Terbit
LEMBAGA PELATIHAN KERJA F.01 19-05-2016
LA-LPK No Revisi 3
Tgl. Revisi
30-07-2020
0
FORMULIR PENDAFTARAN AKREDITASI LPK
TRAINING PROVIDER ACCREDITATION APPLICATION FORM
Rincian berikut ini diperlukan untuk semua organisasi yang mengajukan akreditasi LA-LPK
These details are required of all organisations/providers applying for accreditation with LA-LPK
A. DETIL ORGANISASI
Organisation Details
Nama Lembaga MP TATA RIAS
Name of organisation
Nomor Identitas LPK 2 1908110901
Vocational Identification Number (VIN)
*) Hanya untuk LPK Swasta
*) Registrasi melalui www.lemsar.net
*) Lampirkan copy profil LPK dari website
Status Kelembagaan PELATIHAN PUBLIK
Type of organisation (eg Providing training for public,Part
of an organization/industry, providing internal training)
Alamat Lembaga Pelatihan Kerja JLN. KEUNIRE, DESA COT TEUNGOH, KEC.
Physical address of training premises PIDIE, KAB. PIDIE, ACEH. HP : 085260615969,
EMAIL : MPTATARIAS@GAMIL.COM
B. DETAILKONTAK
Contact Details
Direktur:
Director:
Nama :
Mellia Septiana, S.Com 085260615969
Nama:
Syahrizal, S.E 085359890881
1
www.mptatarias.com
Website
C.KUALIFIKASI NASIONAL/ KLASTER
National Qualifications/Clusters
TuliskanKualfikasi KKNI /Klaster SKKNI atau Program Pelatihan yang ditawarkan organisasi anda
List the KKNI Qualifications/SKKNI Clusters or Training Programs your organisation offers
Klaster SKKNI
NO
SKKNI Clusters
11
S.961128.011.01 Mengkoordinasikan Tugas Penata Rias Wajah, Rambut dan Busana
Pengantin Wanita
2
16 S.961128.016.01 Merencanakan Produk Paket dan Inovasi Produk
18
S.961128.018.01 Mengidentifikasi Penampilan Akhir Pasangan Pengantin
19 S.961128.019.01 Memberikan Saran Pasca Rias Pengantin kepada Penata Rias
22 S.961128.022.01 Menerapkan Hak Cipta Produk Paket Gaya Rias Pengantin Modern Nusantara
24
S.961128.024.01 Mendesain Tata Letak Tempat Pelaminan pada Pagelaran Acara Pernikahan
In the table below complete the number of trainees you expect to enrol this year in each training program
NO. PROGRAM 15-24 25-39 40-54 55+
L P L P L P L P
1 Pelatihan rias wajah pengantin - 30 - 25 - 3 - -
2 Pelatihan rias wajah beasiswa kementrian - - - 20 - - - -
3 Pelatihan Kecakapan Hidup Dengan Dinas
- 20 - - - - - -
4 Pendidikan Kabupaten Pidie
- 20 - - - - - -
5 Program PKK 2021
- 20 - - - - - -
6 Program dari Disnaker Pidie
- 10 - 10 - - - -
7 Program Aspirasi DPRK Pidie
- 10 - 10 - - - -
E.PROFIL STAF
Staff Profile
3
Pada able di bawah ini, lengkapi jumlah staf di setiap kategori
In the table below complete the number of staff in each category
Bagian/ Division L P
Staf Administrasi 2
Administrative Staff
Staf Dukungan Teknis 1
Teaching Support Staff
Manajemen 2
Management
Guru/ Instruktur tetap 3
Full time teachers/trainers
Guru/ Instruktur tidak tetap 1
Part time or casual teachers/trainers
F.PROFIL LPK DARI WEBSITE kelembagaan.kemnaker.go.id (Nomor VIN)
LPK Profile from website kelembagaan.kemnaker.go.id (VIN Number)
*) Contoh profil LPK lain yang sudah teregistrasi (memiliki nomor VIN) yang dicetak melalui website kelembagaan.kemnaker.go.id
*) VIN = Vocational Identification Number (Nomor Identitas Lembaga Pelatihan).
4
F.INSTRUKSI
Terdapat dua jenis akreditasi yang tersedia dari LA-LPK. Untuk lembaga pelatihan kerjayang menawarkan
kualifikasi kerja nasional sesuai dengan KKNI yang disahkan secara nasional menggunakan proses-proses
KEMNAKER atau klaster SKKNI, lembaga pelatihan kerjadapat mengajukan akreditasi Berbasis Kompetensi.Untuk
provider pelatihan yang menawarkan kursus-kursus mereka sendiri yang mungkin didasarkan pada standar-
standar khusus, standar internasional atau acuan lainnya, namun yang tidak bertautan langsung dengan kualifikasi
nasional di bawah KKNI atau klaster SKKNI, provider harus mengajukan akreditasi Berbasis Kurikulum.
There are two types of accreditation available from LA-LPK. For training providers offering national vocational
qualifications against KKNI nationally endorsed using MoM processes or endorsed clusters of SKKNI, the provider
should apply for SKK registered in the KKNI and/or clusters of SKKNI accreditation.For training providers offering
their own courses which may be based upon special standards, international standards or other benchmarks, but
which do not link directly to national vocational qualifications under the KKNI or clusters of SKKNI, the provider
should apply for Curriculum Based accreditation.
