YAYASAN KANISIUS CABANG SURAKARTA

SMK KANISIUS SURAKARTA

Jl. Telasih IV / 02 Mangkubumen Surakarta
Telp / Fax. ( 0271 ) 722802 E-mail:smkkanslo@yahoo.com
========================================================================================================================================
=

LAPORAN PELAKSANAAN
( EVALUASI & REFLEKSI )

PPDB SMK KANISIUS SURAKARTA

TAHUN PELAJARAN 2022 /2023
 DAFTAR ISI

1. Kata Pengantar
2. Evaluasi Pembentukan Panitia
3. Evaluasi Penyusunan Proposal
4. Evaluasi Pelaksanaan Tugas Sekretaris
5. Evaluasi Pelaksanaan Tugas Bendahara dan Wawancara
6. Evaluasi Pelaksanaan Tugas Seksi Publikasi / Promosi
7. Evaluasi Pelaksanaan Tugas Presentasi
8. Evaluasi Pelaksanaan Tugas Home Visit
9. Evaluasi Pelaksanaan Tugas Seksi Pendaftaran
10. Evaluasi Pelaksanaan Tugas Seksi Kerohanian
11. Evaluasi Pelaksanaan Pembantu Umum
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas bimbingan-Nya kami Panitia PPDB ( Penerimaan Peserta Didik Baru )

SMK Kanisius Surakarta tahun pelajaran 2022 / 2023 akhirnya mampu menyelesaikan Laporan pelaksanaan PPDB sampai dengan evaluasi dan refleksi.

Laporan Penerimaan Peserta Didik Baru ini dikandung maksud untuk melihat apa yang telah dilaksanakan, apakah kekurangan dalam

pelaksanaannya, dan bagaimanakah sebaiknya tugas itu dilaksanakan, sehingga dapat menjadi dasar untuk pembuatan rencana kerja dalam kegiatan

Penerimaan Peserta Didik Baru tahun yang akan datang.

Terima kasih kami haturkan kepada Pengawas SMP/SMK Yayasan Kanisius Cabang Surakarta Bapak Drs. H. Supriyanta yang telah berkenan

mengawal dan mendampingi PPDB di SMK Kanisius untuk menilai, mengevaluasi dan memberikan pemikiran-pemikiran baru bagi komunitas

SMK Kanisius Surakarta, terkhusus dalam evaluasi laporan kegiatan penerimaan siswa baru.

Kami mohon maaf karena Laporan ini masih jauh dari sempurna.

Demikian pengantar dapat kami sampaikan dengan harapan Laporan ini dapat berguna di kemudian hari.

Surakarta, September 2022

Panitia
 LAPORAN PELAKSANAAN
PPDB SMK KANISIUS SURAKARTA
TAHUN PELAJARAN 2022 / 2023
NO PERENCANAAN PELAKSANAAN CHECK
UTAMA
1 Pembentukan Susunan panitia PPDB tahun Berdasar Surat Keputusan
Panitia pelajaran 2022 / 2023 . Kep. Sekolah No: 078 /SMK –
tersusun berdasarkan SK . K/E.11/X/2021
Kepala Sekolah tertanggal
078/SMK – K/E.11/X/2021
- tertanggal 14 Oktober 2021
- Terjadi pembenahan
menyesuaikan tempat tugas
mengajar , dengan harapan
agar lebih mampu
mempererat hubungan
jejaring dengan SMP
Kanisius 1 dan 2.
- Drs. P. Sriyanto dan E.Th.
Amin Komaria,S.Pd sebagai
seksi Presentasi
- Dra. A. Etik Eryani sebagai
Seksi Wawancara
EVALUASI
a. SK Kepanitiaan PPDB telah
direvisi.( ada pada lampiran )
b. Deskripsi tugas panitia
harusnya berisi tugas-tugas
secara umum, sedangkan
Uraian tugas panitia secara
terperinci dimasukkan dalam
laporan panitia , hal ini
sudah direvisi ( ada pada
lampiran )
c. Seksi Home Visit
Diberikan kepada seorang
petugas agar dapat fokus
membagi tugas kepada
Bapak/Ibu Guru
REFLEKSI
Perlu ketelitian dalam membuat :
a. Surat- menyurat dokumen
tertulis terkhusus SK Panitia.
b. Deskripsi tugas panitia berisi
uraian tugas-tugas secara
umum / global agar gerak
langkah kerja Panitia maupun
tim kerja / seksi-seksi lebih
luas.
Sedangkan uraian tugas
secara terperinci merupakan
penjabaran setelah
pelaksanaan kerja.
c. Perencanaan penyusunan
seksi atau tim kerja,
Agar kerja panitia lebih
maksimal tidak menumpuk
pada satu seksi atau satu tim
kerja saja.
NO. PERENCANAAN PELAKSANAAN CHECK EVALUASI REFLEKSI

