BIMBINGAN TEKNIS
LEMBAGA PELATIHAN KERJA MENUJU
AKREDITASI LEMBAGA YANG BERMUTU
LOGO
Proses Utama
OUTCOMES
Kesiapan Keuangan
(standar 5) (standar 6) (standar 8)
Proses Pendukung
bahan paparan WB 1
25/02/2020
Dasar Hukum
25/02/2020
Standar 1
Pelatihan didasarkan pada kualifikasi nasional atau klaster unit kompetensi yang
disahkan berdasarkan pedoman nasional yang ditetapkan oleh KEMNAKER atau
berdasarkan standar lain/capaian pelatihan yang diidentifikasi dengan jelas
bahan paparan WB 2
25/02/2020
Standar 1
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
1.1 Program pelatihan b. Surat/catatan perte- Adanya suatu rumusan bersama
didasarkan pada muan yang menyata- antara LPK dengan pengguna
kualifikasi KKNI atau kan masukan dari dalam menetapkan program
klaster SKKNI yang industri terhadap pelatihan
disahkan pemilihan kualifikasi
menggunakan /kluster. 1
proses yang telah Contoh
dukungan
disetujui KEMNAKER
atau
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Contoh :
Bukti komunikasi atau dukungan dari Industri yang terkait dengan program yang
dikembangkan oleh Lembaga Pelatihan kerja dapat diterima oleh DUDI seluruhnya
dibuktikan dengan rekaman-rekaman yang relevan seperti Surat Dukungan, Surat
Undangan untuk membahas program.
1 5 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 1
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
1.2 Program pelatihan a. Apabila pelatihan tidak Adanya identifikasi kebutuhan
didasarkan pada mengacu kepada KKNI pelatihan yang ditetapkan
identifikasi maka perlu suatu bersama atau oleh DUDI
kebutuhan industri proses untuk sebagai dasar pelatihan yang
atau masyarakat identifikasi kebutuhan aka dilaksanakan oleh LPK
pelatihan oleh industri
atau masyarakat
tersebut.
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Kerangka program sesuai dengan kebutuhan yang disusun berdasarkan kebutuhan DUDI
Contoh :
Bukti Progra yang sudah ditetapkan bersama atau oleh DUDI seluruhnya dibuktikan dengan
rekaman-rekaman yang relevan seperti Surat Dukungan, Surat Undangan untuk
membahas program.
2
Contoh
dukungan
6 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 3
25/02/2020
Standar 1
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
BUKTI TAMBAHAN
a. Surat dukungan da ri Adanya pengakuan dari
para pemangku pemangku kepentingan
kepentingan yang khususnya pengguna/user
3 menyatakan bahwa bahwa program yang disusun
Contoh
dukungan
pelatihan yang sesuai dengan yang dibutuhkan
dilaksanakan telah
memenuhi kebutuhan
mereka
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Surat pengakuan bahwa program yang ditawarkan sesuai sesuai dengan kebutuhan
Contoh :
Bukti komunikasi atau dukungan dari Industri yang terkait dengan program yang
dikembangkan oleh Lembaga Pelatihan kerja dapat diterima oleh DUDI seluruhnya
dibuktikan dengan rekaman-rekaman yang relevan seperti Surat Dukungan, Surat
Undangan untuk membahas program.
7 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 1
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
BUKTI TAMBAHAN
a. Bukti persetujuan dari Adanya pernyataan dari
perusahaan bahwa pengguna/user siap menerima
mereka akan mempe- lulusan yang dinyatakan
kerjakan para lulusan kompeten
yang telah berhasil
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Surat pernyataan bahwa siap menerima lulusan untuk dipekerjakan, karena sudah sesuai
dengan kebutuhan tenaga kerja.
Contoh :
Surat keterangan dari perusahan atau sejenisnya yang menyatakan bersedia meneri lulusan
yang kompeten
8 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 4
25/02/2020
Standar 2
LPK menggunakan kurikulum yang tertulis dan terstruktur berdasarkan capaian
pelatihan atau SKKNI
9 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 2
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
b. Struktur yang menun
jukkan bagai mana
Adanya rincian secara terstruk
kurikulum atau pro-
tur melalui unit kompetensi yang
2.1 gram pelatihan saling
telah ditetapkan / disepakati
berhubungan dengan
dijadikan acuan proses pelatihan
setiap tujuan atau
capaian
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus menggambarkan apasaja yang akan diajarkan serta dijadikan alat ukur keberhasilan
perserta latihan
Contoh :
1. Kurikulum yang menjelaskan pembagian 6. Penggunaan alat
jam pelatihan teori dan praktik 7. Penggunaan bahan
2. Silabus yang menjelaskan materi pelatihan 8. OJT jika ada
yang akan diajarkan
10 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 5
25/02/2020
Standar 2
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
c. Daftar capaian yang
Bagaimana cara mencapai
dimaksudkan dari
2.1 keberhasilan suatu pelatihan
program pelatihan atau
yang mengacu pada standar
capaian pembelajaran
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus memberikan gambaran bagaimana memberikan pelatihan yang bermutu
Contoh :
Daftar Indikator unjuk kerja yang ada pada silabus, menggambarkan capaian pembelajaran
pada domain kompetensi Pengetahuan, Keterampilan dan Sikap kerja
d. Metode pelatihan yang Bagaimana cara mendelivery
diidentifikasi pelatihan
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Menetapkan bagaimana instruktur menyampaikan materi pelatihan secara efektif.
