Anda di halaman 1dari 24

LPK bermutu, SDM Indonesia Unggul

F.04
DAFTAR PERIKSA KEPATUHAN AKREDITASI
REVISI 02 (14-04-2017)

Lembaga Akreditasi - Lembaga Pelatihan Kerja


Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6A Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
Ditjen Binalattas Kemnaker RI, Jakarta Selatan Tel. 021-52901142, Fax. 021-52900925
website : www.la-lpk.org – email : sekretariat@la-lpk.org
LEMBAGA AKREDITASI
LEMBAGA PELATIHAN KERJA F.04 Tgl. Terbit
19-05-2016
LA-LPK
No Revisi Tgl. Revisi
2 14-04-2017

DAFTAR PERIKSA KEPATUHAN AKREDITASI UNTUK


ASESMEN LEMBAGA PELATIHAN KERJA

Nomor Akreditasi  
*) Didapatkan melalui Aplikasi SPA.

Nama LPK  YANTI SALON

Nomor VIN *) Untuk LPK Swasta  1909520213

Program Pelatihan Yang Diakreditasi  TATA KECANTIKAN

 Jl.Pariwisata Aika Bukaq Dusun Pediti Desa Teratak


Alamat
Kec.Batukliang Utara Kab.Lombok Tengah NTB

Tanggal Desk Assesment 05 Maret 2020

Tanggal Visitasi 06 Maret 2020


Ketua Asesor Akreditasi :
Hazairin
Anggota Asesor Akreditasi : Yan Ardi
Ni Nyoman Wartini
Euis
Hamdan
Kepala LPK / Pimpinan LPK
YULIANTI
Kategori Lembaga Menyediakan pelatihan untuk umum
 Bagian dari organisasi, menyediakan pelatihan internal
Tujuan Akreditasi Akreditasi Awal
 Pembaruan Akreditasi
 Tinjauan Ketidakpatuhan
 Tinjauan Rutin/Strategis
 Keluhan
PROSEDUR UNTUK MENENTUKAN
STATUS AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA

Berikan tanda centang (√) di kolom “C” ( Cukup) jika lembaga memenuhi syarat. Berikan tanda
centang (√) jika lembaga tidak memenuhi syarat dalam kolom 'BC' (Belum Cukup). Centang kotak
yang sesuai untuk menunjukkan bukti yang disediakan. Beri komentar tentang tindakan yang
diperlukan di kolom "Komentar".

Lembaga pelatihan dapat memberikan informasi dalam format apa pun. Terkadang, jika hanya satu
bagian dari beberapa bukti dokumenter yang hilang, anda dapat menggunakan pertimbangan Anda
untuk memberikan sampel dokumen atau template kepada Lembaga pelatihan agar mereka dapat
menggabungkannya.

Perhatikan bahwa dalam banyak kasus, bukti yang sama dapat digunakan untuk mendukung lebih dari
satu standar.

Jenis Rekomendasi Akreditasi

Terdapat dua jenis akreditasi.

1. Terakreditasi
2. Tidak terakreditasi

Apabila rekomendasinya Terakreditasi, maka LPK dapat terakreditasi untuk menyelenggarakan


pelatihan yang mendukung pencapaian SKK atau klaster SKKNI atau pelatihan yang mendukung
standar lainnya.

Metode asesmen harus mencakup:

 Tinjauan umum dokumen.


 Kunjungan lokasi untuk memverifikasi bukti dokumenter dan memeriksa fasilitas serta peralatan.
 Wawancara dengan pegawai, siswa, dan pemangku kepentingan eksternal.
 Kunjungan lokasi pada organisasi mitra tempat fasilitas dan peralatan digunakan.
STANDAR 1 : Pelatihan didasarkan pada kualifikasi nasional atau klaster unit kompetensi yang disyahkan berdasarkan pedoman nasional yang ditetapkan
oleh KEMNAKER atau berdasarkan standar lain/capaian pelatihan yang diidentifikasi dengan jelas.
MAKSUD : Program yang ditawarkan oleh Lembaga Pelatihan Kerja didasarkan pada standar industri atau kebutuhan pelatihan lain yang
diidentifikasi.

KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN

1.1 Program pelatihan BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”


didasarkan pada kualifikasi
KKNI atau klaster SKKNI a. Bukti bahwa pelatihan yang diselenggarakan relevan
yang disahkan menggunakan dengan SKKNI sesuai dengan pengajuan lingkup 
proses yang telah disetujui permintaan akreditasi dari LPK.
KEMNAKER atau b. Surat/catatan pertemuan yang menyatakan masukan dari
1.2 Program pelatihan didasarkan 
industri terhadap pemilihan kualifikasi/kluster.
pada identifikasi kebutuhan
industri atau masyarakat
ATAU

a. Apabila pelatihan tidak mengacu kepada KKNI maka


perlu suatu proses untuk identifikasi kebutuhan pelatihan
oleh industri atau masyarakat tersebut.

BUKTI TAMBAHAN

a. Surat dukungan dari para pemangku kepentingan yang


menyatakan bahwa pelatihan yang dilaksanakan telah
memenuhi kebutuhan mereka
b. Bukti persetujuan dari perusahaan bahwa mereka akan
mempekerjakan para lulusan yang telah berhasil
STANDAR 2 : Lembaga Pelatihan Kerja menggunakan kurikulum yang terstruktur dan tertulis terstruktur berdasarkan capaian atau SKKNI.
MAKSUD : Kurikulumnya bermutu tinggi dan mengidentifikasikan apa yang dapat dilkakukan oleh pembelajar sebagai hasil dari pelajaran yang
mereka tempuh.

KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN


BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
2.1 Dokumen kurikulum a. Bagan yang menunjukkan bagaimana kurikulum atau Perbaiki Kurikulum sehingga Unit Kompetensi Umum,Inti
dipetakan dengan tolok ukur 
program pelatihan berhubungan dengan setiap SKKNI dan khusus sesuai dengan SKKNI
industri/pemangku b. Bagan yang menunjukkan bagaimana kurikulum atau
kepentingan atau SKKNI dan Perbaiki Kurikulum sehingga adanya kesesuaian antara
program pelatihan saling berhubungan dengan setiap 
Silabus dan RPP
mengidentifikasi capaian tujuan atau capaian
pelatihan c. Daftar capaian yang dimaksudkan dari program pelatihan
 Daftar capain sudah teridentifikasi
atau capaian pembelajaran
Perbaiki silabus agar metode pelatihan serta durasi waktu
d. Metode pelatihan yang diidentifikasi 
yang digunakan terlihat jelas
e. Dimana terdapat penempatan industri atau pengalaman
kerja, identifikasi bagian mana saja dari program ini yang Lampirkan butki yang menunjukkan bagian pelatihan yang

akan diajarkan secara on-the-job dan mana yang diajarkan dilaksanakan di industri atau bukti OJT
secara off-the-job
BUKTI TAMBAHAN
a. Sertifikasi yang ditawarkan kepada siswa yang berhasil
b. Bukti penyerapan kerja para lulusan atau keterlibatan
dalam komunitas oleh lulusan
c. Catatan pertemuan pengembangan kurikulum
d. Bukti keterlibatan industri/komunitas dalam
pengembangan kurikulum
KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
2.2 Jangka waktu pelatihan dan a. Daftar perkiraan waktu pelatihan untuk setiap bagian Lampirkan Program Pelatihan sesuai dengan kebutuhan
dan jumlah siswa sesuai 
program pelatihan Industri (terutama berkaitan dengan jangka waktu)
dengan capaian kurikulum b. Perbandingan pelatih dengan siswa untuk pelatihan ruang
atau SKKNI  Lampirkan SK perbandingan jumlah pelatih dengan siswa
kelas, pelatihan praktek, dan pelatihan on-the-job
c. Bukti bahwa Lembaga Pelatihan Kerja memiliki kapasitas Sarana dan prasarana yang disampaikan belum
dengan jumlah maksimal untuk membawakan pelatihan  lengkap,salah satunya berapa Kapasitas jumlah Mesin Jahit
kepada siswa yang digunakan untuk pelatihan
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
2.3 Kurikulum ditinjau dan a. Formulir-formulir yang digunakan untuk meninjau
dipantau secara berkala guna kurikulum
memastikan relevansi b. Laporan-laporan peninjauan kurikulum
berkesinambungan BUKTI TAMBAHAN
a. Bukti perubahan yang dibuat pada kurikulum berdasarkan
tinjauan kurikulum
b. Jadwal peninjauan yang menunjukkan setidaknya
peninjauan kurikulum tahunan
c. Catatan pertemuan saat kurikulum ditinjau
d. Catatan peningkatan berkesinambungan yang
mengidentifikasi perubahan yang harus dilakukan
KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
2.4 Lembaga Pelatihan Kerja a. Setiap pengaturan kemitraan dengan lembaga-Lembaga
menetapkan kemitraan Pelatihan Kerja lainnya, badan pemerintah, tempat kerja Harus ada SK Kemitraan dengan Pemangku Kepentingan
dengan pemangku 
atau pemangku kepentingan lain dicatat dan peran serta lainnya,
kepentingan sesuai tanggung jawabnya diidentifikasi dengan jelas
kebutuhan 1) b. Catatan tertulis dari setiap pengaturan kemitraan
BUKTI TAMBAHAN
a. Prosedur tertulis untuk mengidentifikasi dan
berkomunikasi dengan kandidat mitra

