TUGAS DAN

TANGGUNGJAWAB PETUGAS
PEPERIKSAAN

DOKUMEN RUJUKAN
DOKUMEN RUJUKAN

PEPERIKSAAN BERTULIS
1. Pengurusan Dokumen dan Bahan
Peperiksaan
2. Pengurusan Peperiksaan Bertulis
3. Pengurusan Kertas Peperiksaan
4. Pengurusan Skrip Jawapan
Peperiksaan
5. Pengurusan Kes Khas

DOKUMEN DAN BAHAN PEPERIKSAAN

DOKUMEN DAN BAHAN PEPERIKSAAN

BIL

PGB

PK

KPP

4.
5.
6.

Borang Akta Rahsia Rasmi 1972

Borang Akuan Penerimaan Taklimat serta
Pengisytiharan Diri (LP/Am 50)
Borang Perakuan Calon Peperiksaan (LP/Am 34) dan
Kenyataan Kemasukan Peperiksaan
Dokumen Pengenalan Diri Calon
Jadual Waktu Peperiksaan
Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan

7.

Pelan Tempat Duduk Calon

1.
2.
3.

DOKUMEN DAN BAHAN PEPERIKSAAN

8. Jadual Kedatangan (JK)

9. Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/AM 29)
10. Borang Kawalan Kertas Jawapan Objektif
Bermaklumat dan Borang Kawalan Kertas Jawapan
Objektif Tidak Bermaklumat
11. Jadual Pengiriman Skrip Jawapan Peperiksaan (JPSJP)
12. Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am
90)

PP

TKP
P

PH/
T

SEBELUM
SEBELUM HARI
HARI PEPERIKSAAN
PEPERIKSAAN

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

KETUA PENGAWAS
KETUA PENGAWAS
1. Menandatangani Akta Rahsia Rasmi
2. Mengemaskini maklumat Pengawas
3. Menyusun Jadual Pengawas Pengiring (bukan dari sekolah yang
sama)
4. Menjalankan Taklimat Pengurusan Peperiksaan
5. Menyusun Jadual dan Giliran Bertugas Pengawas (bilik dan sesi)
sediakan sebelum mesyuarat
6. Peraturan kewangan dan tuntutan
7. Hal-hal lain

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

MELAWAT PUSAT PEPERIKSAAN

MELAWAT
PUSAT PEPERIKSAAN
Jumpa
Guru Besar
Jumpa Guru Besar

1. Persiapan dewan/bilik peperiksaan

2. Kerusi dan meja mencukupi dan sesuai. 25/30 calon satu
bilik
3. Pembesar suara/megaphone jika menggunakan dewan
4. Pelan tempat duduk calon dan jam dinding di dewan dan
setiap bilik peperiksaan
5. Gambar, tulisan dan rajah diturunkan/ditutup
6. Senarai guru bertugas harian. Guru bertugas hendaklah
berada di pejabat 30 minit lebih awal dari masa
peperiksaan

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

MELAWAT PUSAT PEPERIKSAAN

MELAWAT PUSAT PEPERIKSAAN
7. Label meja ditampal di penjuru atas sebelah kanan meja
8. Almari/peti berkunci untuk menyimpan bahan
peperiksaan
9. Kipas angin dan lampu berfungsi dengan baik
10. Dewan/bilik peperiksaan sesuai, selamat dan selesa
11. Tanda Kawasan Larangan dan sebagainya dipasang
12. Periksa jika ada kemudahan telefon/isyarat capaian
telefon mudah alih

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

MELAWAT PUSAT PEPERIKSAAN

MELAWAT PUSAT PEPERIKSAAN
DAPATKAN
DAPATKAN

1. Maklumat calon
tercicir/menumpang/hospital/tahanan/CBK
2. JOB, KOB simpan di pusat peperiksaan
3. Senarai guru bertugas
4. Salinan Pelan Tempat Duduk Calon

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

Susun Atur Kerusi Meja

Susun Atur Kerusi Meja
SISI KIRI ATAU SISI KANAN MEJA DENGAN MEJA BERSEBELAHAN SEKURANGKURANGNYA 0.5 METER
PASTIKAN MEJA TIDAK RAPAT KE DINDING

1.0 m
0.5 m

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

Susun Atur Kerusi Meja

Susun Atur Kerusi Meja

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

Susun Atur Kerusi Meja

Susun Atur Kerusi Meja

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

Susun Atur Kerusi Meja

Susun Atur Kerusi Meja

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

Semakan alat tulis dan bahan yang dibekalkan di pusat peperiksaan

Semakan alat tulis dan bahan yang dibekalkan di pusat peperiksaan
PRA PEPERIKSAAN
1.
2.
3.
4.

