Bimbingan Akreditasi - 2020

BIMBINGAN TEKNIS
LEMBAGA PELATIHAN KERJA MENUJU

AKREDITASI LEMBAGA YANG BERMUTU
LOGO
LEMBAGA AKREDITASI
LEMBAGA PELATIHAN KERJA 2020
26/02/2020 BIMTEK AKREDITASI_SY 1

QUALITY MANAGEMENT SYSTEM FOR VOCATIONAL
TRAINING INSTITUTION
26/02/2020
HARAPAN PEMANGKU KEPENTINGAN
VISI MISI GOALS CORE VALUES
SKKNI atau Program Penilaian /

Materi Pelatihan
Standar lain Pelatihan (standar 3) Assessment
(standar 1) (standar 2) (standar 4)
Proses Utama
OUTCOMES
Kualifikasi Staff Sarana dan Prasarana
INPUT
Kesiapan Keuangan
(standar 5) (standar 6) (standar 8)
Proses Pendukung
Evaluasi, Kaji Ulang, dan Pengembangan

Tolok Ukur Regional dan Internasional
Kepuasan Pelanggan
TATA KELOLA LEMBAGA PELATIHAN KERJA ➔ (standar 7)
1 2 BIMTEK AKREDITASI_SY
Dasar Hukum
26/02/2020
Undang-Undang No.13 tahun 2003 Permenaker No.17 Tahun 2016 Tentang

tentang Ketenagakerjaan Tata Cara Perizinan dan Pendaftaran LPK
BAB V PELATIHAN KERJA ➔ pasal 9 sd pasal 17
Permenaker Nomor 34 tahun 2016

PP No.31 tahun 2006 tentang Sistem Tentang Akreditasi Lembaga Pelatihan
Pelatihan Kerja Nasional Kerja.
Permenakertrans No. 8 tahun 2014 tentang

Permenaker Nomor 8 tahun 2017 Tentang
Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan
Standar Balai Latihan Kerja (BLK).
Berbasis Kompetensi
PP No. 24 Tahun 2017 Tentang Pelayanan Perizinan

Berusaha Terintegrasi secara Elektronik
1 3 BIMTEK AKREDITASI_SY
KERANGKA MUTU PELATIHAN INDONESIA
26/02/2020
Standar 1
Pelatihan didasarkan pada kualifikasi nasional atau klaster unit kompetensi yang
disahkan berdasarkan pedoman nasional yang ditetapkan oleh KEMNAKER atau
berdasarkan standar lain/capaian pelatihan yang diidentifikasi dengan jelas
Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Program pelatihan
a. Bukti bahwa pelatihan
di-dasarkan pada
yang diseleng garakan
kualifi-kasi KKNI Rumusan yang didapatkan dari
relevan dengan SKKNI
atau klaster SKKNI pelaksanaan analisa kebu-tuhan
sesuai dengan penga-
1.1 yang disahkan pelatihan yang mengacu pada
juan lingkup per-
menggunakan KKNI atau klaster SKKNI
mintaan akreditasi dari
proses yang telah
LPK.
disetujui KEMNAKER 1
atau SKKNI
Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :

Jumlah unit kompetensi sesuai dengan sektornya yang telah ditetapkan oleh lembaga yang
berwenang
Contoh :
PERMENNAKERTRANS REPUBLIK INDONESIA NO : KEP.240/MEN/X/2004 tentang Penetapan
Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Logam dan Mesin sebanyak 8 unit kompetensi
lampirkan unit2 tersebut
4 BIMTEK AKREDITASI_SY
26/02/2020
Standar 1
Program pelatihan b. Surat/catatan perte- Adanya suatu rumusan bersama
didasarkan pada muan yang menyata- antara LPK dengan pengguna
kualifikasi KKNI atau kan masukan dari dalam menetapkan program
klaster SKKNI yang industri terhadap pelatihan
1.1 disahkan pemilihan kualifikasi
menggunakan /kluster. 2
proses yang telah Dukungan
disetujui KEMNAKER
atau
Keterangan tertulis bagaimana LPK melakukan konsultasi dengan pemangku kepentingan
Contoh :
Bukti komunikasi atau dukungan dari Industri yang terkait dengan program yang
dikembangkan oleh Lembaga Pelatihan kerja dapat diterima oleh DUDI seluruhnya
dibuktikan dengan rekaman-rekaman yang relevan seperti ➔ Surat Dukungan, Surat
Undangan untuk membahas program.
26/02/2020
Standar 1
Program pelatihan a. Apabila pelatihan tidak Adanya identifikasi kebutuhan
didasarkan pada mengacu kepada KKNI pelatihan yang ditetapkan
identifikasi maka perlu suatu bersama atau oleh DUDI
kebutuhan industri proses untuk sebagai dasar pelatihan yang
1.2
atau masyarakat identifikasi kebutuhan aka dilaksanakan oleh LPK
pelatihan oleh industri
atau masyarakat
tersebut.
Kerangka program sesuai dengan kebutuhan yang disusun berdasarkan kebutuhan DUDI
Contoh :
Bukti Progra yang sudah ditetapkan bersama atau oleh DUDI seluruhnya dibuktikan dengan
rekaman-rekaman yang relevan seperti ➔ Surat Dukungan, Surat Undangan untuk
membahas program.
3
Program
non SKKNI
26/02/2020
Standar 1
BUKTI TAMBAHAN
a. Surat dukungan dari Adanya pengakuan dari
para pemangku kepen- pemangku kepentingan khusus-
tingan yang menyata- nya pengguna/user bahwa
1.2 3 kan bahwa pelatihan program yang disusun sesuai
Contoh
dukungan
yang dilaksanakan dengan yang dibutuhkan
telah memenuhi kebu-
tuhan mereka
Surat pengakuan bahwa program yang ditawarkan sesuai sesuai dengan kebutuhan
Contoh :
Bukti komunikasi atau dukungan dari Industri yang terkait dengan program yang
dikembangkan oleh Lembaga Pelatihan kerja dapat diterima oleh DUDI seluruhnya
dibuktikan dengan rekaman-rekaman yang relevan seperti ➔ Surat Dukungan, Surat
Undangan untuk membahas program.
26/02/2020
Standar 1
BUKTI TAMBAHAN
a. Bukti persetujuan dari Adanya pernyataan dari
perusahaan bahwa pengguna/user siap menerima
1.2 mereka akan mempe- lulusan yang dinyatakan
kerjakan para lulusan kompeten
yang telah berhasil
Surat pernyataan bahwa siap menerima lulusan untuk dipekerjakan, karena sudah sesuai
dengan kebutuhan tenaga kerja.
Contoh :
Surat keterangan dari perusahan atau sejenisnya yang menyatakan bersedia meneri lulusan
yang kompeten
26/02/2020
Standar 2
LPK menggunakan kurikulum yang tertulis dan terstruktur berdasarkan capaian
pelatihan atau SKKNI