1)
Kriteria ini hanya relevan apabila LPK membangun kemitraan dengan pemangku kepentingan lainnya untuk menyelenggarakan sebagian dari
pelatihan.
STANDAR 3 : Lembaga Pelatihan Kerja menggunakan bahan pelatihan yang sesuai untuk bidang cakupannya
MAKSUD : Bahan pelatihan memenuhi capaian kurikulum atau SKKNI dan kebutuhan pembelajar

KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN


BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
3.1. Bahan pelatihan konsisten a. Bahan pelatihan meliputi buku kerja siswa, panduan
dengan capaian kurikulum Lampirkan contoh buku informasi,buku kerja serta buku
instruktur, dan setiap bahan yang digunakan oleh 
yang dimaksud atau SKKNI panduan yang sudah dibuat per Skema
instruktur
b. Bahan pelatihan mencakup semua aspek kurikulum atau Lamprikan bahan pelatihan yang sesuai dengan Kurikulum

SKKNI dan SKKNI
BUKTI TAMBAHAN
a. Bagan menunjukkan bagaimana bahan pelatihan terkait
dengan kurikulum/silabus/rencana pelatihan
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
3.2 Pengembangan dan a. Instrumen-instrumen untuk mengevaluasi bahan pelatihan  lengkapi
penggunaan bahan pelatihan b. Catatan evaluasi modul pelatihan  lengkapi
dipantau dan dievaluasi BUKTI TAMBAHAN
a. Laporan-laporan pertemuan evaluasi
b. Bukti perubahan pada bahan pelatihan didasarkan pada
laporan evaluasi
STANDAR 4 : Lembaga Pelatihan Kerja melaksanakan asesmen keterampilan yang bermutu tinggi yang memungkinkan para kandidat
mendemonstrasikan kompetensi mereka kepada LSP atau meraih capaian pelatihan kepada Lembaga Pelatihan Kerja
MAKSUD : Lembaga Pelatihan Kerja memiliki proses yang memastikan asesmen memenuhi capaian kurikulum atau SKKNI dan dapat dipercaya
bagi pengguna akhir

KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN


BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
4.1 Perangkat dan instrumen a. Perangkat asesmen dan panduan asesor untuk semua Terdapat perangkat asesmen dan panduan asesor untuk
asesmen valid, dapat 
capaian pembelajaran)/SKKNI capaian pembelajaran
diandalkan, adil, dan
fleksibel 2) b. Bahan asesmen memenuhi capaian pembelajaran /SKKNI  Lengkapi contoh bahan asesmen baik untuk Tes tertulis,lisan
dan Praktek
c. Catatan pertemuan moderasi yang memastikan konsistensi
 lengkapi
hasil-hasil antara para asesor
d. Bahan asesmen berisi saran yang memastikan dan lengkapi

konsistensi terhadap siswa dan asesor
e. Bahan asesmen memungkinkan penilaian yang wajar lengkapi

menurut kebutuhan siswa
lengkapi
f. Bahan asesmen dipantau dan ditinjau secara berkala 

