Anda di halaman 1dari 45

LEMBAGA AKREDITASI Tgl.

Terbit
LEMBAGA PELATIHAN KERJA F.01 19-05-2016
LA-LPK No Revisi 2
Tgl. Revisi
10-02-2020

FORMULIR PENDAFTARAN AKREDITASI LEMBAGA


PELATIHAN KERJA

TRAINING PROVIDER ACCREDITATION APPLICATION FORM

NAMA LEMBAGA :
PROGRAM PELATIHAN :
NO. AKREDITASI : .............................................................
*) No. Akreditasi diiisi oleh KA-LPK

Lembaga Akreditasi - Lembaga Pelatihan Kerja


Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6A Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
Ditjen Binalattas Kemnaker RI, Jakarta Selatan Tel. 021-52901142, Fax. 021-52900925
website : www.la-lpk.org – email : sekretariat@la-lpk.org

0
FORMULIR PENDAFTARAN AKREDITASI LPK
TRAINING PROVIDER ACCREDITATION APPLICATION FORM

Rincian berikut ini diperlukan untuk semua organisasi yang mengajukan akreditasi LA-LPK
These details are required of all organisations/providers applying for accreditation with LA-LPK
A. DETIL ORGANISASI
Organisation Details
Nama Lembaga
Name of organisation
Nomor Identitas LPK 2
Vocational Identification Number (VIN)
*) Hanya untuk LPK Swasta
*) Registrasi melalui www.lemsar.net
*) Lampirkan copy profil LPK dari website
Status Kelembagaan
Type of organisation (eg Providing training for public,Part
of an organization/industry, providing internal training)

Alamat Lembaga Pelatihan Kerja


Physical address of training premises
Alamat surat menyurat
Postal address
Badan Pengurus(Misal: Dewan direksi, Direktur)
Governing body (eg, board, council, directors)

1
B. DETAILKONTAK
Contact Details
Direktur:
Director:

Nama :
dr. Krismadies, MKKK

Contact person (if not


Director)
Name:
Pihak yang dapat dihubungi
(Jika bukan direktur)

Nama:
Uliza Tambunan, SH
-
Website
C.KUALIFIKASI NASIONAL/ KLASTER
National Qualifications/Clusters
TuliskanKualfikasi KKNI /Klaster SKKNI atau Program Pelatihan yang ditawarkan organisasi anda
List the KKNI Qualifications/SKKNI Clusters or Training Programs your organisation offers

Kualifikasi KKNI (Akreditasi Berbasis Kualifikasi)


NO.
KKNI Qualifications (for Competency Based accreditation)

2
Klaster SKKNI
NO
SKKNI Clusters

Program Pelatihan Lainnya Materi Pelatihan- Subject Areas


NO
Training Courses

3
D.PROFIL PESERTA PELATIHAN
Trainee Profile
Pada tabel di bawah ini, lengkapi jumlah peserta pelatihan yang Anda perkirakan akan bergabung tahun ini di setiap
program pelatihan

In the table below complete the number of trainees you expect to enrol this year in each training program
NO. PROGRAM 15-24 25-39 40-54 55+
L P L P L P L P
1 P3K
2 HIPERKES

4
E.PROFIL STAF
Staff Profile
Pada tabel di bawah ini, lengkapi jumlah staf di setiap kategori
In the table below complete the number of staff in each category
Bagian/ Division L P
Staf Administrasi
Administrative Staff
Staf Dukungan Teknis
Teaching Support Staff
Manajemen
Management
Guru/Instrukturtetap
Full time teachers/trainers
Guru/ Instrukturtidak tetap
Part time or casual teachers/trainers

5
F.PROFIL LPK DARI WEBSITE kelembagaan.kemnaker.go.id (Nomor VIN)
LPK Profile from website kelembagaan.kemnaker.go.id (VIN Number)

*) Contoh profil LPK yang sudah teregistrasi (memiliki nomor VIN) yang dicetak melalui website kelembagaan.kemnaker.go.id
*) VIN = Vocational Identification Number (Nomor Identitas Lembaga Pelatihan).

6
F.INSTRUKSI

Terdapat dua jenis akreditasi yang tersedia dari LA-LPK. Untuk lembaga pelatihan kerjayang menawarkan
kualifikasi kerja nasional sesuai dengan KKNI yang disahkan secara nasional menggunakan proses-proses
KEMNAKERatau klaster SKKNI, lembaga pelatihan kerjadapat mengajukan akreditasi Berbasis Kompetensi.Untuk
provider pelatihan yang menawarkan kursus-kursus mereka sendiri yang mungkin didasarkan pada standar-
standar khusus, standar internasional atau acuan lainnya, namun yang tidak bertautan langsung dengan kualifikasi
nasional di bawah KKNI atau klaster SKKNI, provider harus mengajukan akreditasi Berbasis Kurikulum.
There are two types of accreditation available from LA-LPK. For training providers offering national vocational
qualifications against KKNI nationally endorsed using MoM processes or endorsed clusters of SKKNI, the provider
should apply for SKK registered in the KKNI and/or clusters of SKKNIaccreditation.For training providers offering
their own courses which may be based upon special standards, international standards or other benchmarks, but
which do not link directly to national vocational qualifications under the KKNI or clusters of SKKNI, the provider
should apply for Curriculum Based accreditation.

Kolom sisi kiri berisi kriteria yang terkait dengan masing-masing delapan standar dan jika perlu mengidentifikasi
kriteria yang terkait dengan dua jenis akreditasi. Kolom Bukti/Panduan Bukti harus dilengkapi oleh pemohon guna
mengidentifikasi informasi apa yang dimasukkan di dalam permohonan.
The left hand column contains the criteria associated with each of the eight standards and where appropriate
identifies criteria associated with the two types of accreditation. The Evidence/Evaluation Guide column should be
completed by the applicant in order to identify what information is included in the application.

Beberapa bukti tercantum sebagai bukti "Yang Harus Dimiliki". Pemohon harus mampu menyediakan bukti untuk
hal ini dengan cara apa pun. Bukti ini dapat berupa format apa pun yang Anda miliki. Tidak ada format yang
ditentukan untuk dokumen. Namun, jika pemohon tidak dapat menyediakan semua bukti-bukti ini, terdapat saran-
saran yang tercantum di dalam "Bukti Tambahan"
Some of the evidence is listed as “must have”. The applicant must be able to provide evidence for this in some
way. The evidence can be in any format you have. There is no prescribed format for the documents. However, if
the applicant cannot provide all of this evidence there are other suggestions listed under “Additional Evidence”

Dalam kolom bukti tersedia rangkuman dokumen yang Anda sediakan.


In the evidence column provide a summary of the documents you provide.