Contoh :
Rencana Pelatihan yang dibuat lesson plan atau session plan
11 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 2
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
e. Dimana terdapat
penempatan industri
atau pengalaman kerja,
Bagaimana meren canakan
identifikasi bagan mana
sebuah pelatihan yang
2.1 saja dari program ini
mengkombinasikan pelatihan di
yang akan diajar kan
lembaga dan di perusahaan
secara on-the-job dan
mana yang diajarkan
secara off-the-job
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus menetapkan pelaksanaan pelatihan di perusahaan On The Job Training (OJT) jika
memungkinkan.
Contoh :
Adanya penetapan kurikulum serta pembagian waktunya yang jelas dan apa saja yang akan
dilakukan di perusahaan tersebut.
12 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 6
25/02/2020
Standar 2
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
BUKTI TAMBAHAN
a. Sertifikasi yang Adanya sertifikat pelatihan atau
ditawarkan kepada sertifikat kompetensi yang
siswa yang berhasil diberikan diakui oleh pengguna
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus dapat membuktikan bahwa ada catatan/sertifikat yang ditawarkan
Contoh :
Sertifikat kompetensi yang diakui secara nasional/ internasional.
b. Bukti penyerapan kerja Adanya bukti bahwa hasil/output
para lulusan atau diterima oleh pengguna/user
keterlibatan dalam serta pengakuan tertulis
komunitas oleh lulusan
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus memberikan bukti bahwa pengakuan lulusan diterima.
Contoh :
Pernyataan tertulis bahwa akan menerima atau meminta lulusan untuk ditempatkan sebagai
karyawan
13 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 2
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
BUKTI TAMBAHAN
c. Catatan pertemuan Adanya usulan/permintaan dari
pengembangan pengguna/user dalam peningkat-
kurikulum an kualitas lulusan
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada usulan tertulis pengembangan kurikulum
Contoh :
1.Catatan tertulis usulan beserta alasan pengembangan dari pengguna
2.Rapat bersama dalam pengembangan kurikulum
d. Bukti keterlibatan Adanya kerjasama dalam
industri/komunitas menentukan lulusan agar dapat
dalam pengembangan diterima
kurikulum
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada pernyataan industri/komunitas mengambil bagian dalam menentukan hasil luaran
pelatihan
Contoh :
Kesepakatan bersama yang menyatakan bahwa kurikulum digunakan untuk memenuhi
kebutuhan
14 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 7
25/02/2020
Standar 2
Standar 2
16 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 8
25/02/2020
Standar 2
17 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 2
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
BUKTI TAMBAHAN
a. Bukti perubahan yang Hasil perubahan yang dibuat
dibuat pada kurikulum berda sarkan masukan dari
berda-sarkan tinjauan alumni atau pengguna/user
kurikulum
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada bukti yang menjelaskan terjadinya perubahan kurikulum.
Contoh :
Adanya catatan/keputusan perubahan yang dilakukan berdasarkan masukan dari alumni
atau pengguna/user
b. Jadwal peninjauan Adanya rencana tinjau ulang
yang menunjukkan kurikulum yang terjadwal
setidaknya peninjauan dengan baik
kurikulum tahunan
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus rencana peninjauan kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan
Contoh :
Hasil tinjau kurikulum yang dilasanakan sesuai dengan perancanaan
18 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 9
25/02/2020
Standar 2
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
BUKTI TAMBAHAN
c. Catatan pertemuan Adanya bukti pelaksanaan
saat kurikulum ditinjau peninjauan kurikulum
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada bukti yang menunjukkan catatan peninjuan kurikulum
Contoh :
Form/rekaman terjadinya peninjauan kurikulum, hasil tinjauan, daftar hadir, notulen
sebagai acuan peninjauan
d. Catatan peningkatan Adanya bukti peningkatan yang
berkesinambungan berkesinambungan melalui
yang mengidentifikasi identifikasi
perubahan yang harus
dilakukan
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada bukti perubahan/kesimpulan tentang hasil identifikasi perubahan
Contoh :
Form/rekaman hasil identifikasi perubahan yang harus dilakukan
Catatan yang terjadi identifikasi yang dilakukan
19 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 2
20 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 10
25/02/2020
Standar 2
21 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 3
LPK menggunakan bahan pelatihan dan proses pelatihan yang sesuai dengan
bidang cakupannya
22 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 11
25/02/2020
Standar 3
23 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 3
BUKTI TAMBAHAN
a. Bagan menunjukkan ba
Adanya perencanaan kebutuhan
gaimana bahan pelatih-
bahan yang ditetapkan sesuai
an terkait dengan kuri-
dengan tujuan program
kulum/silabus/ rencana
pelatihan
pelatihan
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus memberikan gambaran bahan apa saja yang disediakan untuk mencapai tujuan
program pelatihan/kurikulum
Contoh :
Bahan pelatihan sesuai dengan unit kompetensi dalam program biasanya tertulis dalam
program pelatihan atau SKKNI
24 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 12
25/02/2020
Standar 3
25 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 3
BUKTI TAMBAHAN
Adanya laporan rapat yang
a. Laporan-laporan
mengevaluasi tentang bahan
pertemuan evaluasi
pelatihan
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Bukti pertemuan berbentuk keputusan rapat
Contoh :
Hasil rapat dan absen yang membahas pengembangan penggunaan bahan latihan
b. Bukti perubahan pada Adanya bukti perubahan bahan
bahan pelatihan dida- pelatihan berdasarkan hasil
sarkan pada laporan laporan
evaluasi
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Bukti perubahan bahan pelatihan pada program yang selanjutnya.
