LEMBAGA AKREDITASI Tgl.

Terbit
F.01 19-05-2016
LEMBAGA PELATIHAN KERJA
Tgl. Revisi
LA-LPK No Revisi 3
30-07-2020

FORMULIR PENDAFTARAN AKREDITASI LEMBAGA

PELATIHAN KERJA

TRAINING PROVIDER ACCREDITATION APPLICATION FORM

NAMA LEMBAGA : LPK OMEGA SYAM COURSE

PROGRAM PELATIHAN : BASIC OFFICE
NO. AKREDITASI :
*) No. Akreditasi diiisi oleh KA-LPK

Lembaga Akreditasi - Lembaga Pelatihan Kerja

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6A Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
Ditjen Binalattas Kemnaker RI, Jakarta Selatan Tel. 021-52901142, Fax. 021-52900925
website : www.la-lpk.kemnaker.go.id – email : akreditasidanperizinan@gmail.com

0
 FORMULIR PENDAFTARAN AKREDITASI LPK
TRAINING PROVIDER ACCREDITATION APPLICATION FORM

Rincian berikut ini diperlukan untuk semua organisasi yang mengajukan akreditasi LA-LPK
These details are required of all organisations/providers applying for accreditation with LA-LPK
A. DETIL ORGANISASI
Organisation Details
Nama Lembaga LPK OMEGA SYAM COURSE
Name of organisation
Nomor Identitas LPK
Vocational Identification Number (VIN)
*) Hanya untuk LPK Swasta
*) Registrasi melalui www.lemsar.net
2009150201
*) Lampirkan copy profil LPK dari website
Status Kelembagaan
Type of organisation (eg Providing training for public,Part LPK SWASTA
of an organization/industry, providing internal training)

Alamat Lembaga Pelatihan Kerja Jl. Prof. HM. Yamin, SH, RT.12 RW.06 Kel.
Physical address of training premises Pasar Atas Kec. Bangko, Kab. Merangin Prov.
Jambi.

Kode Pos: 3712

Alamat surat menyurat
Postal address
Badan Pengurus(Misal: Dewan direksi, Direktur)
Governing body (eg, board, council, directors)
Jl. Prof. HM. Yamin, SH, RT.12 RW.06 Kel.
Pasar Atas Kec. Bangko, Kab. Merangin Prov.
Jambi.
Kode Pos : 37312
Direktur : Citra Agustin Putri, SKM
Sekretaris : M.Yatin, S.Pd.,M.Kom
Bendahara : Nursyamsi, S.Pd.I

1
 B. DETAILKONTAK
Contact Details
Direktur:
Director:

Nama : Citra Agustin Putri, SKM

Telepon: 08525038694
Contact person (if not
Director) M. Yatin, S.Pd.,M.Kom
Name: Jabatan : Sekretaris
Pihak yang dapat dihubungi
Telepon: 081367695007
(Jika bukan direktur)

Nama:

Bendahara Nursyamsi, S.Pd.I

Website
C.KUALIFIKASI NASIONAL/ KLASTER
National Qualifications/Clusters
TuliskanKualfikasi KKNI /Klaster SKKNI atau Program Pelatihan yang ditawarkan organisasi anda
List the KKNI Qualifications/SKKNI Clusters or Training Programs your organisation offers

Kualifikasi KKNI (Akreditasi Berbasis Kualifikasi)

NO.
KKNI Qualifications (for Competency Based accreditation)

1 TIK.OP02.002.01 Mengoperasikan Printer

2
TIK. OP02.004.01 Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata tingkat Dasar

3
TIK.OP02.006.01 Mengoperasikan Penelusur Web ( Web Broser)

4
TIK.OP02.007.01 Mengoperasikan Piranti Lunak Klien e-mail (Email Client)

5
TIK.OP02.011.01 Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

6
TIK.OP01.001.01 Mengetik pada papan ketik (keyboard) Standar

7
TIK.OP02.005.01 Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar - Tingkat Dasar

2
 Klaster SKKNI
NO
SKKNI Clusters

Program Pelatihan Lainnya Materi Pelatihan- Subject Areas

NO
Training Courses

3
 D.PROFIL PESERTA PELATIHAN
Trainee Profile
Pada tabel di bawah ini, lengkapi jumlah peserta pelatihan yang Anda perkirakan akan bergabung tahun ini di setiap
program pelatihan

In the table below complete the number of trainees you expect to enrol this year in each training program
NO. PROGRAM 15-24 25-39 40-54 55+
L P L P L P L P
2 Program Kursus Komputer
Kelas Computer Office Profesinal (COP) 51 30
Total 81

4
 E.PROFIL STAF
Staff Profile
Pada tabel di bawah ini, lengkapi jumlah staf di setiap kategori
In the table below complete the number of staff in each category
Bagian/ Division L P
Staf Administrasi
0 1
Administrative Staff
Staf Dukungan Teknis
4 1
Teaching Support Staff
Manajemen
1 1
Management
Guru/Instrukturtetap
4 1
Full time teachers/trainers
Guru/ Instrukturtidak tetap
2 1
Part time or casual teachers/trainers

5
 F.PROFIL LPK DARI WEBSITE kelembagaan.kemnaker.go.id (Nomor VIN)
LPK Profile from website kelembagaan.kemnaker.go.id (VIN Number)

*) Contoh profil LPK lain yang sudah teregistrasi (memiliki nomor VIN) yang dicetak melalui website kelembagaan.kemnaker.go.id
*) VIN = Vocational Identification Number (Nomor Identitas Lembaga Pelatihan).

F.INSTRUKSI

Terdapat dua jenis akreditasi yang tersedia dari LA-LPK. Untuk lembaga pelatihan kerjayang menawarkan
kualifikasi kerja nasional sesuai dengan KKNI yang disahkan secara nasional menggunakan proses-proses
KEMNAKERatau klaster SKKNI, lembaga pelatihan kerjadapat mengajukan akreditasi Berbasis Kompetensi.Untuk
provider pelatihan yang menawarkan kursus-kursus mereka sendiri yang mungkin didasarkan pada standar-
standar khusus, standar internasional atau acuan lainnya, namun yang tidak bertautan langsung dengan kualifikasi
nasional di bawah KKNI atau klaster SKKNI, provider harus mengajukan akreditasi Berbasis Kurikulum.
There are two types of accreditation available from LA-LPK. For training providers offering national vocational
qualifications against KKNI nationally endorsed using MoM processes or endorsed clusters of SKKNI, the provider
should apply for SKK registered in the KKNI and/or clusters of SKKNIaccreditation.For training providers offering
their own courses which may be based upon special standards, international standards or other benchmarks, but
which do not link directly to national vocational qualifications under the KKNI or clusters of SKKNI, the provider
should apply for Curriculum Based accreditation.

Kolom sisi kiri berisi kriteria yang terkait dengan masing-masing delapan standar dan jika perlu mengidentifikasi
kriteria yang terkait dengan dua jenis akreditasi. Kolom Bukti/Panduan Bukti harus dilengkapi oleh pemohon guna
mengidentifikasi informasi apa yang dimasukkan di dalam permohonan.
The left hand column contains the criteria associated with each of the eight standards and where appropriate
identifies criteria associated with the two types of accreditation. The Evidence/Evaluation Guide column should be
completed by the applicant in order to identify what information is included in the application.

Beberapa bukti tercantum sebagai bukti "Yang Harus Dimiliki". Pemohon harus mampu menyediakan bukti untuk
hal ini dengan cara apa pun. Bukti ini dapat berupa format apa pun yang Anda miliki. Tidak ada format yang
ditentukan untuk dokumen. Namun, jika pemohon tidak dapat menyediakan semua bukti-bukti ini, terdapat saran-
saran yang tercantum di dalam "Bukti Tambahan"
Some of the evidence is listed as “must have”. The applicant must be able to provide evidence for this in some
way. The evidence can be in any format you have. There is no prescribed format for the documents. However, if
the applicant cannot provide all of this evidence there are other suggestions listed under “Additional Evidence”

Dalam kolom bukti tersedia rangkuman dokumen yang Anda sediakan.

In the evidence column provide a summary of the documents you provide.

