Anda di halaman 1dari 30

PERIZINAN DAN AKREDITASI

LEMBAGA

Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan Vokasi dan
Produktivitas
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan Vokasi
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan

Dasar Hukum
Undang-Undang No.11 Tahun 2020
tentang Cipta Kerja

Permenaker No.17 Tahun 2016 tentang


Undang-Undang No.13 Tahun 2003
Tata Cara Perizinan dan Pendaftaran LPK
tentang Ketenagakerjaan

Permenaker Nomor 34 tahun 2016 tentang


PP No.31 Tahun 2006 tentang
Akreditasi
Sistem Pelatihan Kerja Nasional
Lembaga Pelatihan Kerja.

PP No. 24 Tahun 2018 tentang PP No.5 Tahun 2021 tentang Perizinan


Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi Berusaha Berbasis Risiko
secara Elektronik
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan

LEMBAGA PELATIHAN KERJA


(LPK) :
(Permenaker No. 17/2016)
Dikelola oleh swasta yang berbadan hukum, menyelenggarakan pelatihan
LPK SWASTA untuk umum, wajib memiliki izin dari instansi yang bertanggungjawab di
bidang ketenagakerjaan di kabupaten/kota.

Dikelola oleh pemerintah pusat, pemerintah provinsi dan kabupaten/kota,


LPK PEMERINTAH wajib mendaftar pada instansi yang bertanggung jawab di bidang
ketenagakerjaan di kabupaten/kota.

Dikelola oleh perusahaan, menyelenggarakan pelatihan untuk


LPK PERUSAHAAN karyawannya, wajib mendaftar pada instansi yang bertanggungjawab di
bidang ketenagakerjaan di kabupaten/kota.

!! Istilah yang benar = Izin LPK, bukan Izin Operasional


PERIZINAN
Sesuai Permenaker No. 17 Tahun 2016
Tentang Tata Cara Perizinan dan Pendaftaran
Lembaga Pelatihan Keja
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
PERIZINAN

PROSES PERIZINAN LPK SWASTA


PERMENAKER 17/ 2016

LPK Persyaratan yang harus dilampiran :


 Fotocopy akta pendirian
Pa sa l 5  Daftar riwayat hidup
penanggung jawab LPK
Permohonan  Fotocopy NPWP lembaga
Tertulis  Fotocopy Tanda Bukti
Tolak
Pa sa l 8 Kepemilikan/Sewa
Pa sa l 6 sekurang-kurangnya 3
(1 hari) Perhatikan
Pa sa l 7 K3
tahun
Kadisna ke r  Keterangan domisili
Kab/ Kota  Profil LPK :  Struktur organisasi dan
TIM
Verifikasi uraian tugas
VERIFIKASI
 DRH Instruktur
tersertifikasi dan
Te rim a
Pa sa l 9 tenaga pelatihan
(1 hari)
Disnaker  Program kerja dan
LPK ya ng memperoleh Provinsi rencana biaya selama 3
izin 3 tahun wajib Penerbitan da n tahun
memenuhi Standa r Penolaka n Izin Te mbusan
 Program PBK yang akan
Mutu LPK dari LA-LPK (Format 1)
Dirjen dilaksanakan
Binalattas  Kapasitas pelatihan per
Pa sa l 4 tahun
Izin LPK berlaku  Daftar sarana dan
selama LPK aktif prasarana pelatihan
menyelenggarakan sesuai dengan program
Pelatihan Kerja pelatihan
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan

CONTOH IZIN LPK


Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
PERIZINAN

PROSES PERUBAHAN PENANGGUNG JAWAB


DAN ALAMAT LPK SWASTA
PERMENAKER 17/ 2016

Pa sa l 1 1
LPK Persyarata n

Persyaratan Perubahan Penanggung Jawab :


Pa sa l 1 0

- Fotocopy izin LPK yang masih berlaku


WAJIB
MELAPORKAN - Fotocopy akta perubahan dan keputusan pengesahan
perubahan dari instansi yang berwenang
- Pasfoto penanggung jawab ukuran 4 x 6 sebanyak 3
lembar, latar belakang merah
Kadisnake r
Kab/ Kota

Persyaratan Perubahan Alamat :


- Fotocopy izin LPK yang masih berlaku
Te rim a - Fotocopy tanda bukti kepemilikan/sewa sekurang
(2 hari) Disnaker kurangnya 3 tahun
Provinsi
- Keterangan Domisili LPK dari Pejabat yang berwenang
Perubahan Izin Te mbusan
(Format 2)
Dirjen
Binalattas
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
PERIZINAN