1 Memimpin 1. Penyusunan proposal Revisi dilakukan berdasarkan a. Tanggal pembentukan a. Proposal merupakan
Penyusunan Oleh Panitia Inti : masukan: panitia PPDB sudah direvisi rencana kerja, yang
Proposal - Ketua menjadi pedoman dalam
- Sekretaris 1. Pengawas Yayasan dan Urutan dan kesinambungan melaksanakan tugas,
- Bendahara analisa PPDB berdasar kegiatan harus jelas, misal : seharusnya dalam proposal
tahun 2021 / 2022. belum ada laporan
Dibentuk Panitia
pelaksanaan.
2. Proposal dapat Tanggal SK Panitia – berdasarkan SK , baru
diselesaikan pada tanggal sudah di revisi disusun rencana kegiatan.
9 Desember 2021, setelah
diadakan Revisi
2. Mengkoordinasika Koordinasi Pelaksanaan Deskripsi tugas panitia Deskripsi tugas panitia
n Pelaksanaan harusnya berisi tugas- Panitia dan Tim Kerja /
tugas masing-masing bidang harusnya berisi tugas-tugas
PPDB tugas secara umum, seksi-seksi secara bersama
secara umum sedangkan - sama menyusun laporan
sedangkan Uraian tugas uraian tugas terperinci
panitia secara terperinci pelaksanaan berdasarkan
dimasukkan dalam laporan, data-data.
dimasukkan dalam laporan hal ini sudah direvisi ada
panitia ( sudah direvisi ) Laporan merupakan hasil
pada lampiran deskripsi rangkuman yang sudah
tugas disimpulkan dan harus
didukung data, sehingga
menjadi dasar
pertimbangan
untuk merencanakan
kegiatan tahun yang akan
datang.

3. Di samping ada Rapat

Memimpin rapat- Rapat mengenai PPDB
Rapat PPDB dilaksanakan
rapat tiap bulan dimaksudkan untuk saling
koordinasi agar program
yang telah direncanakan
berjalan dengan baik
sesuai dengan rencana,
biasanya bersamaan dengan
rapat Mingguan dan bulanan
sekolah
Koordinasi dan saling cek
sesuai dengan bidang
masing-masing, agar
sesuai dengan rencana
 Dalam Laporan tertulis bila
4. Laporan tertulis data disebutkan terlampir Data yang disebutkan
dikatakan didukung data maka data pendukung yang
Melaksanakan dan Laporan masing-masing terlampir, tetapi data terlampir sebagai
sudah dirangkum dan
menyusun laporan bidang/seksi pendukung belum ada pendukung laporan harus
disimpulkan harus benar-
PPDB ( belum terlampir ) dan benar sudah terlampir. benar-benar terlampir,
belum dirangkum karena data sebagai dasar
yang akurat untuk membuat
laporan yang dapat
Bendahara merupakan Dalam laporan Panitia
bagian dari Panitia maka digunakan sebagai dasar
PPDB tertulis harus ada membuat kebijakan-
harus ada laporan laporan Bendahara karena
tentang rencana kebijakan tahun tahun
merupakan bagian dari
anggaran dan laporan Panitia. mendatang
penggunaan anggaran
PPDB.

. Laporan bendahara sudah

Apa sebab SMP
ada tetapi masih berupa
Kanisius 1 hanya
laporan fisik belum
ditarget 5, padahal
dirangkum dan belum
siswanya sangat banyak
disimpulkan
(Mengapa ?) Pertanyaan
refleksi yang harus dicari
Laporan dan evaluasi
jawabnya ).
Anggaran PPDB oleh
bendahara sudah diperbaiki
dan ada pada laporan ini.

Laporan kegiatan beserta

evaluasi dan refleksi ada
pada bagian laporan Seksi
Promosi di SMP Kanisius.
5. Evaluasi bersama seluruh Evaluasi dilaksanakan sesuai
Bpk/Ibu Guru dan Karyawan dengan bidang untuk Pada tahun ini PPDB
Melaksanakan mengetahui sejauh mana
Evaluasi dan bersamaan dengan Pandemi
Rencana yang dilaksanakan Covid-19. Sehingga banyak
Refleksi PPDB
program yang tidak bisa
dilaksanakan, khususnya
pelaksanaan presentasi ke
sekolah-sekolah. Yang bisa
presentasi yaitu SMP
Kanisius 1 dan 2, SMP
Kristen 5, SMP Negeri 13
Untuk pencapaian siswa
tahun ini agak menurun
dibandingkan dengan tahun
yang lalu, walaupun dengan
segala cara dan upaya yang
keras. Pandemi Covid-19,
ternyata membawa dampak
yang besar, terutama pada
sekolah-sekolah swasta,
khususnya SMK Kanisius
Surakarta, dikarenakan
tidak bisa melaksanakan
presentasi di sekolah-
sekolah, sehingga ruang
gerak terbatas. Maka
promosi sekolah supaya
sampai ke
siswa/masyarakat dalam
bentuk WA, Video, dan
informasi-informasi yang
lain
 EVALUASI PPDB
TAHUN PELAJARAN 2022/2023
SMK KANISIUS SURAKARTA
Sekretraris
N PERENCANAAN PELAKSANAAN Check Bukti Fisik Evaluasi Refleksi
O
1 PERSIAPAN PPDB Pra PPDB
Mencatat notulen hasil Rapat PPDB 2022/2023 22 Okt 19 Notulen kurang lengkap harus detail
untuk ambil
keputusan dan
tindak mlanjut
Menyusun draft panitia PPDB bersama Ketua 22 Okt 19, Des Kepanitiaan tepat orang tepat tugas harus mampu
19, Januari menyesuaiakan
2020 diri dan tugas
yang diberikan