JOB/JOTB
KOB/KOTB
Benang/Tali
Kadbod

BILA SEMAK?

Selepas taklimat
kepada
Pengawas/semasa
lawatan ke pusat
peperiksaan

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

Semakan alat tulis dan bahan yang dibekalkan diserah kepada Ketua Pengawas
Semakan alat tulis dan bahan yang dibekalkan diserah kepada Ketua Pengawas
PRA PEPERIKSAAN
1. Plastik Pembungkus Skrip
Jawapan
2. Pembalut Dalam LP /Am
12
3. Borang Mengesan
Pergerakan Calon LP/Am
29
4. Helaian Tambahan
5. Jadual Pengiriman
6. Jadual Kedatangan
7. Buku Rekod Pengawasan
8. Sampul Calon Hospital
LP/Am 63A
9. Sampul CBK LP/Am 63B
10. Borang-borang
pengurusan peperiksaan

BILA SEMAK?

Selepas taklimat
Pengurusan
Peperiksaan

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

Pastikan Kereta Anda Dalam Keadaan Baik

Pastikan Kereta Anda Dalam Keadaan Baik

X
KETUA PENGAWAS
DILARANG SAMA SEKALI
MENGGUNAKAN
MOTOSIKAL ATAU TEKSI

HARI
HARI PEPERIKSAAN
PEPERIKSAAN

HARI PEPERIKSAAN
HARI PEPERIKSAAN

Tidur awal, elakkan tidur lewat malam

Tidur awal, elakkan tidur lewat malam

HARI PEPERIKSAAN
HARI PEPERIKSAAN

Jangan lewat, untuk elakkan masalah

Jangan lewat, untuk elakkan masalah

DATANG
DATANGAWAL
AWALMENGIKUT
MENGIKUT
MASA
MASAYANG
YANGDITETAPKAN
DITETAPKAN

HARI PEPERIKSAAN
HARI PEPERIKSAAN

Mengambil kertas peperiksaan Sidang 1, Sidang2, dan Sidang 3

mengikut waktu yang telah ditetapkan

(Pagi)

WARNA
LABEL
SIDANG 1
(PAGI)
SIDANG 2
(PAGI)
SIDANG 3
(PETANG)
APTITUD

HARI PEPERIKSAAN
HARI PEPERIKSAAN

Pengambilan kertas peperiksaan di bilik kebal

Pengambilan kertas peperiksaan di bilik kebal
1
1

KETUA PENGAWAS
DAN PENGAWAS
PENGIRING SAMPAI
DI BILIK KEBAL

2
2

1. Tunggu sehingga giliran

dan panggilan daripada
Penyelia Kawasan
2. Beritahu nombor Pusat
Peperiksaan kepada
Penyelia Kawasan
3. Terima bungkusan kertas
peperiksaan

PERHATIAN:

KETUA PENGAWAS
DAN PENGAWAS PENGIRING
DIBENARKAN MASUK KE RUANG
KERJA BILIK KEBAL SAHAJA

HARI PEPERIKSAAN
HARI PEPERIKSAAN

Tindakan selepas mendapat kertas peperiksaan daripada Penyelia

Tindakan selepas mendapat kertas peperiksaan daripada Penyelia
Kawasan
Kawasan

1. Buka ikatan dan semak:

Masukkan
a. Pastikan kertas peperiksaan untuk hari berkenaan
ke dalam
b. Pastikan sampul sempurna dan bilangan mencukupi
but
c. Kod & Nama Kertas pada tingkap dan label sampul
betul
d. Jumlah naskhah akur dengan borang akuan dan inden
harian
2. Semak Errata, jika ada
3. Tandatangan borang akuan terima dan serah salinan asal
kepada Penyelia Kawasan
4. Pastikan tidak ada sampul atau kertas peperiksaan yang
tertinggal
5. Masukkan kertas peperiksaan ke dalam karung
keselamatan mengikut sidang dan dijerut dengan seal
Masukkan karung keselamatan dalam but sebuah kereta, terus ke pusat
keselamatan.
peperiksaan
6. Mencatatkan nombor seal keselamatan dalam BRP