2)
Apabila LPK memiliki LSP Pihak Pertama maka LPK sudah akan memiliki bukti yang cukup untuk kepatuhan terhadap Standar 4
KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
4.2 Lembaga Pelatihan Kerja a. Sistem untuk mengukur hasil-hasil asesmen  lengkapi
memiliki sistem untuk b. Proses untuk menangani keluhan dan perselisihan terkait
melakukan asesmen dan dengan keputusan asesmen yang adil bagi asesor dan juga  lengkapi
pelaporan dari hasil asesmen siswa
c. Catatan hasil asesmen  lengkapi
BUKTI TAMBAHAN
a. Asesmen dilakukan dengan cara yang mencerminkan
praktek-praktek tempat kerja yang baik
b. Terdapat proses untuk mengevaluasi bahan asesmen dan
pelaksanaan asesmen
STANDAR 5 : Lembaga Pelatihan Kerja memiliki pegawai yang memiliki kualifikasi di bidangnya
MAKSUD : Lembaga Pelatihan Kerja mempekerjakan pegawai yang memiliki kapasitas, kualifikasi, dan pengalaman untuk melaksanakan pekerjaan
yang ditugaskan dan bahwa pegawai bagian pelatihan serta asesmen dapat memberikan jasa pelatihan dan asesmen yang bermutu tinggi

KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN


BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
5.1 Pegawai bagian pelatihan a. Para pelatih dan asesor memiliki kualifikasi teknis 2 instruktur memiliki Sertifikat Pelatihan Berbasis
dan asesmen memiliki 
dan/atau pengalaman yang sesuai Kompetensi dari LSK TRP
kualifikasi untuk bidang 1 instruktur memiliki Sertifikat Kompetensid ari LSK TRP
pelatihan/penilaian yang b. Para pelatih dan asesor memiliki kualifikasi 1 Instruktur mengikuti seminar Tata Rias Pengantin dan

mereka tangani pelatihan/asesmen yang sesuai 3) Piagam Penghargaan dari Ketua Panitia Dhrama Wanita
Kab.Lombok Tengah
c. Bukti bahwa kualifikasi dan pengalaman pelatih Sertifikat sudah dilakukan verifikasi oleh Instansi yang

diverifikasi mengeluarkan Dokumen
d. CV pelatih/asesor ada di dalam berkas  CV Instruktur tidak ditemukan di dokumen
e. Deskripsi posisi dikembangkan untuk pelatih/asesor dan
 Instruktur belum dikembangkan dan ditinjau secara berkala
ditinjau secara berkala
BUKTI TAMBAHAN
a. Rencana-rencana Pengembangan Profesional disiapkan
untuk pegawai pelatihan/asesmen dan catatan
pengembangan profesional disimpan

3)
Apabila Kemnaker tidak mengatur kualifikasi instruktur, LPK harus mampu menunjukkan bagaimana mereka memutuskan persyaratan kualifikasi dan
pengalaman para instruktur
KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
5.2 Pegawai manajemen, a. Deskripsi posisi dikembangkan untuk pegawai
administratif, dan pendukung Diskripsi tugas dan fungsi ada pada dokumen Tupoksi LPK
manajemen, administratif, dan pendukung ditinjau secara 
memiliki kualifikasi yang Yanti Salon dan dikembangkan dengan baik
berkala
sesuai b. Pegawai administrasi dan pendukung memiliki kualifikasi LPK memiliki syarat kualifikasi pegawai dan pendidik tetapi

dan/atau pengalaman yang sesuai untuk posisi mereka tidak ditemukan dokumen pendukung
c. Pegawai manajemen memiliki kualifikasi dan/atau perlu adanya penyesuian kompetensi peagawai manajemen