6
Tidak penting apakah Anda memiliki dokumen untuk semua area tersebut atau tidak. Selama kunjungan lokasi,
Asesor Kepatuhan akan mewawancara staf utama. Bahkan walaupun tidak ada dokumentasi, masih dimungkinkan
untuk menerima akreditasi Sementara apabila terdapat perjanjian antara lembaga pelatihan kerja dan Asesor
Kepatuhan untukmelaksanakan proses suatu proses perbaikan.
It does not matter if you do not have documents for all the areas. During the site visit the compliance assessors will
interview key staff. Even where there is no documentation, it is s till possible to receive Provisional accreditation
where there is an agreement between the training provider and the compliance assessors to undertake an
improvement process.

Anda dapat menggunakan beberapa dokumen untuk lebih dari satu kriteria. Cukup membuat catatan nomor dokumen
sehingga tim AsesmenKepatuhan akan mengetahuikemana harus mencari.
You can use the same documents for more than one criteria. Just make a note of the document number so that the
compliance assessment team will know where to look.

Akreditasi akan didasarkan pada lebih dari sekadar dokumen. Tim AsesorKepatuhan akan melaksanakan kunjungan lokasi
guna memeriksa fasilitas dan peralatan serta mengadakan wawancara dengan staf utama, siswa, serta pemangku
kepentingan. Selama kunjungan lokasi, tim akan berupaya memverifikasi bahwa setiap bukti dokumenter benar-benar
diimplementasikan.Apabila tidak ada dokumen relevan, wawancara akan mencoba menetapkan bahwa pemohon
mengimplementasikan program berkualitas.
Accreditation will be based upon more than just the documents. A compliance assessment team will undertake a site visit to
inspect facilities and equipment and conduct interviews with key staff, students and stakeholders. During the site visit the
team will seek to verify that any documentary evidence is actually being implemented.Where there is no relevant
documentation the interviews will try to establish that the applicant implements a quality program.

Adalah penting untuk melengkapi permohonan inibersamaan denganmengacu kepada Daftar Periksa dan Panduan Bukti
Asesmen Akreditasi. Dokumen-dokumen ini menyediakan lebih banyak informasi tentang standar dokumentasi yang
diperlukan.
It is important to complete this application whilst referring to the Accreditation Assessors’ Checklist and the Accreditation
Evidence Guide. Those documents provide more information about the standard of documentation required.

7
 S1
DOKUMEN STANDAR 1

8
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 1:
Pelatihan didasarkan pada kualifikasi nasional atau klaster unit kompetensi yang disahkan berdasarkan pedoman nasional yang ditetapkan oleh KEMNAKER atau berdasarkan
standar lain/capaian pelatihan yang dapat diidentifikasi dengan jelas.
Tujuan:
Program yang ditawarkan oleh lembaga pelatihan kerja didasarkan pada standar industri atau kebutuhan pelatihan lainnya

STANDARD 1:
Training is based upon national qualifications or units of competency clusters endorsed according to national guidelines set by MoM or upon other standards/training outcomes
that are clearly identified
Intent:
Programs offered by the provider are based upon industry standards or other identified training needs
Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang
√ atau
Kriteria Bukti/Panduan Bukti menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
tidak ada
LA-LPK untuk Akreditasi
1.1. Program pelatihan didasarkan pada 1. SKKNI (No. KEP. 94/MEN/IV/2005 Tentang
“Bukti Yang Harus Dimiliki”
kualifikasi KKNI atau klaster SKKNI penetapan standar kompetensi kerja nasional
yang disahkan dengan “Must Have” Evidence indonesia sektor teknologi informasi dan
menggunakan proses yang telah a. Bukti bahwa pelatihan relevan dengan SKKNI komunikasi Sub Sektor operator komputer.
disetujui oleh KEMNAKER atau dimana Lembaga pelatihan kerja sedang dalam √
2. Daftar Unit Kompetensi yang dipilih : 1 UK 3.
Training programs are based upon proses mendapatkan akreditasinya
Evidence that training is relevant to the SKKNI for 3. Program PBK Operator Basic Office
KKNI qualifications or clusters of No.J.63.62010.02.15
SKKNI endorsed using MoM which the provider is seeking accreditation
approved processesor
b. Surat/ Catatan rapat yang mengidentifikasikan √ Teridentifikasi adanya Kerjasama (MOU) antara LPK
masukan dari industri terhadap pemilihan unit-unit OMEGA SYAM COURSE dengan LP3I menetapkan
pilihan / klaster kurikulum yang di tanda tangani oleh Citra Agustin
Letters / meeting records identifying industry input Putri, SKM Pimpinan LPK OMEGA SYAM COURSE
into selection of qualifications/clusters dengan Ir. Deby Thohir Pimpinan LP3i No surat
034.MOU/IPI-LPD/VIII/2020. Dokumen Lampiran:
1. Undangan rapat tentang Pemilihan Unit
Kompetensi dari SKKNI, Tanggal 26 Agustus
2020. No. 034/LPK/VIII/2020.
2. Daftar hadir rapat tanggal 26 Agustus 2020,
dihadiri oleh 21 Peserta termasuk, Instruktur dan
pimpinan.
9

1.2. Program pelatihan didasarkan pada
kebutuhan industri atau masyarakat
yang telah diidentifikasikan
Training programs are based
uponidentified industry or
community needs
3. Notulen Rapat Tanggal 26 Agustus 2020., oleh
M. Yatin, yang diketahui Pimpinan
4. Fomulir analis kebutuhan pelatihan
5. Berita Acara Penetapan unit Kompetensi Tgl.26
Agustus 2020
6. SK Penetapan unit Kompetensi No.035/MNJ/LPK
OMEGA SYAM COURSE/VIII/2020 tentang
Penetapan Unit Kompetensi, Tgl.26 Agustus 2020
oleh Pimpinan
ATAU- OR
a. Bilamana pelatihan tidak menggunakan KKNI suatu
proses untuk mengidentifikasikan kebutuhan
pelatihan oleh komunitas industry
b. Where training is not benchmarked to the KKNI a
process for identifying the training needed by
industry of the community
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Surat dukungan dari pemangku kepentingan yang
menyatakan bahwa pelatihan memenuhi kebutuhan
mereka
Letters of support from stakeholder groups
identifying that training meets their needs
b. Bukti persetujuan dengan perusahaan untuk
mempekerjakan lulusan yang telah berhasil
Evidence of agreements with any enterprises to
employ successful graduates
10
 S2
DOKUMEN STANDAR 2

11
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
Standar 2:
Lembaga pelatihan kerjamenggunakan kurikulum yang terstruktur dan tertulis berdasarkan capaian atau SKKNI
Tujuan:
Kurikulum yang bermutu tinggi dan mengidentifikasi apa yang dapat dilakukan oleh pembelajar sebagai hasil dari pelajaran yang mereka tempuh.

Standard 2:
The provider uses structured written curriculum based upon outcomes or SKKNI
Intent:
Curriculum is of high quality and identifies what learners will be able to do as a result of their learning

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

Kriteria
2.1. Dokumen Kurikulum dipetakan
dengan tolak ukur industri/
pemangku kepentingan atau
SKKNI dan mengidentifikasi
capaian pelatihan
Curriculum documents are mapped
to industry/stakeholder
benchmarks or SKKNI and identify
the outcomes of training
√ atau
Bukti/Panduan Bukti menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
tidak ada
LA-LPK untuk Akreditasi
Bukti “ Yang Harus Diamiliki” √
“Must Have” Evidence
a. Struktur program yang menunjukkan bagaimana 1. Judul Program Pelatihan : Operator Komputer
kurikulum atau program pelatihan berhubungan 2. Kode program pelatihan : J.6362010.02.15 3
dengan setiap SKKNI atau 3. Jenjang program pelatihan : Operator Komputer
Chart showing how curriculum or training program 4. Tujuan program pelatihan :
relates to each SKKNI or a. Setelah megikuti program pelatihan ini
peserta kompeten dalam Mengetik pada
papan ketik (Keyboard) menggunakan 10 jari.
b. Mengoperasikan piranti lunak pengolah kata
Microsoft Word tingkat dasar.
c. Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar
Microsoft Excel tingkat dasar.
d. Mengoperasikan printer dengan berbagai
parameter.
e. Mengoperasikan piranti lunak presentasi
Power Point.
f. Mengoperasikan penelusuran Web Browser
melalui
g. internet, dan Mengoperasikan piranti lunak