HARI PEPERIKSAAN
HARI PEPERIKSAAN

Jangan cuai semasa membawa kertas peperiksaan bersama anda

Jangan cuai semasa membawa kertas peperiksaan bersama anda
JANGAN LETAK BEG/BUNGKUSAN KERTAS PEPERIKSAAN ATAS
BUMBUNG KERETA

HARI PEPERIKSAAN
HARI PEPERIKSAAN

Terus
Teruspergi
pergike
kepusat
pusatpeperiksaan
peperiksaan
JANGAN SINGGAH DI MANA-MANA TEMPAT DALAM PERJALANAN

HARI PEPERIKSAAN
HARI PEPERIKSAAN

Dilarang membawa penumpang dalam perjalanan ke pusat peperiksaan

Dilarang membawa penumpang dalam perjalanan ke pusat peperiksaan
PENUMPANG
LAIN

HARI PEPERIKSAAN
HARI PEPERIKSAAN

Di pusat
peperiksaan
SIMPAN KERTAS
PEPERIKSAAN SIDANG
SETERUSNYA DALAM
ALMARI BERKUNCI
BERPALANG DALAM
BILIK GURU BESAR

simp
an

KUNCI
Ketua Pengawas
KUNCI KE 2 Timbalan KP

SEBELUM
SEBELUM MEMULAKAN
MEMULAKAN
PEPERIKSAAN
PEPERIKSAAN

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

Bilik Peperiksaan
Soalan
Simpan
di sini

Arahkan Calon Masuk ke dewan

Ketua Pengawas
duduk di bilik
utama

Duduk di meja yang ditetapkan

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

Semak Jadual Waktu

PANDUAN SEMAK BUNGKUSAN

15 minit sebelum mula

peperiksaan

1. Menyemak dan mengesahkan nombor

siri seal keselamatan

Ketua pengawas
keluarkan bungkusan
kertas peperiksaan dari
tempat simpanan

Timbalan
Ketua
Pengawas
di hadapan
calon dan
disaksikan
Guru Bertugas
di bilik
peperiksaan
utama:

2. Menyemak dan mengesahkan tiada

kesan pencerobohan pada sampul
kertas
3. Menurunkan tandatangan pada sampul
kertas peperiksaan
4. Memotong sampul kertas peperiksaan
pastikan seal keselamatan tidak
terpisah dari sampul
5. Memastikan jumlah kertas peperiksaan
akur dengan bilangan yang tercatat
pada label

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

6. Semak sekali lagi untuk memastikan:

Kod dan nama kertas adalah betul Puas
hat i
Tiada campuran kertas peperiksaan
dengan menyemak kedudukan spine Edar kertas peperiksaan kepada calon
tag
dengan muka hadapan kertas
peperiksaan di bahagian atas

Bacakan arahan dan amaran

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

BACAKAN ARAHAN & AMARAN

1. Beri arahan terperinci khas untuk
setiap kertas peperiksaan
2. Kertas Jawapan Objektif Tidak
Bermaklumat (JOTB)
3. Kertas Jawapan Objektif
Bermaklumat (JOB)
4. Kertas subjektif
5. Umumkan dan tulis errata jika ada

MINTA CALON
1. Teliti Nama/No. Kertas yang
diedarkan.
2. Beritahu pengawas jika ada
masalah dengan kertas
peperiksaan

JANGAN
1. Bawa Buku/Nota atau Simpan Nota
dalam Saku/ Meja
2. Melakukan penyelewengan adalah satu
kesalahan

SEMAK/ISIKAN
1. AG, No.KP/No Sijil
Kelahiran, Kod Mata
Pelajaran, No. Kertas dan
hitamkan dalam ruangan
yang disediakan. (Kecuali
JOB)
2. Gunakan Pensel 2B dan BB
Sahaja
MULAKAN PEPERIKSAAN
MULAKAN PEPERIKSAAN