Dokumen Kurikulum
dipetakan dengan a. Struktur program yang
tolok ukur industri/ menunjukkan bagaima- Adanya rumusan tentang
2.1 pemangku kepenting na kurikulum berhubung capaian atau hasil akhir dari
an atau SKKNI dan an dengan setiap SKKNI pelatihan yang disepakati
mengidentifikasi atau standar lain
tujuan pelatihan
Harus dapat mengukur hasil akhir pelatihan diperlukan rumusan program pelatihan
Contoh :
1. Judul Program Pelatihan 6. Perkiraan waktu
2. Kode program pelatihan 7. Persyaratan peserta pelatihan
3. kualifikasi 8. Persyarataninstruktur/pelatih
4. Tujuan pelatihan 9. Disahkan oleh pejabat berwenang
5. Unit kompetensi 10. Tanggal
26/02/2020
Standar 2

b. Struktur yang menun
jukkan bagai mana
Adanya rincian secara terstruk
kurikulum atau pro-
tur melalui unit kompetensi yang
2.1 gram pelatihan saling
telah ditetapkan / disepakati
berhubungan dengan
dijadikan acuan proses pelatihan
setiap tujuan atau
capaian
Harus menggambarkan apasaja yang akan diajarkan serta dijadikan alat ukur keberhasilan
perserta latihan
Contoh :
1. Kurikulum yang menjelaskan pembagian 3. Penggunaan alat
jam pelatihan ➔ teori dan praktik 4. Penggunaan bahan
2. Silabus yang menjelaskan materi pelatihan 5. OJT jika ada
yang akan diajarkan
26/02/2020
Standar 2
c. Daftar capaian yang
Bagaimana cara mencapai
dimaksudkan dari
2.1 keberhasilan suatu pelatihan
program pelatihan atau
yang mengacu pada standar
capaian pembelajaran
Harus memberikan gambaran bagaimana memberikan pelatihan yang bermutu
Contoh :
Daftar Indikator unjuk kerja yang ada pada silabus, menggambarkan capaian pembelajaran
pada domain kompetensi Pengetahuan, Keterampilan dan Sikap kerja
d. Metode pelatihan yang Bagaimana cara mendelivery
diidentifikasi pelatihan
Menetapkan bagaimana instruktur menyampaikan materi pelatihan secara efektif.
Contoh :
Rencana Pelatihan yang dibuat ➔ lesson plan dan session plan
26/02/2020
Standar 2
e. Dimana terdapat pe-
nempatan industri atau
pengalaman kerja, iden
Bagaimana meren canakan
tifikasi bagan mana
sebuah pelatihan yang
2.1 saja dari program ini
mengkombinasikan pelatihan di
yang akan diajar kan
lembaga dan di perusahaan
secara on-the-job dan
mana yang diajarkan
secara off-the-job
Harus menetapkan pelaksanaan pelatihan di perusahaan On The Job Training (OJT) ➔ jika
memungkinkan.
Contoh :
Adanya penetapan kurikulum serta pembagian waktunya yang jelas dan apa saja yang akan
dilakukan di perusahaan tersebut.
26/02/2020
Standar 2
BUKTI TAMBAHAN
a. Sertifikasi yang Adanya sertifikat pelatihan atau
2.1 ditawarkan kepada sertifikat kompetensi yang
siswa yang berhasil diberikan diakui oleh pengguna
Harus dapat membuktikan bahwa ada catatan/sertifikat yang ditawarkan
Contoh :
Sertifikat kompetensi yang diakui secara nasional/ internasional.
b. Bukti penyerapan kerja Adanya bukti bahwa hasil/output
para lulusan atau diterima oleh pengguna/user
2.1
keterlibatan dalam serta pengakuan tertulis
komunitas oleh lulusan
Harus memberikan bukti bahwa pengakuan lulusan diterima.
Contoh :
Pernyataan tertulis bahwa akan menerima atau meminta lulusan untuk ditempatkan sebagai
karyawan
26/02/2020
Standar 2
BUKTI TAMBAHAN
c. Catatan pertemuan Adanya usulan/permintaan dari
2.1 pengembangan pengguna/user dalam peningkat-
kurikulum an kualitas lulusan
Harus ada usulan tertulis pengembangan kurikulum
Contoh :
1.Catatan tertulis usulan beserta alasan pengembangan dari pengguna
2.Rapat bersama dalam pengembangan kurikulum
d. Bukti keterlibatan Adanya kerjasama dalam
industri/komunitas menentukan lulusan agar dapat
2.1
dalam pengembangan diterima
kurikulum
Harus ada pernyataan industri/komunitas mengambil bagian dalam menentukan hasil luaran
pelatihan
Contoh :
Kesepakatan bersama yang menyatakan bahwa kurikulum digunakan untuk memenuhi
kebutuhan
26/02/2020
Standar 2

Jangka waktu pela-
a. Daftar perkiraan waktu
tihan dan dan jum-
pelatihan untuk setiap Adanya penetapan waktu
2.2 lah siswa sesuai
bagian program pelatihan pada kurikulum
dengan capaian ku
pelatihan
rikulum atau SKKNI
Harus ada penjelasan penggunaan waktu dalam menyelesaikan pelatihan
Contoh :
Penjabaran pelatihan ➔ 400 jam terdiri atas praktik 320 JP dan teori 80 JP (1JP @45
menit)
b. Perbandingan pelatih
dengan siswa untuk Rasio penetapan jumlah peserta
2.2 pelatihan ruang kelas, dengan instruktur /pelatih
pelatihan praktek, dan
pe latihan on-the-job
Harus Penetapan kebutuhan instruktur sesuai dengan kebijakan di LPK
Contoh :
Penetapan kebutuhan instruktur sesuai regulasi LPK yang berlaku 1:16 T, 1:8 P, 1:2 OJT
26/02/2020
Standar 2

c. Bukti bahwa Lembaga
Jangka waktu pela-
Pelatihan Kerja memil- Dapat memperki-rakan jumlah
tihan dan dan jum-
iki kapasitas dengan pelatihan yang dapat
2.2 lah siswa sesuai
jumlah maksimal untuk dilaksanakan dalam kurun waktu
dengan capaian ku
membawakan pelatihan tertentu
rikulum atau SKKNI
kepada siswa
Dapat memastikan pelatihan dapat bejalan satu tahun berdasarkan kapasitas yang ada:
Contoh :
Perkiraan jumlah peserta yang dapat diajarkan dalam satu tahun ➔ 2 ruang kelas kapasitas
16 setiap kelasnya paralel menjadi dapat melatih 32 peserta jika pelatihannya berdurasi 2
bulan maka berarti satu tahun dapat melatih 6 x 32 peserta ➔162 peserta
26/02/2020
Standar 2

Kurikulum ditinjau
dan dipantau secara a. Formulir-formulir yang Adanya alat ukur untuk me-
2.3 berkala guna memas digunakan untuk lakukan penelu suran apakah
tikan relevansi berke meninjau kurikulum kurikulum masih relevan
sinambungan
Harus ada pembuktian pelaksanaan tinjauan ulang tentang relevan tidaknya kurikulum dari
pengguna/user dan alumni
Contoh :
Formulir tinjauan ulang kurikulum untuk pengguna dan alumni
b. Laporan-laporan
2.3 Hasil penelusuran secara tertulis
peninjauan kurikulum
Harus ada hasil tinjauan ulang kurikulum didapat dari penelusuran pengguna/user dan
alumni
Contoh :
Laporan hasil olah data formulir tinjau ulang kurikulum.
26/02/2020
Standar 2
BUKTI TAMBAHAN
a. Bukti perubahan yang Hasil perubahan yang dibuat
dibuat pada kurikulum berda sarkan masukan dari
2.3
berda-sarkan tinjauan alumni atau pengguna/user
kurikulum
Harus ada bukti yang menjelaskan terjadinya perubahan kurikulum.
Contoh :
Adanya catatan/keputusan perubahan yang dilakukan berdasarkan masukan dari alumni
atau pengguna/user
b. Jadwal peninjauan Adanya rencana tinjau ulang
yang menunjukkan kurikulum yang terjadwal
2.3
setidaknya peninjauan dengan baik
kurikulum tahunan
Harus rencana peninjauan kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan
Contoh :
Hasil tinjau kurikulum yang dilasanakan sesuai dengan perancanaan
26/02/2020
Standar 2
BUKTI TAMBAHAN
c. Catatan pertemuan Adanya bukti pelaksanaan
2.3
saat kurikulum ditinjau peninjauan kurikulum
Harus ada bukti yang menunjukkan catatan peninjuan kurikulum
Contoh :
Form/rekaman terjadinya peninjauan kurikulum, hasil tinjauan, daftar hadir, notulen
sebagai acuan peninjauan
d. Catatan peningkatan Adanya bukti peningkatan yang
berkesinambungan berkesinambungan melalui
2.3 yang mengidentifikasi identifikasi
perubahan yang harus
dilakukan
Harus ada bukti perubahan/kesimpulan tentang hasil identifikasi perubahan
Contoh :
✓ Form/rekaman hasil identifikasi perubahan yang harus dilakukan
✓ Catatan yang terjadi identifikasi yang dilakukan
26/02/2020
Standar 2