pengalaman yang sesuai untuk posisi mereka dengan jabatannya (harus adanya matrik pengembangan)
BUKTI TAMBAHAN
a. Bukti bahwa kualifikasi dan pengalaman pegawai
administrasi dan pendukung diverifikasi
b. CV pegawai manajemen, administratif, dan pendukung
berada di dalam berkas
c. Rencana-rencana Pengembangan Profesional disiapkan
untuk pegawai administrasi dan pendukung serta catatan
pengembangan profesional disimpan
STANDAR 6 : Lembaga Pelatihan Kerja memiliki akses kepada peralatan dan fasilitas guna mendukung lingkup operasinya
MAKSUD : Para siswa memiliki kesempatan untuk menggunakan fasilitas dan perlengkapan yang akan mereka gunakan di tempat kerja dan fasilitas
manajemen memungkinkan bagi Lembaga Pelatihan Kerja untuk melaksanakan kewajiban administratif dan dukungan pelatihannya.

KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN


BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
6.1 Lembaga Pelatihan Kerja a. Akses ke ruang kelas, workshop/bengkel pelatihan Tidak ada di dokumen keterangan kapasitas ruangan
memiliki akses kepada 
praktek, dan area administrasi sesuai untuk lingkup operasi kelas,ruangan parktik dan akses yang jelas
fasilitas dan perlengkapan b. Fasilitas toilet dan pencucian memadai bagi siswa laki-laki Sudah ada tetapi digunakan untuk bersama,Siswa laki-
yang sesuai untuk lingkup 
dan perempuan serta pegawai laki,perempuan dan pegawai
operasi saat ini yang c. Ruang beribadah yang baik untuk siswa dan pegawai  Tempat ibadahmushallah ditemukan didokumen
dimaksudkan d. Perjanjian tertulis dengan para pemilik fasilitas/peralatan Memiliki Surat Perjanjian Pinjam Pakai Sarana dan

bila perlu Prasarana
 Tidak di temukan di dokumen tanda-tanda keselamatan
e. Infrastruktur fisik memenuhi setiap kode standar/peraturan
evakuasi apabila terjadi becana seperti tangga
keselamatan gedung yang terkait
darurat,assembly point dan emergency exit
f. Peralatan yang digunakan untuk penilaian adalah standar Peraltan yang digunakan sesuai dengan yang digunakan

serupa yang digunakan dalam industri industri
g. Inventaris perangkat dan peralatan serta fasilitas diperbarui  Tidak ditemukan dokumen pembaharuan perangkat dan
secara berkala fasilitas
h. Perangkat, peralatan, dan area bengkel disediakan untuk  Lengkapi dokumen pemeriksaan keselamtan secara berkala
keselamatan pegawai, siswa, dan pengunjung serta
atas perangkat,peralatan atas pegawai,siswa dan pengunjung
diperiksa keselamatannya secara teratur
i. Perangkat dan peralatan menjalani perawatan rutin dan 
Lengkapi daftar perawatan rutin perangkat dan peralatan
disimpan dalam keadaan baik
BUKTI TAMBAHAN
a. Manual peralatan
b. Rencana dan catatan perawatan/servis
c. Tanda terima terkait perbaikan dan perawatan
STANDAR 7 : Lembaga Pelatihan Kerja memiliki sistem manajemen yang mendukung lingkup operasi saat ini dan yang dimaksud
MAKSUD : Lembaga Pelatihan Kerja memiliki sistem manajemen yang telah siap dan mampu menjamin transparansi pengambilan keputusan dan
mendukung ketersediaan pendidikan dan pelatihan yang bermutu tinggi

KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN


BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
7.1 Lembaga Pelatihan Kerja Ada Izin Lembagai Pelatihan Kerja LPK Yanti Salon dari
memiliki sistem manajemen Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kab.Lombok Tengah
yang mendukung lingkup a. Registrasi atau lisensi dengan badan yang tepat  N0560/88/02/Nakertrans yang dikeluarkan Tanggal 28
operasi saat ini dan yang Maret 2019 untuk Program Tata Rias Pengantin,Tata Rias
dimaksud Rambut,Tata Rias Rambut
b. Peran dan peraturan siswa  Peraturan dan Tata Tertib Siswa di ada didokumen
Tidak ditemukan di dokumen Prosedur Penerimaan
c. Prosedur penerimaan 
Dokumen pemasaran dan promosi ada di dokumen
d. Bahan pemasaran dan/atau promosi 
e. Proses dan prosedur yang mencakup semua standar
akreditasi meliputi:
 tidak ditemukan di dokumen SOP pengembangan program
1) Bagaimana program pelatihan baru dikembangkan pelatihan

 tidak ditemukan Mou dengan Industri dalam


2) Bagaimana industri dan/atau komunitas dilibatkan
dalam pengembangan kurikulum pengembangan kurikulum