Contoh :
Daftar pengajuan bahan yang baru sesuai dengan hasil perubahan
26 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 13
25/02/2020
Standar 4
Lembaga Pelatihan Kerja melaksanakan asesmen keterampilan yang bermutu
tinggi yang memungkinkan para kandidat mendemonstrasikan kompetensi
mereka kepada LSP atau meraih capaian pelatihan kepada Lembaga Pelatihan
Kerja
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
Perangkat dan instru a. Perangkat asesmen dan
Adanya alat ukur untuk
men asesmen valid, panduan asesor untuk
4.1 menetap-kan keberhasilan
dapat diandalkan, semua capaian pembel-
peserta pelatihan
adil dan fleksibel 2) ajaran SKKNI
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada alat uji yang jelas sesuai dengan program pelatihan yang diberikan
Contoh :
1. Materi uji berdasarkan program atau SKKNI
2. Indikator Unjuk Kerja yang sudah ditetapkan pada silabus
27 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 4
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
b. Bahan asesmen
Adanya bahan asesmen untuk
memenuhi capaian
teori dan paktik
pembelajaran /SKKNI
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada bahan asesmen/ujian yang dapat mengukur tingkat keberhaslan peserta latih
Contoh :
Soal ujian teori dan praktik yang membuktikan pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja.
c. Catatan pertemuan mo
derasi yang memas-
Adanya persepsi yang sama
tikan konsistensi hasil-
antara para penguji/instruktur
hasil antara para
asesor
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus memiliki pemahaman yang sama
Contoh :
Soal ujian teori dan praktik yang menggambarkan pengetahuan, keterampilan dan sikap
kerja.
1. Notulen rapat tentang perencanaan UJK bersama asesor terkait
2. Mengacu pada Indikator Unjuk Kerja yang tertulis pada silabus
28 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 14
25/02/2020
Standar 4
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
d. Bahan asesmen berisi
saran yang memas- Adanya kesepakatan sesama
tikan dan konsistensi penguji dengan peserta
terhadap siswa dan pelatihan
asesor
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada bukti bahwa antara peserta latih dapat menyepakati hasil dari asesmen/ujian.