Mengiventarisasi media promosi untuk promosi dan orientasi 19-Jan-20 Brosur, harus terdata detail untuk
spanduk=12 ambil keputusan
, Brosur dan tindak lanjut
online
2 PENYUSUNAN Bersama Ketua menyusun Proposal PPDB 22/10/2020 Proposal Target harus tepat harus tepat
PROPOSAL waktu
3 PENYUSUNAN Bersama ketua menyusun materi orientasi 07/12/2020 Power point perlu perubahan isi menyesuaiakan
MATERI PROMOSI kondidi dan
harus bisa
memotivasi
4 ADMINISTRASI PPDB PPDB & materi informasi lewat WA Jan-20 Brosue, Penyesuaian cara Harus kreatif
Menyiapkan format blanko yang berhububungan dengan spanduk=12 promosi inovatif informatif
PPDB , Brosur
Mengiventarisasi media promosi untuk promosi dan orientasi online
 5 PERSURATAN Membuat, menggadakan, mendistribusikan, 07-Jan-20 Surat-surat harus terdata perlu daftar
dan mengarsip surat administrasi PPDB kendali
6 ORIENTASI Menyiapkan siswa untuk promosi ke SMP Kanisius 22-Jan-20 Daftar siswa orientasi diperbaiki harus lebih
Surat Tugas Orientasi orientasi, menarik
surat tugas
7 NOTULENSI Mencatat notulensi rapat PPDB 21/10/19, Buku harus detail harus bisa untuk
6/1/20/,13/1/20 notulen tindak lanjut dan
, 10/2/20, ambiil keputusan
2/3/20, 9/3/20,
8/6/20, 6/7/20
8 MENYUSUN BAHAN Membuat Brosur Onlie, pendaftaran WA dan Klip Video 16/4/20, Klip video, membantu promosi lebih kreatif
PROMOSI Pengenalan Sekolah 17/6/20, brosu on
20/6/20, line
21/6/20,
24/6/20,
26/6/20,
28/6/20,
29/6/20,
2/7/20, 3/7/20
8 LAPORAN SPJ Membuat Laporan hasil PPDB Sep-20 Tidak tepat waktu butuh fokus

EVALUASI KEGIATAN BENDAHARA DAN WAWANCARA

PPDB SMK KANISIUS SURAKARTA
TAHUN PELAJARAN 2022/2023
NO PERENCANAAN PELAKSANAAN CHECK EVALUASI REFLEKSI

1 Menyusun Pada tgl. 25 Oktober 2019 Sumber penerimaan: Terjadi penambahan dalam Pengeluaran
Rencana bendahara bersama ketua: penerimaan anggaran sebesar Rp yang terjadi
Anggaran 1. Subsidi sekolah, berasal dari: 1.897.000,00 masih bisa
a. Sisa dana Pra PPDB
Penerimaan dan a) Menyusun anggaran TP.2019/2020 Rp 206.850 dibiayai dari
Belanja PPDB penerimaan dari beberapa (Rp 4.731.650 - Rp 2.834.650) sumber
sumber: b. Sisa dana PPDB (Tekstil) penerimaan
karena adanya beberapa donatur
TP.2019/2020 Rp 27.800
1. Subsidi sekolah
Rp1.034.650 c. Subsidi dari laba penjualan yang memberikan bantuan. yang ada.
Training Kl.X, XI Rp 100.000
2. Subsidi dari GOTA
Rp1.500.000 d. Subsidi dari Kantin
TP.2019/2020 Rp 200.000
3. Subsidi dr dana BOS Rp
300.000 e. Subsidi dari PKL
TP.2019/2020 Rp 50.000
Jumlah penerimaan
f. Subsidi dari UAS Gasal
Rp2.834.650
TP.2019/2020 Rp 100.000
==========
g. Subsidi dari pembelaj. Rp 200.000
h. Subsidi dari dana taktis Rp 150.000
Jumlah subsidi sekolah Rp 1.034.650

2. Subsidi dari GOTA Rp 1.500.000

3. Subsidi dari dana BOS Rp 300.000

4. Bantuan pembuatan 2 spanduk

dari Blue Ocean Rp 100.000

5. Subsidi dari WKRI

Cabang Banjarsari Rp 500.000

6. Subsidi pembuatan 5 spanduk

dari BPR UMKM Rp 297.000

7. Subsidi dari GOTA untuk

pembelian pulsa jejaring Rp 1.000.000

Jumlah penerimaan Rp 4.731.65

==========
 Realisasi pengeluaran yang terjadi sbb:

1. Kesekretariatan Rp 47.000

2. Perlengkapan doa PPDB:

a. Ujud doa syukur PPDB Rp 100.000

b. Pembelian lilin1 pack Rp 8.600

Terjadi penambahan pengeluaran
b. Konsumsi penutupan Novena
sebesar Rp 512.200
PPDB di GM Mojosongo Rp 281.800
b) Menyusun anggaran pengeluaran: (Rp 3.346.850 - Rp 2.834.650)
3. Pengadaan spanduk:
1. Kesekretarisan Rp 100.000

2. Pengadaan Perlengkapan a. Pemesanan spanduk Rp 697.100

doa PPDB Rp 100.000

3. Pengadaan spanduk,Rp 300.000

b. Transport psng spanduk Rp 210.000
Saldo PPDB per 22/7/2020 :
4. Pengadaan brosur Rp 400.000
4. Pengadaan brosur Rp -
5. Pengadaan sarana promosi/ Rp 4.731.650-Rp3.346.850=
5. Pengadaan sarana promosi/publikasi:
publikasi Rp 800.000 Rp 1.384.800
6. Kegiatan safari koor : a. Pemb stopmap PPDB Rp 250.000
3 x Rp 350.000= Rp 1.050.000
b. Pemberian subsidi pulsa
7. FC berkas PPDB Rp 84.650 ke jejaring Rp 734.000
Jumlah pengeluaran Rp 2.834.650
c. Pembelian kawat Rp 86.000
========== d. Pembelian isolatif Rp 5.000
e. Transport kunjungan Rp 480.000
6. Kegiatan safari koor (pembelian snack
untuk latihan koor, dll ) Rp 314.000

7. Fotokopi berkas PPDB Rp 133.350

 Jumlah pengeluaran Rp3.346.850

=========

2 Mengelola dana Berdasarkan hasil rapat bersama Ketentuan besarnya biaya daftar ulang awal Sampaidengan tanggal 15 Juli 2020 Diperlukan
PPDB yang antara Kepala Sekolah dengan sebesar Rp 2.600.000, penerimaan setoran daftar ulang penagihan lebih
digunakan untuk para guru pada tanggal 23 Oktober sebanyak Rp 20.000.000,00 intensif agar
pelaksanaan 2019 direncanakan biaya daftar dengan perincian sebagai berikut: tunggakan
PPDB. ulang siswa baru sebesar Rp Setoran keseluruhan seharusnya: pembayaran
1. Seragam Rp 600.000
2.600.000 (dua juta enam ratus Rp 2.100.000,00 x 13 siswa = dapat segera
ribu rupiah), namun karena kondisi 2. IKM Juli Rp 240.000 dilunasi.
keuangan orang tua yang menurun Rp 27.300.000 sehingga setoran
3. Foto Osis Rp 15.000 daftar ulang yang belum dibayar
akibat pandemi Covid-19 dan
berdasarkan hasil konsultasi 4. OSIS, Tabungan,Perawatan Rp 100.000 sebesar
Kepala Sekolah dengan Pengawas
5. UKS (1Th) Rp 25.000 Rp 7.300.000,00
SMP/SMA/SMK Yayasan,
ditetapkan biaya daftar ulang siswa
6. IKS(Pembelajaran) Rp 30.000
baru diturunkan Rp 500.000 dari
7. Buku Raport, Buku Pribadi Rp 30.000
Rp 2.600.000 menjadi Rp
2.100.000 8. Kegiatan awal tahun (MPLS)Rp 60.000

Penurunan terjadi pada USPP. 9. USPP Rp1.500.000

(Dari Rp1.500.000 menjadi JUMLAH Rp 2.600.000

Rp1.000.000)
=========

Diturunkan menjadi :

1. Seragam Rp 600.000

2. IKM Juli Rp 240.000

3. Foto Osis Rp 15.000

 4. OSIS, Tabungan,Perawatan Rp 100.000

5. UKS (1Th) Rp 25.000

6. IKS(Pembelajaran) Rp 30.000
7. Buku Raport, Buku Pribadi Rp 30.000

8. Kegiatan awal tahun (MPLS)Rp 60.000

9. USPP Rp1.000.000

JUMLAH Rp 2.100.000

==========

3 Mencatat Pencatatan Penerimaan dan Sampai dengan tanggal 22 Juli 2020, saldo Saldo kas yang tersisa masih cukup Diperlukan
penerimaan dan pengeluaran dicatat dalam buku kas yang ada sebesar Rp 1.384.800,00 besar karena adanya beberapa pos kecermatan
pengeluaran kas harian PPDB, sesuai dengan pengeluaran yang berkurang dalam
keuangan tanggal terjadinya transaksi. anggarannya karena adanya pencatatan
PPDB. pandemi covid-19, misalnya pada penerimaan dan
kegiatan safari koor dan pengadaan pengeluaran
brosur (Brosur menggunakan sisa yang terjadi.
brosur tahun lalu)