7
Tidak penting apakah Anda memiliki dokumen untuk semua area tersebut atau tidak. Selama kunjungan lokasi,
Asesor Kepatuhan akan mewawancara staf utama. Bahkan walaupun tidak ada dokumentasi, masih dimungkinkan
untuk menerima akreditasi Sementara apabila terdapat perjanjian antara lembaga pelatihan kerja dan Asesor
Kepatuhan untukmelaksanakan proses suatu proses perbaikan.
It does not matter if you do not have documents for all the areas. During the site visit the compliance assessors will
interview key staff. Even where there is no documentation, it is s till possible to receive Provisional accreditation
where there is an agreement between the training provider and the compliance assessors to undertake an
improvement process.

Anda dapat menggunakan beberapa dokumen untuk lebih dari satu kriteria. Cukup membuat catatan nomor dokumen
sehingga tim AsesmenKepatuhan akan mengetahuikemana harus mencari.
You can use the same documents for more than one criteria. Just make a note of the document number so that the
compliance assessment team will know where to look.

Akreditasi akan didasarkan pada lebih dari sekadar dokumen. Tim AsesorKepatuhan akan melaksanakan kunjungan lokasi
guna memeriksa fasilitas dan peralatan serta mengadakan wawancara dengan staf utama, siswa, serta pemangku
kepentingan. Selama kunjungan lokasi, tim akan berupaya memverifikasi bahwa setiap bukti dokumenter benar-benar
diimplementasikan.Apabila tidak ada dokumen relevan, wawancara akan mencoba menetapkan bahwa pemohon
mengimplementasikan program berkualitas.
Accreditation will be based upon more than just the documents. A compliance assessment team will undertake a site visit to
inspect facilities and equipment and conduct interviews with key staff, students and stakeholders. During the site visit the
team will seek to verify that any documentary evidence is actually being implemented.Where there is no relevant
documentation the interviews will try to establish that the applicant implements a quality program.

Adalah penting untuk melengkapi permohonan inibersamaan denganmengacu kepada Daftar Periksa dan Panduan Bukti
Asesmen Akreditasi. Dokumen-dokumen ini menyediakan lebih banyak informasi tentang standar dokumentasi yang
diperlukan.
It is important to complete this application whilst referring to the Accreditation Assessors’ Checklist and the Accreditation
Evidence Guide. Those documents provide more information about the standard of documentation required.

8
S1
DOKUMEN STANDAR 1

9
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 1:
Pelatihan didasarkan pada kualifikasi nasional atau klaster unit kompetensi yang disahkan berdasarkan pedoman nasional yang ditetapkan oleh KEMNAKER atau berdasarkan
standar lain/capaian pelatihan yang dapat diidentifikasi dengan jelas.
Tujuan:
Program yang ditawarkan oleh lembaga pelatihan kerja didasarkan pada standar industri atau kebutuhan pelatihan lainnya

STANDARD 1:
Training is based upon national qualifications or units of competency clusters endorsed according to national guidelines set by MoM or upon other standards/training outcomes
that are clearly identified
Intent:
Programs offered by the provider are based upon industry standards or other identified training needs
Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang
√ atau
Kriteria Bukti/Panduan Bukti menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
tidak ada
LA-LPK untuk Akreditasi
1.1. Program pelatihan didasarkan pada
“Bukti Yang Harus Dimiliki”
kualifikasi KKNI atau klaster SKKNI
yang disahkan dengan “Must Have” Evidence
menggunakan proses yang telah a. Bukti bahwa pelatihan relevan dengan SKKNI √ 1.SK Menaker No. 285 Tahun 2016 tentang Penetapan
disetujui oleh KEMNAKER atau dimana Lembaga pelatihan kerja sedang dalam SKKNI Sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi Sub
Training programs are based upon proses mendapatkan akreditasinya sektor Computer Technical Support
KKNI qualifications or clusters of Evidence that training is relevant to the SKKNI for (Ada 18 Unit Kompetensi yang dilampirkan)
SKKNI endorsed using MoM which the provider is seeking accreditation
approved processesor b. Surat/ Catatan rapat yang mengidentifikasikan √ Paket Program PBK Dari Dirjen Binalattas /BLK Padang
masukan dari industri terhadap pemilihan unit-unit
pilihan / klaster
Letters / meeting records identifying industry input
into selection of qualifications/clusters
ATAU- OR
1.2. Program pelatihan didasarkan pada a. Bilamana pelatihan tidak menggunakan KKNI suatu
kebutuhan industri atau masyarakat proses untuk mengidentifikasikan kebutuhan
yang telah diidentifikasikan pelatihan oleh komunitas industry
Training programs are based b. Where training is not benchmarked to the KKNI a
uponidentified industry or process for identifying the training needed by
community needs industry of the community
10
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Surat dukungan dari pemangku kepentingan yang
menyatakan bahwa pelatihan memenuhi kebutuhan
mereka
Letters of support from stakeholder groups
identifying that training meets their needs
b. Bukti persetujuan dengan perusahaan untuk
mempekerjakan lulusan yang telah berhasil
Evidence of agreements with any enterprises to
employ successful graduates

11
S2
DOKUMEN STANDAR 2

12
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
Standar 2:
Lembaga pelatihan kerjamenggunakan kurikulum yang terstruktur dan tertulis berdasarkan capaian atau SKKNI
Tujuan:
Kurikulum yang bermutu tinggi dan mengidentifikasi apa yang dapat dilakukan oleh pembelajar sebagai hasil dari pelajaran yang mereka tempuh.

Standard 2:
The provider uses structured written curriculum based upon outcomes or SKKNI
Intent:
Curriculum is of high quality and identifies what learners will be able to do as a result of their learning

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang


√ atau
Kriteria Bukti/Panduan Bukti menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
tidak ada
LA-LPK untuk Akreditasi
2.1. Dokumen Kurikulum dipetakan Bukti “ Yang Harus Diamiliki”
dengan tolak ukur industri/ “Must Have” Evidence
pemangku kepentingan atau a. Struktur program yang menunjukkan bagaimana √ Dibuktikan dengan struktur dari program pelatihan sebagai
SKKNI dan mengidentifikasi kurikulum atau program pelatihan berhubungan berikut :
capaian pelatihan dengan setiap SKKNIatau 1. Judul Program Pelatihan
Curriculum documents are mapped to Chart showing how curriculum or training program 2. Kode Program Pelatihan
industry/stakeholder benchmarks or relates to each SKKNI or 3. Kualifikasi
SKKNI and identify the outcomes of 4. Tujuan Pelatihan
training 5. Unit Kompetensi
6. Perkiraan Waktu
7. Persyaratan Peserta Pelatihan
8. Persyaratan Instruktur/Pelatih
9. Disahkan Oleh Pejabat Berwenang
10. Tanggal

b. Struktur kurikulum yang menunjukkan bagaimana √ 1. Kurikulum yang menjelaskan pembagian jam
kurikulum atau program pelatihan terkait dengan pelatihan  teori dan praktik

