RINCIAN TUGAS PANITIA PENIALAIN

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

SMP ISLAM ALMAARIF 01 SINGOSARI

A. KETUA
1. Merencanakan segala sesuatau yang berkaitan dengan kegiatan penialain
2. Memberi penjelasan dan petunjuk yang berkaitan dengan penialain
3. Memantau pelaksanaan penialain
4. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan penialain
5. Mengkoordinir pembuatan proposal penialain
6. Membuat jadwal pelajaran dan pengawas penialain
7. Mengkoordinir pelaksanaan koreksi penialain
8. Mengkoordinir analisis pengolahan nilai akhir penialain
9. Menerima, mengolah dan mengevaluasi laporan pelaksanaan penialain
10. Mengkoordinir pembuatan laporan pelaksanaan penialain

B. SEKERTARIS
1. Menyusun proposal penialain
2. Menyusun jadwal pelajaran dan pengawas penialain
3. Menyiapkan blangko pesyaratan siswa mengikuti penialain
4. Membuat kartu peserta penialain
5. Membuat nomor bangku peserta penilaian
6. Membuat tata tertib peserta penialain
7. Membuat tugas pengawas penialain
8. Membuat berita acara, daftar hadir peserta dan pengawas tiap ruang
9. Membuat denah ruang peserta penialain
10. Membuat denah tempat duduk Peserta
11. Membuat nomor peserta penialain
12. Membuat daftar nilai peserta penialain
13. Membuat laporan kegiatan penialain

C. BENDAHARA
1. Menyusun rencana anggaran kegiatan penialain sesuai dengan draf dari kurikulum
2. Menerima, menyimpan dan membukukan segala sesuatu tentang keuangan yang
berkaitan dengan pelaksanaan penialain
3. Membayarkan insentif kepada yang berhak
4. Membuat laporan keuangan kegaitan penialain
5. Koordinator urusan pembelanjaan segala perlengkapan penialain

D. KESEKRETAIRATAN
1. Membantu kelancaran administrasi pelaksanaan penialain
2. Membantu mempersiapkan naskah penialain
3. Melayani kebutuhan pelaksanaan penialain
4. Membuat tanda terima pengumpulan hasil penilain
5. Membuat tanda terima pengumpulan perangkat soal
6. Mengkoordinir pengumpulan perangkat soal yang meliputi :
 a. Naskah soal
b. Kisi-kisi soal
c. Kartu soal
d. Pedoman penskoran
7. Penggandaan naskah soal
8. Menerima, menyimpan dan mengamankan naskah soal
9. Koordinator Pendistribusian Naskah Soal
10. Distribusi aplikasi nilai kepada walikelas dan guru
11. Memverivikasi siswa yang belum mengikuti penilaian
12. Menyimpan dan mengamankan naskah soal yang sudah digunakan
13. Mengarsip peragkat soal
14. Menerima hasil penilaian dari guru mata pelajaran

E. KONSUMSI
1. Menyiapkan konsumi untuk pelaksanaan kegiatan penialain
2. Merapikan peralatan konsumsi kegiatan penialain
3. Membuat laporan keuangan sehubungan dengan konsumsi

F. TUGAS SELURUH PANITIA :

1. Memasang daftar pengelompokkan peserta di ruang penialain
2. Menyiapkan dan mengatur ruang penialain
3. Menempel nomor meja peserta penialain
4. Menyiapkan ruang panitia dan ruang pengawas.
5. Mengkoordinir kebersihan ruang penialain
6. Membuat jadwal kebersihan ruang penialain

G. PENGAWAS RUANG :
1. Dua puluh menit sebelum tes dimulai, semua pengawas ;
a. Menerima petunjuk dari kepala sekolah / panitia penyelenggara.
b. Menerima sampul soal beserta perlengkapannya.
2. Lima menit sebelum tes dimulai ,pengawas memasuki ruangan kemudian :
a. Memeriksa keadaan ruang tes.
b. Memeriksa nomor peserta yang tertera pada meja dan bila perlu diadakan
perbaikan.
3. Setelah tanda bel masuk dibunyikan, pengawas :
a. Mengawasi peserta agar masuk tidak membawa buku / catatan ke ruang tes.
b. Mengatur pesert agar menempati tempat duduk sesuai nomor tes.
c. Memimpin berdo’a sebelum pelaksanaan tes.
d. Membacakan tata tertib peserta tes pada hari pertama
e. Menyampaikan daftar hadir untuk diisi oleh peserta dengan tertib.
f. membuka sampul soal dan memeriksanya, sesuai dengan jadwal.
g. Membagi lembar jawab dan soal dalam keadaan terbalik/ tidak terbaca oleh
peserta, sebelum tanda bel mulai mengerjakan soal dibunyikan.
h. Memberitahu peserta bahwa soal boleh dikerjakan setelah tanda bel mulai
mengerjakan soal dibunyikan.
4. Setelah tanda bel mulai mengerjakan soal dibunyikan, pengawas :
 a. Memberitahu peserta, bahwa soal boleh mulai dikerjakan.
b. Memberitahu peserta agar sebelum mengerjakan soal, membaca soal dengan
teliti.
c. Mengingatkan peserta agar menuliskan nama dan nomor pada lembar jawab
yang tersedia.
d. Mengijinkan peserta yang dating terlambat untuk masuk ruang setelah
mendapat ijin dari kepala sekolah / panitia.
e. Menjawabpertanyaan peserta tentang hal-hal yang kurang jelas.
5. Selama tes berlangsung,pengawas :
a. Menjaga ketertiban dan ketenangan suasana ruang tes.
b. Melarang orang lain yang tidak berkepentingan berada di sekitar ruang tes.
c. Melarang peserta / memberi peringatan kepada peserta yang bekerja sama
dengan peserta lain atau melakukan tindakan kecurangan.
d. Dilarang memberi bantuan untuk menyelesaikan soal dalam bentuk apapun.
e. Menerima lembar jawab dan lembar soal yang telah selesai mengerjakan dari
waktu yang tersedia.
6. Setelah bel selesai dibunyikan, pengawas memberitahu peserta untuk berhenti
Mengerjakan soal dan meletakkannya di atas meja masing-masing dalam keadaan
terbalik , kemudian peserta dipersilahkan meninggalkan ruang tes.
7. Pengawas mengumpulkan, menghitung dan mengurutkan lembar jawab sesuai
Dengan nomor peserta kemudian dimasukkan ke dalam sampul beserta
perlengkapan lainnya.
8. Pengawas menyerahkan hasil pekerjaan peserta kepada panitia penyelenggara.
FORMAT PELAPORAN
 Pelaporan kegiatan paling lambat seminggu setelah kegiatan
Sistematika Pelaporan
 Cover
 Kata pengantar
 Daftar Isi
 BAB 1 Pendahuluan (meliputi
A. Latar belakang
B. Dasar hukum
C. Tujuan
 BAB 2 Laporan Kegiatan
B. Lokasi
C. Jenis kegiatan
D. Jadwal Kegiatan
E. Kepanitian
F. Realisasi Anggaran

 BAB 3 Penutup
A. Evaluasi
B. Saran