a. Setiap pengaturan ke-
mitraan dengan Lemba
ga-Lembaga Pelatihan Hubungan kemitraan / kerja-
Lembaga Pelatihan
Kerja lainnya, badan pe sama yang formal, akan ada
Kerja menetapkan
merintah, tempat kerja “Perjanjian Kerja Sama” atau
2.4 kemitraan dengan pe
atau pemangku kepen- sejenisnya yang menyatakan
mangku kepentingan
tingan lain dicatat dan peran dan tanggung jawab para
sesuai kebutuhan 1)
peran serta tanggung pihak.
jawabnya diidentifikasi
dengan jelas
Bentuk kerjasama yang tertulis dalam melasanakan pelatihan sesuai dengan kepentingan
kerjasama.
Contoh :
✓ Perjanjian pelaksanaan pelatihan dengan menentukan hak dan kewajiban para pihak.
✓ Perjanjian sewa menyewa peralatan pelatihan
✓ Perjanjian tentang pelaksanaan OJT
26/02/2020
Standar 2

b. Catatan tertulis dari
Penjelasan tertulis hak dan
2.4 setiap pengaturan
kewajiban para pihak
kemitraan
Harus dituangkan dalam bentuk perjanjian kerjasama
Contoh :
Bukti yang dituangkan dalam perjanian (MoU)
BUKTI TAMBAHAN
a. Prosedur tertulis untuk
Penjelasan adanya prosedur ter-
mengidentifikasi dan
2.4 tulis bagaimana mengidentifikasi
berkomunikasi dengan
kandidat mitra
kandidat mitra
Harus ada prosedur atau langkah – langkah dalam membentuk identifikasi kerja sama
Contoh :
Prosedur Indentifikasi Kerjasama
26/02/2020
Standar 3
LPK menggunakan bahan pelatihan dan proses pelatihan yang sesuai dengan
bidang cakupannya

Bahan pelatihan a. Bahan pelatihan meli- Menentukan bahan pelatihan
konsisten dengan puti buku kerja siswa, yang akan diberikan pada
3.1 capaian kurikulum panduan instruktur, dan peserta pelatihan dan pan duan
yang dimaksud atau setiap bahan yang di- yang digunakan dalam proses
SKKNI gunakan oleh instruktur pelatihan
Harus memberikan gambaran bagaimana menentukan bahan-bahan yang akan digunakan
untuk mencapai tujuan program pelatihan
Contoh :
Program Pelatihan yang mengambarkan apa yang harus dicapai sesuai dengan yang ada
pada kurikulum dan silabus
✓ Bahan ajar:
➢ Modul
➢ Lainnya terkait dengan unit kompetensi
26/02/2020
Standar 3

b. Bahan pelatihan men- Menetapkan seluruh bahan yang
3.1 cakup semua aspek akan digunakan sesuai dengan
kurikulum atau SKKNI tujuan program pela tihan
Harus memberikan gambaran bahan apa saja yang disediakan untuk mencapai tujuan
program pelatihan/kurikulum
Contoh :
Bahan pelatihan sesuai dengan unit kompetensi dalam program ➔ biasanya tertulis dalam
program pelatihan atau SKKNI
26/02/2020
Standar 3
BUKTI TAMBAHAN
a. Bagan menunjukkan ba
Adanya perencanaan kebutuhan
gaimana bahan pelatih-
bahan yang ditetapkan sesuai
3.1 an terkait dengan kuri-
dengan tujuan program
kulum/silabus/ rencana
pelatihan
pelatihan
Harus memberikan gambaran bahan apa saja yang disediakan untuk mencapai tujuan
program pelatihan/kurikulum
Contoh :
Bahan pelatihan sesuai dengan unit kompetensi dalam program ➔ biasanya tertulis dalam
program pelatihan atau SKKNI
26/02/2020
Standar 3

Pengembangan dan
a. Instrumen-instrumen
penggunaan bahan Adanya evaluasi terhadap bahan
3.2 untuk mengevaluasi
pelatihan dipantau pelatihan yang digunakan
bahan pelatihan
dan dievaluasi
Harus ada formulir pertanyaan susuai atau tidak bahan yang diberikan kepada peserta dan
pengguna/user
Contoh :
Formulir tentang penggunaan bahan latihan
b. Catatan evaluasi modul