Kolom sisi kiri berisi kriteria yang terkait dengan masing-masing delapan standar dan jika perlu mengidentifikasi
kriteria yang terkait dengan dua jenis akreditasi. Kolom Bukti/Panduan Bukti harus dilengkapi oleh pemohon guna
mengidentifikasi informasi apa yang dimasukkan di dalam permohonan.
The left hand column contains the criteria associated with each of the eight standards and where appropriate
identifies criteria associated with the two types of accreditation. The Evidence/Evaluation Guide column should be
completed by the applicant in order to identify what information is included in the application.
Beberapa bukti tercantum sebagai bukti "Yang Harus Dimiliki". Pemohon harus mampu menyediakan bukti untuk
hal ini dengan cara apa pun. Bukti ini dapat berupa format apa pun yang Anda miliki. Tidak ada format yang
ditentukan untuk dokumen. Namun, jika pemohon tidak dapat menyediakan semua bukti-bukti ini, terdapat saran-
saran yang tercantum di dalam "Bukti Tambahan"
Some of the evidence is listed as “must have”. The applicant must be able to provide evidence for this in some
way. The evidence can be in any format you have. There is no prescribed format for the documents. However, if
the applicant cannot provide all of this evidence there are other suggestions listed under “Additional Evidence”
Tidak penting apakah Anda memiliki dokumen untuk semua area tersebut atau tidak. Selama kunjungan lokasi,
Asesor Kepatuhan akan mewawancara staf utama. Bahkan walaupun tidak ada dokumentasi, masih dimungkinkan
untuk menerima akreditasi Sementara apabila terdapat perjanjian antara lembaga pelatihan kerja dan Asesor
Kepatuhan untukmelaksanakan proses suatu proses perbaikan.
It does not matter if you do not have documents for all the areas. During the site visit the compliance assessors will
interview key staff. Even where there is no documentation, it is s till possible to receive Provisional accreditation
where there is an agreement between the training provider and the compliance assessors to undertake an
improvement process.
Anda dapat menggunakan beberapa dokumen untuk lebih dari satu kriteria. Cukup membuat catatan nomor dokumen
sehingga tim AsesmenKepatuhan akan mengetahuikemana harus mencari.
You can use the same documents for more than one criteria. Just make a note of the document number so that the
compliance assessment team will know where to look.
1
Akreditasi akan didasarkan pada lebih dari sekadar dokumen. Tim AsesorKepatuhan akan melaksanakan kunjungan lokasi
guna memeriksa fasilitas dan peralatan serta mengadakan wawancara dengan staf utama, siswa, serta pemangku
kepentingan. Selama kunjungan lokasi, tim akan berupaya memverifikasi bahwa setiap bukti dokumenter benar-benar
diimplementasikan.Apabila tidak ada dokumen relevan, wawancara akan mencoba menetapkan bahwa pemohon
mengimplementasikan program berkualitas.
Accreditation will be based upon more than just the documents. A compliance assessment team will undertake a site visit to
inspect facilities and equipment and conduct interviews with key staff, students and stakeholders. During the site visit the
team will seek to verify that any documentary evidence is actually being implemented.Where there is no relevant
documentation the interviews will try to establish that the applicant implements a quality program.
Adalah penting untuk melengkapi permohonan inibersamaan denganmengacu kepada Daftar Periksa dan Panduan Bukti
Asesmen Akreditasi. Dokumen-dokumen ini menyediakan lebih banyak informasi tentang standar dokumentasi yang
diperlukan.
It is important to complete this application whilst referring to the Accreditation Assessors’ Checklist and the Accreditation
Evidence Guide. Those documents provide more information about the standard of documentation required.
2
S1
DOKUMEN STANDAR 1
3
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 1:
Pelatihan didasarkan pada kualifikasi nasional atau klaster unit kompetensi yang disahkan berdasarkan pedoman nasional yang ditetapkan oleh KEMNAKER atau berdasarkan
standar lain/capaian pelatihan yang dapat diidentifikasi dengan jelas.
Tujuan:
Program yang ditawarkan oleh lembaga pelatihan kerja didasarkan pada standar industri atau kebutuhan pelatihan lainnya
STANDARD 1:
Training is based upon national qualifications or units of competency clusters endorsed according to national guidelines set by MoM or upon other standards/training outcomes
that are clearly identified
Intent:
Programs offered by the provider are based upon industry standards or other identified training needs
Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang
√ atau
Kriteria Bukti/Panduan Bukti menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
tidak ada
LA-LPK untuk Akreditasi
1.1. Program pelatihan didasarkan pada Merujuk Pada SKKNI, Sesuai Dengan Keputusan Menteri
“Bukti Yang Harus Dimiliki”
kualifikasi KKNI atau klaster SKKNI √ Keternagakerjaan Republik Indnesia Nomor 194 Tahun
yang disahkan dengan “Must Have” Evidence 2015 Tentang Penetapan Standar Kompetensi Kerja
menggunakan proses yang telah a. Bukti bahwa pelatihan relevan dengan SKKNI Nasional Indonesia Kategori Jasa Lainnya Golongn Pokok
disetujui oleh KEMNAKER atau dimana Lembaga pelatihan kerja sedang dalam Jasa Perorangan Lainnya Bidang Rias Pengantin Modern
Training programs are based upon proses mendapatkan akreditasinya Nusantara. Terdapat 25 Unit Kompetensi (Lampiran 1.1).
