PENGURUSAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI PENUH

PROGRAM BIDANG TEKNOLOGI DI BAWAH TTAC, MBOT

Darni Binti Mohamed Yusoff

TAKLIMAT PERSEDIAAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI PROGRAM

PENGAJIAN BIDANG TEKNOLOGI POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI
TAHUN 2021
 AGENDA
01 PERSEDIAAN SEBELUM LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI
AKREDITASI
02 03
AKTIVITI SEMASA LAWATAN PENILAIAN
AKREDITASI

AKTIVITI SELEPAS LAWATAN PENILAIAN

PERSEDIAAN SEBELUM
AUDIT
Penyediaan Dokumen Akreditasi

Penyediaan Fail Kriteria Penilaian

Tindakan PPT sebelum lawatan penilaian

akreditasi
PERSEDIAAN SEBELUM AKREDITASI :
PROSES PENYEDIAAN DOKUMEN
AKREDITASI

MULA

Terima Surat pemakluman / arahan daripada Unit Jaminan

Kualiti, Bahagian Governan & Kecemerlangan, JPPKK

Bengkel Penyediaan Dokumen Akreditasi SRR01/SRR02

(diperingkat JPPKK / institusi)

Penyediaan / Penulisan Dokumen Akreditasi SRR01/SRR02

(diperingkat institusi)
 Semakan dokumen oleh JPPKK

TIDAK
LULUS

YA

PENGHANTARAN DOKUMEN AKREDITASI SRR01/SRR02 KE MQA

TAMAT

RE-ACCREDITATION FULL ACCREDITATION / PERALIHAN

• SRR-03 : EXTENDING ACCREDITATION • SRR-04 : CONTINUING ACCREDITATION • • SRR-02
SRR-05: DEFEREMENT ACCREDITATION • BORANG B
DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR • BORANG AKUAN PENYERAHAN DOKUMEN
PERMOHONAN PA/FA BIDANG TEKNOLOGI DI
BAWAH MBOT (LAMPIRAN A)
• LO FI AKREDITASI
 02 01
PROVISIONAL ACCREDITATION
• SRR-01

03 • BORANG A (DIJANA MELALUI eSP)

• BORANG AKUAN PENYERAHAN DOKUMEN PERMOHONAN PA/FA
BIDANG TEKNOLOGI DI BAWAH MBOT (LAMPIRAN A)
• LO FI AKREDITASI
KRITERIA PENILAIAN AKREDITASI

MBOT 7

Quality Programme Design &

Management system. Delivery
6 Criteria 1 1
Criteria 7
Assesment
Criteria 6
Programme Management
Criteria 2 2
Student
 Educational Resources Support Service
4
5 Criteria 3 Criteria 4
Students
Criteria 5 Selection %
3 Taeching & Support Staff

KEPERLUAN PENTING AKREDITASI : MELIBATKAN IMPLIKASI KEWANGAN

2 TAHUN SEKALI
IQA / EER
2 TAHUN SEKALI
BENCHMARKING
Benchmarking on programme

IAP
 KURIKULUM 3 TAHUN SEKALI
CQI
PERSEDIAAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI OLEH PANEL PENILAI : KAEDAH PENILAIAN

SEMAKAN DOKUMEN

|Sijil kejayaan 1
Dokument SRR-02| Dokumen bukti|Fail Kursus/ iFRP|Fail potfolio

TEMUBUAL • LAWATAN FASILITI

Pensyarah| JPP/MPP|KPro |Pelajar | Pengurusan Tertinggi | |Staf

23
Sokongan

SESI PdP | Bilik kuliah/makmal |Perpustakaan |Unit Peperiksaan|Kaunseling |

 Sukan |HEP |Asrama&kafe |Pusat Islam, Pusat Usahawan |Bilik JPP | Klinik |
Makmal Komputer
PERSEDIAAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI OLEH PANEL PENILAI: FAIL PENILAIAN