12

b. Struktur kurikulum yang menunjukkan bagaimana
kurikulum atau program pelatihan terkait dengan
keseluruhan tujuan program atau hasil
Chart showing how curriculum or training program
relates to each overall program objective or outcome
√ Indicator Unjuk Kerja, Materi Pelatihan Yang
c. Daftar capaian yang diTujuan dari program pelatihan
atau capaian pembelajaran (sesuai silabus)
List of intended outcomes of the training program or
learning outcomes
√
klien E-mail melalui internet.
5. Unit kompetensi yang ditempuh 160 Jpl
6. Perkiraan waktu OFFJT : 3 bln dan OJT : 3 bulan
7. Terdapat Persyaratan Peserta Pelatihan
(terlampir pada syarat perekrutan)
8. Adanya Persyaratan Instruktur (terlampir pada
lampiran standar 5)
9. Tanggal pengesahan oleh pejabat berwenang di
LPK Tanggal pengesahan 23 Juli 2019
10. Kurikulum SKKNI terlampir.
Program pelatihan berbasis kompetensi yng terdiri
atas:
 Kurikulum menjelaskan alokasi waktu pelatihan
Teori 35%, praktik 65%
 Silabus Menerangkan Judul Unit, Kode Unit,
Deskripsi Unit, Elemen Kompetensi, KUK,
Akan Diajarkan. JP Teori dan Praktek yang
disahkan oleh Pimpinan LPK OMEGA SYAM
COURSE Tgl. 28 Agustus 2020. Silabus disahkan
pada Tgl. 31 Agustus 2020
 Memiliki dokumen Penggunaan alat dan bahan
yang digunakan.
 Kode unit, Perkiraan Waktu Pelatihan, Daftar
Indikator Unjuk Kerja, Materi pelatihan.
 Perkiraan waktu yang terdapat pada silabus,
menggambarkan capaian pembelajaran mengacu
pada kompetensi Pengetahuan, Keterampilan
dan Sikap kerja yang disahkan oleh Pimpinan LPK
LPK OMEGA SYAM COURSE
13

2.2. Jangka waktu pelatihan dan jumlah
siswa sesuai dengan capaian
d. Metode pelatihan teridentifikasi (Lesson plan dan Lesson Plan dan Sesion Plan
Session Plan)  Nama Pelatihan, Unit Kompetensi,Kode unit,
Identified training methods Materi Pokok, Pertemuan, Waktu, Judul Session
Plan.
 Tujuan instruksional, Metode pelatihan, Media.
 Sub Pokok Pembahasan : Pendahuluan, Penyajian,
Kesimpulan, Evaluasi,
Dibuat dan di syahkan oleh Pimpinan LPK OMEGA
SYAM COURSE yang di ketahui dan ditanda tangani
oleh Instruktur Tgl. 1 september 2020
e. Dimana terdapat penempatan industri dan On Job Traning (OJT) selama 2 Bulan oleh LPK
pengalaman kerja, identifikasi tentang bagian mana OMEGA SYAM COURSE dilakukan setelah selesai
aja dari program yang akan diajarkan di tempat kerja Pelatihan. MOU no. 02/MNJ/LPK OMEGA SYAM
dan mana yang diajarkan di tempat pelatihan COURSE/VII/2019, Tanggal, 15 Juli 2019.
Where there is industry placement or work
experience, identification of which parts of the
program will be taught on-the-job and which will be
taught off-the-job
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Sertifkasi yang ditawarkan kepada siswa yang
berhasil
Certification offered to successful students
b. Bukti penyerapan kerja para lulusan atau keterlibatan
dalam komunitas oleh peserta
Evidence of graduate employment or community
involvement by graduates
c. Catatan pertemuan pengembangan kurikulum
Records of curriculum development meetings
d. Bukti dari keterlibatan industri/masyarakat dalam
pengembangan kurikulum
Evidence of industry/community involvement in
curriculum development
Bukti “Yang harus dimiliki” √ Pembagian Waktu Pelatihan Yaitu Untuk Teori 35%,
“Must Have” Evidence
14
 kurikulum atau SKKNI
The duration of training and
student numbers are appropriate to
the outcomes of the curriculum or
SKKNI
2.3. Kurikulum ditinjau dan dipantau
secara berkala guna memastikan
relevansi berkesinambungan
Curriculum is reviewed and
monitored on a regular basis to
ensure continued relevance
a. Daftar waktu pelatihan untuk setiap program pelatihan Praktek 65%, Dan OJT 2 Bulan Yang Termuat Pada
List of approximate training times for each part of the Dokumen Kurikulum.
training program
b. Perbandingan pelatih terhadap siswa untuk kelas Rasio Perbandingan Pelaksanaan Pelatihan, sesuai
pelatihan, pelatihan praktek dan setiap pelatihan di dengan dokumentasi Photo Sarpras yang terlampir :
tempat kerja √  Teori : 1 : 20 (1 Pelatih untuk 20 Siswa/Peserta)
Ratio of trainers to students for classroom training,  Praktek : 1 : 18 (1 Pelatih untuk 18 Siswa/Peserta)
practical training and any on-the-job training Pelatih OJT yaitu 1 orang
c. Bukti bahwa lembaga pelatihan kerja memiliki Pada Rekapitulasi Sarana Dan Prasarana Yang Di
kapasitas untuk membawakan sejumlah maksimum Miliki LPK OMEGA SYAM COURSE Dapat Melatih
yang diidentifikasikan √ Sebanyak ±400 Siswa Dalam Setahun
Evidence that the provider has capacity to deliver to
maximum numbers identified
Bukti “Yang harus dimiliki” Formulir yang digunakan untuk meninjau kurikulum :
“Must Have” Evidence 1. Surat undangan no. 048/LPK/IX/2019 tanggal 26
a. Formulir-formulir yang digunakan untuk meninjau September 2019
kurikulum 2. DAFTAR HADIR RAPAT
Forms used to review curriculum √ 3. Capaian pembelajaran
4. Berita acara penetapan peninjauan kurikulum
5. Program berkelanjutan
Surat Keputusan Rapat NO.049/MNJ/LPK OMEGA
SYAM COURSE/IX/2019
b. Laporan-laporan peninjauan kurikulum Lampiran tinjau ulang kurikulum :
Reports of curriculum review 1. Surat undangan No. 048/MNJ/LPK OMEGA SYAM
COURSE/IX/2019
2. Daftar Hadir Rapat
√
3. Capaian pembelajaran
4. Brita acara penetapan peninjauan kurikulum
5. Program berkelanjutan
6. Surat keputusan Tgl. 26 September 2019
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Bukti perubahan yang dibuat pada kurikulum
berdasarkan tinjauan kurikulum
15

2.4. Lembaga pelatihan kerja
membangun kemitraan dengan
pemangku kepentingan sesuai
kebutuhan
The provider establishes
partnerships with stakeholders
where appropriate1
1
This criteria is only relevant where the training provider has established partnerships with other stakeholders to deliver part of the training
Evidence of changes made to curriculum based upon
a curriculum review
b. Jadwal peninjauan yang menunjukkan setidaknya
peninjauan kurikulum tahunan
Review schedule showing at least annual curriculum
reviews
c. Catatan pertemuan saat kurikulum ditinjau
Notes of meetings where curriculum was reviewed
d. Catatan perbaikan berkesinambungan yang
mengidentifikasi perubahan yang harus dilakukan
Continuous improvement log identifying changes to be
undertaken
Bukti “Yang harus dimiliki” MOU dengan Rocky Production House (RPH).
“Must Have” Evidence 028/LPK/VII/2019, Tanggal 8 Juli 2019 Tentang
a. Setiap pengaturan kemitraan dengan lembaga- Pemagangan dan penempatan Kerja, ditanda tangani
lembaga pelatihan lainnya, badan pemerintah, tempat kedua belah pihak bermaterai dengan legalitas
kerja atau pemangku kepentingan lain dicatat dan Stempel
peran serta tanggung jawabnya diidentifikasi dengan √
jelas
Any partnership arrangements with other training
institutions, government agencies, workplaces or
other stakeholders are recorded and roles and
responsibilitiesclearly identified
b. Catatan tertulis dari setiap pengaturan kemitraan Tercantum pada Kesepakatan dalam MOU Hak dan
Written records of any partnership arrangements kewajiban dari kedua belah pihak No. Akad Kerja
√
samaNo. 028/LPK/VII/2019, Tanggal 8 Juli 2019
Bukti Tambahan- Additional Evidence
a. Prosedur tertulis untuk mengidentifikasi dan
berkomunikasi dengan kandidat mitra
Written procedure for identifying and communicating
with potential partners
16
 S3
DOKUMEN STANDAR 3

