Jobdiskripsi

URAIAN TUGAS PANITIA PENYELENGGARA UJIAN SEMESTER GANJIL / UJIAN KENAIKAN KELAS TAHUN PELAJARAN 2010/2011 01. Penanggung jawab Tugasnya : 1. Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap pelaksanaan Ujian Nasional / Sekolah 2. Membuat SK. Panitia dan Panitia Ujian 3. Menandatangani Surat-Surat 02. K e t u a Tugasnya : 1. Menyusun petunjuk pelaksanaan Ujian 2. Menyusun program kegiatan Ujian 3. menyusun jadwal Ujian 4. Menyusun jadwal Ujian susulan 5. Menyusun daftar pembuat naskah dan korektor Ujian 6. Menyiapkan format kisi-kisi dan kartu soal 7. Membuat edaran pembuat soal 03. Sekretaris Tugasnya : 1. Membuat jadwal pengawas 2. Membuat undangan pengawas 3. Membuat presensi pengawas 4. Membuat petunjuk kepengawasan, tata tertib pengawas 5. Mengatur kepengawasan setiap hari pelaksanaan Ujian 6. Membuat rincian kode bel 7. Memberikan Dispensasi nomor sementara 8. Membuat laporan 04. Bendahara Tugasnya : 1. Menerima pembayaran peserta Ujian 2. Mencatat biaya pengeluaran Ujian 3. Membuat rencana anggaran Ujian 4. Mengatur keuangan untuk keperluan Ujian 5. Membagikan nomor peserta Ujian 05. Seksi Pelaksana Tugasnya : 1. Mengambil naskah Ujian ke K3S 2. Menerima naskah dari seksi penggandaan 3. Menyiapkan naskah Ujian setiap pelaksanaannya 4. Menyerahkan naskah Ujian kepada pengawas 5. Meneliti dan menghitung lembar pekerjaan 6. Mengemas lembar pekerjaan Ujian 7. Menyerahkan lembar pekerjaan kepada Guru Koreksi 8. Mengarsip soal, presensi, berita acara 9. Mengapsen pengawas per ruang 10. Membuat rekap presensi pengawas 11. Mengatur Pelaksanaan ujian susulan 06. Seksi Nilai Tugasnya : 1. Menyiapkan daftar nilai 2. Mengecek daftar nilai sesuai dengan peserta 3. Menerima nilai dari korektor 4. mengelompokkan nilai per kelas 5. Menyerahkan nilai kepada wali kelas 6. Membuat laporan rata-rata nilai per mata pelajaran 7. Membuat arsip nilai

07. Seksi Nomor dan Perlengkapan Tugasnya: 1. Menerima kunci nomor dari sekretaris 2. membuat nomor peserta Ujian 3. Menyerahkan nomor peserta pada siswa 4. Membuat nomor meja 5. Membuat denah tempat duduk 6. Membuat petunjuk ruang 7. Mengatur ruang 8. Menempel nomor-nomor meja dan kelengkapannya 9. Mengembalikan/mengatur ruangan untuk KBM 10. Membuat kode bel, tempat tas dan buku 11. Membuat blangko kartu nomor peserta Ujian 12. Menulis nomor pada blangko nomor 13. Membagikan nomor Ujian 08. Pembantu Umum Tugasnya : Membantu semua seksi dalam persiapan dan pelaksanaan ujian Karangploso, 03 Desember 2010 Kepala MTs Raudlatul Ulum,

Drs. H. QISMUL ALI NIP.

TATA TERTIB PENGAWAS RUANG UJIAN SEMESTER GENAP TAHUN 2010/2011

1. Pengawas ruang USGn menerima penjelasan dan pengarahan dari Ketua Penyelenggara
Ujian 2. Pengawas ruang USGn menerima berkas USGn yang berupa Amplop Naskah Soal USGn, Naskah Soal USGn, LJ USGn, dan Amplop LJ USGn

3. Pengawas ruang USGn masuk ke dalam ruang 20 menit sebelum pelaksanaan USGn dan
memeriksa kesiapan ruang ujian USGn;

4. Pengawas ruang USGn mempersilahkan peserta USGn untuk memasuki ruang USGn dan
menempati tempat duduk sesuai nomor yang telah ditentukan; 5. Pengawas ruang USGn memeriksa setiap peserta USGn untuk tidak membawa tas, buku atau catatan lain, alat komunikasi elektronik, kalkulator, dan sebagainya ke dalam ruang USGn kecuali alat tulis yang akan dipergunakan. 6. Pengawas ruang USGn membacakan Tata Tertib peserta USGn 7. Pengawas ruang USGn membagikan LJ USGn kepada peserta, dan memandu serta memeriksa pengisian identitas peserta USGn;

8. Pengawas ruang USGn mengedarkan Daftar Hadir serta mengecek kesesuaian dengan kartu/tanda peserta sebelum USGn dimulai. 9. Setelah seluruh peserta USGn selesai mengisi identitas, pengawas ruang USGn membuka amplop soal, memeriksa kelengkapan bahan ujian dan meyakinkan bahwa amplop tersebut dalam keadaan baik dan tertutup rapat (segel), disaksikan oleh peserta ujian; 10. Pengawas ruang USGn membagikan naskah soal ujian secara berselang seling sehingga peserta ujian USGn pada nomor meja ganjil memperoleh soal yang berbeda dengan meja bernomor genap (lihat denah); 11. Pengawas meminta peserta USGn untuk menulis kode naskah soal pada LJ USGn; 12. Naskah soal USGn diletakkan di atas meja peserta USGn dalam posisi tertutup (terbalik); peserta USGn tidak diperkenankan untuk menyentuhnya sampai tanda waktu USGn dimulai; 13. Salah satu pengawas ruang USGn segera menyerahkan semua naskah soal yang tidak terpakai kepada ketua penyelenggara USGn. 14. Selama USGn berlangsung pengawas ruang USGn wajib menjaga ketertiban dan ketenangan suasana sekitar ruang ujian, memberi peringatan, dan sanksi kepada peserta yang melakukan kecurangan. 15. Pengawas ruang USGn dilarangan memberikan isyarat, petunjuk, dan bantuan apapun kepada perserta berkaitan dengan jawaban dari soal USGn yang diujikan. 16. Lima menit sebelum waktu USGn selesai, pengawas ruang USGn memberi peringatan kepada perserta USGn bahwa waktu tinggal lima menit; 17. Setelah waktu USGn selesai, pengawas ruang mempersilahkan peserta untuk berhenti mengerjakan soal. Peserta USGn meninggalkan ruang USGn, setelah pengawas menghitung jumlah LJ USGn sama dengan jumlah peserta USGn. 18. Pengawas ruang USGn mengumpulkan dan mengecek kelengkapan LJ USGn dan lembar soal USGn setelah tanda batas waktu mengerjakan soal selesai; 19. Pengawas ruang USGn menyusun secara urut LJ USGn dari nomor peserta terkecil dan diklompokkan sesuai dengan paket soal. 20. Pengawas USGn memasukkan seluruh berkas LJ USGn dan Daftar Hadir ke dalam sampul yang kemudian ditutup dan disegel serta ditandatangani oleh pengawas ruang USGn di dalam ruang ujian. 21. Pengawas ruang USGn menyerahkan LJ USGn dan Naskah soal kepada sekolah penyelenggara disertai Berita Acara pelaksanaan USGn disaksikan oleh TPI tingkat sekolah.

Karangploso, 03 Desember 2010 Kepala MTs Raudlatul Ulum,

Drs. H. QISMUL ALI NIP.