LPK bermutu, SDM Indonesia Unggul

F.04
DAFTAR PERIKSA KEPATUHAN AKREDITASI
REVISI 02 (14-04-2017)

Lembaga Akreditasi - Lembaga Pelatihan Kerja

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6A Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
Ditjen Binalattas Kemnaker RI, Jakarta Selatan Tel. 021-52901142, Fax. 021-52900925
website : www.la-lpk.org – email : sekretariat@la-lpk.org
 LEMBAGA AKREDITASI
LEMBAGA PELATIHAN KERJA F.04 Tgl. Terbit
19-05-2016
LA-LPK
No Revisi Tgl. Revisi
2 14-04-2017

DAFTAR PERIKSA KEPATUHAN AKREDITASI UNTUK

ASESMEN LEMBAGA PELATIHANKERJA

Nomor Akreditasi
*) Didapatkan melalui Aplikasi SPA.

UPTD BALAI LATIHAN KERJA(BLK) SUNGAI

Nama LPK
DAREH

Nomor VIN *) Untuk LPK Swasta

Program Pelatihan Yang Diakreditasi MENJAHIT PAKAIAN DASAR

Jln.Lintas Sumatera KM 4 Pulau Punjung Kabupaten

Alamat
Dharmasraya

Tanggal Desk Assesment September 2018

Tanggal Visitasi September 2018

Ketua Asesor Akreditasi :
Drs. Rubito
Anggota Asesor Akreditasi :
Bakhtar, ST
Kepala LPK / Pimpinan LPK
Alviandri, S.Hut MM
Kategori Lembaga √ Menyediakan pelatihan untuk umum
√ Bagian dari organisasi, menyediakan pelatihan internal
Tujuan Akreditasi √ Akreditasi Awal
 Pembaruan Akreditasi
 Tinjauan Ketidakpatuhan
 Tinjauan Rutin/Strategis
 Keluhan

1 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

 PROSEDUR UNTUK MENENTUKAN
STATUS AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA

Berikan tanda centang (√) di kolom “C”( Cukup) jika lembaga memenuhi syarat. Berikan tanda
centang (√) jika lembaga tidak memenuhi syarat dalam kolom 'BC' (Belum Cukup). Centang kotak
yang sesuai untuk menunjukkan bukti yang disediakan. Beri komentar tentang tindakan yang
diperlukan di kolom "Komentar".

Lembaga pelatihan dapat memberikan informasi dalam format apa pun. Terkadang, jika hanya satu
bagian dari beberapa bukti dokumenter yang hilang, anda dapat menggunakan pertimbangan Anda
untuk memberikan sampel dokumen atau template kepada Lembaga pelatihan agar mereka dapat
menggabungkannya.

Perhatikan bahwa dalam banyak kasus, bukti yang sama dapat digunakan untuk mendukung lebih dari
satu standar.

Jenis Rekomendasi Akreditasi

Terdapat dua jenis akreditasi.

1. Terakreditasi
2. Tidak terakreditasi

Apabila rekomendasinya Terakreditasi, maka LPK dapat terakreditasi untuk menyelenggarakan

pelatihan yang mendukung pencapaian SKK atau klaster SKKNI atau pelatihan yang mendukung
standar lainnya.

Metode asesmen harus mencakup:

 Tinjauan umum dokumen.

 Kunjungan lokasi untuk memverifikasi bukti dokumenter dan memeriksa fasilitas serta peralatan.
 Wawancara dengan pegawai, siswa, dan pemangku kepentingan eksternal.
 Kunjungan lokasi pada organisasi mitra tempat fasilitas dan peralatan digunakan.

2 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

STANDAR 1 : Pelatihan didasarkan pada kualifikasi nasional atau klasterunit kompetensi yang disyahkan berdasarkan pedoman nasional yang ditetapkan
oleh KEMNAKER atau berdasarkan standar lain/capaian pelatihan yang diidentifikasi dengan jelas.
MAKSUD : Program yang ditawarkan oleh Lembaga Pelatihan Kerjadidasarkan pada standar industri atau kebutuhan pelatihan lain yang diidentifikasi.

KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN

1.1 Program pelatihan didasarkan BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”

pada kualifikasi KKNI atau
klaster SKKNI yang disahkan a. Bukti bahwa pelatihan yang diselenggarakan relevan 1. SKKNI (No. Kep. 95 / Men/ VI/2005)
menggunakan proses yang dengan SKKNI sesuai dengan pengajuan lingkup V 2. Dafar Unit Kompetensi yang di pilih: 8 UK
telah disetujui KEMNAKER permintaan akreditasi dari LPK. 3. Program PBK (280 JP)
atau
1. Surat Perjanjian Kerjasama BLK dengan Bengkel
1.2 Programpelatihan didasarkan
b. Surat/catatan pertemuan yang menyatakan masukan dari ARIE Motor
pada identifikasi kebutuhan V
industri terhadap pemilihan kualifikasi/kluster.
industri atau masyarakat

ATAU

a. Apabila pelatihan tidak mengacu kepada KKNI maka

perlu suatu proses untuk identifikasi kebutuhan pelatihan
oleh industri atau masyarakat tersebut.

BUKTI TAMBAHAN

a. Surat dukungan dari para pemangku kepentingan yang

1. Surat Perjanjian Kerjasama BLK dengan Bengkel
menyatakan bahwa pelatihan yang dilaksanakan telah V
memenuhi kebutuhan mereka Anugerah Motor Daya Sakti

b. Bukti persetujuan dari perusahaan bahwa mereka akan

mempekerjakan para lulusan yang telah berhasil

3 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

STANDAR 2 : Lembaga Pelatihan Kerja menggunakan kurikulum yang terstruktur dan tertulis terstruktur berdasarkan capaian atau SKKNI.
MAKSUD : Kurikulumnya bermutu tinggi dan mengidentifikasikan apa yang dapat dilkakukan oleh pembelajar sebagai hasil dari pelajaran yang
mereka tempuh.

KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN

BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
2.1 Dokumen kurikulum
a. Bagan yang menunjukkan bagaimana kurikulum atau 1. Lihat format program PBK, Setiap unit kompetensi
dipetakan dengan tolok ukur V
program pelatihan berhubungan dengan setiap SKKNI di skkni dituangkan pada program PBK
industri/pemangku
b. Bagan yang menunjukkan bagaimana kurikulum atau
kepentinganatau SKKNI dan 1. Lihat format program PBK, Tujuan unit dituangkan
program pelatihan saling berhubungan dengan setiap V
mengidentifikasi capaian tujuan atau capaian dalam Program Pelatihan
pelatihan
1. Daftar capaian pembelajaran tertuang dalam
c. Daftar capaian yang dimaksudkan dari program pelatihan
V Lesson plan
atau capaian pembelajaran

1. Metode pelatihan ertuang dalam Lesson plan

d. Metode pelatihan yang diidentifikasi V (Ceramah, Tanya Jawab dan Demonstrasi )

e. Dimana terdapat penempatan industri atau pengalaman

kerja, identifikasi bagian mana saja dari program ini yang 1. Pelatihan di BLK : Teori 70; Praktek 210
V ( OJT tidak ada )
akan diajarkan secara on-the-job dan mana yang diajarkan
secara off-the-job
BUKTI TAMBAHAN
1. Sertifikat Pelatihan
a. Sertifikasi yang ditawarkan kepada siswa yang berhasil V

b. Bukti penyerapan kerja para lulusan atau keterlibatan

dalam komunitas oleh lulusan
c. Catatan pertemuan pengembangan kurikulum V SPT Evaluasi Kurikulum 12 April 2017
d. Bukti keterlibatan industri/komunitas dalam
pengembangan kurikulum

4 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

 KRITERIA
2.2 Jangka waktu pelatihan dan
dan jumlah siswa sesuai
dengan capaian kurikulum
atau SKKNI
2.3 Kurikulum ditinjau dan
dipantau secara berkala guna
memastikan relevansi
berkesinambungan
5 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)
BUKTI C BC KETERANGAN
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
a. Daftar perkiraan waktu pelatihan untuk setiap bagian
program pelatihan
V 1. Kurikulum pada Program PBK (280 JP)
b. Perbandingan pelatih dengan siswa untuk pelatihan ruang
kelas, pelatihan praktek, dan pelatihan on-the-job
V 1. Teori 1:16 / Praktek 1:8;
c. Bukti bahwa Lembaga Pelatihan Kerja memiliki kapasitas
1. Kapasitas / Kelas / Paket = 16 Org
dengan jumlah maksimal untuk membawakan pelatihan V
kepada siswa
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
a. Formulir-formulir yang digunakan untuk meninjau
kurikulum
V 1. Kuisioner evaluasi program
b. Laporan-laporan peninjauan kurikulum V 1. Laporan /SK enyelenggaran kegiatan Pelatihan
BUKTI TAMBAHAN
a. Bukti perubahan yang dibuat pada kurikulum berdasarkan
tinjauan kurikulum
b. Jadwal peninjauan yang menunjukkan setidaknya
peninjauan kurikulum tahunan
c. Catatan pertemuan saat kurikulum ditinjau
d. Catatan peningkatan berkesinambungan yang
mengidentifikasi perubahan yang harus dilakukan
 KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
2.4 Lembaga Pelatihan Kerja
a. Setiap pengaturan kemitraan dengan lembaga-Lembaga 2. Tertuang pada Perjanjian Kerjasama BLK dengan
menetapkan kemitraan
Pelatihan Kerja lainnya, badan pemerintah, tempat kerja Bengkel ARIE Motor dan Bengkel Anugerah Motor
dengan pemangku V
atau pemangku kepentingan lain dicatat dan peran serta Daya Sakti
kepentingan sesuai tanggung jawabnya diidentifikasi dengan jelas
kebutuhan1)
b. Catatan tertulis dari setiap pengaturan kemitraan V Catatsn Jumlah peserta yang dibutuhkan tempat kerja
BUKTI TAMBAHAN
a. Prosedur tertulis untuk mengidentifikasi dan
berkomunikasi dengan kandidat mitra

