RINCIAN TUGAS PANITIA PTS 1 & UTS 1

TAHUN PELAJARAN 2018 / 2019

SMP NEGERI 4 KROYA

A. KETUA :
1. Merencanakan segala sesuatu yang berkaitan dengan PTS 1 & UTS 1.
2. Memberi Penjelasan dan Petunjuk yang berkaitan dengan PTS 1 & UTS 1.
3. Memantau Pelaksanaan PTS 1 & UTS 1.
4. Mengkoordinir dan mengawasi Pelaksanaan PTS 1 & UTS 1.
5. Membuat Proposal PTS 1 & UTS 1.
6. Mengkoordinir Pelaksanaan Koreksi PTS 1 & UTS 1.
7. Mengkoordinir Analisis Pengiolahan Nilai Akhir PTS 1 & UTS 1.
8. Menerima, mengolah dan mengevaluasi laporan Pelaksanaan PTS 1 & UTS 1.
9. Membuat Laporan Pelaksanaan PTS 1 & UTS 1.

B. SEKRETARIS :
1. Menyusun Proposal
2. Menyiapkan blangko format / daftar :
a. Serah Terima Naskah ( Panitia ke Pengawas )
b. Serah Terima Hasil ( Pengawas ke Panitia )
3. Membuat Kartu Peserta
4. Membuat Tata Tertib Peserta
5. Membuat Tugas Pengawas
6. Membuat Daftar Peserta Tiap Ruang
7. Membuat Daftar Hadir Pengawas
8. Membuat Tanda Bel
9. Membuat Laporan Pelaksanaan PTS 1 & UTS 1
10. Membuat Action Plan ( Time Schedule )
11. Membuat Jadwal PTS 1 & UTS 1
12. Membuat Daftar Hadir Peserta

C. BENDAHARA :
1. Menyusun Rencana Anggaran Belanja PTS 1 & UTS 1
2. Menerima, menyimpan dan membukukan segala sesuatu tentang keuangan yang
berkaitan dengan pelaksanaan PTS 1 & UTS 1
3. Membayar kepada yang berhak dengan persetujuan Ketua.
4. Membuat Lapaoran Keuangan
5. Menyiapkan alat Tulis / foto copy yang dibutuhkan panitia.
 6. Koordinator Urusan Pembelanjaan Perlengkapan PTS 1 & UTS 1

D. PENGAWAS RUANG :
1. Dua puluh menit sebelum tes dimulai, semua pengawas ;
a. Menerima petunjuk dari kepala sekolah / panitia penyelenggara.
b. Menerima sampul soal beserta perlengkapannya.
2. Lima menit sebelum tes dimulai ,pengawas memasuki ruangan kemudian :
a. Memeriksa keadaan ruang tes.
b. Memeriksa nomor peserta yang tertera pada meja dan bila perlu diadakan
perbaikan.
3. Setelah tanda bel masuk dibunyikan, pengawas :
a. Mengawasi peserta agar masuk tidak membawa buku / catatan ke ruang tes.
b. Mengatur pesert agar menempati tempat duduk sesuai nomor tes.
c. Memimpin berdo’a sebelum pelaksanaan tes.
d. Membacakan tata tertib peserta tes pada hari pertama
e. Menyampaikan daftar hadir untuk diisi oleh peserta dengan tertib.
f. membuka sampul soal dan memeriksanya, sesuai dengan jadwal.
g. Membagi lembar jawab dan soal dalam keadaan terbalik/ tidak terbaca oleh
peserta, sebelum tanda bel mulai mengerjakan soal dibunyikan.
h. Memberitahu peserta bahwa soal boleh dikerjakan setelah tanda bel mulai
mengerjakan soal dibunyikan.
4. Setelah tanda bel mulai mengerjakan soal dibinyikan, pengawas :
a. Memberitahu peserta, bahwa soal boleh mulai dikerjakan.
b. Memberitahu peserta agar sebelum mengerjakan soal, membaca soal dengan
teliti.
c.Mengingatkan peserta agar menuliskan nama dan nomor pada lembar jawab
yang tersedia.
d. Mengijinkan peserta yang dating terlambat untuk masuk ruang setelah
mendapat ijin dari kepala sekolah / panitia.
e. Menjawabpertanyaan peserta tentang hal-hal yang kurang jelas.
5. Selama tes berlangsung,pengawas :
a. Menjaga ketertiban dan ketenangan suasana ruang tes.
b. Mmelarang orang lain yang tidak berkepentingan berada di sekitar ruang tes.
c. Melarang peserta / memberi peringatan kepada peserta yang bekerja sama
dengan peserta lain atau melakukan tindakan kecurangan.
d. Dilarang memberi bantuan untuk menyelesaikan soal dalam bentuk apapun.
e. Menerima lembar jawab dan lembar soal yang telah selesai mengerjakan dari
waktu yang tersedia.
6. Setelah bel selesai dibunyikan, pengawas memberitahu peserta untuk berhenti
 Mengerjakan soal dan meletakkannya di atas meja masing-masing dalam
keadaan terbalik , kemudian peserta dipersilahkan meninggalkan ruang tes.
7. Pengawas mengumpulkan, menghitung dan mengurutkan lembar jaawab sesuai
Dengan nomor peserta kemudian dimasukkan ke dalam sampul beserta
perlengkapan lainnya.
8. Pengawas menyerahkan hasil pekerjaan peserta kepada panitia penyelenggara.