h. Laporan aktiviti / minit mesyuarat bersama

FAIL stakeholders (pelajar, MPP, industry / Ibu

01
Bapa/ JPPKK)
CRITERIA 1: PROGRAMME DESIGN AND DELIVERY i. Surat punca kuasa/pekeliling pelaksanaan
program/aktiviti/pemakluman daripada
a. Fail Kurikulum –info program dan struktur KPT/JPPKK berkaitan dengan kurikulum,
program (kurikulum semasa dan baharu) governan dan instruksional.
b. Salinan surat kelulusan / sijil pengiktirafan program / minit
mesyuarat / bukti bertulis
FAIL
berkaitan kelulusan program.
c. Laporan/minit mesyuarat jawatankuasa pembangunan/semakan
kurikulum.
01 CRITERIA 1: PROGRAMME DESIGN AND DELIVERY
j. Lampiran - Buku
Panduan Projek Pelajar (Diploma Politeknik) / Buku Panduan Projek
d. Senarai stakeholder yang terlibat dalam proses
Pelajar (Sarjana Muda).
pembangunan/semakan kurikulum
k. Lampiran – Buku Garis Panduan Latihan Industi (Pelajar)
berserta surat lantikan.
l. Lampiran - Buku Work-Based Learning : Pelaksanaan di politeknik
e. MoU / surat lantikan penasihat Industri / penasihat akademik /
Malaysia
syarikat LI / WBL
m. Lampiran – Manual Pembangunan Kurikulum 2013
f. Laporan PNA
n. Lampiran CQI Kurikulum
g. Bukti keterlibatan stakeholder dalam penetapan KPI PEO
PERSEDIAAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI OLEH PANEL PENILAI: FAIL
 PENILAIAN 02 CRITERIA 2: STUDENT

ASSESSMENT

02
Tinggi Malaysia Lampiran : Garis Panduan Moderasi
Pemeriksaan Skrip Jawapan
i. Lampiran : Buku Garis Panduan Pengurusan
CRITERIA 2: STUDENT ASSESSMENT Keselamatan Peperiksaan Politeknik

FAIL
FAIL

j. Lampiran : Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian Lampiran : Garis