Contoh :
Formulir kesepakatan menerima hasil yang diujikan
e. Bahan asesmen me-
mungkinkan penilaian Adanya kepastian bahwa bahan
yang wajar menurut asesmen sesuai
kebutuhan siswa
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada bukti bahwa bahan asesmen valid sesuai dengan tujuan pelatihan
Contoh :
Sebagai acuan disesuaikan dengan Indikator Unjuk Kerja yang ada pada silabus pelatihan
29 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 4
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
f. Bahan asesmen di- Adanya perencanaan pemantau
pantau dan ditinjau an bahan asesmen secara
secara berkala berkala
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada penetapan rencana tinjauan tentang bahan asesmen secara terus menerus
Contoh :
Penetapan rencana tinjau ulang bahan asesmen disesuaikan dengan kebutuhan
pengguna/user
Lembaga Pelatihan
Kerja memiliki
a. Sistem untuk mengu-
sistem untuk Adanya prose-dur dalam me-
4.2 kur hasil-hasil ases-
melakukan asesmen ngukur hasil asesmen
men
dan pelaporan dari
hasil asesmen
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada tatacara dalam melaksanakan pengukuran hasil hasil asesmen
Contoh :
Prosedur pelaksanaan asesmen menyusun alur proses asesmen
30 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 15
25/02/2020
Standar 4
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
f. Bahan asesmen di- Adanya perencanaan pemantau
pantau dan ditinjau an bahan asesmen secara
secara berkala berkala
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada penetapan rencana tinjauan tentang bahan asesmen secara terus menerus
Contoh :
Penetapan rencana tinjau ulang bahan asesmen disesuaikan dengan kebutuhan
pengguna/user
Lembaga Pelatihan
Kerja memiliki
a. Sistem untuk mengu-
sistem untuk Adanya prosedur dalam me-
4.2 kur hasil-hasil ases-
melakukan asesmen ngukur hasil asesmen
men
dan pelaporan dari
hasil asesmen
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada tatacara dalam melaksanakan pengukuran hasil hasil asesmen
Contoh :
Prosedur pelaksanaan asesmen menyusun alur proses asesmen
31 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 4
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
b. Proses untuk mena-
ngani keluhan dan
Adanya sistem yang mengatur
perselisihan terkait de
bagaimana menangani keluhan
ngan keputusan ases
dan perselisihan dengan baik
men yang adil bagi
asesor dan juga siswa
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada tatacara penangan keluhan dan perselisihan
Contoh :
Prosedur yang mengatur keluhan peserta pelatihan dan asesor
Adanya rekaman menetapkan
c. Catatan Hasil Asesmen
hasil
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada rekaman hasil asesmen
Contoh :
Prosedaftar hasil asesmen
32 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 16
25/02/2020
Standar
BUKTI TAMBAHAN
a. Asesmen dilakukan
dengan cara yang Adanya proses simulasi atau riil
mencerminkan prak- di tempat kerja sesuai dengan
tek-praktek tempat kebutuhan pengguna/user
kerja yang baik
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada prosedur uji yang sesuai dengan pengguna/user atau simulasi yang
menggambarkan apa yang seharusnya dilakukan
Contoh :
1. Prosedur uji di tempat kerja
2. Prosedur uji secara simulasi
33 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 4
BUKTI TAMBAHAN
b. Terdapat proses untuk Adanya tatacara dalam
mengevaluasi bahan mengevaluasi bahan asesmen
asesmen dan pelaksa- dan pelaksanaan asesmen
naan asesmen
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada prosedur yang mengatur bagaimana melakukan evaluasi bahan asesmen dan
pelaksanaan asesmen
Contoh :
1. Prosedur penggunaan bahan asesmen
2. Prosedur pelaksanaan asesmen
34 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 17
25/02/2020
Standar5
Lembaga Pelatihan Kerja memiliki pegawai yang memiliki kualifikasi di
bidangnya
35 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar5
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
b. Para pelatih dan asesor
Adanya penetap-an kualifikasi
memiliki kualifikasi
5.1 pelatih / asesor yang sesuai de-
pelatihan/asesmen
ngan program yang ditawarkan
yang sesuai 3)
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus dapat membuktikan kualifikasi kemampuan / kompetensi membawakan pelatihan
Contoh :
Syarat minimum yang harus dimiliki pilih salah satu
Sertifikat kompetensi metodologi
Akta III/IV yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi di bidang kependidikan
c. Bukti bahwa kualifikasi
Adanya bukti pengalaman yang
dan pengalaman
da-pat diuji validitas-nya
pelatih diverifikasi
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus dapat membuktikan pengalaman yang dimiliki
Contoh :
Bukti-bukti sertifikat atau pengalaman kerja yang dimiliki dan dilegalisir.
3) Apabila Kemnaker tidak mengatur kualifikasi instruktur, LPK harus mampu menunjukkan bagaimana mereka
memutuskan persyaratan kualifikasi dan pengalaman para instruktur
36 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 18
25/02/2020
Standar5
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
d. CV pelatih/asesor ada Adanya keterangan tertulis
5.1
di dalam berkas pengalaman pelatih/asesor
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus menuliskan pengalaman secara tertulis
Contoh :
1. Pengalaman kerja atau
2. Matrik Kompetensi
e. Deskripsi posisi di-
Deskripsi posisi dikembangkan
kembangkan untuk pe
untuk pelatih/asesor dan ditin-
latih/asesor dan ditin-
jau secara berkala
jau secara berkala
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus merencanakan untuk pengembangan pelatih/asesor sesuai dengan posisi
Contoh :
1. Perencanan pengembangan pelatih/asesor
2. Matrik kompetensi
37 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar5
BUKTI TAMBAHAN
a. Rencana-rencana Pe-
ngembangan Profesio
nal disiapkan untuk Adanya rencana pengembangan
pegawai pelatihan / profesi yang disesuaikan dengan
asesmen dan catatan kompetensi
pengembangan profe-
sional disimpan
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus menerangkan perenca- naan pengembangan pelatih/ asesor dalam rangka
peningkatan profesional
Contoh :
Rencana pengembanan profesi pelatih/asesor
38 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 19
25/02/2020
Standar5
Standar 5
bahan paparan WB 20
25/02/2020
Standar 5
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
BUKTI TAMBAHAN
b. CV pegawai manaje-
Adanya bukti bahwa pegawai
men, administratif, dan
mana jemen memiliki pe
pendukung berada di
ngalaman kerja
dalam berkas
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus dapat membuktikan pengalaman yang dimiliki
Contoh :
CV pegawai dengan melampirkan bukti-bukti sertifikat atau pengalaman kerja yang dimiliki
dan dilegalisir.