13
keseluruhan tujuan program atau hasil 2. Silabus yang menjelaskan materi pelatihan yang
Chart showing how curriculum or training program akan diajarkan
relates to each overall program objective or outcome 3. Penggunaan alat
4. Penggunaan bahan
5. OJT jika adaPelatihan
c. Daftar capaian yang diTujuan dari program pelatihan √ Dibuktikan terdapat indicator unjuk kerja yang ada pada
atau capaian pembelajaran (sesuai silabus) program pelatihan Computer Technical Support-Silabus
List of intended outcomes of the training program or berupa indukator unjuk kerja (urutan sesuai halaman pada
learning outcomes program pelatihan cek)

d. Metode pelatihan teridentifikasi (Lesson plan dan √ Dibuktikan dengan penetapan Lesson Plan dan Session
Session Plan) Plan serta materi pelatihan berdasarkan indikator unjuk
Identified training methods kerja (Terlampir Lesson Plan ,Session Plan dan Materi
yang disajikan)
e. Dimana terdapat penempatan industri dan √ Pelatihan hanya dilakukan di BLK
pengalaman kerja, identifikasi tentang bagian mana Pembagian jam ( teori 70 Jp dan praktek 170 Jp = 240 Jp
aja dari program yang akan diajarkan di tempat kerja dan Softskill 40 Jp) dan tidak melaksanakan OJT sesuai
dan mana yang diajarkan di tempat pelatihan ketetapan dari BLK Pembina (BLK Padang)
Where there is industry placement or work
experience, identification of which parts of the
program will be taught on-the-job and which will be
taught off-the-job
Bukti Tambahan - Additional Evidence √ Sertifikat Pelatihan
a. Sertifkasi yang ditawarkan kepada siswa yang Sertifikat Kompetensi LSP-P2 BLK Padang
berhasil
Certification offered to successful students
b. Bukti penyerapan kerja para lulusan atau √ Daftar Bukti Penempatan
keterlibatan dalam komunitas oleh peserta
Evidence of graduate employment or community
involvement by graduates
c. Catatan pertemuan pengembangan kurikulum
14
Records of curriculum development meetings
d. Bukti dari keterlibatan industri/masyarakat dalam
pengembangan kurikulum
Evidence of industry/community involvement in
curriculum development
2.2. Jangka waktu pelatihan dan jumlah Bukti “Yang harus dimiliki”
siswa sesuai dengan capaian “Must Have” Evidence
kurikulum atau SKKNI a. Daftar waktu pelatihan untuk setiap program √ Dibuktikan dengan penjabaran waktu sebagai berikut
The duration of training and student pelatihan Pembagian jam teori 70 Jp dan praktek 170 Jp = 240 Jp
numbers are appropriate to the List of approximate training times for each part of the dan Softskill 40 Jp. (Seluruh kegiatan pelaksanaan
outcomes of the curriculum or training program pelatihan dilaksanakan di BLK Sungai Dareh)
SKKNI
b. Perbandingan pelatih terhadap siswa untuk kelas √ Dalam pelatihan PBK dijabarkan sebagai berikut:
pelatihan, pelatihan praktek dan setiap pelatihan di 1. Untuk pelatihan teori 1 instruktur untuk 16 peserta
tempat kerja 2. Untuk Pelatihan praktek 1 instruktur untuk 8 peserta
Ratio of trainers to students for classroom training, 3. Untuk OJT 1 Pengawas untuk 2 orang Peserta
practical training and any on-the-job training
c. Bukti bahwa lembaga pelatihan kerja memiliki √ Kejuruan Computer Technical Support memiliki Satu
kapasitas untuk membawakan sejumlah maksimum ruangan workshop sekaligus ruangan kelas, selama satu
yang diidentifikasikan gelombang pelatihan dibuat 1 kelas yang berisi 16 siswa
Evidence that the provider has capacity to deliver to dan dilakukan selama 35 hari pelatihan, dalam setahun
maximum numbers identified maksimal bisa dilakukan 8x pelatihan, sehingga dapat
menampung 128 peserta setiap tahunnya.
2.3. Kurikulum ditinjau dan dipantau Bukti “Yang harus dimiliki”
secara berkala guna memastikan “Must Have” Evidence
relevansi berkesinambungan a. Formulir-formulir yang digunakan untuk meninjau √ Dibuktikan dengan kuisioner evaluasi Penyelenggaraan
Curriculum is reviewed and kurikulum Pelatihan Program PBK.
monitored on a regular basis to Forms used to review curriculum
ensure continued relevance b. Laporan-laporan peninjauan kurikulum √ Dibuktikan dengan Hasil rekapitulasi evaluasi
Reports of curriculum review Penyelenggaraan Pelatihan Program PBK.

Bukti Tambahan - Additional Evidence


a. Bukti perubahan yang dibuat pada kurikulum
berdasarkan tinjauan kurikulum
Evidence of changes made to curriculum based

15
upon a curriculum review
b. Jadwal peninjauan yang menunjukkan setidaknya
peninjauan kurikulum tahunan
Review schedule showing at least annual curriculum
reviews
c. Catatan pertemuan saat kurikulum ditinjau
Notes of meetings where curriculum was reviewed
d. Catatan perbaikan berkesinambungan yang
mengidentifikasi perubahan yang harus dilakukan
Continuous improvement log identifying changes to
be undertaken
2.4. Lembaga pelatihan kerja Bukti “Yang harus dimiliki” √ Paket Program PBK Dari Dirjen Binalattas /BLK
membangun kemitraan dengan “Must Have” Evidence Padang/Dibuktikan dengan surat perjanjian kerja sama
pemangku kepentingan sesuai a. Setiap pengaturan kemitraan dengan lembaga- dengan BLK UPT
kebutuhan lembaga pelatihan lainnya, badan pemerintah,
The provider establishes tempat kerja atau pemangku kepentingan lain dicatat
partnerships with stakeholders dan peran serta tanggung jawabnya diidentifikasi
where appropriate1 dengan jelas
Any partnership arrangements with other training
institutions, government agencies, workplaces or
other stakeholders are recorded and roles and
responsibilitiesclearly identified
b. Catatan tertulis dari setiap pengaturan kemitraan √ Dibuktikan dengan isi perjanjian kerja sama dengan BLK
Written records of any partnership arrangements Pembina sesuai dengan bukti kepatuhan pada 2.4 a (BLK
Padang)
Bukti Tambahan- Additional Evidence
a. Prosedur tertulis untuk mengidentifikasi dan
berkomunikasi dengan kandidat mitra
Written procedure for identifying and communicating
with potential partners

1
This criteria is only relevant where the training provider has established partnerships with other stakeholders to deliver part of the training
16
S3
DOKUMEN STANDAR 3

17
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 3:
Lembaga pelatihan kerja menggunakan bahan pelatihan dan proses pelatihan yang sesuai dengan bidang cakupannya
Tujuan:
Bahanpelatihan memenuhi capaian kurikulumatau SKKNI dan kebutuhan pembelajar