1)
Kriteria ini hanya relevan apabila LPK membangun kemitraan dengan pemangku kepentingan lainnya untuk menyelenggarakan sebagian dari
pelatihan.

6 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

STANDAR 3 : Lembaga Pelatihan Kerja menggunakan bahan pelatihan yang sesuai untuk bidang cakupannya
MAKSUD : Bahan pelatihan memenuhi capaian kurikulum atau SKKNI dan kebutuhan pembelajar

KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN

3.1. Bahan pelatihan konsisten
dengan capaian kurikulum
yang dimaksud atau SKKNI
3.2 Pengembangan dan
penggunaan bahan pelatihan
dipantau dan dievaluasi
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
a. Bahan pelatihan meliputi buku kerja siswa, panduan
instruktur, dan setiap bahan yang digunakan oleh
instruktur
2. Bahan pelatihan mencakup semua aspek kurikulum atau
SKKNI
BUKTI TAMBAHAN
a. Bagan menunjukkan bagaimana bahan pelatihan terkait
dengan kurikulum/silabus/rencana pelatihan
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
a. Instrumen-instrumen untuk mengevaluasi bahan pelatihan
b. Catatan evaluasi modul pelatihan
BUKTI TAMBAHAN
a. Laporan-laporan pertemuan evaluasi
b. Bukti perubahan pada bahan pelatihan didasarkan pada
laporan evaluasi
1. Modul Buku Informasi dan buku KerjaJumlah
V Modul Sesuai dengan jumlah unit kompetensi di
Kurikulum program PBK)
1. Setiap unit kompetensi pada kurikulum tersedia
V
modul (buku Informasi)
1. Format PBK pemyusunan bahan/ materi pelatihan
V
diambil dari silabus dan rencana jam pelatihan
V Kuesioner Evaluasi Program PBK
V Penambahan /pendalaman materi pengetahuan/teori

7 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

STANDAR 4 : Lembaga Pelatihan Kerja melaksanakan asesmenketerampilan yang bermutu tinggi yang memungkinkan para kandidat
mendemonstrasikan kompetensi mereka kepada LSP atau meraih capaian pelatihan kepada Lembaga Pelatihan Kerja
MAKSUD : Lembaga Pelatihan Kerja memiliki proses yang memastikan asesmen memenuhi capaian kurikulum atau SKKNI dan dapat dipercaya
bagi pengguna akhir

KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN

BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
4.1 Perangkat dan instrumen
a. Perangkat asesmen dan panduan asesor untuk semua 1. Modul (buku penilaian)Setiap unit ada (berisi
asesmen valid, dapat V
capaian pembelajaran)/SKKNI petunjuk pengerjaan soal)
diandalkan, adil, dan
fleksibel 2) 1.Setiap buku penilaian memenuhi unit kompetensi
2.Setiap i=Unit Kompetensi dibuat soal dan kunci
b. Bahan asesmen memenuhi capaian pembelajaran /SKKNI V
jawaban

c. Catatan pertemuan moderasi yang memastikan konsistensi 1. Kesepakatan Penetapan kelulusan (kompeten)
V
hasil-hasil antara para asesor
1. Buku penilaian memberikan petunjuk / panduan
d. Bahan asesmen berisi saran yang memastikan dan
V bagi instruktur maupun siswa
konsistensi terhadap siswa dan asesor