41 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 5
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
BUKTI TAMBAHAN
c. Rencana-rencana Pe-
ngembangan Profe-
Adanya keterang-an tertulis
sional disiapkan untuk
yang merencanakan pe
pegawai administrasi
ngembangan un-tuk
dan pendukung serta
meningkatkan profesi / kompe-
catatan pengembang-
tensi
an profesional disim-
pan
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus merencanakan untuk pengembangan pegawai administrasi dan pendukung sesuai
dengan tugas dan fungsinya
Contoh :
Perencanan pengembangan pegawai administrasi dan pendukung
42 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 21
25/02/2020
Standar 6
Lembaga Pelatihan Kerja melaksanakan asesmen keterampilan yang bermutu
tinggi yang memungkinkan para kandidat mendemonstrasikan kompetensi
mereka kepada LSP atau meraih capaian pelatihan kepada Lembaga Pelatihan
Kerja
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
Lembaga Pelatihan
Kerja memiliki akses a. Akses ke ruang kelas,
kepada fasilitas dan workshop / bengkel Adanya fasilitas yang cukup
6.1 perlengkapan yang pelatihan praktek, dan dalam melaksanakan pe-latihan
sesuai untuk lingkup area administrasi sesuai yang ber-mutu tinggi
operasi saat ini yang untuk lingkup operasi
dimaksudkan
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus dibuktikan bahwa fasilitas cukup untuk melaksanakan pelatihan
Contoh :
Ruang teori, ruang praktik dan laboratorium yang sesuai dengan program pelatihan yang
ditawarkan
1. Ruang teori dan ruang praktik yang memiliki ukuran tertentu berdasarkan jumlah
peserta serta peralatan yang digunakan
2. Memastikan kenyamanan bagi peserta dan pelatih
43 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 6
44 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 22
25/02/2020
Standar 6
45 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 6
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
e. Infrastruktur fisik me-
menuhi setiap kode
Adanya standar baku yang dapat
6.1 standar/peraturan kese
melindungi orang
lamatan gedung yang
terkait
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus dibuktikan bagaimana melindungi keselamatan orang
Contoh :
1. Jalur evakuasi 3. Penunjuk jalan
2. Titik kumpul 4. Rambu2 yang diangap perlu, dll.
f. Peralatan yang diguna Adanya standar peralatan yang
kan untuk penilaian ditetapkan untuk memenuhi ke-
adalah standar serupa butuhan pelatihan berdasarkan
yang digunakan dalam program pelatihan atau peng-
industri guna/user
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus dibuktikan bagaimana melindungi keselamatan orang
Contoh :
1. Jalur evakuasi 1. Penunjuk jalan
2. Titik kumpul 2. Rambu2 yang diangap perlu, dll.
46 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 23
25/02/2020
Standar 6
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
h. Perangkat, peralatan,
dan area bengkel dise-
diakan untuk kesela- Adanya uji fisik seluruh perang-
matan pegawai, siswa, kat, peralatan ada sesuai dengan
dan pengunjung serta karak teristik peralatannya
diperiksa keselamatan
nya secara teratur
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada proses pengukuran atau uji pada perangkat dan area bengkel
Contoh :
Prosedur pengujian atau kalibrasi perangkat, peralatan dan area bengkel
i. Perangkat dan per-alatan
Adanya perencanaan pemeliha-
menjalani pera-watan
raan perangkat dan peralatan
rutin dan disim- pan
secara rutin
dalam keadaan baik
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada prosedur pemeliharaan/perencanaan pemeliharaan yang disesuaikan denga karakteristik
masing-masing
Contoh :
Prosedur pemeliharaan
47 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 6
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
h. Perangkat, peralatan,
dan area bengkel dise-
Adanya uji fisik seluruh
diakan untuk kesela-
perangkat, peralatan ada se-suai
6.1 matan pegawai, siswa,
dengan karak teristik peralatan-
dan pengunjung serta
nya
diperiksa keselamatan
nya secara teratur
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus dibuktikan bagaimana melindungi keselamatan orang
Contoh :