STANDARD 3:
The provider uses training materials and training processes appropriate for its scope of services
Intent:
Training materials meet the curriculum outcomesor SKKNIand the needs of the learners

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang


√ atau
Kriteria Bukti/Panduan Bukti menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
tidak ada
LA-LPK untuk Akreditasi
3.1. Bahan pelatihan konsisten dengan Bukti “Yang harus dimiliki”
capaian yang diharapkan dari “Must Have” Evidence
kurikulum atau SKKNI a. Bahan pelatihan meliputi buku kerja siswa, panduan √ Dibuktikan dengan program pelatihan berbasis kompetensi
Training materials are consistent instruktur, dan setiap bahan yang digunakan oleh Computer Technical Support kode program pelatihan
with the intended outcomes of the instruktur J.6209000.01.16 yang diterbitkan oleh Direktorat
curriculum or SKKNI Training materials include learner work book, Standarisasi Kompetensi Dan Pelatihan Kerja Kemnaker
instructor guide and any materials used by tahun 2016  tertuang pada Program Pelatihan :
instructors 1. Modul
2. Buku Informasi
Yang tertuang pada Program Pelatihan ==> Indikator
Unjuk Kerja
(Dilampirkan Modul, Buku Informasi, dan manual
book)
b. Bahan pelatihan mencakup semua aspek kurikulum √ Dibuktikan dengan penetapan daftar pbahan yang
atau SKKNI digunakan sesuai dengan unit kompetensi yang akan
Training materials cover all aspects of the curriculum dilatihkan pada halaman 71-72 pada program PBK
or SKKNI
Bukti Tambahan - Additional Evidence √ Lihat Format Program PBK,Materi Pelatihan terkait dengan
a. Bagan menunjukkan bagaimana bahan pelatihan kurikulum ,Silabus dan Rencana Pelatihan
terkait dengan kurikulum/silabus/rencana pelatihan

18
A chart showing how the training materials relate to
the curriculum/syllabus/training plans
3.2. Pengembangan dan penggunaan Bukti “Yang harus dimiliki”
bahan pelatihan dipantau dan “Must Have” Evidence
dievaluasi b. Instrumen-instrumen untuk mengevaluasi bahan Dibuktikan dengan tanda terima barang berupa bahan
The development and use of pelatihan √ pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan pelatihan
training materials is monitored and Instruments for evaluating training materials berdasarkan Program PBK Computer technical support
evaluated
c. Catatan evaluasi bahan pelatihan √ DIbuktikan dengan Hasil Rekapitulasi Evaluasi
Records of training material evaluations Penyelenggaraan Pelatihan Program PBK .
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Laporan-laporan pertemuan evaluasi
Evaluation meeting reports
b. Bukti perubahan pada bahan pelatihan didasarkan
pada laporan evaluasi
Evidence of changes to training materials based
upon evaluation reports

19
S4
DOKUMEN STANDAR 4

20
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 4:
Lembaga pelatihan kerja melaksanakan asesmen keterampilan yang bermutu tinggi yang memungkinkan para kandidat mendemonstrasikan kompetensi mereka
kepada LSP atau meraih capaian pelatihan kepada Lembaga pelatihan kerja
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerja memiliki proses yang memastikan asesmen memenuhi capaian kurikulum atau SKKNIdan dapat dipercaya oleh pengguna akhir

STANDARD 4:
The provider conducts high quality skills assessment that enables candidates to demonstrate their competency to a LSP or achieving of training outcomes to the
provider
Intent:
The provider has processes that ensure assessments meet the outcomes of curriculum or SKKNI and can be trusted by end users

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang


√ atau
Kriteria Bukti/Panduan Bukti menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
tidak ada
LA-LPK untuk Akreditasi
4.1. Perangkat dan instrumen asesmen Bukti “Yang harus dimiliki”
valid, dapat diandalkan, adil, dan “Must Have” Evidence
fleksibel a. Perangkat asesmen dan panduan asesor untuk √  Adanya assesmen secara formatif elemen per
Assessment tools and instruments semua capaian pembelajaran /SKKNI elemen pada buku kerja
are valid, reliable, fair and flexible2 Assessment tools and assessor guides for all  Adanya assesmen secara sumatif dalam satu unit
learning outcomes /SKKNI kompetensi sesuai dengan unit kompetensi yang
ada Program PBK (dilampirkan pada kriteria 4.1
b)
Peserta pelatihan melaksanakan uji kompetensi yang
difasilitasi oleh BLK pembina(BLK Padang) sebagai LSP-
P2 dibuktikan dengan lisensi dari LSP –P2 yang
bersangkutan

b. Bahan asesmen memenuhi capaian pembelajaran √ Dibuktikan dengan Buku kerja, Buku Penilaian, Materi Uji
/SKKNI Kompetensi dari LSP-P2
2
Where the provider is licensed as a LSP by BNSP, the BNSP license will be sufficient evidence for compliance with Standard 4.
21
Assessment materials meet the learning
outcomes /SKKNI
c. Catatan pertemuan moderasi memastikan √ Dibuktikan dengan Notulen rapat tentang perencanaan
konsistensi hasil-hasil asesmen antara para asesor. UJK bersama asesor terkait(Undangan rapat, daftar hadir)
Notes of moderation meetings that ensure
consistency of results between assessors
d. Bahan asesmen berisi saran yang cukup dan √ Dibuktikan dengan kesepakatan antara instruktur dengan
konsisten bagi para siswa dan asesor. peserta pelatihan pada Buku kerja dan Buku penilaian
Assessment materials contain sufficient and (dilampirkan)
consistent advice to students and assessors
e. Bahan asesmen memungkinkan adanya √ Jika diperlukan untuk peserta yang berkebutuhan khusus
penyesuaian yang wajar tergantung dari kebutuhan dibutuhkan pendampingan tenaga ahli atau alat bantu
siswa. dalam melaksanakan kegiatan assesmen contoh : kursi
Assessment materials allow for reasonable roda, alat bantu tangga.
adjustments according to the needs of students
f. Materi asesmen dimonitor dan dikaji ulang secara √ Matrik perencanaan monitoring dan kaji ulang materi
berkala assesmen secara berkala
Assessment Materials are monitored and reviewed
on a regular basis
4.2 Lembaga pelatihan kerja memiliki Bukti “ Yang harus dimiliki”
sistem untuk melakukan asesmen “Must Have” Evidence
dan pelaporan hasil asesmen g. Sistem pencatatan hasil asesmen √ Bagan pelaksanaan proses pencatatan sistem hasil
The provider has a system for System for recording of assessment results assesmen
conducting assessments and h. Proses penanganan keluhan dan perselisihan yang √ Tertuang dalam SOP penanganan keluhan atas keputusan
reporting the results of assessment berkenaan dengan keputusan asesmen yang adil assessment
baik bagi assesor dan siswa
Process for handling complaints and disputes
relating to assessment decisions that is fair to both
assessors and students
i. Catatan hasil asesmen √ Dibuktikan dengan Lampirkan hasil penilaian/ asesmen
Records of assessment results Kompeten atau belum kompeten (Daftar Capaian
Kompetensi Peserta Pelatihan) >> Permenakertrans
Nomor 8 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyelenggaraan
Pelatihan Berbasis Kompetensi