1. Buku penilaian memberikan petunjuk / panduan

e. Bahan asesmen memungkinkan penilaian yang wajar
V bagi instruktur maupun siswa
menurut kebutuhan siswa

1. SOP Monitoring dan Evaluasi

f. Bahan asesmen dipantau dan ditinjau secara berkala V 2. SOP Kaji Ulang

2)
Apabila LPK memiliki LSP Pihak Pertama maka LPK sudah akan memiliki bukti yang cukup untuk kepatuhan terhadap Standar 4

8 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

 KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
4.2 Lembaga Pelatihan Kerja
a. Sistem untuk mengukur hasil-hasil asesmen V 1. Catatan rapat hasil asesmen
memiliki sistem untuk
b. Proses untuk menangani keluhan dan perselisihan terkait
melakukan asesmen dan dengan keputusan asesmen yang adil bagi asesor dan juga V 1. Form keluhan/feed back
pelaporan dari hasil asesmen siswa
c. Catatan hasil asesmen V 1. Daftar rekapitulasi nilai PBK Tahun 2017
BUKTI TAMBAHAN
a. Asesmen dilakukan dengan cara yang mencerminkan
praktek-praktek tempat kerja yang baik
V 1. Penilaian di lakukan di di Kelas dan Workshop
b. Terdapat proses untuk mengevaluasi bahan asesmen dan
pelaksanaan asesmen
V 1. Kuesioner Evaluasi program

9 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

STANDAR5 : Lembaga Pelatihan Kerja memiliki pegawai yang memiliki kualifikasi di bidangnya
MAKSUD : Lembaga Pelatihan Kerja mempekerjakan pegawai yang memiliki kapasitas, kualifikasi, dan pengalaman untuk melaksanakan pekerjaan
yang ditugaskan dan bahwa pegawai bagian pelatihan serta asesmen dapat memberikan jasa pelatihan dan asesmen yang bermutu tinggi

KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN

5.1 Pegawai bagian pelatihan
dan asesmen memiliki
kualifikasi untuk bidang
pelatihan/penilaian yang
mereka tangani
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
a. Para pelatih dan asesor memiliki kualifikasi teknis
dan/atau pengalaman yang sesuai
b. Para pelatih dan asesor memiliki kualifikasi
pelatihan/asesmen yang sesuai 3)
c. Bukti bahwa kualifikasi dan pengalaman pelatih
diverifikasi
d. CV pelatih/asesor ada di dalam berkas
e. Deskripsi posisi dikembangkan untuk pelatih/asesor dan
ditinjau secara berkala
BUKTI TAMBAHAN
a. Rencana-rencana Pengembangan Profesional disiapkan
untuk pegawai pelatihan/asesmen dan catatan
pengembangan profesional disimpan
1. Pemetaan Kompetensi Instruktur (Ijazah, sertifikat
V
diklat, sertifikat kompetensi)
1. Pemetaan Kompetensi Instruktur (ijazah, sertifikat
V
diklat, sertifikat kompetensi)
1. Tertuang di Daftar Riwayat Hidup dok.
V
Kepegawaian
V 1. Daftar Riwayat Hidup Instruktur File ZKepegawaian
1. Deskripsi Jabatan Fungsional Instruktur
V

3)
Apabila Kemnaker tidak mengatur kualifikasi instruktur, LPK harus mampu menunjukkan bagaimana mereka memutuskan persyaratan kualifikasi dan
pengalaman para instruktur

10 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

 KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
5.2 Pegawai manajemen,
1. Pergub Nomor 12 Tahun 2017 Tentang
administratif, dan pendukung a. Deskripsi posisi dikembangkan untuk pegawai
manajemen, administratif, dan pendukung ditinjau secara V Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis
memiliki kualifikasi yang
berkala Bidang Pelatihan Kerja.
sesuai
b. Pegawai administrasi dan pendukung memiliki kualifikasi 1. CV pegawai, sesuai uraian jabatan (pengangkatan,
V
dan/atau pengalaman yang sesuai untuk posisi mereka Ijazah, dan sertifikat diklat
1. Uraian jabatan (Tupoksi)
c. Pegawai manajemen memiliki kualifikasi dan/atau
pengalaman yang sesuai untuk posisi mereka
V 2. Tertuang di Daftar Riwayat Hidup dok.
Kepegawaian
BUKTI TAMBAHAN
a. Bukti bahwa kualifikasi dan pengalaman pegawai 1. CV pegawai, sesuai uraian jabatan (pengangkatan,
V
administrasi dan pendukung diverifikasi Ijazah, dan sertifikat diklat).
b. CV pegawai manajemen, administratif, dan pendukung 1. CV Pegawai / Daftara Riwayat Hidup. File di
V
berada di dalam berkas TU/kepegawaian
c. Rencana-rencana Pengembangan Profesional disiapkan
untuk pegawai administrasi dan pendukung serta catatan
pengembangan profesional disimpan