KKNI qualifications or clusters of Evidence that training is relevant to the SKKNI for
SKKNI endorsed using MoM which the provider is seeking accreditation
approved processesor b. Surat/ Catatan rapat yang mengidentifikasikan 1. Terdapat surat undangan rapat menyusun
masukan dari industri terhadap pemilihan unit-unit √ kurikulum bersama instruktur dan IDUKA No :
pilihan / klaster 001/S.U/MP.K/2019 (Lampiran 1.2).
Letters / meeting records identifying industry input 2. Terdapat surat undangan rapat menyusun
into selection of qualifications/clusters kurikulum bersama instruktur dan IDUKA No :
003/S.U/MP.K/2021 (Lampiran 1.3).
ATAU- OR
1.2. Program pelatihan didasarkan pada a. Bilamana pelatihan tidak menggunakan KKNI suatu √ 1. Terdapat surat undangan rapat menyusun
kebutuhan industri atau masyarakat proses untuk mengidentifikasikan kebutuhan kurikulum bersama instruktur dan IDUKA terkait
yang telah diidentifikasikan pelatihan oleh komunitas industry program pelatihan kecakapan kerja No :
Training programs are based b. Where training is not benchmarked to the KKNI a 004/S.U/MP.K-PKK/2020 (Lampiran 1.4).
uponidentified industry or process for identifying the training needed by
community needs industry of the community 2. Terdapat surat undangan rapat menyusun
4
kurikulum bersama instruktur dan IDUKA terkaik
program pelatihan kecakapan kerja No :
009/S.U/MP.K-PKK/2021 (Lampiran 1.5).
Bukti tambahan - Additional Evidence √ 1. Surat Undangan Dinas Tenaga Kerja dan
a. Surat dukungan dari pemangku kepentingan yang Transmigrasi untuk perjanjian kerja dengan MP
menyatakan bahwa pelatihan memenuhi kebutuhan Tata Rias, Nomor : 011/S.U/MP/2021 (Lampiran
mereka 1.6).
Letters of support from stakeholder groups 2. Surat perjanjian kerja antara Dinas Tenaga Kerja
identifying that training meets their needs dan Transmigrasi dengan LKP MP Tata Rias
Nomor : 560/44/2021 (Lampiran 1.7).
3. Surat Perjanjian Kerja sama dengan Direktorat
pembinaan kursus dan pelatihan tahun 2019
Nomor : 4462/SPK/C5.3/KU/2019 (Lampiran 1.8).
4. Surat Perjanjian Kerja sama dengan Direktorat
pembinaan kursus dan pelatihan tahun 2020
Nomor 1338/SPK/D5/KU//2020(Lampiran 1.9).
5. Surat Perjanjian Kerja sama dengan Direktorat
pembinaan kursus dan pelatihan tahun 2020
Nomor : 867/D5/PM.05.00/2021(Lampiran 1.10).
b. Bukti persetujuan dengan perusahaan untuk √ 1. Surat Kerjasama (MOU) MP Tata Rias dengan
mempekerjakan lulusan yang telah berhasil DUDI/IDUKA lokal dan Nasional dari tahun 2020
Evidence of agreements with any enterprises to (Lampiran 1.11)
employ successful graduates 2. Surat Kerjasama (MOU) MP Tata Rias dengan
DUDI/IDUKA lokal dan Nasional dari tahun 2021
(Lampiran 1.12)
5
S2
DOKUMEN STANDAR 2
6
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
Standar 2:
Lembaga pelatihan kerjamenggunakan kurikulum yang terstruktur dan tertulis berdasarkan capaian atau SKKNI
Tujuan:
Kurikulum yang bermutu tinggi dan mengidentifikasi apa yang dapat dilakukan oleh pembelajar sebagai hasil dari pelajaran yang mereka tempuh.
Standard 2:
The provider uses structured written curriculum based upon outcomes or SKKNI
Intent:
Curriculum is of high quality and identifies what learners will be able to do as a result of their learning
7
3. Daftar peralatan dan bahan yang digunakan
dilampirkan sebagai bagian dari silabus (Lampiran
2.1)
d. Metode pelatihan teridentifikasi (Lesson plan dan √ Metode pelatihan tertera pada lesson plan (Lampiran 2.2)
Session Plan)
Identified training methods
e. Dimana terdapat penempatan industri dan √ Bagian yang diajarkan di tempat pelatihan, Kode unit :
pengalaman kerja, identifikasi tentang bagian mana 1. S.961128.001.01
aja dari program yang akan diajarkan di tempat kerja 2. S.961128.002.01
dan mana yang diajarkan di tempat pelatihan 3. S.961128.003.01
Where there is industry placement or work experience, 4. S.961128.004.01
identification of which parts of the program will be 5. S.961128.005.01
taught on-the-job and which will be taught off-the-job 6. S.961128.006.01
7. S.961128.007.01
8. S.961128.008.01
9. S.961128.009.01
10. S.961128.010.01
11. S.961128.011.01
12. S.961128.012.01
13. S.961128.013.01
14. S.961128.014.01
15. S.961128.021.01
Bagian yang diajarkan di tempat kerja, Kode unit :
1. S.961128.014.01
2. S.961128.015.01
3. S.961128.016.01
4. S.961128.017.01
5. S.961128.018.01
6. S.961128.019.01
7. S.961128.020.01
8. S.961128.022.01
9. S.961128.023.01
10. S.961128.024.01
11. S.961128.025.01
Bukti Tambahan - Additional Evidence √ 1. Sertifikat LSK (Lampiran 2.3)
a. Sertifikasi yang ditawarkan kepada siswa yang 2. Sertifikant Lembaga dengan Disnaker (Lampiran
berhasil 2.4)
8
Certification offered to successful students 3. Sertifikat Lembaga (Lampiran 2.5)
9
secara berkala guna memastikan “Must Have” Evidence setiap satu tahun sekali dengan melibatkan rekanan dari
relevansi berkesinambungan a. Formulir-formulir yang digunakan untuk meninjau dunia industri.