17
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 3:
Lembaga pelatihan kerja menggunakan bahan pelatihan dan proses pelatihan yang sesuai dengan bidang cakupannya
Tujuan:
Bahanpelatihan memenuhi capaian kurikulumatau SKKNI dan kebutuhan pembelajar

STANDARD 3:
The provider uses training materials and training processes appropriate for its scope of services
Intent:
Training materials meet the curriculum outcomesor SKKNIand the needs of the learners

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

Kriteria
3.1. Bahan pelatihan konsisten dengan
capaian yang diharapkan dari
kurikulum atau SKKNI
Training materials are consistent
with the intended outcomes of the
curriculum or SKKNI
√ atau
Bukti/Panduan Bukti
tidak ada
Bukti “Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence
a. Bahan pelatihan meliputi buku kerja siswa, panduan
instruktur, dan setiap bahan yang digunakan oleh
instruktur
Training materials include learner work book,
instructor guide and any materials used by
instructors
b. Bahan pelatihan mencakup semua aspek kurikulum
atau SKKNI
Training materials cover all aspects of the curriculum
or SKKNI
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Bagan menunjukkan bagaimana bahan pelatihan
terkait dengan kurikulum/silabus/rencana pelatihan
A chart showing how the training materials relate to
the curriculum/syllabus/training plans
menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
LA-LPK untuk Akreditasi
Lapiran :
 Panduan Instruktur
√
 Buku informasi dan buku kerja
 Buku penilaian
Dibuat Dan Disahkan oleh Pimpinan
NO.030/MNJ/LPK OMEGA SYAM COURSE/VII/2019
Lampiran Setiap unit kompetensi pada kurikulum
tersedia : modul (buku Informasi, buku kerja) dengan
√ Judul Pelatihan, Unit Kopetensi, Tujuan PBK, serta
Kurikulum yang mencakup Elemen, KUK, Indikator ,
penilaian dan batasan variable sesuai program PBK.

18
3.2. Pengembangan dan penggunaan
bahan pelatihan dipantau dan
dievaluasi
The development and use of
training materials is monitored and
evaluated
Bukti “Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence
a. Instrumen-instrumen untuk mengevaluasi bahan
pelatihan
Instruments for evaluating training materials
b. Catatan evaluasi bahan pelatihan
Records of training material evaluations
Instrumen Untuk mengevaluasi bahan pelatihan
1. Formulir/ Angket evaluasi, Modul dan Bahan
√ Pelatihan
2. Penetapan Penggunaan Modul dan Bahan
Pelatihan NO. 054/MNJ/LPK OMEGA SYAM
COURSE/X/2019 ditanda tangani oleh Pimpinan 2
Oktober 2019
1. Undangan Rapat 052/LPK/IX/2019 Tgl. 30
September 2019, ditandatangani oleh Pimpinan
√ 2. Daftar Hadir Penetapan Penggunaan Modul dan
Bahan Pelatihan Tgl 30 September 201

Bukti Tambahan - Additional Evidence

a. Laporan-laporan pertemuan evaluasi
Evaluation meeting reports
b. Bukti perubahan pada bahan pelatihan didasarkan
pada laporan evaluasi
Evidence of changes to training materials based
upon evaluation reports

19
 S4
DOKUMEN STANDAR 4

20
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 4:
Lembaga pelatihan kerja melaksanakan asesmen keterampilan yang bermutu tinggi yang memungkinkan para kandidat mendemonstrasikan kompetensi mereka
kepada LSP atau meraih capaian pelatihan kepada Lembaga pelatihan kerja
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerja memiliki proses yang memastikan asesmen memenuhi capaian kurikulum atau SKKNIdan dapat dipercaya oleh pengguna akhir

STANDARD 4:
The provider conducts high quality skills assessment that enables candidates to demonstrate their competency to a LSP or achieving of training outcomes to the
provider
Intent:
The provider has processes that ensure assessments meet the outcomes of curriculum or SKKNI and can be trusted by end users

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

Kriteria
4.1. Perangkat dan instrumen asesmen
valid, dapat diandalkan, adil, dan
fleksibel
Assessment tools and instruments
are valid, reliable, fair and flexible2
2
Where the provider is licensed as a LSP by BNSP, the BNSP license will be sufficient evidence for compliance with Standard 4.
√ atau
Bukti/Panduan Bukti
tidak ada
Bukti “Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence
a. Perangkat asesmen dan panduan asesor untuk
semua capaian pembelajaran /SKKNI
Assessment tools and assessor guides for all
learning outcomes /SKKNI
b. Bahan asesmen memenuhi capaian pembelajaran
/SKKNI
Assessment materials meet the learning
outcomes /SKKNI
c. Catatan pertemuan moderasi memastikan
konsistensi hasil-hasil asesmen antara para asesor.
Notes of moderation meetings that ensure
consistency of results between assessors
menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
LA-LPK untuk Akreditasi
Perangkat asesmen berupa soal Teori dan Praktek
√
yang terdapat dalam buku penilaian LPK
Berupa Soal ujian teori dan praktek sesuai dengan
unit kompetensi.
√
Catatan moderasi yang terdiri atas dokumen:
1. Ketetapan penilain( teori/ praktek)
2. Waktu pelaksanaan
√
3. Bentuk soal penialaian
Didalam buku penilaian serta standar pengukuran
nilai yang di tetapkan Tgl 30 September 2019
21

4.2 Lembaga pelatihan kerja memiliki
sistem untuk melakukan asesmen
dan pelaporan hasil asesmen
The provider has a system for
conducting assessments and
reporting the results of assessment
d. Bahan asesmen berisi saran yang cukup dan
konsisten bagi para siswa dan asesor.
Assessment materials contain sufficient and
consistent advice to students and assessors
e. Bahan asesmen memungkinkan adanya
penyesuaian yang wajar tergantung dari kebutuhan
siswa.
Assessment materials allow for reasonable
adjustments according to the needs of students
f. Materi asesmen dimonitor dan dikaji ulang secara
berkala
Assessment Materials are monitored and reviewed
on a regular basis
Bukti “ Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence
a. Sistem pencatatan hasil asesmen
System for recording of assessment results
b. Proses penanganan keluhan dan perselisihan yang
berkenaan dengan keputusan asesmen yang adil
baik bagi assesor dan siswa
Process for handling complaints and disputes
relating to assessment decisions that is fair to both
assessors and students
c. Catatan hasil asesmen
Records of assessment results
Buku penilaian yang telah ditetapkan LPK OMEGA
SYAM COURSE
√
Soal, bahan, peralatan yang dipakai untuk asesmen
sudah sesuai dengan setiap capaian kompetensi inti
√ pada silabus
Pelaksanaan tinjau ulang bahan asesmen
NO.030/MNJ/LPK OMEGA SYAM COURSE/VII/2019
√
yang disahkan oleh Pimpinan yang dituangkan dalam
SOP
Prosedur pelaksanaan asesmen atau menyusun alur
proses Asesmen berupa penetapan nilai akhir yang
dibuat dan disahkan oleh LPK OMEGA SYAM COURSE
pada tanggal 24 Juli 2019.
√ Lampiran :
 Undangan rapat pengukuran hasil asesmen No.
052/LPK/IX/2019 Tgl. 30 September 2019
 Surat Penetapan Keputusan Penetapan Hasil
Pengukuran Asesmen
 Berita Acara Pengukuran Asesmen
 Daftar Hadir Rapat, dan standar pengukuran.
Form keluhan/feed back Siswa untuk banding.
√
Berupa Daftar rekapitulasi penilaian yang terdiri dari
√ No, Nama Peserta, Capaian Kompetensi, dan
Rekomendasi.
22
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Penilaianyang dilakukan dengan cara yang
mencerminkan praktek-praktek tempat kerja yang
baik
Assessments are conducted in a manner that
reflects good workplace practices
b. Adanya proses pengujian bahan dan
penyelenggaraan asesmen
There is a process for evaluating the assessment
materials and the conduct of assessment

23
 S5
DOKUMEN STANDAR 5

24
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 5:
Lembaga pelatihan kerja memiliki pegawai yang memiliki kualifikasi di bidangnya.
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerja mempekerjakan pegawai yang memiliki kapasitas, kualifikasi, dan pengalaman untuk melaksanakan pekerjaan yang ditugaskan dan
bahwa pegawai bagian pelatihan serta asesmen dapat memberikan jasa pelatihan dan asesmen yang bermutu tinggi

STANDARD 5:
The provider has staff appropriately qualified for their jobs
Intent:
The provider employs staff with the capacity, qualifications and experience to undertake the jobs for which they are employed and that training and assessment
staff are able to offer high quality training and assessment services.