11 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

STANDAR 6 : Lembaga Pelatihan Kerja memiliki akses kepada peralatan dan fasilitas guna mendukung lingkup operasinya
MAKSUD : Para siswa memiliki kesempatan untuk menggunakan fasilitas dan perlengkapan yang akan mereka gunakan di tempat kerja dan fasilitas
manajemen memungkinkan bagi Lembaga Pelatihan Kerja untuk melaksanakan kewajiban administratif dan dukungan pelatihannya.

KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN

6.1 Lembaga Pelatihan Kerja
memiliki akses kepada
fasilitas dan perlengkapan
yang sesuai untuk lingkup
operasi saat ini yang
dimaksudkan
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
a. Akses ke ruang kelas, workshop/bengkel pelatihan
V 1. DIR Ruang Kelas Workshop, Ruang Kantor
praktek, dan area administrasi sesuai untuk lingkup operasi
b. Fasilitas toilet dan pencucian memadai bagi siswa laki-laki
V 1. DIR (Inventaris Toilet)
dan perempuan serta pegawai
c. Ruang beribadah yang baik untuk siswa dan pegawai V 1. DIR (Inventaris tempat ibadah)
d. Perjanjian tertulis dengan para pemilik fasilitas/peralatan
V 1. Milik Pemerintah
bila perlu
e. Infrastruktur fisik memenuhi setiap kode standar/peraturan
V 1. Gambar Gedung layout dan Ruangan)
keselamatan gedung yang terkait
f. Peralatan yang digunakan untuk penilaian adalah standar 1. Standar peralatan minimal untuk Reparasi.service
V
serupa yang digunakan dalam industri perbengkelan kendaraan Roda dua/Motor
g. Inventaris perangkat dan peralatan serta fasilitas diperbarui
V 1. Usulan Pengadaan Peralatan Ke Kemnaker
secara berkala
h. Perangkat, peralatan, dan area bengkel disediakan untuk
keselamatan pegawai, siswa, dan pengunjung serta V 1. Usulan & Pemeliharaan dan renovasi Gedung
diperiksa keselamatannya secara teratur
i. Perangkat dan peralatan menjalani perawatan rutin dan
V 1. Kartu Pemeliharaan Mesin
disimpan dalam keadaan baik
BUKTI TAMBAHAN
a. Manual peralatan
b. Rencana dan catatan perawatan/servis
c. Tanda terima terkait perbaikan dan perawatan

12 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

STANDAR 7 : Lembaga Pelatihan Kerja memiliki sistem manajemen yang mendukung lingkup operasi saat ini dan yang dimaksud
MAKSUD : Lembaga Pelatihan Kerja memiliki sistem manajemen yang telah siap dan mampu menjamin transparansi pengambilan keputusan dan
mendukung ketersediaan pendidikan dan pelatihan yang bermutu tinggi

KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN

7.1 Lembaga Pelatihan Kerja
memiliki sistem manajemen
yang mendukung lingkup
operasi saat ini dan yang
dimaksud
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
1. Pergub . No.12Tahun 2017Tentang Organisasi dan
a. Registrasi atau lisensi dengan badan yang tepat V Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Bidang Pelatihan
Kerja.
1. Tata tertib Siswa
b. Peran dan peraturan siswa V

1. Prosedur Rekrutmen dan seleksi siswa

c. Prosedur penerimaan V

1. Brosur, Leaflet program pelatihan di BLK

d. Bahan pemasaran dan/atau promosi V

e. Proses dan prosedur yang mencakup semua standar

akreditasi meliputi:

1) Bagaimana program pelatihan baru dikembangkan V SOP Pengembangan/

2) Bagaimana industri dan/atau komunitas dilibatkan

V Surat menyurat dan kunjungan
dalam pengembangan kurikulum

3) Bagaimana kurikulum dikembangkan dan dipantau V SOP Monitoring ,Evalauasi dan pengembangannya

4) Bagaimana modul pelatihan dikembangkan dan

V SOP Monitoring ,Evalauasi dan pengembangannya
dipantau

5) Bagaimana pegawai direkrut dan dipilih V 1. Sesuai Aturan Kepegawaian ( PNS/ASN)