Curriculum is reviewed and kurikulum 1. Terdapat surat undangan rapat menyusun
monitored on a regular basis to Forms used to review curriculum kurikulum bersama instruktur dan IDUKA No :
ensure continued relevance 001/S.U/MP.K/2019 (Lampiran 2.9).
2. Terdapat surat undangan rapat menyusun
kurikulum bersama instruktur dan IDUKA No :
003/S.U/MP.K/2021 (Lampiran 2.10).
5. Catatan tertulis dari setiap pengaturan kemitraan √ Tertulis tanggung jawab dan peran serta para pihak
Written records of any partnership arrangements (Terlampir pada MOU)
Bukti Tambahan- Additional Evidence - -
a. Prosedur tertulis untuk mengidentifikasi dan
berkomunikasi dengan kandidat mitra
Written procedure for identifying and communicating
with potential partners
11
S3
DOKUMEN STANDAR 3
12
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 3:
Lembaga pelatihan kerja menggunakan bahan pelatihan dan proses pelatihan yang sesuai dengan bidang cakupannya
Tujuan:
Bahanpelatihan memenuhi capaian kurikulumatau SKKNI dan kebutuhan pembelajar
STANDARD 3:
The provider uses training materials and training processes appropriate for its scope of services
Intent:
Training materials meet the curriculum outcomesor SKKNIand the needs of the learners
13
training materials is monitored and Instruments for evaluating training materials
evaluated
b. Catatan evaluasi bahan pelatihan Catatan Evaluasi Modul Pembelajaran (Lampiran 3.7)
Records of training material evaluations
Bukti Tambahan - Additional Evidence - -
a. Laporan-laporan pertemuan evaluasi
Evaluation meeting reports
b. Bukti perubahan pada bahan pelatihan didasarkan - -
pada laporan evaluasi
Evidence of changes to training materials based
upon evaluation reports
14
S4
DOKUMEN STANDAR 4
15
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 4:
Lembaga pelatihan kerja melaksanakan asesmen keterampilan yang bermutu tinggi yang memungkinkan para kandidat mendemonstrasikan kompetensi mereka
kepada LSP atau meraih capaian pelatihan kepada Lembaga pelatihan kerja
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerja memiliki proses yang memastikan asesmen memenuhi capaian kurikulum atau SKKNIdan dapat dipercaya oleh pengguna akhir
STANDARD 4:
The provider conducts high quality skills assessment that enables candidates to demonstrate their competency to a LSP or achieving of training outcomes to the
provider
Intent:
The provider has processes that ensure assessments meet the outcomes of curriculum or SKKNI and can be trusted by end users
17
dari penguji (lampiran 4.9)
18
S5
DOKUMEN STANDAR 5
19
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 5:
Lembaga pelatihan kerja memiliki pegawai yang memiliki kualifikasi di bidangnya.
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerja mempekerjakan pegawai yang memiliki kapasitas, kualifikasi, dan pengalaman untuk melaksanakan pekerjaan yang ditugaskan dan
bahwa pegawai bagian pelatihan serta asesmen dapat memberikan jasa pelatihan dan asesmen yang bermutu tinggi
STANDARD 5:
The provider has staff appropriately qualified for their jobs
Intent:
The provider employs staff with the capacity, qualifications and experience to undertake the jobs for which they are employed and that training and assessment
staff are able to offer high quality training and assessment services.