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

√ atau
Kriteria Bukti/Panduan Bukti menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
tidak ada
LA-LPK untuk Akreditasi
5.1. Staff bidang pelatihan dan Bukti “ Yang harus dimiliki”
asesmen memiliki kualifikasi untuk “Must Have” Evidence Kualifikasi Instruktur :
bidang pelatihan/ asesmen yang a. Para instruktur memiliki kualifikasi teknis dan/atau 1. Sertifikat Kompetensi/ Ijasah sesuai bidang
mereka berikan pengalaman yang sesuai pelatihan/ Sertifikat Teknis/Kompetensi
Training and assessment staff hold Trainers and assessors hold appropriate technical √
2. Pengalaman Teknis (terlampir)
appropriate qualifications for the qualifications and/or experience 3. Surat Tugas Mengajar/SK Pengangkatan dari
subjects they are Pimpinan LPK
training/assessing 4. Daftar Hadir Instruktur
b. Para instruktur memiliki kualifikasi pelatihan /  Sertifikat Kompetensi Pelatihan
asesmen yang sesuai 3) No.159/B5.3/LL/2012 Tgl. 27 April 2012
Evidence that qualification dan experience of trainer √  Sertifikat Metodologi Pelatihan
is verivied. No.1.0.5.41.07092012.0005587
Tgl.07 September 2012
c. Bukti bahwa kualifikasi dan pengalaman instruktur Porto Folio Instruktur
diverifikasi
Trainers and assessors hold appropriate √
training/assessment qualifications as required by
MoM3
25
 d. CV instruktur ada di dalam berkas CV Instruktur Terlampir
√
Trainer/assessor CVs are on file
e. Deskripsi posisi dikembangkan untuk instruktur dan Deskripsi posisi dikembangkan melalui rencana kerja
ditinjau secara berkala jangka pendek, dan dievaluasi setahun sekali
√
Position descriptions are developed for
trainers/assessors and are reviewed periodically
Bukti tambahan- Additional Evidence
a. Rencana-rencana pengembangan dipersiapkan
untuk pegawaipelatihan/ asemen dan catatan
pengembangan profesional terpeliharaProfessional
Development plans are prepared for
training/assessing staff and professional
development records are maintained

3
Where MoM does not regulate the qualifications of instructors, the training provider must demonstrate how they decide the qualification and experience of instructors
that is required.
26
5.2. Staff manajemen, administratif dan Bukti “Yang harus dimiliki”
pendukung memiliki kualifikasi yang “Must Have” Evidence
sesuai
Management, administrative and
support staff hold appropriate
qualifications
a. Deskripsi posisi yang dikembangkan untuk pegawai Struktur Organisasi Yang Dilengkapi Dengan Job Des
manajemen, administratif dan pendukung ditinjau Sesuai Tupoksi Masing-Masing Bagian, dan
√
secara berkala. dilakukakan Penilaian Kinerja Pegawai.
Position descriptions are developed for
management, administrative and support staff and
are reviewed periodically
b. Pegawai admistratif dan pendukung memiliki Lampiran Ijasah, SK Pengangkatan, Sertifikat
kualifikasi dan/atau pengalaman yang sesuai dengan
posisi mereka. √
Administrative and support staff hold appropriate
qualifications and/or experience for their positions
c. Pegawai manajemen memiliki kualifikasi dan/atau 1. Sertifikat Kompetensi yang relevan
pengalaman yang sesuai dengan posisi mereka. 2. Surat keterangan pengalaman kerja
Management staff hold appropriate qualifications 3. Ijazah terahir (legalisir)
and/or experience for their positions √
4. SK Pengangkatan dari LPK OMEGA SYAM
COURSE
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Bukti bahwa kualifikasi dan pengalaman staff
administratif dan pendukung diverivikasi
Evidence thatadministrative and support staff
qualifications and experience are verified
b. CV staff manajemen, administratif dan pendukung
berada di dalam berkas
Management, administrative and support staff CVs
are on file
c. Program rencana pengembangan profesional
disiapkan bagi satff administratif dan pendukung
serta catatan pengembangan profesional terpelihara
Professional Development plans are prepared for
administrative and support staff and professional
development records are maintained
27
 S6
DOKUMEN STANDAR 6

28
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 6:
Lembaga pelatihan kerja memiliki akses pada perlengkapan danfasilitas guna menunjang lingkup operasinya.
Tujuan:
Para siswa memiliki kesempatan untuk menggunakan fasilitas dan perlengkapan yang akan mereka gunakan di tempat kerja dan fasilitas manajemen
memungkinkan bagi Lembaga pelatihan kerja untuk melaksanakan kewajiban administratif dan dukungan pelatihannya.

STANDARD 6:
The provider has access to equipment and facilities to support its scope of operations
Intent:
Students have opportunities to use facilities and equipment they are likely to encounter in a workplace and management facilities allow for the provider to
undertake its administrative and training support responsibilities

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

Kriteria
6.1 Lembaga pelatihan kerja memiliki
akses terhadap fasilitas dan
perlengkapan yang sesuai dengan
cakupan yang terkini dan yang
diajukan pada operasionalnya.
The provider has access to
facilities and equipment suitable for
its current and intended scope of
operations
√ atau
Bukti/Panduan Bukti
tidak ada
Bukti “Yang Harus Dimiliki”
“Must Have” Evidence
a. Akses terhadap ruang kelas, wokshop/ bengkel
pelatihan praktek, dan area administrasi yang sesuai
untuk lingkup operasi, termasuk pelatihan
Access to classrooms, practical training workshops
and administrative areas suitable for scope of
operations, including training
b. Kamar kecil dan fasilitas mencuci tangan memadai
baik bagi siswa perempuan dan laki-laki serta
pegawai.
Adequate toilet and washing facilities for male and
female students and staff
c. Tempat beribadah yang memadai bagi siswa dan
pegawai.
Appropriate prayer rooms for students and staff
d. Perjanjian tertulis dengan pemilik fasilitas/peralatan
bila dibutuhkan
menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
LA-LPK untuk Akreditasi
Sesuai denah yang ada, Akses ke ruang kelas,
workshop denah area lainnya dapat dengan mudah
√ di Akses oleh Peserta Pelatihan.
Dengan Sirkulasi udara, pencahayaan Cukup.
Tersedia 5 (Lima) Toilet Untuk Laki-laki dan
perempuan (Telampir di Daftar Inventaris)
√
Tersedia 2 (Dua) Tempat Ibadah, 1 (satu) Khusus
√ Perempuan dan 1 (Khusus Laki-Laki)
√ - Gedung Sewa dengan perjanjian Sewa Selama Per 5
Tahun a.n Pemilik Gedung Bpk. Ahmad Syarifudin.
29
 Written agreements with facilities/equipment owners (Bukti Sewa Terlampir)
where needed - Peralatan belajar mengajar dan fasilitas operasional
lainnya milik sendiri yang dilengkapi Daftar Inventaris
Barang (Terlampir)
e. Infrastruktur fisik memenuhi setiap kode/standar/ Jalur evakuasi, titik kupul serta denah lokasi, K3 dan
peraturan keamanan gedung yang terkait. Tersedia pemadam Kebakaran berukuran kecil
√
Physical infrastructure meets any relevant building Sesuai standardi untuk LPK
codes/standards/safety regulations
f. Alat yang dipergunakan untuk asesmen adalah standar Peralatan yang didokumentasikan dalam bentuk
yang digunakan dalam industri inventaris barang yang Sesuai kebutuhan Industri
Equipment used for student assessment is of a similar
√
standard to that used in industry
g. Inventaris perangkat dan peralatan serta fasilitas Lampiran Daftar Inventaris Sarana yang ditanda
diperbarui secara berkala. tangani oleh Pimpinan LPK OMEGA SYAM COURSE
Inventory of tools and equipment and facilities that is √
Tgl. 30 Desember 2019, 1 Kali dalam setahun,
updated regularly dengan Service Pemeliharaan Per Triwulan.
h. Perangkat, peralatan dan area bengkel disediakan untuk Pemeriksaan berkala pertanggal yang ada pada Kartu
keselamatan pegawai, siswa dan pengunjung, diperiksa Pemeliharaan. (15 September 2020)
keselamatannya secara teratur.
Tools, equipment and workshop areas provide for the
√
safety of staff, students and visitors and are checked for
safety on a regular basis
i. Perangkat dan peralatan menjalani perawatan rutin dan 1. SOP Pemeliharaan
disimpan dalam keadaan baik dan siap pakai. 2. Flow Chart Perawatan
Tools and equipment undergo regular maintenance and
√
(Bukti Terlampir)
are kept in working order
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Manual peralatan
Equipment manuals
b. Rencana dan catatan pelaksaan
pemeliharaan/servis
Maintenance/service plans and logs
c. Tanda terima terkait dengan perbaikan dan
perawatan
Receipts relating to repairs and maintenance

30
 S7
DOKUMEN STANDAR 7

31
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA
STANDAR 7:
Lembaga pelatihan kerja memliki sistem tatakelolayang mendukung lingkup operasisaat ini dan yang diajukan.
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerjamemiliki sistem tatakelola yang telah siap dan mampu menjamin transparansi pengambilan keputusan dan mendukung ketersedi aan
pendidikan dan pelatihan yang bermutu tinggi .