3.2 Adanya evaluasi tentang modul
pelatihan
Harus ada formulir yang meninjau modul pelatihan
Contoh :
Formulir tentang kelayakan modul
26/02/2020
Standar 3
BUKTI TAMBAHAN
Adanya laporan rapat yang
a. Laporan-laporan
3.2 mengevaluasi tentang bahan
pertemuan evaluasi
pelatihan
Bukti pertemuan berbentuk keputusan rapat
Contoh :
Hasil rapat dan absen yang membahas pengembangan penggunaan bahan latihan
b. Bukti perubahan pada Adanya bukti perubahan bahan
bahan pelatihan dida- pelatihan berdasarkan hasil
3.2
sarkan pada laporan laporan
evaluasi
Bukti perubahan bahan pelatihan pada program yang selanjutnya.
Contoh :
Daftar pengajuan bahan yang baru sesuai dengan hasil perubahan
26/02/2020
Standar 4
Lembaga Pelatihan Kerja melaksanakan asesmen keterampilan yang bermutu
tinggi yang memungkinkan para kandidat mendemonstrasikan kompetensi
mereka kepada LSP atau meraih capaian pelatihan kepada Lembaga Pelatihan
Kerja
Perangkat dan instru a. Perangkat asesmen dan
Adanya alat ukur untuk
men asesmen valid, panduan asesor untuk
4.1 menetapkan keberhasilan
dapat diandalkan, semua capaian pembel-
peserta pelatihan
adil dan fleksibel 2) ajaran SKKNI
Harus ada alat uji yang jelas sesuai dengan program pelatihan yang diberikan
Contoh :
1. Materi uji berdasarkan program atau SKKNI
2. Indikator Unjuk Kerja yang sudah ditetapkan pada silabus
26/02/2020
Standar 4
b. Bahan asesmen meme-
Adanya bahan asesmen untuk
4.1 nuhi capaian pembela-
teori dan paktik
jaran /SKKNI
Harus ada bahan asesmen/ujian yang dapat mengukur tingkat keberhaslan peserta latih
Contoh :
Soal ujian teori dan praktik yang membuktikan pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja.
c. Catatan pertemuan mo
derasi yang memas-
Adanya persepsi yang sama
4.1 tikan konsistensi hasil-
antara para penguji/instruktur
hasil antara para
asesor
Harus memiliki pemahaman yang sama
Contoh :
Soal ujian teori dan praktik yang menggambarkan pengetahuan, keterampilan dan sikap
kerja.
1. Notulen rapat tentang perencanaan UJK bersama asesor terkait
2. Mengacu pada Indikator Unjuk Kerja yang tertulis pada silabus
26/02/2020
Standar 4
d. Bahan asesmen berisi
saran yang memas- Adanya kesepakatan sesama
4.1 tikan dan konsistensi penguji dengan peserta
terhadap siswa dan pelatihan
asesor
Harus ada bukti bahwa antara peserta latih dapat menyepakati hasil dari asesmen/ujian.
Contoh :
Formulir kesepakatan menerima hasil yang diujikan
e. Bahan asesmen me-
mungkinkan penilaian Adanya kepastian bahwa bahan
4.1
yang wajar menurut asesmen sesuai
kebutuhan siswa
Harus ada bukti bahwa bahan asesmen valid sesuai dengan tujuan pelatihan
Contoh :
Sebagai acuan disesuaikan dengan Indikator Unjuk Kerja yang ada pada silabus pelatihan
26/02/2020
Standar 4
f. Bahan asesmen di- Adanya perencanaan pemantau
4.1 pantau dan ditinjau an bahan asesmen secara
secara berkala berkala
Harus ada penetapan rencana tinjauan tentang bahan asesmen secara terus menerus
Contoh :
Penetapan rencana tinjau ulang bahan asesmen disesuaikan dengan kebutuhan
pengguna/user
Lembaga Pelatihan
Kerja memiliki sis-
a. Sistem untuk mengu-
tem untuk melaku- Adanya prosedur dalam me-
4.2 kur hasil-hasil ases-
kan asesmen dan ngukur hasil asesmen
men
pelaporan dari hasil
asesmen
Harus ada tatacara dalam melaksanakan pengukuran hasil hasil asesmen
Contoh :
Prosedur pelaksanaan asesmen ➔ menyusun alur proses asesmen
26/02/2020
Standar 4
f. Bahan asesmen di- Adanya perencanaan pemantau
4.1 pantau dan ditinjau an bahan asesmen secara
secara berkala berkala
Harus ada penetapan rencana tinjauan tentang bahan asesmen secara terus menerus
Contoh :
Penetapan rencana tinjau ulang bahan asesmen disesuaikan dengan kebutuhan
pengguna/user
Lembaga Pelatihan
Kerja memiliki sis-
a. Sistem untuk mengu-
tem untuk melaku- Adanya prosedur dalam me-
4.2 kur hasil-hasil ases-
kan asesmen dan ngukur hasil asesmen
men
pelaporan dari hasil
asesmen
Harus ada tatacara dalam melaksanakan pengukuran hasil hasil asesmen
Contoh :
Prosedur pelaksanaan asesmen ➔ menyusun alur proses asesmen
26/02/2020
Standar 4
b. Proses untuk mena-
ngani keluhan dan
Adanya sistem yang mengatur
perselisihan terkait de
4.2 bagaimana menangani keluhan
ngan keputusan ases
dan perselisihan dengan baik
men yang adil bagi
asesor dan juga siswa
Harus ada tatacara penangan keluhan dan perselisihan
Contoh :
Prosedur yang mengatur keluhan peserta pelatihan dan asesor
Adanya rekaman menetapkan
4.2 c. Catatan Hasil Asesmen
hasil
Harus ada rekaman hasil asesmen
Contoh :
Daftar hasil asesmen
26/02/2020
Standar
BUKTI TAMBAHAN
a. Asesmen dilakukan
dengan cara yang Adanya proses simulasi atau riil
4.2 mencerminkan prak- di tempat kerja sesuai dengan
tek-praktek tempat kebutuhan pengguna/user
kerja yang baik
Harus ada prosedur uji yang sesuai dengan pengguna/user atau simulasi yang
menggambarkan apa yang seharusnya dilakukan
Contoh :
1. Prosedur uji di tempat kerja
2. Prosedur uji secara simulasi
26/02/2020
Standar 4
BUKTI TAMBAHAN
b. Terdapat proses untuk Adanya tatacara dalam
mengevaluasi bahan mengevaluasi bahan asesmen
4.2
asesmen dan pelaksa- dan pelaksanaan asesmen
naan asesmen
Harus ada prosedur yang mengatur bagaimana melakukan evaluasi bahan asesmen dan
pelaksanaan asesmen
Contoh :
1. Prosedur penggunaan bahan asesmen
2. Prosedur pelaksanaan asesmen
26/02/2020
Standar 5
Lembaga Pelatihan Kerja memiliki pegawai yang memiliki kualifikasi di
bidangnya

Pegawai bagian pela-
tihan dan asesmen a. Para instruktur memiliki Adanya bukti bahwa Instruktur
memiliki kualifikasi kualifikasi teknis dan/ memiliki kompetensi sesuai
5.1
untuk bidang pelatih atau pengalaman yang dengan program yang
an/peniaian yang sesuai ditawarkan
mereka tangani
Harus dapat membuktikan kemampuan / kompetensi yang sesuai dengan progam/teknik
yang akan dilatihkan atau diujikan
Contoh :
1. Bukti pengalaman kerja yang valid
2. Sertifikat kompetensi teknis yang sesuai
26/02/2020
Standar5
b. Para Instruktur memi-
Adanya penetapan kualifikasi
liki kualifikasi pelatihan
5.1 Instrukturyang sesuai de-ngan
/asesmen yang sesuai
program yang ditawarkan
3)
Harus dapat membuktikan kualifikasi kemampuan / kompetensi membawakan pelatihan
Contoh :
Syarat minimum yang harus dimiliki pilih salah satu
✓ Sertifikat kompetensi metodologi
✓ Akta III/IV yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi di bidang kependidikan
c. Bukti bahwa kualifikasi
Adanya bukti pengalaman yang
5.1 dan pengalaman
dapat diuji validitasnya
pelatih diverifikasi
Harus dapat membuktikan pengalaman yang dimiliki
Contoh :
Bukti-bukti sertifikat atau pengalaman kerja yang dimiliki dan dilegalisir.
3) ➔ Apabila Kemnaker tidak mengatur kualifikasi instruktur, LPK harus mampu menunjukkan bagaimana mereka
memutuskan persyaratan kualifikasi dan pengalaman para instruktur
26/02/2020
Standar5
d. CV para instruktur ada Adanya keterangan tertulis
5.1
di dalam berkas pengalaman para instruktur
Harus menuliskan pengalaman secara tertulis
Contoh :
1. Pengalaman kerja atau
2. Matrik Kompetensi
e. Deskripsi posisi di-
Deskripsi posisi dikembangkan
kembangkan untuk
5.1 untuk para instruktur dan ditin-
para instruktur dan
jau secara berkala
ditinjau secara berkala
Harus merencanakan untuk pengembangan para intruktur sesuai dengan posisi
Contoh :
1. Perencanan pengembangan para instruktur
2. Matrik kompetensi
26/02/2020
Standar5
BUKTI TAMBAHAN
a. Rencana-rencana Pe-
ngembangan Profesio
nal disiapkan untuk Adanya rencana pengembangan
5.1 pegawai pelatihan / profesi yang disesuaikan dengan
asesmen dan catatan kompetensi
pengembangan profe-
sional disimpan
Harus menerangkan perencanaan pengembangan pelatih/ asesor dalam rangka
peningkatan profesional
Contoh :
Rencana pengembanan profesi pelatih/asesor
26/02/2020
Standar5
a. Deskripsi posisi dikem-
Pegawai manajemen, Deskripsi posisi dikembangkan
bangkan untuk pegawai
administratif, dan untuk pegawai adm, manajemen,
5.2 manajemen, adminis-
pendukung memiliki dan pendukung dan ditinjau
tratif, dan pendukung
kualifikasi yang sesuai secara berkala
ditinjau secara berkala
Harus merencanakan untuk pengembangan pegawai adm, manajemen, dan pendukung sesuai
dengan posisi
Contoh :
1. Perencanan pengembangan pegawai manajemen, administratif, dan pendukung
2. Matrik kompetensi
b. Pegawai administrasi dan
pendukung memiliki kua-
Adanya keterangan tertulis persya-
5.2 lifikasi dan/atau penga-
rat an minimum yang harus dimiliki
laman yang sesuai untuk
posisi mereka
Harus ada persyaratan
Contoh :
Syarat kualifikasi minimum yang harus dimiliki
26/02/2020
Standar 5