22
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Penilaianyang dilakukan dengan cara yang
mencerminkan praktek-praktek tempat kerja yang
baik
Assessments are conducted in a manner that
reflects good workplace practices
b. Adanya proses pengujian bahan dan
penyelenggaraan asesmen
There is a process for evaluating the assessment
materials and the conduct of assessment

23
S5
DOKUMEN STANDAR 5

24
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 5:
Lembaga pelatihan kerja memiliki pegawai yang memiliki kualifikasi di bidangnya.
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerja mempekerjakan pegawai yang memiliki kapasitas, kualifikasi, dan pengalaman untuk melaksanakan pekerjaan yang ditugaskan dan
bahwa pegawai bagian pelatihan serta asesmen dapat memberikan jasa pelatihan dan asesmen yang bermutu tinggi

STANDARD 5:
The provider has staff appropriately qualified for their jobs
Intent:
The provider employs staff with the capacity, qualifications and experience to undertake the jobs for which they are employed and that training and assessment
staff are able to offer high quality training and assessment services.

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang


√ atau
Kriteria Bukti/Panduan Bukti menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
tidak ada
LA-LPK untuk Akreditasi
5.1. Staff bidang pelatihan dan Bukti “ Yang harus dimiliki”
asesmen memiliki kualifikasi untuk “Must Have” Evidence Dokumen tenaga pelatihan berupa ijazah, sertifikat
bidang pelatihan/ asesmen yang a. Para instruktur memiliki kualifikasi teknis dan/atau √ pelatihan, sertifikat kompetensi a.n :
mereka berikan pengalaman yang sesuai 1.Taufiq Hidayat :
Training and assessment staff hold Trainers and assessors hold appropriate technical  Fotocopy Sertifikat Diklat Dasar Instruktur
appropriate qualifications for the qualifications and/or experience (Dikdas) Nomor :
subjects they are training/assessing  Fotocopy Sertifikat Kompetensi Teknis
Manajemen TI nomor
 Fotocopy Sertifikat Kompetensi Teknis
Manajemen TI nomor
2.Vhiera Pesselpa
 Fotocopy Sertifikat Diklat Dasar Instruktur
(Dikdas) Nomor :
 Fotocopy Sertifikat Kompetensi Teknis
Manajemen TI nomor
 Fotocopy Sertifikat Kompetensi Teknis
Manajemen TI nomor
25
3.Lili Nofita Sari S,Pd

 Fotocopy Sertifikat Kompetensi Teknis


Manajemen TI nomor
 Fotocopy Sertifikat Kompetensi Teknis
Manajemen TI nomor

lengkapi

b. Para instruktur memiliki kualifikasi pelatihan / √ 1.Taufiq Hidayat :


asesmen yang sesuai 3)  Foto copi sertifikat Methodologi Nomor
Evidence that qualification dan experience of trainer 2.Vhiera Pesselpa
is verivied.  Foto copi sertifikat Methodologi Nomor
3.Lili Nofita Sari S,Pd
 Foto copi sertifikat Methodologi Nomor
 Fotocopy Akta IV

lengkapi

c. Bukti bahwa kualifikasi dan pengalaman instruktur √ Bukti – bukti yang dilampirkan pada kriteria 5.1.a dan 5.1.b
diverifikasi telah diverifikasi/dilegalisir oleh pejabat berwenang
Trainers and assessors hold appropriate
training/assessment qualifications as required by
MoM3
d. CV instruktur ada di dalam berkas √  Termuat pada DUK Kepagawaian UPT BLK
Trainer/assessor CVs are on file Sungai dareh
 CV/Daftar Riwayat Hidup Instruktur

e. Deskripsi posisi dikembangkan untuk instruktur dan √  Matrik Kompetensi Instruktur


ditinjau secara berkala
Position descriptions are developed for
trainers/assessors and are reviewed periodically

3
Where MoM does not regulate the qualifications of instructors, the training provider must demonstrate how they decide the qualification and experience of instructors
that is required.
26
Bukti tambahan- Additional Evidence √ Tertuang pada perbub nomor 117 tahun 2017 tentang
a. Rencana-rencana pengembangan dipersiapkan pembentukan organisasi dan tata kerja unit pelaksana
untuk pegawaipelatihan/ asemen dan catatan teknis daerah pada dinas transmigrasi dan tenaga kerja
pengembangan profesional terpeliharaProfessional kabupaten dharmasraya
Development plans are prepared for
training/assessing staff and professional
development records are maintained

Surat Nomor : 561/03/Distransnaker-2018 tanggal 31
Januari 2018 perihal tentang usulan calon peserta diklat
tahun anggaran 2018

27
5.2. Staff manajemen, administratif dan Bukti “Yang harus dimiliki” √ Termuat Pada Peraturan Bupati Dharmasraya Nomor 117
pendukung memiliki kualifikasi yang “Must Have” Evidence Tahun 2017 Tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata
sesuai a. Deskripsi posisi yang dikembangkan untuk pegawai Kerja Unit Pelaksana Teknis Daerah Pada Dinas
Management, administrative and manajemen, administratif dan pendukung ditinjau Transmigrasi Dan Tenaga Kerja Kabupaten Dharmasraya
support staff hold appropriate secara berkala. Pada Bab III, pasal 4 s/d pasal 7(terlampir Perbub)
qualifications Position descriptions are developed for
management, administrative and support staff and
are reviewed periodically
b. Pegawai admistratif dan pendukung memiliki √ Termuat Pada Peraturan Bupati Dharmasraya Nomor 117
kualifikasi dan/atau pengalaman yang sesuai dengan Tahun 2017 Tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata
posisi mereka. Kerja Unit Pelaksana Teknis Daerah Pada Dinas
Administrative and support staff hold appropriate Transmigrasi Dan Tenaga Kerja Kabupaten Dharmasraya
qualifications and/or experience for their position ns Pada Bab III pasal 7
c. Pegawai manajemen memiliki kualifikasi dan/atau √ Tertuang pada peta jabatan UPT BLK Sungai dareh Dinas
pengalaman yang sesuai dengan posisi mereka. Transmigrasi dan tenaga kerja yang di sah kan oleh
Management staff hold appropriate qualifications Kepala Dinas Transnaker
and/or experience for their positions
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Bukti bahwa kualifikasi dan pengalaman staff
administratif dan pendukung diverivikasi
Evidence thatadministrative and support staff
qualifications and experience are verified
b. CV staff manajemen, administratif dan pendukung
berada di dalam berkas
Management, administrative and support staff CVs
are on file
c. Program rencana pengembangan profesional
disiapkan bagi satff administratif dan pendukung
serta catatan pengembangan profesional terpelihara
Professional Development plans are prepared for
administrative and support staff and professional
development records are maintained

28
S6
DOKUMEN STANDAR 6

29
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 6:
Lembaga pelatihan kerja memiliki akses pada perlengkapan danfasilitas guna menunjang lingkup operasinya.
Tujuan:
Para siswa memiliki kesempatan untuk menggunakan fasilitas dan perlengkapan yang akan mereka gunakan di tempat kerja dan fasilitas manajemen
memungkinkan bagi Lembaga pelatihan kerja untuk melaksanakan kewajiban administratif dan dukungan pelatihannya.