STANDARD 7:
The provider has a management system that supports its current and intended scope of operations
Intent:
The provider has management systems in place that ensure transparency of decision making and support the provision of high quality education and training

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

Kriteria
7.1 Lembaga pelatihan kerja memiliki
suatu sistem tata kelola yang
mendukung cakupan yang terkini
dan yang diajukan dalam
operasionalnya
The provider has a management
system that supports its current
and intended scope of operations
Bukti/Panduan Bukti
Bukti “Yang Harus Dimiliki”
“Must Have” Evidence
a. Registrasi atau lisensi dengan badan yang tepat
Registration or licence with appropriate agency
b. Peran dan peraturan siswa/ peserta pelatihan
Student rules and regulations
tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
ada LA-LPK untuk Akreditasi
Ijin dikeluarkan oleh Dinas Penanaman Modal dan
√
Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Nomor: 420/0079/DPMPTSP/2019
√ Tata tertib siswa:
- Wajib hadir 10 menit sebelum kegiatan
belajar mengajar dimulai.
- Wajib berpakaian seragam LPK OMEGA
SYAM COURSE pada hari Senin sampai
Kamis dan saat praktek (wajib ataupun
bebas) di luar labor harus mengenakan
almamater
- Tidak dibenarkan memakai topi, sandal/slop
saat memasuki lingkungan LPK OMEGA
SYAM COURSE tanpa alasan apapun.
- Bagi peria rambut harus pendek, bagian

32

c. Prosedur penerimaan siswa/peserta pelatihan
Enrolment procedures
belakang tidak menutupi kerah baju dan
bagian samping tidak menutupi telinga.
- Memakai sepatu kulit bertumit (pansus)
warna hitam/coklat untuk Pria dan Wanita.
- siswa/i tidak dibenarkan merokok, memakan
makanan didalam kelas labor atau didalam
lingkungan LPK OMEGA SYAM COURSE.
- Mahasiswa/i tidak dibenarkan keluar masuk
ruangan atau labor pada saat kegiatan
belajar mengajar berlangsung, Tanpa seizin
staf pengajar yang bersangkutan.
- Wajib hadir mengikuti belajar 80% dari total
kehadiran, bila kurang tidak dibenarkan
mengikuti ujian baik teori maupun praktek.
- Wajib menyelesaikan tugas-tugas
perkuliahan yang diberikan dari staf pengajar
yang bersangkutan baik teori maupun
praktek.
- Bagi Mahasiswa/i yang melanggar peraturan
diatas akan dikenakan sangsi sesuai dengan
yang tercantum pada buku panduan
mengikuti LPK OMEGA SYAM COURSE.
√ Alur pendaftaran PKP :
1. Calon siswa mengisi formulir pendaftaran
2. Calon siswa memberikan uang sesuai
ketentuan biaya yang berlaku
3. FO mengecek keaslian uang pada mesin
pengecek uang
4. FO menjelaskan ketentuan pada slip
pembayaran yaitu uang tidak dapat di
kembalikan
33

d. Bahan pemasaran dan/atau promosi
Marketing and/or promotional materials
5. FO menginput transaksi pendaftaran ke
program SIP
6. Transaksi pendaftaran di print pada slip
pembayaran
7. FO menandatangani slip pembayaran
dilanjutkan dengan tanda tangan calon
siswa
8. FO memberikan slip pembayaran berwarna
putih sebagai bukti transaksi kepada calon
siswa
9. Siswa melakukan ujian tes masuk dan
menunggu hasil keluar
10. Siswa melakukan daftar ulang dengan
membayar biaya DU sesuai ketentuan yang
berlaku
11. FO kembali menjelaskan mengenai
ketentuan pada slip pembayaran
12. FO menginputkan transaksi daftar ulang ke
program SIP
13. Transaksi daftar ulang di print pada slip
pembayaran
14. FO menandatangani slip pembayaran
dilanjutkan dengan tanda tangan siswa
15. FO memberikan slip pembayaran berwarna
putih sebagai bukti transaksi daftar ulang
16. Siswa telah resmi menjadi anggota LPK
OMEGA SYAM COURSE dan dapat
mengikuti jadwal belajar seperti yang telah
disepakati
Bahan Pemasaran LPK IPI-LPK OMEGA SYAM
COURSE Berupa Brosur Yang Dilengkapi Dengan
Kontak Person, Alamat, Jadwal, Jenis Pelatihan Dan
34

e. Proses dan prosedur tertulis yang mencakup seluruh
standar akreditasi meliputi:
Written processes and procedures covering all
accreditation standards including:
1) Bagaimana program pelatihan yang baru
dikembangkan
How new training programs are developed
2) Bagaimana industri dan/atau komunitas dilibatkan
dalam pengembangan kurikulum
How industry and/or community are involved in
curriculum development
3) Bagaimana kurikulum dikembangkan dan dipantau
How curriculum is developed and monitored
4) Bagaimana modul pelatihan dikembangkan dan
dipantau
How training modules are developed and
monitored
5) Bagaimana pegawai direkrut dan dipilih
Menggunakan Media Spanduk Atau Banner.
Prosedur pengembangan program pelatihan :
Dengan mengacu pada Program Jangka Pendek,
Program Jangka Menengah dan Program Jangka
√
Panjang yang sudah di tetepkan, serta Masukan dari
Stake Holder (Industri, Rekanan, Instruktur,
Masyarakat, Pemerintah).
Kerjasama dengan Industri :
1. Proposal atau Surat Permohonan ke Industri/
pihak lain
2. Menerima feed back dari proposal/ surat
√
tersebut
3. Catatan hasil pertemuan ke dua belah pihak
4. Tanda tangan ke dua belah pihak dari hasil
pertemuan tersebut.
Pengembangan Program pelatihan dilakukan
berdasarkan :
a. Masukan dari Stake Holder (Industri, Rekanan,
√ Instruktur, Masyarakat, Pemerintah) .
b. Mengidentifikasi masukan terhadap program
yang sedang berjalan
c. Menyesuaikan hasil identifikasi dan Pengarsipan
Prosedur pengembangan modul pelatihan :
1. Melaksanakan pertemuan dengan dunia industry
dan membuat angket untuk peserta pelatihan.
√ 2. Mengidentifikasi kebutuhan Training
3. Merancang program pelatihan sesuai dengan
kebutuhan Pasar
√ Prosedur Rekrutmen Pelatihan :
35
 How staff are recruited and selected
6) Bagaimana kualifkasi dan pengalaman pegawai
diverifikasi
How staff qualifications and experience are verified
7) Bagaimana peralatan dan perlengkapan dianggap
“tepat untuk tujuan”
How equipment and facilities are deemed “fit for
purpose”
8) Tatakelola Keuangan
Financial management
9) Bagaimana bahan asesmen dikembangkan dan
dipantau
How assessment materials are developed and
monitored
1. Membuat informasi lowongan kerja
2. Seleksi persyaratan administrasi dan fisik kpd
calon pegawai
3. Melaksanakan test dan interview
Pengumuman calon pegawai yang lulus
Ditetapkan oleh Panitia Seleksi LPKS OMEGA
SYAM COURSE dan diketahui dan ditanda
tangani oleh Pimpinan
Prosedur kualifikasi pegawai :
1. Membuat uraian pekerjaan untuk setiap jabatan
(Job Desc).
√ 2. Menentukan Alur kerja yang efektif dan efisien
sesuai bidang Kerja.
3. Portopolio
4. Membuat standar kualifikasi pegawai
Prosedur kelengkapan peralatan pelatihan :
 Mengidentifikasi Pelatihan Dan Jumlah Peserta
√  Membuat daftar kebutuhan Saaran dan Prasarana.
 Membuat laporan penggunaan peralatan Saaran
dan Prasarana.
Prosedur manajemen keuangan :
1. Melakukan mengevaluasi setiap Pencatatan
Pemasukan dan pengeluaran Keuangan
√ Operasional Lembaga
2. Melakukan Pengarsipan dari setiap Transaksi
Membuat Laporan Kas Harian dan laporan
keuangan Bulanan Berupa Neraca.
√ Prosedur pengembangan asesmen pelatihan :
1. Undangan rapat dari Pimpinan No. 05/LPKI-
OSC/IX/2019 Tgl. 30 September 2019,
penetapan hasil Asesmen.
2. surat Keputusan No. 052/LPK OSC/IX/2019 Tgl.
30 September 201 yang disahkan oleh Pimpinan
penetapan hasil Asesmen.
36