c. Pegawai manajemen
memiliki kualifikasi dan Adanya keterangan tertulis
5.2 /atau pengalaman yang persyaratan minimum yang
sesuai untuk posisi harus dimiliki
mereka
Harus ada persyaratan
Contoh :
Syarat kualifikasi minimum yang harus dimiliki
BUKTI TAMBAHAN
a. Bukti bahwa kualifikasi
Adanya kualifikasi pegawai
dan pengalaman pega-
5.2 administrasi dan pendukung
wai administrasi dan
yang ditetapkan
pendukung diverifikasi
Harus ada penetapan kualifikasi dan pengelaman
Contoh :
Syarat minimum bagi pegawai administrasi dan pendukung
26/02/2020
Standar 5
BUKTI TAMBAHAN
b. CV pegawai manaje-
Adanya bukti bahwa pegawai
men, administratif, dan
5.2 mana jemen memiliki pe
pendukung berada di
ngalaman kerja
dalam berkas
Harus dapat membuktikan pengalaman yang dimiliki
Contoh :
CV pegawai dengan melampirkan bukti-bukti sertifikat atau pengalaman kerja yang dimiliki
dan dilegalisir.
26/02/2020
Standar 5
BUKTI TAMBAHAN
c. Rencana-rencana Pe-
ngembangan Profesio-
nal disiapkan untuk Adanya keterangan tertulis yang
pegawai administrasi merencanakan pengembangan
5.2
dan pendukung serta untuk meningkatkan profesi/
catatan pengembang- kompetensi
an profesional disim-
pan
Harus merencanakan untuk pengembangan pegawai administrasi dan pendukung sesuai
dengan tugas dan fungsinya
Contoh :
Perencanan pengembangan pegawai administrasi dan pendukung
26/02/2020
Standar 6
Lembaga Pelatihan Kerja melaksanakan asesmen keterampilan yang bermutu
tinggi yang memungkinkan para kandidat mendemonstrasikan kompetensi
mereka kepada LSP atau meraih capaian pelatihan kepada Lembaga Pelatihan
Kerja
Lembaga Pelatihan
Kerja memiliki akses a. Akses ke ruang kelas,
kepada fasilitas dan workshop/bengkel pela- Adanya fasilitas yang cukup
6.1 perlengkapan yang tihan praktek, dan area dalam melaksanakan pelatihan
sesuai untuk lingkup administrasi sesuai un- yang bermutu tinggi
operasi saat ini yang tuk lingkup operasi
dimaksudkan
Harus dibuktikan bahwa fasilitas cukup untuk melaksanakan pelatihan
Contoh :
Ruang teori, ruang praktik dan laboratorium yang sesuai dengan program pelatihan yang
ditawarkan
1. Ruang teori dan ruang praktik yang memiliki ukuran tertentu berdasarkan jumlah
peserta serta peralatan yang digunakan
2. Memastikan kenyamanan bagi peserta dan pelatih
26/02/2020
Standar 6

b. Fasilitas toilet dan pen-
cucian memadai bagi Adanya fasilitas untuk toilet dan
6.1
siswa laki-laki dan pe- pencucian yang cukup
rempuan serta pegawai
Harus dibutikan bahwa fasilitas cukup untuk toilet dan pencucian
Contoh :
1. Toilet dan tempat pencucian yang cukup
2. Memastikan kenyaman pengguna / disesuaikan dengan jumlah pengguna
c. Ruang beribadah yang
Adanya sarana beribadah yang
6.1 baik untuk siswa dan
cukup
pegawai
Harus dibuktikan bahwa ruang beribadah ada
Contoh :
1. Ada di dalam lingkungan LPK
2. Ada di luar lingkunga LPK dan mudah untuk dijangkau
26/02/2020
Standar 6

d. Perjanjian tertulis de-
Adanya perjanjian yang yang
ngan para pemilik
6.1 jelas tentang penggunaan
fasilitas/peralatan bila
fasilitas/peralatan
perlu
Harus dibuktikan dengan tertulis dasar penggunaan fasilitas/peralatan
Contoh :
1. Surat keterangan sewa menyewa fasilitas/peralatan
2. Surat perjanjian yang mendasari penggunaan fasilitas/peralatan
26/02/2020
Standar 6
e. Infrastruktur fisik me-
menuhi setiap kode
Adanya standar baku yang dapat
6.1 standar / peraturan kese-
melindungi orang
lamatan gedung yang
terkait
Harus dibuktikan bagaimana melindungi keselamatan orang
Contoh :
1. Jalur evakuasi 3. Penunjuk jalan
2. Titik kumpul 4. Rambu2 yang diangap perlu, dll.
f. Peralatan yang diguna- Adanya standar peralatan yang
kan untuk penilaian ditetapkan untuk memenuhi ke-
6.1 adalah standar serupa butuhan pelatihan berdasarkan
yang digunakan dalam program pelatihan atau peng-
industri guna/user
Contoh :
1. Jalur evakuasi 1. Penunjuk jalan
2. Titik kumpul 2. Rambu2 yang diangap perlu, dll.
26/02/2020
Standar 6
g. Perangkat, peralatan,
dan area bengkel dise-
diakan untuk kesela- Adanya uji fisik seluruh perang-
6.1 matan pegawai, siswa, kat, peralatan ada sesuai dengan
dan pengunjung serta karak teristik peralatannya
diperiksa keselamatan
nya secara teratur
Harus ada proses pengukuran atau uji pada perangkat dan area bengkel
Contoh :
Prosedur pengujian atau kalibrasi perangkat, peralatan dan area bengkel
h. Perangkat dan peralatan
Adanya perencanaan pemeliha-
menjalani perawatan
6.1 raan perangkat dan peralatan
rutin dan disimpan dalam
secara rutin
keadaan baik
Harus ada prosedur pemeliharaan/perencanaan pemeliharaan yang disesuaikan denga karakteristik
masing-masing
Contoh :
Prosedur pemeliharaan
26/02/2020
Standar 6
i. Perangkat, peralatan,
dan area bengkel dise-
diakan untuk kesela- Adanya uji fisik seluruh pe-
6.1 matan pegawai, siswa, rangkat, peralatan ada sesuai de
dan pengunjung serta ngan karakteristik peralatannya
diperiksa keselamatan
nya secara teratur
Contoh :
Prosedur pemeliharaan
26/02/2020
Standar 6
BUKTI TAMBAHAN
Adanya manual yang disediakan
6.1 a. Manual peralatan
pada setiap perawatan
Harus ada buku manual pada setiap perangkat, peralatan yang digunkan
Contoh :
Buku manual yang diterbitkan oleh produsen
b. Rencana dan catatan Adanya buku catatan penggunaan
6.1
perawatan / servis dan perawatan / service
Recana terstruktur dalam melakukan pemeliharaan
Contoh :
Formulir perencanaan perawatan/pemeliharaan
c. Tanda terima terkait Adanya bukti bahwa sudah dila-