1. Jalur evakuasi 1. Penunjuk jalan
2. Titik kumpul 2. Rambu2 yang diangap perlu, dll.
48 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 24
25/02/2020
Standar 6
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
BUKTI TAMBAHAN
Adanya manual yang disediakan
a. Manual peralatan
pada setiap perawatan
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada buku manual pada setiap perangkat, peralatan yang digunkan
Contoh :
Buku manual yang diterbitkan oleh produsen
b. Rencana dan catatan Adanya buku catatan penggunaan
perawatan/servis dan perawatan/service
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Recana terstruktur dalam melakukan pemeliharaan
Contoh :
Formulir perencanaan perawatan/pemeliharaan
c. Tanda terima terkait
Adanya bukti bahwa sudah dila-
perbaikan dan pera-
kukan perbaikan
watan
49 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 7
Lembaga Pelatihan Kerja memiliki sistem manajemen yang mendukung lingkup
operasi saat ini dan yang dimaksud
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
Lembaga Pelatihan
Kerja memiliki sis-
Adanya keterang-an bahwa LPK
tem manajemen a. Registrasi atau lisen-si
memiliki legalitas yang
7.1 yang mendukung dengan badan yang
diterbikan oleh lembaga yang
lingkup operasi saat tepat
berwenang
ini dan yang
dimaksud
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada bukti bahwa LPK memiliki azas legalitas yang diterbitkan oleh lembaga yang
berwenang sesuai ketentuan yang berlaku
Contoh :
Ruang teori, ruang praktik dan laboratorium yang sesuai dengan program pelatihan yang
ditawarkan
1. Surat izin dari yang membidangi ketenagakerjaan
2. Surat izin yang diterbitkan oleh lembaga yang ditunjuk oleh pemerintah daerah
3. Tanda daftar bagi LPK milik pemerintah pusat atau daerah
50 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 25
25/02/2020
Standar 7
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
Adanya suatu ketetapan yang
b. Peran dan peraturan baku bagi peserta pelatihan /
7.1
siswa siswa dalam melaksanakan
proses pelatihan
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada peraturan yang menjadi panduan agar proses pelatihan berjalan sesuai dengan
yang direncanakan
Contoh :
Tata tertib bagi peserta pelatihan dalam mengikuti pelatihan
Alur proses pene-riman peserta
c. Prosedur penerimaan
pelatihan
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada tata cara penerimaaan peserta pelatihan yang baku
Contoh :
Prosedur atau alur proses penerimaan peserta pelatihan
51 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 7
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
Adanya media yang memiliki fungsi
d. Bahan pemasaran
7.1 untuk memasarkan LPK dan dapat
dan/atau promosi
dikenal
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada alat promosi yang dapat mengenalkan Lembaga Pelatihan Kerja kepada masyarakat
Contoh :
Tata tertib bagi peserta pelatihan dalam mengikuti pelatihan
c. Proses dan prosedur yg
mencakup semua stan-
dar akreditasi meliputi:
1) Bagaimana program
Adanya proses pengembangan
pelatihan baru
program pelatihan
dikembangkan
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada tata cara penerimaaan peserta pelatihaHarus ada tatacara /proses tertulis yang
menggambarkan bagaimana mengembangkan program
Contoh :
1. Prosedur pengembangan program pelatihan
2. Formulir/catatan hasil pengembangan program pelatihan
3. Hasil kesepakan dua pihak yang terkait dengan program pelatihan
52 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 26
25/02/2020
Standar 7
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
2) Bagaimana industri
dan/atau komunitas
Adanya proses komunikasi dalam
dilibatkan dalam
mengembangkan kurikulum
pengembangan
kurikulum
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada tatacara /proses tertulis yang menggambarkan bagaimana mengembangkan program
Contoh :
1. Prosedur pengembangan program pelatihan
2. Formulir/catatan hasil pengembangan program pelatihan
3. Hasil kesepakan dua pihak yang terkait dengan program pelatihan
3) Bagaimana kuriku- Adanya sistem dalam pengem-
lum dikembangkan bangan dan pemantauan kuriku-
dan dipantau lum
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada tatacara pengembangan dan pemantauan kurikulum
Contoh :
1. SOP pengembangan dan pemantauan kurikulum
2. Bukti/rekaman pengembangan dan pemantauan kurikulum atau hasil perubaan kurikulum
53 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 7
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
4) Bagaimana modul
pelatihan dikem- Adanya proses komunikasi dalam
bangkan dan di- mengembangkan kurikulum
pantau
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada tatacara pengembangan dan pemantauan modul
Contoh :
1. SOP pengembangan dan pemantauan modul
2. Bukti/rekaman pengembangan dan pemantauan modul atau Hasil perubahan modul
5) Bagaimana pega-wai
Adanya sistem pe rektruan pegawai
direkrut dan dipilih
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada tatacara perekrutan pegawai
Contoh :
1. SOP Penetapan kualifikasi pegawai sesuai dengan kebutuhan
54 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 27
25/02/2020
Standar 7
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