7.2 Lembaga pelatihan kerja
menerapkan proses perencanaan
yang konsisten dengan lingkup
operasi saat ini dan yang diajukan
The provider implements a
planning process that is consistent
with its current and intended scope
of operations
3. Berita Acara hasil asesmen, ditetapkan oleh
Pimpinan Tanggal. 30 Sep 2019
4. Daftar hadir rapat tinjau Ulang bahan asesmen,
30 Sep 2019
5. Daftar hadir rapat tinjau Ulang bahan asesmen, Tgl.
30 Sep 2019
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Brosur Informasi
Information brochures
c. Peraturan dan tatatertib lembaga pelatihan kerja
Provider rules and regulations
d. Provider profile
Profil Lembaga pelatihan kerja
Bukti “Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence Visi
a. Pernyataan tertulis mengenai visi dan misi - Menjadi Institusi Prestisius Yang Mengglobal
Written vision and mission statements √
Misi
- Menjadikan Civitasnya Berdaya Saing Global
b. Rencana jangka pendek dari kegiatan Lembaga Rencana jangka pendek :
pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan misi Mengembangkan Program Ketrampilan Dibidang
dan visi √ Kompputer dalam upaya Pemberdayaan Peserta
Short term plans of provider activities that are didik agar dapat Berwira Usaha dengan membuka
consistent with mission and vision statements lapangan Kerja baru.
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Prosedur tertulis untuk perencanaan jangka pendek,
menengah dan jangka panjang
Written procedure for short, medium and long term
planning
c. Rencanajangka menengah untuk kegiatan Lembaga
37

7.3 Lembaga pelatihan kerja memiliki
struktur organisasi yang konsisten
dengan lingkup operasi saat ini dan
yang diajukan
The provider has an organisational
structure consistent with its current
and intended scope of operations
pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan misi
dan visi.
Medium term plans of provider activities that are
consistent with mission and vision statements
d. Perencanaan jangka panjang dari kegiatan Lembaga
pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan misi
dan visi .
Long term plans of provider activities that are
consistent with mission and vision statements
Bukti “Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence
a. Bagan organisasi yang menunjukkan hubungan dan
mekanisme pelaporan antara posisi.
Organisational chart showing relationships and
reporting mechanisms between positions
b. Deskripsi posisi untuk semua posisi yang
mengidentifikasikan lingkup tanggung jawab dan
hubungan pelaporan untuk manajemen, administrasi
dan posisi mengajar /pelatihan.
Position descriptions for all positions identifying scope
of responsibilities and reporting relationships for
management, administration and teaching/training
positions
Struktur organisasi :
√ 1. Direktur/Pimpinan
2. Sekretaris
3. Bendahara
4. Instruktur
√ Tugas wewenang dan tanggung jawab manager Area
1. Menjalankan dan mengontrol tugas, wewenang
dan tanggung jawab staff dan karyawan/ti sesuai
dengan job description masing-masing
2. Mengontrol jalannya tata tertib dan kedisplinan
staff dan karyawan/ti sesuai aturan dan sistem
yang berlaku
3. Mengkoordinasi kegiatan promosi dan marketing
kepada General Manager pada wilayah kerja
masing-masing
4. Melakukan koordinasi setiap waktu kepada
General Manager/Manager education
5. Mengkoordinasikan penagihan uang pendidikan
PKP dan Kursus melalui General Manager/Head
Manager/Manager Keuangan, Koordinator PKP-1
dan Koordinator Labor & Kursus
6. Membuatkan laporan uang Pendapatan dan uang
keluar kepada Direktur/Head Manager setiap
38

7.4 Lembaga pelatihan kerja telah
menerapkan sistem untuk
menjamin pemberian pendidikan
dan pelatihan yang bermutu tinggi
The provider has implemented
systems to ensure high quality
delivery of education and training
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Seseorang atau sekelompok orang dengan tanggung
jawab spesifik untuk jaminan kualitas dan kepatuhan
dengan standar akreditasi.
Person or people with specific responsibility for quality
assurance and compliance with accreditation standards
c. Seorangpetugas bertanggung jawab untuk hubungan
dengan pihak yang berwenang - One officer
responsible for relations with regulatory authorities
Bukti “Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence
a. Adanya proses tertulis yang menggambarkan
bagaimana Lembaga pelatihan kerja akan menerapkan
dan menjaga penyampaian pelatihan yang bermutu
tinggi, yang mencakup paling tidak metode dan modul
pelatihan.
There is a written process describing how the provider
will implement and maintain high quality training
delivery, which includes at least training methods and
training modules
awal bulan berikutnya.
KARYAWAN/ STAF :
a. Melaksanakan kegiatan operasional Lembaga
sesuai tugas dan wewenang mengacu pada SOP.
b. Menjalin Kerjasama antar lini baik Internal yaitu
antar sesama Staf/ Karyawan maupun
Pimpinan, dan Kerja sama Eksternal baik dengan
Instansi atau Konsumen
√
Proses tertulis Penerapan Pelatihan bermutu tinggi :
a. Adanya Monitoring Kepuasan Konsumen
terhadap Pelatihan yang telah dilaksanakan
melalui Quesioner baik terhadap Staf Pendidik
dan Kependidikan termasuk Sarana dan
Prasarana.
b. Merespon dan menindak lanjuti dari hasil
Quesioner yang dilakukan.
c. Adanya Success Story Alumni Peserta Pelatihan
yang telah diterima dalam Dunia Kerja baik di
Instansi Pemerintah maupun Swasta, dan yang
berwira Usaha.
39