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

Salah buka kertas peperiksaan

Salah buka kertas peperiksaan
1. Masukkan kertas peperiksaan itu ke dalam sampul asal dengan
segera
2. Tutup bahagian sampul yang telah dipotong dengan pita pelekat
dan diturunkan tandatangan melintang di atas pelekat
3. Simpan sampul tersebut dalam almari besi berkunci dalam
dewan atau bilik peperiksaan utama
4. Hubungi PK atau KS SPP atau KU UPP JPN dengan segera untuk
mendapatkan bekalan kertas peperiksaan yang betul
5. Kembalikan kertas peperiksaan yang tersalah buka itu kepada PK
untuk tindakan selanjutnya
6. Arahkan PP mengawasi calon yang perlu dikuarantin sehingga ke
suatu masa yang ditetapkan.
7. Minta calon duduk di tempat masingmasing dalam keadaan
bertenang dan bersabar

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

KERTAS
KERTASJAWAPAN
JAWAPANJOB
JOB
1. JOB - Jawapan Objektif Bermaklumat
2. Setiap calon terdaftar mesti ada JOB bagi semua mata
pelajaran objektif yang didaftarkan
3. Pastikan calon diberikan JOB yang betul - minta calon semak
( AG, Nama, Kod Kertas)
4. Calon tercicir/menumpang gunakan JOTB (Jawapan Objektif
Tidak Bermaklumat) dan beri masa calon mengisi maklumat

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

MASALAH
MASALAHJOB
JOB
Example text
MASALAH

1.

Maklumat pada JOB tidak betul

2.Example
JOB calon
textada, nama calon tiada
dalam JK
3. JOB calon ada, nama calon ada
dalam JK,
calon tidak hadir kerana
Example
text
pindah
4. Calon
tercicir/menumpang/bantahan,
tiada JOB

TINDAKAN
Example text
PENYELESAIAN
1. Biarkan selagi akur dengan maklumat
dalam JK.
2. Asingkan JOB, jangan dibungkus dan
serahkan kepada Penyelia Kawasan
3.
Tandakan
T dalam JK, hitamkan ruangan
Example
text
TIDAK HADIR pada JOB serta bungkus
dengan SJP lain
Example text

4. Gunakan JOTB

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

Penggunaan
Penggunaankalkulator
kalkulator

Penggunaan kalkulator TIDAK DIBENARKAN dalam UPSR

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

Ketidakaturan pada bekalan kertas peperiksaan

Ketidakaturan pada bekalan kertas peperiksaan

DIKESAN PADA
HARI
PEPERIKSAAN
DI PUSAT
PEPERIKSAAN

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

KETIDAKATURAN KERTAS PEPERIKSAAN:

1. Bercampur dalam satu sampul hijau gelap
2. Berkurangan dalam satu sampul hijau gelap
3. Bilangan berlebihan dalam satu sampul hijau gelap
4. Mengandungi helaian muka surat yang tidak mencukupi (missing pages).
5. Mengandungi helaian muka surat tidak bercetak (blank pages)
6. Mengandungi helaian muka surat yang tidak berturutan
7. Mengandungi helaian muka surat yang berulang
8. Mengandungi helaian muka surat yang bercampur dengan kertas peperiksaan mata
pelajaran lain

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

Kekurangan
Kekurangankertas
kertasPeperiksaan
Peperiksaan
TINDAKAN

1. Masukkan kertas peperiksaan ke dalam sampul asal dengan

segera;
2. Tutup bahagian sampul yang telah dipotong dengan pita pelekat
dan diturunkan tandatangan melintang di atas pelekat
3. Simpan sampul tersebut dalam almari besi berkunci dalam
dewan atau bilik peperiksaan utama
4. Hubungi PK atau KS SPP atau KU UPP JPN dengan segera untuk
melapor kejadian
5. Dapatkan maklumat terperinci untuk tindakan
6. Pastikan calon yang dikuarantin diawasi sehingga bekalan kertas
peperiksaan mencukupi untuk semua calon dan peperiksaan
dapat dimulakan
7. Rekodkan perkara ini dalam BRP
8. Sediakan laporan lengkap dan mesti disampaikan kepada
Pengarah Pendidikan Negeri dan Pengarah Peperiksaan dengan
segera