6) Bagaimana kualifi-
Adanya sistem ve rifikasi terhadap
kasi dan pengala-
kualifikasi dan pe-ngalaman pega-
man pegawai dive
wai
rifikasi
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada tatacara dalam memverifikasi kualifikasi pengalaman pegawai
Contoh :
1. SOP penetapan persyaratan pegawai
2. Persyaratan minimum pegawai/ceklis kebutuhan pegawai
7) Bagaimana pera-
latan dan fasilitas Adanya sistem penetapan peralatan
dianggap "sesuai dan fasilitas pelatihan
dengan tujuan"
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada tatacara penetapan peralatan dan fasilitas pelatihan
Contoh :
1. SOP penetapan peralatan dan fasilitas pelatihan
2. Acuan penetapan peralatan dan fasilitas pelatihan
55 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 7
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
8) Manajemen Adanya sistem keuangan yang baik
keuangan & akuntabel
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada tatacara sistem keuangan tang akuntabel
Contoh :
1. SOP penetapan persyaratan pegawai
2. Persyaratan minimum pegawai/ceklis kebutuhan pegawai
9) Bagaimana bahan pe
Adanya sistem pe ngembangan dan
nilaian dikembang-
pemantauan ba-han penilaian
kan dan dipantau
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada tatacara pengembangan dan pemantauan bahan penilaian
Contoh :
1. SOP pengembangan dan pemantauan bahan penilaian
2. Alur proses penelusuran kebutuhan berdasarkan program pelatihan (tertuang pada
silabus/IUK)
56 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 28
25/02/2020
Standar 7
57 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 7
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
BUKTI TAMBAHAN
58 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 29
25/02/2020
Standar 7
59 BIMTEK AKREDITASI_SY
25/02/2020
Standar 7
60 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 30
25/02/2020
Standar 7
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
BUKTI TAMBAHAN
Adanya pengaku-an lembaga pen-
a. Akreditasi ISO terkini jamin mutu bahwa LPK
menerapkan SMM
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada sistem pengelolaan LPK yang akuntabel dan dipercaya
Contoh :
Pengaturan manajemen yang disesuaikan dengan struktur organisasi yang ada
b. Prosedur tertulis untuk
Adanya proses da lam mencapai
perencanaan jangka
ren cana yang ditulis untuk tujuan
pendek, menengah, dan
pe-ngembangan LPK
panjang
61 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 7
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
BUKTI TAMBAHAN
c. Rencana aktivitas Lem
baga Pelatihan Kerja
Adanya perencanaan aktifitas yang
jangka menengah yang
jelas dan konsisten
konsisten dengan
pernyataan visi dan misi
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada perencanaan jangka menengah aktifitas yang konsisten
Contoh :
Rencana Strategis Bisnis
d. Rencana aktivitas Lem
baga Pelatihan Kerja
Adanya perencanaan aktifitas yang
jangka panjang yang
jelas dan konsisten
konsisten dengan per-
nyataan visi dan misi
62 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 31
25/02/2020
Standar 7
63 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 7
64 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 32
25/02/2020
25/02/2020
Standar 7
65 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 7
66 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 33
25/02/2020
Standar 7
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
b. Ada proses tertulis
yang menjelaskan Adanya bisnis proses yang
semua aspek pelak- meng-gambarkan mulai
7.4 sanaan pelatihan dari penerimaan peserta pelatihan
penerimaan hingga sampai dengan penerbitan
penyelesaian pelatihan sertifikat
dan sertifikasi
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada keterangan bagaimana pelaksanaan pelatihan yang dilaksanakan LPK dari A sd Z
Contoh :
1. Alur proses yang tertulis pelaksanaan pelatihan
2. SOP pelaksanaan pelatihan
3. Laporan penyelenggaraan pelatihan
67 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 7
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
Adanya pelaksa-naan
c. Terdapat proses pe-
pemantauan dan evaluasi un-tuk
mantauan dan evalu-
memastikan pelatihan sesuai
asi guna memantau
dengan rencana
pelaksanaan pelatih-an
68 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 34
25/02/2020
Standar 7
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
BUKTI TAMBAHAN
69 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 7
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
Lembaga Pelatihan
Kerja telah mene- a. Prosedur tertulis un-tuk
rapkan untuk menja evaluasi segala aspek
7.5 Adanya SOP yang mengatur
min pemberian pen operasi yang dijelaskan
didikan dan pelatih an dalam standar ini
bermutu tinggi
Bukti minimal kepatuhan :
Harus ada tatacara yang mengatur evaluasi seluruh aspek mulai dari perencanaan sampai
terbitnya sertifikat
Contoh :
Form kontrol yang mengacu pada KMPI atau Permen Nakertrans No. 8 tetntang Pedoman
Pelaksanan Pelatihan Berbasis Kompetensi
b. Prosedur evaluasi
mencakup pemantau-an:
1) Proses manajemen
Adanya tatacara pelaksanaan
Lembaga Pelatihan
manajmen LPK
Kerja
Bukti minimal kepatuhan
Harus ada tatacara pelaksanaan manajemen LPK