4. Melaksanakan Wawancara dengan orang tua Biaya daftar ulang yang harus dibayar per Subsidi dari sekolah untuk PPDB Masih
wawancara peserta didik dimulai tgl. 12 Mei orang sebesar Rp 2.100.000,00 2020/2021 masih cukup besar diperlukannya
keuangan 2020 (saat kunjungan ke panti dibandingkan dengan kesanggupan donatur untuk
peserta didik asuhan Karuna) s.d. tgl. 11 Juli Penerimaan daftar ulang yang diharapkan membayar dari orang tua. pembiayaan
baru. 2020. dari 13 peserta didik =13 orang x Rp PPDB di tahun
2.100.000,00 = Rp 27.300.000,00 mendatang dan
Selain pada saat kunjungan, kesanggupan
Dari hasil wawancara dengan orang tua,
wawancara juga dilakukan di kesanggupan orang tua membayar sbb: membayar dari
sekolah dengan orang tua peserta orang tua perlu
didik. 11 orang x Rp 500.000,00 Rp 5.500.000,00 ditingkatkan
lagi.
Penetapan biaya daftar ulang 2 orang x Rp1.000.000,0 Rp 2.000.000,00
peserta didik baru sebesar Rp Kekurangannya disubsidi oleh sekolah,
2.100.000,00 per orang. sebesar:

11 orang x Rp 1.600.000,00
=Rp17.600.000,00

2 orang x Rp 1.100.000,00 =
Sekolah perlu
Rp 2.200.000,00 menyediakan
Kebutuhan subsidi IKM per bulan
dana
Besar IKM per peserta didik masih cukup besar, untuk itu perlu
pendamping
ditetapkan adanya dana pendamping khusus
sebesarRp240.000,00/bulan untuk mensubsidi IKM tersebut. khusus untuk
Subsidi dari sekolah untuk IKM tiap bulan mensubsidi IKM
Dari hasil wawancara dengan tersebut.
untuk 9 orang peserta didik dengan rincian
orang tua peserta didik baru, ada 9
sbb:
orang tua memohon pengurangan
IKM per bulan. 1. CristienAprilita Rp 90.000,00
2. Jonanda Farizal S. Rp 90.000,00
Jumlah subsidi IKM per bulan 3. Marcel LDA Rp 90.000,00
untuk 9 peserta didik = 4. Melani Angela Putri Rp 90.000,00
Rp710.000,00 dimulai bulan 5. Agatha Fernando S Rp 90.000,00
Agustus 2020. 6. Citra Tasya Rp 40.000,00
7. Hiacinta Griska J. Rp 90.000,00
8. Stefanus Robert N. Rp 40.000,00
9. Arista Putri Kurniawati Rp 90.000,00
Jumlah subsidi IKM/bulan Rp 710.000,00

==========
 Sedangkan untuk 4 orang lainnya, tanpa
diberikan subsidi.

5 Menyusun Dari data dan bukti transaksi yang Laporan keuangan sementara sampai PenyusunanLaporan Keuangan Diperlukan
laporan ada, disusunlah laporan keuangan dengan tanggal 22Juli2020 dapat dilihat PPDB masih bersifat sementara kecermatan
keuangan pertanggung- jawaban PPDB dalam buku “Laporan Keuangan (belum dijilid) karena masih ada dalam
pertanggung- dengan target penyelesaian akhir Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) piutang pada siswa dan pos-pos penyusunan
Oktober 2020 dan hasilnya SMK Kanisius Surakarta Tahun pelajaran pengeluaran yang belum dibiayai laporan
jawaban peserta dilaporkan kepada pihak-pihak 2020/2021” sambil menunggu pemasukan dari keuangan
didik baru. yang terkait. piutang siswa. supaya tidak
terjadi
kesalahan.

Surakarta, 23 Juli 2020

Ketua, Bendahara,,

Drs. Y. Joko Supriyadi Dra. A. Etik Eryani

Mengetahui
KepalaSekolah,

Drs. Y.Rusmanto Budiatmo

 NB.
LAPORAN KEUANGAN SEMENTARA YANG DIKUMPULKAN KE YAYASAN, LAPORAN REALISASI S.D. 25 OKTOBER 2019
SALDO AKHIR PPDB SEJUMLAH Rp 206.850 (DUA RATUS ENAM RIBU DELAPAN RATUS LIMA PULUH RUPIAH)
LAPORAN PERUBAHAN LIHAT SEBALIK !