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

SEBELUM MEMULAKAN PEPERIKSAAN

Lebihan
Lebihankertas
kertas
peperiksaan
peperiksaan

TINDAKAN

1. Masukkan lebihan kertas peperiksaan ke dalam sampul dan simpan dalam almari
berkunci
2. Jangan benarkan pengawas membaca kertas peperiksaan
3. Jangan berikan kertas peperiksaan kepada guru/sekolah
4. Lebihan kertas peperiksaan serahkan kepada Penyelia Kawasan pada akhir peperiksaan
di Bilik Kebal

SEMASA
SEMASA PEPERIKSAAN
PEPERIKSAAN

SEMASAPEPERIKSAAN
SEMASAPEPERIKSAAN

Pastikan calon menggunakan angka

giliran dan nombor pengenalan yang
betul pada setiap Skrip Jawapan
Peperiksaan
KAD PENGENALAN

PENGENALAN
CALON

BORANG PERAKUAN
CALON
PENGENALAN
SEMENTARA
PENGESAHAN GURU
BESAR

SEMASA PEPERIKSAAN
SEMASA PEPERIKSAAN

PASTIKAN
PASTIKAN: :
Example
text
KAD PENGENALAN

1. Kad Pengenalan
diletakkan di penjuru
sebelah kanan meja
sepanjang masa
peperiksaan
2. No. Kad Pengenalan
sama dengan
nombor yang
tercatat pada kertas
jawapan, label meja
dan JK

Example
text
MERAGUKAN?

1. Ambil cap jari dan

tandatangan calon.
2. Rekod dalam BRP

Example
text
PERINGATAN

!!!

Pengenalan diri calon

diperiksa setiap kali
kertas peperiksaan
dijalankan

SEMASA PEPERIKSAAN
SEMASA PEPERIKSAAN

Calon
Calontiada
tiadaKad
KadPengenalan/Sijil
Pengenalan/Sijil
Kelahiran:
Kelahiran:

Example
text
TINDAKAN

1. Calon lupa membawa Kad Pengenalan/Sijil Kelahiran:

- Dapatkan pengesahan dari pihak sekolah
2. Calon warga asing:
- Gunakan paspot tetapi Nombor Paspot tidak boleh dihitamkan pada
JOB

SEMASA PEPERIKSAAN
SEMASA PEPERIKSAAN

Calon
CalonHadir
Hadir
Example
text
TINDAKAN

1. Tanda JK warna biru

2. Isikan maklumat dalam BRP
3. Isikan maklumat dalam LP/Am 29

SEMASA PEPERIKSAAN
SEMASA PEPERIKSAAN

Calon
CalonTidak
TidakHadir
Hadir
Example text

TINDAKAN

1. Tanda JK T
2. Isikan maklumat dalam BRP
3. Isikan maklumat dalam LP/Am 29
4. Catatkan Tidak Hadir pada helaian tambahan (HT). Isi maklumat calon dan menulis
perkataan TIDAK HADIR secara menyilang dan menulis nama Ketua Pengawas atau
pengawas dalam helaian tambahan. Susun HT bersama SJP yang hadir mengikut urutan
5. Hitamkan ruang TIDAK HADIR dalam borang jawapan objektif. Jangan tanda apa-apa di
ruang jawapan

SEMASA PEPERIKSAAN
SEMASA PEPERIKSAAN

Calon
Calonlewat
lewat

Example
KURANG text
DARI JAM SELEPAS PEPERIKSAAN BERMULA

1. dibenarkan menduduki peperiksaan

2. catat dalam BRP
Example
text
LEBIH DARI
JAM SELEPAS PEPERIKSAAN BERMULA

1. tidak dibenarkan menduduki peperiksaan. Calon dibenarkan menduduki

peperiksaan sekiranya dapat mengemukakan bukti yang munasabah.
Tiada masa tambahan.
2. catat dalam BRP

SEMASA PEPERIKSAAN
SEMASA PEPERIKSAAN

Pengedaran
Pengedarankertas
kertassoalan
soalan
TINDAKAN
Example
text

1. Mengeluarkan dan menyemak karung keselamatan di hadapan calon dan Guru

Bertugas.
2. Menyemak dan mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada sampul kertas
peperiksaan dan menandatangani sampul dihadapan calon
3. Memotong sampul kertas peperiksaan dengan memastikan seal keselamatan tidak
terpisah dari sampul keselamatan
4. Memastikan jumlah kertas peperiksaan akur dengan bilangan yang tercatat pada
label sampul
5. Mengedarkan kertas peperiksaan