20
Rahmani Irna Dewi (lampiran5.2)
Fotocopy Ijazah SMA
Fotocopy Sertifikat Kompetensi Tata rias
pengatin gaun panjang berkerudung
Fotocopy Sertifikat Kompetensi Tata rias
pengatin gaun panjang Fotocopy Serifikat
Metodologi Instruktur
Fotocopy Sertifikat Sertifikat DPD HARPI MELATI
Menggali kesempurnaan tata rias
Mauliana (lampiran5.3)
Fotocopy Ijazah SMA
Fotocopy Sertifikat Kompetensi Tata rias
pengatin wgaun panjang berkerudung
Fotocopy Sertifikat Kompetensi Tata rias
pengatin Aceh berkerudung
Fotocopy Sertifikat Sertifikat DPD HARPI MELATI
Menggali kesempurnaan tata rias
b. Para instruktur memiliki kualifikasi pelatihan / √ Terdapat bukti sertifikat Pelatihan atas nama
asesmen yang sesuai 3) Mellia Septiana, S.Com (Lampiran 5.6)
Evidence that qualification dan experience of trainer Fotocopy Sertifikat Make-up Pengantin
is verivied. Tradisional Aceh Oleh ASSOKA tahun 2016
Fotocopy sertifikat short Course Make Up
bersama LT Pro dan Sugimartono tahun 2013
21
Sertifikat Pelatihan Intensif Workshop wirh Jacky
Timurtius tahun 2013
Fotocopy Setifikat Workshop Proffesional Make
Up bersama Irwan Riady dan LT Pro tahun 2017
c. Bukti bahwa kualifikasi dan pengalaman instruktur √ Kualifikasi instruktur dibuktikan dengan pengalaman
diverifikasi Instruktur diangkat menjadi instruktur dan dilegalisir oleh
Trainers and assessors hold appropriate pejabat berwenang sesuai dengan bukti2 yang diajukan
training/assessment qualifications as required by (Lampiran 5.11)
MoM3
d. CV instruktur ada di dalam berkas √ Dibuktikan dengan dattar riwayat hidup atas
3
Where MoM does not regulate the qualifications of instructors, the training provider must demonstrate how they decide the qualification and experience of instructors
that is required.
22
Trainer/assessor CVs are on file nama(Lampiran 5.12):
1. Mellia Septiana, S.com
2. Rahmani Irna Dewi
3. Munarti
4. Nisa Amalia
e. Deskripsi posisi dikembangkan untuk instruktur dan √ Dibuktikan matrik Kompetensi dan usulan pengembangan
ditinjau secara berkala kompetensi Instruktur dan staff fotocopy terlampir
Position descriptions are developed for (Lampiran 5.13)
trainers/assessors and are reviewed periodically
Bukti tambahan- Additional Evidence - -
a. Rencana-rencana pengembangan dipersiapkan
untuk pegawai pelatihan/ asemen dan catatan
pengembangan profesional terpeliharaProfessional
Development plans are prepared for
training/assessing staff and professional
development records are maintained
5.2. Staff manajemen, administratif dan Bukti “Yang harus dimiliki” √ Terdapat deskripsi posisi untuk setiap jabatan dalam SK
pendukung memiliki kualifikasi yang “Must Have” Evidence Pengangkatan staff dan pegawai (Lampiran 5.14)
sesuai a. Deskripsi posisi yang dikembangkan untuk pegawai
Management, administrative and manajemen, administratif dan pendukung ditinjau
support staff hold appropriate secara berkala.
qualifications Position descriptions are developed for
management, administrative and support staff and
are reviewed periodically
b. Pegawai admistratif dan pendukung memiliki √ Terdpat dokumen atas nama :
kualifikasi dan/atau pengalaman yang sesuai dengan Muzaimah (Lampiran 5.15)
posisi mereka. Fotocopy Ijazah dan traskrip nilai Sarjana
Administrative and support staff hold appropriate Pendidikan Kimia Universitas Syiah Kuala
qualifications and/or experience for their positions Fotocopy Sertifikat Kompetensi Operator
Komputer Muda
Fotocopy Sertifikat Kompetensi tata rias
pengantin gaun panjang berkerudung
Fotocopy Sertifikat Panduan Mutu Lembaga
Pelatihan Kerja Kementrian Ketenagakerjaan RI
tahun 2020
Fotocopy Sertifikat Bimtek Lembaga Mitra BP
23
Paud dan Dikmas Aceh dengan Pengellola
Lembaga Pendikan dan Pelatihan tahun 2020
Bukti tambahan - Additional Evidence √ Terdapat Surat Pengalaman Kerja dari : (Lampiran
a. Bukti bahwa kualifikasi dan pengalaman staff 5.19)
administratif dan pendukung diverivikasi 1. Muzaimah
Evidence thatadministrative and support staff 2. Sukma Wahyuni
qualifications and experience are verified 3. Anita Rahayu
24
b. CV staff manajemen, administratif dan pendukung √ Terdapat CV dari nama (Lampiran 5.20):
berada di dalam berkas 1. Muzaimah
Management, administrative and support staff CVs 2. Sukma Wahyuni
are on file 3. Anita Rahayu
c. Program rencana pengembangan profesional √ Terdapat dokumen pengembangan karir dan professional
disiapkan bagi satff administratif dan pendukung pegawai (Lampiran 5.13)
serta catatan pengembangan profesional terpelihara
Professional Development plans are prepared for
administrative and support staff and professional
development records are maintained
25
S6
DOKUMEN STANDAR 6
26
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 6:
Lembaga pelatihan kerja memiliki akses pada perlengkapan danfasilitas guna menunjang lingkup operasinya.
Tujuan:
Para siswa memiliki kesempatan untuk menggunakan fasilitas dan perlengkapan yang akan mereka gunakan di tempat kerja dan fasilitas manajemen
memungkinkan bagi Lembaga pelatihan kerja untuk melaksanakan kewajiban administratif dan dukungan pelatihannya.