PROSES PENAMBAHAN PROGRAM PELATIHAN KERJA LPKS


PERMENAKER 17/ 2016

LPK

Pa sa l 1 6
Persyaratan Yang Harus Dilampirkan :
Permohonan
Te rtulis - Fotocopy izin LPK yang masih berlaku
- Realisasi pelaksanaan program pelatihan
Tolak
(1 hari) - Daftar tambahan program PBK
Pa sa l 1 7 - DRH instruktur bersertifikat kompetensi dan tenaga
Kadisnake r
Kab/ Kota (2 hari)
pelatihan sesuai program pelatihan tambahan
TIM - Fotokopi tanda bukti kepemilikan/sewa atas sarana dan
Verifikasi
VERIFIKASI prasarana pelatihan kerja sesuai program pelatihan
tambahan
Te rim a
(1 hari)
Disnaker
Provinsi
Penerbitan/Penolakan
Te mbusan
Penambahan Program
(Format 1) Dirjen
Binalattas
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
PERIZINAN
PROSES PERIZINAN LPK PEMERINTAH/ PERUSAHAAN
PERMENAKER 1 7/ 2 016

Persyaratan Yang Harus Dilampirkan :


LPK
a. Fotocopy keputusan penetapan LPK
dari pimpinan perusahaan yang
Pasa l 13 membawahi unit pelatihan kerja
b. Nama Kepala LPK lengkap dengan DRH
Pe rmohonan c. Fotocopy NPWP atas nama lembaga
Te rtulis Be lum d. Profil LPK : 
Lengkap Struktur organisasi dan
uraian tugas
 DRH Instruktur
Ka disna ke r Pa sal 15 tersertifikasi dan
Ka b/ Kota (2 hari) tenaga pelatihan
 Program kerja dan
TIM VERIFIKASI Verifikasi
rencana biaya selama 1
tahun
 Program PBK yang akan
Terima dilaksanakan
(1 ha ri)  Kapasitas pelatihan per
LPK Peme rinta h/ Disna ker
tahun
Pe rusa ha an dapat Pe nerbita n Provinsi e. Fotocopy tanda bukti
mela ksana kan Ta nda Da ftar Tembusan kepemilikan/sewa atas sarana/
pelatiha n kerja prasaran pelatihan kerja
(Format 3) Dirjen
Bina latta s
Pe nambaha n
Program Pelatiha n KETERANGAN :
Pasal 18 Ketentuan persyaratan tersebut padahuruf a, c dan e tidak
Penambahan program pelatihan berlaku bagi LPK Pemerintah
kerja wajib dilaporkan kepada
Kadisnaker Kab/Kota
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
PERIZINAN

PEMBINAAN LEMBAGA PELATIHAN KERJA


PERMENAKER 17 / 20 16

KEMNAKER
Format 6 Pas al 19 Pas al 20
Pas al 20
Melaporkan PENGAWASAN
DISNAKER
se ca ra berkala 6 PEMBINAAN (Pegawai
PROVINSI
(enam) bulan Pengawas )
se kali Format 5
DISNAKER
KAB/ KOTA
Area
LPK
Pembina an :
 Program Pela tihan
 Penyelengga ra PBK
 Sa rana da n Fa silita s
 Instruktur
 Tenaga Pe latiha n
 Penerapan Metode dan
Sistem Pe la tiha n
 Mana je men LPK
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
PERIZINAN
SANKSI ADMINISTRASI
PERMENAKER 17 / 20 16 Penghentian sementara :
 Menggunakan instruktur dan tenaga
pelatihan tidak sesuai dengan program
DISNAKER  Melaksanakan pelatihan kerja di luar
KAB/ KOTA program yang telah disetujui
 Menggunakan sarana dan prasarana
pelatihan kerja tidak sesuai dengan
Pas al 22
program

SANKSI Penghentian pelaksanaan :


 Menerima peserta pelatihan untuk program
pelatihan kerja selama dijatuhi sanksi
penghentian sementara (Pasal 24 ayat 2)
 Tidak melaporkan realisasi kegiatan
pelatihan kerja kepada kepala dinas
LPK kabupaten/kota setempat secara berkala 6
1. Pe nghentia n seme nta ra (Format 7) (enam) bulan sekali (Pasal 20 ayat 1)
- Penca buta n penghe ntian
se mentara (Format 8) Pencabutan izin :
2. Pe nghentia n pela ksana an  Tidak memenuhi kewajiban (Pasal 30)
pelatiha n (Format 9)  Tidak memenuhi standar mutu LPK dalam jangka waktu
- Penca buta n penghe ntian 3 (tiga) tahun sejak memperoleh izin (Pasal 9)
pelaksa naa n pelatiha n  Tidak melaporkan perubahan penanggung jawab LPK
(Format 10 ) atau alamat LPK (Pasal 10)
3. Pe ncabuta n izin (Format 11 )  Tidak menyelenggarakan program pelatihan kerja
selama 1 (satu) tahun
 Menyalahgunakan izin LPK
 Menerbitkan sertifikat pelatihan tanpa proses
pelatihan kerja