SEMASA PEPERIKSAAN
SEMASA PEPERIKSAAN

Peringatan
Peringatankepada
kepadaPengawas:
Pengawas:
Di dewan/bilik
Example
text peperiksaan

1. Berjalan dan memerhatikan gerak geri calon

2. Jangan membaca/menyimpan jawapan calon
3. Jangan membaca kertas soalan
4. Jangan membaca sebarang bahan bacaan
5. Jangan membantu calon
6. Jangan menggunakan telefon bimbit untuk sebarang jenis komunikasi
7. Jangan membawa dan menggunakan komputer riba
8. Jangan berbual-bual atau melakukan sesuatu yang boleh menjejaskan fokus calon
9. Awasi gerak geri calon, jangan calon mengawasi kita

SEMASA PEPERIKSAAN
SEMASA PEPERIKSAAN

Pengawas
Pengawasperlu
perluberhati-hati:
berhati-hati:
Example
text
SEKIRANYA

1. Calon berulang - bergilir ke tandas

2. Berkelakuan mencurigakan
3. Menulis angka giliran lain daripada yang tercatat pada label meja
4. Angka giliran tidak mengikut urutan
5. Bilangan helaian tambahan lebih daripada yang diedarkan
6. Terdapat kertas yang dikeronyok pada awal peperiksaan
7. Tidak ada kertas soalan dibawa keluar sehingga periksaan selesai

SEMASA PEPERIKSAAN
SEMASA PEPERIKSAAN

Pengurusan
Pengurusankertas
kertasJOB
JOB
Example
text
TINDAKAN

1. Selepas setengah jam peperiksaan berjalan, kenal pasti calon tidak hadir
2. Tandaan hendaklah menggunakan pensel 2B/BB sahaja
3. Bahagian B kertas jawapan objektif - Tidak Hadir
4. Bahagian C kertas jawapan objektif Kes Khas
5. Jangan buat sebarang pindaan/catatan/tanda lain dalam kertas jawapan objektif
tersebut
6. Kertas JOB calon yang ke tandas hendaklah ditelangkupkan. (elak kes salah laku)
7. Ketua Pengawas/Pengawas mengutip kertas JOB calon siap awal.

SEMASA PEPERIKSAAN
SEMASA PEPERIKSAAN

Pengurusan
SJP
Pengurusan
SJP
Example
text
TINDAKAN
1. Selepas setengah jam peperiksaan berjalan, kenalpasti calon tidak hadir.
2. Calon tidak hadir/calon hospital - lengkapkan butiran No. KP, No. AG, Nama dan Kod
Kertas serta catat perkataan TIDAK HADIR/CALON HOSPITAL dengan garis melintang
pada HT. Ketua Pengawas dikehendaki menurunkan tandatangan dan nama pada HT
tersebut.
3. Pemberian HT hendaklah dihadkan kepada satu satu helai setiap kali diminta
4. Edarkan benang untuk mengikat helaian tambahan walaupun sehelai (jika ada).
5. SJP calon yang ke tandas hendaklah ditelangkupkan dan dikawal - (elak kes salah
laku)
6. Ketua Pengawas/Pengawas mengutip SJP calon siap/keluar awal

SEMASA PEPERIKSAAN
SEMASA PEPERIKSAAN

Calon
sakit
tiba-tiba
Calon sakit tiba-tiba
LOKA
SI
Hospit
al

SITUASI

TINDAKAN

a. Calon tidak
sedarkan diri
sebelum kertas
peperiksaan
dimulakan. Calon
sedar sebelum
waktu peperiksaan
tamat

Calon dibenarkan
menduduki
peperiksaan setelah
mendapat
pengesahan daripada
pegawai perubatan
dan calon diberi
masa gantian

Penyelia Kawasan
Pengawas
Hospital

b. Calon tidak
sedarkan diri
semasa kertas
peperiksaan
dimulakan. Calon

Calon tidak
dibenarkan
menduduki
peperiksaan.