SOP pengembangan kurikulum ada di dokumen


3) Bagaimana kurikulum dikembangkan dan dipantau 
4) Bagaimana modul pelatihan dikembangkan dan SOP pengembangan modul ada di dokumen

dipantau
 SOP rekruitmen pegawai ada di dokumen
5) Bagaimana pegawai direkrut dan dipilih
6) Bagaimana kualifikasi dan pengalaman pegawai  SOP kualifikasi pegawai ada di dokumen
diverifikasi
7) Bagaimana peralatan dan fasilitas dianggap "sesuai  SOP perawatan sarana dan prasarana
dengan tujuan"
SOP pengelolaan keuangan ada di dokumen
8) Manajemen keuangan 
9) Bagaimana bahan penilaian dikembangkan dan  tidak ditemukan dokumen pengembangan bahan penilaian
dipantau
BUKTI TAMBAHAN
a. Akreditasi ISO terkini
b. Brosur-brosur informasi (termasuk profil Lembaga
Pelatihan Kerja)
c. Aturan dan regulasi Lembaga Pelatihan Kerja
d. Profil LPK
KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
7.2 Lembaga Pelatihan Kerja a. Pernyataan visi dan misi tertulis  ada dokumen Visi dan Misi
menerapkan proses b. Rencana aktivitas Lembaga Pelatihan Kerja jangka pendek Ada dokumen Program Kerja Jangka pendek 1tahun,jangka
perencanaan yang konsisten 
yang konsisten dengan pernyataan visi dan misi menengah 2 tahun dan jangka panjang 5 tahun
dengan lingkup operasi saat BUKTI TAMBAHAN
ini dan yang dimaksud a. Akreditasi ISO terkini
b. Prosedur tertulis untuk perencanaan jangka pendek,
menengah, dan panjang
c. Rencana aktivitas Lembaga Pelatihan Kerja jangka
menengah yang konsisten dengan pernyataan visi dan misi
d. Rencana aktivitas Lembaga Pelatihan Kerja jangka
panjang yang konsisten dengan pernyataan visi dan misi
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
7.3 Lembaga Pelatihan Kerja a. Bagan organisasi menunjukkan mekanisme hubungan dan
memiliki struktur organisasi  Ada Struktur Organisasi LPK Yanti Salon
pelaporan antara posisi-posisi
yang konsisten dengan Ada fungsi dan tugas pokok dari LPK Yanti Salon terdiri
lingkup operasi saat ini dan dari :
yang dimaksud Ketua :
b. Deskripsi posisi untuk semua posisi mengidentifikasi
Sekretaris
lingkup tanggung jawab dan hubungan pelaporan kepada 
Bendahara
posisi manajemen, administrasi, dan pengajaran/pelatihan
Perlengkapan
Humas
Instruktur
BUKTI TAMBAHAN
a. Akreditasi ISO terkini
b. Orang dengan tanggung jawab khusus untuk jaminan
kualitas dan kepatuhan dengan standar akreditasi
c. Satu petugas bertanggung jawab atas hubungan dengan
pihak berwenang
KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
7.4 Lembaga Pelatihan Kerja a. Ada proses tertulis yang menjelaskan bagaimana Lembaga
telah menerapkan untuk Pelatihan Kerja akan menerapkan dan memelihara Adanya dokumen Pengembangan metode pelatihan dan
menjamin pemberian 
pelaksanaan pelatihan bermutu tinggi, yang mencakup modul pelatihan
pendidikan dan pelatihan setidaknya metode pelatihan dan modul pelatihan
bermutu tinggi b. Ada proses tertulis yang menjelaskan semua aspek adanya dokumen SOOP Feedback Manajemen
pelaksanaan pelatihan dari penerimaan hingga 
penyelesaian pelatihan dan sertifikasi
c. Terdapat proses pemantauan dan evaluasi guna memantau adanya dokumen pemantauan pelaksanaan pelatihan