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

( EVALUASI & REFLEKSI )
SEKSI PUBLIKASI ( BROSUR, SPANDUK, ORIENTASI SMP )
TAHUN PELAJARAN 2020 / 2021

NO PERENCANAAN PELAKSANAAN CHECK EVALUASI REFLEKSI

Merencanakan Rabu , 4 Maret 2020 Terdapat 27 SMP Negeri dan 50 Swasta di Guru sebagai petugas penyebar brosur telah Guru telah
promosi melalui wilayah Solo melaksanakan tugas untuk Menempel bertugas
1 penempelan Pamflet, Renc. Orientasi, Renc. Membagi dengan baik
brosur / pamflet ke Brosur, Permohonan Data Siswa, sesuai dengan
SMP-SMP Kristen Membagi Angket, Ijin Home Visit ) SMP yang tanggung
dan SMP Negeri. ditunjuk jawabnya
Direncanakan
minggu ke 2 dan 3
 Pebruari 2020

Merencanakan Senin, 17 Pebruari 2020 Terdapat 11 tempat pemasangan spanduk 7 permohonan spanduk terealisir 7 buah MMT, Masih perlunya
promosi melalui di halaman parkir gereja , tempat parkir Goa 2 buah dari Blue Ocean,5 buah dari BPR membuat
2 pemasangan Maria Mojosongo,Sekolah dan tempat UMKM dan 4 buah dari sekolah jejaring dengan
spanduk dan setrategis dunia Usaha /
pamflet ke gereja- Dudi untuk
gereja dan tempat membantu
strategis lainnya. promosi SMK
Drencanakan Kanisius
minggu ke 3,4,5 Surakarta
Maret , minggu ke dalam hal
3,4,5 Mei 2020. bantuan MMT

3 Mengkoordinasika Rabu, 22 Januari 2020 Kegiatan untuk mengajukan penempelan Seluruh guru ambil bagian kegiatan untuk Guru telah
n pembagian tugas Pamflet, Renc. Orientasi, Renc. Membagi mengajukan penempelan Pamflet, Renc. bertugas
penyerahan surat Brosur, Permohonan Data Siswa, Orientasi, Renc. Membagi Brosur, dengan baik
permohonan Membagi Angket, Ijin Home Visit Permohonan Data Siswa, Membagi Angket, sesuai dengan
promosi, orientasi Ijin Home Visit tanggung
dan home visit jawabnya
siswa ke SMP-
SMP Kristen dan
SMP-SMP Negeri.
Direncanakan
minggu 3 dan 4
Januari 2020

Membagi petugas Rabu,22 , 29 Januari 2020 Rabu, 22 Januari 2020 ke SMP K 1 . Rabu, Yang bisa diorientasi , hanya SMP K1 & SMP
orientasi ke SMP 29 Januari 2020 ke SMP K 2 K2. yang bisa dilakukan orientasi bagi siswa
4 Kristen dan SMP- Klas IX karena ada covid-19 Karena ada
SMP Negeri, COVID-19
 direncanakan maka orientasi
minggu 3 dan 4 tidak bisa
Januari 2020 serta berjalan dengan
minggu 1,2,3 April rencana
2020

5 Home visit Selasa, 26 Mei 2020 Kegiatan home visit SMP K 1 ,SMP K 2 dan Hasil kegiatan home visit yang masuk SMK Hasil 5 siswa
eksternal untuk SMP Kristen 5 Kanisius : 4 siswa dari SMP K 2 ,1 siswa dari yang masuk
siswa kelas IX SMP K 1 tidak semata-
SMP Kristen dan mata hasil
SMP Negeri untuk kunjungan tapi
dibuat nominasi dukungan dari
siswa yang akan wali kelas IX
dikunjungi,direnca yang juga
nakanminggu ke-2 memberi
Pebruari s.d motivasi untuk
minggu ke-4 Mei masuk SMK
2020 Kanisius maka
untuk tahun
depan
pendekatan
dengan wali
kelas lebih
intensif

Surakarta, Juli 2020

 Kepala Sekolah Ketua PPDB Petugas / Seksi Publikasi

Drs. Y. Rusmanto Budiatmo Drs. Y. Joko Supriyadi Drs.A.Slamet Ady Raharjo / L.Wasta Utama

EVALUASI PPDB SIE HOME VISITS

NO PERENCANAAN PELAKSANAAN CHECK EVALUASI REFLEKSI

Menerimaangketdari Terlaksana di SMP kanisius 1 dan Terlaksana dengan memilah dan Dilaksanakan sesuai rencana, hanya harinya Pencarian
seksipromosi yang SMP Kanisius 2 memilih angket yang masuk lalu di menyesuaikan dengan agenda guru dan angket perlu
1
telhmelaksanakantu kelompokkan sesuai pilihan siswa sekolah untuk
gasorientasi mengetahui
alamat siswa
dan minat
siswa

Membagipetugasku Dibagi pelaksana Home visit Terlaksana sesuai rencana Pelaksanaan diserahkan kepada petugas Pelaksanaan
njunganpadasiswa disesuaikan dengan lokasi rumah Home visit setelah jam pembelajaran berakhir diserahkan
2
siswa dan bapak ibu guru kepada
petugas Home
visit setelah
jam
pembelajaran
 berakhir