7.5 Lembaga pelatihan kerja memiliki
sistem untuk mengawasi dan
mengevaluasi seluruh aspek
kegiatan dan melakukan tindak
lanjut atas laporan pengawasan
dan evaluasi
The provider has systems to
monitor and evaluate all aspects of
its operations and to act upon
monitoring and evaluation reports
b. Ada proses tertulis yang menjelaskan semua aspek
pelaksanaan pelatihan dari penerimaan hingga
penyelesaian pelatihan dan sertifikasi
There is a written process that describes all aspects of
training delivery from enrolment to the completion of
training and certification
c. Adanya proses monitoring dan evaluasi terhadap
pelaksanaan pelatihan.
There is a monitoring and evaluation process for the
implementation of the training
Bukti tambahan- Additional Evidence
a. Kode Etik pegawaipelatihan dan asesmen
Code of ethics for training and assessment staff
Bukti “Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence
a. Prosedur tertulis untuk evaluasi untuk semua aspek
operasi Lembaga pelatihan kerja yang dideskripsikan
dalam standar.
Written procedures for the evaluation of all aspects of
the provider operations described in the standards
b. Prosedur evaluasi termasuk monitoring terhadap:
d. Menjalin/ Menjaga kerjasama yang baik dengan
Mitra kerja (DUDI), dengan menyesuaikan
Program pelatihan yang dibutuhkan Mitra kerja
(DUDI).
proses monitoring dan evaluasi
 SOP Penerimaan Peserta Pelatihan
 SOP Pelaksanaan Pembelajaran
√  SOP Pelaksanaan Evaluasi/ Uji Kompetensi (UK)
 SOP Penilaian hasil Evaluasi/ Uji Kompetensi (UK)
Terbitnya Sertifikat Hasil Pelatihan yang diketahui
oleh Pimpinan LPK
1. Terdapat SOP pembelajaran, Absensi Staf
Administrasi, Absensi Instruktur, Absensi Peserta
√
Pelatihan.
2. Adanya Laporan akhir hasil Pembelajaran.
Prosedur tertulis untuk evaluasi :
1. Pimpinan Lembaga Memonitor dan
mengevaluasi aktifitas masing-masing bagian
tugas.
2. Pimpinan Lembaga memastikan aktifitas yang
√ dijalankan pada masing-masing bagian tugas
terlaksana dengan baik.
3. Pimpinan Lembaga menampung masukan klien
baik dari internal maupun Eksternal.
4. Pimpinan Lembaga meng-inventarisir temuan
pelaksa-naan operasional pelatihan.
Melaksanakan Pertemuan/ Rapat Internal
maupun Eksternal untuk konsuolidasi.
40
 Evaluation procedures include monitoring of:
1) Proses manajemen dari lembaga pelatihan kerja
Provider management processes
2) Pengembangan kurikulum
Development of curriculum
3) Pengembangan modul pelatihan dan bahan
penilaian
Development of training modules and assessment
materials
4) Penyampaian pelatihan dan asesmen
Delivery of training and assessment
c. Evaluasi prosedur mencakup:
Evaluation procedures include:
1) Umpan balik dari siswa
Feedback from students
2) Umpan balik dari instruktur
Feedback from instructors
3) Umpan balik dari manajemen
Feedback from management
4) Umpan balik dari pegawai administrasi
Feedback from administrative staff
Pimpinan Lembaga Memonitor dan mengevaluasi
√
aktifitas masing-masing bagian tugas.
Pimpinan LPK melakukan tinjauan ulang thd
√
kurikulum
Pimpinan LPK Melakukan identifikasi kebutuhan
pasar kerja Melalui Seminar, Menjalin kerjasama
√
dengan DU/DI.
Melaksanakan rapat Evaluasi/ tinjauan ulang
√
kurikulum untuk Menetapkan kurikulum yang baru
SOP Modul Pelatihan :
1. Bagian kurikulum melakukan tinjauan ulang thd
bahan pelatihan
2. Melakukan identifikasi kekurangan modul
√ 3. Mendata kekurangan bahan pelatihan yg sedang
digunakan
4. Melakukan rapat evaluasi Menetapkan bahan
pelatihan yang dikoreksi
Memberikan Kuisioner Pertanyaan Kepada Peserta
√ Pelatihan Terkait dengan tingkat kepuasan dalam
mengikuti Pelatihan
Memberikan Kuisioner Pertanyaan Kepada
Instruktur Pelatihan yang berhubungan dengan
√
Pelaksanaan Pelatihan Termasuk Sarana Prasarana
dan kendala yang dihadapi.
Memberikan Kuisioner Pertanyaan Kepada semua
Tenaga pelatih dan kepelatihan terkait manajemen
√
LPK
√ Memberikan Kuisioner Pertanyaan guna
peningkatan pelayanyan bagian Administrasi baik
Internal dan Eksternal/ Konsumen, Termasuk Sarana
41
 Prasarana dan kendala yang dihadapi
5) Umpan balik dari pemangku kepentingan eksternal Memberikan Kuisioner Pertanyaan Kepada Mitra
Feedback from external stakeholders Kerja Terkait dengan tingkat kepuasan selama
√ Menjalin kerjasama Agar tetap terjalin kerja sama
yang baik

d. Mengevaluasi alat dan perengkat asesmen Sesuai dengan SOP Monitoring Evaluasi Pelaksana-
Evaluation tools and instruments an Pelatihan dan Asesmen :
a. Membuat Jadwal Pelaksanaan Evaluasi
√ Perubahan Kurikulum, Modul dan Soal Evaluasi
perencanan pelatihan dan assesmen Per 6 bulan.
b. Membuat Jadwal Pelaksanaan Evaluasi Terkait
dengan Sarana Prasarana per 3 bulan.
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Laporan audit internal
Internal audit reports
c. Laporan evaluasi
Evaluation reports
d. Prosedur tertulis untuk melakukan audit internal
kepatuhan secara teratur sesuai dengan standar
akreditasi
Written procedure for conducting regular internal audits
of compliance with accreditation standards
e. Perubahan Prosedur ditelusuri sampai laporan audit
atau evaluasi
Procedure changes traced to audit reports or
evaluations
f. Catatan petemuan rapat tim evaluasi
Notes of evaluation team meetings

42
 S8
DOKUMEN STANDAR 8

43
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA
STANDAR 8 :
Lembaga pelatihan kerja layak secara finansial
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerjamengatur dana yang cukup untuk membiayai operasional dan untuk menjamin pembayaran yang telah diterima di muka.

STANDARD 8 :
The provider is financially viabel.
Intent:
The provider maintains enough funds to cover its operating expenses and to protect any fees paid in advance.

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

Kriteria
8.1 Lembaga pelatihan kerja memiiki
akses untuk membiayai
operasionalnya
The provider has access to funds
to support its operations
√ atau
Bukti/Panduan Bukti menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
tidak ada
LA-LPK untuk Akreditasi
Bukti “Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence Pencataan sumber pendanaan yang berasal dari :
a. Catatan sumber pendanaan √ 1. Siswa Regular
Record of funding sources 2. Pencatatan Kwitansi Pembayaran Siswa dan
Catatan Buku Kas
b. Pendanaan cukup untuk membiayai pengeluaran Catatan keuangan 2020 sbb :
Funding is sufficient to meet expenses Pemasukan : Rp. 25.613.424,-
Pengeluaran : Rp. 10.000.000,-
√
Saldo : Rp. 15.000.000,-
Jurnal harian, yang menunjukkan penerimaan
mencukupi biaya pengeluaran
c. Daftar biaya operasional Biaya Operasional tercatat pada Laporan Neraca,
List of operating costs √ Buku Kas dan Laporan Laba Rugi Tahun 2020:
 Beban Usaha sebesar 25.319.199
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Rencana manajemen resiko untuk menanggung
resiko pembiayaan potensial
A risk management plan to cover risks to potential
funding

8.2 Lembaga pelatihan kerja mengelola Bukti “Yang harus dimiliki” √

44
 anggaran tahunan
The provider maintains annual
budgets
8.3 Lembaga pelatihan kerja menjamin
biaya yang telah dibayar dimuka
The provider protects fees paid in
advance
“Must Have” Evidence
a. Anggaran pendapatan dan pengeluaran yang disiapkan Laporan Neraca keuangan 2020, Jumlah Aktiva
setiap tahun dan akun dijaga aktual sesuai anggaran
pendapatan dan pengeluaran ballance dengan Pasiva sebesar
Budgets of income and expenditure are prepared annually Rp. 25.613.424.
and accounts kept of actual to budget expenditure and
income
b. Laporan keuangan yang disiapkan dan diserahkan Laporan Laba Rugi tahun 2020 yang oleh
kepada manajemen Lembaga pelatihan kerja paling
bendahara Diketahui Pimpinan LPK OMEGA
sedikit setahun sekali √
Financial reports are prepared and submitted to provider SYAM COURSE, dengan nilai Laba Rp.
board of management at least annually 15.176.591
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Tindakan perbaikan jika ada perbedaan mendasarl antara
aktual dan anggaran
Corrective action where there is substantial difference
between actual and budget
b. Akun tahunan diaudit oleh pihak ketiga setiap tahunnya
Annual accounts audited by relevant third parties annually
c. Salinan proposal pembiayaan
Copies of funding proposals
Bukti “Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence
a. Sistem untuk melindungi pendapatan diterima di muka √
Surat perjanjian antara IPI-LPK OMEGA SYAM
System for protecting fees paid in advance
COURSE dengan Siswa,dan Mitra Kerja
b. Catatan pendapatan diterima di muka Diberikannya Kwitansi Uang Pendaftaran/
√
Records of fees paid in advance pembayaran Pertama dan di Arsipkan.
c. Sistem untuk pengembalian uang terhadap Di sesuaikan dengan Surat perjanjian antara LPK IPI-
pendapatan diterima dimuka jika Lembaga Pelatihan LPK OMEGA SYAM COURSE dengan Siswa, Mitra
Kerja tidak mampu menyediakan layanan yang Kerja sesuai dengan yang tercantum dalam
√
sudah dibayarkan Perjanjian.
System for refund of fees paid in advance where
provider is unable to provide the service paid for
45
46