STANDARD 6:
The provider has access to equipment and facilities to support its scope of operations
Intent:
Students have opportunities to use facilities and equipment they are likely to encounter in a workplace and management facilities allow for the provider to
undertake its administrative and training support responsibilities

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang


√ atau
Kriteria Bukti/Panduan Bukti menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
tidak ada
LA-LPK untuk Akreditasi
6.1 Lembaga pelatihan kerja memiliki Bukti “Yang Harus Dimiliki” √ Tersedianya fasilitas /sarana dan prasarana untuk kejuruan
akses terhadap fasilitas dan “Must Have” Evidence TIK pada program computer technical support :
perlengkapan yang sesuai dengan a. Akses terhadap ruang kelas, wokshop/ bengkel 1.Ruang teori dan praktek menjadi satu kesatuan dengan
cakupan yang terkini dan yang pelatihan praktek, dan area administrasi yang sesuai ukuran 8 m x 5 m dapat di isi dengan 16 orang peserta
diajukan pada operasionalnya. untuk lingkup operasi, termasuk pelatihan (dilampirkan dengan foto 6.1.a)
The provider has access to facilities Access to classrooms, practical training workshops
and equipment suitable for its and administrative areas suitable for scope of
current and intended scope of operations, including training
operations
b. Kamar kecil dan fasilitas mencuci tangan memadai √ Tersedianya fasilitas /sarana dan prasarana untuk kamar
baik bagi siswa perempuan dan laki-laki serta kecil dan mencuci tangan memadai (dilampirkan dengan
pegawai. foto 6.1.b)
c. Adequate toilet and washing facilities for male and
female students and staff
d. Tempat beribadah yang memadai bagi siswa dan √ Tersedianya fasilitas /sarana dan prasarana untuk Tempat
pegawai. beribadah yang memadai bagi siswa dan pegawai.
Appropriate prayer rooms for students and staff (dilampirkan dengan foto 6.1.c)
e. Perjanjian tertulis dengan pemilik fasilitas/peralatan √ Milik Pemerintah daerah Kab.Dharmasraya
30
bila dibutuhkan
Written agreements with facilities/equipment owners
where needed
f. Infrastruktur fisik memenuhi setiap kode/standar/ √ Tersedia nya penunjuk jalur evakuasi, titik kumpul, dan
peraturan keamanan gedung yang terkait. penunjuk jalan (dilampirkan dengan foto 6.1.f)
Physical infrastructure meets any relevant building
codes/standards/safety regulations
g. Alat yang dipergunakan untuk asesmen adalah √ Sesuai dengan yang dibutuhkan oleh Dunia industry
standar yang digunakan dalam industri (dilampirkan dengan foto 6.1.g)
Equipment used for student assessment is of a
similar standard to that used in industry
h. Inventaris perangkat dan peralatan serta fasilitas √ Termuat pada daftar penggunaan peralatan dan perawatan
diperbarui secara berkala. alat secara berkala
Inventory of tools and equipment and facilities that is
updated regularly
i. Perangkat, peralatan dan area bengkel disediakan √ Termuat pada prosedur pemeliharaan peralatan dan
untuk keselamatan pegawai, siswa dan pengunjung, keselamatan
diperiksa keselamatannya secara teratur.
Tools, equipment and workshop areas provide for
the safety of staff, students and visitors and are
checked for safety on a regular basis
j. Perangkat dan peralatan menjalani perawatan rutin √ Termuat pada prosedur pemeliharaan peralatan dan
dan disimpan dalam keadaan baik dan siap pakai. keselamatan
Tools and equipment undergo regular maintenance
and are kept in working order
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Manual peralatan
Equipment manuals
b. Rencana dan catatan pelaksaan
pemeliharaan/servis
Maintenance/service plans and logs
c. Tanda terima terkait dengan perbaikan dan
perawatan
Receipts relating to repairs and maintenance

31
32
S7
DOKUMEN STANDAR 7

33
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA
STANDAR 7:
Lembaga pelatihan kerja memliki sistem tatakelolayang mendukung lingkup operasisaat ini dan yang diajukan.
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerjamemiliki sistem tatakelola yang telah siap dan mampu menjamin transparansi pengambilan keputusan dan mendukung ketersediaan
pendidikan dan pelatihan yang bermutu tinggi .

STANDARD 7:
The provider has a management system that supports its current and intended scope of operations
Intent:
The provider has management systems in place that ensure transparency of decision making and support the provision of high quality education and training

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang


√ atau
Kriteria Bukti/Panduan Bukti menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
tidak ada
LA-LPK untuk Akreditasi
7.1 Lembaga pelatihan kerja memiliki Bukti “Yang Harus Dimiliki” √ Dibuktikan dengan surat Tanda daftar yang diterbitkan
suatu sistem tata kelola yang “Must Have” Evidence Dinas Transmigrasi dan Tenaga Kerja Dharmasraya yang
mendukung cakupan yang terkini a. Registrasi atau lisensi dengan badan yang tepat di tanda tangani Oleh Kepala Dinas Transnaker tanggal
dan yang diajukan dalam Registration or licence with appropriate agency Januari 2020
operasionalnya
The provider has a management b. Peran dan peraturan siswa/ peserta pelatihan √ Dibuktikan dengan Tata Tertib siswa pelatihan dan Surat
system that supports its current and Student rules and regulations pernyataan peserta Pelatihan
intended scope of operations
c. Prosedur penerimaan siswa/peserta pelatihan √ Dibuktikan dengan prosedur penerimaan peserta Pelatihan
Enrolment procedures
d. Bahan pemasaran dan/atau promosi √ Dibuktikan dengan brosur,pamphlet, media social untuk
Marketing and/or promotional materials penerimaan peserta Pelatihan
e. Proses dan prosedur tertulis yang mencakup seluruh √
standar akreditasi meliputi:
Written processes and procedures covering all
accreditation standards including:
1) Bagaimana program pelatihan yang baru √ Dibuktikan dengan Prosedur Training Need Analysis (TNA)
dikembangkan
How new training programs are developed
34
2) Bagaimana industri dan/atau komunitas √ Dibuktikan dengan SOP Pengembangan Program PBK
dilibatkan dalam pengembangan kurikulum
How industry and/or community are involved in
curriculum development
3) Bagaimana kurikulum dikembangkan dan √ Dibuktikan dengan SOP Pengembangan Program PBK
dipantau
How curriculum is developed and monitored
4) Bagaimana modul pelatihan dikembangkan dan √ Dibuktikan dengan SOP Monitoring dan evaluasi Program
dipantau PBK,
How training modules are developed and Dibuktikan dengan SOP Pengembangan Program PBK
monitored
5) Bagaimana pegawai direkrut dan dipilih √ Termuat dalam Penerimaan ASN Diatur dalam UU ASN No
How staff are recruited and selected 5 tahun 2014