6.1
perbaikan dan perawatan kukan perbaikan

Recana terstruktur dalam melakukan pemeliharaan
Contoh :
Formulir perencanaan perawatan/pemeliharaan
26/02/2020
Standar 7
Lembaga Pelatihan Kerja memiliki sistem manajemen yang mendukung lingkup
operasi saat ini dan yang dimaksud
Lembaga Pelatihan
Kerja memiliki sis-
Adanya keterang-an bahwa LPK
tem manajemen a. Registrasi atau lisensi
memiliki legalitas yang
7.1 yang mendukung dengan badan yang
diterbikan oleh lembaga yang
lingkup operasi saat tepat
berwenang
ini dan yang
dimaksud
Harus ada bukti bahwa LPK memiliki azas legalitas yang diterbitkan oleh lembaga yang
berwenang sesuai ketentuan yang berlaku
Contoh :
Ruang teori, ruang praktik dan laboratorium yang sesuai dengan program pelatihan yang
ditawarkan
1. Surat izin dari yang membidangi ketenagakerjaan
2. Surat izin yang diterbitkan oleh lembaga yang ditunjuk oleh pemerintah daerah
3. Tanda daftar bagi LPK milik pemerintah pusat atau daerah
26/02/2020
Standar 7
Adanya suatu ketetapan yang
b. Peran dan peraturan baku bagi peserta pelatihan /
7.1
siswa siswa dalam melaksanakan
proses pelatihan
Harus ada peraturan yang menjadi panduan agar proses pelatihan berjalan sesuai dengan
yang direncanakan
Contoh :
Tata tertib bagi peserta pelatihan dalam mengikuti pelatihan
Alur proses peneriman peserta
7.1 c. Prosedur penerimaan
pelatihan
Harus ada tata cara penerimaaan peserta pelatihan yang baku
Contoh :
Prosedur atau alur proses penerimaan peserta pelatihan
26/02/2020
Standar 7
Adanya media yang memiliki fungsi
d. Bahan pemasaran dan/
7.1 untuk memasarkan LPK dan dapat
atau promosi
dikenal
Harus ada alat promosi yang dapat mengenalkan Lembaga Pelatihan Kerja kepada masyarakat
Contoh :
1. Company profile
2. Brosur ,lembar promosi, dll.
c. Proses dan prosedur yg
7.1 mencakup semua stan-
dar akreditasi meliputi:
1) Bagaimana program
Adanya proses pengembangan
7.1 pelatihan baru
program pelatihan
dikembangkan
Harus ada tata cara penerimaaan peserta pelatihaHarus ada tatacara /proses tertulis yang
menggambarkan bagaimana mengembangkan program
Contoh :
1. Prosedur pengembangan program pelatihan
2. Formulir/catatan hasil pengembangan program pelatihan
3. Hasil kesepakan dua pihak yang terkait dengan program pelatihan
26/02/2020
Standar 7
2) Bagaimana industri
dan/atau komunitas
Adanya proses komunikasi dalam
7.1 dilibatkan dalam
mengembangkan kurikulum
pengembangan
kurikulum
Harus ada tatacara /proses tertulis yang menggambarkan bagaimana mengembangkan program
Contoh :
1. Prosedur pengembangan program pelatihan
2. Formulir/catatan hasil pengembangan program pelatihan
3. Hasil kesepakan dua pihak yang terkait dengan program pelatihan
3) Bagaimana kuriku- Adanya sistem dalam pengem-
7.1 lum dikembangkan bangan dan pemantauan kuriku-
dan dipantau lum
Harus ada tatacara pengembangan dan pemantauan kurikulum
Contoh :
1. SOP pengembangan dan pemantauan kurikulum
2. Bukti/rekaman pengembangan dan pemantauan kurikulum atau hasil perubaan kurikulum
26/02/2020
Standar 7
4) Bagaimana modul
Adanya proses komunikasi
pelatihan dikem-
7.1 dalam mengembangkan
bangkan dan
kurikulum
dipantau
Harus ada tatacara pengembangan dan pemantauan modul
Contoh :
1. SOP pengembangan dan pemantauan modul
2. Bukti/rekaman pengembangan dan pemantauan modul atau Hasil perubahan modul
5) Bagaimana pega-
Adanya sistem perektruan
7.1 wai direkrut dan
pegawai
dipilih
Harus ada tatacara perekrutan pegawai
Contoh :
1. SOP Penetapan kualifikasi pegawai sesuai dengan kebutuhan
26/02/2020
Standar 7
6) Bagaimana kualifi-
Adanya sistem verifikasi
kasi dan pengala-
7.1 terhadap kualifikasi dan penga-
man pegawai dive
laman pegawai
rifikasi
Harus ada tatacara dalam memverifikasi kualifikasi pengalaman pegawai
Contoh :
1. SOP penetapan persyaratan pegawai
2. Persyaratan minimum pegawai/ceklis kebutuhan pegawai
7) Bagaimana pera-
latan dan fasilitas Adanya sistem penetapan
7.1
dianggap "sesuai peralatan dan fasilitas pelatihan
dengan tujuan"
Harus ada tatacara penetapan peralatan dan fasilitas pelatihan
Contoh :
1. SOP penetapan peralatan dan fasilitas pelatihan
2. Acuan penetapan peralatan dan fasilitas pelatihan
26/02/2020
Standar 7
8) Manajemen Adanya sistem keuangan yang
7.1
keuangan baik & akuntabel
Harus ada tatacara sistem keuangan tang akuntabel
Contoh :
1. SOP penetapan persyaratan pegawai
2. Persyaratan minimum pegawai/ceklis kebutuhan pegawai
9) Bagaimana bahan
Adanya sistem pengembangan
penilaian dikem-
7.1 dan pemantauan bahan
bangkan dan
penilaian
dipantau
Harus ada tatacara pengembangan dan pemantauan bahan penilaian
Contoh :
1. SOP pengembangan dan pemantauan bahan penilaian
2. Alur proses penelusuran kebutuhan berdasarkan program pelatihan (tertuang pada
silabus / IUK)
26/02/2020
Standar 7

BUKTI TAMBAHAN
Adanya bukti bahwa lembaga
7.1 a. Akreditasi ISO terkini Pela-tihan kerja memiliki
sertifikat ISO tertentu
Harus dibuktikan dengan kelengkapan ISO
Contoh :
Pedoman mutu, prosedur, instruksi kerja dan formulir-formulis sebagai media penyimpan
rekaman
b. Brosur-brosur informasi
(termasuk profil
7.1 Adanya alat promosi yang tepat
Lemba- ga Pelatihan
Kerja)
Harus ada alat promisi LPK
Contoh :
Brosur indformasi pada media masa cetak/media digital dll.
26/02/2020
Standar 7
BUKTI TAMBAHAN
c. Aturan dan regulasi
7.1 Lembaga Pelatihan Adanya tata kelola LPK yang baik
Kerja
Harus ada sistem pengelolaan LPK yang akuntabel dan dipercaya
Contoh :
Pengaturan manajemen yang disesuaikan dengan struktur organisasi yang ada
7.1 d. Profil LPK Adanya informasi tentang LPK

Harus ada informasi yang dituangkan secara tertulis sebagai informasi
Contoh :
Tulisan tentang keberadaan LPK secara utuh berkaitan dengan SDP dll
26/02/2020
Standar 7

Lembaga Pelatihan
Kerja menerapkan pro
ses perencanaan yang a. Pernyataan visi dan misi Adanya pernyataan tertulis tentang
7.2
konsisten de-ngan tertulis tujuan yang ingin dicapai oleh LPK
lingkup operasi saat
ini dan yang dimaksud
Harus ada pernyataan tertulis yang menggambarkan tujuan dan impian yang ingin dicapai oleh LPK
Contoh :
Gambaran impian dan cara mencapai impian yang tertulis secara terstruktur
b. Rencana aktivitas
Adanya pernyataan tertulis tentang
Lembaga Pelatihan Kerja
rencana kerja yang terstruktur
7.2 jangka pendek yang
dalam mencapai tujuan visi dan
konsisten de-ngan
misi
pernyataan visi dan misi
Harus ada pernyataan tertulis yang menggambarkan bagaimana mencapai visi dan misi secara
konsisten
Contoh :
GaRencana strategis yang secara rinci menggambarkan kegiatan LPK dalam waktu jangka pende
26/02/2020
Standar 7
BUKTI TAMBAHAN
Adanya bukti bahwa lembaga
7.2 a. Akreditasi ISO terkini Pelatihan kerja memiliki
sertifikat ISO tertentu
Harus dibuktikan dengan kelengkapan ISO
Contoh :
rekaman
b. Brosur-brosur informasi
7.2 (termasuk profil Lem- Adanya alat promosi yang tepat
baga Pelatihan Kerja)
Harus ada alat promisi LPK
Contoh :
Brosur indformasi pada media masa cetak/media digital dll.
26/02/2020
Standar 7
BUKTI TAMBAHAN
Adanya pengakuan lembaga
7.2 a. Akreditasi ISO terkini penjamin mutu bahwa LPK
menerapkan SMM
Harus ada sistem pengelolaan LPK yang akuntabel dan dipercaya
Contoh :
Pengaturan manajemen yang disesuaikan dengan struktur organisasi yang ada
b. Prosedur tertulis untuk
Adanya proses dalam mencapai
perencanaan jangka
7.2 rencana yang ditulis untuk
pendek, menengah,
tujuan pengembangan LPK
dan panjang
Harus ada rencana strategi yang menjelaskan kegiatan yang terstruktur
Contoh :
Rencana Strategis Bisnis
26/02/2020
Standar 7
BUKTI TAMBAHAN
c. Rencana aktivitas Lem
baga Pelatihan Kerja
Adanya perencanaan aktifitas
7.2 jangka menengah yang
yang jelas dan konsisten
konsisten dengan per-
nyataan visi dan misi
Harus ada perencanaan jangka menengah aktifitas yang konsisten
Contoh :
d. Rencana aktivitas Lem
baga Pelatihan Kerja
Adanya perencanaan aktifitas
7.2 jangka panjang yang
yang jelas dan konsisten
konsisten dengan per-
nyataan visi dan misi
Harus ada perencanaan jangka panjang aktifitas yang konsisten
Contoh :
26/02/2020
Standar 7