Menyusunrekapitula Merekapdariisianangketsiswa Hasilrekapan Merekapminatsiswaygmauke SMK atau SMA Lebihmemberi

siangket berdasarkanjawabanangketsiswa motivasikepad
3
aanaksaatorie
ntasi ,supaya
merekabermin
atke SMK
Kanisius

5 Mengumpulkanhasil Dikumpulkan hasil kunjungan Terlaksana Dilaksanakan pengumpulan hasil kunjungan Baik untuk
kunjungandanmemb mengetahui
uatlaporan minat siswa
kls IX yg
dikunjungi

6 Melaksanakanpend Belumtelaksanasecara maximal TerkendalakeadaanKarenapendemi Segeraditindaklanjutidengan home visit Dengan home

aftarankolektif danditintaklanjutidengan home visit visit

7 Memberikanreferens Memberikanbrosurdanrincianmasuk Terlaksana Penyampaianberkasterlaksanatetapihasilsiswa Kita

idanbrosursertaincia SMK ke SMP Kanisius 1 yang mendaftarbelumterekam tidakbisalangs
nmasukSMk yang Surakatapadasaatpengumumamlewa ung face to
dimasukkandalambe twalikelas face
rkassiswasaatpengu untukmemanta
muman usecaralangsu
ng .Tetapikitas
udahbekerjasa
masamadenga
nwalikelas IX

8 Membuatlaporan Dikumpulkan hasil kunjungan Terlaksana Dibuat laporan hasil kunjungan Baik untuk
yang arsip sekolah
berhubungandengn
publikasi
 Kepala Sekolah Ketua PPDB Petugas/ Seksi Home visit

Drs. Y. Rusmanto Budiatmo Drs. Y. Joko Supriyadi MM.IdaSuryanti ,SS

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATANSEKSI PENDAFTARAN

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
SMK KANISIUS SURAKARTA
TAHUN AJARAN 2019-2020

Plan/Rencana DO/Pelaksanaan CEK Evaluasi Refleksi

 Menerima blangko pendaftaran dari sekretaris a. Menerima blangko  Blangko  Tersedianya  Berkas
pendaftaran dari pendaftaran berkas administrasi
sekretaris tersedia administrasi pendaftaran
pendaftaran sangat
PPDB mendukung
kegiatan PPDB
 Pendaftaran
Kolektif tdk
terlaksana
karena kondisi
 Membuat daftar pendaftaran kolektif dan diserahkan b. Membuat daftar  Daftar petugas Covid-19
 Adanya petugas
kepada petugas koordinator promosi di SMP Kan. 1&2 pendaftaran koordinator koordinator
kolektif dan promosi di SMP promosi
diserahkan kepada Kan 1 & 2 memperlancar
petugas kegiatan
koordinator  Petugas
pendaftaran pendaftaran
promosi di SMP
 Kan. 1&2 PPDB masih belum
optimal
 Menyusun jadwal petugas pendaftaran
c. Menyusun jadwal
petugas  Jadwal petugas
pendaftaran pendaftaran  Petugas
pendaftaran
disusun sesuai
piket harian dan
 Membuat papan informasi tatacara pendaftaran
bergiliran
d. Membuat papan  Papan informasi
informasi tatacara tatacara
 Menyiapkantempatpendaftaranbersamapembantuumu pendaftaran pendaftaran  Papan informasi
m dibuat secara
jelas
e. Menyiapkan  Tempat/Ruang
tempat pendaftaran
pendaftaran tersedia  Ruang  Dari Rekap
bersama pendaftaran pendaftaran
pembantu umum yang disediakan dapat diketahui
mendukung bahwa
kegiatan PPDB pendaftar pada
 Membuat rekap pendaftaran setiap hari pada saat umumnya lebih
memberikan banyak
pelayanan dipengaruhi
 Rekapitulasi pendaftaran oleh karena
f. Membuat rekap
pendaftar harian  Adanya minat dan
pendaftaran setiap
Sebanyak rekapitulasi keinginan ortu
hari
26pendaftar yang pendaftar harian sekolah di
terdiri dari: dapat dengan SMK
SMP Kan 1 jumlah mudah diketahui Kanisiusdan
perkembangan Home Visit
7
jumlah calon Data yang
SMP Kan 2 jumlah peserta didik diperoleh yang
9 baru yang
mempengaruhi
SMP Marsudirini mendaftar di
SMK Kanisius siswa
 jumlah 3 Surakarta mendaftar di
SMP Negeri 22 sejumlah 26 SMK Kanisius
jumlah 2 siswa yang adalah:
masuk ke SMK
SMP N 2 Grogol
Kanisius Minat/Home
jumlah 4 sejumlah 13 Visitjumlah 7
siswa yang
siswa
terdiri dari:
SMP Kan 1 Kakak pernah
jumlah 2 sekolah di
SMP SMP Kan 2 SMK Kanisius
jumlah 4 2 siswa dari