6) Bagaimana kualifkasi dan pengalaman pegawai √ Termuat dalam Penerimaan ASN Diatur dalam UU ASN No
diverifikasi 5 tahun 2014
How staff qualifications and experience are
verified
7) Bagaimana peralatan dan perlengkapan √ Termuat dalam Acuan penetapan peralatan dan fasilitas
dianggap “tepat untuk tujuan” pelatihan berdasarkan program pelatihan yang tertulis
How equipment and facilities are deemed “fit for pada program dengan mengacu pada prosedur penentuan
purpose” peralatan sesuai dengan tujuan pelatihan BLK Padang
8) Tatakelola Keuangan √ Termuat dalam Peraturan Menteri keuangan
Financial management No.134/PMK.06 Tahun 2005 Tentang pengelolaan
keuangan Pedoman Pelaksanaan Pendapatan dan
Belanja Negara
9) Bagaimana bahan asesmen dikembangkan dan √ Termuat dalam Pengembangan dan pemantauan bahan
dipantau asesmen diatur dalam program pelatihan tertuang dalam
How assessment materials are developed and silabus / IUK (pengembangan bahan asesmen)
monitored
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Brosur Informasi
Information brochures
35
c. Peraturan dan tatatertib lembaga pelatihan kerja
Provider rules and regulations
d. Provider profile
Profil Lembaga pelatihan kerja
7.2 Lembaga pelatihan kerja Bukti “Yang harus dimiliki” √ Termuat dalam Profil BLK Sungai Dareh
menerapkan proses perencanaan “Must Have” Evidence
yang konsisten dengan lingkup a. Pernyataan tertulis mengenai visi dan misi
operasi saat ini dan yang diajukan Written vision and mission statements
The provider implements a planning b. Rencana jangka pendek dari kegiatan Lembaga √ Termuat dalam Rencana strategis Dinas Transmigrasi dan
process that is consistent with its pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan Tenaga Kerja
current and intended scope of misi dan visi
operations Short term plans of provider activities that are
consistent with mission and vision statements
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Prosedur tertulis untuk perencanaan jangka pendek,
menengah dan jangka panjang
Written procedure for short, medium and long term
planning
c. Rencanajangka menengah untuk kegiatan Lembaga
pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan
misi dan visi.
Medium term plans of provider activities that are
consistent with mission and vision statements
d. Perencanaan jangka panjang dari kegiatan Lembaga
pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan
misi dan visi .
Long term plans of provider activities that are
consistent with mission and vision statements
7.3 Lembaga pelatihan kerja memiliki Bukti “Yang harus dimiliki” Tertuang pada perbub nomor 117 tahun 2017 tentang
struktur organisasi yang konsisten “Must Have” Evidence pembentukan organisasi dan tata kerja unit pelaksana
dengan lingkup operasi saat ini dan a. Bagan organisasi yang menunjukkan hubungan dan √ teknis daerah pada dinas transmigrasi dan tenaga kerja
yang diajukan mekanisme pelaporan antara posisi. kabupaten dharmasraya
The provider has an organisational Organisational chart showing relationships and
36
structure consistent with its current reporting mechanisms between positions
and intended scope of operations
b. Deskripsi posisi untuk semua posisi yang √ Tertuang pada perbub nomor 117 tahun 2017 tentang
mengidentifikasikan lingkup tanggung jawab dan pembentukan organisasi dan tata kerja unit pelaksana
hubungan pelaporan untuk manajemen, administrasi teknis daerah pada dinas transmigrasi dan tenaga kerja
dan posisi mengajar /pelatihan. kabupaten dharmasraya
Position descriptions for all positions identifying
scope of responsibilities and reporting relationships
for management, administration and
teaching/training positions
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Seseorang atau sekelompok orang dengan
tanggung jawab spesifik untuk jaminan kualitas dan
kepatuhan dengan standar akreditasi.
Person or people with specific responsibility for
quality assurance and compliance with accreditation
standards
c. Seorangpetugas bertanggung jawab untuk
hubungan dengan pihak yang berwenang - One
officer responsible for relations with regulatory
authorities
7.4 Lembaga pelatihan kerja telah Bukti “Yang harus dimiliki”
menerapkan sistem untuk “Must Have” Evidence
menjamin pemberian pendidikan a. Adanya proses tertulis yang menggambarkan
dan pelatihan yang bermutu tinggi bagaimana Lembaga pelatihan kerja akan
The provider has implemented menerapkan dan menjaga penyampaian pelatihan
systems to ensure high quality yang bermutu tinggi, yang mencakup paling tidak
delivery of education and training metode dan modul pelatihan.
There is a written process describing how the
provider will implement and maintain high quality
training delivery, which includes at least training
methods and training modules
b. Ada proses tertulis yang menjelaskan semua aspek