Panduan Moderasi
a. Lampiran: Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian Lampiran: Garis Pemeriksaan Skrip Jawapan Pentaksiran Berterusan
Panduan Pelaksanaan k. Lampiran : Garis Panduan Moderasi Pemeriksaan Skrip Jawapan
Penilaian Kerja Kursus l. Lampiran : Garis Panduan Pelantikan Panel Penilai Luar Item Penilaian Kolej
b. Lampiran: Garis Panduan Pengurusan Bank Item dan Peraturan Pemarkahan Komuniti Surat lantikan
Politeknik Panel Penilai Luar Item Penilaian
c. Lampiran: Garis Panduan Moderasi Pemeriksaan Skrip Jawapan Politeknik m. Lampiran : Panduan Pengurusan Bank Soalan Kolej Komuniti Lampiran:
d. Lampiran: Dasar dan Prinsip Perancangan dan Penyampaian Kurikulum Prosedur Analisis Hasil
e. Lampiran: Panduan pengurusan dan kaedah penilaian Latihan Industri Kolej Pembelajaran Program Pengajian Kolej Komuniti
Komuniti Kementerian Pendidikan Tinggi
f. Penilaian LI - Senarai penempatan Latihan Industri, deskripsi syarikat dan n. Senarai tajuk latihan amali yang dijalankan bagi kursus yang melibatkan
skop tugas pelajar latihan amali
g. Lampiran: Dasar dan Prinsip Perancangan dan Penyampaian Kurikulum o. Surat punca kuasa/pekeliling pelaksanaan program/aktiviti/pemakluman
h. Lampiran : Garis Panduan Panel Penilai Luar Item Peperiksaan Politeknik daripada KPT/JPPKK
Kementerian Pendidikan
 berkaitan dengan pengurusan peperiksaan dan
PERSEDIAAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI OLEH PANEL PENILAI: FAIL PENILAIAN
FAIL
03 CRITERIA 3: STUDENTS SELECTION AND
SUPPORT SERVICE
a. Lampiran : Norma Pengambilan
b. Lampiran Iklan penawaran program ( 2sesi
kebelakang)
c. Lampiran : Garis Panduan Pindahan Kredit &
Pengecualian Kursus Program Pengajian
Politeknik Kementerian Pendidikan Malaysia
Pindaan Pertama Berkuatkuasa: 1 Disember
2013
d. Lampiran : Buku Panduan Amalan Kaunseling
Bagi Pegawai Bimbingan & Kerjaya Jabatan
Politeknik
e. Dokumen sokongan berkaitan yang boleh dirujuk di institusi masing-masing
(Surat Lantikan
Pegawai Psikologi, Ijazah & Transkrip )
f. Lampiran : Buku Dasar Pembangunan Sukan
Institusi Pengajian Tinggi (DSIPT)
g. Lampiran :Buku Prosedur Operasi Standard
Rekreasi Luar Pelajar, Institusi Pendidikan Tinggi
h. Lampiran : Garis Panduan Pengurusan
Kebajikan dan Disiplin Pelajar Politeknik
i. Lampiran : Garis Panduan Hal Ehwal Pelajar
Kolej Komuniti
PERSEDIAAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI OLEH PANEL PENILAI: FAIL
penilaian.
FAIL
03 j. CRITERIA 3: STUDENTS SELECTION AND SUPPORT
SERVICE
k. Lampiran : Garis Panduan Bantuan Kewangan
Pelajar Kolej Komunti
l. Dokumen sokongan berkaitan yang boleh dirujuk di politeknik masing-masing
(Surat Lantikan
Pegawai Psikologi, Ijazah & Transkrip)
m. Laporan bagi setiap program ko-kurikulum
pelajar yang telah berlangsung berserta sijil-sijil
penyertaan pelajar
n. Lampiran : Garis Panduan Pengurusan Majlis
Perwakilan Pelajar (MPP) Politeknik Malaysia
o. Laporan aktiviti kelab di institusi yang
melibatkan “Student Technologist Chapter”
p. Lampiran : Laporan aktiviti alumni yang
berlangsung di institusi
q. Senarai keseluruhan pelajar
r. Senarai AJK Majlis Perwakilan Pelajar (MPP).
(Nama pelajar, Jawatan dalam MPP, No. matrik
pelajar, Program pengajian, semester / tahun)
s. Lampiran: Student’s Handbook
t. Surat punca kuasa/pekeliling pelaksanaan
program/aktiviti/pemakluman daripada
KPT/JPPKK berkaitan dengan ambilan dan
pembangunan pelajar.
PENILAIAN
FAIL
04
FAIL
05
CRITERIA 4: TEACHING AND SUPPORT STAFF
a. CV Pensyarah Akademik – sertakan pengalaman industri
yang ada
b. Senarai industry mentor berserta surat lantikan
c. CV staf sokongan teknikal yang terlibat dengan program
d. Senarai terkini semua staf akademik yang terlibat bagi
program ini beserta kursus yang diajar dan beban jam
pengajaran seminggu kelayakan akademik
e. Salinan jadual waktu setiap staf akademik
f. Laporan analisis maklumat mengenai penilaian staf akademik
oleh pihak pengurusan
g. Laporan analisis maklumat mengenai penilaian staf akademik
oleh pelajar
h. Staff Development Plan (sertakan senarai kursus yang
telah
dihadiri oleh semua pensyarah program, training need
analysis semua pensyarah program, keperluan latihan
program, laporan pelaksanaan latihan yang dianjurkan oleh
PPT / Pihak Luar bagi memenuhi keperluan kompetensi
pensyarah program).
PERSEDIAAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI OLEH PANEL
i. Surat punca kuasa/pekeliling pelaksanaan
program/aktiviti/pemakluman daripada KPT/JPPKK berkaitan
dengan pengurusan staf akademik dan staf sokongan.
CRITERIA 5: EDUCATIONAL RESOURCES
a. Lampiran: Unjuran Peruntukkan Kewangan Yang Diterima Sepanjang Tahun
2018 - 2020
b. Lampiran: Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun Di
Agensi Kerajaan Persekutuan
c. Maklumat kemudahan makmal yang berkaitan dengan program yang
mengandungi -Jadual penggunaan makmal, senarai
penggunaan makmal, senarai peralatan makmal dan aset yang ada
di dalam setiap makmal
d. Maklumat kemudahan makmal komputer (Kapasiti, maklumat
hardware dan software (lessen) berserta maklumat dan kelayakan
juruteknik
e. Maklumat tentang perpustakaan sepert kapasiti, Jumlah dan senarai bahan
rujukan yang berkaitan dengan program dan nama dan
kelayakan Pustaka
f. Surat punca kuasa/pekeliling pelaksanaan
program/aktiviti/pemakluman/permohonan daripada KPT/JPPKK/EP
berkaitan dengan pengurusan sumber di EP
 PENILAI: FAIL PENILAIAN FAIL
FAIL
06
CRITERIA 6 PROGRAMME MANAGEMENT
a. Lampiran : Buku rujukan / prosedur yang digunapakai
dalam tadbir urus EP /program
b. Maklumat lengkap ketua program beserta kelayakan
akademik, pengalaman industry, kelayakan professional,
kursus-kursus yang dihadiri.
c. Lampiran: Buku Garis Panduan / Polisi / Prosedur
pengurusan rekod pelajar dalam kemasukan,
pencapaian, pemarkahan dan penilaian akhir dan
graduasi.
d. Surat punca kuasa/pekeliling pelaksanaan
program/aktiviti/pemakluman daripada KPT/JPPKK/EP
berkaitan dengan pengurusan program.
07
CRITERIA 7: QUALITY MANAGEMENT SYSTEM
a. Minit mesyuarat / laporan aktiviti yang
membincangkan aspek QMS di institusi bersama
stakeholders.
PERSEDIAAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI OLEH PANEL PENILAI: FAIL
PENILAIAN
b. Akta-akta yang digunapakai oleh EP dalam urusan tadbirurus dalaman dan luaran.
c. Surat pemakluman/edaran permohonan kenaikan pangkat/sambung
belajar/perkara-perkara yang membantu staf akademik dan sokongan dalam
mempertingkatkan kompetensi kendiri.
d. Surat pemakluman / pekeliling / minit mesyuarat yang membincangkan tentang
autonomi EP/jabatan/bahagian/program/individu dalam pengurusan
infrastruktur, fasiliti dan peralatan.
e. Laporan maklumbalas /minit mesyuarat yang melibatkan stakeholders (penasihat
industry, penasihat akademik, pelajar, staf akademik dan staf sokongan) dalam
proses semakan dan penambahbaikan program.
f. Laporan PLORR dan CLORR
g. Laporan dapatan PEO
h. Laporan penandarasan
i. Laporan CQI kurikulum (sekali dalam 1 kitaran)
j. Laporan EE berserta maklumbalas yang telah dibuat /dirancang oleh EP )setiap 2
tahun)
k. Surat lantikan EE
l. Pelaporan penilaian LI dan WBL
m. Laporan kalibrasi alatan makmal secara berkala
n. Laporan aktiviti yang melibatkan industry (cth PPI)
o. Sesi dialog bersama stakeholders *sekurang-kurangnya sekali dalam satu kitaran
program)
p. Laporan keynote speech dalam bidang yang berkaitan
q. Laporan aktiviti dan senarai staf akademik yang aktif melibatkan diri dalam
conference/ seminar/ workshop/ short course. Organisation of conference/
seminar/ workshop.
 LAIN-LAIN