SMP Marsudirini Brosur 4 siswa

jumlah 3

SMP N 2Grogol
jumlah 4

 Uang
pendaftaran
gratis tidak
mempengaruhi
minat calon
peserta didik
baru yang mau
mendaftar di
SMK Kanisius,
yang
mempengaruhi
minat lebih
cenderung
 Menerima uang pendaftaran dan menyerahkan kepada pada jurusan
bendahara yang ada/ yang
 dibuka.

g. Menerima uang  Uang pendaftaran

pendaftaran dan gratis  Perlu
menyerahkan ditindaklanjuti
kepada bendahara kelengkapan
 Uang
berkas
pendaftaran
administrasi
digratiskan untuk
pendaftaran
menarik minat
siswa yang
calon siswa
diterima di
mendaftar
SMK Kanisius
dengan
membuat surat
pemberitahuan
untuk
melengkapi
berkas dan
dipantau
panitia PPDB
serta TU
 Mengarsipkan segala berkas administrasi pendaftaran
PPDB
h. Mengarsipkan
segala berkas
administrasi
pendaftaran PPDB  Berkas
administrasi
pendaftaran didata  Masih terdapat
sesuai yang berkas
dibawa calon administrasi
siswa saat yang dibawa
mendaftar pendaftar kurang
lengkap
 Surakarta, Juli 2020
Kepala SMK Kanisius Surakarta Ketua PPDB Seksi Pendaftaran

Drs. Y. Rusmanto Budiatmo Drs. Y. Joko Supriyadi E.TH. Amin Komaria, S.Pd
EVALUASI PELAKSANAAN SEKSI KEROHANIAN
SMK KANISIUS SURAKARTA
TAHUN PELAJARAN 2020/2021

NO PERENCANAAN PELAKSANAAN CHECK EVALUASI REFLEKSI

1. Menyusun Doa Dilaksanakan pada bulan November Terlaksana dengan adanya teks Doa Terlaksana Pembuatan
Novena PPDB tahun 2019 Novena Th 2020/ 2021 teks dapat
disusun
dengan baik.

Doa NovenAa
Doa novena 9 kali Dilaksanakan selama 9 kali dimulai Terlaksana dengan baik walaupun dapat
dilaksanakan di Terlaksana selama 9 kali dilaksanakan
bulan November 2019,Desember kadang menyesuaikan dengan kegiatan
Ruang Doa SMK semuanya.
2. 2019,Januari 2020,Februari 2020,Maret lain di sekolah
Kanisius Surakarta
2020,April 2020,Mei 2020,Juni 2020
diakhiri di Gua
Maria Mojosongo dan di Tutup bulan Juli 2020 di Gua
 Maria Mojosongo

3. Menyampaikan Disampaikan permohonan tugas Safari Terlaksana pada awal jadwal tugas, Dapat melaksanakan tugas Koor dengan Walaupun
permohonan tugas Koor di gereja Purbayan, namun semenjak adanya Pandemi baik untuk tugas sebelum adanya Pandemi dengan jumlah
Safari Koor di Purbowardayan Insiden,Purwosari dan Covid 19 semua jadwal Koor dipending. Covid 19, setelah Covid tidak dilaksanakan personil siswa
gereja- gereja. Kapel Banaran, Kleco karena kegiatan peribadatan di gereja katholik yang
Melaksanakan
dipending sedikit dengan
Safari koor ke
di dukung guru
gereja
Purbayan,Purwosa dan karyawan
ri,Kleco,Purboward dapat
ayan dilaksanakan
( Insiden ) ,Kapel dengan baik
Banaran sebagai
sarana
promosi
sekolah

Dapat
dilaksanakan
walaupun
selama
pandemi tidak
Doa Pagi sambil Dapat dilaksanakan walaupun selama bisa rutin
mendengarkan Dilaksanakan doa Novena pagi hari
Dapat terlaksana dengan baik. pandemi lowong karena anuran
sabda Tuhan dari setelah pembacaan Injil hari itu.
pemerintah dilarang mengadakan
Injil hari itu
4. pertemuan yang melibatkan banyak orang

5.

Terlaksana Pembuatan ujub PPDB saat Terlaksana dengan baik sebelum Terlaksana sebelum Pandemi Covid 19, Dapat
Membuat dan tugas Koor di gereja- gereja Pandemi Covid 19. setelah Pandemi dipending dilaksanakan
Menyusun Ujub Purbayan,Purwosari,Kleco,Kapel sebelum
Misa PPDB Banaran Pandemi
Covid 19,
setelah
Pandemi tidak
terlaksana

Menyusun Laporan
6. Disusun Laporan oleh seksi Rohani dan Dilaksanakan penyusunan Laporan Terlaksana Terlaksana
Safari Koor

Kepala Sekolah Ketua PPDB Petugas / Seksi Doa Novena

dan Safari Koor

Drs. Y. Rusmanto Budiatmo Drs. Y. Joko Supriyadi Paulus Bardi,S.Pd.