6) Bagaimana kualifikasi dan pengalaman pegawai V 1. Pemetaan Kompetensi pegawai sbg dokumen / file
diverifikasi
kepegawaian

13 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

 7) Bagaimana peralatan dan fasilitas dianggap "sesuai
dengan tujuan"
V 1. Setting Kapasitas standar minimum peralatan

8) Manajemen keuangan V 1. Peraturan Keuangan Negara

1. Modifikasi Buku Penilaian dan Penyusunan Materi
9) Bagaimana bahan penilaian dikembangkan dan Tes akhir program pelatihan /SOP Monev dan
V
dipantau Pengembangannya

BUKTI TAMBAHAN

a. Akreditasi ISO terkini

b. Brosur-brosur informasi (termasuk profil Lembaga

Pelatihan Kerja)
V 1. Leaf let Program Pelatihn di BLK
1. Permen No. 8 Tahun 2014 Tentang
c. Aturan dan regulasi Lembaga Pelatihan Kerja V
Penyelenggaraan Pelatihan Berbasis Kompetensi
d. Profil LPK V 1. Profil dan Program Kerja BLK

14 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

 KRITERIA
7.2 Lembaga Pelatihan Kerja
menerapkan proses
perencanaan yang konsisten
dengan lingkup operasi saat
ini dan yang dimaksud
7.3 Lembaga Pelatihan Kerja
memiliki struktur organisasi
yang konsisten dengan
lingkup operasi saat ini dan
yang dimaksud
15 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)
BUKTI C BC KETERANGAN
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
a. Pernyataan visi dan misi tertulis V
1. Visi Misi Disnaker Kab. Lampung Utara.
b. Rencana aktivitas Lembaga Pelatihan Kerja jangka pendek
yang konsisten dengan pernyataan visi dan misi
V Renstra / Program Kerja BLK
BUKTI TAMBAHAN
a. Akreditasi ISO terkini
b. Prosedur tertulis untuk perencanaan jangka pendek,
menengah, dan panjang
V Renlatgiat Januari 2017
c. Rencana aktivitas Lembaga Pelatihan Kerja jangka
menengah yang konsisten dengan pernyataan visi dan misi
V Peningkatan kompetensi SDM melalui pelatihan PBK
d. Rencana aktivitas Lembaga Pelatihan Kerja jangka
panjang yang konsisten dengan pernyataan visi dan misi
V 1. Membentuk Tenaga Kerja Mandiri dan Produktif
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
a. Bagan organisasi menunjukkan mekanisme hubungan dan
pelaporan antara posisi-posisi
V 1. Struktur Organisasi UPTD/BLK Way Abung
1. Tupoksi BLK yang tertuang dalam
b. Deskripsi posisi untuk semua posisi mengidentifikasi
Pergub. No. 12 Tahun 2017Tentang Organisasi
lingkup tanggung jawab dan hubungan pelaporan kepada V
posisi manajemen, administrasi, dan pengajaran/pelatihan dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Bidang
Pelatihan Kerja.
BUKTI TAMBAHAN
a. Akreditasi ISO terkini
b. Orang dengan tanggung jawab khusus untuk jaminan
kualitas dan kepatuhan dengan standar akreditasi
V 1. Bagian Tata Usaha
c. Satu petugas bertanggung jawab atas hubungan dengan
pihak berwenang
V 1. Seksi Pemberdayaan/Pemasaran.
 KRITERIA
7.4 Lembaga Pelatihan Kerja
telah menerapkanuntuk
menjamin pemberian
pendidikan dan pelatihan
bermutu tinggi
16 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)
BUKTI
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
a. Ada proses tertulis yang menjelaskan bagaimana Lembaga
Pelatihan Kerja akan menerapkan dan memelihara
pelaksanaan pelatihan bermutu tinggi, yang mencakup
setidaknya metode pelatihan dan modul pelatihan
b. Ada proses tertulis yang menjelaskan semua aspek
pelaksanaan pelatihan dari penerimaan hingga
penyelesaian pelatihan dan sertifikasi
c. Terdapat proses pemantauan dan evaluasi guna memantau
pelaksanaan pelatihan
BUKTI TAMBAHAN
a. Kode etik untuk pegawai pelatihan dan asesmen
C BC KETERANGAN
1. Permen No. 8 Tahun 2014 Tentang
V
Penyelenggaraan Pelatihan Berbasis Kompetensi
1. Permen No. 8 Tahun 2014 Tentang
V
Penyelenggaraan Pelatihan Berbasis Kompetensi
1. Permen No. 8 Tahun 2014 Tentang
V
Penyelenggaraan Pelatihan Berbasis Kompetensi
 KRITERIA
7.5 Lembaga Pelatihan Kerja
telah menerapkanuntuk
menjamin pemberian
pendidikan dan pelatihan
bermutu tinggi
17 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)
BUKTI C BC KETERANGAN
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
a. Prosedur tertulis untuk evaluasi segala aspek operasi yang
V Pergup No. 12 Tahun 2017
dijelaskan dalam standar ini
b. Prosedur evaluasi mencakup pemantauan:
1) Proses manajemen Lembaga Pelatihan Kerja V SOP Prnyusunan
2) Pengembangan kurikulum V SOP Pengembangan
3) Pengembangan modul pelatihan dan bahan asesmen V SOP Tinjau Ulang/Kaji Ulang
4) Pelaksanaan pelatihan dan asesmen V SOP Monitoring dan Evaluasi
c. Prosedur evaluasi mencakup:
1) Umpan balik dari siswa V 1. Kuesioner Evaluasi Penyelenggaraan Program PBK
2) Umpan balik dari instruktur V 2, Formulir Penilaian Instruktur
3) Umpan balik dari manajemen V
4) Umpan balik dari pegawai administrasi V
5) Umpan balik dari pemangku kepentingan eksternal V
d. Perangkat dan instrumen evaluasi V
BUKTI TAMBAHAN
a. Akreditasi ISO terkini
b. Laporan-laporan audit internal
c. Laporan-laporan evaluasi
d. Prosedur tertulis untuk melaksanakan audit internal rutin
tentang kepatuhan dengan standar akreditasi
e. Perubahan prosedur ditelusuri pada laporan audit atau
evaluasi
f. Catatan pertemuan tim evaluasi
STANDAR 8 : Lembaga Pelatihan Kerja layak secara keuangan
MAKSUD : Lembaga Pelatihan Kerja mengatur dana yang cukup untuk membiayai operasional dan untuk menjamin pembayaran yang telah diterima
di muka

KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN

8.1 Lembaga Pelatihan Kerja
memiliki akses untuk dana
guna mendukung operasinya
8.2 Lembaga Pelatihan Kerja
memelihara anggaran
tahunan
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
a. Catatan sumber pendanaan V APBN BBPLK Serang
b. Pendanaan cukup untuk membiayai pengeluaran V 1. Sesuai Pagu Anggaran
c. Daftar biaya operasional V
BUKTI TAMBAHAN
a. Rencana manajemen resiko untuk menanggung resiko
terhadap pembiayaan potensial
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
a. Anggaran pemasukan dan pengeluaran dipersiapkan setiap
UPTD BLK menerima Pakert Pelatihan ( Fisdik) dari
tahun dan akun-akun mencatat anggaran pengeluaran dan V
pemasukan aktual BBPLK Serang (BLK tidak mengelola Anggaran)
b. Laporan keuangan dipersiapkan dan diserahkan kepada
manajemen Lembaga Pelatihan Kerja paling sedikit V Laporan /Rincian Penggunaan Dana Pelatihan
setahun sekali
BUKTI TAMBAHAN
a. Tindakan perbaikan apabila terdapat perbedaan yang
mendasar antara kondisi aktual dan anggaran
b. Akun tahunan diaudit oleh pihak ketiga yang relevan
setiap tahunnya
c. Salinan proposal pembiayaan

18 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

 KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
8.3 Lembaga Pelatihan Kerja
menjamin biaya yang telah
dibayar di muka a. Sistem untuk melindungi biaya yang telah dibayar di
muka
V Peraturan Menteri Ttg. Keuangan Negara

b. Catatan biaya yang dibayar di muka V Force Mayor

c. Sistem untuk pengembalian uang terhadap biaya yang
dibayar dimuka jika Lembaga Pelatihan Kerja tidak V Peraturan Menteri Ttg. Keuangan Negara
mampu menyediakan layanan yang sudah dibayarkan

19 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

 DETAIL LAPORAN KETIDAKPATUHAN

Yang perlu dilakukan untuk akreditasi Yang dapat ditingkatkan

Standar # Tenggat Waktu Perbaikan
(tindakan perbaikanyang wajib dilakukan) (saran peningkatan kualitas)

20 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

Catatan : Asesor Akreditasi dapat menggunakan formulir yang sama untuk memverifikasi tindakan perbaikan dengan membubuhkan tanda tangan dan
keterangan bahwa tindakan perbaikan tersebut dapat diterima.

