PEMERINTAH KABUPATEN GROBOGAN

DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 2 KEDUNGJATI
Jl. Raya Karanglangu, Kec. Kedungjati, Kab. Grobogan 58167  081 1278385

PEMBAGIAN TUGAS
UJIAN NASIONAL DAN UJIAN SEKOLAH
TAHUN PELAJARAN 2014 / 2015

1. KETUA
a. Bertanggung jawab kepada penyelenggara ujian baik ke dalam maupun
keluar.
b. Memimpin perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi.
c. Membagi kisi-kisi, pengarahan dan penyusunan soal.
d. Monitoring persiapan dan pelaksanaan ujian.

2. SEKRETARIS
a. Mewakili ketua jika ketua berhalangan.
b. Mengecek:
1) Buku induk
2) Buku Raport
3) Buku daftar kelas
4) Foto kopi ijazah
5) Foto kopi SKHUASBN
6) Daftar nominasi sementara (DNS)6
7) Daftar nominasi tetap (DNT)
c. Menyiapkan:
1) SK Panitia Ujian Sekolah
2) SK Penyusun kisi-kisi, kartu soal, dan naskah soal
3) SK Pengawas Ujian Sekolah
4) SK Penulis Ijazah (Penulis dan verifikatur)
5) Daftar Pengawas Silang
6) Surat tugas Pengawas UN
7) Surat pernyataan pelaksana UN
8) POS Ujian Nasional
9) POS Ujian Sekolah
d. Menata ruang sekretariat dan atau ruang pengawas ujian
e. Menyiapkan denah ruang ujian
f. Menyiapkan pengumuman “Harap Tenang Ada Ujian”
g. Menyiapkan tulisan kode naskah soal untuk di meja ujian
h. Menyiapkan jadwal:
1) Kegiatan Panitia Ujian
2) Ujian Praktik, Ujian Sekolah, dan Ujian Nasional
i. Menyiapkan album kenangan
j. Menyiapkan kartu peserta ujian.
k. Menyiapkan rincian tugas panitia
l. Menyusun daftar peserta ujian.
m. Menyiapkan tata tertib pengawas, peserta ujian dan tanda bel.
n. Membantu ketua dalam penyusunan laporan.
o. Menyiapkan segala dokumen ujian.
p. Mengkoordinir pengarsipan administrasi ujian.

3. BENDAHARA
a. Menyusun rencana anggaran kegiatan ujian.
b. Melakukan menejemen anggaran kegiatan ujian
c. Menyusun SPJ Ujian Sekolah dan Ujian Nasional
d. Mengarsipkan kwitansi-kwitansi pengeluaran/pembayaran
e. Menyiapkan daftar penerimaan HR dan Transport:
1) Pengawas ujian (US dan UN)
2) Panitia ujian
3) Korektor US (teori dan praktisi)
4) Penguji US praktisi
 5) Pengetikan naskah US
f. Menyiapkan konsumsi.

4. ANGGOTA I & II (Sie Naskah)

a. Mengumpulkan kisi-kisi, kartu soal dan naskah soal ujian (teori/praktisi),
selanjutnya menyerahkan ke Kepala Sekolah untuk penyuntingan.
b. Mengambil naskah soal ujian dan mendistribusikan ke map.
c. Membuat sampul naskah soal ujian.
d. Membuat label naskah soal US
e. Menyiapkan lembar jawab US (teori).
f. Menyiapkan daftar pengambilan - pengembalian naskah dan lembar
jawab ujian.
g. Menyiapkan berita acara, daftar hadir, dan daftar nilai peserta ujian
(rangkap 2)
h. Menyiapkan lak bendel LJK UN.
i. Menyiapkan berita acara serah terima LJK UN ke Korpen.
j. Menyiapkan rekapitulasi resensi (form dari korpen).
k. Menyiapkan penyusun kisi-kisi soal ujian (teori/praktik)

5. ANGGOTA III & IV (Sie Ruang Ujian dan Pemeriksa Hasil Ujian)
a. Menyiapkan nomor ruang dan nomor meja
b. Menyiapkan kartu peserta ujian
c. Menyiapkan rincian tugas dan tata tertib pengawas
d. Menyiapkan tata tertib peserta
e. Menyiapkan denah tempat duduk peserta ujian.
f. Menyiapkan map untuk setiap ruang ujian
g. Menyiapkan gantungan kunci ruang ujian
h. Menyiapkan tanda bel
i. Bertanggung jawab dalam penataan ruang ujian
j. Menyiapkan atribut panitia dan pengawas ujian
k. Menyiapkan lem
l. Menyerahkan hasil LJUN ke panitia sub rayon.
m. Bertanggung jawab untuk mengecek ruang ujian setelah pelaksanaan
ujian (tiap hari)
n. Menyiapkan daftar hadir pengawas.
o. Menyiapkan jadwal pengawas.
p. Menyiapkan administrasi koreksi, antara lain:
1) Lembar kunci jawaban
2) Lembar bantu koreksi
3) Daftar rekapitulasi hasil koreksi
4) Daftar korektor
5) Daftar penguji praktisi
6) Nomor peserta US praktisi
7) Daftar hadir korektor
8) Daftar hadir penguji dan peserta ujian praktisi

6. ANGGOTA V (Sie Kelulusan dan Pengumuman)

a. Menyiapkan:
1) Daftar nilai rapor semester 1 -5
2) Daftar nilai US
3) Daftar nilai sekolah
4) Daftar nilai UN
5) Daftar nilai akhir
6) Leger analisis kelulusan
b. Menyiapkan Undangan rapat kelulusan bagi guru-karyawan
c. Menyiapkan daftar hadir rapat kelulusan
d. Menyiapkan notula rapat
e. Menyiapkan undangan untuk wali siswa
f. Menyiapkan SK hasil ujian
g. Menata ruang untuk pengumuman
h. Menyiapkan daftar pengambilan pengumuman
i. Bertanggung jawab dalam penataan parkir
j. Menyiapkan denah ruang pengumuman
k. Menyiapkan daftar peneriamaan syukuran dari wali siswa
l. Menyiapkan laporan kilat untuk disampaikan ke Dinas Pendidikan
Grobogan
m. Daftar penerimaan ijazah, SHU (US/UN), dan Raport

Kedungjati, 5 Januari 2015

Kepala Sekolah,

Mukhaelani, S.Pd.
NIP. 19650519 199802 1 002