGIKUT TARIKH KEPUTUSAN RASMI RAYUAN.

KEPUTUSAN RAYUAN ADALAH MUKTAMAD

 KRITERIA UNTUK BERGRADUAT
BAGI SISTEM GRED BAHARU
PELAJAR ADALAH DIANGGAP TELAH MENAMATKAN PENGAJIAN DAN LAYAK
DIANUGERAHKAN SIJIL AKADEMIK BAGI SESUATU PROGRAM YANG
DITETAPKAN SEKIRANYA TELAH MEMENUHI SEMUA KRITERIA BERIKUT:

i. LULUS SEMUA KURSUS YANG DITETAPKAN;

ii. HPNM ≥ 2.00 SEBELUM MENJALANI LI;
iii. JUMLAH JAM KREDIT DIPENUHI;
iv. PELAJAR YANG MENDAPAT GRED PENCAPAIAN LULUS
MINIMUM (C-, D+ DAN D), DIBENARKAN UNTUK
MENGULANG KURSUS TERSEBUT SEKALI SAHAJA
(***PELAJAR PRA DIPLOMA TIDAK DIBENARKAN UNTUK
MEMPERBAIKI GRED; ms26);
v. MEMENUHI SEMUA KEHENDAK PROGRAM;
vi. DIPERAKUI OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN.
 TEMPOH PENGAJIAN
DIPLOMA
MINIMUM MAKSIMUM
5 SEMESTER 9 SEMESTER
Pelajar yang dikenakan tindakan disiplin (digantung pengajian
mengikut Akta 174 adalah termasuk di dalam pengiraan tempoh
pengajian)
Pelajar yang tidak mendaftar kursus tanpa sebab yang munasaba,
semester tersebut diambilkira sebagai tempoh pengajian
Sebarang penangguhan pengajian yang diluluskan oleh Pengarah
politeknik tidak diambilkira sebagai tempoh pengajian termasuk
bagi kes-kes pelajar atlit sukan yang mewakili negeri dan negara.
 ISTILAH KECEMERLANGAN

ANUGERAH KETUA JABATAN (AKJ)

PNM ≥ 3.50

PINGAT KETUA JABATAN (PKJ)

HPNM (KESELURUHAN) ≥ 3.50

ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK DAN KOKURIKULUM

(JABATAN)
PELAJAR TERBAIK JABATAN SETIAP SESI

ANUGERAH PENGARAH POLITEKNIK

PELAJAR TERBAIK POLITEKNIK SETIAP SESI
• Berikan nama penuh bagi HPNM.
• Apakah Kedudukan Bersyarat (KS).
• Berikan salah satu sebab Gagal dan
diberhentikan (GB).
• Berapa peratus kehadiran yang diperlukan
bagi membenarkan anda mengambil
Peperiksaan?
• Berikan SATU hukuman dari pelanggaran
peraturan dan arahan am peperiksaan.
• Berikan SATU nama ANUGERAH yang
disediakan oleh Politeknik.
 TERIMA KASIH!!!
SELAMAT MENDUDUKI
PENILAIAN ALTERNATIF