pelaksanaan pelatihan
BUKTI TAMBAHAN
a. Kode etik untuk pegawai pelatihan dan asesmen
KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
7.5 Lembaga Pelatihan Kerja a. Prosedur tertulis untuk evaluasi segala aspek operasi yang
telah menerapkan untuk  adanya SOP evaluasi aspek operasional LPK
dijelaskan dalam standar ini
menjamin pemberian b. Prosedur evaluasi mencakup pemantauan:
pendidikan dan pelatihan 1) Proses manajemen Lembaga Pelatihan Kerja  adanya SOP manajemen LPK
bermutu tinggi
2) Pengembangan kurikulum  adanya SOP pengembangan kurikulum
3) Pengembangan modul pelatihan dan bahan asesmen  adanya SOP pengembangan modul
4) Pelaksanaan pelatihan dan asesmen  adanya SOP pelaksanaan pelatihan dan asesmen
c. Prosedur evaluasi mencakup: 
1) Umpan balik dari siswa  tidak ada dokumen umpan balik siswa
2) Umpan balik dari instruktur  tidak ada dokumen umpan balik instruktur
3) Umpan balik dari manajemen  ada dokumen umpan balik manajemen
4) Umpan balik dari pegawai administrasi  tidak ada dokumen umpan balik pegawai adminsitrasi
 tidak ada dokumen umpan balik pemangku
5) Umpan balik dari pemangku kepentingan eksternal
kepentingan eksternal
d. Perangkat dan instrumen evaluasi  ada dokumen perangkat dan instrumen evaluasi
BUKTI TAMBAHAN
a. Akreditasi ISO terkini
b. Laporan-laporan audit internal
c. Laporan-laporan evaluasi
d. Prosedur tertulis untuk melaksanakan audit internal rutin
tentang kepatuhan dengan standar akreditasi
e. Perubahan prosedur ditelusuri pada laporan audit atau
evaluasi
f. Catatan pertemuan tim evaluasi
STANDAR 8 : Lembaga Pelatihan Kerja layak secara keuangan
MAKSUD : Lembaga Pelatihan Kerja mengatur dana yang cukup untuk membiayai operasional dan untuk menjamin pembayaran yang telah diterima
di muka

KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN


BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
8.1 Lembaga Pelatihan Kerja Ada catatan sumber pendanaan yang berasal dari Siswa
memiliki akses untuk dana a. Catatan sumber pendanaan 
reguler
guna mendukung operasinya b. Pendanaan cukup untuk membiayai pengeluaran  pendanaan mencukupi untuk biaya operasional
c. Daftar biaya operasional  telah memiliki daftar biaya operasional
BUKTI TAMBAHAN
a. Rencana manajemen resiko untuk menanggung resiko
terhadap pembiayaan potensial
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
8.2 Lembaga Pelatihan Kerja a. Anggaran pemasukan dan pengeluaran dipersiapkan setiap 
memelihara anggaran tahun dan akun-akun mencatat anggaran pengeluaran dan adanya dokumen RAPBL
tahunan pemasukan aktual
b. Laporan keuangan dipersiapkan dan diserahkan kepada 
manajemen Lembaga Pelatihan Kerja paling sedikit adanya dokumen Laporan keuangan
setahun sekali
BUKTI TAMBAHAN
a. Tindakan perbaikan apabila terdapat perbedaan yang
mendasar antara kondisi aktual dan anggaran
b. Akun tahunan diaudit oleh pihak ketiga yang relevan
setiap tahunnya
c. Salinan proposal pembiayaan
KRITERIA BUKTI C BC KETERANGAN
BUKTI “YANG HARUS DIMILIKI”
8.3 Lembaga Pelatihan Kerja a. Sistem untuk melindungi biaya yang telah dibayar di
menjamin biaya yang telah  adanya catatan pembayaran uanga pelatihan berupa kwitansi
muka
dibayar di muka b. Catatan biaya yang dibayar di muka  adaanya SOP pengembalian pembayaran dimuka
c. Sistem untuk pengembalian uang terhadap biaya yang
dibayar dimuka jika Lembaga Pelatihan Kerja tidak  adanya SOP pengembalian pembayaran dimuka
mampu menyediakan layanan yang sudah dibayarkan
DETAIL LAPORAN KETIDAKPATUHAN