STANDARD 6:
The provider has access to equipment and facilities to support its scope of operations
Intent:
Students have opportunities to use facilities and equipment they are likely to encounter in a workplace and management facilities allow for the provider to
undertake its administrative and training support responsibilities
27
d. Perjanjian tertulis dengan pemilik fasilitas/peralatan √
bila dibutuhkan - Terdapat kuintansi sewa gedung selama 10 tahun
Written agreements with facilities/equipment owners (Lampiran 6.4)
where needed
e. Infrastruktur fisik memenuhi setiap kode/standar/ √ Dibuktikan dengan Infrastruktur yang sesuai untuk
peraturan keamanan gedung yang terkait. lembaga pelatihan kerja yang dilengkapi :
Physical infrastructure meets any relevant building 1. Racun Api/APAR
codes/standards/safety regulations 2. Kotak P3K
3. Jalur evakuasi
4. Denah Gedung (Lampiran 6.5)
f. Alat yang dipergunakan untuk asesmen adalah √
Dibuktikan Daftar inventaris alat-alat yang digunakan
standar yang digunakan dalam industri
untuk pelatihan sesuai dengan program pelatihan berbasis
Equipment used for student assessment is of a
kompetensi yang tertuang daftar investaris (lampiran 6.6)
similar standard to that used in industry
g. Inventaris perangkat dan peralatan serta fasilitas √
diperbarui secara berkala. Dibuktikan dengan daftar investaris peralatan bahan
Inventory of tools and equipment and facilities that is pelatihan dari tahun 2019, 2020 dan 2021 (Lampiran 6.6)
updated regularly
h. Perangkat, peralatan dan area bengkel disediakan √ Disediakan pengaman instalasi kelistrikan (kabel listrik
untuk keselamatan pegawai, siswa dan pengunjung, didalam pipa) pada setiap ruangan agar peserta dan
diperiksa keselamatannya secara teratur. pengunjung dalam kondisi aman.
Tools, equipment and workshop areas provide for
the safety of staff, students and visitors and are
checked for safety on a regular basis
i. Perangkat dan peralatan menjalani perawatan rutin √ Dibuktikan dengan :
dan disimpan dalam keadaan baik dan siap pakai. Adanya rencana pemeliharaan peralatan yang
Tools and equipment undergo regular maintenance dilaksanakan secara berkala dibuktikan oleh form
and are kept in working order pemeliharaan peralatan (Lampiran 6.7)
Bukti Tambahan - Additional Evidence - -
a. Manual peralatan
Equipment manuals
b. Rencana dan catatan pelaksaan - -
pemeliharaan/servis
Maintenance/service plans and logs
c. Tanda terima terkait dengan perbaikan dan - -
perawatan
Receipts relating to repairs and maintenance
28
S7
DOKUMEN STANDAR 7
29
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA
STANDAR 7:
Lembaga pelatihan kerja memliki sistem tatakelolayang mendukung lingkup operasisaat ini dan yang diajukan.
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerjamemiliki sistem tatakelola yang telah siap dan mampu menjamin transparansi pengambilan keputusan dan mendukung ketersedi aan
pendidikan dan pelatihan yang bermutu tinggi .
STANDARD 7:
The provider has a management system that supports its current and intended scope of operations
Intent:
The provider has management systems in place that ensure transparency of decision making and support the provision of high quality education and training
6) Bagaimana kualifkasi dan pengalaman pegawai √ Terdapat SOP Verifikasi Kualifikasi dan Pengalaman Kerja
diverifikasi Pegawai (Lampiran 7.9)
How staff qualifications and experience are verified
7) Bagaimana peralatan dan perlengkapan dianggap √ Terdapat SOP Penetapan Peralatan dan Fasilitas
“tepat untuk tujuan” (Lampiran 7.10)
How equipment and facilities are deemed “fit for
purpose”
8) Tatakelola Keuangan √ Terdapat SOP Manajemen Keuangan (Lampiran 7.11)
Financial management
9) Bagaimana bahan asesmen dikembangkan dan √ Terdapat SOP pengembangan dan Pemantauan Kurikulum
dipantau (Lampiran 7.12)
How assessment materials are developed and
monitored
Bukti Tambahan - Additional Evidence - -
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Brosur Informasi - -
Information brochures
c. Peraturan dan tatatertib lembaga pelatihan kerja - -
Provider rules and regulations
d. Provider profile - -
Profil Lembaga pelatihan kerja
31
7.2 Lembaga pelatihan kerja Bukti “Yang harus dimiliki” √ Bukti Visi dan Misi LPK yang tertuang dalam Company
menerapkan proses perencanaan “Must Have” Evidence Profile sebagai berikut : (Lampiran 7.13)
yang konsisten dengan lingkup a. Pernyataan tertulis mengenai visi dan misi Visi :
operasi saat ini dan yang diajukan Written vision and mission statements Mewujudkan LPK MP Tata Rias Pengantin sebagai sebuah
The provider implements a planning Lembaga Pelatihan Kerja yang unggul berkualitas dan
process that is consistent with its mandiri.
current and intended scope of Misi :
operations 1. Melakukan kegiatan Pendidikan dan Pengajaran dalam
bidang Kursus dan Pelatihan sesuai dengan
perkembangan kebutuhan masyarakat dan Kemajuan
Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) dan IMTAK
(Imam dan Taqwa)
2. Melakukan kegiatan pembelajaran yang kreatif dan
inovatif dalam rangka menghasilkan lulusan yang
kompeten dan berdaya saing tinggi dalam Dunia Usaha
dan Dunia Industri (DUDI)
3. Menjalankan system dan tata kelola LPK yang
professional.