Penyelia Kawasan
Pengawas
Hospital

Nota:
Rekod dalam BRP

Nota:

SEMASA PEPERIKSAAN
SEMASA PEPERIKSAAN

LOKASI

SITUASI

TINDAKAN

a. Calon tidak sedarkan

diri sebelum kertas
peperiksaan
dimulakan. Calon
sedar sebelum waktu
peperiksaan tamat

Ketua Pengawas
memaklumkan kepada
pihak sekolah untuk
menghantar calon ke
hospital dengan
diiringi oleh pengawas.
Calon dibenarkan
menduduki
peperiksaan dan calon
diberi masa gantian

Pusat
Peperiksaan
Ketua Pengawas
Pengawas
Nota:
Rekod dalam BRP

SEMASA PEPERIKSAAN
SEMASA PEPERIKSAAN

LOKASI

SITUASI

TINDAKAN

b. Calon tidak sedarkan

diri semasa kertas
peperiksaan
dimulakan. Calon
sedar sebelum
waktu peperiksaan
tamat

Ketua Pengawas
memaklumkan kepada pihak
sekolah untuk menghantar
calon ke hospital diiringi oleh
pengawas. Pengawas
membawa bersama kertas
peperiksaan dan skrip jawapan
calon. Calon dibenarkan
menduduki peperiksaan dan
diberi masa gantian (waktu
tidak menduduki). Calon
dikuarantin dan diberikan waktu
rehat 30 minit sebelum
menduduki kertas peperiksaan
berikutnya)

Pusat
Peperiksaan
Ketua Pengawas
Pengawas
Nota:
Rekod dalam BRP

SEMASA PEPERIKSAAN
SEMASA PEPERIKSAAN

LOKASI

SITUASI

TINDAKAN

Pusat
Peperiksaan
c. Calon tidak sedarkan
diri semasa kertas
peperiksaan
dimulakan. Calon
sedar setelah waktu
peperiksaan tamat

Calon tidak
dibenarkan
menduduki
peperiksaan

Ketua Pengawas
Pengawas
Nota:
Rekod dalam BRP

SELESAI
SELESAI PEPERIKSAAN
PEPERIKSAAN

SELESAI PEPERIKSAAN
SELESAI PEPERIKSAAN

SJP Kertas JOB - Pengurusan

SJP Kertas JOB - Pengurusan
1. Calon tidak dibenarkan keluar sehingga diberi arahan.
2. Kutip SJP mengikut urutan angka giliran iaitu angka giliran yang kecil di atas.
3. Semak dan kira: Jumlah Skrip = (Hadir + Tidak Hadir) = Jumlah calon dalam
JK
4. Ketua Pengawas melengkapkan Borang Kawalan dan LP/Am 29

SELESAI PEPERIKSAAN
SELESAI PEPERIKSAAN

SJP Kertas JOB SJP Kertas JOB Pembungkusan

Pembungkusan
1. Ketua Pengawas memantau pengawas-pengawas membungkus SJP
2. SJP objektif calon tercicir/menumpang, Borang Kawalan dan LP/Am 29 hendaklah
dimasukkan dalam bungkusan bersama-sama dengan SJP calon yang lain
3. Apit SJP objektif dengan kertas pelapik keras (kadbod)
4. Isikan butiran yang dikehendaki pada pembungkus dalam skrip (LP/Am 12) dan balut SJP
dengan kemas.
5. Masukkan ke dalam Plastik Pembungkus Skrip Jawapan dan ikat dengan tali
6. Tuliskan nama dan alamat penerima dengan betul dan teliti pada ruang yang disediakan
serta berpandukan Jadual Pengiriman.
7. Catatkan butiran pengiriman dalam BRP

SELESAI PEPERIKSAAN
SELESAI PEPERIKSAAN

SJP Kertas JOB Pengiriman

SJP Kertas JOB Pengiriman
1.

Ketua Pengawas dan Pengawas pengiring menghantar bungkusan SJP

kepada Penyelia Kawasan di bilik kebal pada hari yang sama.

2.

Penyelia Kawasan dikehendaki menghantar bungkusan SJP kepada

Ketua Sektor Penilaian dan Peperiksaan, JPN mengikut jadual yang telah
ditetapkan.

3.

Catatkan butiran serahan/pengiriman dalam BRP.