LPK yang dicabut izinnya berkewajiban :


 Mengembalikan biaya pelatihan kepada peserta
 Mengembalikan izin LPK kepada dinas
kabupaten/kota
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan

KETERANGAN :
SK memberhentikan sementara izin pelaksanaan program pelatihan kerja dan SK memberhentikan izin pelaksanaan program pelatihan kerja,
jika sudah memenuhi persyaratan kembali maka akan dikeluarkan surat pencabutan SK tersebut.
PERIZINAN LPK - OSS
Sesuai Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 2018
Tentang Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi secara
Elektronik
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
PERIZINAN
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit

Nomor Induk Berusaha (NIB)


Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
PERIZINAN

KETERANGAN :
Kode KBLI 85491 s.d 85499 ini masih menggunakan publikasi BPS 2015 dari
golongan pokok P (Pendidikan) yang selanjutnya disempurnakan dengan
publikasi BPS 2020 dari golongan pokok N (Ketenagakerjaan)
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit

Nama/Kode KBLI Publikasi 2020


Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
PERIZINAN
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
PERIZINAN PROSES PERIZINAN LPK SWASTA- OSS

LPK
Komitmen:
Tidak
Lampiran :
 Fotocopy akta pendirian
Verifika si  Daftar riwayat hidup
SISTEM PERIZINAN
Ya penanggung jawab LPK
OSS
 Fotocopy NPWP lembaga
 Keterangan domisili
Tola k
(1 hari)  Profil LPK :  Struktur organisasi dan
uraian tugas
Ka disnake r REKOMENDASI PTSP/ PTSA  DRH Instruktur
Ka b/ Kota Ka b/ Kota tersertifikasi dan
tenaga pelatihan
 Program kerja dan
Terima rencana biaya selama 3
(1 hari) Disna ker
LPK ya ng me mpe roleh tahun
izin 3 ta hun wa jib Penerbitan da n Provins i  Program PBK yang akan
meme nuhi Sta nda r Penolaka n Izin Tembu san dilaksanakan
Mutu LPK dari LA-LPK (Format 1)  Kapasitas pelatihan per
Dirjen tahun
Binala tta s  Daftar sarana dan
Pas al 10 Perubahan Izin prasarana pelatihan
Perubahan Izin sesuai dengan program
(2 hari)
(Format 2)
pelatihan

Pas al 17
Pena mbahan
Penambaha n
Program Pelatihan Program Pela tihan
(1 hari) (Format 4)
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
PERIZINAN

CONTOH IZIN LPK


AKREDITASI
Sesuai Permenaker No. 34 Tahun 2016
Tentang Akreditasi Lembaga Pelatihan Kerja
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
AKREDITASI

LA-LPK melakukan Akreditasi


kepada LPK yang memperoleh
izin dan tanda daftar dari
Kepala Dinas Kabupaten/Kota

Akreditasi dilakukan
berdasarkan Program Pelatihan
Kerja dan mengacu pada KMPI

Kaitan dengan KMPI terdiri dari :


Permenaker 17/2016  Komptensi Kerja
PROSES PERIZINAN LPK SWASTA
 Kurikulum dan Silabus
PERMENAKER 17/ 2016

LPK Persyaratan yang harus dilampiran :

 Materi Pelatihan Kerja


 Fotocopy akta pendirian
Pa sa l 5  Daftar riwayat hidup
penanggung jawab LPK
Permohonan  Fotocopy NPWP lembaga
Tertulis

 Assesmen Pelatihan Kerja


 Fotocopy Tanda Bukti
Tola k
Pa sa l 8 Kepemilikan/Sewa
Pa sa l 6 sekurang-kurangnya 3
(1 hari) Perhatikan
Pa sa l 7 K3
tahun
Kadisna ker  Keterangan domisili

 Instruktur dan Tenaga Pelatihan


Kab/ Kota  Profil LPK :  Struktur organisasi dan
TIM
Verifikasi uraian tugas
VERIFIKASI
 DRH Instruktur
tersertifikasi dan

 Sarana dan Prasarana Pelatihan


Te rim a
Pa sa l 9 tenaga pelatihan
(1 ha ri)
Disnaker  Program kerja dan
LPK yang memperoleh Provinsi rencana biaya selama 3
izin 3 tahun wajib Penerbita n dan tahun
memenuhi Standa r Penolakan Izin Te mbu san
 Program PBK yang akan
(Format 1)
Mutu LPK dari LA-LPK

Pa sa l 4
Dirjen
Binalattas
dilaksanakan
 Kapasitas pelatihan per
tahun
 Daftar sarana dan
Kerja
 Tata Kelola LPK
Izin LPK berlaku
selama LPK aktif prasarana pelatihan
menyelenggarakan sesuai dengan program
Pelatihan Kerja pelatihan