4. Membangun jaringan kemitraan dengan DUDI dan
asosiasi profesi
Tujuan :
1. Terwujudnya LPK MP Tata Rias Pengantin Sebagai
pusat unggulan dalam bidang Kursus dan Pelatihan.
2. Terwujudnya lembaga pendidikan yang memenuhi
Standard Nasional Pendidikan dan mampu
menghasilkan lulusan yang siap memasuki pasar kerja.
3. Menjadikan LPK MP Tata Rias Pengantin sebagai
lembaga pendidikan dan pelatihan yang bias
mengembalikan budaya Aceh seutuhnya.
b. Rencana jangka pendek dari kegiatan Lembaga √
pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan misi Terdapat rencana jangka pendek rencana kerja jangka
dan visi pendek 2021. (Lampiran 7.14)
Short term plans of provider activities that are
consistent with mission and vision statements
Bukti tambahan - Additional Evidence - -
a. Akreditasi ISO terkini
32
ISO current accreditation
b. Prosedur tertulis untuk perencanaan jangka pendek, - -
menengah dan jangka panjang
Written procedure for short, medium and long term
planning
c. Rencanaj angka menengah untuk kegiatan Lembaga - -
pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan misi
dan visi.
Medium term plans of provider activities that are
consistent with mission and vision statements
d. Perencanaan jangka panjang dari kegiatan Lembaga - -
pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan misi
dan visi .
Long term plans of provider activities that are
consistent with mission and vision statements
7.3 Lembaga pelatihan kerja memiliki Bukti “Yang harus dimiliki” √
struktur organisasi yang konsisten “Must Have” Evidence
dengan lingkup operasi saat ini dan a. Bagan organisasi yang menunjukkan hubungan dan
yang diajukan mekanisme pelaporan antara posisi. Struktur Organisasi (Lampiran 7.15)
The provider has an organisational Organisational chart showing relationships and
structure consistent with its current reporting mechanisms between positions
and intended scope of operations
b. Deskripsi posisi untuk semua posisi yang √
mengidentifikasikan lingkup tanggung jawab dan
hubungan pelaporan untuk manajemen, administrasi
Memiliki Jobdesc / Uraian tugas dan kewenangan yang
dan posisi mengajar /pelatihan.
melengkapi Struktur Organisasi LPK (lampiran 7.16)
Position descriptions for all positions identifying scope
of responsibilities and reporting relationships for
management, administration and teaching/training
positions
Bukti tambahan - Additional Evidence - -
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Seseorang atau sekelompok orang dengan tanggung - -
jawab spesifik untuk jaminan kualitas dan kepatuhan
dengan standar akreditasi.
Person or people with specific responsibility for quality
33
assurance and compliance with accreditation standards
c. Seorangpetugas bertanggung jawab untuk hubungan - -
dengan pihak yang berwenang - One officer
responsible for relations with regulatory authorities
7.4 Lembaga pelatihan kerja telah Bukti “Yang harus dimiliki” √ Terdapat SOP Pelatihan berbasis kompetensi (bermutu
menerapkan sistem untuk “Must Have” Evidence tinggi) (Lampiran 7.17)
menjamin pemberian pendidikan a. Adanya proses tertulis yang menggambarkan
dan pelatihan yang bermutu tinggi bagaimana Lembaga pelatihan kerja akan menerapkan
The provider has implemented dan menjaga penyampaian pelatihan yang bermutu
systems to ensure high quality tinggi, yang mencakup paling tidak metode dan modul
delivery of education and training pelatihan.
There is a written process describing how the provider
will implement and maintain high quality training
delivery, which includes at least training methods and
training modules
b. Ada proses tertulis yang menjelaskan semua aspek √ SOP pelaksanaan Pelatihan (Lampiran 7.18)
pelaksanaan pelatihan dari penerimaan hingga
penyelesaian pelatihan dan sertifikasi
There is a written process that describes all aspects of
training delivery from enrolment to the completion of
training and certification
c. Adanya proses monitoring dan evaluasi terhadap √
pelaksanaan pelatihan. SOP pemantauan dan evaluasi dan pelaksanaan
There is a monitoring and evaluation process for the pelantihan (Lampiran 7.19)
implementation of the training
Bukti tambahan- Additional Evidence
a. Kode Etik pegawaipelatihan dan asesmen - -
Code of ethics for training and assessment staff
7.5 Lembaga pelatihan kerja memiliki Bukti “Yang harus dimiliki” √
sistem untuk mengawasi dan “Must Have” Evidence
mengevaluasi seluruh aspek a. Prosedur tertulis untuk evaluasi untuk semua aspek
SOP Evaluasi pelaksanaan pelatihan kerja bermutu tinggi
kegiatan dan melakukan tindak operasi Lembaga pelatihan kerja yang dideskripsikan
(Lampiran 7.20)
lanjut atas laporan pengawasan dalam standar.