Lembaga Pelatihan
Kerja memiliki a. Bagan organisasi
struktur organisasi menunjukkan meka-
Adanya struktur organisasi yang
7.3 yang konsisten nisme hubungan dan
jelas
dengan lingkup pelaporan antara posisi-
operasi saat ini dan posisi
yang dimak sud
Harus ada struktur organisasi yang menggambarkan mekanisme kerja yang baik
Contoh :
Struktur organisasi sesuai dengan tugas fungsi masing-masing
26/02/2020
Standar 7

b. Deskripsi posisi untuk
semua posisi mengi-
dentifikasi lingkup tang
gung jawab dan
7.3 hubungan pelaporan Adanya tugas fungsi yang jelasi
kepada posisi mana-
jemen, administrasi,
dan pengajaran/pela
tihan
Harus ada pernyataan tertulis yang menggambarkan bagaimana mencapai visi dan misi
secara konsisten
Contoh :
GaRencana strategis yang secara rinci menggambarkan kegiatan LPK dalam waktu jangka
pende
26/02/2020
Standar 7

BUKTI TAMBAHAN
Adanya bukti pengakuan bahwa
7.3 a. Akreditasi ISO terkini
LPK telah tersertifikasi SMM
Harus ada bukti sertifikat pengakuan implementasi SMM
Contoh :
rekaman
b. Orang dengan tang-
gung jawab khusus
Adanya penetapan petugas
7.3 untuk jaminan kualitas
sesuai dengan fungsinya
dan kepatuhan dengan
standar akreditasi
Harus ada penetapan kualifikasi personil yang tepat
Contoh :
Kualifikasi personil yang tepat
26/02/2020
Standar 7

a. Ada proses tertulis yang
menjelaskan ba gaimana
Lembaga Pelatihan Lembaga Pelatihan Kerja
Kerja telah menerap akan menerapkan dan
Adanya regulasi yang mengatur
kan untuk menjamin me-melihara pelaksana-
7.4 seluruh proses pelatihan yang baik
pemberian pendidikan an pelatihan bermutu
dan bermutu tinggi
dan pelatihan bermutu tinggi, yang menca-kup
tinggi setidaknya meto-de
pelatihan dan mo-dul
pelatihan
Harus ada tatacra/regulasi yang menetapkan bagaimana pelaksanaan pelatihna yang bemutu
tinggi
Contoh :
1. Permenakertrans No. 8 tsahun 2014 tentang pedoman pelaksanaan Pelatihan Berbasis
Kompetensi
2. Kerangka Mutu Pelatihan Indonesia (KMPI)
3. Lesson plan/session plan
4. Modul pelatihan yang tepat
26/02/2020
Standar 7
b. Ada proses tertulis
yang menjelaskan se-
Adanya bisnis proses yang
mua aspek pelaksana-
menggambarkan mulai penerima
7.4 an pelatihan dari pene-
an peserta pelatihan sampai
rimaan hingga penyele-
dengan penerbitan sertifikat
saian pelatihan dan
sertifikasi
Harus ada keterangan bagaimana pelaksanaan pelatihan yang dilaksanakan LPK dari A sd Z
Contoh :
1. Alur proses yang tertulis pelaksanaan pelatihan
2. SOP pelaksanaan pelatihan
3. Laporan penyelenggaraan pelatihan
26/02/2020
Standar 7
c. Terdapat proses pe- Adanya pelaksanaan pemantau-
mantauan dan evalu- an dan evaluasi untuk memas-
7.4
asi guna memantau tikan pelatihan sesuai dengan
pelaksanaan pelatih-an rencana
Harus ada pelaksanaan pemantauan dan evaluasi
Contoh :
1. Form kuisioner evaluasi penyelenggaraan pelatihan
2. Form isian yang dilakukan oleh penyelenggara pelatihan guna memastikan hasill yang
bermutu
26/02/2020
Standar 7
BUKTI TAMBAHAN
a. Kode etik untuk
Adanya kode etik tertulis bagi
7.4 pegawai pelatihan dan
pegawai pelatihan dan asesmen
asesmen
Harus memiliki pernyataan terhadap kode etik khususnya untuk materi uji/tes
Contoh :
1. Pernyataan tidak membocorkan rahasia
2. Kode etik pegawai yang membidangi asesmen
26/02/2020
Standar 7
Lembaga Pelatihan
Kerja telah mene- a. Prosedur tertulis untuk
rapkan untuk menja evaluasi segala aspek Adanya SOP yang mengatur
7.5
min pemberian pen operasi yang dijelaskan tatacara evaluasi
didikan dan pelatih an dalam standar ini
bermutu tinggi
Bukti minimal kepatuhan :
Harus ada tatacara yang mengatur evaluasi seluruh aspek mulai dari perencanaan sampai
terbitnya sertifikat
Contoh :
SOP evaluasi yang mengacu pada KMPI atau Permen Nakertrans No. 8 tetntang Pedoman
Pelaksanan Pelatihan Berbasis Kompetensi
b. Prosedur evaluasi
7.5
mencakup pemantau-an:
1) Proses manajemen
Adanya tatacara pelaksanaan
7.5 Lembaga Pelatihan
manajmen LPK
Kerja
Bukti minimal kepatuhan
Harus ada tatacara pelaksanaan manajemen LPK
Contoh :
SOP Audit Internal, SOP Kaji Ulang manajemen
26/02/2020
Standar 7

2) Pengembangan Adanya tatacara pengembangan
7.5
kurikulum kurikulum
Harus ada tatacara pengembangan kurikulum
Contoh :
3) Pengembangan
modul pelatihan Adanya tatacara pengembangan
7.5
dan bahan ases- modul pelatihan dan asesmen
men
Harus ada tatacara pengembangan modul
Contoh :
26/02/2020
Standar 7

4) Pelaksanaan pe-
Adanya tatacara pelaksanaan
7.5 latihan dan ases-
pelatihan dan asesmen
men
Harus perencanaan pelaksanaan pelatihan dan asesmen yang baik
Contoh :
c) Prosedur evaluasi
7.5
mencakup:
1) Umpan balik dari Adanya masukan dari peserta
7.5
siswa pelatihan
Adanya tatacara dalam meminta masukkan dari siswa
Contoh :
SOP umpan balik dari peserta pelatihan
26/02/2020
Standar 7

2) Umpan balik dari
7.5 Adanya masukkan dari instruktur
instruktur
Adanya tatacara dalam meminta masukkan dari siswa
Contoh :
Prosedur umpan balik dari peserta pelatihan
3) Umpan balik dari
7.5 Adanya masukkan dari manajemen
manajemen
Adanya tatacara dalam meminta masukkan dari manajemen
Contoh :
Prosedur umpan balik dari manajemen
4) Umpan balik dari
Adanya masukkan dari pegawai
7.5 pegawai adminis-
administrasi
trasi
Adanya tatacara dalam meminta masukkan dari pegawai administrasi
Contoh :
Prosedur umpan balik dari pegawai administrasi
26/02/2020
Standar 7