a. FAIL 8 – FAIL PERIBADI PELAJAR

b. FAIL 9 – FAIL MENGAJAR /i-FRP
c. FAIL 10 – FAIL PENYELARAS
• Soalan kerja kursus dan peperiksaan
• Rubrik pemarkahan
• Contoh lab sheet / lab manual serta lab report yang
dilakukan oleh pelajar bagi semua kursus yang melibatkan
amali.
• Contoh laporan projek akhir pelajar dan laporan bagi latihan
praktikal (minimum 3 contoh bagi setiap tahun).
• Contoh laporan latihan praktikal (minimum 3 contoh bagi
setiap tahun).
PERSEDIAAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI OLEH PANEL PENILAI: TINDAKAN

PPT TAKLIMAT KETUA PROGRAM

• PENSYARAH & STAF SOKONGAN

• PELAJAR PERSEDIAAN FASILITI

PEMBAHAGIAN TUGAS:

• SURAT LANTIKAN & SENARAI TUGAS

TAKLIMAT KEPADA AUDITEE
PERSEDIAAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI OLEH PANEL PENILAI: TAKLIMAT KETUA PROGRAM

• Contoh-contoh soalan temuduga

• Fail
Kursus
PENSYARAH PELAJAR / JPP •
iFRP
•
Fail
potfolio
• PdP
 • Berpakaian Kemas
• Datang Ke Bilik Yang Ditentukan.
• Tepati Waktu / Datang Lebih Awal • Bawa Maklumat
Pengenalan Diri. • Bawa Folio Kursus/Umum.
• Jawab Soalan Temubual Dengan Baik, Sopan
PERSEDIAAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI

OLEH PANEL PENILAIAN: LANTIKAN & SENARAI TUGAS 123456

AJK DOKUMEN AJK PENYEDIAAN TEMPAT PUBLISITI AJK PENYEDIA SLIDE PEMBENTANGAN
AJK MAJLIS & ITENARI AJK ICT, SERANTA & AJK AKTIVITI LAWATAN FASILITI
• Menyediakan • Menyediakan pelan lantai Pembukaan dan kelengkapan berfungsi pada tahap cemerlang peralatan rosak/ tidak
dokumen bukti yang Bilik Operasi (lay out). Penutup. dengan baik sebelum di semua bilik kuliah, berguna/ usang
diperlukan. • Memasang tagging / • Bacaan Doa majlis dan semasa makmal, bilik air, berada dilaluan utama
• Memasukkan label pada rak untuk • Memastikan majlis majlis surau, longkang, atau laluan lain.
dokumen dalam fail, mudah kesan berjalan lancar • Membantu sesi tangga turun naik • Mendapatkan bahan
menyediakan indeks dokumen. • Tempahan makan pembentangan slaid / bangunan, koridor bahan dan
rujukan serta • Sentiasa memastikan minum AJK dan video serta laluan, tong mengemaskini slaid
memasang tagging. • kebersihan Bilik pelajar terlibat dalam • Menyediakan sampah, rumput) pengarah dan Kpro •
Menyediakan bahan bukti Operasi. lawatan rekabentuk dan • Memastikan peralatan Mencetak dan
kepada AJK lain yang • Menyediakan aturcara • Menyedia video membuat urusan usang / rosak diletak dan menjilid slaid yang
memerlukan. majlis / intinerari korporat terkini tempahan & disusun dengan telah disemak.
• Memastikan semua penilaian sepanjang • Menyedia keperluan ICT percetakan baik dilokasi sesuai / • Memasukkan slaid ke
kelengkapan dua hari di bilik mesyuarat dan • Memastikan dilabel. dalam fail Bilik
sempurna dan • Menjadi MC semasa operasi kebersihan berada • Memastikan tiada Operasi/ Mesyuarat
mencukupi Mesyuarat • Memastikan
PERSEDIAAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI OLEH PANEL PENILAIAN: SUSUN ATUR BILIK

OPERASI
• Meja kerja APP (3) pelan rak
• Kerusi APP
• Komputer, printer, kertas, wifi • LCD & skrin dokumen)
• Kerusi auditee (10) • Soft board (CO, info ptg) • Sijil
• Meja makan minum (jika ruang besar)
akreditasi, COT, pusat latihan dll
• Rak dokumen (label, tagging, pelan lantai,
• Kudapan ringan
PERSEDIAAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI OLEH PANEL PENILAI: PERSEDIAAN

FASILITI • SOP BILIK KEBAL,

• SOP peralatan • Fire extinguisher

• Rekod
BILIK CETAK (TAMPAL)
senggaraan/
UNIT EXAM
kalibrasi • Manual amali • STATISTIK
• First aid kit
• Jadual

penggunaan makmal MAKMAL/BENGKEL HEP KAUNSELING

• Pelan keselamatan • KewPa-7 •PERSEKITARAN
• SOP pengendalian sisa kimia KONDUSIF KEHADIRAN
•ADUAN/M.BALAS •CARIAN BUKU
PELANGGAN PUSAT SUMBER • SENARAI PEMBELIAN BUKU
•CADANGAN CQI
 UNIT SUKAN

PERSEDIAAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI OLEH PANEL PENILAI:SLIDE

PEMBENTANGAN

SLIDE
SLIDE KETUA
PENGARAH PROGRAM
• Fokus
kepada
maklumat
umum PPT
• Kejayaan
PPT
• Fokus kepada program
• Kejayaan
program
 AKTIVITI SEMASA
LAWATAN PENILAIAN
SEMASA LAWATAN
PENILAIAN AKREDITASI
OLEH PANEL PENILAI

LAWATAN
• Lawatan PdP
• Fasiliti Umum
• Bilik Kuliah
• Makmal/Bengkel

• Pelajar
• Pensyarah
• Ahli Pengurusan
Tertinggi PPT
MESYUARAT PENUTUP
TEMUDUGA SEMAKAN DOKUMEN
• JPP Melibatkan Panel

• Mesyuarat 2 hala • Mesyuarat penutup rasmi 1 hala

 05
04

06

03 02 01
Penilai dan Kpro sahaja

PEMBENTANGAN
Pembentangan oleh
Pengarah dan JPPKK

MESYUARAT PEMBUKAAN
Melibatkan Panel Penilai, Sekretariat,Ahli Pengurusan Tertinggi PPT, JPPKK
 AKTIVITI SELEPAS
LAWATAN PENILAIAN
SELEPAS LAWATAN
PENILAIAN AKREDITASI
OLEH PANEL PENILAI

1
Terima Laporan Akhir Dari
MBOT

1
Tindakan Pembetulan / Penambahbaikan Sediakan Maklumbalas Laporan Akhir Ke

23 MBOT

3
2

Sekian Terima Kasih