Contoh :
SOP manajemen LPK
70 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 35
25/02/2020
Standar 7
71 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 7
72 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 36
25/02/2020
Standar 7
73 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 7
74 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 37
25/02/2020
Standar 7
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
BUKTI TAMBAHAN
a. Akreditasi ISO terkini Adanya bukti akreditasi ISO terkini
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus dibuktikan dengan sertifikat oleh lembaga yang kompeten
Contoh :
Sertifikat ISO terkini
b. Laporan-laporan audit Adanya hasil audit internal yang
internal berbentuk laporan
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus dibuktikan dengan hasil audit internal yang memastikan keberlansungan LPK
Contoh :
Laporan hasil audit internal dan tinjauan manajemen yang valid/syah
75 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 8
Lembaga Pelatihan Kerja layak secara keuangan
76 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 38
25/02/2020
Standar 8
77 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 8
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
a. Anggaran pemasukan dan
pengeluaran dipersiapkan
Lembaga Pelatihan
setiap tahun dan akun- Adanya penetapan jenis-jenis
8.2 Kerja memelihara ang
akun mencatat anggaran pengeluaran dan pemasukan
garan tahunan
pengeluaran dan pema-
sukan aktual
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada rekaman/catatan yang menjelaskan pemasukan dan pengeluaran
Contoh :
Buku kas pemasukan dan pengeluaran
b. Laporan keuangan di-
persiapkan dan diserah
Adanya laporan keuangan yang
kan kepada manaje-men
dapat membuk-tikan aliran uang
Lembaga Pelatih-an Kerja
yang tepat
paling sedikit setahun
sekali
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada laporan keuangan yang baik dan dapat dipertanggung jawabkan
Contoh :
Laporan tahunan keuangan yang menuat neraca pasif dan aktif (diterbitkan oleh akuntan publik
jika perlu)
78 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 39
25/02/2020
Standar 8
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
BUKTI TAMBAHAN
a. Tindakan perbaikan
apabila terdapat per Adanya prosedur peninjauan ulang
bedaan yang men-dasar dalam pemelihaan penggunaan
antara kondisi aktual dan anggaran
anggaran
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada prose yang baku untuk melakukan perbaikan/tinjau ulang dalam memelihara anggaran
Contoh :
SOP Kaji Ulang Anggaran
b. Akun tahunan diaudit
Adanya audit yang dilakukan oleh
oleh pihak ketiga yang
akuntan independen
relevan setiap tahunnya
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus penetapan siapa yang akan melakukan audit terhadap keuangan yang dikelola oleh
LPK
Contoh :
1. Akuntan independen yang ditunjuk
2. Personil yang telah diepakati oleh LPK
79 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 8
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
BUKTI TAMBAHAN
c. Tindakan perbaikan
apabila terdapat per Adanya prosedur peninjauan ulang
bedaan yang men-dasar dalam pemelihaan penggunaan
antara kondisi aktual dan anggaran
anggaran
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada prose yang baku untuk melakukan perbaikan/tinjau ulang dalam memelihara anggaran
Contoh :
SOP Kaji Ulang Anggaran
c. Salinan proposal
Adanya rekaman semua
pembiayaan Rencana
perencanaan pembiayaan dan
/prediksi pendapatan
pengeluaran
dan pengeluaran
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada rekaman sejarah keuangan yang akuntabel
Contoh :
1. Rekaman keuangan yang ditunjukkan dengan neraca aktif dan pasif
2. Catatan rencana keuangan dan realisasi keuangan
80 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 40
25/02/2020
Standar 8
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
Lembaga Pelatihan
a. Sistem untuk melindungi
Kerja menjamin biaya Adanya pernya-taan penjaminan
8.3 biaya yang telah dibayar
yang telah dibayar di terhadap uang yang dibayarkan
di muka
muka
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada bukti bahwa calon peserta pelatihan memiliki hak mengikuti pelatihan
Contoh :
Nomor registrasi peserta
Pernyataan hak dan kewajiban
b. Catatan biaya yang
Adanya bukti yang diberikan
dibayar di muka
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Adanya bukti tertulis bahwa peserta sudah membayakan uang untuk pelatihan
Contoh :
Kwitansi penerimaan uang yang dibaya dimuka
81 BIMTEK AKREDITASI_SY
Standar 8
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan
c. Sistem untuk
pengembalian uang
terhadap biaya yang
Adanya aturan yang jelas tentang
dibayar dimuka jika
8.3 pengembalian terhadap biaya yang
Lembaga Pelatihan Kerja
telah dibayarkan
tidak mampu
menyediakan layanan
yang sudah dibayarkan
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :
Harus ada penjelasan yang menerangkan posisi peserta pelatihan dengan lembaga pelatihan
Contoh :
Keterangan yang menjelaskan sistem pengembalian uang yang dituliskan pada tanda terima uang
yang dibayarkan oleh calon peserta
82 BIMTEK AKREDITASI_SY
bahan paparan WB 41
25/02/2020
bahan paparan WB 42