Yang perlu dilakukan untuk akreditasi Yang dapat ditingkatkan


Standar # Tenggat Waktu Perbaikan
(tindakan perbaikan yang wajib dilakukan) (saran peningkatan kualitas)

5 5.1.d. CV Instruktur tidak ditemukan di dokumen


5.1.e. Instruktur belum dikembangkan dan ditinjau
secara berkala
5.2.b. LPK memiliki syarat kualifikasi pegawai dan
pendidik tetapi tidak ditemukan dokumen
pendukung
5.2.c.perlu adanya penyesuaian kompetensi pegawai
manajemen dengan jabatannya (harus adanya
matrik pengembangan)
6 6.1.a. Tidak ada di dokumen keterangan kapasitas
ruangan kelas,ruangan parktik dan akses yang
jelas
6.1.e. Tidak di temukan di dokumen tanda-tanda
keselamatan evakuasi apabila terjadi becana
seperti tangga darurat,assembly point dan
emergency exit
6.1.g. Tidak ditemukan dokumen pembaharuan
perangkat dan fasilita
6.1.h. Lengkapi dokumen pemeriksaan keselamtan
secara berkala atas perangkat,peralatan atas
pegawai,siswa dan pengunjung
6.1.i. Lengkapi daftar perawatan rutin perangkat dan
peralatan

7
7.5.c.1.tidak ada dokumen umpan balik siswa
7.5.c.2.tidak ada dokumen umpan balik
instruktur
7.5.c.4.tidak ada dokumen umpan balik pegawai
adminsitrasi
7.5.c.5.tidak ada dokumen umpan balik
pemangku kepentingan eksternal

Catatan : Asesor Akreditasi dapat menggunakan formulir yang sama untuk memverifikasi tindakan perbaikan dengan membubuhkan tanda tangan dan
keterangan bahwa tindakan perbaikan tersebut dapat diterima.
RANGKUMAN HASIL ASESMEN
 Lembaga Pelatihan Kerja MEMENUHI PERSYARATAN mutu LA-LPK untuk Akreditasi.
 Lembaga Pelatihan Kerja TIDAK MEMENUHI PERSYARATAN mutu LA-LPK untuk Akreditasi.

o Tanggal untuk Konfirmasi Berikutnya (untuk LPK yang tidak memenuhi persyaratan): _______________________
(sama dengan tanggal/tenggat waktu tindakan perbaikan)

Tanda Tangan Ketua Asesor

Tanda Tangan Kepala LPK / Pimpinan & Stempel Lembaga

Harap Diperhatikan :
Laporan ini akan dikirimkan ke LA-LPK. Keputusan akhir mengenai kepatuhan akan dibuat oleh LA-LPK dan dikomunikasikan kepada pemohon.

REKOMENDASI
Berdasarkan bukti-bukti sebagaimana tersebut pada Daftar Periksa Kepatuhan Akreditasi dan memperhatikan antara lain, Berita Acara Desk
Assessment, Agenda Visitasi, Daftar Hadir, Berita Acara Visitasi dan Pernyataan Kejujuran maka berdasarkan Rapat Pleno KA-LPK pada
tanggal ……...…................ direkomendasikan bahwa :

 Lembaga Pelatihan Kerja : ………………………………..…

 Program Pelatihan : ………………………………..…

 Rekomendasi : TERAKREDITASI / TIDAK TERAKREDITASI

Nama dan Jabatan Tanda Tangan


Ketua Komite Akreditasi  

Ketua Asesor Akreditasi  

Asesor Akreditasi

Asesor Akreditasi

Harap Diperhatikan :
Laporan ini akan dikirimkan ke LA-LPK. Keputusan akhir mengenai kepatuhan akan dibuat oleh LA-LPK dan dikomunikasikan kepada pemohon.

Anda mungkin juga menyukai