5) Umpan balik dari
Adanya masukkan dari pemanku
7.5 pemangku kepen
kepentingan eksternal
tingan eksternal
Adanya tatacara dalam meminta masukkan dari pemangku kepentingan eksternal
Contoh :
Prosedur umpan balik dari ipemangku kepentingan eksternal
Adanya instrumen untuk mengukur
d) Perangkat dan instru-
7.5 /mengevaluasi pelaksanaan pelatih
men evaluasi
an
Harus ada formulir isian untuk mengukur hasil umpan balik
Contoh :
Formulir isian umpan balik
26/02/2020
Standar 7
BUKTI TAMBAHAN
Adanya bukti akreditasi ISO
7.5 a. Akreditasi ISO terkini
terkini
Harus dibuktikan dengan sertifikat oleh lembaga yang kompeten
Contoh :
Sertifikat ISO terkini
b. Laporan-laporan audit Adanya hasil audit internal yang
7.5
internal berbentuk laporan
Harus dibuktikan dengan hasil audit internal yang memastikan keberlansungan LPK
Contoh :
Laporan hasil audit internal dan tinjauan manajemen yang valid/syah
26/02/2020
Standar 8
Lembaga Pelatihan Kerja layak secara keuangan

Lembaga Pelatihan
Kerja memiliki akses
a. Catatan sumber Adanya bukti bahwa LPK
8.1 untuk dana guna
pendanaan memiliki sumber dana
mendukung
operasinya
Harus dapat membuktikan sumber dana pelatihan
Contoh :
1. Asal dana yang diperoleh dari lembaga yang tepat
2. Unit cost yang cukup untuk melaksanakan pelatihan
b. Pendanaan cukup
Adanya proses perhitungan yang
8.1 untuk membiayai
jelas dalan penggunaan dana
pengeluaran
Harus menyusun rencana pengeluaran yang tepat
Contoh :
Penetapan biaya pengeluaran melalui perhitungan yang tepat (Unit Cost)
26/02/2020
Standar 8

c. Daftar biaya Adanya penetapan sumber dana
8.1
operasional yang jelas
Harus dapat membuktikan penggunaan dan yang jelas
Contoh :
Perhitungan pengeluaran dana yang jelas (Unit Cost)
BUKTI TAMBAHAN
a. Rencana manajemen
Adanya penetapan/catatan pe-
resiko untuk menang-
8.1 ngeluaran yang harus
gung resiko terhadap
dibayarkan
pembiayaan potensial
Harus dapat membuktikan adanya penetapan pengeluaran biaya
Contoh :
Biaya asuransi
Biaya tetap dan tidah tetap dll.
26/02/2020
Standar 8
a. Anggaran pemasukan dan

pengeluaran dipersiapkan
Lembaga Pelatihan
setiap tahun dan akun- Adanya penetapan jenis-jenis
8.2 Kerja memelihara ang
akun mencatat anggaran pengeluaran dan pemasukan
garan tahunan
pengeluaran dan pema-
sukan aktual
Harus ada rekaman/catatan yang menjelaskan pemasukan dan pengeluaran
Contoh :
Buku kas pemasukan dan pengeluaran
b. Laporan keuangan di-
persiapkan dan diserah
Adanya laporan keuangan yang
kan kepada manajemen
8.2 dapat membuktikan aliran uang
Lembaga Pelatihan Kerja
yang tepat
paling sedikit setahun
sekali
Harus ada laporan keuangan yang baik dan dapat dipertanggung jawabkan
Contoh :
Laporan tahunan keuangan yang menuat neraca pasif dan aktif (diterbitkan oleh akuntan publik
jika perlu)
26/02/2020
Standar 8
BUKTI TAMBAHAN
a. Tindakan perbaikan
apabila terdapat per- Adanya prosedur peninjauan ulang
8.2 bedaan yang mendasar dalam pemelihaan penggunaan
antara kondisi aktual dan anggaran
anggaran
Harus ada prose yang baku untuk melakukan perbaikan/tinjau ulang dalam memelihara anggaran
Contoh :
SOP Kaji Ulang Anggaran
b. Akun tahunan diaudit
Adanya audit yang dilakukan oleh
8.2 oleh pihak ketiga yang
akuntan independen
relevan setiap tahunnya
Harus penetapan siapa yang akan melakukan audit terhadap keuangan yang dikelola oleh
LPK
Contoh :
1. Akuntan independen yang ditunjuk
2. Personil yang telah diepakati oleh LPK
26/02/2020
Standar 8
BUKTI TAMBAHAN
c. Tindakan perbaikan
apabila terdapat per Adanya prosedur peninjauan ulang
8.2 bedaan yang mendasar dalam pemelihaan penggunaan
antara kondisi aktual dan anggaran
anggaran
Harus ada prose yang baku untuk melakukan perbaikan/tinjau ulang dalam memelihara anggaran
Contoh :
SOP Kaji Ulang Anggaran
c. Salinan proposal pem-
Adanya rekaman semua
biayaan ➔ Rencana
8.2 perencanaan pembiayaan dan
/prediksi pendapatan
pengeluaran
dan pengeluaran
Harus ada rekaman sejarah keuangan yang akuntabel
Contoh :
1. Rekaman keuangan yang ditunjukkan dengan neraca aktif dan pasif
2. Catatan rencana keuangan dan realisasi keuangan
26/02/2020
Standar 8
Lembaga Pelatihan
a. Sistem untuk melindungi
Kerja menjamin biaya Adanya pernya-taan penjaminan
8.3 pendapatan yang telah
yang telah dibayar di terhadap uang yang telah diterima
diterima di muka
muka
Harus ada bukti bahwa calon peserta pelatihan memiliki hak mengikuti pelatihan
Contoh :
Nomor registrasi peserta
Pernyataan hak dan kewajiban
b. Catatan pendapatan
8.3 Adanya bukti yang diberikan
yang diterima di muka
Adanya bukti tertulis bahwa peserta sudah membayakan uang untuk pelatihan
Contoh :
Kwitansi penerimaan uang yang diterima dimuka
26/02/2020
Standar 8
c. Sistem untuk pengem-
balian uang terhadap
biaya yang dibayar
Adanya aturan yang jelas
dimuka jika Lembaga
8.3 tentang pengembalian terhadap
Pelatihan Kerja tidak
biaya yang telah dibayarkan
mampu menyediakan
layanan yang sudah
dibayarkan
Harus ada penjelasan yang menerangkan posisi peserta pelatihan dengan lembaga
pelatihan
Contoh :
Keterangan yang menjelaskan sistem pengembalian uang yang dituliskan pada tanda terima
uang yang dibayarkan oleh calon peserta
TERIMA KASIH ATAS PERHATIANNYA
LOGO Kamsa hamnida

Danke schon
Thank you
Syukran
Merci bien
Muliate
Bujur
Atur nuhun
Matur suwon
26/02/2020 BIMTEK AKREDITASI_SY
Terima kasih 83

Bimbingan Akreditasi - 2020

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bimbingan Akreditasi - 2020

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BIMBINGAN TEKNIS

LEMBAGA PELATIHAN KERJA MENUJU

26/02/2020 BIMTEK AKREDITASI_SY 1

HARAPAN PEMANGKU KEPENTINGAN

VISI MISI GOALS CORE VALUES

SKKNI atau Program Penilaian /

Evaluasi, Kaji Ulang, dan Pengembangan

Undang-Undang No.13 tahun 2003 Permenaker No.17 Tahun 2016 Tentang

Permenaker Nomor 34 tahun 2016

Permenakertrans No. 8 tahun 2014 tentang

PP No. 24 Tahun 2017 Tentang Pelayanan Perizinan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

b. Catatan evaluasi modul

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

c. Tanda terima terkait Adanya bukti bahwa sudah dila-

Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Bukti kepatuhan minimal kepatuhan :

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

Kriteria Bukti Kepatuhan Referensi Kepatuhan

a. Anggaran pemasukan dan

LOGO Kamsa hamnida

Anda mungkin juga menyukai