dan evaluasi Written procedures for the evaluation of all aspects of
The provider has systems to the provider operations described in the standards
monitor and evaluate all aspects of b. Prosedur evaluasi termasuk monitoring terhadap:
its operations and to act upon Evaluation procedures include monitoring of:
34
monitoring and evaluation reports
1) Proses manajemen dari lembaga pelatihan kerja √ SOP Evaluasi dan pemantauan manajemen lembaga
Provider management processes pelatihan Kerja (Lampiran 7.21)
2) Pengembangan kurikulum √ SOP Evaluasi dan pemantauan pengembangan kurikulum
Development of curriculum pelatihan (Lampiran 7.22)
3) Pengembangan modul pelatihan dan bahan √
penilaian SOP Evaluasi dan pemantauan pengembangan modul dan
Development of training modules and assessment bahan asesmen pelatihan (lampiran 7.23)
materials
4) Penyampaian pelatihan dan asesmen √ SOP Evaluasi dan pemantauan pelaksanaan pelatihan dan
Delivery of training and assessment asesmen (lampiran 7.24)
c. Evaluasi prosedur mencakup:
Evaluation procedures include:
1) Umpan balik dari siswa √ SOP Evaluasi Umpan balik dari siswa pelatihan(lampiran
Feedback from students 7.25)
2) Umpan balik dari instruktur √ Prosedur Evaluasi Umpan balik dari Instruktur pelatihan
Feedback from instructors (lampiran 7.26)
3) Umpan balik dari manajemen √ Procedur Evaluasi Umpan balik dari manajemen pelatihan
Feedback from management (lampiran 7.27)
4) Umpan balik dari pegawai administrasi √ Procedur Evaluasi Umpan balik dari Pegawai Administrasi
Feedback from administrative staff pelatihan (lampiran 7.28)
5) Umpan balik dari pemangku kepentingan eksternal √ Procedur Evaluasi Umpan balik dari pemangku
Feedback from external stakeholders kepentingan External (lampiran 7.29)
d. Mengevaluasi alat dan perangkat asesmen √ Terdapat lembaran evaluasi program pelatihan (lampiran
Evaluation tools and instruments 7.30)
Bukti Tambahan - Additional Evidence - -
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Laporan audit internal - -
Internal audit reports
c. Laporan evaluasi - -
Evaluation reports
d. Prosedur tertulis untuk melakukan audit internal - -
kepatuhan secara teratur sesuai dengan standar
akreditasi
Written procedure for conducting regular internal audits
of compliance with accreditation standards
35
e. Perubahan Prosedur ditelusuri sampai laporan audit - -
atau evaluasi
Procedure changes traced to audit reports or
evaluations
f. Catatan petemuan rapat tim evaluasi - -
Notes of evaluation team meetings
36
S8
DOKUMEN STANDAR 8
37
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA
STANDAR 8 :
Lembaga pelatihan kerja layak secara finansial
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerjamengatur dana yang cukup untuk membiayai operasional dan untuk menjamin pembayaran yang telah diterima di muka.
STANDARD 8 :
The provider is financially viabel.
Intent:
The provider maintains enough funds to cover its operating expenses and to protect any fees paid in advance.
38
sedikit setahun sekali
Financial reports are prepared and submitted to
provider board of management at least annually
Bukti tambahan - Additional Evidence √ Catatan Kas Lembaga (Lampiran 8.4)
a. Tindakan perbaikan jika ada perbedaan mendasar
antara aktual dan anggaran
Corrective action where there is substantial
difference between actual and budget
b. Akun tahunan diaudit oleh pihak ketiga setiap - -
tahunnya
Annual accounts audited by relevant third parties
annually
c. Salinan proposal pembiayaan - -
Copies of funding proposals
8.3 Lembaga pelatihan kerja menjamin Bukti “Yang harus dimiliki” √ LPK Memiliki SOP Keuangan (lampiran 8.6)
biaya yang telah dibayar dimuka “Must Have” Evidence
The provider protects fees paid in a. Sistem untuk melindungi pendapatan diterima di
advance muka
System for protecting fees paid in advance
b. Catatan pendapatan diterima di muka √ Terdapat fotocopy kuitansi penerimaan dana dari siswa
Records of fees paid in advance dan pemerintah (Lampiran 8.7)
c. Sistem untuk pengembalian uang terhadap √ Memilki Kontrak Pelatihan dan Kesepakatan Pelatihan
pendapatan diterima dimuka jika Lembaga Pelatihan yang memuat hak dan kewajiban Siswa dan LPK
Kerja tidak mampu menyediakan layanan yang
sudah dibayarkan
System for refund of fees paid in advance where
provider is unable to provide the service paid for
39
Pernyataan Komitmen Manajemen
Statement of Management Commitment
permohonan akreditasi ini mewakili pernyataan akurat dari status dan operasi organisasi kami saat ini
this application for accreditation represents an accurate statement of the current status and operations of
our organisation
badan pengurus mendukung kebijakan dan prosedur yang ada di dalam permohonan ini
the governing body supports the policies and procedures included in the application
badan pengurustelah diberi tahu tentang persyaratan LA-LPK mengenai akreditasi dan relevansinya
terhadap aktivitas organisasi
the governing body has been advised of the LA-LPK requirements for accreditation and their relevance to
the activities of the organisation
sepanjang pengetahuan kami, aktivitas-aktivitas ini mematuhi persyaratan relevan yang tercantum di sini.
to the best of our knowledge these activities comply with relevant requirements included here.
Tanda tangan:
Tanda tangan:
40