E. KOREKTOR :
1. Menerima hasil PTS 1 & UTS 1 sesuai Mapelnya.
2. Mengoreksi hasil PTS 1 & UTS 1 sesuai Mapelnya.
3. Menyerahkan hasil koreksi kepada verifikasi.

F. SEKSI VERIFIKASI :
1. Menyiapkan blangko daftar nilai
2. Membuat blangko daftar nilai peserta PTS 1 & UTS 1
3. Koordinator pengkoreksian hasil PTS 1 & UTS 1
4. Menghimpun nilai dari korektor.
5. Mengolah nilai PTS 1 & UTS 1
6. Menganalisis nilai PTS 1 & UTS 1
7. Melaporkan kepada ketua / Kepala Sekolah

G. SEKSI NASKAH :
1. Mengkoordinir Pembuatan Naaskah Soal Mapel Mulok PTS 1 & UTS 1, meliputi :
a. Penelitian / Pengeditan Naskah.
b. Pengetikan
c. Penggandaan
d. Perlengkapan Naskah,yang terdiri dari :
- Jumlah soal ( Disesuaikan dengan jumlah peserta tiap ruang )
- Jumlah Lembar Jawab ( Disesuaikan dengan jumlah peserta tiap ruang )
2. Menerima, menyimpan dan mengamankan naskah soal UAS1.
3. Koordinator Pendistribusian Naskah Soal PTS 1 & UTS 1
4. Menyimpan dan mengamankan Naskah soal PTS 1 & UTS 1 yang sudah
digunakan.
5. Menerima dan meneliti hasil PTS 1 & UTS 1

H. SEKSI TEMPAT :
1. Memasang Daftar Pengelompokkan Peserta
2. Menyiapkan dan mengatur ruang
3. Membuat Denah Tempat duduk Peserta
4. Menempel Nomor Meja Peserta
 5. Membuat Denah Ruang PTS 1 & UTS 1
6. Menyiapkan Ruang Panitia dan Ruang Pengawas.
7. Mengkoordinir Kebersihan Ruang PTS 1 & UTS 1
8. Membuat Jadwal Kebersihan Ruang PTS 1 & UTS 1

I. ADMINISTRASI :
1. Membantu kelancaran Administrasi pelaksanaan PTS 1 & UTS 1
2. Membantu Penjagaan naskah PTS 1 & UTS 1
3. Melayani Kebutuhan Pelaksanaan PTS 1 & UTS 1
4. Menjaga Kebersihan, keamanan lingkungan Ruang PTS 1 & UTS 1

Kroya , 13 September 2018

Ketua Panitia PTS 1 & UTS 1

SUWARDI, S.Pd
NIP. 19680105 199103 1 013