21 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

RANGKUMAN HASIL ASESMEN
 Lembaga Pelatihan Kerja MEMENUHI PERSYARATANmutu LA-LPK untuk Akreditasi.
 Lembaga Pelatihan Kerja TIDAK MEMENUHI PERSYARATAN mutu LA-LPK untuk Akreditasi.

o Tanggal untuk Konfirmasi Berikutnya (untuk LPK yang tidak memenuhi persyaratan):
(sama dengan tanggal/tenggat waktu tindakan perbaikan)

Tanda Tangan Ketua Asesor

(Drs. Rubito)

Tanda Tangan Kepala LPK / Pimpinan & Stempel Lembaga

( S U N A R T O , SE)

Harap Diperhatikan:
Laporan ini akan dikirimkan ke LA-LPK. Keputusan akhir mengenai kepatuhan akan dibuat oleh LA-LPK dan dikomunikasikan kepada pemohon.

22 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

REKOMENDASI
Berdasarkan bukti-bukti sebagaimana tersebut pada Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi dan memperhatikanantara lain, Berita Acara Desk
Assessment, Agenda Visitasi, Daftar Hadir, Berita Acara Visitasi dan Pernyataan Kejujuran maka berdasarkan Rapat Pleno KA-LPK pada
tanggal ……...…................ direkomendasikan bahwa :

 Lembaga Pelatihan Kerja : ………………………………..…

 Program Pelatihan : ………………………………..…

 Rekomendasi : TERAKREDITASI / TIDAK TERAKREDITASI

Nama dan Jabatan Tanda Tangan

Ketua Komite Akreditasi

Ketua Asesor Akreditasi

Asesor Akreditasi

Asesor Akreditasi

Harap Diperhatikan:
Laporan ini akan dikirimkan ke LA-LPK. Keputusan akhir mengenai kepatuhan akan dibuat oleh LA-LPK dan dikomunikasikan kepada pemohon.

23 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

 DETAIL LAPORAN KETIDAKPATUHAN

Yang perlu dilakukan untuk akreditasi Yang dapat ditingkatkan

Standar # Tenggat Waktu Perbaikan
(tindakan perbaikanyang wajib dilakukan) (saran peningkatan kualitas)

24 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

Catatan : Asesor Akreditasi dapat menggunakan formulir yang sama untuk memverifikasi tindakan perbaikan dengan membubuhkan tanda tangan dan
keterangan bahwa tindakan perbaikan tersebut dapat diterima.

25 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

RANGKUMAN HASIL ASESMEN
 Lembaga Pelatihan Kerja MEMENUHI PERSYARATANmutu LA-LPK untuk Akreditasi.
 Lembaga Pelatihan Kerja TIDAK MEMENUHI PERSYARATAN mutu LA-LPK untuk Akreditasi.

o Tanggal untuk Konfirmasi Berikutnya (untuk LPK yang tidak memenuhi persyaratan):
(sama dengan tanggal/tenggat waktu tindakan perbaikan)

Tanda Tangan Ketua Asesor

SYAIFUL SYARIUDIN ,S.Pd.MM

Tanda Tangan Kepala LPK / Pimpinan & Stempel Lembaga

WELLIAN SAPUTRA ,S.KM

Nip.19780410 200501 1 011

Harap Diperhatikan:
Laporan ini akan dikirimkan ke LA-LPK. Keputusan akhir mengenai kepatuhan akan dibuat oleh LA-LPK dan dikomunikasikan kepada pemohon.

26 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

REKOMENDASI
Berdasarkan bukti-bukti sebagaimana tersebut pada Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi dan memperhatikanantara lain, Berita Acara Desk
Assessment, Agenda Visitasi, Daftar Hadir, Berita Acara Visitasi dan Pernyataan Kejujuran maka berdasarkan Rapat Pleno KA-LPK pada
tanggal ……...…................ direkomendasikan bahwa :

 Lembaga Pelatihan Kerja : ………………………………..…

 Program Pelatihan : ………………………………..…

 Rekomendasi : TERAKREDITASI / TIDAK TERAKREDITASI

Nama dan Jabatan Tanda Tangan

Ketua Komite Akreditasi

Ketua Asesor Akreditasi

Asesor Akreditasi

Asesor Akreditasi

27 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)

Harap Diperhatikan:
Laporan ini akan dikirimkan ke LA-LPK. Keputusan akhir mengenai kepatuhan akan dibuat oleh LA-LPK dan dikomunikasikan kepada pemohon.

28 F.04 {Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi} Revisi 02 (14-04-2017)