37
pelaksanaan pelatihan dari penerimaan hingga
penyelesaian pelatihan dan sertifikasi
There is a written process that explains all aspects of
the training implementation from acceptance to
completion of training and certification
c. Adanya proses monitoring dan evaluasi terhadap
pelaksanaan pelatihan.
There is a written process that describes all aspects
of training delivery from enrolment to the completion
of training and certification
Bukti tambahan- Additional Evidence
a. Kode Etik pegawaipelatihan danasesmen
Code of ethics for training and assessment staff
7.5 Lembaga pelatihan kerja memiliki Bukti “Yang harus dimiliki”
sistem untuk mengawasi dan “Must Have” Evidence
mengevaluasi seluruh aspek a. Prosedur tertulis untuk evaluasi untuk semua aspek
kegiatan dan melakukan tindak operasi Lembaga pelatihan kerja yang
lanjut atas laporan pengawasan dideskripsikan dalam standar.
dan evaluasi Written procedures for the evaluation of all aspects
The provider has systems to of the provider operations described in the standards
monitor and evaluate all aspects of b. Prosedur evaluasi termasuk monitoring terhadap:
its operations and to act upon Evaluation procedures include monitoring of:
monitoring and evaluation reports
1) Proses manajemen dari lembaga pelatihan kerja
Provider management processes
2) Pengembangan kurikulum
Development of curriculum
3) Pengembangan modul pelatihan dan bahan
penilaian
Development of training modules and
assessment materials
4) Penyampaian pelatihan dan asesmen
Delivery of training and assessment
c. Evaluasi prosedur mencakup:
Evaluation procedures include:
38
1) Umpan balik dari siswa
Feedback from students
2) Umpan balik dari instruktur
Feedback from instructors
3) Umpan balik dari manajemen
Feedback from management
4) Feedback from administrative staff
Feedback from external stakeholders
d. Mengevaluasi alat dan perengkat asesmen
Evaluation tools and instruments
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Laporan audit internal
Internal audit reports
c. Laporan evaluasi
Evaluation reports
d. Prosedur tertulis untuk melakukan audit internal
kepatuhan secara teratur sesuai dengan standar
akreditasi
Written procedure for conducting regular internal
audits of compliance with accreditation standards
e. Perubahan Prosedur ditelusuri sampai laporan audit
atau evaluasi
Procedure changes traced to audit reports or
evaluations
f. Catatan petemuan rapat tim evaluasi
Notes of evaluation team meetings

39
S8
DOKUMEN STANDAR 8

40
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA
STANDAR 8 :
Lembaga pelatihan kerja layak secara finansial
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerjamengatur dana yang cukup untuk membiayai operasional dan untuk menjamin pembayaran yang telah diterima di muka.

STANDARD 8 :
The provider is financially viabel.
Intent:
The provider maintains enough funds to cover its operating expenses and to protect any fees paid in advance.

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang


√ atau
Kriteria Bukti/Panduan Bukti menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
tidak ada
LA-LPK untuk Akreditasi
8.1 Lembaga pelatihan kerja memiiki Bukti “Yang harus dimiliki”
akses untuk membiayai “Must Have” Evidence
operasionalnya a. Catatan sumber pendanaan √ Berdasarkan sumber pendanaan yang telah ditetapkan
The provider has access to funds to Record of funding sources pada APBN, tertuang pada DIPA-026.13.089378/2018.
support its operations Tanggal 5 Desember 2018 BLK Padang
b. Pendanaan cukup untuk membiayai pengeluaran √ Berdasarkan sumber pendanaan yang telah ditetapkan
Funding is sufficient to meet expenses pada APBN, tertuang pada DIPA-026.13.089378/2018.
Tanggal 5 Desember 2017 BLK Padang
c. Daftar biaya operasional √ Berdasarkan sumber pendanaan yang telah ditetapkan
List of operating costs pada APBN, tertuang pada DIPA-026.13.089378/2018.
Tanggal 5 Desember 2017 BLK Padang
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Rencana manajemen resiko untuk menanggung
resiko pembiayaan potensial
A risk management plan to cover risks to potential
funding
8.2 Lembaga pelatihan kerja mengelola Bukti “Yang harus dimiliki” √ Berdasarkan sumber pendanaan yang telah ditetapkan
anggaran tahunan “Must Have” Evidence pada APBN, tertuang pada DIPA-026.13.089378/2018.
The provider maintains annual a. Anggaran pendapatan dan pengeluaran yang Tanggal 5 Desember 2017 BLK Padang
budgets disiapkan setiap tahun dan akun dijaga aktual sesuai
anggaran pendapatan dan pengeluaran

41
Budgets of income and expenditure are prepared
annually and accounts kept of actual to budget
expenditure and income
b. Laporan keuangan yang disiapkan dan diserahkan √ Laporan Keuangan Dilaksanakan oleh BLK Padang
kepada manajemen Lembaga pelatihan kerja paling Berdasarkan sumber pendanaan yang telah ditetapkan
sedikit setahun sekali pada APBN, tertuang pada DIPA-026.13.089378/2018.
Financial reports are prepared and submitted to Tanggal 5 Desember 2017 BLK Padang
provider board of management at least annually Laporan Fisik Pelaksanaan Pelatihan Dilaksanakan Oleh
BLK Sungai DAreh

Bukti tambahan - Additional Evidence


a. Tindakan perbaikan jika ada perbedaan mendasarl
antara aktual dan anggaran
Corrective action where there is substantial
difference between actual and budget
b. Akun tahunan diaudit oleh pihak ketiga setiap
tahunnya
Annual accounts audited by relevant third parties
annually
c. Salinan proposal pembiayaan
Copies of funding proposals
8.3 Lembaga pelatihan kerja menjamin Bukti “Yang harus dimiliki”
biaya yang telah dibayar dimuka “Must Have” Evidence
The provider protects fees paid in a. Sistem untuk melindungi biaya yang telah dibayar di V Peraturan Menteri keuangan No.134/PMK.06 Tahun 2005
advance muka Tentang pengelolaan keuangan Pedoman Pelaksanaan
System for protecting fees paid in advance Pendapatan dan Belanja Negara
b. Catatan biaya dibayar di muka V Peraturan Menteri keuangan No.134/PMK.06 Tahun 2005
Records of fees paid in advance Tentang pengelolaan keuangan Pedoman Pelaksanaan
Pendapatan dan Belanja Negara
c. Sistem untuk mengembalikan uang terhadap biaya V Peraturan Menteri keuangan No.134/PMK.06 Tahun 2005
dibayar di muka jika lembaga pelatihan kerja tidak Tentang pengelolaan keuangan Pedoman Pelaksanaan
dapat memberikan pelayanan yang sudah Pendapatan dan Belanja Negara
dibayarkan
System for refund of fees paid in advance where
provider is unable to provide the service paid for

42
43
Pernyataan Komitmen Manajemen
Statement of Management Commitment

Kami, yang bertanda tangan dibawah ini, menyatakan bahwa:


We, the undersigned, confirm that:

 permohonan akreditasi ini mewakili pernyataan akurat dari status dan operasi organisasi kami saat ini
this application for accreditation represents an accurate statement of the current status and operations of
our organisation
 badan pengurus mendukung kebijakan dan prosedur yang ada di dalam permohonan ini
the governing body supports the policies and procedures included in the application
 badan pengurustelah diberi tahu tentang persyaratan LA-LPK mengenai akreditasi dan relevansinya
terhadap aktivitas organisasi
the governing body has been advised of the LA-LPK requirements for accreditation and their relevance to
the activities of the organisation
 sepanjang pengetahuan kami, aktivitas-aktivitas ini mematuhi persyaratan relevan yang tercantum di sini.
to the best of our knowledge these activities comply with relevant requirements included here.

Nama:
[Pimpinan Puncak/Pemilik LPK]

Tanda tangan:

Tanggal:

Nama:
[Kepala, Direktur, Manajer, dll]

Tanda tangan:

Tanggal:

44

Anda mungkin juga menyukai