SELESAI PEPERIKSAAN
SELESAI PEPERIKSAAN

SJP Kertas Subjektif - Pengurusan

SJP Kertas Subjektif - Pengurusan
1. Arahkan calon menyemak butiran yang ditulis pada SJP adalah betul
2. Calon tidak dibenarkan keluar sehingga diberi arahan.
3. Kutip SJP mengikut urutan angka giliran iaitu angka giliran yang kecil di
atas. (bersama SJP calon tidak hadir)
4. Semak dan kira: Jumlah SJP = (Hadir + Tidak Hadir) = Jumlah calon
dalam JK
5. Lengkapkan LP/Am 29
6. Musnahkan/Buang - kertas/nota/rangka jawapan pada meja calon.
7. Kes salah laku - Catatkan di BRP. Isi Borang LP/Am 30 dan LP/Am 31.
8. SJP calon yang melakukan kes salah laku juga dikumpul bersama SJP
calon lain.

SELESAI PEPERIKSAAN
SELESAI PEPERIKSAAN

SJP Kertas Subjektif - Pembungkusan

SJP Kertas Subjektif - Pembungkusan
1. Ketua Pengawas memantau pengawas membungkus SJP.
2. SJP calon tercicir/menumpang dan LP/Am 29 hendaklah dimasukkan
dalam bungkusan bersama-sama dengan SJP calon yang lain.
3. Isikan maklumat dalam LP/Am 12, balut SJP calon dan masukkan
dalam plastik pembungkus skrip jawapan kemudian ikat bungkusan
dengan kemas.
4. Ketebalan satu bungkusan SJP mestilah tidak melebihi 10 sm. Jika
lebih, bungkusan tersebut hendaklah dibahagikan kepada dua atau
lebih. Contoh: Tuliskan pada bungkusan pertama 1/2 dan bungkusan
kedua 2/2.
5. Ketua Pengawas hendaklah menuliskan sendiri nama dan alamat
penerima dengan betul dan teliti berpandukan Jadual Pengiriman. JP
adalah SULIT. Simpan di tempat selamat dan serahkan kepada
Penyelia Kawasan setelah tamat keseluruhan peperiksaan untuk
pelupusan.
7. Catatkan butiran pengiriman dalam BRP

SELESAI PEPERIKSAAN
SELESAI PEPERIKSAAN

SJP Kertas Subjektif SJP Kertas Subjektif Pengiriman/Pengeposan

Pengiriman/Pengeposan
PENGIRIMAN/PENGEPOSAN
1. Ketua Pengawas dan Pengawas pengiring mengepos bungkusan SJP pada hari
yang sama.
2. SJP yang dialamatkan kepada LP hendaklah dihantar kepada Penyelia Kawasan.
Penyelia Kawasan dikehendaki menghantar skrip tersebut kepada Ketua Sektor
Penilaian dan Peperiksaan, JPN mengikut jadual yang telah ditetapkan.
3. Catatkan butiran serahan/pengiriman dalam BRP.
4. Bungkusan SJP yang tidak sempat diposkan hendaklah dihantar kepada Penyelia
Kawasan untuk disimpan di bilik kebal/balai polis. SJP hendaklah diposkan pada
keesokan harinya. Dilarang sama sekali simpan di rumah atau di tempat lain.

SELESAI PEPERIKSAAN
SELESAI PEPERIKSAAN

Kertas Peperiksaan Tertutup

Kertas Peperiksaan Tertutup
PERINGATAN
1.
2.

Satu dokumen SULIT walaupun selepas tamat peperiksaan

Perlu dikumpulkan semula semua kertas soalan berkenaan

TINDAKAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Minta calon tulis AG pada kertas soalan

Kira jumlahnya dan mesti akur dengan bilangan asal
Masukkan semula ke dalam sampul hijau dan ditampal pelekat keselamatan
Isikan borang Bahan Kena Musnah (BKM)
Serahkan kepada Penyelia Kawasan selepas tamat peperiksaan pada hari yang sama
Jangan dibuat salinan atau hilang

PASCA
PASCA PEPERIKSAAN
PEPERIKSAAN

PASCA PEPERIKSAAN
PASCA PEPERIKSAAN

PERINGATAN:
PERINGATAN:
Laporkan ketidakaturan perjalanan peperiksaan kepada Ketua
Sektor, SPP, JPN dan Penyelia Kawasan dengan segera seperti
penyelewengan, gangguan elektrik, gangguan bising, silap bekalan
soalan dan sebagainya. Laporan sebaiknya dibuat dengan 4 cara:
Panggilan telefon
Laporan Bertulis
Borang BLPP
Catatan dalam BRP

TERIMA KASIH