 Keuangan
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
AKREDITASI
TATA CARA AKREDITASI LPK
PERMENAKER 34 / 20 16

LPK

Pas al 24

Permohonan
Tertulis

Pas al 6
Tidak lengkap Tera kreditas i
Formulir (2 hari) KKNI
KA - LPK Pendaftara n Menerbitkan
Dokume n Sertifikat 5 Tahun
Ases men Akredita si
Verifika si Tera kreditas i
Mandiri
Non KKNI
Len gkap (5 hari)
(2 hari)
(3 hari)
TIM ASSESOR
Sida ng Pleno Meneta pka n
Anggota KA-LPK Status Akre ditas i

Ya
(3 hari) Formulir
LA - LPK Verifika si

Mengajukan permoh on an kembali Tidak


Kementerian Ketenagakerjaan RI
PROSES BISNIS AKREDITASI Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
AKREDITASI
(Pedoman Mutu Akreditasi 2020)

ISU DAN HARAPAN PERENCANAAN


RESIKO DAN TINDAKAN EVALUASI
PIHAK PIMPINAN DAN PERBAIKAN
PELUANG PERBAIKAN
BERKEPENTINGAN

LA-LPK KA-LPK ASESOR WITNESS ASESOR AKREDITASI LPK

Permohonan
Permohonan 2 2 Permohonan Akreditas 1
Akreditasi dari LPK Akreditasi dari LPK Dokumen
Penerimaan Surat Kelengkapan
Penentuan Jadwal Tugas Akreditasi Akreditasi
Penentuan Jadwal
Akreditasi 3 4
3 Akreditasi
7 Persiapan
Penerimaan Surat Pelaksanaan
Penugasan Asesor
5
PELANGGAN

Tugas Witnessing

PELANGGAN
Akreditasi
Penugasan Asesor
Penerimaan 5 Persiapan 8
Witnessing Desk Assesment
Jadwal Akreditasi
Pelaksanaan 9
Penugasan Asesor
Witnessing Visitasi Asesmen
Witness 6
Akreditasi
Penerimaan Laporan Pembuatan Penerimaan 12
Hasil Witnessing 15 11 Pembuatan
Penerimaan Laporan Laporan Rekomendasi
Hasil Visitasi Witnessing Laporan Akreditasi
10 Perbaikan Hasil
Penerimaan Laporan
Hasil Akreditasi Akreditasi 13 Akreditasi Visitasi Akreditasi

16 Pleno KA-LPK 14 Perbaikan Temuan


Pleno Penentuan Visitasi Akreditasi
Hasil Akreditasi Rekomendasi Hasil
Akreditasi
Penerimaan 18 Penerimaan 19
Keputusan Hasil
Keputusan Hasil Keputusan Hasil
Akreditasi 17
Akreditasi Akreditasi
PENGENDALIAN PENGENDALIAN
KEPEGAWAIAN SARANA DAN TEKNOLOGI DAN DOKUMEN DAN DOKUMEN DAN
KEUANGAN
PRASARANA INFORMASI REKAMAN REKAMAN
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
AKREDITASI

MANFAAT AKREDITASI
Lembaga Pelatihan Swasta Pemerintah
 Bukti formal kredibiitas LPK  Memudahkan audit dan pemetaan LPK
 Meningkatkan citra dan kredibilitas  Memudahkan pemerintah pusat maupun daerah
LPK dalam melaksanakan program pembinaan LPK
 Mempermudah pemasaran LPK dan pemberian bantuan teknis
 Meningkatnya jumlah dan kualitas lulusan LPK
 Memudahkan pengaturan MRA dengan negara
lain

Industri
Masyarakat
 Memudahkan pemilihan mitra kerjasama
 Memudahkan akses terhadap LPK yang kredibel
dalam pengembangan SDM
 Terjaminnya kualitas layanan LPK
 Memudahkan rekrutmen dan seleksi
 Meyakinkan masyarakat memperoleh/
penerimaan karyawan
meningkatkan kompetensi kerja di suatu LPK
 Meningkatkan kepercayaan industri atau
yang bermutu
pengguna lulusan
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivit
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
AKREDITASI

PENTING DICATAT !!
1. Regulasi Bidang
Ketenagakerjaan di
jdih.kemnaker.go.id
2. VIN Data Kelembagaan di
kelembagaan.kemnaker.go.id
3. Daftar Akreditasi di
la-lpk.kemnaker.go.id
Terima Kasih
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan Vokasi dan Produktivitas
Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan Vokasi
Subdit Perizinan & Akreditasi Lembaga

+62 52900142

http://binalattas.kemnaker.go.id/

Anda mungkin juga menyukai